INSTITUTO NACIONAL DE FORMACIÓN TÉCNICO PROFESIONAL
(INFOTEP)
Curso:
MANEJO DE HERRAMIENTAS DE TRABAJO COLABORATIVO
Tema:
OFFICE 365
Tutora:
LAURA FÉLIZ M.A
Participante:
YOMELVIN VLADIMIR HERNÁNDEZ CEDANO M.A
La Romana, R.D
Julio 2023
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Introducción:
Hoy en día, la humanidad se encuentra viviendo una nueva realidad, la
aparición del Covid-19 y los cambios tecnológicos tan acelerados como
el avance y disponibilidad de la IA o inteligencia artificial, nos han
lanzado a vivir una nueva normalidad como sociedad, obligándonos a
encontrar soluciones viables cuestiones tan comunes y aparentemente
triviales como estudiar o trabajar, con lo cual la humanidad ha dado un
giro a la virtualidad, esta virtualidad se presenta en forma de e-learning,
teletrabajo, hiperconectividad surgida del uso de redes sociales etcétera.
En el marco de la virtualidad y ante la necesidad de seguir nuestro rumbo
como especie, hemos creado herramientas tecnológicas que nos permiten
realizar el trabajo de una manera conjunta, en equipo de manera
colaborativa y con toda las facilidades de una gran oficina en la pantalla
de un computador o un Smartphone, es por esta razón, que nos
encausamos hacia el estudio de una de estas herramientas o conjunto de
herramientas tecnológicas conocida como Office 365.
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Desarrollo:
1. ¿Cuáles son las principales aplicaciones de Microsoft Office 365,
debe hacer una pequeña descripción de las principales funciones de
cada una?
Microsoft Word: Microsoft Word es
un programa completo de procesamiento
de texto para los sistemas operativos
Windows y Mac.
Microsoft Excel: Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo que permite
realizar cálculos, contiene herramientas de gráficos, tablas dinámicas y soporte para
lenguajes de programación de macros, compatibles con los sistemas operativos de
Windows y Mac.
Microsoft PowerPoint: Microsoft PowerPoint es un programa de presentación para
los sistemas operativos Windows y Mac.
Microsoft OneNote: Microsoft OneNote es un programa apuntar notas de forma
libre para los sistemas operativos Windows y Mac.
Microsoft Outlook: Microsoft Outlook es un programa de correo electrónico para
los sistemas operativos Windows y Mac.
Microsoft Publisher: Microsoft Publisher es un programa de creación de
publicaciones para sistemas operativos Windows.
Microsoft Access: Microsoft Access es una solución de gestión de bases de datos
para sistemas operativos Windows.
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Skype Empresarial: Skype Empresarial es una aplicación de comunicaciones
unificadas y un cliente de mensajería instantánea.
Microsoft InfoPath: Microsoft InfoPath es un programa que le permite diseñar,
distribuir, completar y enviar formularios electrónicos. Puede añadir los elementos
web de InfoPath Web a un sitio de SharePoint Online.
2. ¿Qué diferencia hay entre un producto licenciado y de código
abierto?
Básicamente un producto (en este caso un software) es licenciado cuando su
desarrollador no dispone que el acceso a su código fuente sea de manera abierta o
gratuita siendo necesario obtener una licencia para el uso de las características de
un determinado programa.
En contraposición a la definición anterior, el software de código abierto es
el software cuyo código fuente y otros derechos que normalmente son exclusivos
para quienes poseen los derechos de autor, son publicados bajo una licencia de
código abierto o forman parte del dominio público lo que además la convierte en
gratuita.
3. Que puedes explicar sobre las diferentes licencias que tiene
Microsoft Office 365, explica porque estas aplicaciones no son de
código abierto.
Microsoft Office 365, cuenta con varios planes para obtener sus licencias,
entendiéndose que dispone de versiones gratuitas en línea que conserva gran parte
de las funcionalidades de este paquete, pero que a la larga, para sacarle el máximo
provecho, la persona o empresa, puede optar por obtener la licencia.
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A continuación un cuadro comparativo de los diferentes planes, sus costos y algunas
característica.
Nombre del Costo Característica
paquete
Microsoft 365 99,00 €/año Para compartir entre un máximo de seis
Familia personas.
