DISEÑO, PLAN DE EMERGENCIAS FUNERARIA JARDINES DEL RENACER

YESSICA KATHERINE GONZÁLEZ ARAGÓN ID 786521

ANGIE DANIELA TRIANA RICO ID 641316

LAURA CAMILA SÁNCHEZ AGUILERA ID 766480

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS – UNIMINUTO

SEDE VIRTUAL Y A DISTANCIA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

FACATATIVÁ, CUNDINAMARCA

2023
 DEFINICIÓN.

El plan de emergencia es el conjunto de instrumentos, políticas, metas, estrategias y

actividades adoptadas por una entidad para la prevención y protección ante la aparición de
eventualidades no deseadas; así como las acciones a realizar ante la aparición dicho evento
ya sea de carácter natural (terremoto, inundación, anegación, tormentas eléctricas entre
otras) o provocado por terceros (incendio, atentados terroristas, bombas, asonadas,
saboteos, disturbios entre otros).

Este debe estar normalizado y ser reconocido por todas las personas que puedan salir
afectadas dentro y fuera de la empresa.
El plan de emergencia es la planificación y organización para la utilización óptima de los
recursos técnicos previstos con la finalidad de reducir al mínimo las posibles consecuencias
sobre seres, pérdidas bienes generales y el ambiente, que pudieran derivarse de la situación.

Este deberá ser documentado, estableciendo pautas y criterios que permitan poder
administrar en forma eficaz el plan de emergencia relacionados con las exigencias propias
de cada empresa, para nuestro caso este documento se llamará PLAN PARA LA
ATENCION Y PREVENCION DE EMERGENCIAS DE LA FUNERARIA JARDINES
DEL RENACER y tendrá inicialmente actividades a desarrollar en el edificio principal
sede Santiago de Cali ubicado en la Cll 9 n 4 56 11- 36, barrio Santa Anita y se hará
enmarcado dentro del concepto de calidad para “Administración y gestión de Riesgos”.
Datos de la empresa:

RAZÓN SOCIAL: FUNERARIA JARDINES DEL RENACER

NIT: 900.431.604-2

CLASE DE RIESGO: IV

ASEGURADORA: SURA

REPRESENTANTE: NÉSTOR JAVIER BARRERA CEPEDA

TELÉFONO: 574105465

DIRECCIÓN: Cll 9 n 4 56

Descripción de la empresa:
Somos una empresa que contribuye al mejoramiento económico y social del país, mediante
la prestación de servicios exequiales con estándares de calidad que garantizan un servicio
digno, confiable y con sentido humano a todos nuestros usuarios. Servicios funerarios a
nivel nacional, con 21 años de experiencia 10 salas de velación, además del cubrimiento a
nivel nacional con los mejores convenios del sector y poseemos el más amplio portafolio de
servicios en programas de protección exequial.
Georreferenciación:

Gráfica 1 Georeferenciación Jardines del renacer sede Facatativá, fuente Google

Earth

Número de empleados por cargo:

CARGO NÚMERO DE PERSONAS

Contador 4

Secretaria 6

Chofer 12

Cremador 8

Afanador 9

Vigilante 6

Tanatoestética y tanatopraxia 10

Personal Religioso 5
 ⮚ Objetivo general del plan de emergencias.

Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos a los funcionarios y

visitantes de la Corporación, que les permitan, prevenir y protegerse en caso de desastres o
amenazas, que pongan en peligro su integridad o la del medio ambiente, mediante acciones
rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a evitar las pérdidas de vidas humanas, planta,
equipos y medio ambiente.

⮚ Objetivos específicos del plan de emergencias.

● Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, en caso de

emergencia.

● Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.

● Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para todos los usuarios y

ocupantes de las instalaciones de la funeraria (funcionarios y visitantes).
Identificación De Amenazas:

Las amenazas en el edificio principal se clasifican en los siguientes grupos:

● Técnicos:
Incendios.
Explosiones.
Escape de vapores tóxicos.
Derrames.
Fallas estructurales.
Fallas de equipos y sistemas.

● Sociales:
Concentraciones masivas.
Terrorismo.
Hurtos.
Asonada, amotinamiento y actos mal intencionados de terceros.

● Naturales:
Movimiento sísmico.
Inundaciones y anegaciones.
Vendavales.
Descargas eléctricas.

Metodología:

Análisis de Vulnerabilidad

En la definición de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo o de Medio

Ambiente, la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles,
y la identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales, es la entrada
fundamental para la definición de las actividades de prevención.

Así mismo, el análisis de la vulnerabilidad frente a las amenazas a las que puede estar
expuesta la organización, es el pilar fundamental para la determinación de los tipos de
controles que se deben en tener en cuenta para la atención de la emergencia en caso de que
se manifieste.

Para poder determinar las amenazas presentes en la organización, es necesario

categorizarlas con el fin de no perder de vista alguna amenaza durante la identificación y
poder determinar los controles para cada una de ellas.

Las categorías que se pueden tener en cuenta para la identificación de las amenazas pueden
ser catalogadas de la siguiente forma:

● Naturales: Aquellas amenazas propias de la naturaleza, como huracanes,

sismos, inundaciones, etc.
● Antrópicas: Aquellas amenazas derivadas específicamente de las actividades
humanas sobre la naturaleza o la población como, por ejemplo, amenazas, de
tipo tecnológico, Derrames de productos químicos, etc.
● Sociales: Amenazas derivadas de la omisión de reglas de un sistema que tiene
normas o leyes, como, por ejemplo, atentados terroristas, hurtos, guerras,
revueltas, etc.

Esquema organizacional para la atención de emergencias

Estructura Organizacional
Base de datos trabajador

Base de datos Brigadistas:

Link de acceso base de datos:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TwnMrVYAS8VF1wgfwth0N_BLWcTdiu4l/
edit#gid=923940861
Procedimientos de coordinación según niveles de emergencia

Funciones jefe de emergencias

Líder de evacuación

Establecer las rutas de evacuación y zonas de seguridad y verificar que estén libres de
obstáculos. Coordinar la evacuación del personal durante los simulacros y las situaciones
de emergencia. Procurando no exponer la integridad física de las personas. Coordinar la
evacuación con las brigadas contra incendios. Dirigir a las personas al punto de encuentro.

Líder de primeros auxilios

Verificar regularmente o inspeccionar la existencia y la vigencia de los materiales que se
encuentran en los botiquines de primeros auxilios. Identificar y señalizar la ubicación del
puesto de atención en caso de ser necesario.

Brindar la atención y los cuidados inmediatos a las personas que hayan sufrido algún
accidente. Solicitar al jefe de brigadas la intervención de personal médico especializado
(Cruz Roja, Cuerpo de Bomberos, entre otros). En caso de presentarse una emergencia
mayor como por ejemplo, por intoxicación al ingerir alimentos en mal estado,
medicamentos con caducidad vencida, bebidas embriagantes o uso de estupefacientes,
solicite inmediatamente que se llame a los entes de apoyo externo. Proporcionar los
cuidados inmediatos y temporales a las víctimas de un alto riesgo, emergencia, siniestro o
desastre a fin de mantenerlas con vida y evitarles un daño mayor, en tanto se recibe la
ayuda médica especializada. Entregar al lesionado a los cuerpos de auxilio.

Líder contra incendios

Coordinar con las otras brigadas durante la emergencia para apoyarse. Solicitar ayuda
externa al jefe de brigadas en caso de ser necesario.

Hacer uso de los equipos contra incendio teniendo en cuenta los procedimientos
establecidos por la empresa o instrucciones del fabricante. Inspeccionar los equipos y
herramientas contra incendio para garantizar que estén en condiciones óptimas de
operación. Por medio del cronograma de inspección y mantenimiento

Diagrama:
Comités de ayuda mutua - Cam

Grupo de ayuda mutua

Se debe evaluar la clase de emergencia que se está presentando y los recursos que se tienen
para atenderla por parte de la brigada. Si esto supera las capacidades de respuesta, se
procederá a activar la atención de las entidades de apoyo según corresponda. Es un trabajo
conjunto con organizaciones pertenecientes al comité local de emergencias, que permite la
articulación con la empresa. Por esta razón es importante que la organización articule sus
procedimientos de respuesta a emergencias con las empresas y los vecinos para formar un
comité de ayuda mutua.

