MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVA
GERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”
TÉRMINOS DE REFERENCIA
ÁREA USUARIA : GERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS.
ACTIVIDAD : “Mantenimiento De La Infraestructura Vial De La Avenida Los Próceres, Distrito De Ciudad
Nueva - Tacna”,
FTE. FTO. : CANON Y SOBRE CANON
META : 85
Partida Presp. : 2.3.2.7.11.99
Tipo de Costo : Costo Directo
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
El presente termino de referencia busca contar con el servicio de ELABORACIÓN DE INFORME FINAL DE LA ACTIVIDAD ara
la actividad: “Mantenimiento De La Infraestructura Vial De La Avenida Los Próceres, Distrito De Ciudad Nueva - Tacna”.
2. FINALIDAD PUBLICA:
La Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva a través del Área de Gerencia de Gestión de Proyectos a programado la actividad:
“Mantenimiento De La Infraestructura Vial De La Avenida Los Próceres, Distrito De Ciudad Nueva - Tacna”, con la finalidad de
contar con “Adecuadas condiciones de prestación de servicios a la población del distrito de Ciudad Nueva”.
3. ANTECEDENTES:
La Avenida Próceres actualmente cuenta con una infraestructura inadecuada para la prestación de los servicios a la población,
es por tal motivo que se elaboró el plan de trabajo para la ejecución de la actividad “Mantenimiento De La Infraestructura Vial De
La Avenida Los Próceres, Distrito De Ciudad Nueva - Tacna”, es por tal motivo que se solicita la adquisición de dichos servicios
para la realización de trabajos, en la actividad a ejecutar.
4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN:
4.1. OBJETIVO GENERAL:
El presente Término de referencia tiene por objetivo definir los alcances mínimos para el servicio ELABORACIÓN DE
INFORME FINAL DE LA ACTIVIDAD la realización de los trabajos, de la actividad “Mantenimiento De La Infraestructura
Vial De La Avenida Los Próceres, Distrito De Ciudad Nueva - Tacna”, de la Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva.
4.2. OBJETIVO ESPECIFICO:
El presente Término de referencia tiene por objetivo definir los alcances mínimos para el servicio del ELABORACIÓN DE
INFORME FINAL DE LA ACTIVIDAD a fin que los proveedores conozcan claramente los requisitos y las condiciones que
les permita formular correctamente sus ofertas; así como, conocer claramente los beneficios que pretende obtener LA
ENTIDAD, mediante la adecuada ejecución de la prestación del servicio.
5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
ÍTEM CANT UNID DESCRIPCIÓN
1 1.00 SERV ELABORACIÓN DE INFORME FINAL DE LA ACTIVIDAD
Consiste en la elaboración dl Informe Final de la Actividad, para ello deberá de elaborar también el Informe Mensual
del Mes de Diciembre, para ello deberá recabar toda la información para poder realizar dichos informes.
El contenido de los Informes deberá seguir el formato de la Directiva aprobada con Resolución de Alcaldía N° 843-
2011-MDCN-T
ÍTEM 1.1 ELABORACIÓN DE INFORME MENSUAL DEL MES DE DICIEMBRE
Consiste en la elaboración de Informe Mensual del mes de diciembre del “Mantenimiento De La
Infraestructura Vial De La Avenida Los Próceres, Distrito De Ciudad Nueva - Tacna”, el cual debe de
contener las siguientes partes:
CONTENIDO
1.0. DATOS GENERALES DE LA ACTIVIDAD
1.1 Generalidades
1.2 Descripción de la Actividad
1.2.1. Antecedentes de la Actividad
1.2.2. Marco Legal
1.2.3. Objetivos de la Actividad
1.2.4. Beneficios del Proyecto
1.2.5. Metas programadas
1.2.6. Presupuesto de la Actividad
1.2.7. Descripción de Avances del Mes
1.2.8. Descripción de Avance Físico-Financiero
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“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”
