Costos I
Costos I
UNIVERSIDAD MICHOACANA DE
SAN NICOLAS DE HIDALGO
FACULTAD DE CONTADURÍA Y
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
COSTOS I
MORELIA MICH.
CONCEPTUALIZACION DE COSTOS
La palabra costos tiene varias acepciones y vamos a partir del concepto económico para poder
llegar al aspecto contable.
Concepto Económico:
La contabilidad, es la ciencia o técnica, que tiene por finalidad el registro de hechos económicos,
porque los negocios en esencia son operaciones en el campo de la economía política.
También desde el punto de vista económico, se dice que “costo” es el conjunto de esfuerzos y
recursos invertidos en la producción de un bien: así por ejemplo el producir un escritorio en la
intervención del o los trabajadores, representan el esfuerzo y como recurso, el dinero necesario
para comprar el material y herramientas para fabricar ese articulo. A este tipo de costos se le
llama Costo Incurrido.
También en el campo económico se encuentra la otra acepción al termino costo y que representa
“el sacrificio que se hace para hacer otra cosa”, a este tipo de costo se le denomina “Costo de
substitución o alternativa”.
Una fase simplificada de la contabilidad general de una empresa industrial o mercantil, por medio
de la cual se proporciona a la dirección los datos relativos a los costo de producir o vender un
producto o de suministrar un servicio en particular.
La contabilidad de costos tiene tres partes o elementos que son: los materiales directos, los
sueldos y salarios directos t los costos directos de fabricación, estos tres elementos son adaptados
a numerosas situaciones de la empresa, son aplicados a las tareas o trabajos, a los diferente
departamentos o procesos, a las operaciones administrativas, etc., pero siempre estarán presente
estos tres elementos.
a) La contabilidad general registra todas y cada una de las operaciones que afectan al
patrimonio de la empresa.
La contabilidad de costos registra únicamente las operaciones correspondientes para
determinar lo que cuesta adquirir, explotar, producir y vender un artículo o suministrar un
servicio.
Para efecto de esta estudio es de aceptarse como acuerdo el concepto tradicional del costo; según
el cual, costo es el consumo de recursos (materiales y fuerza de trabajo) que se capitalizan en los
bienes que incrementan el valor de dichos consumos, hasta en tanto no se enajenen dichos bienes
como artículos terminados, representan para la empresa una inversión de recursos en su activo
circulante.
En la función de la fabricación o transformación, la capitalización de consumos se traduce en
una plusvalía(valor agregado) de los bienes a los que se aplican así los materiales directos, la
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, necesarios para su transformación en
artículos terminados, presentan costos incurridos que se capitalizan en el costo de producción.
Por clases
a) Costos por ordenes
Por ensamble
Estimados
b) Costos predeterminados Circulante
Estándar Fijo
Estadísticos
Engranados
Inventario perpetuo
a) Costos completos de materiales.
Global de materiales
b) Costos incompletos
Analítico de materiales
b) Costos variables: Son los costos directos que están en función directa al volumen de la
producción y las ventas, como son: los materiales consumados, la energía eléctrica aplicada a la
producción, la publicidad, comisiones sobre venta, la mano de obra excedente de la producción,
el impuesto al valor agregado diferencial del impuesto acreditable, etc.
c) Costos mixtos o semi-fijos: Son aquellos que están integrados por una parte del costo fijo
y por otra de costos variables y que en ocasiones en la practica se presentan en forma integrada,
por ejemplo: sueldos y salarios, correspondiendo una parte a costos fijos, por lo que refiere a los
empleados de base parte que corresponde a los salarios de los trabajadores excedentes a la
producción, así también se puede citar el ejemplo de la energía eléctrica, una parte
correspondiente a costos fijos por el servicio de alumbrado general de la empresa y otra parte
correspondiente a costos variables que se utiliza en la producción y que varia de acuerdo al nivel
de producción que se realice.
b) Costos por procesos: Son aquellos que se realizan sobre bases continuas y constantes y en
donde se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificándose la producción por kilos,
metros, botes, piezas, litros, toneladas, etc., y referentes aun periodo determinado, ejemplo de
empresas que utilizan este procedimiento, industrias químicas, cerveceras, del papel, del
cemento, farmacéuticas, etc. Los costos son contabilizados en hojas de costos departamentales y
se resumen en informes de costos de producción.
