“ESTRATEGIA GUIAS DE APRENDIZAJE EN CASA”
INSTITUTO INTEGRADO DE COMERCIO CAMILO TORRES
NOMBRE DOCENTE: RAQUEL SEQUEDA RAMIREZ METODOLOGIA: Tradicional o flexible
GRADO: SEPTIMO 1-2-3 FECHA: Septiembre 1 al 30 DE 2020 JORNADA: TARDE
NIVEL: BÁSICA SECUNDARIA SEDE: “ A “ CICLO: séptimo
AREA O ASIGNATURA
COMERCIALES - CONTABILIDAD- GUIA 2
DURACION
Cuatro (4) semanas
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
Demuestra habilidades y destrezas para definir, clasificar, elaborar y contabilizar los diferentes documentos comerciales
negociables
SITUACION DE APRENDIZAJE O PREGUNTA PROBLEMATIZADORA
(Ámbito de indagación e investigacion)
: ¿ Cuál es la importancia de los documentos comerciales en la organización contable de una empresa?
APRENDIZAJES ESPERADOS POR AREA INTEGRADA
1. MATEMATICAS: aplicar correctamente las operaciones básicas en la solución de situaciones problema.
[Link]: interpretación de textos con situaciones problemas del ámbito comercial
AMBITO CONCEPTUAL
✓ Soportes de contabilidad externos. Y soportes externos de la empresa
METODOLOGIA
Desarrollo de actividades orientadas por medio de vi
deos.
Orientación escolar utilizando las redes sociales
ACTIVIDADES EN CASA
1. MOMENTO DE EXPLORACION
SOPORTES DE CONTABILIDAD.
Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa.
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su
vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada
una de ellas. Los soportes de contabilidad son de orden interno o externo.
SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS
A. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESOS:
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original
se entrega al cliente, y las copias generalmente se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto
del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos
diferentes de ventas al contado.
B. LETRA DE CAMBIO.
La letra de cambio es un título valor que presta mérito ejecutivo, en el que se extiende la orden de pagar al aceptante o
girado de la letra (deudor), un determinado valor en plazo determinado en favor del beneficiario o girador.
Al crear una letra de cambio intervienen tres personas, pero pueden ser dos:
Girador. Girado.
Beneficiario.
❖ El girador es la persona que crea la letra de cambio, que corresponde al acreedor o el que presta el dinero.
❖ El girado es la persona que se obliga a pagar, a quien se le da la orden de hacer el pago
❖ El beneficiario es la persona a la que se le debe pagar, que puede ser el mismo acreedor o girador, o a una tercera
persona que indique el girador.
Por ejemplo: Edelmira le presta dinero a Sebastián, que debe ser pagado a Ricardo.
En tal caso, el girador es Edelmira, el aceptante o girado es Sebastián, y quien recibe el pago o beneficiario es Ricardo.
➢ Elementos de la letra de Cambio.
La letra de cambio contiene o puede contener los siguientes elementos:
❖ Girador librador: persona que emite la letra de cambio dando la orden de pago (acreedor, prestamista)
❖ Girado o librado: Persona a quien se da la orden de pagar (deudor)
❖ Endosante: acreedor original que transmite o endosa su derecho a otro.
❖ Endosatario: persona a quien se le ha transmitido el derecho incorporado en la letra de cambio.
❖ Tenedor: persona poseedora del título en cada momento.
❖ Avalista: persona que garantiza, en todo o parte, el pago.
El avalista no es obligatorio, y el endosante y endosatario sólo aparecen cuando la letra de cambio es negociada.
➢ Contenido y requisitos de la letra de cambio.
Para que la letra de cambio tenga validez como título valor y preste mérito ejecutivo, debe contener los requisitos del
artículo 621 del código de comercio, y del artículo 671 del mismo código
El artículo 621 contiene los requisitos generales a todo título valor, que son:
La mención del derecho que en el título se incorpora.
La firma de quién lo crea.
Por su parte el artículo 671 del código de comercio señala los requisitos propios de la letra de cambio, que debe contener lo
siguiente:
La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero.
El nombre del girado.
La forma del vencimiento.
La indicación de ser pagadera a la orden o al portador.
Recordemos que una letra de cambio a la orden es aquella en la cual figura el nombre del beneficiario: «A la orden de Pedro
María», y al portador es aquella en que el pago se coloca el nombre del beneficiario debiéndose pagar a quien porte la letra
de cambio, a quien la tenga en su poder y la exhiba para su pago.
El artículo 621 contiene los requisitos generales a todo título valor, que son:
La mención del derecho que en el título se incorpora.
La firma de quién lo crea.
