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Guía de Gestión de Proyectos

El documento explica varios conceptos clave relacionados con la gestión de proyectos: 1) La TIR indica la tasa de retorno proyectada de una inversión y se usa para comparar proyectos y decidir qué inversiones serán más rentables. 2) Un diagrama de flujo representa gráficamente los pasos de un proceso o flujo de trabajo para visualizar y mejorar el proceso. 3) La autogestión es cuando los sistemas informáticos gestionan su propia operación sin intervención humana, como en sistemas

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Guía de Gestión de Proyectos

El documento explica varios conceptos clave relacionados con la gestión de proyectos: 1) La TIR indica la tasa de retorno proyectada de una inversión y se usa para comparar proyectos y decidir qué inversiones serán más rentables. 2) Un diagrama de flujo representa gráficamente los pasos de un proceso o flujo de trabajo para visualizar y mejorar el proceso. 3) La autogestión es cuando los sistemas informáticos gestionan su propia operación sin intervención humana, como en sistemas

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1. ¿Qué es el TIR?

La TIR indica a los inversores la media proyectada de crecimiento que una


compañía va a conseguir en un proyecto. Una TIR alta significa que un
proyecto va a ser bueno para el crecimiento y una TIR baja es un indicador de
un crecimiento lento o mínimo. Sin embargo, la TIR puede ser a veces
demasiado optimista y por esa razón, algunos inversores prefieren usar la tasa
única de retorno modificada (TUR)

Una forma común en la que se usa la TIR en el presupuesto del capital es para
establecer si los proyectos nuevos serán más rentables que expandir los
existentes. Los inversores pueden usar esa información para hacer sus propios
juicios sobre la predicción de crecimiento de una empresa y si tomar una
posición sobre las acciones de esa compañía como resultado.

Esto se debe a que la TIR hace que el valor neto actual (VNA) de todos los
flujos de efectivo sea igual a cero. El VNA es la diferencia entre el valor
presente de las entradas de efectivo (beneficios estimados) y el valor actual de
las salidas de efectivo (gastos estimados) durante un periodo de tiempo.

Si esta métrica se hace para que sea igual a cero, significa que tanto la entrada
como la salida de efectivo son las mismas, lo que ha provocado críticas en la
TIR por ser demasiado simplista.

2. ¿Qué es un flujo Grama?

Un diagrama de flujo o flujograma es una representación gráfica y secuencial


de un proceso o flujo de trabajo con todas las tareas y actividades principales
necesarias para lograr un objetivo común. Para que visualmente se pueda
representar la sucesión de tareas y la relación entre ellas se utilizan símbolos
como flechas, rombos, rectángulos o prismas.

En el diagrama de flujo se representan todos los pasos, las secuencias y las


decisiones de un proceso o flujo de trabajo. Si bien hay muchos tipos diferentes
de diagramas de flujo, el diagrama de flujo básico es un mapa de procesos en
su forma más simple. Es una herramienta muy potente que se puede aplicar en
muchos campos como la planificación, visualización, documentación y mejora
de los procesos.

3. Autogestión

La autogestión también se refiere a un conjunto de procesos de estrella propia,


como la computación autónoma, en lugar de un solo proceso de estrella propia;

Autodescripción (también llamada autoexplicación o autorrepresentación): Un


sistema se explica a sí mismo. Es capaz de ser entendido (por los humanos)
sin más explicación.

La autogestión es el proceso mediante el cual los sistemas informáticos deben


gestionar su propia operación sin intervención humana. Se espera que las
tecnologías de autogestión impregnen la próxima generación de sistemas de
gestión de redes

4. Presupuesto de un proyecto

Presupuesto de un proyecto Es la suma de todos los costos de las actividades


que conforman el proyecto. Es importante tener en cuenta que el presupuesto
contempla todos los fondos autorizados para la ejecución del proyecto.

El Project Manager debe conocer los elementos que constituyen el presupuesto


del proyecto, ya que tiene la responsabilidad de administrarlo y verificar que se
encuentre dentro de los lineamientos del caso de negocio.

El presupuesto del proyecto debe considerar qué se señala en el acta de


constitución en referencia a esta materia, así como qué establece el plan para
la dirección del proyecto.
¿Cómo se determina el presupuesto del proyecto?

Costos de las actividades

El primer nivel muestra los costos de las actividades y se deben considerar


todos aquellos costos requeridos para la ejecución de cada una de ellas, como
las horas hombres, los materiales, los equipos, los servicios, otros.