Funciones del CAM

Las funciones del Comité de Ayuda Mutua son: Planificar y coordinar las acciones de
control de la emergencia. Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia. Determinar
la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo. Tener a la mano el
inventario de los recursos, suministros y servicios de ayuda disponibles para la emergencia.
Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para cada
organización y requeridos por el director de la emergencia
 Planes de acción:

https://docs.google.com/document/d/1l0OHJORjV6p31JRSv1IRHggZmb3d2wvc/
edit?usp=sharing&ouid=107745323413693623965&rtpof=true&sd=true
Direccion de Toma Alergico a Cirugias o
Nombre Cedula Telefono Correo electronico Barrio/Ciudad Cargo Rh EPS Estado
Domicilio medicamentos medicamentos fracturas
Abel Alex Cueto López 38859623 3124091201 [email protected] Cra. 3a. No. 5-68 Centro-Facatativa Contador A+ Compensar No No No Activo
Andres Villanueva Rodriguez 38456987 3135698574 [email protected] Calle 9 No. 8-96 Alamaos-Facatativa Chofer O+ Sanitas No No No Activo
Alejandro David Urquijo Quijano 1070980693 3229006360 [email protected] Calle 8 No.7-85 Monarcas-Facatativa Cremador O+ Famisanar No No No Activo
Andres Felipe Posada Tovar 1070852147 3106081213 [email protected] Cra. 4a No. 14-66 Molinos-Facatativa Vigilante B+ Salud total No No No Activo
Antonio Zaragoza Higueras 35412698 3203515587 [email protected] Cra. 3a No.12-03 Sociego-Madrid Afanador A+ Famisanar No No No Activo
Brajhan Enrique Medina Silva 35526615 3231230256 [email protected] Cra. 3e No.26-31 Villanueva-Mosquera Tanatoestetica B+ Famisanar No No No Activo
Carlos Andres Azorin Cortina 300412741 3229854174 [email protected] Cra. 3z No.41-29 Manablanca-Facatativa Afanador O+ Famisanar No No No Activo
Elvis Alexander Suarez Ramirez 38410230 3135991919 [email protected] Cra. 3a No.10-35 Maria Paula-Facatativa Contador O+ Famisanar No No No Activo
Ernesto Cuadrado Mesa 38963201 3204878549 [email protected] Cra 4 #78-96 Berlin-Facatativa Chofer O+ Famisanar No No No Activo
Esteban Guillén Mena 1070562963 3142095625 guillé[email protected] Cra 8a este 102-69 Dos Caminos-Facatativa Cremador O+ Famisanar No No No Activo
Gerson Enrique Bello Zamora 1070026399 3125418585 [email protected] Calle 11No.85-99 Las lajas-Facatativa Tanatoestetica O+ Famisanar No No No Activo
Gilberto Cárdenas-Esparza 77196197 3135145203 cá[email protected] Calle 12 No.85-100 La esmeralda-FacatativaChofer O+ Famisanar No No No Activo
Gregorio Guerrero Palomino 1192893795 3223135847 [email protected] Calle 1a No.77-44 Llanito-Facatativa Cremador O+ Compensar No No No Activo
Hector Anderson Palacios Osorio 12565804 3132587410 [email protected] Calle 11No.85-85 La concepcion-FacatativaVigilante O+ Compensar No No No Activo
Isaura Leyre Avilés Pelayo 1067037071 3102030220 [email protected] Calle 7No.85-84 San Jeronimo-FacatativaContador O+ Compensar No No No Activo
Jacinta Montenegro Garcés 840956352 3214562000 [email protected] Calle 1aNo.104-04 Llano del tunjo-Facatativa Contador O+ Compensar No No No Activo
Javier Bartolomé Torrens 84084499 3003420517 bartolomé[email protected] Calle 2aNo.88-96 Arboleda-Facatativa Vigilante O+ Compensar No No No Activo
Jeronimo Fonseca Quevedo
Anexos: 7741295 3125059848 [email protected] Cra 7b No.741-25 Juan Pablo-Facatativa Afanador O+ Compensar No No No Activo
Jonathan Ibáñez Santana 77852147 3112215700 ibáñ[email protected] Calle 15 No.85-bis Portal de maria-Facacatativa
Cremador O+ Compensar No No No Activo
Jose Francisco Alvarado Pombo 84085203 3187072396 [email protected] Calle 15 No.87-bis-89Portal de maria-Facacatativa
Tanatoestetica O+ Compensar No No No Activo
Jose Ignacio Vila Rios
Anexo 1-Base de datos trabajadores:
84084201 3162781611 [email protected] Calle 15 No.85-bis-74Portal de maria-Facacatativa
Afanador O+ Compensar No No No Activo
Jose Leonardo Naranjo Ortega 12456852 3223456410 [email protected] Calle 6a No.11-24 Los molinos-Facatativa Chofer O+ Compensar No No No Activo
Josué Rocha Juan 39995630 3219329627 [email protected] Cra 4a No.56-34 Santa isabel-Facatativa Chofer O+ Compensar No No No Activo
Juan Bautista de Salazar 77741369 3157242468 [email protected] Cra 2bis No.78-78 Cartagenita-Facatativa Tanatoestetica A+ Sanitas No No No Activo
Juan Camilo Sanchez Romero 1070403526 3134971031 [email protected] Cra 5 No.23-32 Villa Paul-Funza Tanatoestetica A+ Sanitas No No No Activo
Juan Carlos del Cordero 1070402561 3104868696 [email protected] Calle 1a bis-56 No.12-14
Prado-Mosquera Afanador AB+ Sanitas No No No Activo
Juan David Trillo Larrañaga 1070896320 3142322148 [email protected] Cra 2a No.88-32 San Cristobal-FacatativaTanatoestetica A+ Famisanar No No No Activo
Leonardo Aller Bermúdez 77023896 3135238579 [email protected] Calle 11No.55-43 Tisquesusa-FacacatativaChofer A+ Famisanar No No No Activo
Lisandro Delgado Nadal 39411744 3228841741 [email protected] Cra 5 No.44-67 Los laures-Facatativa Vigilante A+ Famisanar No No No Activo
Lucía Manola Briones Jove 1070122353 3132838521 [email protected] Cra 6 No.33-12 Las quintas-Facatativa Secretaria O- Famisanar No No No Activo
Luis Alejandro Yuste Falcón 77999636 3173346907 [email protected] Cra 4 No. 3-14 Tulipanes-Facatativa Chofer A+ Compensar No No No Activo
Luis Carlos Jaume Romero 844441230 3134900842 [email protected] Cra 6 No. 7-78 este Las quintas-Facatativa Afanador A+ Famisanar No No No Activo
Luís Guzman Alsina 35526314 3046344116 [email protected] Calle 11b-bis No. 67-21
Villa olimpica-FacatativaVigilante A+ Sanitas No No No Activo
Manuel Alejandro Fernandez Herrera 35521312 3227395945 [email protected] Calle 8 No.39-99 San pedro-Facatativa Chofer B+ Salud total No No No Activo
Mario Roldán Perez 355200123 3176436274 roldá[email protected] Calle 6bis No.53-91 Santa helena-FacatativaAfanador B+ Sanitas No No No Activo
Matías Mauricio Castillo Barrera 1070400522 3216117404 [email protected] Calle 5 No.45-54 Pensilvania-Facatativa Chofer O+ Compensar No No No Activo
Mauricio Guijarro Castelló 84125693 3224813255 [email protected] Calle 4 No.55-78 Copihue-Facatativa Cremador O+ Famisanar No No No Activo
Melisa Rueda Rosado 774178578 3138848007 [email protected] Cra 3 No.14-67 Llanito Popular-Facatativa
Secretaria O+ Compensar No No No Activo
Miguel Sanmiguel Paz 100200362 3134200444 [email protected] Cra 3 No. 15-16 Tisquesusa-FacacatativaVigilante O+ Salud total No No No Activo
Nadia Reyes-Bosch 1070459888 3203104843 [email protected] Cra 4 No.21-21 Maria Paula-Facatativa Secretaria O+ Salud total No No No Activo
Natalia Pereira Barrio 770202356 3118834340 [email protected] Cra 6 No.02-30 Tulipanes-Facatativa Secretaria O+ Compensar No No No Activo
Netsor Miro Rodriguez Triana 85416102 3107766742 [email protected] Calle 8 bis No.74-85 Manablanca-Facatativa Cremador A+ Famisanar No No No Activo
Nidia Saez Campoy 1070411223 3188069845 [email protected] Calle 7 No.10-97 Cartagenita-Facatativa Secretaria A+ Compensar No No No Activo
Norman Diaz Peña 111202887 3132392473 [email protected] Cra 4 No. 74-15 Prado-Mosquera Afanador A+ Sanitas No No No Activo
Nuria Daniela Jáuregui Tejero 1070501102 3114964403 [email protected] Calle 6 No.20-13 Los cerezos-Facatativa Secretaria O- Salud total No No No Activo
Roberto Cánovas Segura 354551445 3138281310 cá[email protected] Calle 15 No.22-07 Geranios-Facatativa Chofer AB+ Famisanar No No No Activo
Samanta Manjón Godoy 359191719 3125943337 manjó[email protected] Cra 9 No.11-37 Tierra linda-Facatativa Secretaria B+ Salud total No No No Activo
Samuel de Carranza 1008959630 3229120850 [email protected] Cra 6 No. 85-85 Atalaya-Facatativa Afanador B+ Sanitas No No No Activo
Soraya Morera-Lago 77003663 3103432542 [email protected] Cra 5 No.25-00 Copihue-Facatativa Secretaria A+ Compensar No No No Activo
Toño Hidalgo Blázquez 84412200 3115269249 [email protected] Calle 11 No.26-07 Santa isabel-Facatativa Chofer A+ Compensar No No No Activo
Vicente Egea Sanchez 100753159 3118944329 [email protected] Calle 7 No.2-20 Tisquesusa-FacacatativaCremador O+ Famisanar No No No Activo
Victor Manuel Tejedor Nevado 1070852325 3118104798 [email protected] Cra 1 No.20-13 Villa olimpica-FacatativaCremador O+ Sanitas No No No Activo
Victoriano Tapia Cabanillas 77218969 3187326391 [email protected] Calle 1a No.26-07 Las quintas-Facatativa Afanador O+ Salud total No No No Activo
Yeison Julian Luque Garcia 84522611 3155685158 [email protected] Cra 8 No.14-83 Los molinos-Facatativa Chofer O+ Compensar No No No Activo
 Direccion de Toma Alergico a Cirugias o
Nombre Cedula Telefono Correo electronico Barrio/Ciudad Cargo Rh EPS Estado Certificado
Residencia medicamentos medicamentos fracturas
Abel Alex Cueto López 38859623 3124091201 [email protected] Cra. 3a. No. 5-68 Centro-Facatativa Contador A+ Compensar No No No Activo SI
Andres Villanueva Rodriguez 38456987 3135698574 [email protected] Calle 9 No. 8-96 Alamaos-Facatativa Chofer O+ Sanitas No No No Activo SI
Isaura Leyre Avilés Pelayo 1067037071 3102030220 [email protected] Calle 7No.85-84 San Jeronimo-Facatativa Contador O+ Compensar No No No Activo SI
Melisa Rueda Rosado 774178578 3138848007 [email protected] Cra 3 No.14-67 Llanito Popular-Facatativa Secretaria O+ Compensar No No No Activo SI
Natalia Pereira Barrio 770202356 3118834340 [email protected] Cra 6 No.02-30 Tulipanes-Facatativa Secretaria O+ Compensar No No No Activo SI
Victor Manuel Tejedor Nevado 1070852325 3118104798 [email protected] Cra 1 No.20-13 Villa olimpica-Facatativa Cremador O+ Sanitas No No No Activo SI
Yeison Julian Luque Garcia 84522611 3155685158 [email protected] Cra 8 No.14-83 Los molinos-Facatativa Chofer O+ Compensar No No No Activo SI