b) Costos predeterminados: Que también puede referirse a costos por ordenes especificas de
montaje por procesos o clases y son los costos llamados también proyectados o/a a priori y se
refiere a operaciones previas a la producción ósea que frecuentemente es necesario calcular de
ante mano los costos en que se incurrirá la fabricación de un producto, ya sea para determinar los
precios de venta o para medir la efectividad de los costos históricos. Los costos predeterminados
pueden ser estimados y estándar, estos últimos a su vez pueden ser circulantes, fijos, estadísticos
o engranados.
b) Costo de explotación: Son los costos unitarios de extracción de los recursos renovables o
no renovables como son: de recursos renovables: empresas ganaderas, de pesca, agrícolas,
avícolas, y de recursos no renovables,
c) Costos de producción: Son los que están integrados por los tres elementos del costo como
son: materiales directos, labor directa y los costos indirectos de fabricación, referentes a empresas
de transformación de los productos.
d) Costos de distribución: Son aquellos que están integrados por los costos de venta, los
costos de administración y los costos financieros, y que tienen por objeto determinar lo que
cuesta financiar, distribuir y administrar un determinado producto o bien prestar un servicio.
e) Costos de adición: Son aquellos costos que están integrados por una parte proporcional de:
otros gastos y otros productos, por la provisión para el impuesto sobre la renta y para la
participación de las utilidades a los trabajadores, en proporción al periodo de los costos.
b) Costos incompletos: Son aquellos que para el control de los materiales y la producción
llevan a efecto inventarios físicos periódicos, los cuales pueden ser analíticos o globales.
b) Costo directo o marginal: Son los que forman el costo de producción o fabricación por
medio de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación
variable; utilizado para empresas que proyectan su producción para fines de exportación.
b) Costos de desplazamiento o substitución: Son los que están integrados por el costo de
aquellos otros productos que fueron elegidos para su fabricación, en substitución de otros
productos por ejemplo: si una empresa elige no fabricar maquinas de escribir, será el costo de la
fabricación de las maquinas sumadoras.
c) Costos incurridos: Son aquellos que estrictamente se refieren a los costos de un periodo
determinado; o sea que el costo incurrido excluya costos que corresponden a otro periodo o
ejercicio.
d) Costos totales: Son los que están integrados por el costo de producción, por los costos de
distribución y por los costos de adición, o sea que son todas las inversiones necesarias para
producir y distribuir un producto o prestar un servicio.
El costo de producción esta integrado por tres factores o elementos (materiales directos, labor
directa y los costos indirectos de fabricación), estos elementos intervienen unos en forma directa
y otros en forma indirecta los que intervienen en forma directa pueden ser perfectamente
cuantificados y por lo tanto también pueden ser localizados en la unidad producida los que
intervienen en forma directa, al no poderse localizar e identificar en la unidad producida, se
calculan y aplican en base de prorrateo o derramas en la relación a las unidades producidas.
De acuerdo a lo anterior, tenemos que la suma de los costos directos forma el costo primo:
Estos costos están representados por todos aquellos desembolsos que se realizan desde el
momento en que él articulo terminado sale del almacén para dirigirlo a manos del consumidor,
hasta que se obtiene el ingreso respectivo en efectivo por la venta efectuada, dentro de este
concepto se consideran a los costos de venta, los costos de administración, y los costos
financieros, los cuales son derivados de las ventas, por lo que el articulo vendido tendrá además
de su costo de producción, el costo de distribución por lo cual los conceptos del costo hasta este
momento, para formar el costo total, quedaría de la siguiente forma:
Costos
Materiales Sueldos y Indirectos
Directos + Salarios = Costo
de =
Directos Primo +
Fabricación
Costo Costos
de + Costos de + de + Costos Costo
Venta Administració Financieros = Total
Producción
n
Margen
Costo + de = Precio de
Total utilidad Venta
Esta segunda fase realizada cuando los consumos de los elementos del costo como son:
materiales, mano de obra y los costos indirectos de fabricación son aplicados, a los procesos
productivos en general a los artículos fabricados.
Tienen por finalidad, el poder llegar a la determinación de los unitarios y globales de la
producción de un articulo.
