PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Guía No. 20 Estado de situación financiera de prueba y ajustes

 Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión Contable y de Información

Financiera
 Código del Programa de Formación: 123101 Versión 1

 Nombre del Proyecto: Implementación de un sistema contable y financiero para las empresas
agropecuarias y Mypymes de la Zona de Pacho Cundinamarca.
 Fase del Proyecto: EJECUCIÓN: Presentar informes contables, tributarios y proyecciones de
acuerdo con políticas y normativa - Verificar Informes teniendo en cuenta normativa y políticas
contables.
 Actividad de Proyecto: AP4 - Reconocer los elementos de los estados financieros de acuerdo con
políticas y normativa tributaria
 Actividad de Aprendizaje AA_ 20: Realizar cierre de la información contable- financiera y balance
de prueba de acuerdo con normativa y políticas contables
 Competencia: 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 210303022 09 Verificar la información de los documentos de los hechos económicos de acuerdo
con normativa
210303022 10 Elaborar los ajustes para el cierre del ciclo contable de acuerdo con normativa.

 Duración de la Guía: 48 horas - 1 Crédito

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz.

Esta guía de aprendizaje será de utilidad para su proceso formativo porque a través de ella obtendrá los
conocimientos para preparar la información financiera que requieren las empresas al cierre de un
determinado periodo contable.

En el proceso de formación que usted adelanta, ha realizado reconocimiento y medición de hechos

económicos, los cuales le permitieron identificar cuentas de Activo, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos y
Costos, estos se conocen como elementos de los estados financieros que aplicados de manera objetiva
muestran la realidad de las cifras y ayudarán a la administración de la empresa a la toma de decisiones.

Con las habilidades, destrezas adquiridas y el compromiso permanente con su formación, logrará un
adecuado desempeño en su vida laboral.

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 El balance de prueba es un informe contable que recopila los saldos de todas las cuentas en un periodo
determinado, permite confirmar que la contabilidad de la empresa se lleva de manera organizada y fiable,
convirtiéndose en una herramienta para la planificación financiera.

Mira de cerca al presente que estas construyendo, debería parecerse al futuro que estas soñando.”
Alice Walker
 Identificar los elementos de los estados financieros.
 Identificar el balance de prueba.
 Identificar y elaborar la hoja de trabajo
 Identificar y elaborar los Estados financieros vigentes en Colombia
 Interpretar los Estados Financieros que servirán de base para toma de decisiones.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 2 horas (96 minutos de trabajo directo – 24 minutos de trabajo independiente)

IDENTIFICAR CONOCIMIENTOS NORMATIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA LA APLICACIÓN DE LA

ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIERO

Los estados financieros son informes en los que se muestra de manera

resumida toda la trazabilidad de las empresas en un determinado
periodo, a través de ellos se evalúa la situación financiera de los entes
económicos, permitiendo que terceros como las superintendencias,
entidades de control, entidades financieras y proveedores entre otros,
conozcan la realidad económica en que se encuentra la empresa
mediante la aplicación de análisis efectuado a las cifras que se reportan
en ellos.

Imagen 1

En la actualidad la información financiera de las empresas debe ser presentada cumpliendo con los
estándares internacionales de contabilidad que abarca el reconocimiento, medición, presentación e
información a revelar, las personas naturales no están exentas de preparar e informar su situación.
Por ello los invito a desarrollar las actividades que se plantean en esta guía para afianzar los
conocimientos que le servirán para su desempeño en el campo laboral.

