EES 3
PROYECTOS ORGANIZACIONALES
Contenido: Conceptos y etapas a tener en cuenta en
la elaboración de un proyecto
Objetivo: integrar todo lo visto hasta el momento en un proyecto de un
emprendimiento, no solo lo propio de espacio Proyectos organizacionales
sino también de Gestión organizacional, Teoría de las organizaciones,
Ntic, Política y ciudadanía, entre otras.
Fundamentación: estamos en la segunda mitad del año y
necesitamos saber cómo hacer un proyecto ya que será el requisito de
aprobación de nuestra materia. En el mes de Noviembre deberán
presentar un proyecto final grupal y defenderlo (si hay clases presenciales
será oral sino mediante un video).
Todavía nos falta ver algunos aspectos desde lo económico y financiero,
sin embargo, ya recorrimos un abanico de conceptos volcados en el
análisis del entorno, investigación de mercado, marketing, aspectos
legales e impositivos, y costos.
REPASEMOS………………………...
PROYECTO
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades
que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es
alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto,
calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La
gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
Un proyecto consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un
emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un
resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la
organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza
cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando
desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.
Características de un proyecto
• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del
negocio que respaldan la producción o la distribución.
• Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un
proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para
determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la
sociedad.
• La singularidad es una característica importante de los productos entregables
de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas,
pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente
ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia
la condición fundamental, única de manejo y propósitos de un proyecto.
• Elaboración gradual. La elaboración gradual es una característica de los
proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. "Elaboración gradual"
significa desarrollar pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el
alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se
hace más explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un
mejor y más completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables
Tipos de proyectos
Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. Por ello, se identifica como proyecto comunitario
al conjunto de actividades orientadas a crear el producto, servicio o resultado que
satisfaga las necesidades más urgentes de una comunidad.
Está orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad,
puesto que son quienes conocen la situación real de la zona.
Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera
como productivos y públicos o social.
• Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad
económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen
ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos para
distintos fines.
• Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto
sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en
dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos
multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad
social.
Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las siguientes:
• Basándose en el contenido del proyecto o Proyectos de construcción o
Proyectos de Informática o Proyectos empresariales o Proyectos de desarrollo de
productos y servicios
• Basándose en la organización participante o Proyectos Internos o Proyectos
de departamento o Proyectos de unidades cruzadas o Proyectos externos (de imagen
corporativa)
• Basándose en la complejidad o Proyectos Simples o Proyectos complejos o
Proyectos técnicos o Proyectos científicos o Proyectos de vida o Proyectos escolares.
ETAPAS DE UN PROYECTO
· La primera es la fase de PLANIFICACIÓN: se caracteriza por ser un
periodo el que se establecen los objetivos a seguir y el modo en cómo se
llevarán a cabo las acciones para lograr cumplirlos
· La segunda fase, la de EJECUCIÓN: todo aquello que se organizó en
la fase de planificación
· La tercera es la que se denomina fase de ENTREGA o PUESTA EN
MARCHA: la que deberá cumplirse, teniendo en cuenta el tiempo
que se estipuló en la fase de planificación.
· La cuarta fase es la de EVALUACIÓN: Etapa final de un proyecto en la
que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes
sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en
consideración al logro de los objetivos planteados
ANÁLISIS DEL ENTORNO
Para comenzar a generar esta información, haz un análisis FODA. Esta metodología te
permite conocer, por un lado, las fuerzas y debilidades del negocio, es decir, variables
internas que puedes controlar. Y aunque tanto las oportunidades como las amenazas
son externas y más impredecibles, si cuentas con un plan previsor puedes aprovecharlas
y evitarlas, respectivamente.
Las variables que incluye son:
- Fortalezas. Se refiere a aquellas características que hacen de la empresa única y
diferente a sus competidores
- Oportunidades. Aquí el emprendedor debe enumerar qué demanda el mercado y cómo
su negocio podrá satisfacer esas necesidades a resolver
- Debilidades. La honestidad es muy importante en esta variable, pues hay que
reconocer cuáles son los defectos del producto y/o servicio
- Amenazas. El empresario debe conocer muy bien la industria en la que participa,
porque sólo así detectará de dónde puede venir un golpe de la competencia o qué le
exigirá su consumidor en el corto, mediano y largo plazo.
Posteriormente, enfócate en reconocer y documentar tu industria y mercado. Empieza
por completar estos puntos:
-Describir tu público meta. ¿Quién te comprará? ¿Son hombres o mujeres? Define edades,
ingreso promedio, hábitos y costumbres, profesiones, etc. Recuerda que todo dato aporta
información que te será de gran utilidad
-Investigar datos demográficos del mercado. Incluye crecimiento del sector en los últimos
tres años, compañías líderes del sector, tendencias de consumo y perspectivas de
crecimiento a corto, mediano y largo plazo, etc.
-Saber con qué frecuencia se adquiere tu producto y/o servicio. Este dato es vital para
calcular el tiempo para completar tu ciclo de venta y así determinar, por ejemplo, tus
costos de almacenamiento y distribución.
-Estudiar a tus competidores. Investiga el valor agregado de la oferta de tu
competencia, los precios que ofrecen y los canales de distribución que utilizan.
También presta atención a sus estrategias de venta y mercadotecnia.