2.0. LIMITACIONES Y RESTRICCIONES ENCONTRADAS EN LA EJECUCIÓN
3.0. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.0. REPORTE DE RECURSOS EMPLEADOS
4.1. Recursos de Mano de Obra
4.2. Recursos de Maquinaria y Equipos
4.3. Recursos de Materiales
4.4. Resumen de Inversión
5.0. VALORIZACIÓN MENSUAL DE LA ACTIVIDAD
6.0. AVANCE FÍSICO FINANCIERO DE LA ACTIVIDAD
7.0. PANEL FOTOGRÁFICO DE LA ACTIVIDAD
8.0. ANEXOS
8.1. Presupuesto Analítico de la Actividad
8.2. Metrados Ejecutados
8.3. Planos de Obra
8.4. Pruebas y Ensayos de Laboratorio
8.5. Protocolos de Pruebas Hidráulicas
8.6. Protocolo de Pruebas de Instalaciones Eléctricas
8.7. Valorización de Maquinaria
8.8. Copias de Cuaderno de Obra
8.9. Resoluciones
8.10. Valorización Mensual de la Actividad
8.11. Movimiento de Almacén
8.12. Cronograma de Ejecución de Actividad
8.13. Ordenes de Servicios
ÍTEM 1.2 ELABORACIÓN DE INFORME FINAL DE LA ACTIVIDAD
Consiste en la elaboración de Informe Final del “Mantenimiento De La Infraestructura Vial De La Avenida
Los Próceres, Distrito De Ciudad Nueva - Tacna”, el cual debe de contener las siguientes partes:
CONTENIDO
PARTE 1: INFORME TÉCNICO FINAL
1.0. DATOS GENERALES DE LA ACTIVIDAD
2.0. MEMORIA DESCRIPTICA DE LOS TRABAJOS REALMENTE EJECUTADOS
2.1. INTRODUCCIÓN
2.2. GENERALIDADES DEL PROYECTO
2.3. METAS ALCANZADAS
2.4. PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS EMPLEADOS EN EJECUCIÓN DE ACTIVIDAD
2.5. OTROS
3.0. REPORTE TÉCNICO FINAL
3.1. RECURSOS EMPLEADOS
3.1.1. RECURSOS DE MANO DE OBRA
3.1.2. RECURSOS DE MAQUINARIA Y EQUIPOS
3.1.3. RECURSOS DE MATERIALES
3.1.4. RECURSOS DE SERVICIOS EMPLEADOS
3.2. VALORIZACIÓN FINAL DE ACTIVIDAD PRINCIPAL Y ADICIONALES Y METRADOS
REALMENTE EJECUTADOS POR SEPARADO
3.3. VALORIZACIÓN DEL DEDUCTIVO DE ACTIVIDAD
3.4. CRONOGRAMA VALORIZADO DE ACTIVIDAD PRINCIPAL Y ADICIONAL
3.5. PLANILLA DE METRADOS
4.0. PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD
5.0. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
6.0. CRONOGRAMA REAL DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDAD
7.0. FOTOGRAFÍAS DE LA ACTIVIDAD
8.0. SALDO DE ACTIVIDAD VALORIZADO
9.0. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
10.0. PLANOS DE POST-CONSTRUCCIÓN (REPLANTEO FINAL)
PARTE II: DOCUMENTACIÓN FINANCIERA
1.1. RELACIÓN DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y REMITIDOS (Copias foliadas)
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11.0. CONTROL DE PERSONAL (Hojas de tareo personal obrero y empleado)
12.0. RELACIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO (Ordenes de pago por Bienes y Servicios con cargo a la
Actividad)
13.0. CONTROL DE ALMACÉN
13.1. CUADROS DE NECESIDADES
13.2. ORDENES DE COMPRA
13.3. PECOSAS VALORIZADAS
13.4. CONTROLES VISIBLES DE ALMACÉN KARDEX
13.5. NOTAS DE PEDIDO
13.6. GUÍA DE REMISIÓN O SALIDA DE MATERIALES
13.7. ACTA DE INTERNAMIENTO DE MATERIALES C/FIRMA DE ALMACÉN CENTRAL Y
RESPONSABLE TÉCNICO
13.8. REPORTE MENSUAL DE MATERIALES UTILIZADOS EN OBRA
14.0. CONTROL DE MAQUINARIA Y EQUIPO
14.1. VALORIZACIÓN DE MAQUINARIA
14.2. PARTES DIARIOS DE MAQUINARIA
14.3. REPORTE MENSUAL DE MAQUINARIA Y EQUIPO UTILIZADO EN ACTIVIDAD
15.0. EJECUCIONES FINANCIERAS (REGISTRO DE CONTABILIDAD)
15.1. REPORTE DE GASTOS MENSUALIZADO DE PLANILLA DE PERSONAL OBRERO Y
EMPLEADO
15.2. REPORTE DE GASTOS MENSUALIZADO POR SERVICIOS DE ALQUILER DE MAQUINARIA
15.3. REPORTE DE GASTOS MENSUALIZADO POR MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN Y OTROS
15.4. REPORTE DE GASTOS MENSUALIZADO RESUMEN POR PARTIDAS DEL ANALÍTICO
PARTE III: DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
1.0 CUADERNO DE OBRA ORIGINAL
2.0 RESOLUCIONES DE ALCALDÍA (RESPONSABLE DE ACTIVIDAD, SUPERVISOR Y/O INSPECTOR, PLAN
DE TRABAJO)
