INSTITUTO DE DIFUSIÓN TÉCNICA N° 8

CLAVE: 27ECT008F

MATERIA
SEMINARIO DE TITULACIÓN

TESIS HECHA POR:

NAYDI GABRIELA JIMÉNEZ BARRERA

MAESTRA:
CECILIA DEL CARMEN PÉREZ PERALTA

ESPECIALIDAD
INFORMÁTICA VB

Pob. Carlos Rovirosa, Cund, Tab. Octubre 02 del 2023

 INTRODUCCIÓN

Informática es la unión de conocimientos científicos y de técnicas que hace

posible el tratamiento automático de la información por medio de sistemas
computacionales. En otras palabras. Es la rama de la ingeniería que estudia el
hardware, las redes de datos y el software necesarios para tratar información de
forma automática.

Hardware es el conjunto de elementos físicos o materiales que constituyen una

computadora o un sistema informático.

El software son los programas que usamos cuando estamos trabajando con una
computadora.

En informática utilizamos una herramienta muy importante la cual es la

computadora.

Como estudiante de informática es muy importantes conocer todo lo relacionado a

las computadoras como los programas y sus elementos físicos.

submódulo l, fue impartido por la profesora Malí Aguilar Valles

y el submódulo ll, por el profesor Josué valencia García.

2
 INDICE

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………........2

SUBMODULO l
Dispositivos Básicos analizar la función de los dispositivos básicos.

tipos de monitores ......................................................................... 11

pantallas táctiles..........................................................................................13

pantalla LED................................................................................................14

unidad central de proceso o CPU................................................................15

teclado y mouse...........................................................................................16

Identificar los dispositivos periféricos de una computadora.

Clasificar los dispositivos según su función:

Entrada, salida y entrada/salida ..................................................................17

Contrastar las características de los nuevos dispositivos

básicos y periféricos con versiones anteriores.

Monitores ....................................................................................... 18
Unidad Central de Procesamiento ................................................................21
Teclados.........................................................................................................22

Mouse ............................................................................................ 23

3
Realizar la instalación de los dispositivos básicos y periféricos conforme a las
recomendaciones del fabricante.

Practicar la conexión del CPU, monitor,

Teclado y mouse.........................................................................................25
Practicar la conexión de: impresora, bocina, micrófono, digitalizador,
USB, proyector digital y cámara ..................................................................25
Conectar las bocinas ....................................................................................26
Conectar el micrófono ...................................................................................26
Conectar el digitalizador (escáner) ...............................................................26
Conectar una USB ........................................................................................27
Conectar una cámara ................................................................................... 27

Operar el software pertinente para manipular la configuración del monitor,

teclado y mouse.
Configuración de la pantalla ............................................................................27
Verificar y cambiar la configuración del mouse ...............................................28
Configuración del teclado ................................................................................28
Practicar la instalación lógica de: impresora, bocina, micrófono, digitalizador,

USB, proyector digital y cámara............................................................. ..............28

Instalar la impresora multifuncional.....................................................................28

Instalar un digitalizador .......................................................................................29
Instalar una USB..................................................................................................30
Instalar la cámara web................................................................................................. 30

4
Ubicar e Instalar los componentes internos de una computadora conforme a
las reglas de seguridad e higiene del fabricante.

Ubicar los componentes internos de la unidad

central de proceso ............................................................................................31
Placa base o placa madre (motherboard)..........................................................31
Microprocesador ................................................................................................31
Memoria RAM ....................................................................................................31
Memoria ROM ...................................................................................................32
Ranuras y tarjetas de expansión .......................................................................32
Fuente de poder ................................................................................................32
Reconocer la función de: tarjeta madre, microprocesador, memoria RAM, fuente

de poder y medios de almacenamiento secundario ............................................32

Placa base o placa madre (motherboard) ............................................................32

Socket de Unidad Central de Proceso (CPU) ......................................................33
Chipset .................................................................................................................34
Memoria RAM ......................................................................................................34
Disco duro externo ...............................................................................................34

Practicar la instalación y desinstalación de los Componentes internos de la

unidad central de proceso.
Tarjeta Madre .........................................................................................................34
Microprocesador .....................................................................................................35
Memoria RAM ........................................................................................................ 35
Discos magnéticos y ópticos .................................................................................. 36

5
Introducción al mantenimiento preventivo y correctivo de una computadora.
Objetivo e importancia del mantenimiento........................................................37
Características del mantenimiento preventivo..................................................37
Características del mantenimiento correctivo...................................................38

Lineamientos para llevar a cabo el mantenimiento.

Área de trabajo................................................................................................38
Respaldo de la información.............................................................................39
Medidas de seguridad......................................................................................39

Mantenimiento del Hardware.

Mantenimiento preventivo al hardware............................................................40
Herramientas y productos para llevar a cabo el mantenimiento
Limpieza de teclado, mouse y monitor.............................................................40
Mantenimiento correctivo del hardware ..........................................................40

Utilizar los equipos de protección contra variaciones de corriente.

Regulador...........................................................................................................43
Suspensor...........................................................................................................43
No break.............................................................................................................44

6
 SUBMODULO II
1.1. Iniciar Excel 2010 ...........................................................................45
1.2. La pantalla inicial ............................................................................45
1.3. La ficha Archivo...............................................................................45
1.4. Las barras .......................................................................................46
1.5. La ayuda ..........................................................................................47

Capítulo 2: Empezando a trabajar con Excel.

2.1 Conceptos básicos de Excel ..................................................................45
2.2. Movimiento rápido en la hoja ................................................................49
2.3. Movimiento rápido en el libro ....................... .......................................49
2.4. Introducir datos .....................................................................................50
2.5. Modificar datos .....................................................................................51
2.6. Tipos de datos ......................................................................................51
2.7. Errores en los datos..............................................................................52

Capítulo 3: Operaciones con archivos. .

3.1. Guardar un libro de trabajo ...................................................................53
3.2 Cerrar un libro de trabajo........................................................................54
3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo .......................................................55
3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente .....................................................55

Capítulo 4: Manipulando celdas

4.1. Selección de celdas................................................................................56
4.2. Añadir a una selección ...........................................................................57
4.3. Ampliar o reducir una selección .............................................................57
4.4. Copiar celdas utilizando el Portapapeles ...............................................58

7
4.5. Copiar celdas utilizando el ratón .......................................................59
4.6. Copiar en celdas adyacentes ............................................................59
4.7. Pegado Especial ................................................................................61
4.8 Mover celdas utilizando el Portapapeles .............................................61
4.9 Borrar celdas .......................................................................................62

Capítulo 5: Los datos

5.1. Eliminar filas duplicadas ......................................................................62
5.2. La validación de datos .........................................................................63
5.3. Ordenar datos ......................................................................................63
5.4. Buscar y reemplazar datos ..................................................................63

Capítulo 6: Las funciones

6.1. Introducir funciones ..............................................................................63
6.2. Autosuma y funciones más frecuentes .................................................63
6.3. Insertar función .....................................................................................64
6.4. Controlar errores en funciones ..............................................................64
6.5. Enlazando y consolidando hojas de trabajo ..........................................64

Capítulo 7: Formato de celdas

7.1. Fuente ................................................................................................64
7.2. Bordes.................................................................................................64
7.3. Rellenos..............................................................................................64
7.4. Estilo predestinado..............................................................................65
7.5. Formato de los valores numéricos......................................................65
7.6. El formato condicional.........................................................................65
7.7. Tema....................................................................................................66

8
Cambios de estructura
8.1. Alto de fila ................................................................................................66
8.2. Autoajustar ...............................................................................................66
8.3. Ancho de columna.....................................................................................66
8.4. Autoajustar a la selección .........................................................................66
8.5 Ancho estándar de columna .......................................................................67
8.6 Cambiar el nombre de la hoja ....................................................................67
8.7. Cambiar el color a las etiquetas de hoja ...................................................67
8.8. Ocultar hojas .............................................................................................68
8.9. Mostrar hojas ocultas.................................................................................68
Capítulo 9: Insertar y eliminar elementos
9.1. Insertar filas en una hoja ...........................................................................68
9.2. Insertar columnas en una hoja ..................................................................69
9.3. Insertar celdas en una hoja .......................................................................69
9.4. Insertar hojas en un libro de trabajo...........................................................70
9.5. Eliminar filas y columnas de una hoja .......................................................70
9.6. Eliminar celdas de una hoja.......................................................................71
9.7. Eliminar hojas de un libro de trabajo .........................................................71

Capítulo 10: Corrección ortográfica

10.1. Configurar la Autocorrección ..................................................................71
10.2. Verificación de la ortografía ....................................................................71

Capítulo 11: Impresión

11.1. Vista de Diseño de página ......................................................................72

11.2. Configurar página ....................................................................................72
11.3. Imprimir.....................................................................................................72
9
Capítulo 13: Imágenes, diagramas y títulos
13.2. Insertar imágenes prediseñadas .......................................................75
13.3. Insertar imágenes desde archivo ......................................................75
13.4. Insertar captura de pantalla ...............................................................75
13.5. Manipular imágenes...........................................................................76

13.6 Insertar Formas y dibujar ....................................................................76

13.7 Modificar gráficos.................................................................................76
13.8. Insertar diagramas con SmartArt .......................................................77
13.9 Insertar WordArt ..................................................................................77
13.10 Insertar un cuadro de texto ...............................................................78

Capítulo 14: Tablas de Excel

14.2 Crear una tabla .................................................................................78
14.3 Modificar los datos de una tabla .......................................................78
14.4 Modificar la estructura de la tabla .....................................................78
14.5 Estilo de la tabla ................................................................................79
14.6 Ordenar una tabla de datos ...............................................................79
14.7 Filtrar el contenido de la tabla ............................................................79

Capítulo 15: Macros

15.2 Crear una macro automáticamente ....................................................80

BIBLIOGRAFIA.............................................................................................81

10
 MÓDULO l
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

SUBMÓDULO l
OPERACIÓN DEL EQUIPO DEL CÓMPUTO

UNIDAD I
DISPOSITIVOS BÁSICOS

Una computadora u ordenador es un aparato electrónico capaz de interpretar

Ejecutar comandos programados para operaciones de entrada salida cálculo y lógica
es una máquina electrónica de propósito general cuyas áreas básicas de aplicación
son las que se refiere a actividades administrativas educacionales científicas y de
comunicación entre otras. A todo lo físico de la computadora y elementos internos y
externos se le conoce como hardware (equipo duro). El hardware lo podemos
agrupar en elementos básicos y elementos periféricos los elementos básicos de un
equipo de cómputo son monitor unidad central de proceso teclado y mouse.

ANALIZAR LA FUNCION DE LOS DIAPOSITIVOS BASICOS

La función de los dispositivos básicos el monitor es la pantalla en la que podemos

observar la información suministrada por la unidad central de proceso, es un aparato
basado en un tubo de rayos catódicos (CRT) Como los televisores mientras que en
los portátiles los monitores nuevos es una pantalla plana de cristal líquido.

TIPOS DE MONITORES. La clasificación de los monitores se hace de dos maneras.

Según el color: de fósforo monito color. La pantalla de estos monitores está

formada internamente por tres capas de material de fósforo uno por cada color
básico (rojo, verde y azul) se constituye de tres cañones de electrones que al que la
capa hay uno por cada color,

11
para poder formar un color en pantalla que no sea ninguno de los tres anteriores se
combina la intensidad de los haces de electrones de los tres colores básicos.

