UNIVERSIDAD DEL ISTMO
Materia
Analisis de Costos Logístico
Alumno:
Iván Rafael González Consuegra 4-778-2143
Actividad:
Trabajo de investigación
Profesor:
Elvia Avecilla
Octubre 2023.
Índice
Introducción...........................................................................................................................3
Objetivos............................................................................................................................... 4
Justificación...........................................................................................................................5
Limitaciones y Delimitaciones...............................................................................................5
Cómo gestionar el proceso de compra................................................................................. 6
identificación y definición de especificaciones de productos a comprar................................7
Planear de las compras.........................................................................................................7
Evaluación de proveedores...................................................................................................7
Toma medidas durante el proceso de compra......................................................................8
Selección, evaluación y reevaluación de proveedores..........................................................8
Diagrama de flujo de proceso de compra..............................................................................9
Conclusion...........................................................................................................................10
Referencia Bibliografica.......................................................................................................11
Introducción
A partir de la información contenida en este módulo, queda claro que una de las claves
para administrar un negocio exitoso en un mercado determinado es determinar la
estrategia que brindará los mejores resultados. Esto tiene en cuenta el entorno en el que
operamos, nuestras ventas a nuestros clientes y las necesidades de esos clientes. Al
comprender lo que nuestros clientes necesitan, podemos brindarles lo que esperan de
nosotros, lo que construye una relación de confianza entre nosotros y nuestros clientes y
limita los costos potenciales. Teniendo en cuenta lo anterior, vale la pena entrar en detalles
sobre por qué es importante aprender a utilizar tablas de compras como propietario o socio
de una empresa. Esto nos ayudará tanto a corto como a largo plazo. Un cuadro de
adquisiciones puede considerarse uno de los primeros pasos si su empresa quiere tener
una estructura organizada y objetiva. Esto evita que la empresa se desvíe y proporciona
una visión clara de sus objetivos y la dirección del mercado.
Si observa más de cerca esta idea, se dará cuenta de que aprender a analizar y aplicar
técnicas organizativas, como los gráficos de compras, puede convertirlo en un
emprendedor o una mujer de negocios consciente de los costos que toma decisiones
inteligentes. Esto le permite identificar y eliminar aquellos que no están brindando los
beneficios esperados. Esto también respaldará sus decisiones en el análisis de su gráfico
de compras y lo ayudará a identificar posibles fallas al dirigirse a segmentos de mercado
que no se consideraron en su plan de negocios original. En última instancia, estas
herramientas nos brindan el apoyo y la orientación que necesitamos para mantener el
rumbo.
Objetivos
General
Identificar con precisión las razones por las cuales nos sería beneficioso emplear el
enfoque organizacional del diagrama de compras.
Especifico
- Identificar una comprensión más profunda, es importante explicar claramente cómo se
gestiona el proceso de contratación.
- Realizar una inversión es muy importante saber qué producto vas a comprar o el servicio
que vas a ofrecer y por qué es importante.
- Establecer una relevancia para definir el nicho de clientes que la empresa intenta atraer.
Esta es la base para organizar, evaluar y desarrollar una estructura sólida para nuestro
plan de negocios.
Justificación
Es fundamental desarrollar un ambiente de trabajo estructurado y planificado con objetivos
definidos en términos de objetivos de corto, mediano y largo plazo relacionados con las
tareas laborales. La planificación de adquisiciones o planificación de adquisiciones juega
un papel importante en toda empresa. Este enfoque estratégico permite a las empresas
evitar la acumulación de bienes no vendidos mejorando las adquisiciones y satisfaciendo
eficientemente las necesidades de los clientes. Nuestros programas de compras nos
permiten anticiparnos a requisitos futuros, reducir costos innecesarios, responder a la
demanda, controlar con precisión las compras y mantener el inventario en función de las
necesidades del cliente. Mi opinión es que toda empresa debería integrar un programa de
adquisiciones en su estrategia de adquisiciones.
Esto se debe a que la elección es específica de cada empresa y debe adaptarse a su
sector de actividad. Un programa de adquisiciones mal coordinado tendrá un impacto
negativo en su empresa económicamente, en términos de calidad del servicio y
reputación, y conducirá a una pérdida gradual de clientes. Los vendedores también se ven
afectados indirectamente ya que su eficiencia y productividad disminuyen debido a la falta
de productos adecuados para satisfacer las necesidades de los clientes. En este sentido,
creo que es muy importante orientar a las personas dentro de la empresa para que
realicen análisis de adquisiciones de acuerdo con las necesidades específicas de la
organización.
Limitaciones y Delimitaciones
Limitaciones
El uso de cuadros de adquisiciones juega un papel importante en la gestión precisa
del proceso de adquisiciones, permitiendo la identificación y la identificación precisa
de los productos que se adquirirán.
El uso de un gráfico de compras puede ayudarle a tomar decisiones de compra más
inteligentes, lo cual resulta muy útil para las personas que realizan este análisis.
La implementación de gráficos de adquisiciones no sólo mejora la precisión del
proceso, sino que también aumenta significativamente las ganancias de las
empresas que aprenden a utilizarlos.
Delimitaciones
Muchos emprendedores, dueños de negocios y empresarios pueden encontrar las
habilidades organizativas difíciles o difíciles de implementar. Sorprendentemente,
alrededor del 30% de ellos prefieren confiar en sus instintos temporales en lugar de
seguir un plan que le proporcione crecimiento a largo plazo.
En otros casos, implementar un sistema de gráficos puede requerir personal debido
a limitaciones de tiempo. Esto puede deberse a una falta de conciencia de la
simplicidad del proceso o del alcance de la actividad, lo que lleva a un punto en el
que la persona no puede asumir toda la responsabilidad.
