EXCEL NIVEL BÁSICO
M2:
Funciones
TEMARIO
1 Introducción
Funciones
más comunes 2
3 Operadores
Búsquedas y
Referencias 4
INTRODUCCIÓN
Una de las herramientas más importantes que
posee Microsoft Excel son las fórmulas o funciones.
En el presente módulo profundizaremos en el
concepto, la creación y tipos de funciones. Además,
complementaremos los contenidos con el abordaje
de la utilización de operadores.
INTRODUCCIÓN 1
Concepto
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el
usuario) que opera con uno o más valores específicos
denominados argumentos que cumplen una estructura y un
orden determinado y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para calcular la
fórmula que la contiene.
1
Las funciones presentan un formato específico en el cual deben ser
introducidas para que Excel las interprete correctamente:
1. Signo =: Toda fórmula y función comienza con el símbolo =. Esta es la
forma de indicarle a Excel que lo que se escriba luego del mismo, debe ser
interpretado como una función.
2. Nombre de la función: A continuación del signo =, se coloca el nombre que
recibe cada función de Excel.
3. Paréntesis: Una vez introducimos el nombre de la función abrimos
paréntesis, para colocar dentro de los mismos, los argumentos de la
función.
4. Argumentos: Se trata de los datos que se necesitan para realizar el cálculo,
en este caso es necesario conocer las propiedades de cada función y qué
argumentos tiene.
1
=SUMA(A2:A6)
Signo = Nombre de Argumento
la función
1
Asistente de funciones: Insertar funciones
Si no deseamos redactar manualmente una función, podemos acudir al
Asistente de funciones. El mismo es un cuadro de diálogo que ayuda a
insertar funciones en Excel para escribir la fórmula de manera correcta.
Para acceder al Asistente de funciones, debemos seleccionar en el menú
Fórmulas, el botón Insertar función:
1
Al hacer clic en dicho botón, se abre el siguiente cuadro de diálogo:
Una vez que encontramos la función que se adecúa a nuestras necesidades,
debemos hacer clic sobre la misma y presionar el botón Aceptar.
1
Esto nos llevará a un nuevo cuadro de diálogo que nos guiará para
completar los distintos argumentos necesarios para construir la función. A
continuación se muestra un ejemplo para la función SUMA:
FUNCIONES MÁS 2
COMUNES
Las funciones se
agrupan en diversas
categorías, las cuales
pueden ser exploradas
a través de la lista
desplegable dentro del
Asistente de Funciones
o en la cinta de
opciones dentro del
menú Fórmulas:
2
Funciones Matemáticas:
ABS
2
Funciones Matemáticas:
ENTERO
2
Funciones Matemáticas:
REDONDEAR
2
Funciones Matemáticas:
SUMA
2
Funciones Matemáticas:
PROMEDIO
2
Funciones de Texto:
VALOR
2
Funciones de Texto:
EXTRAE
2
Funciones de Texto:
REEMPLAZAR
2
Funciones de Texto:
SUSTITUIR
2
Funciones de Fecha:
HOY
2
Funciones de Fecha:
DIAS
2
Funciones de Fecha:
DIASEM
2
Funciones Lógicas:
SI
2
Funciones Lógicas:
O
2
Funciones Lógicas:
SI vs O
OPERADORES 3
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos
de una formula. Excel sigue las reglas matemáticas generales para los cálculos, que
son paréntesis, exponentes, multiplicación y división, además de sumar y restar.
Hay cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación o
relación, concatenación de texto y referencia. Muchos de los mencionados
operadores se encuentran presentes en los ejemplos de la sección anterior.
Profundizaremos en los de comparación o relación.
3
Se utilizan para comparar dos valores con el objetivo de obtener un resultado de valor
lógico, es decir VERDADERO o FALSO y son los siguientes:
BÚSQUEDA Y 4
REFERENCIAS
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores
dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda.
También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.
Dentro de este grupo de funciones, una de las más utilizadas es la función
BUSCARV
BUSCARV
La función BUSCARV obtiene su nombre porque hace búsquedas verticales, es
decir, busca un determinado valor dentro de una columna de datos y devuelve un
valor de una columna diferente, pero de la misma fila que el valor encontrado.
4
Ejemplo
En el ejemplo siguiente, a través de esta función, se quiere traer la cantidad de
Bananas de la tabla de arriba:
OJO! El secreto de
BUSCARV es organizar
los datos de forma que el
valor que busque (fruta)
esté a la izquierda del
valor devuelto (cantidad)
que desea encontrar.
4
Argumentos de BUSCARV
1. El valor que desea buscar (A7 en el ejemplo).
2. El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. Recuerde que el valor de
búsqueda debe estar siempre en la primera columna del rango para que
BUSCARV funcione correctamente. (A1:B5 en el ejemplo).
3. El número de columna del
rango que contiene el valor
devuelto (en el ejemplo, el
valor buscado se encuentra
en la columna 2 del rango de
búsqueda).
4. Opcionalmente, puede
especificar VERDADERO si
desea una coincidencia
aproximada o FALSO si desea
una coincidencia exacta del
valor devuelto
Terminamos el Módulo 2…
¡Esperamos que te haya
resultado de utilidad!