Monitores monocromáticos.

Exhibe por pantalla un solo color: Negro sobre blanco o ámbar, o verde sobre negro.
Uno de estos monitores con una resolución equivalente a la de un monitor color, y si
es de buen funcionamiento, es más nítido y más legible.

Según la tecnología usada:

Monitor de cristal líquido:

Son sustancias transparentes con cualidades propias de líquidos y de sólidos al

igual que los sólidos, cuando una luz traspasa un cristal líquido sigue el alineamiento
de la molécula pero igual que los líquidos aplicado u una carga eléctrica , al
momento de aplicar o dejar de aplicar una corriente eléctrica a los filtros se obtiene
que la luz pase o no pase a través de ello depende del segundo filtro bloquee o no el
paso de la luz que ha traspasado el primero .El color se consigue agregando tres
filtros adicionales de color (uno rojo ,uno verde, uno azul).Pero para generar de
variedades de tonalidades de color se debe aplicar diferentes niveles de brillos
intermedios entre luz y no luz esto se obtiene con variación en el voltaje que se
aplica a los filtros.

Monitores de plasma:

En nuestra naturaleza existen 3 estados físicos de la materia (sólido, líquido y

gaseoso). La pantalla de plasma es una tecnología desarrollada en el año de 1964
en universidad de Illinois en EUA; Está fundado en una minúscula celda con fósforo
y gas especial formado de (electrones, iones y partículas neutra) que al momento de
ponerse en contacto con un cátodo (un pequeño conductor con el polo negativo), Se
transforma en plasma y generen el fósforo 3 colores: azul, verde y roja.
 12

Se trata de la implementación tecnológica que permite que las imágenes no se vean

en su totalidad plana, sino que tengan un efecto de profundidad distinta entre el
fondo y el frente. Pero para eso las imágenes deben de tener el tratamiento gráfico
especial para tal efecto, aunado al uso de dispositivos espaciales a nivel usuario
para ellos(gafas). Hay básicamente dos métodos para el efecto de plasma de plasm-
3D.

EFECTO 3D ESTEREOSCÓPICOS.

Las imágenes deben de venir de una cámara de vídeo estereoscópica o un

tratamiento especial, pero a nivel usuario, está fundado en el uso de lentes físicos o
gafas electrónicas principalmente diseñada, en la que cada ojo puede observar las
imágenes distintas y dan el efecto en tercera dimensión.

EFECTO 3D AUTO-ESTEREOSCÓPICOS:

Las imágenes deben provenir de una cámara de video estereoscópica, mientras

que, a nivel usuario, este simplemente se debe de colocar en cierta posición, ya que
la pantalla emite imágenes diferentes dirigidas a cada ojo, por medio de barreras
paralelaje.

Pantallas táctiles.

las pantallas táctiles han logrado importancia esencial los últimos años.

Tipos de pantallas táctiles.

existen dos tipos: (capacitivas y resistiva).

Capacitivas: son las más comunes en la actualidad antes solían ser muy caras, es
el tipo de pantalla que distinguimos en los iPhone desde su primera generación, y en
la mayoría de dispositivos Android actuales. funcionan por su superficie,
generalmente de cristal, sobre la que un actúa un campo magnético.
 13

cuando algún objeto con capacidad de conducir electricidad entra en contacto con
la mentada superficie, se distorsiona el campo magnético, y es esta distorsión lo que
determina la posición en la pantalla.

Dispersivas: una tecnología muy nueva. Su fundamento es la piezoelectricidad

formada al tocar la pantalla. cuando un objeto entra en contacto con otro objeto
sólido, el golpe genera electricidad. los sistemas dispersivos detectan donde se
originó esa onda eléctrica en la superficie de una pantalla. Lo que hace estas
pantallas superiores respecto a los sistemas capacitivos y resistivos es que no se
necesita capas sobre el panel de la pantalla, por lo que no se distorsiona la calidad
de la imagen.

Los sistemas ópticos, aunque hay poca implementación, comercial en la actualidad,

es una tecnología que está creciendo en popularidad debido a sus grandes
posibilidades y a la disminución progresiva de Los costos. se trata de cámaras
infrarrojas que determinan la posición exacta de un objeto sobre una superficie, del
modo en que hace Kinect.

Nota: Kinect es un dispositivo que permite jugar y controlar las consolas mediante
movimientos del cuerpo, y además es capaz de reconocer la voz y activar ciertos
comandos mediante la misma.

Pantallas Led. emisores de luz. Está basada en el uso de una sustancia líquida
atrapada entre dos placas de vidrio, haciendo que, al aplicar una corriente eléctrica a
una zona específica, esta se vuelva opaca y contrate con la iluminación LED trasera.
Este principio es aplicado, pero con ciertas modificaciones (ya que utilizan tres
colores básicos para generar la gama de colores), lo cual permite la visualización de
imágenes procedentes de la computadora, por medio del puerto de video hasta los
circuitos de la pantalla LED, entran dentro de la clasificación FPD o visualizadores
del panel plano, la pantalla LED compite con contra las pantallas de plasma y
pantallas LCD- CCFL.
 14

Características de la pantalla LED.

Tamaño: es la distancia que existe entre la máquina superior derecha y la esquina

inferior izquierda de la pantalla de cristal por lo que no se considera la cubierta de
plástico que la contiene. la unidad de medida es la pulgada ("). entre ellas está las
de 37", 40", 46", y 55 pulgadas.

Tecnología: se le conoce como estática, ya que la pantalla no se actualiza, sino que

permanece inquieta hasta que la computadora envíe señal para un cambio de color,
por esta característica es que se cansa menos la vista al trabajar.

Dentro de la tecnología LED se encuentra:

a) Edge LED: el cual tiene en la orilla de la pantalla los paneles led y la luz es
guiada por medio de placas, con lo que logran mínimos espesores de pantalla.

b) retroalimentación LED: el cual tiene en la parte trasera de la pantalla los paneles

led y las luces guiadas por medio de grupos, con los que logran mejores contraste y
definición de colores.

Resolución: se refiere a la cantidad máxima de píxeles que es capaz de desplegar

en la pantalla. Un pixel es cada uno de los puntos de colores que de la pantalla.

Extras: capacidad 3D, entradas USB, soporte wi-fi, etc.

UNIDAD CENTRAL DE PROCESO O CPU.

es el cerebro de la computadora, y básicamente en él, se almacena y procesa toda

la información que se alimenta a la computadora. El denominado gabinete contiene
las partes internas de la computadora:
 15

Microprocesador.

Tarjeta madre.

Memoria RAM.

Disco duro.

Unidades de ópticas.

Puerto universal USB.

Tarjeta de video, sonido y de internet inalámbrico, entre otras.

Fuente de poder.

TECLADO Y MOUSE.

Son dos herramientas útiles para que podamos interactuar con la información
contenida en la computadora personal, los teclados suelen ser de dos clases:

El teclado ampliado consta de cinco áreas: las teclas de función, las teclas
propias de una máquina de escribir, las teclas numéricas, las especiales, y las teclas
de control.

El teclado QWERTY presenta un tipo de distribución de teclas utilizado

mayoritariamente y cuyo nombre está formado por seis caracteres de la izquierda de
la fila superior de letra. Se trata del tipo de teclado estándar de la mayoría de
máquinas
de escribir y equipos informáticos. Existe también el teclado Dvorak, cuyo diseño se
considera más eficiente; sin embargo, el teclado QWERTY es conocido por la
mayoría de los usuarios y su uso está más extendido que el Dvorak.

16

El Mouse está incluido en el equipamiento estándar del Apple Macintosh y fue

desarrollado por Xerox en el parque de investigación de Palo Alto, EE. UU. La
aparición de este dispositivo y de la interfaz gráfica de usuario, que une un puntero
en la pantalla de la computadora al movimiento del ratón o mouse, Existen muchas
variaciones en su diseño, con formas distintas y distinto número, pero todos
funcionan de un modo similar. Cuando el usuario lo mueve, una bola situada en la
base hace girar un par de ruedas que se encuentran en ángulo recto. El movimiento
de las ruedas se convierte en señales eléctricas, contando puntos conductores o
ranuras de la rueda. El ratón opto mecánico de reciente aparición elimina el costo de
las reparaciones y el mantenimiento que requiere uno puramente mecánico.

Clasificar los dispositivos según su función: Entrada, salida y entrada/salida.

IDENTIFICA LOS DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS DE UNA COMPUTADORA.

Los periféricos son dispositivos que permiten a la computadora comunicarse con el

exterior, esto es, tanto ingresar como exteriorizar información y datos. Los periféricos
son los que permiten realizar las operaciones conocidas como de entrada/salida
(E/S)

(IMG013)

Se clasifica:

Dispositivos de entrada (E). Son los que aprueban el ingreso de información, en

general, desde alguna fuente externa o por parte del usuario. Los dispositivos de
entrada proporcionan el medio fundamental para transferir hacia la computadora
(más propiamente al procesador) información desde alguna fuente, sea local o
remota.

Micrófono.

Escáner.

17

Cámara digital.

Webcam.

Lápiz Óptico.

Joystick.

Dispositivos de salida (S). Los más usuales son los monitores clásicos (no de
pantalla táctil), los proyectores, las impresoras y las bocinas.

Dispositivos de entrada/salida (E/S). Entre éstos se pueden mencionar las

tarjetas de memoria y unidades USB, pendrive, discos duros internos y externos,

lecto-ras-grabadoras de CD/DVD, unidades de ZIP, tarjetas de red, módems.
(IMG016)

Reconocer los dispositivos básicos y analizar su función

(Monitores).
Comparativo monitores CTR y LCD. Los monitores CRT funcionan disparando
electrones en un tubo de rayos catódicos. Estos electrones pasan a través de una
rejilla filtrada y reaccionan con un recubrimiento de fósforo en el
interior de la pantalla del monitor. Esta interacción produce los
colores de las imágenes.

los monitores LCD utilizan cristales líquidos entre dos placas. Trabajan mediante una
luz de fondo para iluminar millones de diminutos píxeles. Un transistor controla cada
píxel, y cada pixel tiene un filtro de vidrio polarizado detrás de él. Este filtro controla
la cantidad de luz emitida por el píxel, produciendo la imagen que se ve en la
pantalla.

Eficiencia energética.
Un transistor controla cada píxel, y cada pixel tiene un filtro de vidrio polarizado
detrás de él. Este filtro controla la cantidad de luz emitida por el píxel, produciendo la
imagen que se ve en la pantalla.

18

Resolución de pantalla.
La resolución de la pantalla se mide en los puntos de píxel verticales y horizontales
por pulgada cuadrada. Las pantallas CRT pueden mostrar varios tipos de
resoluciones, lo que permite una experiencia de visualización personalizada. Las
pantallas LCD normalmente pueden mostrar una sola resolución en su tamaño
completo. Ángulos de vista. Los monitores CRT tienen ángulos más amplios de vista
que la mayoría de pantallas LCD. Cuando se ve un CRT desde un ángulo extremo,
la calidad de la imagen persevera estable. En un monitor LCD, la imagen se
desvanece a ángulos extremos. Diferencias de tamaño. Los monitores CRT son
más grandes y pesados que los LCD. Los CRT deben tener mayor espacio para el
tubo de rayos catódicos y otros componentes eléctricos internos importantes para su
operación. En contraste, los televisores LCD pueden ser de menos de 1/2 pulgada
(1,2 cm) de

profundidad en algunas aplicaciones debido a las capas y componentes delgados de

cristal líquido.
Considera
ciones de salud.

