Plantilla Plan Transformación Digital
Plantilla Plan Transformación Digital
NOMBRE DE LA EMPRESA:
XXXX, XX de XX de 2023
Nombre y Apellidos:
PLAN DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL
e u Ejecución y seguimiento
del plan
Mentorización
Análisis Interno: cómo se
encuentra tu empresa en cuanto
a su transformación digital
Diagnóstico
Análisis Externo: estrategias,
y Reflexión modelos de negocio y
productos ofrecidos por
Estratégica competidores y empresas
innovadoras
2 ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN
- Fecha de constitución
- Régimen jurídico
- Número de empleados
- Departamentos o áreas de la empresa no externalizadas
3 SITUACIÓN FINANCIERA
- Liquidez
- Rentabilidad
- Flujo de efectivo operativo
- Endeudamiento
- Fondo de maniobra
- Ingresos y crecimiento
- Competitividad y necesidades del mercado
TOMA DE DATOS PREVIA DEL NEGOCIO Y ESTADO ACTUAL
4 CULTURA DIGITAL
- Adopción de tecnología
- Capacitación y formación digital
- Colaboración y comunicación digital
- Innovación y propuestas digitales
- Uso de redes sociales internas
- Cultura de aprendizaje y mejora continua
- Eficiencia operativa
- Experiencia del cliente
- Satisfacción del empleado
- Índice de transformación digital
5 PRODUCTOS / SERVICIOS
De f i n i c i ó n d e p ro d u c t o s / s e rv i c i o s
- Se ct o r d e a ct ivid a d
- T ip o lo g í a : p r o d u ct o s o s e r vicio s
- Ca t á lo g o d e p r o d u ct o s o se r vicio s
Po s i c i o n a mi e n t o
- G r a d o d e d ig it a liza c ió n
- Ca n a le s d e ve n t a
I n d i c a d o re s
- Ve n t a s p o r ca n a l
- O t r o s in d ica d o r e s d e in t e r é s a t e n e r e n c u e n t a e n e s t a e m p r e s a
TOMA DE DATOS PREVIA DEL NEGOCIO Y ESTADO ACTUAL
6 MERCADO E INNOVACIÓN
Id e n t if ic a c ió n d e l c lie n t e o b je t iv o
- S e g me n to c lie n te
- Cr ite r io s d e mo g r á f ico s y e co n ó mico s d e l t a r g e t
- Há b ito s d e co mp r a d e l clie n te ta r g e t
- Cr ite r io s e x p e r ie n cia le s
- O tr a s c o n s id e r a cio n e s a te n e r e n cu e n t a
T ip o d e me rc a d o
- Á mb it o g e o g r á f ico
- Mo d e lo d e n e g o cio ( e sb o za r e l mo d e l o b r e ve )
- E str a t e g ia ( cla ve s p a r a fu n cio n a r e n e l me r c a d o )
- O tr a s c o n s id e r a cio n e s a te n e r e n cu e n t a
C o mp e t e n c ia
- I d e n tific a c ió n d e co mp e te n cia
- P o sic io n a mie n to e n p r e cio
- P o sic io n a mie n to e n p r o d u cto
- O tr a s c o n s id e r a cio n e s a te n e r e n cu e n t a
In n o v a c ió n
- Nú me r o d e in n o va cio n e s in co r p o r a d a s a p r o d u c t o o se r v ic i o e n lo s ú l t i mo s t r e s a ñ o s .
- O tr o s e s p e c íf ico s
- O tr a s c o n s id e r a cio n e s a te n e r e n cu e n t a
In d ic a d o re s
- E l me r ca d o p e r mite in n o va ció n e n p r o d u c to s y s e r vi ci o s
- O tr a s c o n s id e r a cio n e s a te n e r e n cu e n t a
TOMA DE DATOS PREVIA DEL NEGOCIO Y ESTADO ACTUAL
7 GESTIÓN Y DIGITALIZACIÓN
G e s t i ó n o p e ra t i v a y a u t o ma t i za c i ó n d e t a re a s y p ro c e s o s
- Sist e m a t iz a ció n d e p r o ce so s
- T r a t a m ie n t o d e la d o cu m e n t a c ió n
- G r a d o d e a u t o m a t iz a ció n t e cn o ló g ica
- O t r a s co n sid e r a c io n e s a t e n e r e n c u e n t a
Do t a c i ó n d e s i s t e ma s d e i n f o rma c i ó n y d i g i t a l i za c i ó n
- Pá g in a we b co r p o r a t iv a
- Ba se s d e d a t o s
- ERP
- CRM
- Ca n a le s d e a t e n ció n a l clie n t e
- O t r a s co n sid e r a c io n e s a t e n e r e n c u e n t a
He rra mi e n t a s d e c o mu n i c a c i ó n i n t e rn a ( i n t ra e i n t e rd e p a rt a me n t a l e s )
- I n d i c a d o re s
- Exis t e n c ia d e p r o c e so s a u t o m a t iza d o s ( e n u m e r a r y c it a r s is t e m a s )
- Exis t e n c ia d e p r o c e so s n o a u t o m a t iz a d o s ( e n u m e r a r )
I n f ra e s t ru c t u ra
- Ha r d wa r e
- So f t wa r e y e sc a la b ilid a d
- Disp o n ib ilid a d y r e n d im ie n t o d e s ist e m a s
- Se g u r id a d y cu m p lim ie n t o n o r m a t iv o
TOMA DE DATOS PREVIA DEL NEGOCIO Y ESTADO ACTUAL
Medios de producción
- Recursos productivos
- Necesidad de nuevos recursos
- Versatilidad/polivalencia de los recursos
- Otras consideraciones a tener en cuenta
Procesos
- Sistematización y automatización
- Integración
- Control
- Inmediatez de la información de producción
- Otras consideraciones a tener en cuenta
Indicadores
- Capacidad total de producción
- Producción externa/interna
- Otras consideraciones a tener en cuenta
TOMA DE DATOS PREVIA DEL NEGOCIO Y ESTADO ACTUAL
Indicadores
- Mejora en los plazos de entrega
- Otras consideraciones a tener en cuenta
TOMA DE DATOS PREVIA DEL NEGOCIO Y ESTADO ACTUAL
10 MARKETING Y COMUNICACIÓN
Marketing y Comunicación
- Estrategia o plan de comunicación
- Principales acciones en materia de marketing y ventas
- Página web:
- F uncionalidades (informativa, repositorio de catálogos, permite interacción y transacciones, venta online)
- Accesibilidad
- Canales de venta online propios y externalizados.
