Unidad 4. Plan Integral de Comunicaciones en Mercadotecnia en Instituciones Educativas
Unidad 4. Plan Integral de Comunicaciones en Mercadotecnia en Instituciones Educativas
Plan integral de
comunicaciones en mercadotecnia
en instituciones educativas.
Al finalizar la unidad se pretende que el alumno:
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Introducción
Una estrategia de comunicación es el conjunto de acciones comunicativas que se
realizan para lograr los objetivos planteados en torno a la imagen corporativa, las
ventas o la reputación.
Para lograr este fin, es fundamental que las estrategias de comunicación se engloben
en un manual o plan que defina cada una de las acciones, los objetivos generales y
específicos, algunos instrumentos de investigación y el estilo y tono de los mensajes
de comunicación. De esta manera, la empresa obtiene lo que se conoce como el plan de
comunicación, con el que podrá implementar cualquier tipo de comunicación, tanto
interna como externa, y hacerlo de manera planeada, certera y destacando entre la
competencia.
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Introducción
El plan de comunicación:
Un plan de comunicación es el conjunto de acciones planificadas para lograr
alcanzar los objetivos de la empresa. La misión de esta herramienta es mejorar
la comunicación a través de la difusión de mensajes e
información personalizados para cada uno de los públicos de la empresa
(comunicación interna y externa).
Comunicare. 2019
Plan de comunicación online. Son las acciones que se llevarán a cabo a través de medios
digitales como la página web de la empresa, el blog corporativo, las redes sociales, el correo
electrónico, la publicidad digital, etc.
Mairena, L. 2020 Plan de comunicación offline. Son las acciones que se llevarán a cabo a través de medios
tradicionales como el teléfono, las tarjetas de visita, la cartelería, etc.
Define el mensaje.
Es hora de definir el mensaje que quieres transmitir a tu público objetivo.
Para profundizar más en cada paso, visita la siguiente pagina: Quero, J. 2028. ¿Cómo elaborar
tu plan de comunicación?. Consultar en: [Link]
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4.1. Objetivos y estrategia de
comunicación
Dentro de los pasos o elementos para desarrollar un plan de comunicaciones, uno de
los mas importantes es la definición de objetivos de dicho plan. ¿Y a que se refiere
ese punto?.
A continuación se explica.
Definición de objetivos:
Los objetivos definen el tipo de estrategia de comunicación que vamos a escoger,
así que es fundamental que los tengamos claros desde el principio. Si este tema
te plantea dudas, prueba a responder a estas tres preguntas:
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4.1. Objetivos y estrategia de
comunicación
No solo es fundamental establecer objetivos de marketing y comunicación, sino que
además debemos asegurarnos que los objetivos que establecemos en nuestra empresa
son SMART.
Cuanto más y mejor definidos estén los objetivos de marketing y comunicación, más fácil
será desarrollar estrategias y acciones que nos ayuden a conseguirlos.
SMART
•Específicos (Specific): Los objetivos de cualquier empresa deben ser concretos.
Un error común es plantearse objetivo generalistas como por ejemplo “vender más”.
Sin embargo, si vendemos una unidad más, por ejemplo, ¿ya hemos conseguido el
objetivo? Probablemente no. Por eso, y para evitar confusiones, los objetivos de
marketing y comunicación deben ser concretos. Cuanto más específicos son los
objetivos más fácil es alcanzar y contabilizar su éxito.
•Medibles (mensurable): Del mismo modo que los objetivos deben ser específicos,
también deben ser medibles para poder contabilizarlos. Por eso es recomendable
utilizar números/unidades en la configuración de los objetivos de marketing y
comunicación de nuestra empresa, como por ejemplo “vender un 5% más”.
Idearium. S.F.