Los monitores CRT emiten varios tipos de radiación de campos electromagnéticos

(baja frecuencia), los cuales pueden ser dañinos bajo una exposición prolongada.
Los monitores LCD emiten mucha menos radiación. Los CRT también dependen de
un envío constante de electrones para iluminar la pantalla, lo que causa un
parpadeo. Con el tiempo, esto puede causar cansancio visual y dolores de cabeza a
los usuarios. Las pantallas LCD no parpadean.

Pantallas LED.

La tecnología de retroiluminación de LED brinda una calidad de imagen excepcional

en un diseño ultra delgado. La relación de contraste (es decir, la diferencia entre el
blanco más brillante y el negro más oscuro) de estas pantallas es espectacular. Las
pantallas de LED (diodos emisores de luz) son pantallas de LCD que utilizan LED
como sistema de retroiluminación.

19

Esto se puede hacer de dos formas: distribuyendo LED en toda la parte

posterior de la pantalla o solo alrededor del perímetro de la pantalla, lo que se
conoce como edge-lit (iluminación perimetral). En este segundo tipo de televisores
se utiliza un panel para difundir la luz por toda la superficie de la pantalla.

Ahorro de energía y fácil montaje. Las pantallas LED son energéticamente más
eficientes, y algunas ofrecen un ahorro del 50% de energía en modo estándar.

LCD como monitor de PC con resolución Full HD 1080p. Los televisores LCD se
pueden trasladar fácilmente y colocarse en cualquier sitio. Por ello, se pueden
utilizar indistintamente como monitores de PC o televisores, sin renunciar a la
calidad de imagen en ningún momento. La carcasa solo mide entre 5 y 8 cm de
fondo, lo que les confiere un perfil elegante y fino.

Pantallas de plasma. Las pantallas de plasma están formadas por infinidad de

celdas diminutas (situadas entre dos paneles de cristal) que contienen gases (neón y
xenón) emisores de luz, y ofrecen imágenes con gran brillo y nitidez, incluso en
tamaños grandes. Con un diseño plano y sofisticado, estas pantallas de plasma
ofrecen imágenes espectaculares, con negros de gran intensidad y blancos muy
brillantes.

Nota: HDTV, Televisión de alta definición.

Nota CCFL, estas lámparas se distinguen por no tener filamentos y usar alta
tensión para encender, tienen un consumo muy bajo en comparación con un
fluorescente normal, pero su rendimiento luminoso también es más bajo, la ventaja
es que se puede fabricar muy finos.

20

Los televisores de plasma pueden ser de gran tamaño (normalmente entre 43” y
64”). brindan una gran calidad de imagen en entornos poco iluminados (ideales para
ver películas), buenas relaciones de contraste, una excelente saturación del color y
visión perfecta desde distintos ángulos (lo que permite ver bien el televisor desde
cualquier punto de la habitación). Conforme a su capacidad de mostrar imágenes
con mucho movimiento sin que parezca borroso, los televisores de plasma son
perfectos para ver deportes con mucha acción o jugar videojuegos. Además, brindan
una precisión de detalle espectacular. Con una carcasa de no más de 3,5 cm de
fondo, los televisores de plasma son cada vez más delgados.

Unidad Central de Procesamiento.

El procesador o unidad central de procesamiento (CPU), es el componente de la

computadora personal que obedece las instrucciones que le ordena el sistema
operativo Windows.

Un procesador estándar tiene un núcleo (single-core.) los procesadores de un solo

núcleo procesan sólo una instrucción a la vez (aunque sí se usan pipelines internos,
permite que una serie de instrucciones se procesen de forma conjunta, sin embargo,
todavía se ejecutan de una en una).

Un procesador multi-núcleo está compuesto de dos o más núcleos

independientes, cada uno capaz de procesar instrucciones individuales. Un
procesador de doble núcleo contiene dos núcleos, un procesador quad-core
contiene cuatro núcleos, y un procesador hexa-core contiene seis núcleos y así
sucesivamente.

Los núcleos múltiples pueden ser utilizados para ejecutar programas lado por lado,
de tal manera que cuando un programa intensivo como, por ejemplo: el scan de tu
antivirus, una conversión de vídeo, la extracción de CD, etc., está siendo ejecutando

21

por el microprocesador, este puede utilizar otro núcleo para ejecutar tal vez, el
navegador para consultar tu correo electrónico, etc.

El uso de varios núcleos realmente brilla cuando estás usando un programa que
puede usar más de un núcleo para perfeccionar la eficiencia del programa. Los
programas como el software de gráficos, juegos, etc., pueden hacer múltiples
instrucciones al mismo tiempo, y brinda resultados más rápidos y suaves.

Consideraciones para elegir la unidad central de proceso.

Navegas por Internet, consultas el correo electrónico, y juegas algún juego flash de
vez en cuando (como Farmville): es necesario una computadora de escritorio o
laptop de un solo núcleo.

Si usas un procesador de textos, hojas de cálculo, etc., además escuchas música a

menudo, y vez películas, es recomendable un microprocesador de doble núcleo o i3.
Si trabajas en la edición gráfica, creación musical, la programación (y compilación),
vez películas en alta definición, y te gusta jugar a juegos visualmente atractivos,
tienes que tener un núcleo cuádruple, i5 o i7.

Si te gusta tener el mejor hardware y jugar los juegos gráficamente intensos,

entonces debes tener un i7 Extreme.

Teclados.

Los cambios progresivos más significativos en los teclados se deben al cuidado del
usuario ya que se han sido diseñados cada vez más ergonómicos, sobre todo para
usuarios que suelen escribir mucho, por lo tanto, la disposición de teclas ha sido
diseñadas especialmente para aliviar o minimizar las lesiones como el síndrome del
túnel carpiano.

22

Ejemplos de algunos teclados.

Microsoft Natural Ergo Keyboard 4000: este teclado tiene una forma ergonómica
tanto en la disposición partida de las teclas como en la altura y relieve de las mismas
sobre su base. Cuenta con una gran variedad de teclas de acceso directo, y
programables que lo hacen bastante práctico, incluso tiene una pequeña slider para
hacer zoom.

Mouse.

La compañía suiza Logitech, fundada en 1981, se ha especializado en la fabricación

de mouse, teclados y audífonos. Al año siguiente presentó su primer modelo. P4
brindaba una combinación de la tecnología óptica y mecánica en un diseño esférico.
Tras varios productos (PDF), en 1991 lanzó el primer mouse inalámbrico por
radiofrecuencia, al que llamaron Mouseman Cordless.
La compañía Mouse Systems lanzó en 1995 el modelo proAgio, el primero que
contaba con la rueda para hacer scroll. Esa rueda se situaba entre los dos botones.
Costaba unos 49 dólares, pero no tuvo gran éxito comercial. Al año siguiente,
Microsoft tomó la idea para presentar un diseño similar.

En 1999, Microsoft daba un salto evolutivo en este invento presentando el

IntelliMouse con IntelliEye, que funcionaba casi sobre cualquier superficie. Esta
propuesta sustituía la bola del mouse mecánico por un LED infrarrojo y que hoy en
día se encuentra en la mayoría de las computadoras.

Impresoras.

Las impresoras son clasificadas teniendo en cuenta características como la escala

cromática que es capaz de imprimir, es decir en colores o blanco y negro, el tipo de
conexión, la cantidad de páginas por minuto que son capaces de procesar y grabar y
el tipo específico de tecnología que utiliza para ello.

23

Con respecto al tipo de conexión, existen varios protocolos como Ethernet,

inalámbrico por W-Fi, puerto paralelo y USB, siendo este último el más moderno y
utilizado de la actualidad. Matriz de Puntos: Tienen un cabeza con unas agujas que
golpean sobre una cinta que a su vez deja la impresión de la letra en la hoja.

Inyección de Tinta: Se caracterizan porque su cabezal envía un chorro de tinta

directamente en el papel dejando la impresión de las letras.

Láser: Trabajan con calor. la tinta de estos equipos es un polvillo dentro de una
cápsula (Cabezal) que al calentarse deja impreso la información en la hoja. Su
funcionamiento es similar al de una fotocopiadora.
Decoloración termal: Una impresora de decoloración termal utiliza una fila (o filas)
de pines de metal en la cabeza de impresión. Mientras un papel especial sensible al
calor es alimentado a la impresora, los pines calientes decoloran el papel donde
hacen contacto. La resolución de la impresora de decoloración termal, así como su
velocidad, es usualmente mucho más baja que otros tipos de impresoras.

Plotters: son utilizados para llevar a cabo toda clase de proyectos publicitarios tales
como gigantografías, además de cartelería comercial y publicitaria en tamaños extra
grandes. realizar proyectos de impresión de grandes dimensiones, ya que algunos
modelos son capaces de imprimir hasta 160 cm de ancho. Otra de los usos
frecuentes de los plotters, también llamados trazadores, es en el espacio de la
arquitectura para el dibujo de planos. En la actualidad, los plotters trabajan con la
tecnología de inyección de tinta, lo que da una excelente flexibilidad y calidad.

24

REALIZA LA INSTALACIÓN DE LOS DISPOSITIVOS BÁSICOS Y PERIFÉRICOS

CONFORME A LAS RECOMENDACIONES DEL FABRICANTE. Practicar la
conexión del CPU, monitor, teclado y mouse

Desempaca con mucho cuidado los componentes del sistema, asegurándote de que
el paquete (monitor, gabinete, teclado, ratón, bocinas, etc.) esté completo. Coloca el
monitor y el gabinete (CPU) en una superficie firme, plana y nivelada. En donde no
esté expuesta a temperaturas extremas de calor o frío y cuidando de no obstruir las
entradas de aire de la computadora, recuerda dejar por lo menos tres pulgadas de
espacio en la parte trasera y superior del monitor para una buena y continua
circulación del aire. Coloca el teclado, el ratón y las bocinas

Abrir la caja del monitor, asegurarse que esté en buenas condiciones y colocarlo
sobre el escritorio o mesa donde va a permanecer. Es importante separar el monitor
por lo menos cinco cm. en la parte superior y trasera para que pueda llegarle el aire
correctamente y no se caliente.

Desempacar la unidad central de proceso y colocarla junto al monitor o de ser

necesario en la parte de abajo del escritorio siempre y que tenga buena ventilación
para que funcionen de manera correcta.

Conectar el cable de alimentación de la unidad central de proceso en el puerto que

se encuentra en la fuente de poder en la parte trasera del CPU,

Conectar el cable de alimentación del monitor en el puerto que se encuentra atrás

del mismo y el otro extremo del cable pasarlo por detrás del escritorio hacia el
múltiple.

Conectar el cable de alimentación del monitor en el puerto que se encuentra atrás

del mismo y el otro extremo del cable pasarlo por detrás del escritorio hacia el
múltiple

25

Sacar el mouse de su empaque y conectarlo en algún puerto USB del CPU que
pueden encontrarse en la parte trasera o delantera del mismo. Colocarlo junto al
teclado del lado derecho si es diestro, o izquierdo si es zurdo.