Por otro lado, el entorno cultural empresarial en Panamá depende de algunas de las
culturas locales que influyen en la toma de decisiones.
Cómo gestionar el proceso de compra
Para llevar a cabo un proceso de adquisiciones eficaz, las empresas deben
comprender que deben asegurar continuamente diferentes tipos de recursos,
incluidas personas, materiales, infraestructura y factores ambientales. Estos
recursos son esenciales para el funcionamiento de nuestra empresa. A partir de
estas premisas, se puede estudiar la gestión del proceso de contratación
dividiéndolo en los siguientes pasos:
Identifique los productos importantes que desea comprar.
Determinar las características técnicas del producto adquirido.
Plan de compra.
Evaluación y selección de proveedores.
Tu compra está completa.
Verifique el producto adquirido.
Reevaluar a los proveedores.
Implementación de actividades en el proceso de adquisiciones.
Descripciones y especificaciones de productos disponibles para su compra.
identificación y definición de especificaciones de productos a comprar
Para gestionar adecuadamente las adquisiciones, es importante tener una
metodología clara y designar a alguien para realizar este proceso. Todos los
aspectos importantes de la adquisición, como cantidad, material, dimensiones,
tiempo y otros requisitos específicos, deben definirse claramente. Estos requisitos
pueden variar según las necesidades de su industria y empresa. Es una buena idea
identificar los productos críticos para el negocio que tienen un impacto directo en su
negocio.
Planear de las compras
La planificación de compras está estrechamente relacionada con la previsión de la
demanda. A partir de esta previsión se crea un cronograma de compras que
determina qué productos comprar, cuánto se necesita y cuándo es el momento
adecuado para realizar la compra. Esta planificación precisa puede ayudarle a
negociar mejor con los proveedores, obtener descuentos, reducir el exceso de
inventario y garantizar que los productos se manipulen adecuadamente,
especialmente si son frágiles o tienen fecha de vencimiento.
Evaluación de proveedores
La evaluación de proveedores es un aspecto importante del proceso de adquisición.
Hay varias formas de realizar esta evaluación y un enfoque eficaz es utilizar un
sistema de ponderación. Esto permite a las empresas priorizar los aspectos de
evaluación más relevantes. Además, es importante asegurarse de que el producto
que está adquiriendo cumpla con los requisitos especificados al recibirlo. Es una
buena idea comparar la información de la factura con los productos reales recibidos
y documentar cualquier discrepancia, incluido el incumplimiento de los proveedores,
con las políticas de la empresa.
Toma medidas durante el proceso de compra
Medir y monitorear su proceso de adquisiciones es fundamental para la mejora
continua. Al recopilar datos y evaluar indicadores específicos, podrá identificar
posibles desviaciones y tomar medidas correctivas y preventivas para mantener el
equilibrio de su empresa. Si bien se sugieren indicadores generales, es importante
adaptarlos a las necesidades y tipo de negocio que se gestiona.
Selección, evaluación y reevaluación de proveedores.
Seleccionar un proveedor implica evaluar su capacidad para ofrecer su producto o
servicio. Para ello se definen criterios de selección, los cuales pueden ser
modificados según las necesidades y políticas de la organización. Algunas
organizaciones distinguen entre proveedores críticos y proveedores no críticos en
función de su impacto en su sistema de gestión de calidad. Los proveedores críticos
son evaluados periódicamente y se les pide que revisen su desempeño e
implementen planes de mejora según sea necesario.
Diagrama de flujo de proceso de compra
Planteamiento del problema: El fin de semana está a la vuelta de la esquina. Después de un ajetreado día de trabajo, Laura
espera pasar tiempo relajándose bajo el aire acondicionado, relajándose y jugando videojuegos para combatir el calor del
verano de estos días. Lo tenemos todo preparado para ayudarte a pasarlo genial. Pero cuando intentas encender el aire
acondicionado, te das cuenta de que no funciona. Sin ventiladores en la casa y sin otras opciones, Laura decidió que era hora
de comprar un nuevo sistema de aire acondicionado para garantizar que el fin de semana transcurriera según lo planeado.
Conclusion
Después de estudiar detenidamente las cuestiones relacionadas con el trabajo, he llegado
a las conclusiones comentadas anteriormente. Tener un programa de adquisiciones
mejorará enormemente la productividad de su negocio. Lo que presentamos aquí es una
prueba de que una investigación adecuada, adaptada a las necesidades de una empresa,
puede tener un impacto positivo en todos los aspectos de las adquisiciones logísticas. Es
muy importante que las empresas sean conscientes de estas cuestiones ya que esta no
sólo es la mejor opción, sino que también ofrece grandes beneficios. Sabemos que el
objetivo principal de toda empresa ya sea un distribuidor o una empresa que ofrece
productos o servicios, es generar ingresos. Con demasiada frecuencia, las empresas
eligen caminos antiguos y que consumen mucho tiempo, ignorando el importante papel
que desempeñan la tecnología y las máquinas de apoyo en la racionalización de sus
operaciones. Es muy importante que tu empresa implemente estas técnicas, porque
omitirlas puede generar pérdidas. Además, no debemos olvidar que existen otras
empresas del mismo sector que utilizan la tecnología de forma eficaz en su trabajo diario.
Referencia Bibliografica
Bizagi, One Platform; Every Process. Guía de Usuario de Modeler. (2021). diagrama.
[Link]
Vidal, C. L. (2018). Propuesta y Aplicación de Diagramas de Clases UML JPI. planificación.
[Link]