Esta ultima, fase se refiere a la recuperación que se realiza del costo de producción y
distribución cuando de las ventas deducimos los costos correspondientes a las operaciones del
ejercicio.
La contabilidad de costos, también tiene como objeto el preparar una serie de informes que
permitan coadyuvar a la administración de la empresa para establecer una serie de planes o
proyectos y seleccionar los cursos de acción mas adecuadas.
Nota al Punto “G”: Para calcular el precio de venta de un artículo o servicio, resulta
práctico y adecuado, la utilización de la siguiente formula.
Precio de = Costos
Venta 100-% Utilidad
Ejemplo: Cual seria el precio de venta de un articulo que tiene un costo de $3,555.50 si
desea obtener una utilidad del 37.25% en relación a su costo.
Datos
Costo = $3,555.50
Utilidad = 37.25%
P.V.= ?
Costos
Precio de =
Venta 100-% Utilidad
P. V. = $3,555.50
100- 37.25%
P. V. = $3,555.50
62.75%
P. V. = $ 5,666.13
Comprobación:
COSTO UNITARIO
Se conoce como costo unitario a la integración de los tres elementos del costo para formar el
valor del artículo en particular.
El control de los costos es uno de los fundamentos de la contabilidad de costos, la
administración de negocios modernos, tienen como objetivo principal, la correcta determinación
del costo unitario de la producción y para ello, se debe de efectuar una planeación, análisis
detallado y control directo de los costos de producción (materiales directos, mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricación) normalmente el costo unitario de un articulo se
obtiene dividiendo los costos totales incurridos durante el ejercicio o periodo de los costos,
entre él numero de unidades producidas o la producción equivalente efectiva.
Y su grado de intervención en el proceso de productivo correspondiente, en razón de lo anterior,
se puede citar las materias primas principales, los salarios y sueldos pagados por la
elaboración del producto, etc.
Los sistemas contables para determinar los costos de producción de un artículo en particular,
no pueden estar ajenos aquellos puntos de vista de contabilidad en general, referentes a que la
contabilidad debe adaptarse a la empresa en particular de que se trate. Esto quiere decir que el
sistema de los costos que se trate de implantar deberá adaptarse a la forma de producción de
la industria en particular a que se refiera.
b).- Industrias de Transformación: Son aquellas que modifican mediante uno o más procesos
de elaboración las materias primas o materiales hasta lograr obtener un producto
manufacturado.
1.-Industrias que producen por medio de ensamble o yuxtaposición de varias partes hasta
lograr obtener un artículo que se considere en producto manufacturado.
2-. Industria en las que la materia prima esta sujeta a un proceso constante de
transformación y elaboración y agregándole otros materiales, estas industrias tienen la
característica de que su producción es continua y constante de que se refiere a un periodo
determinado.
Concepto: Los estados financieros son aquellos documentos que muestran la situación
económica de la empresa la capacidad o solvencia de pago a una fecha determinada, pasada,
presente, futura o bien de resultado de las operaciones obtenidas en situaciones normales o
especiales de operación.
a) Básicos o Principales
1.- Atendiendo a su Importancia.
b) Secundarios o Auxiliares
a) Normales
2.- Atendiendo a la Información
b) Especiales
a) Estáticos
b) Dinámicos
3.- Atendiendo al Periodo al que se refiere c) Estáticos-Dinámicos
d) Dinámicos-Estáticos
a) Sintéticos
4.-Atendiendo al grado de Información
b) Detallados
a) Simples
5.-Atendiendo a la forma de Presentación
b) Comparativos
a) Históricos
6.- Atendiendo a la Naturaleza de las cifras
b) Presupuéstales
Son los que muestran la capacidad económica de una empresa de una empresa representada
por la diferencia (activo total menos pasivo total). Y la solvencia o capacidad de pago (activo
circulante menos pasivo circulante), “prueba del ácido”, o bien el resultado de operaciones
obtenidas en un periodo determinado por ejemplo:
Son aquellos que utilizan el rubro o renglón especifico de un estado financiero básico, también
reciben el nombre de anexos, ejemplos:
Son todos aquellos estados básicos o secundarios cuya información corresponda a un negocio
en marcha o sea que tiene continuidad indefinida de operación
.