Base de datos brigadistas:

Anexo 2-Analisis de Vulnerabilidad:
 ANALISIS DE AMENAZAS GLOBAL FUNERARIA

Amenaza Interno Externo Calificacion Color

Naturales

Movimientos sismicos X Probable

Lluvias torrenciales X Probable

Granizadas X Probable

Inundacion X X Posible

Caida de rayos X Posible

Tecnologicos

Fallas estructurales X Probable

Fallas en equipos y sistemas X Probable

Incendio/ o explosion X X Probable

Sociales

Concentraciones masivas X Probable

Terrorismo X X Inminente

Hurtos X X Inminente

Asonada X Posible
 FACTOR SER HUMANO
Respuesta
Punto Vulnerable
Si No SISTEMAS Y PROCESOS
Parcial Calificacion
Observaciones
Organización:
Respuesta
Punto Vulnerable
Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se indica la
X
Se recomienda divulgar las políticas de Salud Ocupacional en la que se
prevención y preparación para afrontar una emergencia. Si No Parcial0 Calificacion
incluye el compromiso en la prevenciónObservaciones
y atención de emergencias.
Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas Se recomienda capacitarlo y mantenerlo actualizado en las funciones y
Servicios X 0
responsabilidades asignadas dentro de una emergencia
Promueve activamente el programa de preparación para Se sugiere elaborar un cronograma de actividades de prevención y
Se cuenta con buen servicio de energía
emergencias en sus trabajadores
X X 0,5
1
preparación de emergencias dando una amplia cobertura a los temas de
Se cuenta con buen suministro de agua X 1
Emergencias de acuerdo al Análisis de Vulnerabilidad.
Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en
X
casoSedecuenta con buen programa de recolección de basura
emergencias X 0,5 0,5 Socializar la importancia y el uso del punto ecológico
Existen brigadas de emergencia X 0
Se cuenta con buen
Existen instrumentos servicio
o formatos para derealizar
radio comunicaciones X 0,5 Personal de seguridad, brigadistas, Apoyo Tecnológico
Sistemas
inspecciones aAlternos
las áreas para identificar condiciones
inseguras que puedan generar emergencias
X 0,5

HaySe cuenta
apoyo con un tanque
de entidades externasde enreserva de agua
caso de emergencias X X 0 1
Capacitacion
Se cuenta con una planta de emergencia
Se cuenta con un programa de capacitación en prevención X 1 Del edificio
X 0
Se cuenta con hidrantes exteriores
y control de emergencias
Los miembros del comité de emergencias se encuentran
X 0,5
X 0
Se cuenta
capacitados conlos
según sistemas
planes dede iluminación de emergencia
acción X 0
Las personas han recibido capacitación general en temas básicos
de Se cuenta con
emergencias y enconvenios
general sabende lasambulancias
personas auto protegerse X X 0 0,5
Se cuenta
El personal de lacon buenhasistema
brigada de vigilancia yfísica
recibido entrenamiento X Se1recomienda el mantenimiento actualización a este grupo de respuesta
Recuperacion
capacitación en temas de prevención y control de X 0,5 inmediata de la compañía en los temas de manejo de emergencias (P.
emergencias Auxilios, Control de Incendios y Evacuación) entre otros.
EstáSedivulgado
cuenta elcon algún
plan sistema de
de emergencia seguros para
y contingencias funcionarios
y los X X 0,5
1
distintos planes de acción.
Se Se cuenta
cuenta asegurada
con manuales, la edificación
folletos como material en caso
de de terremoto,
X X 0 1
incendio, atentados terroristas, entre otros
difusión en temas de prevención y control de emergencias
Recursos y suministros
Se cuenta
Existen recursos con un sistema
y suministros alterno
para para de
el personal asegurar
las la X 0,5
brigadas y del comité de emergencias
Se información en medio
tienen implementos magnético
básicos para el plany con algunas
de acción de compañías X 1
X 0,5
aseguradora
primeros auxilios en caso de requerirse
Se cuenta con implementos básicos para el plan de acción de
Se encuentran
contraincendios, asegurados
tales los equipos
como herramientas, y bienes
manuales, en general
extintores, X 0,5
X 0,5
palas, entre otros. De acuerdo con las necesidades específicas y
reales para las instalaciones de su Organización.

FACTOR RECURSOS
Respuesta
Punto Vulnerable
Si No Parcial Calificacion Observaciones
Se cuenta con cinta de acordonamiento X 0,5
Se cuenta con extintores X 0,5
Se cuenta con camilla X 0
Se cuenta con botiquines X 0
Edificacion
El tipo de construcción es sismo resistente Realizar inspecciones periódicas a las estructuras para
X 0
determinar posibles agrietamientos o fallas en las mismas.
Existen puertas y muros cortafuego X 0,5
Las escaleras de emergencia se encuentran en
X 0
buen estado y poseen doble pasamanos
Existe más de una salida X 1
Existen rutas de evacuación X 0
Se cuenta con parqueaderos X 0
Las ventanas cuentan con películas de seguridad X 0
Están señalizadas vías de evacuación y equipos
X 0
contraincendios
Equipos
Se cuenta con algún sistema de alarma X 0
Se cuenta con sistemas automáticos de control de
incendios X 0

Se cuenta con sistema de comunicación internas X 0

Se cuenta con una red contraincendios X 0
Existen hidrantes públicos y/o privados X 0
Se cuenta con gabinetes contraincendios X 0
Se cuenta con gabinetes contraincendios X 0
Se cuenta con vehículos X 0,5
Se cuenta con programas de mantenimiento
X 0
preventivo para los equipos de emergencias.
 ANALISIS DE VULNERABILIDAD
ANALISIS DE AMENAZAS PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS NIVEL DEL RIESGO

Color rombo recursos

Total vulneerabilidad

sistemas y procesos

sistemas y procesos
3. Caracteristicas de

Total vulnerabilidad
2.Sistemas alternos
vulnerabilidad de
2. Capacitacion y
COLOR ROMBO

3. Recuperacion
2. Edificaciones
Organizacional
CALIFICACION
RESULTADO DEL

entrenamiento

1. Suministros
AMENAZA INTERPRETACION

Color rombo

Color rombo
DIAMANTE

de recursos

1. Servicios
3. Equipos
seguridad
1.Gestion

personas

personas
Total de
Movimientos sisimicos Probable 0,62 0,5 0,58 1,8 0,5 0,6 0,8 1,9489 0,72 0,5 0,83 2,08 MEDIO

Lluvias torrenciales Probable 0,62 0,5 0,58 1,8 0,5 0,6 0,8 1,9489 0,72 0,5 0,83 2,08 MEDIO

Granizadas Probable 0,62 0,5 0,58 1,8 0,5 0,6 0,8 1,9489 0,72 0,5 0,83 2,08 MEDIO

