Información Contable para Decisiones Financieras
Información Contable para Decisiones Financieras
ESPECIALIZACIÓN
DE CRÉDITOS Y
COBRANZAS
MODUL0 III:
INFORMACIÓN CONTABLE PARA
LAS DECISIONES CREDITICIAS
1
INFORMACIÓN
CONTABLE
INFORMACIÓN
CONTABLE
1
INFORMACIÓN
CONTABLE
INFORMACIÓN
CONTABLE
2
INFORMACIÓN
CONTABLE
INFORMACIÓN
CONTABLE
Definición de Contabilidad
Como Ciencia: La ciencia que estudia el patrimonio de
una unidad económica
3
INFORMACIÓN
CONTABLE
con el fin de que los usuarios de dicha información puedan tomar sus
decisiones en las mejores condiciones.
Internos y Externos
INFORMACIÓN
CONTABLE
4
INFORMACIÓN
CONTABLE
Accionistas
EXTERNOS: toman CON RELACIONES Prestamistas
decisiones desde fuera CONTRACTUALES CON Empleados
de la unidad LA EMPRESA Clientes
económica a la que se
Proveedores Puntual
refiere la información
contable Periódica
No participan en la Admin. pública
SIN RELACIONES Competencia
elaboración de la
CONTRACTUALES CON
información Analistas
LA EMPRESA
Público en general
INFORMACIÓN
CONTABLE
10
5
INFORMACIÓN
CONTABLE
11
INFORMACIÓN
CONTABLE
12
6
INFORMACIÓN
CONTABLE
Los estados contables básicos que las empresas deben presentar a los
usuarios externos de forma obligatoria son:
Balance General
Estado de Pérdidas y Ganancias
Memoria e indicadores financieros
13
INFORMACIÓN
CONTABLE
14
7
INFORMACIÓN
CONTABLE
BIENES DEUDAS
15
INFORMACIÓN
CONTABLE
16
8
INFORMACIÓN
CONTABLE
17
INFORMACIÓN
CONTABLE
18
9
INFORMACIÓN
CONTABLE
19
INFORMACIÓN
CONTABLE
20
10
INFORMACIÓN
CONTABLE
21
INFORMACIÓN
CONTABLE
Acciones a tomar
Personas que
toman decisiones
Necesidades de Información
Actividades información
del negocio
22
11
INFORMACIÓN
CONTABLE
•Los PCGA son reglas o guías que vienen a resolver necesidades practicas que han
sido consagradas por el uso y la experiencia.
•Se han establecido para registrar en forma homogénea las transacciones.
23
INFORMACIÓN
CONTABLE
METODO DE LA PARTIDA DOBLE
EJEMPLOS:
Registrar:
1. La compra de mercadería por S/. 5,000 al crédito
2. El pago de la compra anterior
24
12
INFORMACIÓN
CONTABLE
25
INFORMACIÓN
CONTABLE
EL BALANCE GENERAL
Balance General es un Estado Financiero que presenta la
situación financiera de la empresa, a una fecha dada.
BALANCE GENERAL
26
13
INFORMACIÓN
CONTABLE
Balance General
al 31/12/año1
ACTIVO PASIVO
Caja y Bancos Sobregiro y Préstamos Bancarios
Valores Negociables Cuentas por Pagar Comerciales
Cuentas por Cobrar Comerciales Otras Cuentas por Pagar
Otras Cuentas por Cobrar
Existencias Deudas a Largo Plazo
Gastos pagados por anticipado
PATRIMONIO
Cuentas por Cobrar a Largo Plazo Capital Social
Inversiones Permanentes Reservas
Activos Fijos Resultado del Ejercicio
- Depreciación Activos Fijos Resultados Acumulados
27
INFORMACIÓN
CONTABLE
Balance General
ACTIVO PASIVO
Los rubros del activo se En cambio, los rubros del
ordenan de mayor a pasivo se ordena de mayor
menor grado de liquidez. a menor exigibilidad.
La liquidez es la mayor o Un concepto será mas
menor facilidad que tiene exigible cuanto menor sea
un bien para convertirse el plazo para su pago o
en dinero. vencimiento.
El dinero en caja es lo El sobregiro bancario suele
mas liquido que hay. ser el mas exigible.
28
14
INFORMACIÓN
CONTABLE
Balance General
ACTIVO PASIVO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
• Activos que se espera se
conviertan en efectivo o sean • Obligaciones que vencen en un
consumidos durante un año o plazo de un año o menos.
menos.
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INFORMACIÓN
CONTABLE
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL año1
S/. S/.