Son aquellos estados básicos o secundarios cuya información corresponde a una empresa que
se encuentra en situación diferente a un negocio en marcha ejemplo:
a) Estado de liquidación
b) Estado de fusión
c) Estado de transformación, etc.
Son aquellos estados que refieren su información a un momento dado, a una fecha fija, por
ejemplo:
a) Balance general
b) Estado detallado de activo fijo tangible
c) Estado detallado por cuentas por cobrar
d) Estado detallado de cuentas de superávit, etc.
Son los estados que muestran la información correspondiente a un periodo dado; a un periodo
determinado, ejemplo:
a) Estado de resultados
b) Estado de costo de lo vencido
c) Estado de costo de producción
d) Estado analítico de costos de distribución, etc.
Son los estados que presentan información en primer lugar correspondiente a un ejercicio
determinado y en segundo termino a una fecha fija, ejemplo:
Son los que representan información por grupo, conceptos, renglones, etc. O sea que representa
información en forma global o general.
Son cuando en un solo estado financiero, o documento, se presentan dos o más estados,
generalmente de la misma especie.
Son aquellos que su contenido corresponde a estados financieros cuya fecha o periodo se refiere
al futuro y sirven para planeaciones financieras y para créditos bancarios, refaccionarios y de
avión.
EL ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN
Es un estado financiero dinámico, que nos muestra lo que ha gastado en producir, fabricar o
elaborar, determinado articulo en un periodo determinado, o sea que analiza el renglón del
costo de producción de un estado de costo de lo vendido.
CARACTERÍSTICAS:
El estado de costo de producción tiene por objeto el recapitular los tres factores o elementos
del costo de producción (materiales, labor y costos indirectos de fabricación) explicara al
director de la empresa cuanto ha gastado en cada uno de los elementos que han invertido en la
integración de los artículos manufacturados, sirve de base fundamental para la toma de
decisiones.
PRESENTACIÓN O FORMAS DEL ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN
En forma de Reporte
En forma Técnica
Concepto: Es el estado financiero dinámico que nos muestra el costo de las unidades vendidas
en un periodo o ejercicio determinado.
O también es el estado financiero dinámico que analiza el renglón del costo de las ventas de
un estado de perdidas y ganancias.
Características:
FORMAS DE PRESENTACIÓN
Forma de Reporte
En Forma de Cuenta
Inventario. Inc. Prod. Term $ 6.500.000, 00 Inv. Final Prod. Term. $ 5.000.000,00
mas:
Costo De Producción 18.000.000,00 Costo De Lo Vendido 19.500.000,00
suma $ 24.500.000,00 suma $ 24.500.000,00
EL ESTADO DE RESULTADOS
Concepto: Es un estado financiero básico dinámico que muestra la utilidad o pérdida neta, así
como el camino para calcularla en un ejercicio determinado.
Características:
A) Es un estado financiero básico- dinámico
B) Muestra la utilidad o perdida neta
C) La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado
Nombres que Reciben
A) Estado de pérdidas y ganancias
B) Estado de ingresos y costos
C) Estado de utilidad neta
D) Estado de productos y gastos
E) Estado de rendimientos, etc.