Mtro. César Antonio Prieto Núñez 8 / 46
4.1. Objetivos y estrategia de
comunicación
•Alcanzables (Achievable): Otro de los errores comunes en la definición de los objetivos de
marketing y comunicación es establecer objetivos difíciles de realizar por falta de conocimiento,
capacidad, etc. Por ejemplo, si nos proponemos duplicar las ventas en un mes pero no hacemos
publicidad ni contratamos más personal para abastecer la demanda, etc. es muy probable que no
consigamos los objetivos por falta de recursos o inversión. Por eso, es fundamental que los
objetivos siempre sean alcanzables teniendo en cuenta la inversión y recursos de nuestra
empresa.
•Realistas (Realistic): Otro error típico es establecer objetivos poco o nada realistas. Por ejemplo,
si nos planteamos como objetivos “ser el producto más vendido de todos los tiempos” es muy
probable que no lo consigamos. Por eso, y aunque parezca obvio, todos los objetivos de
marketing y comunicación que nos propongamos deben ser realistas ya que, sino además de no
conseguir los objetivos que nos proponemos, lo único que conseguiremos será frustrarnos.
•Acotados en el tiempo (Time-bound): Otra de las claves para establecer objetivos de forma
exitosa, es asegurarnos que están acotados en el tiempo. Es decir, poniéndole una fecha límite.
Sólo de este modo podremos medirlos, analizarlos y compararlos. Siguiendo el ejemplo que
hemos puesto anteriormente, si uno de nuestros objetivos es vender un 5% más, será necesario
que lo limitemos en un periodo de tiempo determinado para que podamos medir y comparar el
éxito de ese objetivo, como por ejemplo sería, “vender un 5% más de X producto en 3 meses”.
De este modo, podemos contabilizar con exactitud si hemos conseguido ese objetivo.
Idearium. S.F.
Mtro. César Antonio Prieto Núñez 9 / 46
4.1. Objetivos y estrategia de
comunicación
Son acciones que lleva a cabo una organización dentro del área de
Estrategias de comunicación: comunicación para alcanzar de manera eficaz los objetivos y metas
A continuación mencionaremos algunos planteadas. Pueden establecerse por diferentes motivos:
ejemplos. reestructuración, mejora de la imagen corporativa, búsqueda de un
incremento en ventas, entre otras causas.
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4.2. Tipos de publicidad y medios alineados con la
normatividad educativa
La mayoría de las empresas han recurrido alguna vez a este tipo de publicidad,
pero es cierto que con la llegada de la pandemia los ejemplos de publicidad
educativa se han multiplicado de manera extraordinaria.
Para estos casos la creatividad juega un papel fundamental, pero sin duda la clave
se encuentra en lanzar campañas sencillas pero llenas de significado.
Comunicare. 2019
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4.2. Tipos de publicidad y medios alineados con la
normatividad educativa
Los ejemplos de publicidad educativa se han convertido en uno de los principales
formatos publicitarios debido a su gran poder de concienciación, sin embargo, es
importante seguir una serie de parámetros para que se efectúen de forma correcta.
Estos son algunos de los puntos que se debes seguir para conseguir que
tu empresa desarrolle los mejores ejemplos de publicidad educativa:
Los medios publicitarios: son los canales a través de los cuales las empresas
realizan sus campañas de publicidad. Estos permiten llegar a una audiencia a
través del mensaje publicitario, cuyo objetivo es impulsar la compra del producto o
servicio anunciado, o a veces de forma genérica de la propia marca.
Hoy día existen muchos más medios publicitarios y muy diferentes a los de hace tan
sólo unos años. El motivo es, sin duda, la irrupción de un nuevo medio de
comunicación, Internet, en el que confluyen diferentes formatos
audiovisuales, gráficos y textuales, que se difunden a través de múltiples redes
sociales, motores de búsqueda o sitios web.
Estos nuevos medios han creado una distinción, entre lo que podríamos
llamar medios de publicidad convencional, y medios digitales o no convencionales.
Por otra parte, las relaciones públicas en instituciones educativas pueden determinar el grado de
atracción, captación y retención de los públicos. Una mala gestión por parte de los responsables
repercute negativamente en la imagen de la entidad.