3.0 PLAN DE TRABAJO
4.0 EXPEDIENTE OBRAS COMPLEMENTARIAS Y/O ADICIONALES
5.0 EXPEDIENTE DE AMPLIACIÓN DE PLAZO
6.0 EXPEDIENTE TÉCNICO DE DEDUCTIVOS
7.0 EXPEDIENTE MODIFICADO ANALÍTICO
8.0 PRUEBAS DE LABORATORIO
6. PENALIDADES APLICADAS.
En caso de incumplimiento de contrato, el contratista estará sujeto a la anulación de la misma y las penalidades según
corresponda.
Penalidad por mora:
Penalidad diaria= 0.10 x montón de la contratación o ítem
F x plazo en días
En caso de retraso injustificado el PROVEEDOR en la ejecución de las prestaciones objeto del contratista, la entidad le aplicara
automáticamente una penalidad por mora de cada día de atraso según dispuesto en el artículo 162 del Reglamento de la ley de
Contrataciones del Estado.
7. EL SERVICIO INCLUYE
POR PARTE DEL PROVEEDOR:
Elaboración Total del Informe Mensual Correspondiente al Mes de Diciembre y el Informe Final de la Actividad
Mantenimiento De La Infraestructura Vial De La Avenida Los Próceres, Distrito De Ciudad Nueva - Tacna
8. EL SERVICIO INCLUYE (DE LA MUNICIPALIDAD)
POR PARTE DE LA MUNICIPALIDAD:
1. Prestar las facilidades para la ejecución del servicio, acceso a la información y documentación
9. LUGAR DE EJECUCIÓN
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“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”
Por las características del servicio la ejecución se realizará en la actividad “MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL
DE LA AVENIDA LOS PRÓCERES, DISTRITO DE CIUDAD NUEVA - TACNA, TACNA”, que se ubica en la Av. Internacional
intersección con la Av. Los Próceres, Distrito de la Ciudad Nueva, Provincia de Tacna.
10. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución se contabiliza al primer día hábil de notificada la O/S al proveedor un periodo de ejecución será de veinte
(20) días calendario, así mismo este será en coordinación con el responsable Técnico.
11. CONFORMIDAD DE SERVICIO Y CONDICIONES DE PAGO.
En el caso del presente servicio, será UN SOLO PAGO. El pago se realizará después del cumplimiento de la prestación del
servicio, la conformidad del servicio será brindada por el área usuaria, mediante un informe del responsable Técnico y del
Supervisor a previa presentación de la Carta del Proveedor adjuntando la documentación del servicio, esta documentación será
la siguiente:
Informe Mensual: Un Informe Original y dos copias, incluido un CD con la información digitalizada
Informe Mensual: Un Informe Original y dos copias, incluido un CD con la información digitalizada
realizado vía Mesa de Partes de la Institución, se realizará el trámite correspondiente administrativo para el cumplimiento del
pago por el Servicio prestado, según dispuesto en el artículo 168 del Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado.
12. REQUISITOS Y PERFIL QUE DEBE DE CUMPLIR EL CONTRATISTA:
Puede ser persona natural o jurídica, RUC / CCI
El proveedor deberá contar con RNP en caso el monto supere 1 UIT
01 año de experiencia en administración publica
Deberá ser Titulado y Colegiado en las carreras de Ingeniería Civil o Arquitectura
Contar con habilitación de su colegio respectivo
El personal encargado en la ejecución del servicio tendrá que tener experiencia en elaboración de informes
mensuales, finales y liquidación de obras.