FORMAS DE PRESENTACIÓN
CATALOGO DE CUENTAS
ÍNDICE
1.-Cuentas de activo
1.0.-Activo Circulante
1001 Caja Chica
1002 Bancos
100201 Bancomer
100202 Banamex
100203 Banca Serfin
100204 Otros
1003 Clientes
100301 Locales
100302 Foráneos
1004 Documentos Por Cobrar
100401 Locales
100402 Foráneos
1005 Deudores Diversos
100501 Funcionarios
100502 Empleados
100503 Obreros
100504 Agentes
100505 Otros
1006 Inventarios o Almacén
100601 Materias Primas
100602 Productos En Proceso
100603 Productos Terminados
100604 Refacciones Y Accesorios
100605 Lubricantes Y Combustible
100606 Otros
1007 Depósitos en Garantías (Corto Plazo)
100701 Por Arrendamiento
100702 Por Energía Eléctrica
100702 Por Contratos
100703 otros
1008 Anticipo a Proveedores
100801 Locales
100802 Foráneos
1009 Inversiones en Valores
100901 Acciones
100902 Bonos
100903 Obligaciones
1010 Impuestos al Valor Agregado
1001001 Por Compras de Materiales
1001002 Por Gastos
1001003 Por Adquisiciones de Activos Fijos
1001004 Otros
1.1.-Activos Fijos
1101 Edificios
1102 Terrenos
1103 maquinaria y Equipo de Fabricación
1104 Equipo de Transporte o Reparto
1105 Equipo de Oficina
1106 Otros
1107 Inversiones en Valores Mobiliario (largo Plazo)
110701 Acciones
110702 Bonos
110703 Obligaciones
1108 Depósitos en Garantías (Largo Plazo)
110801 Por Arrendamiento
110802 Por Energía Eléctrica
110803 Por Contratos
110804 Otros
1109 Otros Activos
1301 Circulante
130101 Estimación de Cuentas Incobrables
130102 Documentos Descontados
1302 Fijo
130201 Depreciación Acumulada de Edificios
130202 Depreciación Acumulada de Terrenos
130203 Depreciación Acumulada de Maquinaria y Equipo de Fabricación
130204 Depreciación Acumulada de Transporte
130205 Depreciación Acumulada de Equipo de Oficina
130206 Depreciación de Otros Activos Fijos
1302 Diferidos
130301 Amortización Acumulada de Gastos de Organización
130302 Amortización Acumulada de Gastos de Experimentación
130303 Amortización Acumulada de Gastos de Instalación
130304 Amortización Acumulada de Otros Gastos
2. Cuentas de Pasivo
2.0. Pasivo Circulante
2001 Proveedores
200101 Locales
200102 Foráneos
3.0 Superavit
3.1 Déficit
Acreedores
OBJETIVOS:
a) Para el control de las compras, de tal forma que se permita lograr abastecimiento
oportuno de acuerdo a las necesidades de la producción.
b) Para el control de la distribución del material comprado con la finalidad de aplicarlo a
los diferentes procesos productivos y ordenes de fabricación.
c) Para el control de las existencias, permitiendo evitar despilfarros y filtraciones.
d) Para formular periódicamente los estados financieros
CLASIFICACIÓN
MATERIAL DIRECTO
MATERIAL INDIRECTO
Son aquellos elementos corpóreos que no son fáciles ni posibles determinarlos cuantificarlos y
aplicarlos a un producto determinado, por lo que habrá necesidad de emplear el procedimiento
de prorrateos.
MATERIALES INDIRECTOS ACCESORIOS
Son aquellos materiales indirectos que forman parte de un producto determinado y que de
alguna forma están incorporados a los productos.
Para valuar las salidas de inventarios del almacén (para su registro, no para sus movimientos
físicos), existen diversos procedimientos, normas o técnicas de valuación y las cuales también
para fines fiscales se establecen en la ley del impuesto sobre la renta en su articulo No. 58-
Fracción III.
Es aquel procedimiento que consiste en dividir el importe total de las existencias, entre el
número de unidades en existencia.
c) Costos U.E.P.S.
Esta técnica consiste en valuar las existencias del almacén aplicando el costo de las ultimas
entradas o sea que las existencias de materiales, quedaran valuadas a costos mas altos, más
actuales, hasta agotar las existencias de las ultimas compras.
Este procedimiento para ser aplicado por cualquier empresa, deberá reunir los siguientes
requisitos:
1. Que su rotación de inventarios no sea mayor que un 25%
2. Que la rotación de inventarios el 25% no haya tenido durante los 3 años o ejercicios
anteriores
3. Que se tenga la autorización expresa de la S.H.C.P.
Consiste en valuar los inventarios y salidas del almacén, aplicando el coto tipo o normal o
estándar, o sea el costo mas apegado a la realidad; esta técnica es aplicable cuando las
fluctuaciones en precios son relativamente insignificantes.
Al final del ejercicio de los costos deberá de registrarse un asiento por la diferencia que
resulte de ajustar las existencias finales al precio de costo normal a estándar.
e) Costos P.E.P.S.