Las relaciones públicas engloban una serie de actividades comunicativas con base estratégica cuyo
eje es la relación con el público objetivo. Un departamento de relaciones públicas tiene como
objetivo orientar las necesidades de un grupo de personas o distinto segmentos.
La figura de un departamento ya sea interno o externo, o de un profesional de relaciones públicas
está presente en un amplio abanico de sectores de entre los cuales se encuentran las instituciones
o entidades educativas. A pesar de que no todas las organizaciones de este sector destinan
recursos necesarios para desarrollar estrategias de relaciones públicas, se trata de una práctica que
puede influir directamente en la imagen y resultados corporativos.
Las instituciones del sector educativo están formadas por una serie de personas con un objetivo
común y donde se establece un alto grado de relaciones interpersonales. En este contexto una
estrategia de relaciones públicas eficiente es clave para mantener un flujo de comunicación
constante que permita la consecución de metas colectivas.
Permite reconocer públicos de interés. A la publicidad le compete lo masivo. A las relaciones públicas
y las áreas de comunicación le corresponden los disparos de precisión. La disciplina cuenta con
herramientas exploratorias que pueden distinguir públicos (stakeholders) e identificar sus necesidades.
Crean comunidad y construye relaciones duraderas. Cuentan con muchos recursos para vincular
sostenidamente a influenciadores, periodistas, líderes de opinión y decisores: charlas, foros, cursos de
actualización, talleres, entre otros.
Generan alcance masivo on y off line. Un buen contenido dirigido hacia canales externos, puede
multiplicar exponencialmente el número de personas que se enteran sobre la marca. Es por ello que la
comunicación y las relaciones públicas impactan directamente en el posicionamiento de una
institución dentro del sector.
AmericaEconomí[Link]. 2018
[Link] la responsabilidad social como valor obligatorio en la misión, visión y valores de la organización, así como a sus
estrategias fundamentales.
[Link] en cultura organizacional, es decir, en su manera de pensar, sentir y hacer sobre su actuar socialmente
responsable.
[Link] sus acciones sociales, tanto aquellas que les preocupan como aquellas en las que asumen la iniciativa y
emprenden la acción y hacer que las cosas sucedan pero de manera responsable en cada uno de los eslabones que
conforman dichos procesos.
[Link] que el alcance transversal de la responsabilidad social implica que ella va desde el insumo hasta el consumo,
llegando hasta el impacto.
[Link] sus resultados e impactos con estándares que den cuenta de los resultados económicos, sociales y ambientales
que se logran.
[Link] los aprendizajes obtenidos de los resultados sobre los balances establecidos.
[Link] la responsabilidad social como una competencia que debe desarrollarse durante todo el proceso formativo de
manera semejante al resto de las competencias que plantea el programa de cualquier institución.
[Link] su reflexión sobre la responsabilidad social con el concepto de sociedad que se desea, plantear la utopía posible.
[Link] a aceptar sus responsabilidades y compromisos ante la sociedad al igual que la sociedad debe ofrecer las
condiciones para que las instituciones de educación superior estén en posibilidad de cumplir con dichas responsabilidades.
[Link] la existencia de una seguridad jurídica, estabilidad política, legitimidad institucional, transparencia y respeto a
la libertad que dé sentido a esta responsabilidad.
Alfaro, J. S.F.
[Link] organizacional, abarcando desde el clima laboral, la gestión de recursos humanos, los procesos
democráticos internos y el cuidado del medio ambiente. Siendo la intención lograr un comportamiento organizacional
éticamente ejemplar para la educación continua en y desde los hábitos cotidianos rutinarios, y teniendo el cuidado de incluir a
todos los integrantes de la Institución. Se podría resumir en “educar con el ejemplo”.
