PLIEGO DE CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN

PROCESO N° DSA-EMS-007/2023

1. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN: “Adecuación de las Sedes

Regionales y Administrativas que conforman El Sistema (Fase I)”, dicho servicio se ejecutará
por fases iniciando con el Centro Académico Regional Montalbán.

1.1 EXCLUSIÓN DE LAS MODALIDADES DE SELECCIÓN: Proceso de contratación

N° DSA-EMS-007/2023, artículo 5, numeral 6, bajo el Convenio de Alianza Estratégica Nro.
CJ/010/01/2023.

2. DATOS DEL ENTE CONTRATANTE:

Fundación Musical Simón Bolívar
RIF. Nº G-20000117-8.
Dirección: Av. Boulevard Amador Bendayan Edif. Centro Nacional de Acción Social por la
Música, Quebrada Honda, Caracas, Distrito Capital, zona postal 1050
Dirección de Servicios Administrativos.
Correo Electrónico: [email protected]

3. NORMATIVA LEGAL APLICABLE: El presente proceso se regirá por las siguientes

disposiciones legales:
3.1 Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, Gaceta Oficial
Nº 6.154 Extraordinario de 19 de noviembre de 2014.
3.2 Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas publicado en la Gaceta Oficial de
la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.503, de fecha 06 de septiembre de 2010.
3.3 Decreto Nº 4.248, mediante el cual se regula el otorgamiento, vigencia, control y
revocatoria de la solvencia laboral de los patronos y patronas, incluidas las
asociaciones cooperativas que contraten servicio de no asociado con la finalidad de
garantizar los derechos laborales de los trabajadores y trabajadoras, publicado en la
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.371, y demás leyes
aplicables.
3.4 Las normas emitidas por la Comisión Venezolana de Normas Industriales (COVENIN)
vigentes en el país.

4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: El servicio a ser prestado debe cumplir con las

especificaciones técnicas de cada uno de los elementos a intervenir. La adecuación del Centro
Académico Regional Montalbán tendrá un periodo de ejecución de 30 días continuos, a
partir de la firma de la Orden de Mantenimiento.

FUNDACION MUSICAL SIMON BOLIVAR, CENTRO NACIONAL DE ACCIÓN SOCIAL POR LA MÚSICA (CNASPM), PISO 02, QUEBRADA
HONDA, CARACAS – VENEZUELA -
F FUND ACION M USIC A L SIM ON BOL IVAR, CEN TRO NACION AL D E ACCIÓN SOCIA L POR LA M ÚSICA (CNAS PM ), QUEBR ADA HONDA, CAR AC AS – V ENE ZUE LAJ HFGHFGGGGRDFD FUND ACION M USIC A L SIM ON BO LIVAR, CEN TRO NACION AL D E ACCIÓN SOCIA L POR LA M ÚSICA (CNA SPM ), QU EBR ADA HONDA, CAR AC AS – VENE ZU ELAFD SSF
 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5
7
Adecuación
7
CAR
7
Montalban
7
2

5. MONEDA DE LA OFERTA Y MONEDA DE PAGO: La oferta podrá ser presentada

en Bolívares o en Divisas.

Para esta contratación se debe de tomar en cuenta los siguientes aspectos:

5.1 El pago de la factura podrá efectuarse en moneda extranjera (en este caso, dólares)
siempre y cuando FUNDAMUSICAL cuente con la disponibilidad financiera de la
citada divisa; de lo contrario el pago se realizará en Bolívares a la tasa de cambio del
BCV a la fecha de emisión de la respectiva factura o al realizarse un anticipo.
5.2 El pago de la factura se tramitará en un plazo no mayor a ocho (8) días hábiles una vez
autorizado el pago (Art.177 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas),
manteniéndose la tasa de cambio facturada durante los citados ocho días.

6. DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA: La oferta integral se compone de la

siguiente documentación:

6.1 Propuesta Económica (oferta), debe contener el análisis de precio unitario (APU),
dirección, correo electrónico, Registro de Información Fiscal y el número de contacto.
6.2 Garantía de Mantenimiento de la Oferta, los oferentes deberán presentar en su cotización
una carta de compromiso de mantener su oferta hasta la firma de la Orden de
Mantenimiento.
6.3 Declaración Jurada del Aporte del 3% por compromiso de Responsabilidad Social
y aceptación de retenciones o consignación de fianzas.
6.4 Documentación: Legal (ver cuadro 1) y Financiera (ver cuadro 2).