- RRSS
- Posicionamiento en medios y buscadores
- Otras consideraciones a tener en cuenta
Indicadores
- Presencia en RRSS
- Inversión en marketing digital y comunicación online
- Otras consideraciones a tener en cuenta
TOMA DE DATOS PREVIA DEL NEGOCIO Y ESTADO ACTUAL
Indicadores
- Personal suficiente y cualificado
- Rotación de personal formación
- Otras consideraciones a tener en cuenta
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
PUESTO
NOMBRE Y APELLIDOS
- Funciones
PUESTO
NOMBRE Y APELLIDOS
- Funciones
PUESTO
NOMBRE Y APELLIDOS
- Funciones
PUESTO
NOMBRE Y APELLIDOS
- Funciones
PUESTO
PUESTO
NOMBRE Y APELLIDOS
NOMBRE Y APELLIDOS
- Funciones
- Funciones
PUESTO
NOMBRE Y APELLIDOS
- Funciones
PUESTO PUESTO
NOMBRE Y APELLIDOS NOMBRE Y APELLIDOS
- Funciones - Funciones
CULTURA ORGANIZACIONAL
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¿Dónde podemos encontrarle y cómo podemos conectar con ¿Qué ventajas tenemos sobre otras empresas de nuestro ¿Cómo le podemos ayudar para que obtenga los objetivos
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Perfil de Cliente - Buyer Persona
Nombre
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Perfil de Cliente - Mapa de empatía (Guía)
Perfil de Cliente - Mapa de empatía
4 ¿Qué DICEN?
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5 ¿Qué HACEN?
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Lienzo de Modelo de Negocio (Guía) Vídeo recomendado
Lienzo de Modelo de Negocio
Tareas
¿Qué está tratando de lograr el
usuario en esta etapa?
Dudas
¿Qué quiere saber el usuario en
esta etapa?
Puntos de contacto
¿Cómo interactúa el usuario con
nosotros en este momento?
Emociones
¿Qué siente el usuario en esta etapa
del proceso?
Influencias
¿Quién o qué está ayudando en la
toma de decisiones del usuario en
esta etapa?
Debilidades
¿Cómo decepcionamos al usuario
en esta etapa? ¿Qué podemos
hacer?
Lienzo de Transformación digital:
actuaciones, herramientas y/o
tecnologías necesarias para alcanzar
el nivel de transformación deseado en
7 ámbitos:
Habilitando la Orientación al cliente
Tecnologías
Nube y datos
*Los siete campos de acción de la transformación digital se basan en la investigación del Prof. Dr. Marc K. Peter entre 2.590 organizaciones
Lienzo de Transformación Digital (Guía)
1 Cliente como centro 2 Tecnologías 4 Negocio digital 6 Cultura digital/liderazgo
Fuerte énfasis en la orientación al cliente, en ofertas Analizamos productos y servicios actuales con el fin La digitalización está provocando un proceso de
Esto incluye plataformas y aplicaciones, así como la
de ofrecer servicios y modelos de negocio nuevos o cambio que conduce a una adaptación de los
personalizadas, en la comunicación digital y en los canales conexión de componentes industriales y productos de
extendidos a través de innovaciones, nuevas principios de gestión y a nuevas formas de
de venta. consumo (Industria 4.0 e Internet de las cosas).
plataformas y cooperaciones. organización.
rellena este cuadro rellena este cuadro rellena este cuadro rellena este cuadro
Plan de Acción:
Gestionando Matriz de priorización de iniciativas: identifica
aquéllas iniciativas de bajo coste/esfuerzo y alto
el Cambio
impacto (“quick-wins”)
Ejemplo:
Alto
Impacto
Bajo
Bajo Alto
Esfuerzo / Coste
Artículo recomendado
Plan de Acción – Iniciativas, tareas, responsables, plazos y presupuesto
Ámbito del
Iniciativa Tareas Plazo Responsable Presupuesto
Lienzo de TD
Plan de Acción- Inversión necesaria
Recursos y Presupuesto: Asignación de los recursos necesarios para llevar a cabo la transformación, incluidos los presupuestos para tecnología,
personal, capacitación y cualquier otro requerimiento.
Equipo líder del cambio
¿Ǫuiénes serán los impulsores de la transformación digital en nuestra organización?