Contabilidad.

La contabilidad es la disciplina que permite reflejar la actividad económica de un

negocio. Se basa en un conjunto de procedimientos estandarizados.

Es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, la

situación patrimonial económica y financiera de una empresa u organización, con
el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo,
presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil
para las distintas partes interesadas.

La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos

sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de
propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias produce información
para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la
vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.
 Objetivo de la contabilidad

La contabilidad es una disciplina técnica cuyo propósito es la medición y análisis

de la situación financiera y patrimonial de una empresa, organización o individuo,
tanto público como privado, de manera tal que ésta pueda tomar decisiones
informadas y responsables, y pueda justamente rendir cuentas ante las leyes y la
sociedad misma.

El objetivo general de cualquier forma de contabilidad no es otro que recaudar

dicha información económica de la organización o el individuo, de una manera
sistemática, continua, ordenada y comprobable, que sirve de insumo para los
procesos de control y gerencia.

Pero siendo la contabilidad un ejercicio con tantas aristas y complejidades,

también pueden identificarse distintos objetivos específicos, o sea, propósitos o
tareas de menor envergadura con las que también debe cumplir, y que son los que
permiten cumplir con el propósito general detallado anteriormente. Entre ellos
figuran los siguientes:

1 Llevar un registro actualizado y continuo sobre las operaciones económicas

realizadas por la organización, tanto de ingresos como de egresos.

2 Brindar en cualquier momento un balance actualizado de la situación patrimonial

de la organización, así como otras informaciones financieras específicas.

3 Establecer en términos monetarios el patrimonio de la organización, a través de

la revisión de sus activos y pasivos, de modo tal que se pueda evaluar el
desempeño económico de la misma.

4 Anticiparse a las situaciones financieras que la organización deba o vaya a

encarar a futuro, tales como oportunidades de negocios o crisis de financiación
entre otros.
 Principio de la contabilidad

Los principios contables son una serie de normas que deben respetarse a la hora
de elaborar la contabilidad de una empresa.

Estas normas vienen establecidas en el Plan General Contable. Su finalidad es

conseguir que la contabilidad refleje fielmente la realidad económica, financiera y
patrimonial de la empresa.

Son el resultado de muchos años de experiencias, en los que han creado un

conjunto de normas generales para la Contabilidad. Con frecuencia esos principios
son el trato de la aceptación gradual, generalizada, de los enfoques adoptados por
una o varias empresas en la solución de sus problemas contables en situaciones
nuevas.
 Importancia de la Contabilidad.

La contabilidad es una de las disciplinas económicas más importantes. Permite

llevar un orden claro y preciso de las actividades, recursos, dinero, etc. La
utilización de la contabilidad es necesaria para poder administrar de la mejor
manera posible nuestro dinero.

En muchos sentidos, la tarea de contabilidad es muy específica y si bien una

persona puede hacerla, es de mucha importancia tener conocimientos o recurrir
a profesionales para evitar errores.

Para realizar el trabajo de la contabilidad, podemos recurrir a la ayuda de un

Contable que tiene mayor conocimiento acerca de los Trámites Tributarios, el
pago de Impuestos y, sobre todo, la confección de Balances y Presupuestos que
ayudan a saber cómo controlar las ganancias.

También en muchas compañías es necesaria la aplicación de la Contabilidad

para el correcto manejo de las finanzas. Así, se puede saber si es posible
realizar una Inversión, un control exhaustivo de las Deudas y, sobre todo, un
manejo preciso de los Pagos. De esta manera, se mantiene todo controlado, en
regla y completamente legalizado. Esto se controla a través de auditorías y
controles para asegurar que las instituciones no cometen errores ni realizan
actos ilícitos en el uso de recursos o dinero .
 Relación de la contabilidad con la empresa

La relación que tienen es que gracias a la contabilidad la empresa sabe: Lo que

tiene dinero en efectivo, Lo que debe y lo que tiene en el banco entre otros.

Para todas las empresas es necesario y fundamental llevar un registro de las

transacciones que se realicen, con el fin de establecer un control que permita una
buena toma de decisiones y un adecuado manejo económico y financiero de la
misma; y gracias a la relación que hay entre la administración eficiente de los
recursos y la veracidad de los estados financieros para las empresas es más fácil
tomar decisiones administrativas.
 ¿Qué es él debe?

En un asiento contable él debe es la parte de la izquierda. Cuando anotas una

cantidad en él debe se denomina cargar o debitar. Si el resultado está en la parte
del debe (porque el importe de éste es superior): el saldo es deudor. Hay que
registrar un asiento contable cuando se produzca un hecho contable. En él debe
se tienen que registrar los aumentos de partidas de activo o de gasto y las
disminuciones de partidas de pasivo, patrimonio neto o de ingreso. En la columna
del debe hay que añadir el número de la cuenta contable, el nombre de la cuenta
contable y el importe de la operación.

¿Qué es el haber?

El haber es un término de contabilidad. Forma parte del asiento contable que son
las anotaciones y apuntes que se realizan en los libros de contabilidad con el
objetivo de llevar un registro de todos los hechos que afecten al patrimonio de una
empresa.

¿Qué es el saldo?

El saldo de una cuenta es el resultado que obtenemos luego de restar a los

ingresos de la cuenta todos los registros que corresponden a los egresos durante
el período. Así, por ejemplo, cuando revisamos nuestra cuenta bancaria,
podremos constatar que el saldo al final de mes es la diferencia de nuestros
ingresos y egresos durante ese mes en particular.

El concepto de saldo se aplica a cuentas de diverso tipo, ya sea de personas

individuales, empresas, organizaciones y países.
 ¿Qué es el Activo?