N° DOCUMENTACIÓN LEGAL OBSERVACIONES

Acta Constitutiva y Estatutos Sociales del oferente, con
1 sus modificaciones, según el caso. 
Cédula de Identidad de los Representantes Legales o
2 del apoderado cuando disponga de éste. (Anexar poder)

Constancia del Registro de Información Fiscal (RIF)
3 vigente de la empresa y de sus Representantes Legales 
o apoderado si fuere el caso.

FUNDACION MUSICAL SIMON BOLIVAR, CENTRO NACIONAL DE ACCIÓN SOCIAL POR LA MÚSICA (CNASPM), PISO 02, QUEBRADA
HONDA, CARACAS – VENEZUELA -
F FUND ACION M USIC A L SIM ON BOL IVAR, CEN TRO NACION AL D E ACCIÓN SOCIA L POR LA M ÚSICA (CNAS PM ), QUEBR ADA HONDA, CAR AC AS – V ENE ZUE LAJ HFGHFGGGGRDFD FUND ACION M USIC A L SIM ON BO LIVAR, CEN TRO NACION AL D E ACCIÓN SOCIA L POR LA M ÚSICA (CNA SPM ), QU EBR ADA HONDA, CAR AC AS – VENE ZU ELAFD SSF
 Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de
4 Contratistas (R.N.C) vigente, con su respectivo resumen. 

5 Solvencia Laboral vigente. 

Cuadro 1. Documentación legal

N° DOCUMENTACIÓN FINANCIERA OBSERVACIONES

1 Declaración de ISLR 
Cuadro 2. Documentación Financiera

7. LA OFERTA O PROPUESTA ECONÓMICA: Es obligatorio que la oferta y el análisis

de precio unitario tengan la estructura y contenido de acuerdo a la imagen 1-5 de este
documento. En circunstancias excepcionales FUNDAMUSICAL BOLÍVAR, podrá solicitar
al oferente prorrogar el período de validez de su oferta. La solicitud y las respuestas serán
hechas por escrito, deberá prorrogarse por el mismo período. El oferente podrá rechazar esa
solicitud y retirar su oferta. La oferta deberá ser entregada en un sobre único.

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HONDA, CARACAS – VENEZUELA -
F FUND ACION M USIC A L SIM ON BOL IVAR, CEN TRO NACION AL D E ACCIÓN SOCIA L POR LA M ÚSICA (CNAS PM ), QUEBR ADA HONDA, CAR AC AS – V ENE ZUE LAJ HFGHFGGGGRDFD FUND ACION M USIC A L SIM ON BO LIVAR, CEN TRO NACION AL D E ACCIÓN SOCIA L POR LA M ÚSICA (CNA SPM ), QU EBR ADA HONDA, CAR AC AS – VENE ZU ELAFD SSF
 Adecuación del Centro Académico Regional Montalbán Fe cha
Dirección: Montalbán Libertador, Antimano, Parroquia Antimano, Av. José Antonio Páez Con Calle 7, Caracas, Venezuela.
Estimado general de costos

Nro. Código Descripción Unidad Cantidad Precio Unitario Bs. Sub total

Obras Preliminares

Impermeabilización en losas o placas horizontales de concreto

1 E.420.200.104
vaciado en sitio no-transitable, con manto asfáltico E=3mm, en m² 1518,00
caliente con soplete, acabado de pintura asfáltica color aluminio.

2 R.241.530.110 Repicado de friso interior en techo para acondicionamiento de m² 90,00

superficie. Incluye movilización dentro del área de trabajo.

Construcción de revestimiento interior en techos con mortero de

3 E.413.104.003 m² 90,00
yeso, acabado liso. Incluye friso base.

4 R.241.510.110 Repicado de friso interior en pared para acondicionamiento de m² 405

superficie. Incluye movilizacion dentro del area de trabajo.
Masticado y lijado en paredes interiores. No incluye aplicación de
5 R.461.100.501 m² 405
fondo antialcalino.

Suministro, transporte e instalación de cielo raso de yeso E=1/2",

6 E.419.321.006 m² 12,24
junta visible. Incluye suspensión y desmontaje de techo existente.

Lijado y preparación para recibir pintura en elementos y estructuras

7 S/C ml 42,90
metálicas.

8 E.461.001.110 Esmalte en barandas y rejas metálicas. m² 42,90

9 E-461.000.801 Esmalte en marcos metálicos. ml 341,70

10 E.461.000.701 Esmalte en puertas metálicas. m² 112,50

11 E.462.000.702 Barniz en puertas de madera. Incluye fondo sellador. m² 27,82

12 E.462.000.602 Barniz en tabiques de madera. Incluye fondo sellador. m² 16,37

13 S/C Remocion sin recuperación de pisos de madera m² 676,00

Suministro y colocación de machihembrado de 2,5cm de espesor.