Teniendo en cuenta lo anterior, identifique:

a. ¿Las cuentas que pertenecen a los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y costos,
relaciónelas de acuerdo con la naturaleza y como se clasifican las mismas en el momento
de agruparlas en los estados financieros?
PARTES QUE COMPONEN LAS CUENTAS CONTABLES
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• Nombre de la cuenta: en este espacio se diligencia el titular al que se refiere la cuenta que
estamos registrando.
• Detalle del debe o débito: se registra en el lado izquierdo de la cuenta e indica lo que entra
a la empresa. Si la suma de los débitos es mayor a la de los créditos, se evidencia un saldo
deudor en las cuentas contables.
• Detalle del haber o crédito: Se ubica en el lado derecho de la cuenta y en él se refleja todo
lo que sale de la empresa. Si la suma de los créditos es mayor que la de los débitos, el saldo es
acreedor.
Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el debe y el haber
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos, según las transacciones de la empresa:
Cuentas reales
Se les denomina así porque siempre están abiertas por más de un período contable,
conservando sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de
Situación Financiera. En estas cuentas contables se encuentran las siguientes subcuentas
principales:
• Activos: reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o
intangibles.
• Pasivos: muestran las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Por ejemplo,
el compromiso que tiene una empresa de pagar algún préstamo.
• Capital: Refleja las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que hacen
los inversores externos.
Cuentas nominales
Se les denomina así porque se cierran cuando se finaliza cada período contable; luego de esto
su balance o registro inicia desde cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan en el Estado
de Resultados o Estado de Ganancias. En estas cuentas se encuentran las siguientes subcuentas
principales:
• Ingresos: reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las actividades
económicas de la misma.
• Costos: están relacionados directamente con los procesos de producción en la empresa. Es
lo que se invierte con el objetivo de obtener un beneficio económico a cambio.
• Gastos: son los recursos que emplea un negocio para su funcionamiento (como los gastos
administrativos y lo que se destina para publicidad
Naturaleza de las cuentas contables
Las cuentas contables en Colombia se organizan de acuerdo con lo reglamentado en el artículo
14 del PUC (Plan Único de cuentas), del Decreto 2650 de 1993:
• Clase: Primer digito.
• Grupo: Dos primeros dígitos
• Cuenta: Cuatro primeros dígitos
• Subcuenta: Seis primeros dígitos

Luego de tener claro cómo se organizan las cuentas contables en Colombia, vale la pena aclarar
que, cuando nos referimos a la naturaleza de las cuentas, hacemos referencia al modelo ya

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 establecido para registrar las operaciones en una cuenta contable.
Este tipo de cuentas se registra de la siguiente forma según su naturaleza:

b. A título personal, identifique los activos, pasivos, patrimonio que posee, los ingresos que
obtiene y los gastos en que incurre y elaboré un cuadro diligenciando nombres y valores y
determine su situación financiera. prepare un informe detallado del trabajo realizado.
 Comparta la experiencia con su grupo autónomo de estudio.
ACTIVOS: es todo lo que tenemos que nos genera ingresos

PASIVOS: El pasivo puede ser una suma monetaria que una empresa pague a otra entidad, o bien,
puede ser un pago con productos o servicios
PATRIMONIOS: Conjunto de bienes propios de una persona o de una institución, susceptibles de
estimación económica.
GASTOS: Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para
acreditar su derecho sobre un artículo o a recibir un servicio
COSTOS: En economía, el coste o costo es el valor monetario de los consumos de factores que supone el
ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien, servicio

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Desarrolle esta actividad reflexiva de manera individual, consérvela dentro de su portafolio de evidencias.
Luego comparta sus respuestas escritas con su GAES para finalmente socializarla con el resto del grupo
bajo la orientación de su Tutor.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Duración de la actividad: 6 horas (288 minutos de trabajo directo – 72 minutos de trabajo independiente)

 Estimado aprendiz tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por
proyectos, y las actividades propuestas en esta guía tienen como propósito reconocer
procedimientos y normativa legal vigente para preparar los estados financieros.
Por tanto, iniciaremos dando la importancia de este tema dentro de su proyecto formativo y para
ello están planteadas las siguientes actividades:

 3.2.1 Consulte los siguientes links.

 [Link]
contabilidad&name=GeTia&contentId=man_nic&manPage=2

 [Link]

 [Link]
pymes/

De forma individual responda a los interrogantes que se plantean, socialice con sus compañeros e
instructor.

 ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO EN LAS EMPRESAS?