Practicar la conexión de: impresora, bocina, micrófono, digitalizador, USB,

proyector digital y cámara.

Conectar la impresora.

Conectar la impresora al CPU mediante el cable USB. Opera el equipo de cómputo

Conectar la impresora a la corriente.

Conectar las bocinas.

Conectar el cable redondo de las bocinas en la parte trasera del CPU en el orificio
pequeño en el cual se puede identificar un icono de sonido. Posteriormente
conectamos el cable de alimentación de energía de las bocinas al múltiple.

Conec
tar el micrófono.

Conectar el cable redondo del micrófono en la parte trasera del CPU en el orificio
pequeño en el cual se puede identificar un icono de entrada.

Conectar el digitalizador (escáner).

Las impresoras multifunción que incluyen generalmente un escáner integrado, los

cuales son convenientes y brindan resultados razonablemente buenos en cuanto a
textos e imágenes escaneadas. El tipo de escáner dedicados son más rápidos,
escanean textos con más precisión, y brindan una resolución mucho mejor que los
modelos integrados. Un escáner dedicado ocupa un espacio grande en el escritorio,

26

Conectar una USB.

Puerto es una noción con varios usos. En la informática, el término se emplea para
nombrar a una clase de conexión que posibilita el envío y la recepción de
información. USB, por su parte, es la sigla correspondiente a Universal Serial Bus,
una interfaz que permite la conexión de periféricos a una computadora. Una de las
grandes ventajas del puerto USB es que no exige reiniciar el sistema para reconocer
que un periférico ha sido conectado.

Conectar una cámara.

Las cámaras para PC, o cámaras web, permiten la comunicación a través de un chat
con video o tener una llamada cara a cara. Estos dispositivos también permiten
grabar videos web frente a una computadora.

CON
FIGURAR EL SOFTWARE DE LOS DISPOSITIVOS BÁSICOS Y PERIFÉRICOS.

operar el software pertinente para manipular la configuración del monitor, teclado y

mouse. Para manipular la configuración de la pantalla, teclado y mouse, es
recomendable hacerlo desde el Panel de control, a continuación, se muestran los
pasos para acceder a él.

Configuración de la pantalla.

Para cambiar la apariencia de la Pantalla pulsamos el botón derecho del mouse y

posteriormente seleccionar Resolución de pantalla.

27

Verificar y cambiar la configuración del mouse. Windows permite personalizar el

mouse de distintas formas. Por ejemplo, puede intercambiar las funciones de los
botones del mouse, hacer que el puntero sea más visible y modificar la velocidad de
la rueda. Para ello se recomienda acceder a Panel de control, posteriormente
seleccionar el icono de Mouse.

Configuración del teclado.

Este dispositivo lo configura de manera automática el Windows, para modificar la su

configuración debemos acceder dar clic en el icono de teclado, después es posible
modificar el retraso de la repetición y velocidad de caracteres, además de la
velocidad intermedia del cursor; en la pestaña de hardware es posible ver el nombre
del dispositivo, así como sus propiedades.
 Prac
ticar la instalación lógica de: impresora, bocina, micrófono, digitalizador, USB,
proyector digital y cámara

Instalar la impresora multifuncional.

cumplen con varias funciones tales como escáner, copiadoras, impresora, es muy
fácil instalarlas cuentan con un disco de instalación y se conectan al CPU por medio
de un cable USB. A continuación, se muestra como instalar una impresora. Conectar
la impresora a la corriente.

Encender la impresora.

Colocar papel en la bandeja de alimentación de la impresora. Instalar los cartuchos

de tinta o tóner, sin omitir el paso de remoción de las cintas protectoras de plástico
que algunos cartuchos suelen tener.

Abrir el menú “Inicio” localizado en la sección inferior izquierda de la pantalla con el

ícono de la bandera de colores de Windows.

28

Abrir el menú “Inicio” localizado en la sección inferior izquierda de la pantalla con el

ícono de la bandera de colores de Windows. Presionar el botón “Agregar una
impresora” que se localiza en la parte superior del menú de la nueva ventana.
Indicar si se trata de una impresora local o de red en la nueva ventana de “Agregar
impresora”.

Seleccione el puerto en el que va a conectar el cable de la impresora. Con esto

aparece una lista de impresoras para seleccionar la que se va a instalar para los
casos en los que no se cuente con el disco de instalación. Presionar la opción “Usar
disco”.

Presionar la opción “Usar disco”.

Insertar el disco, presionar el botón “Aceptar y seguir las instrucciones que se
indican en la pantalla.

Instala
r un digitalizador.

Los escáneres se comunican por medio del puerto USB, de tal forma que la
computadora automáticamente los reconoce, los pasos que a continuación se
presentan son los más comunes para la instalación de un digitalizador o escáner.

1. Conectar el adaptador AC al escáner. Enciende la computadora, conectes el cable

USB al escáner o a la computadora.

2. Insertar el disco de instalación del escáner en la disquetera óptica de la

computadora.

3. Hacer clic en "Instalar aplicaciones", "Instalar escáner", o cualquier link de nombre

similar en la ventana del programa. Acepta el "Acuerdo de licencia" haciendo clic en
"Si" o "Acepto".

29

4. Encender el escáner posteriormente conectar el cable USB al escáner en un

puerto libre en tu computadora cuando se te indique. Hacer clic en "Continuar" o en
"OK" en la pantalla del programa. El programa de instalación finaliza la instalación
del escáner en Windows.

Instalar una USB.

Las conexiones USB (bus serie universal) se usan, para conectar dispositivos, como
mouse, teclados, escáneres, impresoras, cámaras web, cámaras digitales, teléfonos
móviles y discos duros externos, al equipo. Reconocerá una conexión USB por el
símbolo que aparece en el conector.
Los dispositivos USB se encuentran entre los dispositivos que más fáciles se
conectan a un equipo. La primera vez que conecta un dispositivo a un puerto USB,
Windows identifica automáticamente el dispositivo e instala un controlador para el
mismo.

Para instalar cualquier dispositivo USB, simplemente conectarlo al equipo. Algunos

dispositivos USB cuentan con interruptores y cables de alimentación, estos
dispositivos encenderse antes de conectarlos al puerto USB.
Se determinar a qué puerto USB se va a conectar el dispositivo. Si el equipo tiene
puertos USB en la parte delantera, considerar la posibilidad de usar uno de esos
puertos si se tiene previsto conectar y desconectar el dispositivo con frecuencia.
Conectar el dispositivo al puerto USB. Si Windows puede encontrar e instalar el
controlador de dispositivo automáticamente, el sistema enviara un mensaje de que el
dispositivo está listo para usarse. De lo contrario, pedirá que inserte el disco que
contiene el controlador.

Instalar la cámara web.

Instalar el software que viene con la cámara web. Estos dispositivos incluyen un CD
que contiene los controladores y otros programas para la cámara.
1° Montar la cámara en donde va a permanecer.
2°Conectar la cámara web a un puerto USB disponible en tu computadora.
3° Ejecutar el software de la cámara de video y listo para usarla.
30
UBICAR LOS COMPONENTES INTERNOS DE LA UNIDAD CENTRAL DE
PROCESO.

Como todo artefacto, la computadora está expuesta a “pasar de moda”. Sin

embargo, todas ellas poseen los mismos componentes, no importa qué tan viejas o
nuevas sean. Los componentes internos más importantes de una computadora son:
Placa base o placa madre (motherboard).
Micr
oprocesador.
Memoria RAM.
Memoria ROM.
Unidades de almacenamiento magnético y óptico.
Ranuras y tarjetas de expansión.
Fuente de poder.
elementos internos más importantes de la unidad
central de proceso. Placa base o placa madre (motherboard).
La placa base es el concentrador que se utiliza para conectar todos los
componentes esenciales tanto internos como externos a la computadora, está
ubicada dentro del gabinete.
Microprocesador.
La posición más común es cerca del panel de puertos y cerca del conector de la
fuente de alimentación, ello porque los procesadores más modernos necesitan
alimentación directamente desde la fuente. Para acceder al microprocesador es
necesario primero

identificar el abanico y disipador, posteriormente desmontarlo, es importante

mencionar que existen varios tipos ay que su diseño depende del tipo de
microprocesador.
Memoria RAM.
Es un módulo conectado a la tarjeta madre, que físicamente se identifica por un
conjunto de chips de memoria, generalmente negros los cuales están insertados a
una placa con pines o contactos.

31

Memoria ROM.

La memoria ROM se puede encontrar de diferentes formas, tamaños y lugares

dentro de la tarjeta madre. Al apagarse la computadora, todos los elementos dejan
de recibir el suministro de corriente excepto la memoria ROM,

Unidades de almacenamiento magnético y óptico.

Estas unidades se montan sobre el gabinete y se conectan en la tarjeta madre

utilizando cables IDE o SATA. En una laptop el disco duro lo ubicamos como se
indica en la siguiente figura; no se utilizan cables se conecta directamente a la
tarjeta madre.
Ranuras y tarjetas de expansión.

Las ranuras de expansión ubicadas en la tarjeta madre y permiten conectar tarjetas

de expansión que dotan al PC de ciertas capacidades. En esa ranura se inserta, por
ejemplo, la tarjeta de sonido (que permite al PC reproducir sonido) el módem interno
(que hace posible navegar por internet) la tarjeta de vídeo (que permite mostrar
imágenes en la pantalla). Una tarjeta madre moderna deberá incluir tres tipos de
ranuras de expansión: ISA, PCI y AGP.

Fuente de poder.

Se ubica en la parte posterior y arriba de los gabinetes mini torre.

Reconocer la función de: tarjeta madre, microprocesador, memoria RAM,

fuente de poder y medios de almacenamiento secundario,

Placa base o placa madre (motherboard) Es el elemento principal de toda

computadora, en el que se encuentran o al que se conectan todos los demás
aparatos

y dispositivos. Se diseña básicamente para realizar labores específicas vitales para

el funcionamiento de la computadora, como por ejemplo las de:

32

Conexión física.

Administración, control y distribución de energía eléctrica.

Comunicación de datos.

Temporización.

Sincronismo.
Control y monitoreo.

Para que una placa base cumpla con su cometido, debe tener instalado un software
muy básico denominado BIOS. Físicamente, se trata de una “oblea” de material
sintético, sobre la cual existe un circuito electrónico que conecta diversos elementos
que se encuentran anclados sobre ella. Los principales son:

El microprocesador, “pinchado” en un elemento llamado zócalo.

La memoria, generalmente en forma de módulos.

Los slots o ranuras de expansión donde se conectan las tarjetas.

Diversos chips de control, entre ellos la BIOS.

Socket de Unidad Central de Proceso (CPU).

socket, es una pieza de plástico que funciona como intermediario entre la placa base
y el microprocesador. Posee en su superficie plana superior una matriz de pequeños
agujeros donde encajan, sin dificultad, los pines de un microprocesador; dicha
matriz, es denominada Pin Grid Array o simplemente PGA. En los primeros
ordenadores personales, el microprocesador tenía que ser directamente soldado a la
placa base, pero la aparición de una amplia gama de microprocesadores llevó a la
creación del socket, que quizá es una idea basada en el hecho de que algunos
microprocesadores en forma de cartucho, los cuales no tuvieron mucho éxito.