14 E.412.119.007 Incluye lijado y aplicación de pintura epoxica. Para nuevos pisos de m² 676,00
madera de las salas de ensayo.

Recuperación y restauración de tabiques de madera, Sala de

15 S/C m² 8,37
Ensayos.

Mantenimiento general de claraboya. Incluye cambio de goma y

16 S/C m² 42,62
sellador de junta.

Suministro, transporte y aplicación de pintura caucho interior en

17 E.463.100.S/C. m² 1300,00
techo.

18 S/C Pintura base caucho. Clase A. Lavable. Para paredes internas. m² 3.143,00

Recuperación de marcos metálicos, incluye sustitución de piezas

19 S/C pza 7,00
dañadas

Cerradura de pomo, acabado cromo brillante, cilindro fijo, sin

20 E.471.321.340 cerrojo, pestillo de seguridad. Pomo exterior con llave. Pomo pza 7,00
interior con botón.

Cerradura de embutir, acabado de acero niquelado, cilindro móvil,

21 E.473.632.253 cerrojo simple, pestillo de rodillo. Ambos lados con llave. Distancia pza 8,00
del cilindro al borde de 35mm

22 S/C Remoción de papel ahumado existente en sala de ensayo general m² 69,00

23 S/C Remocion de rejas de entrada principal a planta baja del CAR m² 13,36

Suministro, transporte y colocacion de puertas de vidrio templado

24 S/C m² 13,36
con paños fijos, incluye elementos de fijacion.

Demolición de divisiones de concreto y cerámica de los baños de

25 S/C m³ 1,79
PB Y P1.

Imagen 1. La oferta

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 Imagen 2. La oferta

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 Instalaciones sanitarias

32 S/C Mantenimiento de tanque subterráneo de aguas blancas. S.G. 1,00

Construcción de sanitarios, incluye acabados en revestimientos de

33 S/C paredes y pisos, piezas sanitarias, separadores internos y accesorios m² 23,00
en planta baja
Construcción de sanitarios, incluye acabados en revestimientos de
34 S/C paredes y pisos, piezas sanitarias, separadores internos y accesorios m² 23,00
en piso 1
Construcción de sanitarios, incluye acabados en revestimientos de
35 S/C paredes y pisos, piezas sanitarias, separadores internos y accesorios m² 15,00
en piso 2
Construcción de sanitarios, incluye acabados en revestimientos de
36 S/C paredes y pisos, piezas sanitarias, separadores internos y accesorios m² 40,00
en exterior

37 S/C Destape de puntos de aguas negras. Incluye equipos. pto 7,00

Instalaciones mecánicas, A/A, electromecánicas

Mantenimiento del sistema de Hidroneumático (Compresor, Pulmón

38 S/C S.G. 1,00
Bombas y Filtro Pasteur).

39 S/C Remoción de sistema de ducteria superficial. m² 490,00

Suministro e Instalación de laminas PITRE poliuretano, para sistema

40 E.719.210.S/C m² 490,00
de ducteria. Marca P3. (1,20x2MTSx20mm).

41 E.711.S/C Suministro e instalación de unidad de aire acondicionado tipo und 4,00

compacto de 5 toneladas marca innovar o similar.

Suministro, transporte e instalación de unidad de aire acondicionado

42 S/C pza 3,00
tipo compacto de 10 toneladas, marca innovar

43 S/C Suministro, transporte e instalación con puesta en marcha de unidad pza 4,00
de aire acondicionado tipo split de 24.000 BTU.
Mantenimiento preventivo y correctivo, unidad aire acondicionado
tipo compacto de 10 toneladas. Incluye Suministro de 02 capacitor
44 S/C de marcha de 70 MFS, barridos de Tubería, reparación de fuga, und 1,00
carga de gas refrigerante. Mantenimiento General de la unidad. Sala
vivas.