Inundacion Posible 0,62 0,5 0,58 1,8 0,5 0,6 0,8 1,9489 0,72 0,5 0,83 2,08 BAJO

Caida de rayos Posible 0,62 0,5 0,58 1,8 0,5 0,6 0,8 1,9489 0,72 0,5 0,83 2,08 BAJO

Vientos fuertes Probable 0,62 0,5 0,58 1,8 0,5 0,6 0,8 1,9489 0,72 0,5 0,83 2,08 MEDIO

Fallas estructurales Probable 0,62 0,5 0,58 1,8 0,5 0,6 0,8 1,9489 0,72 0,5 0,83 2,08 MEDIO

Fallas no estructurales Probable 0,62 0,5 0,58 1,8 0,5 0,6 0,8 1,9489 0,72 0,5 0,83 2,08 MEDIO

Fallas en equipos y
Probable 0,62 0,5 0,58 1,8 0,5 0,6 0,8 1,9489 0,72 0,5 0,83 2,08 MEDIO
sistemas

Incendio y/o explosion Probable 0,62 0,5 0,58 1,8 0,5 0,6 0,8 1,9489 0,72 0,5 0,83 2,08 MEDIO

Concentraciones masivas Probable 0,62 0,5 0,58 1,778 0,5 0,6 0,8 1,9489 0,72 0,5 0,83 2,08 MEDIO

Terrorismo Inminente 0,62 0,5 0,58 1,778 0,5 0,6 0,8 1,9489 0,72 0,5 0,83 2,08 MEDIO

Hurtos Inminente 0,62 0,5 0,58 1,778 0,5 0,6 0,8 1,9489 0,72 0,5 0,83 2,08 MEDIO

Asonada Posible 0,62 0,5 0,58 1,778 0,5 0,6 0,8 1,9489 0,72 0,5 0,83 2,08 MEDIO

Anexo 3-Planes de Acción:

PLAN DE
Plan General COORDINADOR TELÉFONO
ACCIÓN
 Coordinación General del Plan de
OBJETIVO Responsable SG-SST 3004245
Emergencia y Contingencias

COORDINACIÓN

Comité de
Emergencia

Responsable SG-
SSTA Jefe de Emergencias Brigadistas

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Antes

Garantizar la existencia de recursos necesarios para la implementación y ejecución

de los planes de acción y contingencia. Actualizar el plan de emergencias por lo
menos una vez al año. Mantener actualizada la base de datos de personal y
contratistas. Apoyar al comité de emergencias en las labores de evaluación de
riesgos y de inspecciones periódicas de los equipos de emergencias. Incluir en el plan
de formación anual del SG-SST capacitaciones para las brigadas. Planear simulacros.

Durante
Activar el plan de emergencias, procedimientos, planes de acción y de contingencias.
Activar la cadena de llamadas o dar orden de evacuación. Apoyar la ejecución de la
evaluación de la condición y magnitud de la emergencia. Establecer contacto con
grupos de apoyo externo. Solicitar informe permanente del jefe de brigadas sobre el
desarrollo de la emergencia. Apoyar la coordinación para el traslado de heridos a
centros asistenciales
PLAN DE SEGURIDAD

PLAN DE
Plan de Seguridad COORDINADOR TELÉFONO
ACCIÓN

Coordinación de la seguridad
OBJETIVO Personal de Seguridad 3004245
física del lugar, bienes y servicios.

COORDINACIÓN

Personal de
Seguridad

Responsable SG-SSTA Entidades Externas de apoyo:

PONAL

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Antes
Mantener los protocolos de ingreso y salida de personal y visitantes. Vigilar que las rutas y
salidas de evacuación estén libres y seguras.

Durante
Mantener las puertas abiertas. Evitar el reingreso de personal sin autorización. Evitar el
ingreso de personal ajeno a la organización. Permitir el ingreso de los organismos de
emergencia. Evitar el robo de los bienes de la empresa.

Después
Verificar en la salida que no se estén retirando objetos de valor de la institución. Entregar
un informe de todas las novedades presentadas durante el simulacro o emergencia real el
cual debe ser entregado al Jefe de Emergencias.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN

Conocimientos en gestión del riesgo, legislación,

Actualización anual del plan, auditoria,
liderazgo, evacuación, primeros auxilios manejo de
simulacros planeados
extintores.
RECURSOS
Humanos, físicos, financieros y tecnológicos.

PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

PLAN DE Atención Médica y Primeros

COORDINADOR TELÉFONO
ACCIÓN Auxilios

Prestar ayuda básica y necesaria

a lesionados y organizar su Jefe de Emergencias y
OBJETIVO 3004245
traslado a un centro de atención Brigadistas
médico.

COORDINACIÓN

Jefe de Emergencias

Brigadistas Centros Médicos de Apoyo

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Antes
Verificar y dotar los elementos del botiquín. Contar con una base de datos externa para
la prestación de servicios de ambulancia y centros de atención médica cercanos.
Entrenar los procedimientos básicos para la prestación de primeros auxilios.

Durante
Reportar al jefe de Emergencias. Prestar los primeros auxilios a quien lo requiera.
Evaluar la situación del paciente para determinar si debe ser trasladado a un centro de
atención médica. Si la emergencia sale de proporciones contactar a los organismos
especializados.

Después
Presentar un informe al jefe de Emergencias. Verificar si una vez superada la
emergencia se pueden retomar las labores. Reponer los elementos utilizados durante la
emergencia.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN

 Estructura del plan de prevención, preparación y
Indicadores de atención primaria Registro de
respuesta ante emergencias. Simulacros. Primeros
Pacientes.
auxilios, evacuación.

RECURSOS
Humanos, físicos, financieros y tecnológicos.

PLAN CONTRA INCENDIOS

PLAN DE
Contra Incendios COORDINADOR TELÉFONO
ACCIÓN

Actuar oportunamente en el Jefe de Emergencias y

OBJETIVO 3004245
control de conatos de incendio. Brigadistas contra incendios

COORDINACIÓN

Jefe de Emergencias

Entidades externas de apoyo:

Brigada contra Incendios
Cuerpo de Bomberos

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Antes Mantener las rutas de evacuación libres de obstáculos. Realizar las inspecciones
periódicas de equipos contra incendios (extintores). Verificar que se cuenten con los
extintores de capacidad y tipo necesarios en las áreas requeridas. Recibir entrenamiento
acerca del manejo de fuego. Mantener contacto con la estación de bomberos más
cercana.
Durante
Informar al Jefe de Emergencias. Intente controlar el fuego con el extintor adecuado,
actúe siempre con seguridad, no le dé la espalda al fuego, si hay humo agáchese. Evalúe
la situación y determine la necesidad de evacuar o no las instalaciones. Si es necesario
coordine la operación contra incendio, con entidades de apoyo externo.
Después Inspeccionar las áreas afectadas para garantizar el control del riesgo. Verificación de los
daños y adecuación del lugar. Restablecer hasta donde sea posible las actividades.
Realizar inventario de recursos físicos y materiales que sirven y dañados. Recargar los
extintores y elementos usados durante la emergencia. Presentar un informe de la
emergencia.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN

Actualización anual del Plan. Auditoría. Manejo de extintores, tipos de fuego, evacuación,
Simulacros planeados. Estadísticas de eventos o conocimientos en gestión del riesgo, apoyo
conatos de incendio. logístico, evacuación, primeros auxilios.

RECURSOS
Humanos, físicos, financieros y tecnológicos.

PLAN DE EVACUACIÓN

PLAN DE
Plan de Evacuación COORDINADOR TELÉFONO
ACCIÓN
Comunicar oportunamente a los
colaboradores, contratistas y
visitantes la decisión de
Jefe de Emergencias y
OBJETIVO abandonar las instalaciones a un 3004245
Brigada de evacuación
lugar seguro, siguiendo los
protocolos que garanticen la
integridad de los involucrados.

COORDINACIÓN

Jefe de Emergencias

Brigada de Evacuación
 FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS
Antes
Señalizar la ruta de evacuación. Garantizar que la ruta de evacuación se encuentra libre
de obstáculos. Contar con la base de datos de contacto de los organismos de socorro.

Durante
Informar al Jefe de Emergencias. Dar la alerta de evacuación. Notificar a organismos de
socorro externo de ser necesario. Verificar que todos los ocupantes evacuen las
instalaciones. Evacuar a las personas que no puedan hacerlo por sus propios medios.

Después

Verificar las condiciones de la edificación para autorizar el reingreso. Realizar informe de

la emergencia.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN

Manejo de extintores, tipos de fuego, evacuación,

Actualización anual del Plan. Auditoría.
conocimientos en gestión del riesgo, apoyo
Simulacros planeados.
logístico, evacuación, primeros auxilios.

RECURSOS
Humanos, físicos, financieros y tecnológicos.

PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA

PLAN DE Plan de Evacuación COORDINADOR TELÉFONO

ACCIÓN

OBJETIVO Generalizar a los familiares, allegados y/o Jefe de Emergencias y 3004245

medios de comunicación, de una manera Brigada de evacuación
centralizada, coordinada y oportuna, la
información sobre el estado y ubicación de las
personas asistentes de una actividad.
 COORDINACIÓN

Jefe de Emergencias

Brigada de Evacuación

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Antes · Regularizar con los responsables de la organización y las autoridades competentes,

los lineamientos para información pública de acuerdo a las políticas de comunicación
en emergencias del Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias –
SDPAE- y de la organización.

· Comprobar, Acomodar y Disponer el Personal, Suministros, Recursos y Servicios

Tender criterios, técnicas y procedimientos de comunicación efectiva en emergencias,
de acuerdo a las políticas establecidas

Durante · Comunicar al jefe de Emergencias. Dar la alerta de evacuación.

· Notificar a organismos de socorro externo de ser necesario.

· Verificar que todos los ocupantes evacuen las instalaciones.

· Evacuar a las personas que no puedan hacerlo por sus propios medios.

· Centralizar la Información de las Personas perdidas e informar a la Policía.

Después · Informe final

· Favorecer en la revisión y el mantenimiento de los documentos y procedimientos

para dar la información al público.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN

Actualización anual del Plan. Auditoría. Simulacros · Simulacros y Simulaciones.

planeados.
· Manejo de Información en caso
de Emergencia.

· Manejo de Emergencias.

· Estructura Plan de Emergencia

RECURSOS Humanos, físicos, financieros y tecnológicos.

PLAN DE ATENCION TEMPORAL DE LOS AFECTADOS -REFUGIO

PLAN DE Plan de Evacuación COORDINADOR TELÉFONO

ACCIÓN

OBJETIVO Suministraren un área específicamente asignada Jefe de Emergencias y 3004245

para ello, la asistencia a las personas que por sus Brigada de evacuación
condiciones o características (Niños, adultos
mayores, personas en condición de discapacidad,
 etc.) a raíz de la situación de emergencia
requieren asistencia temporal mientras sus
familiares o allegados se hacen cargo de ellos.

COORDINACIÓN

Jefe de Emergencias

Brigada de Evacuación

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Antes · Comprobar que en el sitio designado en el Plan de Emergencias como “Área de

Refugio” se cumplan todos los requerimientos de infraestructura y dotación
establecidos en el Plan

· Desarrollar el procedimiento para controlar la cantidad de personas que

requirieron zona de refugio.

· Desarrollar el procedimiento para notificación de las familias.

Durante · Llevar un control escrito de cada una de las personas llevadas al Área de Refugio

· Establecer la identificación, filiación y ubicación de los parientes o allegados de las

personas refugiadas, con el fin de que ellas puedan ser informadas.
 · Regularizar el flujo de información oficial hacia el Puesto de Información Pública,
sobre la identificación, condiciones y características de las personas refugiadas en el
área.

Después · Emitir un Informe acerca de los datos, condiciones y características de las personas
llevadas al Área de Refugio.

· Emitir un Informe acerca de las personas que se remitieron o salieron de esta zona.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN

Actualización anual del Plan. Auditoría. Simulacros planeados. Simulacros y Simulaciones.

Manejo de Información en caso de

Emergencia.

Manejo de Emergencias.

Estructura Plan de Emergencia

RECURSOS Humanos, físicos, financieros y tecnológicos.

PLAN DE MANEJO DE TRÁNSITO

PLAN DE Plan de Evacuación COORDINADOR TELÉFONO
ACCIÓN
OBJETIVO En caso de que cualquiera de los Jefe de Emergencias y 3004245
componentes que genere afectaciones a la Brigada de evacuación
operación del sistema de movilidad o cierres
viales

COORDINACIÓN

Jefe de Emergencias

Brigada de Evacuación

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Antes · Disponer de la información de la Secretaría de Movilidad sobre rutas alternas,

desvío y vías afectadas

· Informar a la comunidad afectada de acuerdo a la afectación que se genere sobre

la movilidad de la zona

Durante · Auxiliar con el jefe de Emergencias en todo lo referente al manejo de flujos

vehiculares, peatonales y de bicicletas.

· Todas aquellas actividades necesarias para el manejo de flujos vehiculares,

peatonales y de bicicletas y la solución a los problemas que se puedan presentar
Después • Activar los flujos vehiculares y de bicicletas progresivamente de acuerdo a la salida o
evacuación hasta llegar a la normalidad en las vías • Emitir Informe final sobre el desarrollo
de la aglomeración al Jefe de Emergencia y PMU.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN

Actualización anual del Plan. Auditoría. Simulacros Simulacros y Simulaciones.

planeados.
Manejo de Emergencias.

Estructura Plan de Emergencia

RECURSOS Humanos, físicos, financieros y tecnológicos.

 INVENTARIO DE EXTINTORES
Ubicacion
Nº Descrpcion Unidad Tipo/Clase Fecha de recarga Responsable Cargo/Area Telefono
Zona
1 Pasillo Extintor de agua 2 A feb-23
2 Sala de velacion Extintor de agua 1 A feb-23 Auxiliar-Brigada de
Yessica Gonzalez 3229006068
3 Oficinas Extintor de polvo químico seco 3 B feb-23 incendios.
4 Pasillo Extintor de CO2 1 A feb-23

INVENTARIO ALARMAS DE EMERGENCIA

Ubicación
Nº Elemento Unidad Tipo/Clase Responsable Cargo/Area Telefono
Zona
Se encuentra
ANALISIS
Alarma DE
para emergencia y SUMINISTROS, SERVICIOS
técnicamente AngieY RECURSOS
Daniela Secretaria/Brigada de
1 Pasillo 1 3135971917
evacuacion funcionales y en buen Triana evuacion
estado
Se encuentra
técnicamente Angie Daniela Secretaria/Brigada de
2 Puerta principal Alarma contra incendios 1 3135971917
funcionales y en buen Triana evuacion
estado
Angie Daniela Secretaria/Brigada de
3 N/A Silvatos 3135971917
5 Manejo Brigadistas Triana evuacion
Angie Daniela Secretaria/Brigada de
4 N/A Megafono 1 3135971917
Manejo Brigadistas Triana evuacion