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
CAJA- BANCOS 43,000 SOBREGIRO BANCARIO 26,000
VALORES NEGOCIABLES 5,000 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES 120,000
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 120,000 OTRAS CUENTAS POR PAGAR 30,000
OTRAS CUENTAS POR COBRAR 50,000 PARTE CORRIENTE DEUDA A LARGO PLAZO 40,000
EXISTENCIAS (Mercaderías) 170,000 Total Pasivo corriente 216,000
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 10,000 PASIVO NO CORRIENTE
Total Activo corriente 398,000 DEUDA A LARGO PLAZO 85,000
Total Pasivo no corriente 85,000
30
15
INFORMACIÓN
CONTABLE
COMO SE CONSTRUYE UN BALANCE GENERAL
1.-Se constituye la empresa La Contable S.A. con un aporte de
S/. 100,000 en efectivo.
BALANCE GENERAL
100,000 100,000
31
INFORMACIÓN
CONTABLE
COMO SE CONSTRUYE UN BALANCE GENERAL
2.-Se compra mercadería por S/. 40,000, 50% se paga en
efectivo y 50% al crédito.
BALANCE GENERAL
Pasivo
Caja Bancos 80,000 Ctas.x Pagar Comerc. 20,000
Existencias 40,000
Patrimonio
Capital Social 100,000
120,000 120,000
32
16
INFORMACIÓN
CONTABLE
COMO SE CONSTRUYE UN BALANCE GENERAL
3.-Se vende mercadería al crédito por S/. 40,000, que tenía un
costo de S/. 30,000.
BALANCE GENERAL
130,000 130,000
33
INFORMACIÓN
CONTABLE
COMO SE CONSTRUYE UN BALANCE GENERAL
4.-Se paga sueldos de personal por S/. 5,000 en efectivo.
BALANCE GENERAL
125,000 125,000
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INFORMACIÓN
CONTABLE
35
INFORMACIÓN
CONTABLE
36
18
INFORMACIÓN
CONTABLE
+ Ventas Netas
- Costo de Ventas
Utilidad Bruta
- Gastos Administrativos
- Gastos de Ventas
Utilidad Operativa
+ Ingresos Financieros
+ Otros Ingresos
- Egresos Financieros
- Otros Egresos
Utilidad antes de Impuesto a la Renta y
Participaciones
- Participaciones (Laborales)
- Impuesto a la Renta
Utilidad Neta
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INFORMACIÓN
CONTABLE
38
19
INFORMACIÓN
CONTABLE
EJERCICIOS……..
39
INFORMACIÓN
CONTABLE
40
20
INFORMACIÓN
CONTABLE
EMPRESA LA COMERCIAL S.A.C.
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL año1
S/. S/.
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
CAJA- BANCOS
41
INFORMACIÓN
CONTABLE
EMPRESA LA COMERCIAL S.A.C.
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
DEL año1
S/.
Ventas
(-) Costo de Ventas
UTILIDAD BRUTA
(-) Gastos Administrativos
(-) Gastos de Ventas
UTILIDAD OPERATIVA
(+) Ingresos Financieros
(+) Otros Ingresos -
(-) Egresos Financieros
(-) Otros Egresos
UTIL. ANTES IMPTO. RENTA Y PARTIC.
(-) Participaciones -
(-) Impuesto a la Renta
UTILIDAD NETA
42
21
INFORMACIÓN
CONTABLE
43
INFORMACIÓN
CONTABLE
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Del 1º de Enero al 31 de diciembre del Año 2
EL ESTADO DE FLUJOS S/.
DE EFECTIVO ACTIVIDADES DE OPERACION
Cobranza a clientes 2,015,000
Otros cobros de operación 5,000
El propósito de este Pago a proveedores (1,359,800)
estado es proveer Pago de remuneraciones y benef. sociales (285,000)
información sobre Pago de tributos e intereses (140,000)
los cambios del Otros pagos de operación (111,750)
efectivo, a través de Efectivo proveniente de Activ. de Operac. 123,450
las actividades de ACTIVIDADES DE INVERSION
operación, de Compra de Inm. Maquin. Y equipo (30,000)
inversión y Venta de Inversiones permanentes 37,150
Efectivo proveniente de Activ. de Inversión 7,150
financiamiento.
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Ayuda a la empresa
Ingresos (amortiz.) de prést.banc.a largo plazo (45,000)
a evaluar su Pago de dividendos (15,000)
capacidad para Efectivo proveniente de Activ. de Financ. (60,000)
financiar sus Aumento (disminución) neto de efectivo 70,600
actividades. Efectivo y equiv. de efect. al inicio del año 11,000
Efectivo y equiv. de efect. a fin del año 81,600
44
22
INFORMACIÓN
CONTABLE
45
INFORMACIÓN
CONTABLE
46
23
INFORMACIÓN
CONTABLE
HERRAMIENTAS DE ANALISIS DE EE FF
• Análisis vertical.