Mantenimiento preventivo y correctivo, unidad aire acondicionado

Tipo Compacto 05 Toneladas. Incluye instalación de filtros de aire,
45 S/C peinado e identificación de circuito eléctrico, kit de arranque, und 1,00
suministro de un motor ventilador, mantenimiento general de la
unidad.PB - Cubiculos

Imagen 3. La oferta

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 Mantenimiento preventivo y correctivo, unidad aire acondicionado
tipo Split 05 Toneladas Marca Star Green. Incluye instalación de
46 S/C filtros de aire. Mantenimiento General de la unidad, evaporador, und 2,00
rejillas de inyección, barridos de Tubería, reparación de fuga y carga
de gas refrigerante. PB - Salones A1, A2, A3 Y A4.

Mantenimiento preventivo y correctivo, unidad aire acondicionado

47 S/C und 1,00
tipo Split, PB - Salon A6

Mantenimiento preventivo y correctivo, unidad aire acondicionado

Tipo Compacto 05 Toneladas. Incluye instalación de filtros de aire,
48 S/C peinado e identificación de circuito eléctrico, kit de arranque, und 1,00
suministro de un motor ventilador, mantenimiento general de la unidad.
P1 - Dirección

Mantenimiento preventivo y correctivo, unidad aire acondicionado

49 S/C Tipo Split Marca Carrier de Split 24.000 BTU, mantenimiento de und 2,00
general de la unidad, evaporador y condensadora. Dirección

Mantenimiento preventivo y correctivo, unidad aire acondicionado

50 S/C und 1,00
Tipo Split. Dirección.

51 Mantenimiento preventivo y correctivo a consolas de piso, P1 -

und 3,00
S/C Salones B5, B6 Y B7.

52 Mantenimiento preventivo y correctivo a consolas de piso, P1 -

und 3,00
S/C Salones B2, B3 Y B4.
Mantenimiento preventivo y correctivo, unidad aire acondicionado
53 S/C tipo compacto marca York de 10 toneladas. Incluye capa de fondo und 2,00
anticorrosivo. Azotea, Sala de ensayo.

Mantenimiento preventivo y correctivo, unidad aire acondicionado

54 S/C und 1,00
tipo compacto marca York de 5 toneladas. P2 - Salón B1

Mantenimiento preventivo y correctivo, unidad aire acondicionado

55 S/C Tipo Split, P2- Salón C2. Incluye carga de gas y cambio de und 1,00
capacitadores

Fachada principal del CAR y la sala Agustin vivas.

56 R.241.510.120 Repicado de friso exterior en pared para acondicionamiento de m² 580,00

superficie. Incluye Movilizacion dentro del area de trabajo.
Construccion de revestimiento de paredes exteriores, con mortero a
57 E.412.S/C base de cal, acabado liso, Incluye friso base. No incluye fondo m² 580,00
antialcalino.
Pintura de caucho exterior en paredes. Color Gris Claro, clase A,
58 E.463.200503 m² 2.220,00
lavable, exteriores.
Suministro y colocación de luminarias. Reflector Led 200w
59 S/C und 12,00
multivoltaje.
Suministro e Instalación de nueva imagen gráfica de El Sistema en
60 S/C und 1,00
fachada.
Acarreo a mano de escombros con uso de bolsas, a distancias entre
61 R.910.121.110 m³ 65,82
0 y 10 m (ida y vuelta) con pendientes de 0-15%.
Recuperación reja de alcantarillas, incluye suministro de perfiles
62 S/C pza 1,00
angulares para fabricacion de marco metalico de refuerzo.

63 C.220.401.105 Demarcación de brocales con pintura de tráfico ml 250,00

64 10% de Imprevistos y obras adicionales

Sub - Total Bs. F. -

IVA Bs. F. -

Total Bs. F. -

Imagen 4. La oferta

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 Imagen 5. Análisis de precio unitario (se debe realizar por cada partida)

8. FORMA DE PAGO: Transferencia bancaria.

A tenor de lo establecido en el artículo 141 del DRVFLCP, se procederá a pagar las
obligaciones contraídas cuando se cumpla lo siguiente:
8.1 Verificación del cumplimiento del suministro del bien, prestación del servicio,
ejecución de la obra o parte de ésta.
8.2 Recepción y revisión de las facturas presentadas por el contratista.
8.3 Conformación, por parte del supervisor o ingeniero inspector del cumplimiento de las
condiciones establecidas.
8.4 Autorización del pago por parte de las personas competentes.