2.Ámbito educativo, implicando a la formación académica y pedagógica, tanto en sus temáticas, organización curricular; así
como en sus metodologías y estrategias didácticas. Cuidando de que dicha formación se dirija efectivamente hacia un perfil
del egreso que haya incorporado competencias ciudadanas para el desarrollo sostenible de su sociedad. Esto implica
considerar en todo momento las realidades sociales con su formación empleando entre otros métodos, el Aprendizaje Basado
en Proyectos Sociales.
[Link]ón, uso y difusión del conocimiento, generada en y desde la investigación, y los modelos epistemológicos
favorecidos desde el aula. Aquí, la idea sería direccionar la actividad científica y la práctica experta de la indagación hacia su
responsabilización social, no sólo a través de una negociación de las líneas de investigación con interlocutores externos, sino
desde los procesos de construcción de conocimiento en forma participativa, tanto con actores académicos como no
académicos.
[Link]ón Social, que alude a la posibilidad de organizar proyectos desde la institución con actores externos de tal
modo que se constituyan vínculos de puente generando un capital social, orientado al desarrollo social de modo que todos
puedan aprender juntos (tanto los participantes académicos como los no académicos) en el discurrir de dicho intercambio.
Alfaro, J. S.F.
Evinex. 2023.
Evinex. 2023.
[Link] relaciones públicas: para crear una buena imagen corporativa y fomentar una
buena relación con el cliente, necesitarás proporcionar la información adecuada y
encargarte tanto de los comentarios positivos como de los negativos de tus consumidores.
Como en el caso de artículos de periódicos y revistas, seminarios, charlas, etc.
[Link] promociones de B2B: una empresa B2B (negocio entre empresas) es aquella que
ofrece materiales y servicios que otros negocios necesitan para poder trabajar y obtener
beneficios. Este tipo de promociones se centra en cómo la gente se beneficiará de tus
ofertas. Entre otros, cabe citar las ferias comerciales, los casos prácticos y los cursos
online.
[Link] marketing boca a boca: se refiere al proceso mediante el cual se motiva a la gente
para compartir información sobre tus productos y servicios con otros. Teniendo en cuenta
que la gente confía más en lo que otros dicen que en lo que las propias empresas dicen, te
ayudará a atraer a los clientes adecuados. Por ejemplo con programas de referencia,
comentarios de clientes, personas influyentes (influencers) en marketing, etc.
[Link] programas de fidelidad del cliente: este tipo de programa induce a tus clientes
actuales a comprar con más frecuencia; también pretende conservarlos como clientes, lo
cual te traerá grandes beneficios a largo plazo. Por ejemplo: con programas de
recompensas/premios o incentivos, entre otros.
Evinex. 2023.
También, es básicamente todo lo que tenga que ver con el mundo físico. Es decir,
todo lo que pueda ser tangible y que se manifieste en nuestra vida cotidiana.
Folletos; volantes; vallas publicitarias; comerciales de televisión; menciones en
programas de televisión, etc.
Publicidad tradicional:
Ventajas Desventajas:
•Es masivo. •No es económico. Debe ser una inversión
•Se puede bombardear a los clientes con fuerte para tener un buen espacio publicitario.
publicidad para crear un top of mind. •No hay métricas que midan con exactitud el
•Posibilidad de llegar a muchas audiencias. impacto del anuncio.
•Puede haber contacto face to face. •Puede que pase desapercibido para las nuevas
•Todo aquel que tenga un contacto con tele, generaciones que se encuentran inmersas en lo
radio o prensa puede ver el anuncio. Online.
•Degustación del producto (esto dependerá del •Puede no haber una retroalimentación
tipo de campaña que se realice). inmediata.
Actualmente todos estamos interconectados de alguna u otra forma. Está claro que
aún faltan lugares donde llegue toda esta transformación, pero la verdad es que el
mundo digital es una industria más que poderosa.
La publicidad digital es producto del marketing digital. Aquí se pueden crear todo
tipo de anuncios.