• Análisis de tendencias (análisis horizontal).
• Análisis de razones financieras (análisis de ratios).
47
INFORMACIÓN
CONTABLE
48
24
INFORMACIÓN
CONTABLE
49
INFORMACIÓN
CONTABLE
50
25
INFORMACIÓN
CONTABLE
51
INFORMACIÓN
CONTABLE
FONDOS DISPONIBLES
• Una empresa debe mantener suficientes fondos para
cubrir sus obligaciones inmediatas.
• Como una medida defensiva debería tener líneas de
crédito de libre disponibilidad.
• Uso del Flujo de Caja
• Ventas estacionales
• Excedente de liquidez temporal
• Egresos imprevistos
• El Ciclo de Tesorería grafica el movimiento del efectivo
en general.
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26
INFORMACIÓN
CONTABLE
53
INFORMACIÓN
CONTABLE
CAPITAL DE TRABAJO
PASIVO
ACTIVO CORRIENTE
CORRIENTE 30
45 PASIVO NO
CORRIENTE
ACTIVO NO 20
CORRIENTE
PATRIMO-
55 NIO
50
54
27
INFORMACIÓN
CONTABLE
FONDOS DISPONIBLES
CICLO DE EFECTIVO
55
INFORMACIÓN
CONTABLE
RATIOS DE LIQUIDEZ:
LIQUIDEZ Activo corriente
CORRIENTE =
Pasivo corriente
• Para medir mejor la liquidez de las empresas de servicios (consultoría, etc.), debe
emplearse el ratio de Prueba ácida.
LIQUIDEZ CORRIENTE
56
28
INFORMACIÓN
CONTABLE
RATIOS DE LIQUIDEZ:
PRUEBA Act.Cte. – Existencias - Gto.pag.x ant.
ACIDA =
Pasivo corriente
• Este ratio representa una medida más directa de la solvencia financiera de corto
plazo, al tomar en cuenta los niveles de mayor liquidez de la empresa para afrontar
sus obligaciones a corto plazo tales como Caja- Bancos, Valores Negociables y
Cuentas por cobrar.
• Al igual que el ratio anterior, mientras mayor es este ratio, mayor será la capacidad
financiera de la empresa.
• Un ratio de liquidez corriente de 1 aproxim. es recomendable para no tener
problemas de liquidez.
PRUEBA ACIDA
57
INFORMACIÓN
CONTABLE
58
29
INFORMACIÓN
CONTABLE
RATIOS DE GESTIÓN:
Ventas
ROTACION DE CxC COM. =
CxC Comerc.
• Este ratio mide las veces que en promedio rota una cuenta por cobrar en un
período (generalmente en un año).
• Cuando se calcula la rotación en términos de días, el cociente obtenido nos indica
en promedio cuantos días demora la empresa en cobrar una cuenta = PLAZO
PROM. DE COBRANZA.
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INFORMACIÓN
CONTABLE
EXISTENCIAS
• La administración de inventarios es importante por:
– La inversión de recursos que se requiere
– El plazo que se requiere para su venta y cobranza
• Las empresas industriales requieren tener un mayor nivel
de inventarios que las empresas comerciales.
• Se debe buscar el mantenimiento del mínimo nivel de
inventarios.
• En casos de importación puede ser conveniente comprar
lotes mayores, ya sea para optimizar los costos del
transporte, o prever la demora en su entrega.
• Se debe evaluar su obsolescencia y pérdida de valor.
• Uso alternativo de los métodos de valuación.
60
30
INFORMACIÓN
CONTABLE
RATIOS DE GESTIÓN:
ROTACION DE Costo de Ventas
=
EXISTENCIAS Existencias
• Este ratio mide cuantas veces en promedio rota una existencia en un período
(generalmente se calcula sobre una base anual).
• Cuando se calcula la rotación en términos de días, el cociente obtenido nos
indica en promedio en cuantos días la empresa se desprende de sus
inventarios por efectos de las ventas de los mismos.
61
INFORMACIÓN
CONTABLE
EL FINANCIAMIENTO
• La decisión para establecer la proporción entre deuda y
recursos propios (accionistas), depende del costo
financiero y del aumento del riesgo que significa
incrementar el endeudamiento.
• El endeudamiento a corto o largo plazo se determina en
función a:
– El tipo de activos que financia.
– La capacidad para atender deudas a corto plazo sin problemas.