 La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los registros contables, hacer
las correcciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y
ordenar la información para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la
información que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de una organización o
perfil de texto
 ¿CON QUE FIN SE REALIZAN LOS AJUSTES A LAS CUENTAS CONTABLES?
 El ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa, habitualmente a cierre de
ejercicio, para imputar de forma correcta los ingresos, gastos, activos y pasivos a sus ejercicios
correspondientes
 ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE PREPARAR EL ESTADO DE
SITUACIÓN FINANCIERA?
 El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, del
rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea útil a una amplia variedad
de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.
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 ¿QUÉ SE BUSCA CON LA PREPARACIÓN DEL ESTADO DE RESULTADOS?

 El estado de resultados se caracteriza por tener objetivos muy puntuales en el momento que presenta
la situación financiera de una empresa, su principal objetivo es el de medir el desempeño a nivel
operativo que presenta una empresa en un periodo
 ¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS?RELACIONE LOS CONCEPTOS DE CADA UNO.
 Balance de situación: Se define como el documento
contable que informa acerca de la situación de la empresa,
presentando sus derechos y obligaciones, así como su
capital y reservas, valorados de acuerdo a los criterios de
contabilidad generalmente aceptados.
En el Balance se muestran:
 Activo: Dinero en efectivo, dinero depositado en el banco o
bienes.
 Pasivo: Deudas de la empresa con bancos, proveedores y
otras entidades financieras.
 Patrimonio neto: Aportaciones realizadas por los socios y
beneficios que ha generado la empresa.
 Cuenta de resultados: Compara los ingresos de la empresa
con los costes de la misma, y muestra si ha habido
beneficios para pagar dividendos. Dentro de ésta, tenemos
dos elementos:
 Ingresos: Son entradas de recursos o eliminación de
obligaciones que generan incrementos de patrimonio.
 Gastos: Salidas de recursos que disminuyen el activo o
incrementos en el pasivo.
 Estado de cambios en el patrimonio neto: Muestra las
variaciones en las entradas y salidas en las operaciones de
la empresa entre el inicio del período y el final del mismo,
generalmente un año.
 Estado de flujos de efectivo: Muestra las fuentes,
regularidad y uso del efectivo de la empresa, usando
estimaciones directas (la más utilizada) o indirectas. La
estimación directa muestra el efectivo neto generado por
las operaciones. Esta variable es de vital importancia para
analizar la situación de la empresa ya que refleja su
liquidez.
 Memoria: Es un documento utilizado en contabilidad que
sirve para ampliar la información contenida en las cuentas
anuales. Así pues, la memoria deberá presentarse y
elaborarse conjuntamente con los demás estados

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 financieros. Forma parte de las cuentas anuales de las
sociedades.
 La función de éste estado contable es la de completar,
ampliar, comentar y realizar aclaraciones sobre el resto de
documentos que se integran en las cuentas anuales.

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 Imagen 2

 3.2.2 De manera individual y con base en la información contenida en los enlaces relacionados en la
actividad 3.2.1 elabore un mapa mental con el tema central estados financieros.

Esta actividad consérvela dentro de su portafolio de evidencias. Este atento a la retroalimentación

de su instructor.

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones
de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto
completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.

[Link] dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-

brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para
administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 27 horas (1.296 minutos de trabajo directo – 324 minutos de trabajo
independiente)

- Reconocer los elementos de los estados financieros de acuerdo con políticas y normativa tributaria

 Apreciado aprendiz, ya que puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía,
“Estado de Situación financiera de prueba y ajustes”, lo invitamos a construir conocimiento
alrededor de ella en colaboración de tus compañeros e instructor, por medio del desarrollo de los
siguientes ítems:

 3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance, acerca
de estos temas y responda en medio escrito lo siguiente.

 DEFINICIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Las normas internacionales de información financiera o NIIF sólo consideran 4 estados financieros, que se
entienden obligatorios, que son:

1. Estado de situación financiera.

2. Estado de resultados.
3. Estado de cambios en el patrimonio del periodo
4. Estado de flujos de efectivo.
Es decir, bajo las NIIF no es obligatorio presentar o elaborar el estado de cambios en la situación financiera.

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 DEFINICIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO ESPECIAL
Son estados financieros de propósito especial aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas
de ciertos usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones
 QUE SON ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
En concreto, son los que permiten conocer la situación económica real de una empresa y sus filiales como si
fuera una entidad única, mostrando el funcionamiento del grupo de empresas; tomando en cuenta que los
estados financieros individuales de la empresa matriz, no muestran información contable relativa a sus filiales,
sino que las muestra como inversiones financieras o acciones de las que son propietarias.

 Para llegar a la preparación y presentación de estados financieros, es necesario cumplir el ciclo

contable, el cual por regla general se toma en el periodo comprendido de enero 1 a diciembre 31,
aunque por solicitud de la administración de la empresa podemos tener periodos diferentes.
En las empresas realizamos cierres contables mensuales en los que procedemos a ajustar las
cuentas para determinar saldos reales que nos permitan elaborar los estados financieros.

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 3.3.2. Responda los siguientes interrogantes en medio escrito y esté atento a las aclaraciones que realice
su instructor.
 ¿QUÉ SON ASIENTOS CONTABLES Y COMO SE CLASIFICAN?
Los asientos contables representan los registros que se realizan en los libros de contabilidad (software) a
través de los cuales se refleja una operación contable, transacción u hecho que haya realizado la [Link]
anotaciones reflejan los movimientos económicos de una persona o entidad que aplique un sistema de
contabilidad para llevar su información. Bajo el sistema de contabilidad denominado de “partida doble”, toda
transacción, hecho u operación contable que realice el ente implicará el registro de dos asientos contables en
cuentas distintas, una con característica débito y otra con característica crédito, ambas cuentas relacionadas
entre sí.
Tipos de asientos contables: De acuerdo a las operaciones contables y transacciones que realice la entidad o
persona que lleve contabilidad bajo estos sistemas, así como para el hecho de la preparación de estados
financieros, podemos encontrar distintos tipos de asientos contables, estos comprenden:

1. Asientos de reconocimiento: son los asientos contables generales que se realizan producto de las
transacciones habituales y con los cuales se reflejan en los libros contables dichas operaciones.
2. Asientos de ajuste: Estos asientos comprenden tanto la corrección de errores detectados en las
partidas ya reconocidas, como en la “actualización” o registro periódico de variaciones sistemáticas
tales como las causaciones de intereses, entre otras.
3. Asientos de cierre: Estos asientos se realizan al finalizar el periodo contable en el cual se “cierran” las
cuentas de gastos, costos e ingresos, para reflejar los resultados del ejercicio lo cual permitirá la
elaboración del estado de situación financiera.

 ¿QUÉ ES UN LIBRO AUXILIAR DE CONTABILIDAD? RELACIONE 5 DE ELLOS

 Es el registro que contiene cada uno de los movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el giro
de cheques, consignaciones, notas débito, notas crédito, anulación de cheques. Esto sería en caja y bancos
Por ejemplo se deben llevar libros auxiliares para cuentas del activo como caja, clientes, inventarios, gastos
pagados por anticipado. Es recomendable llevar como auxiliar de inventarios las tarjetas de kardex y para
propiedad planta y equipo la tarjeta de activos fijos. Para el pasivo y patrimonio se deben llevar auxiliares
de: obligaciones financieras, proveedores nacionales, costos y gastos por pagar, cuentas por pagar, aportes
sociales, retención en la fuente, IVA por pagar, retención y aportes de nómina. Y para todas las cuentas de
ingresos operacionales, ingresos no operacionales, gastos operacionales y no operacionales. Los libros
auxiliares tienen en su estructura seis columnas.