Paquetes de trabajo

Las actividades se agrupan en los paquetes de trabajo. Recuerda que los


paquetes de trabajo son el nivel más bajo de la EDT donde el trabajo es
programado, estimado, monitoreado y controlado.

Cuentas de control

En el siguiente nivel se encuentran las cuentas de control para los paquetes de


trabajo. Las cuentas de control deberían contar con un número identificador
único o un código de cuenta. Este podría ser un código de cuenta
presupuestario de la empresa o un código de cuenta definido para el proyecto.

Estos códigos identificadores proporcionan una estructura para la consolidación


jerárquica de los costos del cronograma y de los recursos, es decir, son puntos
de gestión en el que se integran el alcance, el presupuesto, el costo real del
proyecto y el cronograma.

Reservas para contingencias

Las reservas para la contingencia son conocidas como provisiones para


contingencias y tienen en cuenta la incertidumbre sobre los costos, es decir,
asume los riesgos que se identificaron y para los cuales se desarrollan
respuestas de contingencia o planes de mitigación.

Las reservas para contingencias son muy importantes y son asignaciones del
presupuesto destinadas a los cambios no planificados que pudieran ocurrir,
pero que son necesarios realizar. Por ejemplo, cuando existe la necesidad de
reelaborar algún entregable del proyecto.

Presupuesto del proyecto

Al sumarle a la línea base las reservas de gestión se obtiene el presupuesto del


proyecto.

Precio del proyecto

En el caso de las empresas que prestan sus servicios mediante proyectos


deben determinar el precio del proyecto. En este caso al presupuesto del
proyecto hay que sumarle el margen de ganancia, con lo que se obtendría el
precio del proyecto.

5. Planificación

La planificación del proyecto consiste en pensar bien y organizar todo lo que


necesitas para hacer una tarea con la mayor rapidez y exhaustividad posible.
Abarca todo lo que va desde determinar el objetivo, el alcance, las tareas y los
recursos hasta establecer un presupuesto y un cronograma. Estas son todas
las tareas que llevas a cabo nada más comenzar un proyecto para asegurarte
de que fluya como la seda.

Es una fase de la gestión de proyectos que consiste en contemplar un proyecto


desde el inicio hasta su conclusión. La gestión de proyectos abarca cinco
etapas: inicio, planificación, ejecución, supervisión y conclusión.

Es necesario saber qué se necesita en cada momento, a quién hay que recurrir
o de qué manera se pueden solucionar los problemas que puedan surgir, para
que el proyecto avance de forma fluida. De hecho, la propia planificación se
entiende como una de las partes de un proyecto (las otras serían: iniciación,
ejecución y cierre).
En la práctica, la planificación de un proyecto se convierte en la guía que utiliza
el project manager, el gestor o el digital product manager para asegurarse de
que el trabajo se está llevando a cabo y de que el objetivo u objetivos
marcados pueden alcanzarse.

6. ¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se realiza para crear un producto,


servicio o resultado único. Es necesario planificarlo porque hay muchos
factores que deben tenerse en cuenta, como por ejemplo, personas, recursos o
riesgos.

Quédate con esa definición de proyecto, porque la da ni más ni menos que el


Project Management Institute (PMI), la mayor asociación de profesionales
relacionados con la gestión de proyectos.

Aunque puede parecer muy simple, la definición ya deja caer cuáles son las
características principales que debe tener un proyecto:

 Es temporal, tiene una fecha de inicio y otra de finalización.


 Se realiza una única vez, no se repite. Si lo hiciera, estaríamos hablando
de ‘operación’ y no de ‘proyecto’.
 Persigue un objetivo claro, la respuesta al qué que comentábamos
arriba.

Pero, además, los proyectos llevan asociados una serie de riesgos, suelen
contar con un presupuesto e implican a varias personas con diferentes roles y
grados de responsabilidad. Es decir, hay muchos factores que intervienen en el
proceso. Por eso es tan importante planificar.

7. Decisión de un proyecto en las partes evaluativa


La evaluación de proyectos, que permite definir qué planes son o no rentables,
se basa típicamente en la identificación y cuantificación de cuatro
componentes: i) la inversión inicial, que incluye tanto los activos fijos como el
capital de trabajo, ii) los flujos de caja después de impuestos en los períodos
necesarios hasta alcanzar el horizonte de proyección, iii) un valor terminal y iv)
una tasa de descuento que cuantifica la rentabilidad requerida y/o el costo de
capital.

