Evolución del marco normativo en
México
Diplomado en Archivos
MDI . Rita María Hernández Hernández
Mayo de 2022.
La Constitución Política y el artículo 6°: relevancia de
los archivos
1917 • Derecho a la libertad de
expresión
• El derecho a la
1977 información será
garantizado por el
Estado.
• Los sujetos obligados
deberán preservar sus
documentos en archivos
2007 administrativos
actualizados, a través de
los medios electrónicos
disponibles.
Transparencia y Acceso a la Información
2002 • LFTAIPG
2002 • IFAI
• Reglamento.
Cap. VII.-
2002 Organización
de archivos
Evolución normativa
Reglamento –Cap. VII. Lineamientos generales Lineamientos para la Para analizar,
LGA-2018
LFTAIPG-2002
LFA-2012
LGTAIP-2015
Lineamientos
Sobre la organización para la organización y organización y valorar y decidir
de archivos. conservación de los conservación de los el destino final
_______________ archivos del Poder archivos. de la
Ejecutivo Federal. ______ documentación
Lineamientos generales
para la organización y ________________ Sistema Nacional de de las
conservación de los Lineamientos para la Archivos (SNA) dependencias y
archivos de las creación y uso de los entidades del
______
dependencias y Sistemas Poder Ejecutivo
entidades. Automatizados de la Mayor espectro: Federal.
Gestión y Control de Federal, Estatal y
Documentos. Municipal.
Evolución del marco normativo constitucional
Protección de
Acceso a la
datos
Información
personales
- Actualizados
- Base
constitucional
- Última ley
Transparencia ARCHIVOS (2018)
Reforma
constitucional
-2014-
Vinculación entre la LGTAIP y la LGA
Transparencia Transparencia
Proactiva
Derecho de Acceso Documental
a la Información Difundir a través de
Organizar
las medios
Conservar electrónicos
Vinculación entre la LGTAIP y la LGA
LGTAIP
LEY GENERAL DE ARCHIVOS
Art. 18. Documentar todo acto
que derive del ejercicio de sus Art. 7. Los sujetos obligados deberán producir,
facultades, competencias o registrar, organizar y conservar los documentos
funciones. de archivo sobre todo acto que derive del
Art. 24, fracción IV. Constituir y ejercicio de sus facultades, competencias o
actualizar sus sistemas de archivo funciones.
y gestión documental, conforme
a la normatividad aplicable. Art.53, Fracción 3. Las áreas productoras de la
documentación deben prever los impactos
institucionales en caso de no documentar
adecuadamente sus procesos de trabajo.
Concepción Sistémica de los Archivos en la LGA
Sistema Nacional de Archivos.
Art. 64.- Consejo Nacional de Archivos
es su órgano consultor. (AGN)
Sistemas Locales de Archivos.
Art. 70.- El Consejo Estatal es su
órgano de coordinación.
Sistema Institucional de Archivos.
Art. 20.- El área Coordinadora de
Archivos es su órgano de coordinación
Administrar,
organizar, y
conservar de
Establecer el
manera
SIA
homogénea los
documentos de
archivo.
Principales Conformar un
obligaciones Inscribir a sus
archivos en el
Registro
grupo
interdisciplinario
para apoyar en la
de la LGA Nacional valoración
documental.
Art. 10. Destinar espacio, Elaborar un
equipos e Programa anual
infraestructura en materia
para el archivística
funcionamiento (PADA)
de los archivos. 30 días
Contar con
Elaborar un instrumentos de
Programa anual control y consulta
archivística: Guía
en materia General de
archivística Archivos, índices
(PADA) de expedientes
reservados
Infracciones y sanciones. Art. 116
I. Transferir a titulo oneroso o gratuito la propiedad o posesión de archivos.
II. Impedir u obstaculizar la consulta de documentos de los archivos sin causa
justificada
III. Actuar con dolo o negligencia en la ejecución de medidas para la conservación de los
archivos.
IV. Usar, divulgar, alterar, destruir, mutilar o inutilizar total o parcialmente, sin causa
legitima, y de manera indebida, documentos de archivos de los sujetos obligados.
V. Omitir la entrega de algún documento de archivo bajo la custodia de alguna persona a
separarse de un empleo, cargo o comisión.
Delitos contra los archivos. Art. 121
I. Sustraiga, oculte, altere, mutile, destruya o inutilice, total o
parcialmente, información y documentos de los archivos que se
encuentren bajo su resguardo, salvo los casos que no exista
responsabilidad determinada en esta ley.
II. Transfiera la propiedad o posesión, transporte o reproduzca, sin
el permiso correspondiente, un documento considerado
patrimonio documental de la Nación.
III. Traslade fuera del territorio nacional documentos considerados
patrimonio documental de la Nación, sin autorización del
Archivo General de la Nación.
IV. Mantenga injustificadamente, fuera de territorio nacional
documentos considerados patrimonio documental de la Nación.
V. Destruya documentos…
Sistemas complementarios
Es una instancia de coordinación y
Es el espacio de coordinación
entre las autoridades de todos los deliberación, que tiene como objetivo la
órdenes de gobierno en la organización de los esfuerzos de
prevención, detección y sanción cooperación, colaboración, promoción,
de faltas administrativas y difusión y articulación permanente en
hechos de corrupción, así como materia de transparencia, acceso a la
en la fiscalización y información y protección de datos
control de recursos personales, de conformidad con lo
públicos. señalado en la Ley General de
Transparencia y Acceso a la Información
Pública y demás normatividad aplicable.
Tomado de: [Link]
Tomado de: [Link]
Reflexiones finales
Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA-NC
Actividad
De forma individual realiza lo siguiente:
✓ Elabora una presentación en power point, un
bosquejo direccionando sobre algún proceso
archivístico de tu institución.
✓ Fundamentar con el marco legal comentado.
✓ Al termino, comparte con el grupo.
Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA-NC
Este documento está diseñado para fines de instrucción y capacitación en los temas desarrollados en su contenido, no
nos hacemos responsables de cualquier mal uso o interpretación que se le dé al mismo. Les agradeceremos nos
17 diapositivas,
informen de su reproducción y motivo para mantener nuestros registros. Esta presentación consta de____
favor de no remover páginas del mismo.