Ventajas Desventajas:
•Puede ser muy masivo, pero al mismo tiempo •Existe mucha competencia, por lo tanto, se debe de
muy segmentado. contar con una gran imaginación y poder de
•Al cliente potencial siempre le llegará la innovación constante.
publicidad del bien o servicio. •Si se hace una mala publicidad puede considerarse
•Cuenta con métricas exactas sobre el alcance como SPAM y por consiguiente la promoción puede
que se tiene. verse censurada.
•Puede haber retroalimentación •Saturación de publicidad. Sin querer la publicidad
•Es económico. puede caer en una página con cientos de anuncios y
•Es inmediato. se puede perder de vista la promoción.
•Puede ser flexible. Es decir, puedes modificar •Se es dependiente del internet. Es decir, si el internet
una campaña en cualquier momento si no ves del usuario es lento, su experiencia puede verse
que esté generando resultados. afectada e incluso aburrida, por eso debes optimizar
los anuncios para que carguen lo más rápido posible
aun cuando este sea lento.
Una combinación de medios permite que las marcas tengan la libertad de probar con
mayor confianza nuevas cosas. Por ejemplo, si una marca siempre ha tenido
resultados positivos derivados de los anuncios de display digital pero está interesada
en probar los anuncios de Streaming TV, puede asignar la mitad de su presupuesto
publicitario al display digital y la mitad al streaming.
Esto permite que la marca pruebe algo nuevo mientras mantiene una red de
protección. La capacidad de probar y desarrollar tu estrategia es importante debido a
que la publicidad digital es un campo dinámico. Amazon. 2021
(MD. 2023)
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4.6. Elaboración del presupuesto de
comunicaciones
Porcentaje sobre las ventas: Consiste en calcular la cuantía del presupuesto en
función de un porcentaje sobre la cifra de ventas pasadas o previstas. La ventaja
de este método radica en la simplicidad a la hora de establecer el cálculo, sin
embargo, sus desventajas más destacadas están ligadas al supuesto de que la
comunicación es un resultado de las ventas, cuando de hecho, es solo una causa
de las mismas. Por tanto, la tendencia de reducir el esfuerzo de comunicación
cuando las ventas bajan convierte el resultado en lo contrario al objetivo marcado.
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4.6. Elaboración del presupuesto de
comunicaciones
Presupuesto de comunicación. Pasos:
(MD. 2023)
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4.6. Elaboración del presupuesto de
comunicaciones
Para que tengas ejemplos de formatos utilizados en la realización de presupuestos,
visita la siguiente página:
[Link]
(MD. 2023)
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4.7. Indicadores para la medición
del desempeño
Cómo medir los resultados de nuestro plan de comunicación
Todo plan de comunicación tiene que ir orientado a la consecución de unos objetivos concretos
ya sean marco, en cuanto a compañía, o más específicos en áreas funcionales en concreto.
Se tienen que establecer las métricas concreta para cada una de las acciones.
La diferencia entre los objetivos cualitativos y los cuantitativos.
Imaginemos que hemos organizado un evento de puertas abiertas para dar a conocer las
instalaciones de nuestra escuela.
Para analizar los resultados de la estrategia debemos utilizar métricas como el número de
gente que se ha inscrito, números de personas que finalmente han asistido al evento
comparándolo con el número total de invitaciones enviadas, estos serán indicadores
cuantitativos.
Por otro lado, en cuanto a los indicadores cualitativos, si lo que queremos analizar es qué tal ha
ido el evento, cómo se han sentido los invitados, conocer su nivel de satisfacción, podemos
realizar encuestas para entender de forma más ampliada y detallada su feedback.
❑ Son métricas financieras o no financieras, utilizadas para cuantificar objetivos que reflejan
el rendimiento de una organización, y que generalmente se recogen en su plan
estratégico.
•Share of voice: a través de este KPI medimos las menciones a nuestra marca con relación a
la competencia. Podemos establecerlo en lo que se refiere a los diferentes mercados a los que
nos dirigimos.