Por su parte el artículo 671 del código de comercio señala los requisitos propios de la letra de cambio, que debe contener lo
siguiente:
➢ Vencimiento de la letra de cambio.
La letra de cambio puede presentar 4 formas de vencimiento según lo señala el artículo 673 del código de comercio en
Colombia:
A la vista. A un día cierto, sea determinado o no.
Con vencimientos ciertos sucesivos.
A un día cierto después de la fecha o de la vista.
El vencimiento a la vista significa que se debe pagar en el momento en que se presente la letra de cambio.
➢ Endoso de una letra de cambio.
La letra de cambio, al ser un título valor autónomo e independiente, puede ser negociada o transferida mediante la figura del
endoso. Mediante el endoso, el derecho crediticio que contiene la letra en favor del girador se transfiere a otra persona,
quien podrá exigir el pago.
Por ejemplo: Maritza le prestó $10.000.000 a Pablo, para ser pagados en 6 meses luego de la firma de la letra. Pero a Maritza
se le presentó una emergencia médica y necesita plata, por lo que no puede esperarse 6 meses. En tal caso le vende la letra
a su vecino Abelardo por $9.000.000, de modo que ahora es Abelardo el que tiene el derecho de cobrarle a Pablo, y de eso
se trata la figura del endoso.
➢ Aval de la letra de cambio.
Cuando se crea una letra, el girador puede exigir al girado que le presente un avalista que garantice el pago de la deuda. De
manera que, si el deudor o girado no paga, el avalista queda obligado a pagarla, garantizando que la letra pueda ser pagada
por uno o el otro.
➢ Aceptación de la letra de cambio.
La letra de cambio necesita ser aceptada para que tenga validez, y la aceptación convierte a quien acepta en el obligado
principal, quien deberá pagar la letra cuando le sea presentada o exhibida para el pago, siempre que el plazo se haya
cumplido, excepto si es a la vista.
El aceptante se convierte en girado o librado, contra quien recae la orden de pagar.
La letra de cambio se entiende aceptada con la firma del girado u obligado.
➢ Pago de la letra de cambio.
La letra de cambio debe ser pagada el día de su vencimiento o en los 8 día siguientes al vencimiento, según lo dispone el
artículo 691 del código de comercio.
Si la letra se presenta para el pago antes de la fecha de vencimiento, el girado no está obligado a pagarla, ni puede ser
ejecutado para que la pague, y naturalmente que el girado o acreedor puede pagarla anticipadamente de forma voluntaria.
Cuando la letra no tiene vencimiento, es decir, su vencimiento es a la vista, se debe pagar cuando se exhiba o presente para
el pago, y esa presentación debe hacerse dentro de año siguiente a la fecha de creación de la letra en términos de artículo
692 del código de comercio.
El tenedor de la letra de cambio no puede ser obligado a recibir un pago adelantado, esto es, antes de vencimiento, de
manera que todo pago antes de vencimiento debe ser aceptado por las dos partes.
Si la vence el plazo para el pago de la letra, y el tenedor de la misma no se presenta a cobrarla dentro del plazo judicial, el
obligado o girado puede hacer un depósito judicial de acuerdo al artículo 696 del código de comercio.
➢ Protesto de la letra de cambio.
El protesto en la letra de cambio es obligatorio sólo si ha si se ha insertado en el cuerpo del título valor según lo dispone el
artículo 697 del código de comercio.
El protesto puede indicarlo el girador o algún tenedero que a bien lo dispongan, y debe hacerse siempre ante notario.
➢ Prescripción de la letra de cambio.
La letra de cambio prescribe a los 3 años, teniendo en cuenta algunas consideraciones que se detallan en el siguiente
artículo. Si se deja prescribir la letra de cambio se pierde el derecho a cobrar judicialmente su valor crediticio, es decir, no se
puede ejecutar al obligado, aceptante, girado o librado, nombres con que se conoce al deudor.
C. RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA:
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original
queda en el Banco y una copia con el sello del cajero que lo recibe o el timbre de la máquina registradora sirve de soporte
para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de formularios: Uno para consignar efectivo y cheques de
bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
D. COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORROS:
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretos para que sean
diligenciados al depositar o retirar dinero de sus cuentas de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo un
depósito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del
cliente.
E. COMPROBANTE DE EGRESO O COMPROBANTE DE PAGO.
Es un documento de contabilidad, que utilizamos para soportar las erogaciones de dinero de nuestra empresa ya sean
en cheque o efectivo. Por lo general están soportados por una factura o cuenta de cobro emitida por la empresa o por
terceros, por el pago o abono en cuenta
F-EL PAGARE
El pagaré es un título valor de contenido crediticio, en el que una persona llamada otorgante asume el compromiso de pagar
una suma de dinero a otra persona llamada beneficiaria, en una fecha determinada.