- Primera columna: para la fecha de las transacciones. - Segunda columna: para el detalle de cada
transacción. .- Tercera columna: para el número del comprobante. .- Cuarta columna: para registrar los
movimientos débitos. .- Quinta columna: para registrar los movimientos créditos. .- Sexta columna: para
determinar los saldos de las cuentas.

 ¿CÓMO SE CLASIFICAN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD?

Las empresas deben llevar contabilidad, y esa contabilidad debe tener una serie de libros en los que consten la
información contable relevante respecto a ellos. Libros de contabilidad principales.
Los siguientes son clasificados como libros de contabilidad principales.

 Libro mayor y balance

 Libros de inventarios y balances
 Libro diario
 Libro de accionistas
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  Libro de actas

 ¿QUÉ CONCEPTO TIENE USTED DE BALANCE DE PRUEBA’

El Balance de Prueba conocido también como Balance de Comprobación, es en nuestro sentir, un informe de
saldos débitos y créditos tanto de cuentas reales o de balance como de cuentas de resultado o de pérdidas y
ganancias, que se muestran para determinar que existe el equilibrio contable en la aplicación de la partida

 ¿QUÉ ES UN AJUSTE CONTABLE Y POR QUÉ SE GENERA?

El ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa, habitualmente a cierre de ejercicio,
para imputar de forma correcta los ingresos, gastos, activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes.
 ¿QUÉ ES BALANCE INICIAL?
El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se
registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye y se inician operaciones
 ¿CÓMO EXPLICAS EL CONCEPTO DE BALANCE DE PRUEBA AJUSTADO?
Un balance de comprobación ajustado es una lista de los saldos de las cuentas del libro mayor, que se crearon
después de la preparación de los asientos de ajuste. El balance de comprobación ajustado contiene los saldos
de ingresos y gastos, junto con los de los activos, pasivos y capital.

 ¿QUÉ ES LA HOJA DE TRABAJO?

Es un documento contable en el cual se enumeran las cuentas de mayor general que se elaboran al cierre del
período contable, que contiene los movimientos y saldos deudor y acreedor de las operaciones económicas que
afectan o modifican la información financiera de la entidad.

 3.3.3 Consulte la normatividad relacionada y redacte en un texto de mínimo media hoja porque es
importante elaborar un balance de prueba y los ajustes al final del periodo.

 [Link]
apertura/

 [Link]

 [Link]

 [Link]
Permite establecer los saldos de los estados financieros. Analiza los saldos de cada partida en una cuenta para
saber si su saldo es adecuado. Verifica la partida doble, es decir, que la suma de los débitos sea igual a los
créditos, entre otras.