33

Chipset.

El juego de chips de una placa, o chipset, es posiblemente su componente integrado

más importante, ya que controla el modo de operación de la placa e integra todas
sus funciones, por lo que podemos decir que determina el rendimiento y
características de la misma. Determina lo que puede hacer la computadora, desde el
soporte para varias CPU, hasta la velocidad del bus o el tipo de memoria que se
puede utilizar. Es el encargado de comunicar entre sí a todos los componentes de la
placa y los periféricos.
El chipset es un conjunto de circuitos integrados, diseñado para trabajar
conjuntamente y generalmente vendido como un único producto.

Memoria RAM.

Mientras que una unidad de procesamiento central de computadora controla cuantos

cálculos realiza la computadora en un momento dado, la Memoria de Acceso
Aleatorio (RAM) es igual de importante para determinar lo rápido que la
computadora puede cargar y descargar programas de software como documentos
de textos o videojuegos. DDR RAM se aprovecha de cómo están diseñados los
circuitos para proporcionar velocidades mayores que los tipos anteriores de RAM.

Disco Duro Externo.

Un disco duro portátil (o disco duro externo) es un disco duro que es fácilmente
transportable de un lado a otro sin necesidad de consumir energía eléctrica o
batería.

Practicar la instalación y desinstalación de los componentes internos de la

unidad central de proceso.

Tarjeta madre.

Retire los tornillos del gabinete e introdúzcalos en el bote o recipiente (así se evita
perderlos), y asegúrese de utilizar el desarmador adecuado, posteriormente retirar la
tapa de la computadora, si el gabinete es mini-torre “acuéstelo” para poder trabajar
con comodidad y seguridad. Para retirar la tarjeta madre primeramente debemos

34

desconectar la fuente, las unidades de almacenamiento y las tarjetas de expansión

de tener instalada alguna; ubica los tornillos que fijan la tarjeta al gabinete y
retirarlos. Para instalar fija los soportes de los tonillos al gabinete, con mucho
cuidado acomoda la tarjeta madre y empieza a fijarla, no ajuste demasiado los
tornillos, posteriormente instala el microprocesador, memoria RAM, cable de
alimentación de corriente y los cables de las unidades de almacenamiento.
Microprocesador.

Para la instalación vamos a usar un disipador con un ventilador silencioso y silicona

térmica de nitrato de plata. Para comenzar vamos a mover hacia arriba la palanca de
encaje del microprocesador en la placa base. Lo insertamos y bajamos la palanca.
Después le ponemos unas gotas de silicona térmica de nitrato de plata.
Posicionamos el disipador con sumo cuidado sobre el núcleo del micro para que
haga bien su función tanto el cómo la silicona térmica.

Una vez instalado conectamos la clavija de la alimentación a la placa base. La

desinstalación es en sentido inverso solo que no agregamos silicona, primero
debemos desconectar la clavija de alimentación y retirar con mucho cuidado el
abanico y el disipador, posteriormente levantar la palanca de encaje y retirar el
microprocesador. Memoria RAM.

Memoria RAM

Extraer un SIMM no es una tarea muy difícil, para extraerlos de la ranura, basta con
presionar las lengüetas laterales. Si no es posible hacerlo con los dedos, puede
hacerse con la ayuda de un destornillador plano, teniendo mucho cuidado de no
dañar ningún componente. En especial hay que evitar clavar el destornillador o rayar
con él la superficie de la tarjeta madre.

35

Discos magnéticos y ópticos.

Para retirar estas unidades primero se tiene que desconectar los cables de corriente
y de datos, después con un destornillador aflojar los tornillos que lo unen al gabinete
y retirarlo. Cuando se va a instalar una unidad de almacenamiento primero se deben
montar y fijar al gabinete, posteriormente conectar los cables de alimentación de
corriente y datos a la unidad de almacenamiento, y después identificar el puerto en
la tarjeta madre y conectarlo.

NTRODUCCIÓN AL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE UNA

COMPUTADORA.

Definición de mantenimiento.

El mantenimiento es el cuidado que se le da a la computadora para prevenir posibles

fallas, en el cual se debe tener en cuenta la ubicación física del equipo (ya sea en la
oficina o en el hogar), así como los cuidados especiales cuando no se está
utilizando. Hay dos tipos de mantenimiento: el preventivo y el correctivo.

El mantenimiento preventivo consiste en crear un ambiente favorable para el

sistema y conservar limpias todas las partes que componen una computadora. El
mayor número de fallas que presentan los equipos ocurre por la acumulación de
polvo en los componentes internos, ya que éste actúa como aislante térmico.

El calor generado por los componentes no puede dispersarse adecuadamente

porque es atrapado en la capa de polvo. Opera el equipo de cómputo

Por otro lado, el polvo contiene elementos conductores que pueden generar
cortocircuitos entre las trayectorias de los circuitos impresos y tarjetas de periféricos.
Las partículas de grasa y aceite que pueda contener el aire del ambiente se mezclan
con el polvo, creando una espesa capa aislante que refleja el calor hacia los demás
componentes, con lo cual se reduce la vida útil del sistema en general.

36

El mantenimiento correctivo: consiste en la reparación de alguno de los

componentes de la computadora, puede ser una soldadura pequeña, el cambio total
de una tarjeta (sonido, video, SIMMS de memoria, entre otras), o el cambio total de
algún dispositivo periférico como el ratón, teclado, monitor, etc. dispositivos.

Objetivo e importancia del mantenimiento.

En equipos de cómputo el mantenimiento sirve para prevenir fallas mecánicas o

eléctricas en los periféricos de la computadora (teclado, mouse monitor, etc.) y en el
[Link] recomendable una limpieza preventiva (limpieza, lubricación, verificación y
ajustes) al menos cada seis meses. Así como el equipo de cómputo requiere de

mantenimiento, las impresoras acumulan del medio ambiente polvo, residuos de

cinta, tinta o papel y partículas que dañan su funcionamiento,

Características del mantenimiento preventivo.

Este tipo de mantenimiento en general se ocupa en la determinación de condiciones

operativas, de durabilidad y de confiabilidad de un equipo para evitar que un equipo

falle a corto plazo, previniendo las incidencias antes de que ocurra. En virtud de lo
anterior es recomendable realizar un mantenimiento preventivo cuando menos una
vez al año, el cual se caracteriza de la siguiente manera:

En el Hardware: Aspirado, soplado y rociado de componentes electrónicos con

líquidos dieléctricos y antiestáticos en CPU, limpieza de mouse y teclado, limpieza
de cabezas de unidades de diskette, lubricación de partes y limpieza de superficies.
En Impresoras: Aspirado y soplado, lubricación, ajuste de partes y limpieza de
superficies.

En el Software: Detección y corrección de defectos en disco duro,

desfragmentación de disco duro. (limpieza de virus y actualización en caso de contar
con licencia de programa antivirus). En virtud de lo anterior es recomendable realizar
un mantenimiento preventivo cuando menos una vez al año.

37

características del mantenimiento correctivo

Este tipo de mantenimiento consiste en la reparación de alguno de los componentes
de la computadora (SIMMS de memoria, video, sonido, etc. o la sustitución de algún
dispositivo dañado como el monitor, ratón, teclado, etc. Así mismo, para realizar el
mantenimiento debe considerarse lo siguiente:

En el ámbito operativo, la reconfiguración de la computadora y los principales

programas que utiliza.

Revisión de los recursos del sistema, memoria, procesador y disco duro

Optimización de la velocidad de desempeño de la computadora.

Revisión de la instalación eléctrica (sólo para especialistas).

Un completo reporte del mantenimiento realizado a cada equipo.

Observaciones que puedan mejorar el ambiente de funcionamiento.

Área de trabajo.

Se conoce como el lugar donde están los diferentes puestos de trabajo de la red. En
cada uno de estos se encuentra una roseta de conexión que permita conectar el
dispositivo o dispositivos que se requieran integrar a una red.

El área de trabajo abarca todo lo que se conecta a partir de la roseta de conexión

hasta los propios dispositivos a conectar (computadora e impresoras
fundamentalmente como también cualquier filtro, adaptador, etc. que se necesite).

Es importante considerar que el cable que va desde la roseta hasta el dispositivo (se
conoce con el nombre de latiguillo) no puede superar los 3 metros de longitud

38

Respaldo de la información.
Un respaldo de información también se utiliza para transferir archivos importantes de
una computadora a otra o para conservar versiones previas de un archivo en
particular.

se recomiendan los siguientes pasos para respaldar su información.

1. Determinar archivos a respaldar. Es recomendable respaldar información

crítica, como puede ser una lista de clientes, información financiera o un manuscrito
si es escritor. La cantidad de información a respaldar determina el medio que se
necesita.
2. Seleccionar el tipo de medio de respaldo que hay disponibles. Existe un
número de medios de almacenamiento por medio de los cuales puedes respaldar
información.

Medidas de seguridad.
1. Antivirus: es un programa diseñad para detectar y eliminar virus.

[Link]: también conocido como “firewall”, es un software destinado a

garantizar la seguridad vía internet al bloquear las entradas sin autorización a las
computadoras y restringir la salida de información.

3. Software Legal: Asegúrese que todo el software instalado en su ordenador

proviene de una fuente conocida y segura. No instale copias de software pirata.
Además de transgredir la Ley, pueden contener virus, spyware o archivos de sistema
incompatibles con los de su ordenador, lo cual provocará inestabilidad en su equipo.

4. Precaución con el correo electrónico: todos aquellos correos donde no se

conoce el remitente o presentan un “asunto” clasificado como spam, deben ir a la
papelera en su correo.

39
5. Prudencia con los archivos: cada vez que se quiera
abrir cualquier archivo debe ser antes analizado por su antivirus, quien nos indicará
si existe algún problema que pueda dañar a la computadora.

6. Administrador y usuario estándar: normalmente los

sistemas operativos diferencian entre usuarios Administradores y usuarios estándar
con permisos limitados. Disponga de un usuario Administrador y uno estándar
(ambos con contraseña) y utilice un usuario sin permisos de administrador para las
tareas habituales de navegación y edición.

MANTENIMIENTO DEL HARDWARE.

Asegurarse de que el equipo este desconectado. Asignar un lugar o recipiente para

guardar tornillos o componentes removidos (en caso de que se lleve a cabo una
limpieza profunda). Hacer tierra para descargar toda la energía estática en nuestro
cuerpo.

Herramientas y productos para llevar a cabo el mantenimiento.

En el mantenimiento preventivo es importante considerar las siguientes herramientas

y productos básicos:

Desarmadores: Se utilizan para armar y desarmar la computadora, para llevar a

cabo el mantenimiento interno.

Aspiradora de dos tiempos: Se utiliza para remover partículas pequeñas de

suciedad y polvo.

Pulsera antiestática: Se utiliza para realizar la descarga de electricidad de nuestro

cuerpo a tierra que puede afectar a nuestra computadora.

Brochas: Son utilizadas especialmente para las partes internas de la computadora

ya que están hechas de pelo de camello para que no suelten pelusa, también
pueden utilizarse para limpiar teclado mouse, etc.

Pinzas de punta fina: Se emplean normalmente para retirar los jumpers de los
discos duros o unidades de CD−ROM.