INVENTARIO SEÑALIZACION
Ubicación
Nº Elemento Cantidad Responsable Cargo/Area Telefono
Zona
Secretaria/Brigada
1 Sala de velacion 1 Salida de emergencia 1 Angie Daniela Triana 3135971917
de evuacion
Secretaria/Brigada
2 Sala de velacion 2 Salida de emergencia 1 Angie Daniela Triana 3135971917
de evuacion
Secretaria/Brigada
3 Sala de velacion 3 Salida de emergencia 1 Angie Daniela Triana 3135971917
de evuacion
Secretaria/Brigada
4 Pasillo Ruta de evacuacion Angie Daniela Triana 3135971917
1 de evuacion
Secretaria/Brigada
5 Pasillo interno Ruta de evacuacion 1 Angie Daniela Triana 3135971917
de evuacion
Secretaria/Brigada
6 Cafeteria Salida de emergencia 1 Angie Daniela Triana 3135971917
de evuacion
Secretaria/Brigada
7 Parqueadero Punto de encuentro 1 Angie Daniela Triana 3135971917
de evuacion
 INVENTARIO DE BOTIQUINES
Ubicación
Nº Elemento Unidad Responsable Cargo/Area Telefono
Zona
1 Gasa limpia paqX100 Unid 1
2 Gasa estéril 7.5x7.5 por 5 und 20
3 Compresa Abdominal 4
4 Esparadrapo De Tela 4X5 Yardas 1
5 Bajalenguas Paq X 20 Und 1
6 Venda elástica 2x 5 yardas 2 Administrador/Bri
7 Oficina Venda elástica 3x 5 yardas 2 Laura Sanchez Aguilera agada de primeros 3124091201
8 Venda de algodón 3 x 5 yardas 2 auxilios
9 Yodopovidona solución 120m 1
10 Guante látex por caja de 100 1
11 Termómetro digital 1
12 Alcohol antiséptico frasco x 300ml 1
13 Linterna dinamo 1
14 Gasa limpia paqX100 Unid 1
15 Gasa estéril 7.5x7.5 por 5 und 20
16 Compresa Abdominal 4
17 Esparadrapo De Tela 4X5 Yardas 1
18 Bajalenguas Paq X 20 Und 1
19 Venda elástica 2x 5 yardas 2 Administrador/Bri
20 Pasillo Venda elástica 3x 5 yardas 2 Laura Sanchez Aguilera agada de primeros 3124091201
21 Venda de algodón 3 x 5 yardas 2 auxilios
22 Yodopovidona solución 120m 1
23 Guante látex por caja de 100 1
24 Termómetro digital 1
25 Alcohol antiséptico frasco x 300ml 1
26 Linterna dinamo 1
27 Gasa limpia paqX100 Unid 1
28 Gasa estéril 7.5x7.5 por 5 und 20
29 Compresa Abdominal 4
30 Esparadrapo De Tela 4X5 Yardas 1
31 Bajalenguas Paq X 20 Und 1
32 Venda elástica 2x 5 yardas 2 Administrador/Bri
33 Sala de velacion Nº1 Venda elástica 3x 5 yardas 2 Laura Sanchez Aguilera agada de primeros 3124091201
34 Venda de algodón 3 x 5 yardas 2 auxilios
35 Yodopovidona solución 120m 1
36 Guante látex por caja de 100 1
37 Termómetro digital 1
38 Alcohol antiséptico frasco x 300ml 1
39 Linterna dinamo 1
40 Gasa limpia paqX100 Unid 1
41 Gasa estéril 7.5x7.5 por 5 und 20
42 Compresa Abdominal 4
43 Esparadrapo De Tela 4X5 Yardas 1
44 Bajalenguas Paq X 20 Und 1
45 Venda elástica 2x 5 yardas 2 Administrador/Bri
46 Sala de velacion Nº2 Venda elástica 3x 5 yardas 2 Laura Sanchez Aguilera agada de primeros 3124091201
47 Venda de algodón 3 x 5 yardas 2 auxilios
48 Yodopovidona solución 120m 1
49 Guante látex por caja de 100 1
50 Termómetro digital 1
51 Alcohol antiséptico frasco x 300ml 1
52 Linterna dinamo 1
53 Gasa limpia paqX100 Unid 1
54 Gasa estéril 7.5x7.5 por 5 und 20
55 Compresa Abdominal 4
56 Esparadrapo De Tela 4X5 Yardas 1
57 Bajalenguas Paq X 20 Und 1
58 Venda elástica 2x 5 yardas 2 Administrador/Bri
59 Sala de Velacion Nº3 Venda elástica 3x 5 yardas 2 Laura Sanchez Aguilera agada de primeros 3124091201
60 Venda de algodón 3 x 5 yardas 2 auxilios
61 Yodopovidona solución 120m 1
62 Guante látex por caja de 100 1
63 Termómetro digital 1
64 Alcohol antiséptico frasco x 300ml 1
65 Linterna dinamo 1
 Toma Alergico a
Direccion de Cirugias o Brigada a la que
Nombre Cedula Telefono Correo electronico Barrio/Ciudad Cargo Rh EPS medicame medicame Estado
Residencia fracturas pertenece
ntos ntos
Abel Alex Cueto López 38859623 3124091201 [email protected] Cra. 3a. No. 5-68 Centro-Facatativa Contador A+ Compensar No No No Activo Primeros auxilios
Andres Villanueva Rodriguez 38456987 3135698574 [email protected] Calle 9 No. 8-96 Alamaos-Facatativa Chofer O+ Sanitas No No No Activo Evacuacion
Isaura Leyre Avilés Pelayo 1067037071 3102030220 [email protected] Calle 7No.85-84 San Jeronimo-Facatativa Contador O+ Compensar No No No Activo Evacuacion
Melisa Rueda Rosado 774178578 3138848007 [email protected] Cra 3 No.14-67 Llanito Popular-Facatativa Secretaria O+ Compensar No No No Activo Incendios
Natalia Pereira Barrio 770202356 3118834340 [email protected] Cra 6 No.02-30 Tulipanes-Facatativa Secretaria O+ Compensar No No No Activo Primeros auxilios
Victor Manuel Tejedor Nevado 1070852325 3118104798 [email protected] Cra 1 No.20-13 Villa olimpica-Facatativa Cremador O+ Sanitas No No No Activo Incendios
Yeison Julian Luque Garcia 84522611 3155685158 [email protected] Cra 8 No.14-83 Los molinos-Facatativa Chofer O+ Compensar No No No Activo Primeros auxilios
RECURSO HUMANO:
 SUMINISTROS,SERVICIOS Y RECURSOS CAM-FLORISTEERIAS
INVENTARIO DE EXTINTORES
Ubicacion Fecha de
Nº Elemento Cantidad Tipo/Clase
Zona recarga
1 Pasillo Extintor de agua 2 A abr-23
3 Oficinas Extintor de polvo químico seco 1 B abr-23
4 Pasillo Extintor de CO2 1 A abr-23

INVENTARIO DE BOTIQUINES
Ubicación RECURSO EXTERNO:
Nº Elemento Cantidad Tipo/Clase
Zona
1 Gasa limpia paqX100 Unid 1 Botiquin
2 Gasa estéril 7.5x7.5 por 5 und 20 Botiquin
3 Compresa Abdominal 4 Botiquin
4 Esparadrapo De Tela 4X5 Yardas 1 Botiquin
5 Bajalenguas Paq X 20 Und 1 Botiquin
6 Venda elástica 2x 5 yardas 2 Botiquin
7 Oficina Venda elástica 3x 5 yardas 2 Botiquin
8 Venda de algodón 3 x 5 yardas 2 Botiquin
9 Yodopovidona solución 120m 1 Botiquin
10 Guante látex por caja de 100 1 Botiquin
11 Termómetro digital 1 Botiquin
12 Alcohol antiséptico frasco x 300ml 1 Botiquin
13 Linterna dinamo 1 Botiquin
 FORMATO PLANES DE CONTINGENCIA
Nombre del coordinador Laura Sanchez Aguilera
Ameneza identificada Terrorismo,incendios,y movimientos sismicos.
Lugar/escenario Funeraria Jardines del Renacer
Definir las acciones generales y específicas que se deben ejecutar para el control de una emergencia en caso de
Objetivos
amanezas por sismo e incendios.
El presente Plan de Contingencias se desarrolla para todas las personas que laboren,y/o visiten las instalaciones de
la Funeraria Jardines del Renacer tiene como finalidad identificar, describir acciones preventivas y mecanismos
Alcance
necesarios para la atención y el control deemergencias, orientados e incrementar la capacidad de respuesta ante
cualquier contingencia de tipo natural y/o generada por el hombre.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
En el evento de la contingencia, inicialmente se reportará
PLANal Comité
DE de Coordinación del Plan, quien en forma inmediata decidirá el plan de
CONTINGENCIA
atención de emplear e informará al Comité de Emergencias, con el fin de que éste atienda inmediatamente la contingencia.

INVENTARIO TABLA DE INMOVILIZACION

Ubicación
Nº Elemento Cantidad Material
Zona
1 Oficina Tabla de inmovilizacion 1 Polipropileno
2 Pasillo Tabla de inmovilizacion 1 Polipropileno
 CONTINGENCIA DE INCENDIOS
Capacitar a la Brigada contra Incendios, entrenándola en prevención y control de incendios, rescate y
salvamento y evacuaciones de personal.
Todos los servidores públicos deben conocer la ubicación de los extintores existentes en la empresa y
aprender su uso correcto, además identificar las rutas de evacuación, las salidas de emergencia y el sitio
seguro de reunión.
Se debe contar con planos de evacuación ubicados estratégicamente, los cuales deben mostrar las
rutas de evacuación, el punto de reunión y los equipos para atención de emergencias. Estos planos se
deben ubicar en áreas visibles a una altura de 1,10 m desde el nivel del piso, con el propósito de
poderlos consultar fácilmente.
Se deben revisar periódicamente los aparatos eléctricos y las instalaciones de cada puesto de trabajo,
con el fin de solicitar cualquier reparación de manera oportuna.
Las tomas corrientes no deben sobrecargarse con conexión simultánea de varios equipos eléctricos.

Finalizada la jornada laboral, se debe verificar que ningún aparato diferente a los autorizados
ANTES

NIVEL I previamente, haya quedado encendido o conectado; además el personal de seguridad reforzará esta
medida durante sus rondas habituales.
Los pasillos, escaleras y salidas, se deben mantener libres de obstáculos que limiten o imposibiliten el
libre paso del personal en caso de una emergencia.
Estructurar un plan de mantenimiento preventivo e inspecciones para equipos de extinción de
incendios, alarmas y sistemas de comunicación.
Todas las puertas se mantendrán sin llave y libres de obstáculos, deben ser abiertas hacia afuera con
facilidad.
En el área Administrativa, se mantendrá un tablero general con duplicados de las llaves de todas las
puertas de la empresa.
Ubicar equipos contra incendio; extintores portátiles, detectores y pulsadores de emergencia.
Suministrar capacitación en acciones tendientes a controlar incendios incipientes.
Realizar prácticas de uso de extintores anualmente.
Realizar inspección continua de equipos de protección contra incendio.
Realizar simulacros de evacuación en caso de incendio.
Primero se debe estar seguro de que existe un conato de incendio y no una falsa alarma.
Conservar la calma.
Comunicar inmediatamente la emergencia al Coordinador del Plan de Emergencias o su Representante,
quien a su vez iniciará la cadena de llamadas.
Se identificará qué clase de incendio se presenta, si se puede controlar y si es factible dar la señal de
alarma, al tiempo que se avisará a las entidades de socorro (Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja y
Policía).