Balance de prueba: definición, objetivos e importancia

Dentro de la contabilidad de cualquier empresa, existen una serie de balances que permiten controlar los
procesos contables de manera exitosa, dentro de los cuales se encuentra el balance de prueba de prueba o
comprobación, que desarrollaremos en este artículo.
Los Balances de Prueba, son una herramienta financiera, que permite identificar los saldos de las cuentas,
permitiendo así poder conocer la realidad de la empresa y realizar los correctivos necesarios en caso de
haberlos.
Propósito de un balance de prueba.
Como comentamos, el balance de prueba permite establecer un resumen bastante básico del estado financiero
de la empresa, a través de un informe que se elabora con las sumas de los deudores y los acreedores del
negocio.
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Hay que tomar en cuenta que, mediante la partida doble, estos saldos deben arrojar la misma cantidad.
Por lo general, el balance de comprobación se utiliza, para confirmar que todas las operaciones realizadas
durante el ejercicio económico sean confiables.
Es decir, la empresa al final de cada período (por lo general cada 3 meses) reporta todos los movimientos, con
el propósito de asegurar que las entradas realizadas en el sistema de contabilidad sean correctas, de esta
manera también nos aseguramos que no existan errores en el libro diario.
Formas de realizar el Balance de Prueba:
Aunque en los tiempos actuales esto se realiza automáticamente en software como los de Cuenti, es
importante conocer cómo hacerlo. Existen dos maneras para poder realizar el balance de prueba, los cuales
son:
1. Suma de saldos mayores: En este método, recogemos todos los saldos que tenemos en el libro mayor,
durante el tiempo elegido y se confirmar que el saldo deudor y acreedor sean el mismo.
2. Suma de partidas diarias: Acá se recogen igual los saldos, pero del libro diario de todas las cuentas.
Incluye a los acreedores o deudores. Y debe cumplir el sentido de doble partida también.
Objetivos de un balance de prueba.
Los objetivos del balance de prueba, se pueden mirar desde dos perspectivas, es decir, desde el contador y
desde el revisor fiscal.
Para el contador:
• Ayuda a establecer la organización de las cuentas
• Permite establecer los saldos de los estados financieros.
• Analiza los saldos de cada partida en una cuenta para saber si su saldo es adecuado.
• Determina los errores en los saldos de cuentas
• Verifica la partida doble, es decir, que la suma de los débitos sea igual a los créditos, entre otras.
Para el revisor fiscal:
• Comprueba que sean correctos los asientos del libro diario registrados en el libro mayor.
• Verificar que los saldos del balance de prueba sean correctos.
• Permite realizar auditoria para verificar las afirmaciones.
• Identifica los procedimientos de control.
El balance de prueba, aunque es un documento voluntario para las empresas, es recomendado para conocer
los estados financieros.
 3.3.4 Con toda la información que ha adquirido del tema estados financieros, desarrolle las siguientes
actividades:

 Elabore un mapa mental donde muestre el ciclo contable, socialícelo con sus compañeros y
esté atento a la retroalimentación por parte de su instructor.

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  Elabore el formato de la hoja de trabajo en medio electrónico o manual. Solicite la
retroalimentación a su instructor.

 3.3.5 El instructor le entregará un taller que debe realizar, aplicando los conocimientos adquiridos en el
proceso de formación, en el encontrará:
a) hechos económicos que involucren activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos
y costos, (realizar el reconocimiento y medición de los hechos económicos)
b) saldos de cuentas del mes anterior o saldos iniciales. Y
c) propuestas por parte de su instructor para realizar ajustes, los cuales debe
contabilizar.

 Con la información obtenida de los ítems a, b y c, diligencie la hoja de trabajo y explique el paso a paso

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 que ha realizado para la culminación en cada uno de sus componentes.

 Explique el proceso de cierre de las cuentas de resultado con su respectivo registro contable de cierre.

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 Este atento a la retroalimentación de su instructor para todas las actividades, las cuales
realizará de manera individual apoyándose con su GAES. y recuerde actualizar su proyecto
a medida que desarrolle las actividades.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 10 horas (480 minutos de trabajo directo – 120 minutos de trabajo independiente)

Estimado aprendiz.

Después de haber desarrollado las actividades de aprendizaje de esta guía, y obtenido explicaciones
por parte de su instructor, es hora de que aplique los conocimientos adquiridos realizando la
actividad propuesta.

Por tanto, desarrolle el taller práctico y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este
atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Duración de la actividad: 3 horas (1 Hora evidencia de conocimiento, 1 hora evidencia de

desempeño y 1 hora evidencia de producto

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos de
Evaluación

videncias de Conocimiento:  Evalúa el diligenciamiento de

comprobantes de acuerdo Conocimiento
 Sobre los elementos con normativa contable
del estado de situación Técnica: Taller.
financiera  Verifica el diligenciamiento de Instrumento:
 Reconocer los activos libros contables de acuerdo con Cuestionario.
de la organización. normativa
 Reconocer pasivos
financieros de la  Registra los ajustes necesarios
organización para el cierre de acuerdo con
 Utilizar los políticas organizacionales y
recursos normativa.
informáticos de la
organización.  Elabora el balance ajustado del
 Identificar ajustes de la ente económico utilizando
información contable herramientas informáticas según
políticas organizacionales y
normativa.