Asimismo, el pago se realizará dentro de los ocho (08) días hábiles contados a partir del
otorgamiento de la autorización del pago por parte del responsable, a tenor de lo dispuesto
en el artículo 177 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas Vigentes.
Aunado a esto, en caso de que lo amerite se procederá mediante anticipo contractual (artículo
128 del DRVFLCP) de hasta un cincuenta por ciento (50%) del monto de la Orden de
Mantenimiento sin incluir el Impuesto del Valor Agregado (IVA), una vez firmada la misma,
y previa presentación de la fianza de anticipo y el resto mediante la entrega de valuación final,

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 dentro de los lapsos estipulados en el artículo 143 del Decreto con Rango Valor y Fuerza de la
Ley de Contrataciones Públicas vigente.

El contratante realizará los pagos sujetos a la aprobación de las facturas presentadas y de los
informes de control o valuaciones de pago, según obra ejecutada y aceptada a conformidad
del contratante.

Asimismo, el contratante acordará mediante acto motivado, en aquellos casos debidamente

justificados, conceder un anticipo especial (artículo 129 del DRVFLCP) de hasta el veinte
por ciento (20%) del monto total de la Orden de Mantenimiento. En tal sentido, el
otorgamiento del anticipo será hasta de un setenta por ciento (70%) del monto total de la
misma y el treinta por ciento (30%) restante de la Orden de Mantenimiento, se otorgará al
finalizar la ejecución del servicio mediante la entrega de la valuación final, dentro de los
lapsos estipulados en el artículo 143 del Decreto con Rango Valor y Fuerza de la Ley de
Contrataciones Públicas vigente.

9. RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS: La recepción del sobre único con los documentos se
efectuará hasta el día 09 de octubre del 2023, a las 12pm en la Dirección de Servicios
Administrativos de FUNDAMUSICAL BOLÍVAR, ubicado en el Centro Nacional de
Acción Social por la Música, Piso 2, Quebrada Honda, Municipio Libertador, Caracas, a
partir de esa hora no se recibirán más ofertas.

9.1 Inmediatamente terminado el lapso de recepción de los documentos de evaluación y

ofertas, se llevara a cabo la apertura del sobre frente al oferente.
9.2 El oferente no podrá retirar, sustituir o modificar su oferta después de vencido el lapso
para su presentación

10. APERTURA DE SOBRE ÚNICO: La Dirección de Servicios Administrativos procederá

a iniciar el acto de apertura del sobre único, en el que se verificará la presencia de los
documentos exigidos en la cláusula 6. Seguidamente, revisará la oferta económica y el
análisis de precios unitarios, la existencia o falta de la garantía requerida y cualquier otro
detalle que a su discreción, considere apropiado señalar.

11. EXAMEN PRELIMINAR Y CORRECCIÓN DE ERRORES U OMISIONES

SUBSANABLES: La Dirección de Servicios Administrativos, examinará la oferta para
determinar sí: está completa, contienen errores de cálculo, si ha presentado las garantías
requeridas, los documentos han sido debidamente firmados y si, en general, la oferta está en
orden.
En caso de corrección de errores aritméticos o disparidades en los montos de la oferta,
detectados por el Ente Contratante, se procederá a realizar la corrección de la siguiente
manera:

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 11.1 Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en
palabras.
11.2 Si existiere discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de
multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio
unitario y el precio total será corregido.
11.3 Si existiere discrepancia entre el valor de sumar sub-totales y el total consignado en la
oferta, prevalecerá el valor de la sumatoria y el total será corregido.
11.4 Si existiere discrepancia entre el valor indicado en análisis de precios unitarios o detalles
y el valor transcrito a un cuadro de totales, prevalecerá el valor del análisis de precios
unitarios o detalles y el valor transcrito al cuadro de totales será corregido.
11.5 En todos los casos anteriores, si por efecto de la corrección resultase un precio total de
la oferta superior al valor total de la oferta indicado en el formulario de la oferta
económica, prevalecerá éste y la corrección será por el valor indicado en el formulario
de oferta económica.

La responsabilidad total por los errores en la oferta, corresponde al oferente, y no podrá en

ningún caso negarse a sostener su oferta, a firmar y/o modificar la Orden de Mantenimiento
y presentar las garantías, ni intentar correcciones en la adjudicación, variación de precios, ni
ninguna otra variación de las condiciones del procedimiento, de dicha Orden o su ejecución
fundamentada en errores que resulten inadvertidos para el contratante.

12. EVALUACIÓN DE LA OFERTA: La Dirección de Servicios Administrativos, evaluará

si la oferta se ajusta a las especificaciones técnicas y si cumple con el pliego de condiciones
de la contratación. Se verificará que la oferta venga acompañada de la Carta Compromiso
de Mantenimiento de la misma hasta la firma de la Orden de Mantenimiento.

13. OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN: La Dirección de Servicios

Administrativos como Unidad Contratante, luego de examinar y evaluar la oferta, y
determinar que se ajusta sustancialmente a las especificaciones técnicas, la recomendará
para el otorgamiento de la Adjudicación, mediante informe que será elevado para
consideración de la autoridad correspondiente, quien otorgará la adjudicación o declarará
desierto el proceso. La adjudicación podrá ser parcial por actividad o por la totalidad de las
actividades, de acuerdo a la conveniencia de la Fundación.

14. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y FIRMA DE LA ORDEN DE

MANTENIMIENTO: Desde el momento en que reciba la notificación de adjudicación
de la oferta, el oferente seleccionado tendrá ocho (8) días hábiles para presentarse en las
oficinas de FUNDAMUSICAL BOLÍVAR a la firma del mismo. Dentro de los ocho
días deberá consignar todas las garantías requeridas para la firma de la misma.

FUNDACION MUSICAL SIMON BOLIVAR, CENTRO NACIONAL DE ACCIÓN SOCIAL POR LA MÚSICA (CNASPM), PISO 02, QUEBRADA
HONDA, CARACAS – VENEZUELA -
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 15. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO: Antes de la formalización definitiva de la
Orden de Mantenimiento, el Oferente presentará a FUNDAMUSICAL BOLÍVAR, una
Garantía de Fiel Cumplimiento, a satisfacción del contratante, que no podrá ser inferior al
veinte por ciento (20 %), incluyendo los tributos, En caso de no constituir la fianza,
FUNDAMUSICAL BOLÍVAR, podrá acordar con el contratista la retención del diez por
ciento (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al
momento de la terminación de la Orden. (Art. 123 de la ley de Contrataciones).

16. GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO: Según el Art.149 DRVFLCP, el cual establece:

“En el documento principal del contrato se establecerá el lapso de garantía necesaria para
determinar si la obra no presenta defectos y si sus instalaciones, equipos y servicios
funcionan correctamente. Este lapso de garantía comenzará a contarse a partir de la fecha
del acta de terminación.” En el caso de obras el acta de terminación será un acta de
aceptación provisional; y para la “Adecuación de las Sedes Regionales y Administrativas
que conforman El Sistema (Fase I)”, tendrá un lapso de garantía un (1) día continuo después
de la culminación del servicio.

17. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: En esta contratación se iniciará con la Fase I, que

corresponde a la adecuación del Centro Académico Regional Montalbán, sin embargo, se
irán realizando las siguientes fases progresivamente, según la disponibilidad presupuestaria
de El Sistema. Dentro de las actividades y trabajos a desarrollar durante la realización
de este servicio se detallan las siguientes especificaciones:

 Realizar el levantamiento de datos y presentar el presupuesto por la prestación de servicio,

describiendo cada una de las actividades de manera resumida, su análisis de precio unitario
y el total de cada una de ellas.

 La prestación de servicio debe contar con un ingeniero residente que será quien suministre
la información requerida por la inspección técnica.

 Entregar un cronograma de actividades de acuerdo a lo establecido en las condiciones

generales, con el fin de aportar a las regulaciones del Control del Contrato establecidas en
la Ley de Contrataciones Públicas.

 Las características del Centro Académico Regional Montalbán son las siguientes:

La tipología de construcción partía de forma piramidal, muros portantes y columnas de gran

magnitud para la transferencia de cargas y así permitir espacios más abiertos internamente,
además de brindar la mayor cantidad de luz natural posible al recinto. Fue fundado como
recinto académico el 16 de septiembre de 1995, para así convertirse hoy en día en una de las
principales sedes de El Sistema. El edificio está ubicado al frente de una de las avenidas más
transitadas del sector de Montalbán, posicionado estratégicamente en una esquina que
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 permite su conectividad a las principales vías de acceso. El Centro Académico Regional
Montalbán está conformado por dos (02) volúmenes, un primer edificio que posee tres (03)
niveles, los cuales están constituido por: una planta baja (PB) que se compone por un lobby,
recepción, áreas administrativas, corredores, área de circulación vertical, cubículos de
música, área de servicios (sanitarios), cuarto de bombas y depósitos. En el primer nivel se
encuentra una sala de ensayo general, cubículos de música, salones, cocina, área de servicios
(sanitarios), terraza y área de circulación. En el segundo nivel podemos encontrar salones,
cubículos de música y área de servicios (sanitarios). El segundo volumen alberga una sala
de ensayos y concierto la cual lleva por nombre “Agustín Vivas”; el complejo cuenta con
una zona de áreas verdes ubicadas en casi todo el perímetro del lugar y áreas de
estacionamiento en la parte delantera, todo el perímetro se encuentra demarcado por un
cerramiento en malla ciclón.