El arte de la evaluación de proyectos está en cómo cuantificar y combinar los


cuatro elementos mencionados, considerando el valor del dinero en el tiempo,
la valoración de riesgos y los principios aplicables al análisis. Estos últimos
representan una parte muy atractiva en el proceso de evaluación. Cuando se
entienden, puede notarse cómo son aplicables en un contexto mucho más
amplio, y es su aplicación la que hace valer la racionalidad financiera de
cualquier tipo de decisión. En otras palabras, la evaluación de proyectos
enseña cómo deben tomarse decisiones desde la lógica financiera.

Algunos ejemplos de cómo estos principios de evaluación de proyectos son


extensivos a cualquier decisión se detallan a continuación:

• Los beneficios de un proyecto están en función de los flujos proyectados. El


valor de una decisión, al igual que el valor de un activo, está en función de los
beneficios futuros. En algunos casos estos beneficios pueden incluir valores no
solo en el corto plazo sino en el mediano y largo plazo.

• Solo se ejecutan aquellos proyectos que deriven en beneficios netos. Toda


decisión que aplique la racionalidad financiera exige cuantificar beneficios
netos. Es decir, implica un contraste entre ingresos y costos, medidos en
términos de flujos de caja y comparables con los riesgos, que son a su vez
medidos como la tasa de rentabilidad mínima esperada y/o el costo del capital.
Las buenas decisiones, al igual que los proyectos rentables y sus beneficios
derivados, pesan más que los costos y riesgos incurridos.
8. Estudio de mercado y estudio técnico

Un estudio de mercado es un conjunto de acciones que una empresa utiliza a


nivel comercial para obtener información actualizada sobre las necesidades de
sus consumidores. Es una técnica ideal para el desarrollo de productos y
conocer los hábitos del público objetivo.

Un estudio de mercado cumple una función esencial: poner a disposición de la


empresa información sobre los cambios en el comportamiento de sus clientes.
Así puede redireccionar las estrategias de marketing emprendidas para
continuar brindando un mensaje adecuado, mediante el producto o servicio
ideal en el momento en que el consumidor lo está esperando.

Si actualmente estás pensando en especializarte en un nicho de mercado, un


estudio de mercado puede ayudarte a definir si tu producto actual o el que
vayas a emprender tendrá la rentabilidad que buscas y necesitas.

Un estudio de mercado sirve para responder preguntas clave para el


lanzamiento o mejoramiento de los productos o servicios de una empresa. Por
ejemplo: si vas a lanzar un producto que descubriste que satisface las
necesidades de un pequeño grupo de consumidores aún inexplorado, el
estudio de mercado te permite saber si ese producto es lo que están buscando,
cuánto podrían llegar a comprar, y qué tan fácil es que te descubran y se
fidelicen con tu marca.

El estudio técnico Es la parte del proyecto en donde se definen los métodos,


técnicas, y tecnología empleados para lograr la producción de los bienes o
servicios que se van a comercializar. Si el estudio de mercado define cuánto
vas a vender, en el técnico dirás cómo vas a producir.
Cuando estás trabajando en el diseño industrial, mecánico, o eléctrico de un
producto, buscando proveedores, o diseñando una planta o un comercio, estás
realizando el estudio técnico o parte de él.

Un análisis de ingeniería económica en donde se están comparando varias


tecnologías, procesos, niveles de producción, o integración de cadenas, en
función de sus inversiones, costos, o riesgos, también es considerado un
estudio técnico en el contexto de un plan de negocios.

El estudio técnico, siempre es parte de un plan de negocios, porque las


decisiones que se toman en él, como las especificaciones, o los procesos,
tienen relación directa con los requerimientos de otros estudios, como el ciente
a quien va dirigido, el precio, o la distribución física.

9. Método de proyecto

El método de proyectos emerge de una visión de la educación en la cual los


estudiantes toman una mayor responsabilidad de su propio aprendizaje y en
donde aplican, en proyectos reales, las habilidades y conocimientos adquiridos
en el salón de clase.

El método de proyectos busca enfrentar a los alumnos a situaciones que los


lleven a rescatar, comprender y aplicar aquello que aprenden como una
herramienta para resolver problemas o proponer mejoras en las comunidades
en donde se desenvuelven.

Cuando se utiliza el método de proyectos como estrategia, los estudiantes


estimulan sus habilidades más fuertes y desarrollan algunas nuevas. Se motiva
en ellos el amor por el aprendizaje, un sentimiento de responsabilidad y
esfuerzo y un entendimiento del rol tan importante que tienen en sus
comunidades.

El método de proyectos se aboca a los conceptos fundamentales y principios


de la disciplina del conocimiento y no a temas seleccionados con base en el
interés del estudiante o en la facilidad en que se traducirían a actividades o
resultados.

