Taller Unidad 1
Procesamiento de Datos:
Se entiende como la técnica consistente en la recolección de los datos de entrada,
que son valorados y organizados, para conseguir información útil y, además, luego
son analizados por el usuario que lo requiera, para poder tomar decisiones o llevar
a cabo acciones convenientes en base a dichos datos.
El procesamiento de datos no es algo actual sino que, prácticamente, desde los
inicios del ser humano ya se efectuaban cálculos con los dedos con el objetivo de
almacenar información en la memoria. Esto ha ido avanzando durante el paso de
los siglos, hasta la actualidad que, con la entrada tan fuerte de internet, redes
sociales y dependencia de la red para muchos ámbitos del desarrollo de la vida
moderna (sociales, económicos, empresariales…), la recolección y almacenaje de
datos, así como su estudio y aplicación, se han constituido como un sector muy
fuerte, conocido como fenómeno “Big Data”.
Es la práctica en la que recolectar y transformar un conjunto de datos (que puede
ser un grupo pequeño o mucho más extenso de data). El objetivo del
procesamiento de datos es sacarle el mayor provecho a lo extraído de los datos,
para aportarle al desarrollo de un programa y al cumplimiento de los objetivos. Se
encarga de recolectar, filtrar, sortear, analizar y hasta almacenar todos los
conjuntos de datos, para que puedan ser utilizados por los departamentos de
marketing, ventas o los administrativos de una compañía.
Características de la Información:
Puede generar conocimiento.
Contiene un significado que, una vez analizado de manera crítica
es capaz de modificar una conducta o toma de decisión.
Debe ser de utilidad, ya que a partir de la misma serán formuladas
respuestas o tomas de acciones por lo que el individuo cambiará
su relación con el entorno.
Debe estar al alcance de las personas en el momento oportuno a
fin de poder aclarar una duda o responder a una situación en
específico.
Debe ser precisa, es decir, exponer todos los detalles necesarios
para comprender su significado según la naturaleza del contenido.
Significado. Es decir, contenido semántico, temático,
contextual o de alguna naturaleza, que cada individuo
empleará según criterio propio.
Importancia. Si bien la importancia de una información es
siempre relativa al receptor, o sea, que depende de cada
quien, tomando en consideración qué tanto alteran los datos
recibidos la conducta de los individuos. La información
relevante produce cambios importantes o inmediatos, la
poco relevante no produce nada.
Vigencia. Se entiende por vigencia la validez de la
información en el tiempo, es decir, si está desfasada o
actualizada, lo cual siempre depende del contexto y de sus
receptores.
Validez. La información será más o menos fiable, más o
menos verosímil o válida, dependiendo del emisor y de los
criterios del receptor. Si este último considera que el emisor
no es fiable, la información que éste emite perderá
importancia.
Valor. Algún tipo de uso específico para el destinatario, así
sea meramente divulgativo.
Operaciones Básicas del Procesamiento de Datos:
1. REGISTRO. Tiene que ver con la transferencia de los datos a alguna
forma de o documento normalizado en todo el ciclo de procesamiento.
Ejemplo: un profesor anota en su lista los puntos obtenidos por los
estudiantes y al terminar el semestre calcula las notas finales y las anota en
su lista. Recibe un acta y coloca ahí las calificaciones finales, las registra en
la hoja de calificaciones que se envía al estudiante y luego hace entrega del
acta a la oficina respectiva.
2. DUPLICACIÓN. Consiste en reproducir los datos en muchos documentos
o formas. Ejemplo: se puede registrar un informe mecanografiándolo y al
mismo tiempo sacar copias con papel carbón. En otro caso digitándolo en la
computadora luego imprimir y fotocopiar en documento.
3. VERIFICACIÓN. Consiste en comprobar cuidadosamente los datos para
evitar cualquier error. Ejemplo: los informes escritos a maquina se pueden
volver a leer para corregirlos.
4. SEPARACIÓN. Se separa los datos en varias categorías. Ejemplo: un
grupo de cuestionarios para los estudiantes, se pueden separar según el
sexo o por cursos.
5. CLASIFICACIÓN. En la organización de los datos en un orden
especifico. Ejemplo: los nombres de la lista telefónica se han clasificado en
orden alfabético. En este caso, los datos son clasificados sin separar. La
clasificación también se puede efectuar después de la separación.
Otro ejemplo: un archivo de registro de empleados contiene nombre,
numero del seguro social y lugar de trabajo. Si hay que clasificar el archivo
de acuerdo con el orden alfabético de los nombres, al "campo del nombre"
se le denomina "CLAVE".
6. INTERCALACIÓN. Se toman dos o más conjuntos de datos que han sido
clasificados con la misma clave y se resumen para formar un solo conjunto
de datos: Por ejemplo, Dos paquetes de tarjetas clasificadas
numéricamente, las mismas que se están intercalando y archivando en el
paquete combinado durante el paso de las tarjetas. Si las tarjetas tienen el
mismo número, una sub-regla determina cual se debe archivar. Cuando un
paquete queda vacío las tarjetas del otro se colocan al final del paquete
combinado.
7. CALCULO. La palabra cálculo se refiere al cómputo, cuenta o
investigación que se hace de algo por medio de operaciones matemáticas.
El concepto también se utiliza como sinónimo de conjetura Es la ejecución
de cálculos numéricos sobre los datos.
8. RECUPERACIÓN: La recuperación de datos hace referencia a las
Técnicas empleadas para recuperar archivos que han sido perdidos o
eliminados de algún medio de almacenamiento
Verificación de Datos: Consiste en el chequeo de datos que se
integran en el ordenador.
Ordenamiento: Es una agrupación de datos para clasificarlos según
el sistema que lo vaya a usar.
Sistematización: Es una serie de procesos y equipos manuales
capacitados para filtrar la obtención en el trabajo o producto.
Calculo: Es un conjunto de elementos que demuestran definir
expresiones bien formadas que ayudan a las operaciones
estadísticas y contabilistas.
Recuperación: Es extraer información almacenada en medio físico,
tales como archivos, CD’s, Discos duros y cualquier otro medio en el
fin de crear una base confiable y segura para su almacenamiento y
su uso futuro.
Reproducción: Es generar información procesada a través de los
diferentes medios o canales necesarios y utilizados para el proceso.