➢ REQUISITOS DEL PAGARÉ
El pagaré, para que constituya valor, debe cumplir con los requisitos generales de los títulos valores, y además de los
requisitos particulares del pagaré.
❖ La mención del derecho que en el título se incorpora.
❖ La firma de quién lo crea.
Los requisitos particulares del pagaré los encontramos en el artículo 709 del código de comercio, que son:
❖ La promesa incondicional de pagar una suma determinante de dinero.
❖ El nombre de la persona a quien deba hacerse el pago.
❖ La indicación de ser pagadero a la orden o al portador.
❖ La forma de vencimiento.
Este requisito del pagaré es parecido al de la letra de cambio; solo se diferencia en que, en la letra de cambio, se da una
orden de pagar una determinada suma de dinero, mientras que en el pagare lo que hay es una promesa incondicional.
También debe contener la indicación de ser pagadero a la orden o al portador; recordemos que los títulos valores a la orden
son expedidos a favor de determinada persona; son los que tienen una cláusula la cual expresa la palabra «a la orden».
Por otro lado, los títulos valores al portador son lo que no se expiden a favor de una persona determinada, aunque no
incluyan la cláusula que exprese la palabra «al portador»; en estos títulos la sola exhibición del título legitima a su tenedor.
El otorgante de un pagaré se asemeja al aceptante de una letra de cambio, es decir, es el principal obligado de pagar una
determinada suma de dinero.
➢ Partes que intervienen en un pagaré. En el pagaré sólo intervienen dos partes: otorgante y beneficiario.
❖ El otorgante es el creador del pagaré quien promete pagar la suma convenida o insertada en el pagare.
❖ El beneficiario es la persona a quien el otorgante debe pagar.
➢ CÓMO DILIGENCIAR UN PAGARÉ.
En un pagaré se deben diligenciar los siguientes conceptos:
❖ El valor o monto del pago.
❖ La fecha en que se debe pagar.
❖ Los intereses si los hay.
❖ Nombre del beneficiario (a quien se paga)
❖ Lugar en que se pagará.
❖ Firma del otorgante (quien se compromete a pagar)
❖ El pagaré debe contener la palabra Pagaré, que generalmente está presente en los formatos proforma, pero en
caso de hacerse un documento en blanco, se debe insertar la palabra respectiva.
Para la validez del título valor solo se requiere la firma del creador u otorgante del pagaré, pero se recomienda colocarle la
huella, para efectos hacer más difícil que luego el creador del pagaré lo tache de falso.
➢ Prescripción del pagaré.
El pagaré prescribe a los tres años contados dese la fecha de vencimiento del pagaré, es decir, desde la fecha en que el
otorgante prometió pagar el dinero.
[Link] DE EXTRUCTURACION Y PRACTICA
ACTIVIDAD N° 1. RELACIONA LA COLUMNA DE LA DERECHA CON EL NUMERO DE LA IZQUIERDA, SEGÚN EL
CONCEPTO O USO DE CADA SOPORTE CONTABLE. NOTA. Esta tabla se va realizando a medida que vamos
avanzando en conocer los diferentes soportes.
1- Soportes de contabilidad externos. ➢ La remisión
2- Recibo de caja o comprobante de ingreso. ➢ Comprobante de egreso
3- Recibo de consignación bancaria. ➢ Cotización.
4- Comprobante de depósito y retiro de cuenta ➢ Documento que se elabora previamente al registro de
de ahorro. cualquier operación comercial.
5- Factura de venta. ➢ Recibo de consignación bancaria.
6- Documentos equivalentes a la factura. ➢ La boleta de la máquina registradora.
7- Obligados a facturar. ➢ Dinero plástico.
8- No están obligados a facturar. ➢ Factura de venta.
9- Comprobante de venta con tarjeta de crédito. ➢ Los bancos, las cooperativas, las personas naturales.
10- El cheque. ➢ Documento que se prepara para registrar las operaciones
que no tienen soporte contable.
11- Cuando vendemos mercancías, ¿debemos ➢ Registra el reembolso de los gastos en efectivo hechos por
elaborar? la empresa en cuantías mínimas.
12- Comprobante de egreso. ➢ Soporte de los gastos pagados en efectivo por cuantías
mínimas.
13- Letra de cambio. ➢ Documento que envía la empresa a sus clientes para
anunciarles rebajas o descuentos en sus obligaciones.
14- El pagaré. ➢ Documento que emite la empresa para cargar a la cuenta
de sus clientes valores no contemplados en la factura.