– Las características del ciclo operativo y de Caja.
• Efecto en la independencia financiera de la empresa.
62
31
INFORMACIÓN
CONTABLE
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Interna Externa
Proveedores
Aportes socios Entidades Financ.
•Sobregiros
Utilidades
•Descuento Letras
Retenidas
•Pagarés
Reservas Legales •Factoring
•Arrend. Financiero
Operac. de
reporte
Emisión de
valores
63
INFORMACIÓN
CONTABLE
RATIO DE ENDEUDAMIENTO
Pasivo total
ENDEUDAMIENTO TOTAL =
Activo total
ENDEUDAMIENTO TOTAL
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32
INFORMACIÓN
CONTABLE
RATIO DE ENDEUDAMIENTO
Pasivo total
ENDEUDAMIENTO = Patrimonio neto
PATRIMONIAL
ENDEUDAMIENTO PATRIMONIAL
65
INFORMACIÓN
CONTABLE
RATIO DE ENDEUDAMIENTO
Gtos. Financieros
GTOS. FINANCIEROS / VENTAS =
Ventas Netas
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33
INFORMACIÓN
CONTABLE
67
INFORMACIÓN
CONTABLE
RATIOS DE RENTABILIDAD:
68
34
INFORMACIÓN
CONTABLE
EL PALANQUEO FINANCIERO
• Es la relación entre la deuda y el patrimonio por un lado, y el
efecto de los gastos financieros en los resultados, por el otro.
• Es favorable cuando el uso de deuda permite aumentar la
rentabilidad de los accionistas.
• Cuando una empresa amplia su deuda, disminuye la utilidad neta
por el aumento de los gastos financieros.
• Por otro lado, al aumentar la deuda disminuye la proporción de
patrimonio utilizado.
• Cuando la disminución proporcional del patrimonio es mayor que
la disminución de la utilidad neta, entonces el ratio de rentabilidad
será mayor.
69
INFORMACIÓN
CONTABLE
EL PALANQUEO FINANCIERO
EJEMPLO DE APALANCAMIENTO
70
35
INFORMACIÓN
CONTABLE
EL PALANQUEO FINANCIERO
UNA DE LAS FORMAS DE DETERMINAR SI UNA EMPRESA TIENE
UN PALANQUEO FINANCIERO POSITIVO ES UTILIZANDO LOS
DOS RATIOS SIGTES.:
UTILIDAD ANTES DE IMPTOS. ACTIVO
X
UTILIDAD ANTES DE IMPTOS. E INTER. PATRIMONIO
71
INFORMACIÓN
CONTABLE
FLUJO DE CAJA
• EL FLUJO DE CAJA ES UNA MODERNA HERRAMIENTA DE
• GESTION, QUE PERMITE EVALUAR LA EFICIENCIA CON
• LA QUE SE ADMINISTRA UNO DE LOS PROBABLEMENTE
• MAS IMPORTANTES RECURSOS DE CORTO PLAZO CON
• QUE CUENTA LA EMPRESA, CUAL ES EL EFECTIVO
72
36
INFORMACIÓN
CONTABLE
AD M I N I ST RATI VO
ENTRADAS
SALIDAS
SALDO
(caja inicial)
SALDO
(caja final)
73
INFORMACIÓN
CONTABLE
N O INCLUIR
• DEPRECIACIONES
• AMORTIZACIONES
• PROVISIONES
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37
INFORMACIÓN
CONTABLE
SOBREGIRO BANCARIO
$ $ $
Sobregiro Periodo
0 1 2
AC U M U LAT I V O
% %
Interés por
sobregiro Periodo
0 1 2
CAN C E LAT O R I O
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INFORMACIÓN
CONTABLE
SOBREGIRO BANCARIO
• EL SOBREGIRO BANCARIO ES PASIVO, ES
• DEUDA Y POR TANTO DEBE HONRARSE.
EL INTERES POR SOBREGIRO BANCARIO ES
GASTO FINANCIERO Y E S CARGADO
AUTOMATICAMENTE EN CUENTA CORRIENTE
SITUACIONES DE NEGOCIOS: SOBREGIRO
BANCARIO EXPUESTO Y AMORTIZACION
D E SOB REGI RO BANCARI O
76
38
INFORMACIÓN
CONTABLE
– Ingresos por matrículas: mes uno 35 alumnos; mes dos 25 alumnos; mes tres 15
alumnos.
– La matrícula asciende a S/. 100.00 por mes
– Todas las matrículas se cobran al contado.
