ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Diseño, Procura, Construcción e Implementación de un Sistema Integrado de Redes de Fibra Óptica para la Región de
NOMBRE DEL PROYECTO
Tumbes de UNION ELECTRICA S.A. SUCURSAL DEL PERÚ

NECESIDAD / JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La justificación del proyecto de instalación de banda ancha para la conectividad integral y desarrollo social de la región de Tumbes por parte de la empresa
UNION ELECTRICA SA SUCURSAL DEL PERÚ. se debe a que una de las líneas de negocio de la empresa es el rubro de telecomunicaciones, en el cual
desea consolidarse como la principal empresa en brindar servicios de diseño y construcción en
fibra óptica en el Perú.
UNION ELÉCTRICA busca brindar un servicio de calidad en respuesta al crecimiento en infraestructura de banda ancha fija y móvil, el cual ha estimulado
el acceso y uso de Internet, ya que ha habido un crecimiento sostenido en la disponibilidad de comunicaciones en la última década, liderado por el
crecimiento en la telefonía celular móvil y, más recientemente, en la banda ancha móvil. El país también podrá beneficiarse con este proyecto ya que los
pobladores de la región Tumbes tendrán acceso a múltiples servicios como internet, telefonía y cable a un bajo costo.
INTERNEXA PERÚ SAC adjudica el proyecto a UNION ELECTRICA por un monto de S/ 52,440,000.00. Esta inversión estará financiada por un 60% por
recursos propios, el 20 % será financiado con alguna institución financiera a una TCEA DEL 10% y el otro 20% restante será un adelanto directo por parte
del cliente.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Se explicará en la planificación del proyecto

DESCRIPCIÓN DE PROYECTO

El proyecto considera el diseño, procura, construcción e implementación de un Sistema Integrado de Redes de Fibra Óptica para la Región de Tumbes, lo
cual incluye lo siguiente:
Gestión del proyecto
Elaboración de las especificaciones técnicas de la red de transporte.
Propuesta técnica de las ubicaciones y configuraciones de los Nodos y enlaces asociados a la Red de Fibra Óptica.
Adquisición de router de borde y core.
Implementar la Red de Fibra Óptica y Nodos formando anillos físicos y lógicos por rutas diversas.
Adquirir el saneamiento físico legal de todos los terrenos o lotes necesarios para las instalaciones de Nodos, centro de mantenimiento y la Red de Fibra
Óptica.

REQUISITOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO

Requisitos del Producto

• Los cables de fibra óptica serán del tipo dieléctrico autosoportado (ADSS).
• El cable será de doble cubierta para soportar velocidad promedio de viento de 60 Km/hora y una carga adicional de 10 mm de capa de hielo.
• La temperatura de rendimiento del cable en la instalación, operación y almacenaje será entre -40º C y 70º C.
• El cable tendrá una vida útil de como mínimo 20 años.
• EL número de hilos de fibra óptica para la red de transporte será de cuarenta y ocho (48) hilos.

Requisitos del Proyecto

• El proyecto se va a realizar siguiendo la metodología del PMBOK y cumpliendo los estándares de seguridad y medio ambiente de la corporación y de la
normativa local.
• El proyecto debe cumplir con los métodos estándares en la industria de pruebas previas y posteriores a la instalación de fibra óptica el cual será
supervisado y aprobado por Fondo de Inversión de Telecomunicaciones (FITEL).
• Cumplir con el alcance del proyecto de acuerdo con lo establecido en el contrato.
• El término del proyecto no debe superar el 30 de julio del 2024.
• No debe superar el presupuesto ofertado de S/ 46,976,812.00.

DIRECTOR DEL PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD

Se nombra como Director del Proyecto al Ing. Jean Pierre Sanchez Palmera

INTERESADOS CLAVE (STAKEHOLDERS)

¨- Director del Proyecto (sponsor)

- Gerente General
- Gerentes de las áreas usuarias / Dueños de proceso
- Participantes de los procesos impactados
- Ministerios de Transportes y Comunicaciones y MINAM
- Autoridades locales como alcaldes.
- Comunidades campesinas
- Entidades de financiamiento FITEL
- Proveedores
- Usuarios

ENTREGABLES Y CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

ENTREGABLES:
Diseño correspondiente a la red de fibra óptica y a los Nodos, licencias, permisos, listado de materiales y suministros.
Contratos, Órdenes de compra de materiales y suministros.
Planos, Actas de entrega de la Red de Fibra Óptica y Nodos integrados.
Actas de aceptación (pruebas de la red de fibra óptica y la implementación de cada nodo)
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Finalizada una fase de proyecto, se realizará la revisión detallada de los entregables en una reunión solicitada por el director de proyecto.
Formalizar la aceptación de los entregables, a través de un acta de entrega de cada fase.
Si existen inconformidades de los requisitos, las solicitudes de cambio se efectuará a través de un formato de gestión de cambios.

profesora tengo una duda aca, porque mencione los entregables o, pero la parte de criterios de aceptaciónque coloque son relacionados a todo
el proyecto?