40
Aire comprimido: Esta herramienta es utilizada para dar limpieza interna a la
computadora, para despojarla del polvo, también es utilizada en la limpieza de la
fuente de poder, el monitor, teclado, mouse.

Alcohol Isopropílico: Líquido para realizar limpiezas de tarjetas de los equipos

(computadoras, impresoras, monitores, etc.), es un compuesto que tiene un secado

demasiado rápido por lo cual ayuda a realizar un trabajo muy eficiente.

Limpiador de Pantallas: Se utiliza para dar limpieza a nuestro monitor después o

antes de hacer el mantenimiento.

Limpiador de circuitos: Es utilizado para limpieza de cables internos para que

estos no sean dañados.

Limpieza del teclado, ratón, monitor.

Antes de limpiar dentro del teclado es necesario:

Un destornillador de cruz para desarmar el teclado.

Gas comprimido y/o brocha y aspiradora.

Alcohol Isopropílico para limpiar y un lienzo libre de pelusas.

Procedimiento para limpiar a fondo el teclado. Cierre el sistema y apague su

computa-dora.

1) Desconecte el teclado de la computadora y colóquelo de cabeza sobre una

superficie de trabajo, limpia y plana. 2) Retire los tornillos que mantienen unida la
cubierta del teclado. 3) Manteniendo unida la cubierta, dé vuelta al teclado, y retire la
cubierta superior. Emplee el gas comprimido y/o brocha y la aspiradora para limpiar

las teclas. 4) Teniendo cuidado de que no se caiga ninguna tecla, quite el dispositivo

de las teclas del gabinete. 5) Si el teclado tiene una tarjeta de circuitos unida al
dispositivo de las teclas, retírela y hágala a un lado.6) Retire los tornillos que
sostienen la placa metálica en la parte posterior del dispositivo del teclado. Ponga
los tornillos en una taza u otro recipiente, de manera que no se pierdan.

41
7) Levante con cuidado la placa de metal. Lo que encontrará debajo de ella
depende del diseño del teclado; la figura siguiente es una muestra bastante típica de
lo que verá: alguna clase de circuito impreso. Con sumo cuidado levante y limpie los
contactos de la tarjeta con el alcohol y el lienzo. 8) Probablemente, habrá un tipo de
almohadilla de hule entre el circuito impreso y la parte posterior de las teclas.
Levante cuidadosamente ésta y limpie cualquier residuo de derrames de dicha
almohadilla, así como de la parte posterior de las teclas. 9) Vuelva a ensamblar las
almohadillas, el circuito impreso, la tarjeta del circuito y la placa metálica, después
voltee el dispositivo para colocarlo en posición normal. 10) es mejor quitar las teclas
y limpiar debajo de ellas. Las teclas deben botarse, pero no retire muchas a la vez,
porque tendrá un gran problema tratando de deducir su ubicación correcta. Limpie
debajo de ellas con alcohol y un lienzo.

Mouse (Ratón).

Es buena idea limpiar ocasionalmente el interior de su ratón, ya sea normal, o de

tipo estacionario. Hay dos clases principales: ópticos y mecánicos.

Debajo del mouse hay una tapa que puede abrirse simplemente girándola en el
sentido indicado en la misma tapa. Esto permite limpiar la bolita que se encuentre
dentro, con un paño que no deje pelusas, así como los ejes y evitar que haya algún
tipo de partículas adheridas a ellos.

Si es un ratón óptico, mantener siempre limpio el pad esto es válido para cualquier
tipo de mouse) y evitar que existan partículas que obstruyan el lente. El ratón tiene
un anillo de retención que mantiene a la esfera en su lugar. Para quitar la esfera, se
debe girar el anillo en dirección contraria a la de las manecillas del reloj y sacar el
anillo. Luego se podrá quitar la esfera.

Monitor.

Se puede utilizar un paño húmedo o un producto de limpieza (si se usa un producto

de limpieza es muy importante que se rocíe el producto sobre el trapo, el cual no
debe de tener pelusa para posteriormente pasarlo por el monitor.

42
Cuando limpies el monitor LCD de una laptop, debes de usar un limpiador
antiestático (limpiadores a base de vinagre) o agua, ya que los limpiadores abrasivos
o a base de amonio pueden deteriorar la capa plástica del LCD.

PASOS:

a) Apaga el monitor y desconéctalo.

b) Rociar el trapo o esponja con producto limpiador y tallar el gabinete del monitor en

forma circular para quitar la tierra y mugre.

c) Limpiar los cables del monitor.

d) Reconecta el monitor.

Utiliza los equipos de protección contra variaciones de corrientes.

Regulador.

El regulador impide que las variaciones de la corriente eléctrica que existen en las
líneas de luz (alta o baja), dañen cualquier parte de la computadora. Su
funcionamiento es básico, reciben la corriente eléctrica y la filtran para evitar que el
voltaje rebase 110V. A su vez compensan los valores de electricidad que se
encuentren por debajo del estándar.

Suspensor.

Los picos del suspensor son el aumento de voltaje que dura muy poco tiempo, son
los más comunes en las redes de energía eléctrica. Los picos y las descargas de
voltaje son dos problemas frecuentes porque ambos pueden dañar ciertos
componentes de la computadora. Estos son más dañinos que las fallas de corriente,
debido a que pueden destruir los circuitos que hacen trabajar al disco duro o las
tarjetas.
 43

El no break.

se utilizan para sustituir la energía eléctrica para la computadora en caso de que

ocurra un corto en la misma. En estas situaciones, el dispositivo sigue generando
electricidad (debido a que guarda energía eléctrica) durante unos cinco minutos o
más, de modo que el usuario tiene tiempo de guardar sus trabajos y de apagar
correctamente el sistema para evitar daños.
 44

SUBMODULO II

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, USANDO

SOFWARE DE APLICACIÓN.

¿Qué es y para qué sirve Excel 2010?

Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se
encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Una
hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para
ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden
introducir números, letras y gráficos.

1.1. Iniciar Excel 2010

Formas básicas de iniciar Excel 2010.

Desde el botón Inicio situado, usualmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al
colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con
el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

1.2. La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial.

1.3. La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda

de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que
puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno
Nuevo.

45
1.4. Las barras

La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando
en ese momento. hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En
el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar.

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar, Deshacer o Rehacer.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para
ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer
clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te
propone, puedes seleccionar Más comandos.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que

contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre
una pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño
de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos
botones con las opciones disponibles. Pero, además, cuando trabajamos con
determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de
herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico,
dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones
especializados para realizar modificaciones en los gráficos.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla
(o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la
necesidad del ratón.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
 46

Al hacer doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para
disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes
mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en
la zona derecha superior.

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos

situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará

ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en
los triángulos.

La barra de estado.

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y tienen herramientas para

hacer zoom sobre la hoja de trabajo, deslizando el marcador o pulsando los botones
+ y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en
que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.

1.5. La ayuda.

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Un método consiste en
utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante: Otro método consiste
en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual
tendremos que buscar la ayuda necesaria.

47

Conceptos Básicos de Excel.

Libro de trabajo. Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir,
todo lo que hacemos en este programa se guarda formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los
reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel en automático se abre un nuevo libro de

trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla
de Excel, en la barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone
Libro1 - Microsoft Excel

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas,
aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior
de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una
de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

Hoja de cálculo

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro
de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen
con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna

se nombra por letras, por ejemplo, A, B, C..,. AA, AB, ........IV

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un

conjunto de celdas de una hoja de datos.
La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el
nombre de la columna a la que pertenece.

48
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con
ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más
remarcada que las demás.

De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y
columna activa, columna de la celda activa.

Rango.

que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una
unidad. Los rangos son vitales la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones
se realizan a base de rangos.

2.2. Movimiento rápido en la hoja.

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento.

Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las
visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rápidamente.

otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a
la izquierda de la barra de fórmulas:

Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de

desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

2.3. Movimiento rápido en el libro.

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de cálculo, aunque el número podría cambiarse.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso
de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos

dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

49

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

2.4. Introducir datos.

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o

fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: Situar el
cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de
Fórmulas,

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a

ser la que se encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la

celda cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos flecha
derecha será la celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre

él se valida el valor para introducirlo en la celda, pero la celda activa seguirá siendo
la misma.

Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el

contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o
hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los
datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una misma celda, pero
al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se valida el valor
y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar
ALT+INTRO.

50

2.5. Modificar datos.

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté

escribiendo o más tarde, después de la introducción.

Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede

modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la
tecla flecha izquierda porque equivale a validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la

celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o
iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a
modificar.

La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la

misma, ahora es cuando podemos modificar la información. Después de teclear la
modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir

Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se quiere

restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc
del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se
introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la

celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

2.6. Tipos de datos.

En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una

celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

51

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a

otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el
análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula
se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

2.7. Errores en los datos

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un
error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto
similar al que ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí
o rechazar utilizando el botón No. Dependiendo del error, mostrará un mensaje u
otro.

Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes
opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene
el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea
una resta y todas las demás sumas).

Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.

Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no,
podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el
símbolo Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda

siendo texto un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se

utiliza una fecha o una hora negativa.

52

# ¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,

como

puede ser sumar textos.

# ¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

# ¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#i N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

# ¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

# ¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

# ¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además uno
de la esquina de la celda.

Operaciones con archivos.

las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y
cerrar. Básicamente todas estas operaciones se encuentran en el menú Archivo.

3.1. Guardar un libro de trabajo.

Tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina
Guardar.

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una
copia de uno existente.

2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,
sobrescribiéndolo.

53

Para almacenar el archivo asignándole un nombre:

Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como...

aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón

Guardar,
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu
archivo.
Y por último haz clic sobre el botón Guardar.
Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:
Selecciona la opción Guardar del menú Archivo o bien, haz clic sobre el botón
Guardar de la Barra de Acceso Rápido. También puedes utilizar la combinación de
teclas Ctrl+G

parecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre y
elegir la ruta donde lo vamos a guardar.

3.2 Cerrar un libro de trabajo.

Después de terminar de trabajar con un archivo, conviene salir de él para no estar

usando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento obtiene el
nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo Selecciona el menú Archivo y
elige la opción Cerrar. En caso de descubrir un archivo al cual se le ha realizado una
modificación no almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos un cuadro de
diálogo que nos dará a escoger entre tres opciones:

Cancelar: El archivo no se cierra.

Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si aún no se había

guardado aparecerá el cuadro Guardar como para asignarle un nombre y ubicación.

54

No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la última
vez que guardamos.

Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú, que está justo
debajo del botón que cierra Excel.

Si lo que cierras es la aplicación, ya sea desde el menú archivo o desde el botón

Cerrar, se cerrarán todos los libros que tengas abiertos,

3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo.

Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero
supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro
libro nuevo. Esta operación se denomina (Nuevo).

Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir los siguientes pasos:
Selecciona el menú Archivo y elige la opción (Nuevo).

O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U. Se mostrará, a la derecha del

menú, un conjunto de opciones. 23

Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a continuación

Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a continuación
hacer clic en Crear, en el panel situado más a la derecha.

3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente.

