DESCRICPION Y ANALISIS DE PUESTOS Cuando se contrata se le asigna al nuevo personal la
descripción del puesto que llegaría ser conocida también
PUESTO: conjunto de deberes y responsabilidades permanentes
como manual de funciones.
que requieren la atención de una persona durante la totalidad o
parte de la jornada de trabajo. ANALISIS DE PUESTO
DESCRIPCION DE PUESTO Una vez realizada la descripción, el análisis tiene que ver con
aspectos extrínsecos, es decir, los requisitos que el puesto
La descripción de puesto es un resumen de las principales
exige. El análisis estudia detalladamente un puesto para
actividades, responsabilidades, jerarquía que se necesita dentro
determinar factores de valuación, que sirven de base para la
de una organización, que debe estar plasmada en un documento.
orientación profesional, la evaluación de salarios entre otros.
Es un fundamento básico de la organización.
Esta se concentra en 4 tipos de requisitos:
1. Para que una organización o institución funcione
1. REQUISITOS INTELECTUALES – factores que comprenden:
adecuadamente es necesario tener bien definidos la
1.1. Escolaridad indispensable
descripción de los puestos dentro de la organización.
1.2. Experiencia Indispensable
Ejemplo imagen. NOMBRE es importante que va en el contrato y 1.3. Adaptalidad de Puesto.
para identificar el rol que desempeña. 1.4. Iniciativa requerida
1.5. Aptitudes Requeridas
Descripción genérica 2. REQUISITOS FISICOS
Descripción especifica – actividades/ Responsabilidades 2.1. Esfuerzo físico requerido
2.2. Concentración visual
Esta debe redactarse bajo los sgtes. Procedimientos: 2.3. Destrezas o habilidades
Claridad – para evitar confusiones. 2.4. Complexión física requerida
Sencilles – lenguaje accesible a toda persona 3. RESPONSABILIDADES ADQUIRIDAS fuera de sus funciones
3.1. Supervisión de personal
Concisión - utilizar el menor número de palabras
3.2. Material o herramienta o equipo
Precisión – Evitar palabras ambiguas
3.3. Dinero, títulos o documentos.
Viveza - la descripción debe despertar el interés de la
3.4. Relaciones internas o externas.
persona.
3.5. Información confidencial.
SIRVE PARA: 4. CONDICIONES DE TRABAJO
4.1. Ambientes de trabajo
Cuando se recluta personal, si se tiene una descripción de 4.2. Riesgo de trabajo.
puesto se sabrá los requisitos y las características que se
necesita para desempeñar correctamente las funciones.
Es un documento para evitar problemas legales. Ejemplo
cuando una persona diga no fue especifico con sus
funciones.
Variedad – el puesto implique diversos habilidades y
conocimientos del ocupante.
MODELO DE DISEÑOS DE PUESTO
Autonomía – hace referencia al grado de
QUE es independencia que tiene el ocupante para realizar el
trabajo.
El diseño de puesto es la especificación del contenido del puesto, Significado de la tarea – que el ocupante comprenda
es decir: contiene conjunto de tareas que el ocupante debe cual es la finalidad de su trabajo
desempeñar. Identificación con la tarea – es el grado que el puesto
El diseño de puesto también es la especificación del método de requiere que la persona realice una unidad integral del
trabajo, como el ocupante debe desempeñar el grupo de trabajo.
funciones. Retroalimentación – capacitación constante.
Finalmente, el diseño de `puestos es la especificación de las
relaciones con los demás puestos, a quien debe reportar y quien
debe reportarle.
MODELO CLASICO O TRADICIONAL
Se caracteriza por ser frio y mecanicista, ya que la
tecnología esta sobre el trabajador.
Aislamiento social de los demás, para este modelo el
trabajo debe ser solitario, no debe existir contacto
interpersonal con los compañeros.
Este modelo de diseño es definitivo, no cambia.
MODELO HUMANISTA
Esta sustituye el interés por las tareas y estructuras por el
interés de las personas.
La eficiencia se obtiene en consecuencia de la satisfacción
de las personas.
MODELO SITUACIONAL
Para este modelo el diseño es cambiante, se basa en la
continua ampliación de puesto por medio del
enriquecimiento de las tareas.
Plantea que el puesto debe reunir las 5 dimensiones