PRINCIPALES HITOS

NRO DE HITO TIPO DE HITO DESCRIPCIÓN DE HITOS FECHA

H0 Gestión Inicio Kick off 1/14/2022
H1 Obligatorio Fin de Diseño RFO-Nodos 10/9/2022
H2 Gestión Fin de Transporte de Suministros de la Red Fibra Óptica a Almacén 9/10/2022
H3 Gestión Fin de Transporte de Suministros de la Nodos a Almacén 1/31/2023
H4 Gestión Fin de Procura 12/20/2022
H5 Obligatorio Finalización de la implementación de la Red Fibra Óptica 1/11/2024
H6 Gestión Obtención de Permisos y Autorizaciones Completas 3/31/2023
H7 Obligatorio Finalización de la Implementación de Nodos 3/1/2024
H8 Obligatorio Integración del proyecto 4/30/2024
H9 Obligatorio Pruebas de aceptación de Obra 6/18/2024
H10 Gestión Cierre del proyecto 7/30/2024

PRESUPUESTO PRELIMINAR

El proyecto no debe de exceder el monto de inversión de S/ 46,976,8120.00.

RIESGOS DE ALTO NIVEL

Riesgo: Paralización por accidentes mortales durante la instalación de Redes de Fibra Óptica en infraestructura eléctrica.

Riesgo: Posición de los centros poblados de la región Tumbes en contra de la ejecución del proyecto podría generar retrasos en el mismo.

Riesgo: Paralización de obra por parte de contratistas a causa de solvencia económica.

Riesgo: Dependencia de entidades Arqueológicas para la obtención de permisos por donde pasara las Redes de Fibra Óptica.

Riesgo: Dependencia de las entidades regionales, distritales y provinciales respecto a los permisos de instalación de Redes de Fibra Óptica.

SUPOSICIONES
• No se presenten efectos naturales anormales que perjudiquen la ejecución del proyecto dentro del tiempo establecido, como el fenómeno del niño,
inundaciones, lluvias torrenciales u otro efecto climático adverso.
• Los escenarios políticos no tendrán cambios significativos que pongan en riesgo la ejecución y el financiamiento del proyecto.

• La compra de terrenos para la construcción de los Nodos no tendrá un precio sobrevalorado por parte de los pobladores de la zona.
• El tipo de cambio a moneda extranjera (dólares) estará establecida dentro de los marcos referenciales del BCRP sin consignar fluctuaciones adversas
para el proyecto.
• La empresa y proveedores contaran con capacidad técnica y los recursos suficientes para cumplir con la programación del planeamiento establecido.

CONDICIONANTES

Los proveedores deberán cumplir las normas ambientales vigentes para suministrar, de modo tal que el proyecto no debe generar contaminación en el
entorno.

La realización del proyecto no debe generar malestares en las actividades cotidianas de la población.

No se encontrarán restos arqueológicos u otros objetos de interés nacional, que constituyan permisos adicionales en la etapa de construcción y que
retrasen la normal ejecución del proyecto.

APROBACIÓN DEL PROYECTO (PATROCINADOR)

NOMBRE Jose Ignacio Orozco Mendoza

FECHA
CARGO Sponsor (Gerente de PMO de UNION ELECTRICA SA SUCURSAL DEL PERÚ)

FIRMA REVISIÓN
 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO Diseño, Procura, Construcción e Implementación de un Sistema Integrado de Redes de Fibra Óptica para la Región de Tumbes de UNION ELECTRICA S.A. SUCURSAL DEL PERÚ

ENFOQUE DEL PROYECTO Se procederá a identificar líneas abajo lo siguiente: los objetivos del proyecto, los factores claves de éxito y los factores del proyecto.

OBJETIVO DEL PROYECTO FACTORES CLAVES DE ÉXITO ACCIONES

Reunir todos los requerimientos
O1. Obtener un grado de satisfacción del cliente mayor Ejecutar los planes de acción de los Aplicar el plan de acción ante la
Objetivos de satisfacción de los establecidos por el cliente
a 18, considerando una escala de 1 al 20 (Ver Anexo Stakeholders del proyecto que no conformidad del cliente de
stakeholders mediante reuniones y presentación
9). tengan alta influencia. algún resultado específico.
de datos.

O2. Realizar la Ingeniería, construcción y puesta en Medir, comparar y analizar el desempeño de las fechas reales de
Controlar el avance del proyecto
marcha antes del 30 de julio del 2021. inicio y fin, a través de la variación del cronograma (SV) y el índice
respecto a la línea base establecida.
de desempeño del cronograma (SPI).