•Valor publicitario: equipararemos las menciones y apariciones nuestras en los medios como
si fuera un espacio publicitario pagado. De este modo, podremos establecer un ROI en relación
con el esfuerzo dedicado en acciones de comunicación.
•Fidelización y relación con clientes: gran parte de las acciones descritas en el plan de
comunicación van orientadas a nuestros clientes, a establecer una relación con ellos y cultivarla
en el largo plazo. En este sentido estableceremos KPIs relacionados con la recurrencia de
nuestros clientes, su valor en nuestra cartera, activación, clientes que perdemos, etc.
(Deusto. 2023)
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4.8. Responsabilidad
social en mercadotecnia
La responsabilidad social corporativa es un factor potencial para el crecimiento de las empresas ya
que trae consigo beneficios como lo pueden ser el aumento de su reputación, mejor aceptación y
mayor grado de satisfacción de los clientes. Es por eso, que se recomienda valorar dichas tácticas y
convertirla en una de las principales estrategias, a pesar de que en algunas ocasiones pueda llegar a
ser una salida de dinero importante para la empresa, se debe de considerar, ya que a mediano o largo
plazo este dinero tendrá un retorno de inversión significativo.
Aunado a lo anterior, la construcción de la marca es primordial para que una empresa sea aceptada en
la sociedad. Actualmente, temas como socialmente responsable, energías verdes, desarrollo
sostenible, entre otros, están teniendo un gran impacto en las decisiones de compra de las personas,
ya que, al ser un tema sensible, se busca minimizar el impacto mediante el consumo de cierto tipo de
productos.
(Ramos, P. 2020)
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4.8. Responsabilidad
social en mercadotecnia
Un modelo de negocio que integra la mercadotecnia y la responsabilidad social (RS) debe
cumplir con las tendencias y los requisitos del mercado. Se puede concluir que este modelo
debe congregar seis acciones básicas para cumplir con la responsabilidad social, junto con
las funciones de la mercadotecnia. Estas funciones se observan en la tabla:
(Ramos, P. 2020)
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4.8. Responsabilidad
social en mercadotecnia
Una empresa con un buen marketing social se posiciona en los
Marketing Social asuntos que la rodean y al mismo tiempo desarrolla
oportunidades, inversiones y acciones sociales para colaborar
positivamente con la sociedad.
El Marketing Social plantea dos tipos de objetivos:
❑ Por un lado están los deseos que buscan los consumidores a corto plazo
❑ Por otro lado se valora el bienestar a un plazo corto, medio y largo en la sociedad.
Marketing Social Externo: comprende la publicidad y la propaganda, campañas de tipo social y cultural como técnicas para
comunicar socialmente y que se usan para fomentar el cambio de valores. Su objetivo es establecer una manera de dar a
conocer valores y actitudes dentro de la sociedad y crear una matriz de opinión sobre la forma en que se debe pensar, sentir y
actuar. Los medios de comunicación de masas son un ejemplo de este tipo de marketing los cuales pueden llegar a una gran
cantidad de personas en espacio y tiempo determinado.
Marketing Social Interactivo: es aquel en donde la intervención social (Personas) como receptores de la campaña son agentes
pasivos, ya que poseen una capacidad para criticar y analizar la información y a la vez establecen relaciones de causa y efecto
por un proceso de lógica racional, cuando tienen valores, creencias y actitudes que tienen consecuencias de tipo positivo en el
desarrollo de la sociedad.
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Final Unidad
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Amazon. 2021. ¿Qué es una combinación de medios y por qué es importante?. [Link]
AmericaEconomí[Link]. 2018. ¿Cómo las relaciones públicas pueden potenciar una marca educativa?. Consultado en:
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social-que-es-definicion-tipos-caracteristicas-y-ejemplos/
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Referencias bibliográficas
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isotools. S.F. KPI (Key Performance Indicators) Indicadores Clave de Desempeño. Consultado en:
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comunicacion
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