Cada persona puede usarla hasta en cinco
dispositivos a la vez.
Funciona en PC, Mac, iPhone, iPad y
teléfonos y tabletas Android.
Hasta 6 TB de almacenamiento en la nube
(1 TB por persona).
Funciones adicionales en la aplicación
móvil Family Safety.
Microsoft 365 69,00 €/año Para una persona.
Personal
Puede utilizarse hasta en cinco dispositivos
a la vez.
Funciona en PC, Mac, iPhone, iPad y
teléfonos y tabletas Android.
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1 TB de almacenamiento en la nube.
Microsoft 365 USD$6.00 Empieza con aplicaciones web y celulares
Empresa Básico por usuario al mes
(Suscripción Versiones web y celulares de Word, Excel
anual: se renueva y PowerPoint.
automáticamente)
Chatea, llama y reúnete con los equipos
desde la portátil, la tableta o el teléfono
Permite a los clientes reservar citas con
la aplicación Bookings
Administra proyectos
con formularios, listas y Planner
1 TB de almacenamiento en la nube por
usuario
Correo empresarial (nombre@tu
empresa.com)
Seguridad estándar
Microsoft 365 USD$12.50 Incluye Empresa Básico, y además:
Empresa Estándar por usuario al mes
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(Suscripción Aplicaciones de escritorio instalables de
anual: se renueva Word, Excel y PowerPoint
automáticamente)
Trabaja sin conexión y carga los cambios
en la nube cuando vuelvas a conectarte
Publisher para crear tus propios materiales
de marketing
Hospeda webinars y reuniones de gran
tamaño
Registro de asistentes y herramientas de
informes para webinars
Access para la visualización de datos y
bases de datos
Microsoft 365 USD$22.00 Incluye Empresa Estándar, y además:
Empresa Premium por usuario al mes
(Suscripción Administración de dispositivos
anual: se renueva
automáticamente) Borrado remoto de dispositivos perdidos o
robados
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Características y herramientas de seguridad
avanzada
Control de acceso a datos de empresa
Protección contra ciberamenazas
Aplicaciones de USD$8.25 Excluye el chat, las reuniones y las
Microsoft 365 por usuario al mes llamadas
para negocios (Suscripción
anual: se renueva Aplicaciones de escritorio instalables de
automáticamente) Word, Excel, PowerPoint y Outlook
1 TB de almacenamiento en la nube por
usuario
Seguridad estándar
Soporte ininterrumpido por teléfono y a
través de la web
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4. Captura de mi cuenta de office.
5. ¿Que permite que office 365 sea una herramienta colaborativa,
además enumera los pasos para poder compartir documentos en la
misma?
Desde mi punto de vista, office 365 es eminentemente colaborativa por la facilidad
de compartir los documentos, pero el factor determinante, es que no solamente lo
comparte, sino que también brinda la oportunidad de que varias personas puedan
editar el documento además de simplemente visualizarlo, lo que hace que sea
excelente para el trabajo colaborativo.
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Pasos para compartir un documento:
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Otra forma práctica de compartirlo es mediante el enlace o vinculo, que lleva a la
persona a quien le llegó, directamente al documento.
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Conclusión:
Como hemos visto en el curso del presente trabajo de investigación,
Office 365, cuenta con una amplia gama de servicios que ofrecen
soluciones puntales a las necesidades del trabajo moderno, destacando
aquellas particularidades que hacen de esta herramienta un componente
idóneo para fomentar el trabajo colaborativo.
Desde sus inicios, los desarrolladores de Microsoft han estado a la
vanguardia de las tecnologías especialmente con sus sistemas operativos,
esperemos que en el futuro este gigante de la tecnología pueda seguir
innovando sus productos de cara a seguir ofreciendo soluciones a los
usuarios (personas, empresas y neggocios)
Por último, esperamos que el presente trabajo de investigación sea de
provecho para las personas que puedan acceder al mismo, gracias.
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Webgrafía:
https://learn.microsoft.com/es-es/office365/servicedescriptions/office-applications-
service-description/office-applications
https://support.microsoft.com/es-es/office/compartir-documentos-b8b4498b-f365-
499d-b9a7-5ec65e2ab00d
https://www.microsoft.com/es-ww/microsoft-365/business?market=do
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