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina
Abrir. Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú Archivo.
Se abrirá un asistente de exploración parecido al de la opción guardar. Busca en tus
carpetas hasta encontrar el libro que te interesa, selecciónalo con un clic y después
pulsa el botón Abrir. Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay
muchos otros archivos, puedes optar por escribir el Nombre de archivo en el
recuadro. A medida que vayas escribiendo, se mostrará un pequeño listado de los
archivos que coincidan con los caracteres introducidos. Simplemente haz clic sobre
él.

55

Nota: La forma de explorar las carpetas puede variar en función del sistema
operativo que utilices.

Otra forma disponible también para abrir un documento, consiste en utilizar una lista
de documentos abiertos anteriormente.

Selecciona Reciente en el menú Archivo y haz clic sobre el que quieras abrir. Se
mostrarán ordenados por fecha de última utilización, siendo el primero el más
recientemente utilizado.

Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Libros recientes haz

clic sobre la chincheta que se encuentra a su derecha.

Manipulando celdas.
Veremos los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el
aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir
el más adecuado según la operación a realizar.

Manipulando celdas.

Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el
aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir
el más adecuado según la operación a realizar.
4.1. Selección de celdas.

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con

Excel 2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que
se realice la operación. A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en
la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o
realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar
celdas consiste en una cruz gruesa.

56

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del

ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón
mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás
como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de
color.

También para indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la

celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayus (SHIFT) y luego
pulsa la otra.

Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a

seleccionar B.

Selección de una hoja entera:

Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de
la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.

como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas
con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.
4.2. Añadir a una selección

para seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas,

para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.
(se puede aplicar con celdas, columnas o filas).

4.3. Ampliar o reducir una selección

Si deseamos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección

sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla
MAYÚS, hacer clic donde queremos que termine la selección.

57

4.4. Copiar celdas utilizando el Portapapeles

La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición.

Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La
operación de Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows
y Pegar copia la información del portapapeles a donde nos encontramos situados.

primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:

Selecciona las celdas a copiar y pulsa CTRL + C. O bien selecciónalas y haz clic en
el botón Copiar de la barra Inicio.

En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja: Sitúate sobre la

celda donde quieras insertar los datos copiados en el portapapeles. Y haz clic en la
opción Pegar de la barra Inicio, o bien pulsa la combinación de teclas Ctrl+V.

Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en él con

sucesivas copias.
Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequeña flecha que aparece en
la parte superior derecha de la sección Portapapeles de la pestaña Inicio.

Seleccionar la opción Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office, para

activar en caso de querer visualizarla automáticamente, o para desactivarla en caso
contrario.

Si activamos la opción Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office copiará el

contenido del portapapeles sin mostrarlo.

Si activamos la opción Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de

tareas aparecerá en la barra de tareas del sistema (junto al reloj del sistema) el
icono del portapapeles.

58

Si activamos la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar

mostrará en la parte inferior derecha de la ventana un mensaje informándote del
número de elementos copiados.

4.5. Copiar celdas utilizando el ratón

Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar
el portapapeles, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.

3. Observa como el puntero del ratón se transforma en +.

4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado,

arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.

5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en
caso de soltar el botón del ratón.
6. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.

7. Soltar la tecla CTRL.

4.6 Copiar en celdas adyacentes: Vamos a explicarte un método muy rápido para
copiar en celdas adyacentes. Dicho método utiliza el autorrelleno, a continuación, te
explicamos cómo utilizarlo y qué pasa cuando las celdas que copiamos contienen
fórmulas. Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que ésta última
sea adyacente a la selección a copiar, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un
cuadrado negro, es el controlador de relleno.
3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá en
una cruz negra.
59

4. Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta

donde quieres copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.
5. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
6. Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la esquina inferior derecha de
las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno.
Desplegando el botón podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:

Nota: Si no aparece el controlador de relleno podemos activarlo entrando en el

menú Archivo, Opciones, en la ficha Avanzadas activar la casilla Permitir arrastra y
colocar el controlador de relleno y las celdas.

Cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas,
como por ejemplo =A2+3, la fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a
copiar la fórmula, esto es porque las referencias contenidas en la fórmula son lo que
denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que las
contiene. Así, si en la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a
la celda B4, esta última contendrá la fórmula =A3+3. A veces puede resultar
incómoda la actualización.

Excel 2010 dispone de otros tipos de referencias como son las ABSOLUTAS y las
MIXTAS.

Para indicar una referencia absoluta en una fórmula tendremos que poner el signo $
delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y así,
aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referencia.

Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila
o de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.

60

4.7. Pegado Especial.

A veces nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o
copiar la fórmula, pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los
elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado
especial.

Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial en el que tendrás que activar las
opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:

Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda, pero no el contenido.

Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en

este curso).

Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no

estudiado en este curso).

Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas, así como todos los formatos

excepto bordes.
Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.

de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas las opciones
de formato de números de las celdas seleccionadas.

Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas las
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

4.8 Mover celdas utilizando el Portapapeles.

La operación de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posición.

Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego dos operaciones Cortar y Pegar.
La operación de Cortar desplazará las celdas seleccionadas al portapapeles de
Windows y Pegar copia la información del portapapeles a donde nos encontramos
situados.

61

4.9 Borrar celdas.

Ir a la pestaña Inicio.

Escoger la opción Borrar, entonces aparecerá otro submenú.

Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas,

Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir
el formato Estándar, pero no borra su contenido y sus comentarios.

Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no

fórmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato.

Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas

seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos.
Borrar Hipervínculos: Si seleccionas esta opción se borrará el enlace, pero el
formato que Excel aplica (color azul y subrayado) se mantendrá. Para eliminar
también el formato deberás pulsar el icono junto a las celdas seleccionadas y
seleccionar Borrar hipervínculos y formatos. O bien elegir en el menú borrar la
opción quitar hipervínculos.

5.1. Eliminar filas duplicadas

Para eliminar filas duplicadas:

Deberemos tener como celda activa uno de los registros a comprobar, de forma
que, si existen varias tablas distintas, Excel sepa interpretar a cuál nos referimos.
Visualizarás un marco alrededor de todos los registros que se verán afectados por la
comprobación.

En la pestaña datos pulsamos quitar duplicados.

62

Si te quieres asegurar de que realmente se comprueban las filas que deseas,

puedes seleccionarlas manualmente antes de pulsar el botón.

5.2. La validación de datos.

La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se

introducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje
de error o aviso si nos equivocamos.

5.3. Ordenar datos.

Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo

algún criterio. Esta ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar
por una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo una
jerarquía.

5.4. Buscar y reemplazar datos.

Cuando manejamos una cantidad importante de datos, en ocasiones necesitamos
localizar en el libro un dato concreto. Para facilitarnos esta tarea existe la
herramienta de búsqueda. La encontraremos en la pestaña Inicio > Buscar y
seleccionar.

Buscar... (CTRL+B) abrirá un

cuadro de diálogo que te permite introducir el dato que deseas encontrar.

6.1. Introducir funciones.

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con
uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o
será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función (argumento1; argumento2; ...; argumentoN)

6.2. Autosuma y funciones más frecuentes.

Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

63

6.3. Insertar función.

Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si

queremos introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas

Elegir la opción Insertar función.

6.9. Controlar errores en funciones.

Si pulsamos sobre la pestaña formulas encontraremos el botón Comprobación de

errores... dentro del grupo Auditoría de fórmulas.
6.10. Enlazando y consolidando hojas de trabajo.

Enlazar hojas de trabajo. El concepto de enlazar en Excel es el hecho de utilizar

fórmulas de varias hojas para combinas datos. Al enlazar hojas de trabajo estamos
creando una dependencia de una con respecto a la otra, apareciendo así dos
conceptos:

El libro de trabajo dependiente: es el que contiene las fórmulas.

El libro de trabajo fuente: es el que contiene los datos.

7.1. Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo
cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

7.2. Bordes

Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.

7.3. Rellenos.

Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para
remarcarlas de las demás.

64

7.4. Estilos predefinidos

Si no quieres perder mucho tiempo en colorear las celdas y aplicar estilos, la mejor
opción son los estilos predefinidos. En la ficha Inicio, dentro de la sección Estilos
encontrarás los botones Dar formato como tabla y Estilos de celda.7.6. 7.6. Copiar
rápida de formato

Si queremos que una celda tenga el mismo formato que otra, lo más rápido muchas
veces es copiar el formato. La forma de hacerlo es:

1. Primero, seleccionar la celda con el formato que queremos copiar.

2. Luego, en la pestaña Inicio, seleccionar la herramienta Copiar formato. Está

situada en la categoría Portapapeles, junto a las opciones para copiar, cortar y
pegar.

3. Observarás que, al pasar el cursor por la hoja de cálculo,

4. Seleccionaremos la celda o el conjunto de celdas al que queremos aplicar el

formato.

7.5. Formato de los valores numéricos.

Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda.

7.6 El formato condicional

El formato condicional sirve para que, dependiendo del valor de la celda, Excel
aplique un formato especial o no sobre esa celda.

El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que
cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el valor
contenido en ella, etc.

65

7.7. Los temas. Un tema es un conjunto de formatos que conforman el estilo

general que presenta un libro. Engloba los colores, la fuente y los distintos efectos
que utilizará por defecto del documento al completo.

Para cambiar el tema nos situaremos en la pestaña Diseño de página, en la sección

Temas.

8.1. Alto de fila,

Excel 2010 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra
más grande utilizado en esa fila.

8.2. Autoajustar.
Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a
la entrada más alta de la fila, utilizando dos métodos distintos.

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:

1. Selecciona las filas a las que desees modificar la altura.

2. Seleccionar del menú Formato que se encuentra en la pestaña Inicio.

3. Elige la opción Autoajustar alto de fila.

8.3. Ancho de columna.

En Excel 2010 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71
puntos. A menudo, la anchura estándar de una columna no es suficiente para
visualizar el contenido completo de una celda.

8.4. Autoajustar a la selección.

Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada

más ancho,

consiste en utilizar el menú.

66

8.5 Ancho estándar de columna.

Excel 2010 nos permite modificar la anchura estándar para todas las columnas de la
hoja que tienen asignada dicha anchura. Si deseamos modificarla, seguir los
siguientes pasos:

Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio. Se abrirá otro submenú.

Elegir la opción Ancho predeterminado...

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Escribir la anchura estándar deseada y pulsar el botón Aceptar.

Todas las columnas pasan a tener la anchura estándar, excepto aquellas que
tuvieran asignada una anchura particular.

8.6 Cambiar el nombre de la hoja.

Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas.
Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar el método:

Organizar hojas: cambiar el nombre de la hoja.

8.7. Cambiar el color a las etiquetas de hoja.

Excel 2010 también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las
hojas de cálculo. Para ello, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio.

2. Elegir la opción Color de etiqueta. Aparecerá otro submenú.

3. Seleccionar el color deseado.

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8.8. Ocultar hojas.

Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las hojas a ocultar. Para seleccionar más de una recuerda que debes

hacer clic sobre las pestañas inferiores mientras pulsas la tecla Ctrl. No se pueden
seleccionar todas las hojas, deberá quedar al menos una en el libro de trabajo.

2. Seleccionar el menú Formato.

3. Elegir la opción Ocultar y mostrar.

4. Aparecerá otro submenú.

5. Seleccionar la opción Ocultar hoja.

8.9. Mostrar hojas ocultas.

Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el menú Formato.