De no ser posible atacar el conato de incendio con los extintores ubicados en el área, se debe evacuar
inmediatamente el lugar, teniendo en cuenta desconectar los aparatos eléctricos y guardar el dinero y
documentos de valor en las cajas de seguridad para evitar pérdidas económicas posteriores.
DURANTE

El personal flotante debe ser orientado hacia el punto de encuentro por los Coordinadores de

NIVEL II Los Vigilantes por ningún motivo deben dejar solas las instalaciones de la empresa, hasta que sean
evacuadas todas las personas y los grupos de apoyo externo (Policía) estén controlando la situación.

Para no alimentar el fuego, se debe procurar retirar los elementos que sirvan de combustible.
Las personas no se deben quedar en los baños, cocina, áreas de trabajo y espacios confinados, ya que
pueden ser atrapadas allí y presentar asfixia por inhalación de humo.
Si el lugar está lleno de humo en la parte superior, se debe salir agachado (gateando) cubriéndose la
nariz y la boca, en lo posible con un pañuelo húmedo.
Cuando a una persona se le incendie la ropa, no debe correr; debe arrojarse al suelo y dar vueltas sobre
su cuerpo. (auto – apagado).
Toda puerta cerrada que se encuentre sobre la ruta de evacuación, antes de abrirla se debe palpar; si
está caliente no se debe abrir; en este caso se debe buscar otra salida.

Siempre se deben tener presentes las instrucciones dadas y lo visualizado en los planos de evacuación.

Los Coordinadores de Evacuación y lo Brigadistas se reunirán en el punto de encuentro y verificarán si

todas las personas que estaban dentro de las instalaciones salieron y cuál es el estado de cada una.
Los coordinadores informarán al coordinador de evacuación sobre personas que hayan salido
DESPUES

lesionadas por el incendio o durante el recorrido hacia el sitio de reunión.

NIVEL III Todas las personas deben mantener la calma y atender las indicaciones de los Coordinadores de
Evacuación, Brigadistas y grupos de apoyo.
Ninguna persona debe regresar al lugar del incendio, sino hasta que se dé la orden de retorno a las
actividades.
Revisar e inspeccionar equipos utilizados.
 CONTINGENCIA-MOVIMIENTOS SISMICOS
Verificar el estado de las paredes, divisiones y áreas vulnerables en caso de sismo.
Realizar periódicamente mantenimiento a las instalaciones físicas de la edificación.
Asegurar estanterías, archivadores y otros almacenamientos, reubicando materiales, cajas y todos
aquellos elementos que puedan caerse en caso de presentarse una emergencia de este tipo
Realizar mantenimiento preventivo a los tanques de almacenamiento de agua potable,
los cuales deben mantenerse siempre llenos.
ANTES

Todo el personal debe conocer la ubicación exacta de los sistemas de corte eléctrico y
NIVEL I
de las válvulas de cierre del agua, gas y oxígeno, los cuales deben de estar debidamente señalizados.
Se deben realizar simulacros de evacuación, evaluarlos y tomar las medidas necesarias
para afrontar este tipo de emergencias
Conservar en el lugar de trabajo; linternas, pitos, utilizar zapatos cómodos con suela antideslizante y
resistente.
Asistir a capacitaciones sobre comportamiento ante sismos
Realizar ejercicios simulados de sismos.
No se debe salir corriendo, lo importante es mantener la calma. El pánico es tan peligroso como los
movimientos sísmicos.
Todo el personal que maneje equipos eléctricos, neumáticos o hidráulicos dentro de la
instalaciones de la empresa, debe apagarlos antes de salir, si las condiciones del momento lo permiten.
Alejarse de las ventanas, lámparas y estanterías que estén próximas a su lugar de trabajo.
Si el movimiento sísmico se presenta al estar trabajando dentro de las instalaciones, protegerse de la
caída de objetos, cielos falsos, ladrillos, artefactos eléctricos, materas, libros, cuadros entre otros,
DURANTE

debajo de escritorios o marco de puertas. Para quienes se encuentren dentro de vehículos, deben
detenerlo a un lado de la vía, lejos de postes o instalaciones eléctricas; allí deben esperar que pase la
NIVEL II
emergencia.
En caso de evacuación se debe salir ordenada y rápidamente sin aglomerarse en las puertas de salida ni
escaleras.
Seguir siempre la señalización de emergencias y dirigirse al sitio de reunión determinado.
En un corredor, ubicarse al lado de una columna o al borde de una pared, arrodillándose, cubriendo su
cabeza y rostro con los brazos y manos.
Estar atento a posibles réplicas del sismo.
Alejarse de estructuras elevadas que no estén aseguradas.En áreas externas, alejarse de postes y no
acercarse a árboles.
Todo el personal debe mantenerse alerta, teniendo en cuenta que luego de un sismo se Pueden
presentar réplicas.
Revisar el estado de vigas, columnas y muros, si éstos ofrecen peligro de derrumbe, se debe salir
cuidadosamente sin apoyarse sobre éstos, ya que pueden caerse y atrapar personas.
En caso de quedar atrapado dentro de las instalaciones, usar señales luminosas o sonoras como pitos o
linternas para llamar la atención y poder ser rescatado.
El agua de los grifos puede salir contaminada, por lo tanto, se debe utilizar como reserva el agua de los
calentadores y de otros tanques limpios.
Suspender el suministro de energía eléctrica y de gas y reestablecerlos sólo cuando se esté seguro de
que no hay cortos circuitos o escapes de gas y que no se presenten nuevas réplicas.
Durante las tres primeras horas, usar el teléfono solamente para informar sobre cualquier situación
que ponga en peligro vidas humanas.
DESPUES

No pisar escombros, y al removerlos, se debe ser muy cuidadoso; de igual forma, se debe evitar tumbar
NIVEL III
muros o columnas débiles, ya que pueden estar soportando estructuras.
El personal debe quedarse en el sitio de reunión hasta que pase totalmente la emergencia, esperando
que se dé la orden de ingresar de nuevo a las instalaciones.
Verificar el sitio de trabajo; si se encuentra en buenas condiciones y no ofrece riego, se pueden
reanudar las actividades.
Abstenerse de difundir rumores al resto del personal, ya que se puede causar alarma o desconcierto.
Si, se afectó la estructura de la edificación se procederá a la evacuación de las instalaciones, por parte
del comité de emergencias
Si se sospecha de personas atrapadas y no son localizadas visualmente, se debe hacer silencio para
poder captar cualquier ruido solicitando ayuda.
Si la estructura se colapsó, verificar antes de entrar en ella, evitando movimientos que puedan
aumentar los daños.
Estabilizar el área con escombros que hayan quedado, mientras llegan los organismos de socorro
 SUMINISTROS
Alarma La funeraria Jardines del Renacer cuenta con alarma.
Silbatos Si se cuenta con este recurso.
Botiquines Se cuenta con 5 Botiquines
Extintores Se cuenta con 7 exintores.
Señalizacion Se cuenta con señalizacion.
Radios de comunicación/sistema de comunicación Se cuenta unicamente con celulares.
Seguridad privada La funeraria Jardines del Renacer cuenta con seguridad privada.
Megafono Se cuenta con este recurso en oficinas.
 Programa de capacitación plan de emergencia 2023

Total de
Nombre del capacitador Tema Objetivo Fecha Nombre del trabajador Cargo en la org. Asistencia Calificacion
calificacion
Capacitar al personal en la prevencion
Respondiendo a una emergencia 15/02/2023 Sergio Boton Contador 5 2 0.7
Yessica Gonzalez ante una emergenca
Fortalecer los conocimientos y estructuta
Primeros auxilios de primeros auxilios para una mejor 15/03/2023 Luciano Florez Chofer 5 1 0.6
Daniela Triana ejecucion

Reanimacion cardiopulmonar Conocer el procedimiento deuna 15/04/2023 Alirio Florez Afanador 5 3 8.0
Laura Sanchez reanimacion en caso de emergencia

Adquirir nuevos conocimientos en caso

Prevencion de desastres naturales dePROGRAMA
una emergencia por desastres DE 15/05/2023
CAPACITACION
Jose Herrera Vigilante 5 2 0.7
Yessica Gonzalez naturales

Cumplir con los requisitos legales

Estructura de la brigada de emergencia pertinenetes y contar con una brigada de 15/06/2023 Luis Castellanos Tanatostetica 5 1 0.6
Daniela Triana emergencia
Establecer procedimientos claros y
precisos para guiar a los trabajadores
Manejo de emergencias 15/07/2023/ Jhon Botache Tanatopraxia 5 4 0.9
sobrre las acciones a seguir en
Laura Sanchez situqaciones de emergencia

Contar con medidas de contingencia que

Basico de incendios les posibilite una vez ocurrida esta 15/08/2023 Luisa Lopez Secretaria 5 6 11
emergencia poder restaurar las
Yessica Gonzalez operaciones en el menos tiempo posible

Analizar e identificar los tipos de

Tipos de extintores extintores que se encuentran en la 15/09/2023 Hugo Mora Afanador 5 5 10
Daniela Triana organización
Sensibilizar al personal en el proceso en
caso de evacuacionasi identificar
Plan de envacuacion 15/10/2023 Andres Gaitan Tanatopraxia 5 3 0.8
falencias que permitan mejorae el
Laura Sanchez procedimiento