15- Nota débito. ➢ Promesa incondicional de pagar cierta cantidad de dinero
en una fecha determinada. Generalmente respalda deudas
bancarias.
[Link] se paga con cheque una compra, ➢ Las personas que tengan la calidad de comerciantes, los
además del cheque, ¿Qué se debe elaborar? importadores y en general todos los responsables del
IVA.
17. Nota crédito. ➢ Titulo valor por medio del cual se paga dinero a través de
un banco.
18. Recibo de caja menor. ➢ Llamado orden de pago y que respalda el pago de cierta
suma de dinero por medio de un cheque.
19. Reintegro de gastos de caja menor. ➢ Documento que respalda el pago hecho con tarjeta de
crédito.
20. Nota de contabilidad. ➢ Titulo valor que el vendedor elabora y entrega al
comparador junto con la mercancía.
21. Comprobante de contabilidad. ➢ Documento que las entidades financieras entregan a sus
clientes que tienen cuenta de ahorro.
22. Tarjeta de crédito. ➢ Documento que elaboramos cuando consignamos dinero
en un banco.
23. Al realizar una consignación bancaria, ➢ Soporte contable en el que constan los ingresos en
¿Qué debemos elaborar como soporte? efectivo, cheque y otras formas de recaudo.
24. Documento que solicitamos al vendedor ➢ Titulo valor negociable, orden incondicional de pago que
para conocer las características y precio de una una persona llamada girador da a otra llamada girado
mercancía. para que pague cierta suma de dinero.
25. Documento que acompaña a la ➢ Recibo de consignación bancaria, el cheque, el pagaré, la
mercancía Además de la factura. factura, la letra de cambio y otros.
[Link] DE TRANSFERENCIA
ACTIVIDAD. NO. [Link]ún se vaya desarrollando la guía, en el transcurso de la semana deben elaborar uno o (dos) actividades
o ejercicios, cada semana como evidencia y evaluación del proceso de aprendizaje .NOTA. Se realiza en el cuaderno o en
hojas bien presentadas y en los cuadros del formato. Y se entregan el 24 de Septiembre en un solo envió todos los (5) ejercicios
y decir que soporte aplica en cada uno, A la docente.
Elabore los soportes contables que necesite en cada asiento y el respectivo asiento de contabilidad según las siguientes
transacciones realizadas por la empresa LA OCTAVA LTDA, CON NIT 123456789- 4 . DIRECCION: CALL 6 N° 10-90 .
TELEFONO 6452876.
ACTIVIDAD 1: Paga a CASA MODERNA LTDA, mercancías compradas a crédito según factura N° 234, con cheque por
valor de $ 4.500.000, del 1 de septiembre de 2020.
ACTIVIDAD 2: Compra papelería y útiles para oficina según factura N° 457, de PAPELERIA NACIONAL S.A, por $
3.000.000, Paga con cheque según. Del 2 de septiembre de 2020.
ACTIVIDAD 3- El 4 de septiembre, vende mercancías según factura N° 01245 a comercializadora J.J LTDA, NIT 2345678-4;
teléfono 6452345; dirección, carrea 27 N° 36-45; por 5 computadores LENOVO, ref. 3305, a $ 1.300.000 cada uno; 4 TV,
LG, ref. 12045HD, a $ 1.500.000, cada uno.
ACTIVIDAD 4: El 5 de septiembre de 2020, se recibe un cheque N° 004567, de su cliente juan medina. CC 13.123.214
ACTIVIDAD 5. El 5 de septiembre de 2020, vende mercancías al ALMACEN CENTRAL LTDA, nit. 14567890-4, teléfono
6456789, dirección calle 20 N°. 12-56, según factura N° 001, así: 1 computador LENOVO ref. 3305, por $ 1.40.000, 2 TV
LG, ref. 12045HD, a $ 1.800.000 cada uno, Le cancelan con cheque $ 3.000.000 y el saldo a crédito
EVALUACIÓN FORMATIVA
Teniendo en cuenta lo visto en los tutoriales y en el desarrollo de la guía sobre soportes contables, describa brevemente
algunas operaciones que haya hecho o visto hacer en las cuales se han aplicado o elaborado algunos soportes
contables.
REFERENCIA Y FUENTES DE INFORMACIÓN
BIBLIOGRAFIA: Contabilidad Universitaria de MC GRAW HILL, séptima edición.
WEBGRAFÍA: [Link]. actualí[Link].
DATOS DE CONTACTO DEL DOCENTE
CORREO ELECTRONICO: CELULAR: 3004204735
Raquel Sequeda Ramirez rasera@[Link]