2. Elegir la opción Ocultar y mostrar. Aparecerá otro submenú.

3. Elegir la opción Mostrar hoja.... Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar con las
hojas ocultas.

4. Seleccionar la hoja a mostrar.

5. Hacer clic en Aceptar.

9.1. Insertar filas en una hoja.

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta
de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos. Para añadir una
fila, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se
añaden por encima de la seleccionada.

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2. Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio.

3. Elegir la opción Insertar filas de hoja.

9.2. Insertar columnas en una hoja.

Excel 2010 también nos permite añadir columnas, al igual que filas. Para añadir una
columna, seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas
siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.

Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.

Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.

Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el

primer paso, como columnas a añadir.

9.3. Insertar celdas en una hoja.

Para añadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas y pulsa el menú
Insertar. De forma predeterminada se insertarán las celdas sobre las seleccionadas.
Si no quieres que sea así deberás:

Seleccionar la flecha del menú Insertar

Esta opción no aparecerá si no tienes celdas seleccionadas. Aparece el cuadro de

diálogo Insertar celdas. Hacer clic sobre Aceptar. Al añadir celdas a nuestra hoja de
cálculo, el número de celdas no varía ya que se eliminan las del final de la hoja.

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9.4. Insertar hojas en un libro de trabajo.

El número de hojas puede variar de 1 a 255.

Para añadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:

Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se
añadirán a la izquierda de la seleccionada.

Seleccionar el menú Insertar.

Elegir la opción Insertar hoja.

O bien pulsar la combinación de teclas Mayus + F11.

Otra forma es pulsar el botón Insertar hoja de cálculo de la zona inferior.

En este caso se insertará a continuación de las existentes, es decir, a la derecha del

todo.

9.5. Eliminar filas y columnas de una hoja.

Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las filas o columnas a eliminar.

Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.

Elegir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de cálculo, no varía el número de filas o

columnas, seguirá habiendo 1048576 filas y 16384 columnas, lo que pasa es que se
añaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.

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9.6. Eliminar celdas de una hoja.

Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas y despliega el menú Eliminar de la pestaña Inicio. Luego,

elige la opción Eliminar celdas....

O bien seleccionar las filas y pulsa la combinación de teclas CTRL + -.

Por último, hacer clic sobre Aceptar.

9.7. Eliminar hojas de un libro de trabajo.

Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:

1. Situarse en la hoja a eliminar.

2. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.

3. Elegir la opción Eliminar hoja.

10.1. Configurar la Autocorrección.

Esta herramienta nos ayuda a corregir automáticamente errores habituales de

escritura.

10.2. Verificación de la ortografía.

Excel dispone de un corrector ortográfico que nos permitirá detectar errores

ortográficos dentro de nuestra hoja de cálculo. Para ello Excel busca cada palabra
en su diccionario, y cualquier palabra que no encuentre la considerará como posible
palabra errónea. Para corregir una hoja de cálculo o parte de ella, seguir los
siguientes pasos:

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Situarse en la primera celda de la hoja de cálculo.

Seleccionar la pestaña revisar y elegir la opción ortografía.

11.1. Vista de Diseño de página.

En Excel 2010, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la
impresión se utiliza el Diseño de página. Accedemos a esta opción desde la pestaña
Vista.

La pestaña Vista permite personalizar qué elementos mostrar.

Podemos ocultar o mostrar la Regla, las Líneas de cuadrícula, la Barra de fórmulas y
los Títulos.

En caso de estar en la vista normal, y no en la de diseño, también dispondremos de

estas opciones, exceptuando la regla.

Otra opción muy utilizada es la de Zoom.

11.2. Configurar página.

Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente que configuremos la página,

para modificar factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como

la orientación, encabezados y pies de página, tamaño del papel, Para ello, nos
situaremos en la pestaña diseño de página.

En la sección Configurar página encontraremos botones rápidos a muchas de las

opciones: para configurar márgenes, la orientación del papel, el tamaño, etc.

11.3. Imprimir.

Elegir cuántas copias imprimir del documento.

Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento,

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Opciones de Configuración como:

Qué hojas imprimir.

la intercalación.

la orientación y el tamaño del papel.

Modificar los márgenes.

Ajustar la escala de impresión. Acceder a la Configuración de página.

Gráficos.

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita

su interpretación.

12.2. Crear gráficos.

en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico. Hacer clic en
esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se
muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

12.3 Añadir una serie de datos.

Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente

un cuadro de diálogo:

En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se
tomarán en cuenta para crear el gráfico. En el caso de la imagen, hemos englobado

de la celda A1 a la B13 (26 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango
o bien, pulsar el botón y seleccionar las celdas en la hoja.

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12.4 Características y formato del gráfico.

En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto

del gráfico. Por ejemplo, en la sección ejes podrás decidir que ejes mostrar o si
quieres incluir líneas de la cuadrícula para leer mejor los resultados:

12.5. Modificar el tamaño y distribución de un gráfico.

También puedes seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo. Cuando tienes
un elemento seleccionado aparece una especie de marco en el gráfico, este marco
consta de 8 conjuntos de 3 puntos cada uno.

12.6. Modificar la posición de un gráfico.

Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento. Para ello:

Selecciona el gráfico.

Sitúate en la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos.

Pulsa sobre el botón Mover gráfico que encontrarás en la sección Ubicación

2.7. Los minigráficos.

Ahora que ya sabes cómo utilizar gráficos, vamos a hablar de los minigráficos. Se
trata de una novedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeño gráfico
representativo en una única celda que representará a una única serie de datos.

El grupo Minigráficos se encuentra también en la pestaña Insertar de la cinta de

opciones.

Disponemos de tres posibles tipos de gráfico: de línea, de columna y de ganancia o

pérdida.

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13.2. Insertar imágenes prediseñadas.

Hacer clic sobre el botón imágenes prediseñada de la pestaña Insertar. Aparecerá el

panel Imágenes prediseñadas a la derecha de la ventana de Excel.

13.3. Insertar imágenes desde archivo.

También podemos insertar imágenes no clasificadas como prediseñadas, como
pueden ser imágenes fotográficas creadas por nosotros o descargadas desde
internet. Para insertar cualquier archivo de imagen debemos hacer clic en el botón
imagen.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen para escoger la imagen desde el

disco duro. El aspecto del cuadro puede variar en función del sistema operativo que
utilices.

13.4. Insertar captura de pantalla.

Una opción que puede resultar útil es la de Captura de pantalla.

La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la

pantalla de tu ordenador. Los pasos para realizar una captura de pantalla,
normalmente son:

1. Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que
estamos visualizando) y que se guarde en el portapapeles.

2. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.

3. Guardar la imagen.

4. Insertar la imagen en Excel desde la pestaña Insertar y la opción Imagen desde

archivo.

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13.5. Manipular imágenes.

De forma general para manipular cualquier objeto (imagen, dibujo, WordArt...)
insertado en nuestra hoja de cálculo,

Para manipular una imagen deberemos seleccionarla haciendo clic en ella. En ese
momento aparecerá el menú Herramientas de imagen, con la pestaña formato.

13.6 Insertar Formas y dibujar.

Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles
en el programa.

13.7 Modificar gráficos.

Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello
hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor. Para
modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic en el punto y arrastrarlo para conseguir el nuevo
tamaño.

Añadir texto a los gráficos,

Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña

Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona
en la que queremos insertar el texto.

Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic
en el gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual,
elegir la opción Modificar texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto
ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.

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13.8. Insertar diagramas con SmartArt.

Si lo que queremos es crear un diagrama de procesos u organigrama no será
necesario que lo creemos a partir de formas. Podría ser muy tedioso ir dibujando
cada uno de sus elementos. Para esa función existe la opción SmartAr, que
encontraremos en la pestaña Insertar.

Al hacer clic en ella, se abre una ventana que nos permite elegir el tipo de diagrama
que queremos. Hay muchos tipos entre los que podremos elegir: listas, procesos,
ciclos, jerarquías, pirámides, etc.

13.9 Insertar WordArt.

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de

cálculo. Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña
Insertar.

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a
tener un gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no
detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las
reglas de alineación de los gráficos.

Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la
que vemos aquí. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.

Se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuesto para ser modificado. Si hemos

seleccionado texto previamente no es necesario teclearlo ya que aparecerá ya
escrito.

También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del texto desde las

pestañas Inicio y Formato.

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13.10 Insertar un cuadro de texto.

Al igual que WordArt crea objetos de tipo imagen que representan un título, el cuadro
de texto también sirve para contener texto.

Para insertarlo, pulsa la pestaña Insertar y luego haz clic en el botón cuadro de
texto, deberás hacer clic en cualquier zona del libro de cálculo para introducir el
texto.

14.2 Crear una tabla en Excel.

Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.

Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla.

4.3 Modificar los datos de una tabla.

Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente

los nuevos valores en ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos.

Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o

mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro).

14.4 Modificar la estructura de la tabla.

Pulsando en el icono Cambiar tamaño de la tabla, podemos seleccionar un nuevo

rango de datos. Pero si la tabla contiene encabezados, estos deben permanecer en
la misma posición, así que sólo podremos aumentar y disminuir filas.

Podemos modificar directamente el rango de filas y columnas, estirando o

encogiendo la tabla desde su esquina inferior derecha.

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14.5 Estilo de la tabla.

Una forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla que resulte elegante,
es escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la pestaña Diseño de
la tabla.

En opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros aspectos,

como que las columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas, o se muestre un
resaltado especial en la primera o última columna.

14.6 Ordenar una tabla de datos.

Para ordenar los datos de una tabla lo haremos de la misma forma que ordenamos
los datos en celdas sin ninguna estructura: a través de los botones situados en la
pestaña Datos, o bien desde el botón ordenar. La única diferencia será que, al estar
los datos tan bien delimitados, la ordenación siempre se realizará sobre la propia
tabla y no sobre columnas completas.

16.7. Filtrar el contenido de la tabla.

Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la
tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por
nosotros.

Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.

Utilizando el Filtro (autofiltro).

Utilizando filtros avanzados.

Utilizar el Filtro.

Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las
cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos,
marcando o desmarcando el botón Filtro).

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Utilizar Filtros avanzados.

Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, pulsaremos en avanzadas la

sección Ordenar y filtrar de la pestaña Datos.

15.2 Crear una macro automáticamente.

La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de

macros del que dispone Excel.

Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que

posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar
posteriormente si tenemos conocimientos de programación.

Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú
Macros y dentro de este submenú seleccionar la opción Grabar macro...

15.3 Ejecutar una macro.

Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.

Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que
sea, será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por
las acciones de la macro. Por ejemplo, si hemos creado una macro que
automáticamente da formato a las celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar
las celdas previamente antes de ejecutar la macro.

Para ejecutar la macro debemos acceder al menú Ver Macros..., que se encuentra
en el menú Macros de la pestaña Vista, y nos aparece el cuadro de diálogo Macro
como el que vemos en la imagen donde tenemos una lista con las macros creadas.

Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar. Se cerrará

el cuadro y se ejecutará la macro.

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Bibliografía
REYES, R. R. (2018). OPERAR EQUIPO DE COMPUTO. MEXICO: JESUS RAMON FRANCO HERNENDEZ.

Bibliografía
REVILLA R, .. R. (2005). INFORMATICA II. MEXICO: EBRIIK.

REYES, R. R. (2018). OPERAR EQUIPO DE COMPUTO. MEXICO: JESUS RAMON FRANCO HERNENDEZ.

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