En tal sentido, es preciso mencionar que la solicitud de la presente intervención se realizará

como primer planteamiento El Centro Académico Regional Montalbán, el cual tiene un
aproximado de 3.864,73m², dividido en: Edificio principal, Sala Agustín Vivas y Áreas
exteriores y, sus espacios se utilizarán para el aprendizaje y la práctica de la música, así
como, realizar trabajos del personal administrativo, por lo que se deberá mejorar las
condiciones de habitabilidad y trabajo, según los parámetros requeridos por “El Sistema”.

18. MEMORIA DESCRIPTIVA:

De acuerdo con las directrices establecidas por la Dirección Sectorial de Mantenimiento y

Planta Física de “El Sistema”, la intervención se llevará a cabo en el Centro Académico
Regional Montalbán que, a continuación, se detalla: (Ver anexo único)

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 Fuente: Memoria Descriptiva. Adecuación del Centro Académico Regional Montalbán

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 Fuente: Memoria Descriptiva. Adecuación del Centro Académico Regional Montalbán

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 Fuente: Memoria Descriptiva. Adecuación del Centro Académico Regional Montalbán

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 Fuente: Memoria Descriptiva. Adecuación del Centro Académico Regional Montalbán

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 Fuente: Memoria Descriptiva. Adecuación del Centro Académico Regional Montalbán

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 Fuente: Memoria Descriptiva. Adecuación del Centro Académico Regional Montalbán

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 Fuente: Memoria Descriptiva. Adecuación del Centro Académico Regional Montalbán

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 Fuente: Memoria Descriptiva. Adecuación del Centro Académico Regional Montalbán.

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 Fuente: Memoria Descriptiva. Adecuación del Centro Académico Regional Montalbán.

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 Fuente: Memoria Descriptiva. Adecuación del Centro Académico Regional Montalbán.

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 Fuente: Memoria Descriptiva. Adecuación del Centro Académico Regional Montalbán.

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 Fuente: Memoria Descriptiva. Adecuación del Centro Académico Regional Montalbán.

De igual manera se deberán ejecutar todas aquellas tareas que no estando especialmente
detalladas resulten necesarias para garantizar la calidad, rendimiento y durabilidad de los
trabajos realizados, debiendo efectuarse los mismos de acuerdo a las normativas especificas
en la materia y las características principales de las tareas encomendadas, sin alterar la
integridad de la edificación considerando su valor.

19. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO: Será ejecutado en el Centro Académico

Regional Montalbán, ubicado en Montalbán Libertador, Antimano, Parroquia Antimano,
Av. José Antonio Páez Con Calle 7, Caracas, Venezuela.

20. PERÍODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA: La oferta permanecerá válida

hasta la firma de la Orden de Mantenimiento.
21. LAPSO Y LUGAR PARA LAS ACLARATORIAS: el oferente deberá asegurarse que
el pliego de condiciones recibido esté completo. En caso de disconformidad, el oferente
deberá solicitar inmediatamente y por escrito a la Dirección de Servicios Administrativos,
la documentación faltante o discrepante en el plazo de un (1) día hábil después del día
en que se encuentre disponible el pliego de condiciones.
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 22. AUTORIDAD COMPETENTE PARA RESPONDER A LAS ACLARATORIAS:
La Dirección de Servicios Administrativos, será la autoridad competente para recibir la
solicitud de aclaratorias al pliego de condiciones, dar respuesta a dichas solicitudes de
aclaratorias y realizar las modificaciones al mismo.

23. COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL: De conformidad con lo

dispuesto en los artículos 34, 35 y 41 numeral 6 del Reglamento de Ley de Contrataciones
Públicas, el contratista deberá aportar el tres por ciento (3%) del monto de la oferta, sin
IVA, para ser destinado al Fondo de Responsabilidad Social administrado por el Estado.