Esta técnica de valuación consiste en valuar las salidas del almacén aplicando el costo de las
primeras entradas hasta agotar las existencias, siguiendo con los costos a precios de las
entradas inmediatas y así sucesivamente o sea que el costo de los inventarios y salidas del
almacén quedaran valuadas a sus precios y costos más bajos, provocando lógicamente el que
aumente la utilidad fiscal del ejercicio y consecuentemente se pague mas impuesto sobre la
renta.
La secretaria de hacienda, no pone obstáculos ni señala requisitos específicos para cambiar a
este método de valuación, y únicamente se requiere presentar el aviso correspondiente.
Al estudiar el costo del trabajo, es necesario referirnos brevemente a la legislación del mismo,
o sea la ley federal del trabajo, en donde se establece que el costo del trabajo no solo esta
representado por el importe de los salarios, si no además por todas las prestaciones
obligatorias de la ley que tiene un carácter de servicio social y que constituyen costos
indirectos de producción, deducibles de los ingresos obtenidos por la empresa
La contabilidad de costos, en este caso, se concreta a acumularlos en las cuentas respectivas,
para aplicarlos por medio de prorrateos a la producción o a la distribución y dentro de estos a
los departamentos productivos afectados, hasta llegar al producto terminado para obtener su
costo total.
Por consideraciones de intereses social el estado ha intervenido estableciendo bases mínimas
cuyo contenido es esencialmente económico sobre las cuales se ajustan las relaciones de
trabajo.
El patrón puede dar más; pero no menos de lo establecido por la ley que protege al trabajador,
tratando de elevar su nivel de vida.
A. El servicio
B. La remuneración
C. El Servicio.- Corresponde a la prestación del trabajador
D. La Remuneración.- Corresponde al patrón.
Concepto de Trabajo y Mano de Obra.- son todos aquellos importes de sueldos, salarios,
sobresueldos, gratificaciones, viáticos, etc. Que son atribuibles o que intervienen en la
fabricación de un artículo determinado.
CLASIFICACIÓN
a) Directa
Mano de Obra
b) Indirecta
Son todos aquellos sueldos y salarios que afectan directamente a la producción de un articulo
y que no es fácil ni resulta practico aplicarlos a un articulo en concreto por lo que se aplicara
a base de prorrateos o proporciones.
En la república mexicana, las relaciones obrero-patronales están regidas por la ley federal del
trabajo, la cual esta derivada del articulo No. 123. Constitucional, apartando “A”.
2. Por cada 6 días de trabajo, el trabajador disfrutara de por lo menos un día de descanso.
3. Los salarios mínimos se reflejaran de acuerdo con las zonas económicas y ningún
trabajador podrá percibir menos del salario mínimo.
8. Los trabajadores tienen derecho a una prima de antigüedad equivalente a doce días de
salario por cada año de trabajo, cualquiera que hubiera sido el motivo de la separación
o despido cuando se hallan cumplido 15 años de servicio.
11. Las horas extras se pagaran a un 100 por 100 % más y en caso de ser en días inhábiles en
un 200 por 100% más.
Además complementario a las vacaciones se agregara una prima vacacional de 25%, etc.
Concepto: Son todos aquellos costos de producción indispensables para que la empresa
industrial se encuentre en perfectas condiciones de tal forma que le permita llevar a efecto la
fabricación de los productos y los cuales por sus características especificas no pueden ser
aplicados directamente a la unidad producida ni aun proceso productivo en particular.
Tales costos son expresión en dinero de la capacidad productiva de la empresa y se refiere
principalmente a partidas individuales necesarias para operar, mantener, proteger, y conservar
en optima condición de operatividad la planta y el equipo.
c) Otros Costos Indirectos.- Son aquellos que incluyen un conjunto de servicios conexos
a la producción como son la renta de fabrica, gastos de mantenimiento y conservación de
los activos fijos que intervienen en la producción primas de seguros, gastos de previsión
social, contribuciones o impuestos predial, S.A.R., 5%, INFONAVIT, depreciaciones y
amortizaciones en línea de los activos fijos y diferidos, energía eléctrica del alumbrado
general, provisión para gratificaciones jubilaciones, vacaciones etc.
En la distribución y acumulación de los costos indirectos entre los diferentes departamentos tanto
de producción como de servicio, ya sean fijos o variables, colectivos o departamentales,
utilizando bases adecuadas de distribución.