En esta estrategia se pueden involucrar algunas presentaciones por parte del


maestro y trabajos conducidos por el alumno; sin embargo, estas actividades
no son fines en sí, sino que son generadas y completadas con el fin de
alcanzar algún objetivo o para solucionar algún problema. El contexto en el que
trabajan los estudiantes es, en lo posible, una simulación de investigaciones de
la vida real, frecuentemente con dificultades reales por enfrentar y con una
retroalimentación real.

10. Estudio económico de un proyecto de software

Un estudio económico de un proyecto de software es un análisis detallado de


aspectos financieros relacionados con el desarrollo, implementación y
operación de un software o sistema de software. Su objetivo principal es
evaluar la viabilidad económica del proyecto, es decir, determinar si es una
inversión que generará beneficios económicos que superarán los costos
asociados a lo largo de su vida útil.

11. Evaluación económica

La evaluación económica constituye la parte final de toda una secuencia de


análisis de factibilidad en los proyectos de inversión, en la cual, una vez
concentrada toda la información generada en los capítulos anteriores, se
aplican métodos de evaluación económica que contemplan el valor del dinero a
través del tiempo, con la finalidad de medir la eficiencia de la inversión total
involucrada y su probable rendimiento durante su vida útil.

Especialmente, en los proyectos de carácter lucrativo, la parte que


corresponde a la evaluación económica es fundamental; puesto que con los
resultados que de ella se obtienen, se toma la decisión de llevar a cabo o no la
realización de un proyecto determinado.

12. Análisis de riesgo

Un análisis de riesgos es una tarea fundamental en la gestión de empresas y


proyectos. El análisis de riesgos consiste en la práctica de identificar y analizar
los diferentes tipos de riesgos de un proyecto. Es particularmente clave en
aquellos procesos que tienen un impacto directo sobre el producto o servicio de
la empresa. También será imprescindible realizarlo, no sólo cuando haya un
impacto financiero o económico, sino cuando pueda afectar a ámbitos clave de
la organización o proyecto como la reputación corporativa o la gestión de los
recursos humanos de la compañía.

Así pues, un análisis de riesgos es una herramienta que te ayudará a prever los
riesgos y amenazas a los que está sometido tu proyecto para de esta manera
poder realizar planes de contingencia y reducir el posible impacto en los
procesos de la empresa.

A continuación, se muestran algunas herramientas a utilizar para mitigar el


riesgo del proyecto:

 Identificación de riesgos: la identificación de riesgos consiste en


identificar activamente qué riesgos pueden afectar la finalización de un
proyecto. Puedes participar en la identificación de riesgos en cualquier
momento de un proyecto, pero lo ideal sería considerarlo antes de
comenzar.

 Análisis de riesgos: el análisis de riesgos determina la probabilidad de


que se produzca un riesgo específico. También puede emplearse este
análisis para estimar cómo un riesgo particular podría afectar la
finalización de un proyecto.
 Gestión de riesgos: la gestión de riesgos consiste en evaluar la
probabilidad de un riesgo potencial y crear planes para minimizar el
impacto que puedan tener en un proyecto. Puedes beneficiarte de
realizar la gestión de riesgos en o antes del inicio de un proyecto, de
modo que puedas tener opciones para diferentes acciones listas en caso
de que un riesgo potencial cambie la trayectoria de un proyecto.

13. Evaluación de proyecto en centros de puntos de cómputos.

La evaluación de proyectos en centros de cómputo, también conocidos como


centros de procesamiento de datos (CPD) o data center, es fundamental para
garantizar su eficiencia operativa, su rentabilidad y su capacidad para cumplir
con los objetivos de la organización. Aquí te presento algunos aspectos clave
que se deben tener en cuenta al evaluar proyectos en centros de cómputo:

1. **Análisis de viabilidad económica: **

Al igual que en cualquier proyecto, es importante realizar un análisis económico


que incluya costos de inversión inicial, costos operativos y proyecciones de
ingresos.

14. ¿Qué es el Fortinet?

Los Firewall Fortinet (también conocidos como firewalls de próxima generación


NGFW o simplemente FortiGate) son dispositivos de seguridad que permiten la
creación de redes seguras y proporcionan una protección amplia, integrada y
automatizada contra amenazas emergentes y sofisticadas.
El enfoque de redes seguras de Fortinet es la única plataforma convergente de
redes y seguridad para redes corporativas del sector industrial. Esta
convergencia permite la defensa impulsada por IA de los entornos altamente
dinámicos de hoy en día, a la vez que permite una mejor productividad y
experiencia del usuario.

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