Camillaje de lesionados 15/11/2023 Cindy Menjura Recursos Humanos 5 1 0.6

Yessica Gonzalez Prevenir las lesiones del personal

Inspeccion de botiquin Realizar la debida inspecion en el tiempo 15/12/2023 Luis Barrios Vigilante 5 1 0.6
Daniela Triana requerido

Realizar la debida inspecion en el tiempo 16/12/2023 Diver Ariza Tanatostetica 5 1 0.6

Laura Sanchez Inspeccion de extintores requerido
Identificar las posibles rutas de
evacuacion que le permita a los
Rutas evacuacion 17/12/2023 Nestor Diaz Chofer 5 1 0.6
ocupantes de la instalacion la huida
Yessica Gonzalez oportuna en caso de emergencia
 Versión: 0
Código: FR-BU-GPEP-04-02
PLAN DE AUDITORIA

Fecha Auditoria: Fecha del plan:

20 de agosto de 2023 25 de agosto de 2023
Reunión de apertura, acciones Dueño del proceso:
correctivas, preventivas y de
mejora
Auditor Líder:
Martha Cifuentes
EQUIPO AUDITOR
Auditor(es):
IMPLEMENTACION
Objetivo de la auditoria Encuentra la necesidad de que cada uno de los trabajadores de la empresa sepa lo
que tiene que hacer en caso de que se produzca una contingencia (incendios, explosiones, fugas de
contaminantes químicos, amenaza de bomba, enfermedad grave repentina, etc.). Los planes de emergencia y
autoprotección son de obligada implantación cuando existan circunstancias de riesgo y el personal debe
estar entrenado para saber responder de forma rápida y segura ante estas situaciones

Cobertura (Actividades, etapas, unidades de negocio):

El presente documento aplica para las diferentes situaciones de emergencia que puedan ocurrir en
la sede de la funeraria jardines del renacer a todos sus colaboradores, sin distinción de su modo de
vinculación y en todos los niveles de la entidad

Alcance Documentos aplicables

y
criterios 1. Plan de evacuación
2. Planes de contingencia
3. Protocolo y procedimiento para la atención de emergencias

22-08-23  Han hecho ejercicios de

reconocimiento de rutas de
evacuación y zonas de
encuentro en el último año.
 La Organización cuenta con
sistemas de protección contra
incendios.
 Han realizado simulacros de
menor complejidad
en el último año
 Reunión de apertura: 08:00 Duración: 3 horas

Comienzo de
auditoria: 09:00 Reunión de cierre: 12:00

Firma del Auditor: Firma del dueño del proceso:

CARGO: Coordinador SST CARGO: Líder del proceso

FECHA: 20-08-23 FECHA: 20-08-23
PLAN DE ACCIÓN

OBJETO
Dar los lineamientos y recomendaciones generales sobre cómo deben realizarse las
acciones en caso de una emergencia en el establecimiento y definir quienes son las
personas responsables, estableciendo los roles de emergencia.

ALCANCE
Este documento se extiende a la funeraria Jardines del Renacer.

DEFINICIONES / ABREVIATURAS.
Definiciones
Emergencia: todo evento, intencional o fortuito, dentro del predio del edificio y/o
anexos, cuya existencia y/o propagación signifique un riesgo para las personas y
patrimonio de la Funeraria Jardines del Renacer o de terceros.

Aviso de Emergencia: es la acción de alerta necesaria para proceder a interrumpir las

tareas ante la presencia de una emergencia.

 Coordinadores generales: Los responsables de establecer las acciones de todo el

personal que cumple roles en caso de una emergencia. Son quienes dan aviso de
alarma y toman la decisión de solicitar ayuda externa.
 Evacuación: Alejamiento en forma ordenada de todas las personas presentes en
el lugar de la emergencia a una zona de seguridad. Este alejamiento debe
realizarse por las vías de evacuación determinadas y hacia el punto de
encuentro en la zona de seguridad.
 Vías de Evacuación: es el recorrido por el que se retiran desde cada sector de
trabajo, de la manera más segura durante una emergencia al punto de encuentro.
  Zona de seguridad: es el lugar físico en el cual debe permanecer el personal
evacuado y aquel que no tiene asignados roles en caso de emergencias (lugar a
designar).
 Punto de encuentro: es el lugar físico dentro de la zona de seguridad (lugar a
designar).

RESPONSABILIDAD / AUTORIDAD:
Programar y coordinar el entrenamiento del personal y simulacros periódicos.
Autoridad y función:
• Dirección de seguridad e higiene y desarrollo sustentable. Aprobar el Plan de
Acción para Emergencias.
• Bomberos de Facatativá. Aprobar el Plan de Acción para Emergencias.
• Control urbano. Colaborar en todas las acciones de intervención urbana.
Policía de Facatativá Colaborar en todas las acciones de seguridad durante y luego de
una emergencia en el sector urbano.

DESARROLLO

Introducción:
En términos generales, independientemente de su localización, magnitud y riesgo real o
potencial, las acciones a ejecutar por el personal presente y que cumple roles de
emergencia serán las siguientes, dichas acciones podrán realizarse en forma simultánea
o bien en forma secuencial. Es importante respetar el orden de ejecución.

Dar la alarma en las unidades que conforman el sector estableciendo las

comunicaciones necesarias internas y externas.
Avisar a: 911 Bomberos -Control urbano
Evacuar la zona.
Si hay fuego combatirlo con los elementos disponibles solo si es posible, primando la
vida y luego el patrimonio.

Dar la alarma
Se dará aviso al personal presente en la funeraria y anexos de la existencia de una
situación de emergencia, en forma personal o por medio de teléfonos fijos y celulares
establecidos para tal fin.

Evacuar la zona
Evacuar la zona consiste en el alejamiento en forma rápida y ordenada de todas las
personas presentes en el lugar de la emergencia que no tengan una función específica
asignada. Este alejamiento debe realizarse hacia la zona de Seguridad y dentro de esta
al “Punto de Reunión" y por recorridos preestablecidos llamados "Vías de
Evacuación". Al dar la alarma de evacuación, se deberá abandonar los puestos de
tareas, interrumpir los mismos.
En el momento de la evacuación si se encuentra con otras personas del establecimiento
y dada la señal sonora de evacuación de la funeraria, infórmelas de lo que está
sucediendo. Lo correcto es decir simplemente HAY UNA EMERGENCIA, no
detenerse a hacer otros comentarios. No volver a retirar llaves, documentos etc.,
dirigirse por las vías de evacuación hasta el Punto de en encuentro.

Prestar ayuda a las personas accidentadas

Está acción requiere de algunos conocimientos y entrenamientos. La atención del
herido se realizará de acuerdo con los procedimientos de Primeros Auxilios del sistema
de emergencias.
Para combatir o extinguir un incendio se utilizarán los elementos disponibles en la
funeraria, los mismos cuentan con su correspondiente señalización, tales elementos son
los siguientes:
• Extintores tipo A

Se debe tener en cuenta que los elementos de lucha contra incendios que posee la
funeraria son para un ataque inicial del fuego, de continuar este, se deberá evacuar y
dar aviso al sistema.
Una vez que arriban al establecimiento y toman intervención los Bomberos, Servicios
de Emergencias, Ambulancias, etc. el personal, de acuerdo con las directivas de la
Coordinación General deberá retirarse de la zona de emergencia por las “Vías de
Evacuación” hasta los “Puntos de encuentro” para facilitar las tareas del personal
especializado, los únicos actores que quedarán afectados serán el/los coordinadores
generales y representantes del sector.

Es importante recordar que las acciones impulsivas de personas bien intencionadas,

pero no capacitadas ni entrenadas suelen entorpecer la labor del personal especializado.
Se entrega una copia del Plan de Acción para Emergencias a aquellos servicios
especializados con registro de entrega.

Roles ante una Emergencia

Primera Etapa
En esta etapa, el personal que se encuentra en la funeraria en el momento de la
emergencia seguirá los lineamientos descriptos y cumplirá con su rol, si no lo tuviera
evacuará.
Mientras tanto y cuando las condiciones de la emergencia permitan realizarlo con
seguridad, cualquier miembro del sector como Coordinación General se trasladará al
Punto de encuentro y coordinara desde ese punto.
Segunda Etapa
Desde el momento que la emergencia se produce, los/el Coordinador General, pasa
a tomar la conducción de todas las acciones del personal del establecimiento y las
decisiones para la intervención de personal especializado. Este deberá verificar y
evaluar lo siguiente:

• Magnitud y evolución de la emergencia.

 • Riesgos mayores inmediatos
• Riesgos potenciales en caso de propagación
• Si es necesario, solicitar ayuda externa.
• Situación del patrimonio.

Se recomienda que los/el Coordinador General cuente con un asistente quien

transmitirá y realizará las comunicaciones necesarias a personal propio o a terceros
especializados, (comunicaciones telefónicas).