Controlar la variación de costo (CV)

O3. Asegurar el costo de S/ 46,976,812.00 millones Controlar que los costos estimados Registrar con precisión los
y el índice de desempeño del
para la etapa de ingeniería, procura, construcción y no excedan los límites de la cambios en la línea base de
presupuesto, respecto a la línea
puesta en marcha. financiación del proyecto. costo.
base de costo establecida.
Objetivos de eficiencia
Cumplir con el plan de costos para
O4 Se proyecta generar una utilidad mayor al 7% en el
controlar los ingresos y egresos del Cerrar con el cliente las valorizaciones en las fechas adecuadas.
proyecto.
proyecto

O5. “Cero” fatalidades durante la ejecución del Prevenir los accidentes de los Implementar un plan de capacitación a los trabajadores de los
Proyecto. contratistas. contratistas.

O6. Garantizar que el ancho de banda de los enlaces Cumplir con los protocolos
de subida entre los Nodos de la Red de Fibra óptica establecidos de los equipos ópticos Elaborar un plan de instalación y pruebas para el monitoreo de cada actividad.
debe tener una capacidad de 1 Gbp/s. de conexión a internet.
Objetivos del producto (servicio)
Cumplir con los protocolos de
O7. Garantizar que la capacidad de la red pueda medición establecidos para la
Elaborar un plan de instalación y pruebas para el monitoreo de cada actividad.
soportar una velocidad de internet mínima de 2 Mbps. conexión a internet a usuarios
locales.

O8. Lograr reducir la brecha tecnológica en todos los

Cumplir con el alcance y el
distritos de la Región de Tumbes en un 10% como parte Formar un equipo de trabajo especializado con alta experiencia en el manejo de
Objetivos que el proyecto aporta aseguramiento de la calidad de
del objetivo del estado para cada región según el proyectos de gran escala e implementar sistemas de selección de proveedores.
todos los entregables del proyecto.
Proyecto de Red Dorsal de Fibra Óptica.

CICLO DE VIDA El ciclo de vida del proyecto está conformado por cuatro fases principales:

Ingenería Procura Construcción Puesta en Marcha

Esta sección comprende el diseño de los

Comprende la etapa de implementación del
entregables principales del proyecto
Corresponde la adquisición de materiales, equipos proyecto, correspondientes al tendido de red de En esta etapa del proyecto comprende las pruebas d
correspondiente a la red de fibra óptica y a los
para poder realizar los trabajos que requiere el fibra óptica, obras civiles, montaje de equipos de de fibra óptica y la implementación de cada nodo, con
Nodos. Los entregables para esta fase son:
proyecto, para esta fase del proyecto los energía, climatización y red de datos. Los finalidad de asegurar un adecuado funcionamiento
• Ingeniería de Detalle
entregables son los siguientes: entregables para esta fase son los siguientes: integrado, el único entregable a generar son las ac
• Diseño de la Red de Fibra Óptica
• Órdenes de compra de materiales y suministros. • Actas de entrega de la Red de Fibra Óptica y aceptación.
• Diseño de Nodos.
• Contratos. Nodos integrados. El proceso del proyecto durará aprox 31 meses
• Licencias y Permisos.
• Planos as built.
• Listado de Materiales y Suministros

Esquema de gestión Gestión de 31 meses

 Codigo: FOR-PERGEN-RIES-004

SOLICITUD DE CAMBIOS Versión:

Fecha de aprobación:

Solicitante / Cargo: SC N°: Fecha:

Area/ Proyecto: Cliente: Prioridad:

Contrato: Alta (Solicitud de reunion)

Media (Rpta 3 dias)
Baja (Rpta 5 dias)
Tramo:

Titulo de la SC:

1.- Cambio Solicitado

Categoría:

Origen del cambio:

Descripcion del cambio:

Justificación del cambio:

2. Documentos de referencia
Codigo Revision Titulo del documento

3. Análisis de riesgos: (metodología what if ...? O qué pasa si

Controles
...?)

4. Clasificacion del cambio de acuerdo al impacto

Especificar:
Impacto en costo

Impacto en plazo Especificar:

Impacto en alcance Especificar:

 Codigo: FOR-PERGEN-RIES-004

SOLICITUD DE CAMBIOS Versión:

Fecha de aprobación:

Solicitante / Cargo: SC N°: Fecha:

Area/ Proyecto: Cliente: Prioridad:

Contrato: Alta (Solicitud de reunion)

Media (Rpta 3 dias)
Baja (Rpta 5 dias)
Tramo:

Titulo de la SC:
Impacto en alcance

Impacto en calidad Especificar:

Impacto SST Especificar:

Impacto MA Especificar:

Impacto Interesados Especificar:

5. Evaluación de costos: De ser necesario, agregar una pestaña adicional para la evaluación
Presupuesto Inicial del Proyecto:
Venta:
S/. _____________
Costo:
S/. _____________

Presupuesto Actualizado del Proyecto:

Venta:
S/. _____________
Costo:
S/. _____________

Costos inluyen el _______% de imprevistos.

6. Evaluación y emision de la SC
Item Nombre / Cargo Firma
Elaborado:

Revisado:

Aprobado:

7. Se requiere el soporte de otros especialistas ?

SI NO
Especialidad Nombre / Cargo / firma Comentario