24. FORMA, PLAZO Y CONDICIONES DE ENTREGA O EJECUCIÓN: Para el

servicio de “Adecuación de las Sedes Regionales y Administrativas que conforman El
Sistema (Fase I)”, se debe realizar un diagnóstico previo de las necesidades descritas en
el pliego de condiciones para elaborar una estimación presupuestaria del requerimiento.
Luego de aprobada la estimación presupuestaria por parte de la institución, la empresa
deberá ejecutar el servicio solicitado, entregando un cronograma de actividades y una
bitácora. Una vez finalizado el requerimiento, deberá presentar un informe final en
conjunto con la valuación de cierre (imagen 6-10). La Dirección de Mantenimiento,
podrá requerir a la empresa la presentación de muestras, memorias fotográficas y/o
documentación técnica de los elementos y piezas a emplearse, y cualquier otro dato que
estime conveniente para su mejor conocimiento, siendo garante de la calidad, resultado y
rendimiento de los trabajos y los materiales provisto.

Imagen 6. Valuación (Presupuesto original o modificado)

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 Imagen 7. Valuación (relación de obra ejecutada por partida)

Imagen 8. Valuación (cuadro demostrativo de obra por partida)

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 Imagen 9. Valuación (Planilla de medición de obra ejecutada por partida)

Imagen 10. Valuación (Registro fotográfico por partida).

25 OTRAS CONDICIONES APLICABLES:

Cualquier modificación o aclaratoria a las condiciones generales que emita el contratante.
25.1 Es responsabilidad del oferente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y
especificaciones contenidos en las condiciones de contratación.

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25.2 El Contratante no será responsable en ningún caso por la falta o discrepancia de
documentación de las condiciones de contratación, ni ello afectará la validez o eficacia de esta
contratación y sus actos. Cada oferente asumirá toda la responsabilidad, riesgos y
consecuencias derivadas de cualquier disconformidad que el mismo no hubiere comunicado
oportunamente y por escrito a la Dirección de Servicios Administrativos.

25.3 Es de exclusiva responsabilidad del contratado cualquier servicio de transporte o seguridad

física fuera de las instalaciones que desee o requiera implementar para su personal.

25.4 La Dirección de Mantenimiento podrá efectuar la inspección del material y equipos

existentes cuando así lo considere necesario, y el contratado deberá presentar informes
mensuales, en los cuales se indique el resultado de las inspecciones y trabajos realizados, y
en caso de existir algún desperfecto y/o daño en los equipos, las alternativas para su solución.

25.5 Es de total responsabilidad del Contratado cualquier daño que se ocasione por parte del
personal a cualquier elemento del Centro Académico Regional Montalbán, incluyendo, pero
no limitando al ensañamiento, negligencia, descuido o incorrecta ejecución de las actividades
de operación, supervisión y mantenimiento, y al uso de materiales, productos o equipos
inadecuados para las actividades desarrolladas.

25.6 Se harán uso de los siguientes formularios, según sea el caso.

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 a) Acta de inicio, el DRVFLCP en su artículo 127 manifiesta que: “En todos los casos deberá
dejarse constancia de la fecha en que se inicie efectivamente el suministro del bien o
prestación del servicio o la ejecución de la obra, mediante acta o documento que será
firmado por las partes”

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b) Acta de paralización, el DRVFLCP en su artículo 135 manifiesta que: “A solicitud del
contratista, el contratante podrá acordar prórrogas del plazo de ejecución del contrato por
razones plenamente justificadas…”

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 c) Acta de reinicio, una vez terminada la prórroga para la paralización se debe realizar un
acta de reinicio para darle continuidad a la ejecución de la obra.

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 d) Acta de terminación, el DRVFLCP en su artículo 147, manifiesta que: “El contratista
notificará por escrito al ingeniero inspector, con diez días calendario de anticipación, la
fecha que estime para la terminación de los trabajos…”

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 e) Acta de aceptación provisional, el DRVFLCP en su artículo 148, manifiesta que:“El
contratista deberá solicitar por escrito la aceptación provisional de la obra dentro del plazo
de sesenta días calendario contados a partir de la fecha del acta de terminación”

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 f) Acta de aceptación definitiva, el DRVFLCP en su artículo 150, manifiesta que: “… El
contratista deberá solicitar por escrito al contratante la recepción definitiva de la obra.
Dentro de los treinta días siguientes a la fecha de presentación de esa solicitud,…”

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 g) Conformidad de servicio, donde se determinará la calidad del trabajo ejecutado del oferente.

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 h) Finiquito, el DRVFLCP en su artículo 151, manifiesta que: “Efectuada la recepción
definitiva, el contratante procederá a certificar el cumplimiento de todos los aspectos
requeridos en el contrato, realizando el finiquito contable para proceder la devolución de
las retenciones que aún existieren y la vez la liberación de las fianzas que se hubiesen
constituido y realizar el cierre administrativo del contrato”

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