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GFPI-F-135 V02
 Evidencias de Desempeño:

 Observación en el Desempeño
proceso de Técnica: Observación
Reconocimiento y
Medición de los hechos Instrumento: lista de
económicos que chequeo del
conforman la información desempeño
financiera
 Realiza los ajustes
contables para
determinar saldos reales Producto
de las cuentas reales y
Técnica: Observación
nominales.
del producto
 Identifica y diligencia
componentes de la  Instrumento:
hoja de trabajo. lista de
chequeo
proyecto
Evidencias de Producto: formativo
 Taller aplicado al
proyecto formativo.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Estado financiero: Es un informe que preparan las entidades para mostrar la situación
financiera en un determinado periodo.
 Consolidación de estados financieros: Es una técnica contable que se utiliza para elaborar
unas cuentas anuales únicas que engloban los datos de un grupo de sociedades que
constituyen un grupo empresarial.
([Link]

 Ajuste contable: Es un correctivo usado en la contabilidad de las empresas que permite la

coincidencia de los ingresos, gastos, activos y pasivos con sus respectivos ejercicios
contables. Un ajuste de este tipo es necesario cuando al cierre de un ejercicio económico
existen operaciones económicas de la empresa que han sido registradas en ejercicios
posteriores o anteriores al que les corresponde
([Link]

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  NIIF: Normas internacionales de información financiera, son el conjunto de estándares
internacionales de contabilidad que establecen los requisitos de reconocimiento, medición,
presentación e información a revelar sobre transacciones y hechos económicos que afectan
a una empresa y que se reflejan en los estados financieros.

 Libros contables: son aquellos archivos o documentos donde se plasma la información

financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo
determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica.(
[Link]
 Cierre Contable: El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las
cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas una vez
finaliza un ejercicio contable. ([Link] )

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

Fierro, A. (2015).Contabilidad general con enfoque Niif para las pymes. Bogotá: Ecoe Ediciones.

Godoy,E.(2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas [Link]á: grupo

editorial nueva legislación

Vasquez,R, Franco, W, (2013). El abc de las niif. Bogota Legis

6.2 WEBGRAFÍA

 [Link]

 [Link]
para-pymes/

 [Link]

 [Link]
contabilidad&name=GeTia&contentId=man_nic&manPage=2

 [Link]

 [Link]

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  [Link]

 [Link]

 [Link]

Imagen 1 [Link]

Imagen 2 [Link]

6.3 INFOGRAFIA

 Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
 ttp://[Link]/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre• Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Yonis Potes Palacio Instructor Coordinación contabilidad Abril 2020
,finanzas e impuestos/ CSF
– Distrito Capital

Verificadores Instructor Septiembre

Gerardo Alfonso
Técnicos Regional Cundinamarca 2020
Jiménez Bernal
Juan Pablo Ríos Instructor Septiembre
Regional Antioquia
Rodríguez 2020
Juliana María Osorio Instructor Septiembre
Regional Valle
Ramírez 2020
Jairo Alberto Jiménez Instructor Septiembre
Regional Valle
Benavidez 2020
José Manuel Montero Instructor Septiembre
Regional Boyacá
Yanquen 2020
Alba Gisela Araque Instructor Septiembre
Regional Cúcuta
Orozco 2020
Instructor Septiembre
Alejandra Arias Durán Regional Santander
2020
Blanca Yaneth Murallas Coordinadora Regional Santander Septiembre
Bueno Académica 2020
Revisión Jasbleidy Contreras Instructora Coordinación Contabilidad, Septiembre
Beltrán finanzas e 2020

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 Impuestos. CSF - Distrito
Capital
Revisión y Jorge Enrique Coordinador Coordinación Contabilidad, Septiembre
Aprobación Cifuentes Bolaños Académico finanzas e Impuestos. 2020
CSF - Distrito
Capital

8. CONTROL DE CAMBIOS.

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) Edinson Yepes Pérez Instructor Coord. Académica 02-10-2023 Actualización
C.D.A.E. Subsede formato
Pacho
Cundinamarca
Revisión

Aprobación

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