– Gastos de operación: remuneraciones diversas, promedio mensual S/. 2,100
– Electricidad, agua y teléfono fijo, estimado mensual S/. 400
– Caja inicial presupuestada el mes uno S/. 0.00
77
INFORMACIÓN
CONTABLE
expresado en S/.
d e t a l l e horizonte presupuestal
mes 1 mes 2 mes 3
E N T R A D A S
ingresos p o r matrículas #
s u b t o t a l entradas
S A L I D A S
gastos de o p e r a c i ó n:
remuneraciones diversas
electricidad, agua y fono fijo
sub total gastos operación
s u b t o t a l salidas
C A J A I N I C I A L
C A J A F I N A L
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39
INFORMACIÓN
CONTABLE
ANALISIS VERTICAL
• Este método se basa en considerar al total de activos del balance
general (y por ende al total del pasivo y patrimonio neto) como un
100% y determinar la composición porcentual de los rubros del
balance general.
• En cuanto al análisis del estado de ganancias y pérdidas, se
considera que las ventas netas es el 100 % y se determina la
proporción porcentual que representan cada una de las partidas de
gastos con respecto al total de ventas netas.
• Es muy útil para el estudio de la situación financiera y del resultados
de las operaciones, y especialmente al hacer comparaciones entre
empresas de la misma actividad y con estándares.
79
INFORMACIÓN
CONTABLE
ANALISIS VERTICAL
• Un estudio con % de un competidor revelaría si la empresa tiene
o no una inversión exagerada en uno o más de los activos.
80
40
INFORMACIÓN
CONTABLE
VALORES NEGOCIABLES 5,000 0.8% 5,000 0.8% CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES 120,000 19.3% 132,000 22.4%
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 120,000 19.3% 110,000 18.7% OTRAS CUENTAS POR PAGAR 30,000 4.8% 28,000 4.8%
OTRAS CUENTAS POR COBRAR 50,000 8.0% 55,000 9.3% PARTE CORRIENTE DEUDA A LARGO PLAZO 40,000 6.4% 40,000 6.8%
EXISTENCIAS (Mercaderias) 170,000 27.3% 140,000 23.8% Total Pasivo corriente 216,000 34.7% 233,000 39.5%
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 10,000 1.6% 10,000 1.7% PASIVO NO CORRIENTE
Total Activo corriente 398,000 63.9% 345,300 58.6% DEUDA A LARGO PLAZO 85,000 13.6% 65,000 11.0%
INVERSIONES PERMANENTES 30,000 4.8% 41,000 7.0% RESERVAS 20,000 3.2% 17,660 3.0%
INMUEBL.,MAQUIN. Y EQUIP. 216,000 34.7% 206,000 35.0% RESULTADOS ACUMULADOS 44,300 7.1% 40,240 6.8%
-DEPRECIACION ACUMULADA (36,000) -5.8% (18,000) -3.1% RESULTADO DEL EJERCICIO 37,700 6.1% 23,400 4.0%
Total Activo no corriente 225,000 36.1% 244,000 41.4% Total Patrimonio 322,000 51.7% 291,300 49.4%
TOTAL ACTIVO 623,000 100.0% 589,300 100.0% TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 623,000 100.0% 589,300 100.0%
81
INFORMACIÓN
CONTABLE
EMPRESA COMERCIAL LOS PINOS S.C.R.L.
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Del 1º de Enero al 31 de diciembre del
Año 2 Año 1
S/. % S/. %
82
41
INFORMACIÓN
CONTABLE
ANALISIS DE TENDENCIAS
• Los estados financieros de varios períodos pueden analizarse
estudiando las tendencias de sus cifras.
• Por ejemplo, las Ventas con las existencias o cuentas por cobrar, o con
el costo de las mercaderías vendidas.
83
INFORMACIÓN
CONTABLE
BALANCE GENERAL
AÑO 2 AÑO 1 AÑO 0 AÑO 2 AÑO 1 AÑO 0
S/. S/. S/. % % %
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja Banco 20,000 12,500 10,000 200% 125% 100%
Valores Negociables 750 1,000 500 150% 200% 100%
Cuentas por Cobrar Com. 17,500 12,500 10,000 175% 125% 100%
Existencias 42,500 32,500 25,000 170% 130% 100%
Gastos pagados por anticipado 3,500 10,000 5,000 70% 200% 100%
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 84,250 68,500 50,500 167% 136% 100%
ACTIVO NO CORRIENTE
Inversiones Permanentes 13,500 13,500 10,500 129% 129% 100%
Inmuebles Maq. Equipos Netos 35,000 37,500 32,500 108% 115% 100%
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 48,500 51,000 43,000 113% 119% 100%
TOTAL ACTIVO 132,750 119,500 93,500 142% 128% 100%
84
42