MICROSOFT POWERPOINT
(PPT) Es un software de ofimática diseñados para realizar presentación de
diapositivas. Fue creado a mediados de los año 80 y vendido en 1987 a Bill Gates,
convirtiéndo en un producto estrella de la compañía Microsoft.
Elegir un tema
Al abrir PowerPoint, verá algunos temas y plantillas integrados. Un tema es un
diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y
efectos especiales, como sombras, reflejos, etc.
1. En la pestaña Archivo de la cinta de opciones, seleccione Nuevo y elija un
tema.
PowerPoint muestra una vista previa del tema, con cuatro variaciones de
color entre las que elegir en el lado derecho.
2. Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.
Más información: Usar o crear temas en PowerPoint
Insertar una diapositiva nueva
▪ En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de
diapositiva.
▪
Más información: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.
Guardar la presentación
1. En la pestaña Archivo, elija Guardar.
2. Elija una carpeta o desplácese hasta ella.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y
después elija Guardar.
Nota: Si suele guardar los archivos en una determinada carpeta, puede “anclar” la
ruta para que esté siempre disponible (como se indica abajo).
Sugerencia: Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+G a menudo o
guarde el archivo en OneDrive y deje que Autoguardado se ocupe de él por
usted.
Más información: Guardar el archivo de la presentación
Agregar texto
Haga clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.
Dar formato a texto
1. Seleccione el texto.
2. En Herramientas de dibujo, elija Formato.
3. Siga uno de estos procedimientos:
▪ Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.
▪ Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y
elija un color.
▪ Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o
transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.
Más información:
▪ Cambiar las fuentes
▪ Cambiar el color del texto en una diapositiva
▪ Agregar viñetas o números al texto
▪ Aplicar formato de superíndice o subíndice al texto
Agregar imágenes
En la pestaña Insertar , seleccione Imágenes y, después, siga uno de estos
procedimientos:
▪ Para insertar una imagen guardada en la unidad local o en un servidor interno,
elija Este dispositivo, busque la imagen y, después, elija Insertar.
▪ (Para suscriptores de Microsoft 365) Para insertar una imagen desde nuestra
biblioteca, elija Imágenes de archivo, busque una imagen, selecciónela y
elija Insertar.
▪ Para insertar una imagen desde la web, elija Imágenes en línea y use el
cuadro de búsqueda para localizar una imagen. Elija una imagen y luego haga
clic en Insertar.
Agregar formas
Puede agregar formas para ilustrar la diapositiva.
1. En la pestaña Insertar, seleccione Formas y, después, seleccione una forma
del menú que aparece.
2. En el área de la diapositiva, haga clic y arrastre para dibujar la forma.
3. Seleccione la pestaña Formato o Formato de forma en la cinta de opciones.
Abra la galería de Estilos de forma para agregar rápidamente un color y un
estilo (incluido el sombreado) a la forma seleccionada.
Agregar notas del orador
Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede
incluir información útil y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su
exposición.
1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic
en Notas .
2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a
escribir sus notas.
Más información:
▪ Agregar notas del orador a las diapositivas
▪ Imprimir diapositivas con o sin notas del orador
Exponer una presentación
En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:
▪ Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar
presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.
▪ Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se
encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual.
▪ Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su
misma ubicación, haga clic en Presentar en línea para configurar una
presentación en la web y elija una de las siguientes opciones:
▪ Difundir una presentación de PowerPoint en línea para una audiencia remota
▪ Vea las notas del orador mientras muestra la presentación con diapositivas.
Salir de la vista Presentación con diapositivas
Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el
teclado, presione Esc.
Sugerencias para crear una presentación eficaz
Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para mantener al público interesado.
Minimice el número de diapositivas
Para mantener un mensaje claro y al público atento e interesado, limite al mínimo
el número de diapositivas de la presentación.
Elija un tamaño de fuente fácil de leer para los usuarios
El público debe poder leer sus diapositivas a distancia. Por regla general, el
tamaño de fuente inferior a 30 puede resultar demasiado difícil de ver para el
público.
Mantenga el texto de las diapositivas simple
Quiere que la audiencia atienda a su presentación de la información, en lugar de
leer la pantalla. Use viñetas o frases cortas, e intente mantener cada elemento en
una línea.
Algunos proyectores recortan diapositivas en los bordes, por lo que las oraciones
largas pueden aparecer cortadas.
Use objetos visuales para que le resulte más fácil expresar el mensaje
Las imágenes, los gráficos, los diagramas y los Gráficos SmartArt ofrecen pistas
visuales para que el público lo recuerde. Agregue imágenes relevantes para
complementar el texto y el mensaje de las diapositivas.
Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en
la diapositiva.
Haga que las etiquetas de los gráficos y diagramas sean comprensibles
Use solo el texto necesario para hacer que los elementos de etiqueta en un
gráfico o diagrama sean comprensibles.
Aplique fondos de diapositiva sutiles y coherentes
Elija un plantilla o tema coherente y atractivo que no sea demasiados llamativos.
No le interesa que el fondo o el diseño destaquen sobre el mensaje.
Sin embargo, también debe ofrecer un contraste entre el color de fondo y el color
del texto. Los temas integrados en PowerPoint establecen el contraste entre un
fondo claro con texto de color oscuro o un fondo oscuro con texto de color claro.
Para más información sobre cómo usar los temas, vea Aplicar un tema para
agregar color y estilo a la presentación.