Los activos son todos aquellos bienes, recursos y servicios que puede poseer una
empresa. Estos elementos deben haber sido adquiridos en su totalidad para que
su posesión genere recursos a largo plazo. Los activos de una empresa pueden
ser muy variados, y tienen una importancia central en el cálculo del patrimonio
neto de la empresa.

Los activos de la empresa constituyen recursos que van desde bienes tangibles
como una computadora, hasta factores intangibles como una inversión. El activo
es el eje de la llamada ecuación básica de la contabilidad, por la cual se puede
conocer el valor real que tiene una empresa:

¿Qué es el Pasivo?

El pasivo, en contabilidad financiera, es el conjunto de obligaciones impuestas por

la financiación facilitada por un acreedor y representa el fondo monetario que la
persona o empresa posee y debe a terceros y tiene que pagar o devolver,
habitualmente en cuotas y períodos establecidos.

El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y obligaciones

con las que una empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo.
También se conoce con el nombre de estructura financiera, capital financiero,
origen de los recursos y fuente de financiación ajena.
 ¿Qué es el Capital?

El capital es el total de recursos físicos y financieros que posee una entidad

económica, obtenidos mediante aportaciones de los socios o accionistas, para
generar beneficios o ganancias. Ésta cantidad siempre es distinguida de los
intereses cobrados. Básicamente, se define como la cantidad de dinero que se
presta o impone.

¿Qué es la ecuación del patrimonio?

La ecuación patrimonial es la comparación que se hace entre lo que la empresa

tiene y lo que debe, permitiendo halla la proporción en la que se financias los
activos de la empresa. Es una ecuación de 3 variables, y conociendo 2 de ellas se
puede determinar la tercera variable.

La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que

son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las
externas (Pasivo). Según el principio de dualidad económica la empresa como
persona es una ficción contable pues aunque esta sea una persona jurídica en
realidad no posee ningún recurso neto, pues todo lo que es de propiedad de la
misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio).
 ¿Cuáles son los libros legales de la contabilidad?

Un libro contable es un medio material en el que se registran de cualquiera de las

formas posibles los hechos patrimoniales o patrimonio.

Libros Contables

1. Libro Diario

Se trata de un documento en el que se registran todas las operaciones diarias de

una empresa de manera cronológica y en forma de asientos contables. Es decir,
incluye deudas, inventario, gastos, ventas y cualquier movimiento realizado en
efectivo

El libro diario es el elemento fundamental de la contabilidad de una empresa, por

toda la información que detalla en sus asientos contables. Por su importancia, es
indispensable que conozcas cómo se manejan sus datos y todos los requisitos de
su presentación.

2. Libro Mayor

El libro mayor es un documento que recoge de manera cronológica todas las

operaciones contables de la empresa registradas en cada una de las cuentas. Hay
un libro mayor por cada cuenta utilizada en la contabilidad.

En el libro mayor figura el concepto de la operación registrada, el debe, el haber y

el saldo de la cuenta. Este documento permite ver de manera detallada los
movimientos que se han producido en cada cuenta. En él se detallan las entradas
y salidas.

3. Libro Inventario y Balances

El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la

empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas
pendientes (deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberían
detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.
4. Libros Auxiliares de Bancos

Es el registro que contiene cada uno de los movimientos hechos en una cuenta
bancaria, como son el giro de cheques, consignaciones, notas débito, notas
crédito, anulación de cheques.

¿Qué es el Ciclo contable?

El ciclo contable es, por tanto, el proceso de registro contable de todas las
actividades del negocio durante un período concreto para reflejar la imagen fiel de
la actividad.

El ciclo contable es el proceso contable que se produce a lo largo de un ejercicio

en la actividad de una empresa.

El ciclo recoge todas las operaciones del negocio a lo largo de un año: compras,
ventas, ampliaciones de capital, pagos y cobros… hasta llegar al resultado del
ejercicio: beneficio o pérdida.

¿Qué son cuentas reales?

Son cuentas que permanecen abiertas al final de cada período contable. También
podríamos decir que son las que forman el Balance General o Estado de Situación
al cierre de cada periodo e inicio del próximo.

Las cuentas reales son aquellas cuentas contables en las que se registra la
situación financiera real de la empresa. Está compuesta por las siguientes
partidas:
  Activo: el activo de cualquier entidad está formado por los bienes y
derechos de los que es titular la empresa. Pueden ser bienes tangibles
o físicos, como la maquinaria de la entidad, o bienes intangibles, como
el derecho de crédito de la empresa frente a sus deudores.

 Pasivo: está formado por las deudas y obligaciones de las que es

titular la empresa. Hay dos tipos: el pasivo no corriente, constituido por
las deudas y obligaciones a largo plazo; y el pasivo corriente,
constituido por las deudas y obligaciones que la empresa deberá
cumplir en menos de un año.

 Patrimonio neto: está constituido por los fondos propios de la

empresa, es decir, los beneficios o las reservas que no han sido
repartidos. También forman parte del patrimonio neto empresarial las
ayudas públicas, legados o donaciones.

¿Qué son cuentas nominales?

Son las cuentas que se llevan a cero al final de cada periodo contable, es decir, se
cierran al final de cada periodo luego de haber determinado los resultados, con el
fin de iniciar con el balance en 0 en el próximo periodo.

Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los gastos, costos de
venta y costos de producción.

Es en estas cuentas donde se registra los movimientos económicos que realiza

una empresa en su normal funcionamiento, como es el vender un producto,
prestar un servicio, comprar materia prima, pagar servicios públicos, pagar
empleados, etc.