FINANCIACIÓN
FORMA LEGAL
● UNIPERSONALES son las PERSONAS FÍSICAS
● PLURIPERSONALES: SOCIEDAD, COOPERATIVA, FUNDACIÓN O
ASOCIACIÓN SIN FINES DE LUCRO son las PERSONAS JURÍDICAS
ESTRUCTURA
Aclaración: Aquí necesitamos de lo aprendido en otros espacios como
Gestión organizacional o teoría de las organizaciones LA ESTRUCTURA DE
LA ORGANIZACIÓN y PLANEAMIENTO
PLANEAMIENTO
La estructura ideológica se integra por los siguientes puntos:
- Nombre de la empresa. Éste debe reflejar de manera sencilla a lo que se dedica el
negocio y el giro en el que se desenvuelve. Lo mejor es que sea corto, fácil de pronunciar
y recordar.
- Misión. Es el propósito por el que surge una empresa y es lo que le da identidad. Se
compone de tres elementos:
- Descripción de lo que hace el negocio.
- A quién va dirigido el producto y/o servicio que ofrece.
- Qué lo hace diferente frente a sus competidores.
- Visión. Es una imagen de la compañía a futuro y su función es inspirar a los
colaboradores, inversionistas y público meta para llegar hasta donde se propone. Ésta se
caracteriza por ser:
- Realista, con objetivos viables y alcanzables.
- Motivadora.
- Clara, sencilla y fácil de comunicar.
- Valores. Son las reglas bajo las que se conducirá la organización a la hora de cerrar un
trato con clientes, proveedores, inversionistas y colaboradores. Lo importante de este
apartado es que los valores siempre guiarán tus prácticas de negocio dentro y fuera de
éste.
PLAN DE MARKETING
- Precio de tu producto y/o servicio. Una buena forma de tasar tu oferta es investigar el
rango en el que oscilan los productos y/o servicios de tus competidores. Eso sí, no
castigues tu precio de venta con tal de bajar el precio de venta al público, mejor
apuesta por tener procesos internos más eficientes que disminuyan tus costos de
operación.
- Planes de pago. Si tu producto y/o servicio es más costoso que el tu competencia,
puedes diseñar esquemas de crédito o pagos diferidos. El objetivo es que tus clientes
dejen de lado el tema del precio y aprovechen los beneficios de financiamiento que
ofreces.
-Fuerza de ventas. Aquí se determina el número de vendedores que necesitas para iniciar,
así como su perfil y las habilidades requeridas para colocar tu oferta en el mercado con
éxito. Se vale incluir los esquemas de compensación y pago.
-Canales de distribución. Dependiendo de la naturaleza de lo que comercialices, tendrás
que elegir los medios a través de los cuales tus clientes potenciales tendrán acceso a tu
oferta. Para ello, responde preguntas como:
- ¿Necesitas hacerte de inventario?
- ¿Requieres de un lugar para almacenar tu mercancía?
- ¿Tus ventas se hacen sobre pedido?
- ¿Te conviene más tener un local o manejar un catálogo en Internet?
-Canales de comunicación. Actualmente, las empresas se apoyan de otros medios
además de los tradicionales (como radio y televisión) para llegar a su público meta. Por
eso, ya no es necesario invertir fuertes cantidades de dinero para contar con un canal
masivo de comunicación. Basta con tener definido el perfil de tu consumidor para elegir
cuál de las siguientes opciones te conviene más explorar:
+Spots de radio y televisión. Se recomienda para negocios que ya están operando y que
cuentan con productos y/o servicios ya posicionados en la mente del público.
+Redes sociales. La ventaja es que son de gran alcance e incluso, algunas de sus
aplicaciones son gratuitas. Son ideales para llegar a un público juvenil, entre los 14 y 35
años. Entre las más populares, se encuentran Facebook y Twitter.
+Campañas Web 2.0. Incluye los correos electrónicos directos, newsletters, blogs,
páginas Web y Web banners en sitios con alto tráfico de cibernautas. Estas estrategias
requieren de una inversión de tiempo y dinero moderada.
REDACTAR UNA CONCLUSIÓN (RESUMEN EJECUTIVO)
Este documento tiene la función de sintetizar toda la actividad de tu empresa y se
genera con base en tu plan de negocios una vez que este quede listo.
Generalmente, el resumen es de una o dos páginas y debe incluir los siguientes puntos:
viabilidad del proyecto y ventajas de uso o adquisición de sus productos. Beneficios
esperados económicos y sociales
Guía para la elaboración del Proyecto
Contenidos del Proyecto
· Cuál es el proyecto (idea y nombre)
· Creación (que quieren hacer)
· Descripción del proyecto
· Fundamentación (Por que quieren realizarlo)
· Finalidad del Proyecto (lo que se pretende)
· Visión
· Misión
· Objetivos
· Metas
· Beneficiarios
· Producto (explicación)
· Localización
· Actividades y tareas (lo que se desarrollara)
· Recursos
· Análisis económico-financiero (FODA, Costos) ( Punto de equilibrio: a incorporar en
el trabajo final)
· Trámites administrativo-legal (inscripciones)
Van a tener el acompañamiento para el armado del mismo por la plataforma
CLASSROOM
Presentación del proyecto parcial de repaso
● El trabajo puede ser individual o grupal
● Debe realizarse en word letra 12 Arial, con un mínimo de 10 hojas (portada incluida),
pueden haber gráficos, imágenes, encuestas, o lo que crean útil como información
del proyecto.
● El proyecto será expuesto a través de alguna plataforma a coordinar, se pueden
utilizar power point o realizar láminas
● Fecha estimada de entrega . : NOVIEMBRE 2020
