Sesión 4: La Gestión de los documentos notariales

en el Archivo Notarial

Dirección de Archivo Notarial

SISTEMA NOTARIAL PERUANO
LA FUNCIÓN NOTARIAL:
NATURALEZA, CONTENIDO Y
PRINCIPALES INSTRUMENTOS

Jorge Luis Gonzales Loli

Abogado – Notario de Lima
SISTEMA NOTARIAL PERUANO
EL SISTEMA NOTARIAL PERUANO ES PROPIO DEL SISTEMA DE
NOTARIADO LATINO.

SEGÚN LA SENTENCIA DEL TRIBUNAL CONSTITUCIONA DE FECHA 14 DE

JUNIO DEL 2,O02. “NUESTRO ORDENAMIENTO JURÍDICO PERTENECE AL
SISTEMA DEL DERECHO CIVIL O LATINO, Y COMO TAL, A DIFERENCIA DEL
COMMON LAW, SE BASA EN DERECHO ESCRITO Y CODIFICADO.

CON EL DEROGADO DECRETO LEY Nº 26002 NUESTRO PAÍS SE

ADSCRIBE AL SISTEMA DE ORGANIZACIÓN NOTARIAL DE TIPO LATINO
(...).- DICHA INTERVENCION NOTARIAL IMPLICA, PUES, UNA DOBLE
MISIÓN: DAR FE PÚBLICA Y FORMA A LOS ACTOS PARA ASÍ GARANTIZAR
LA SEGURIDAD JURÍDICA NO SÓLO A LAS PARTES SINO TAMBIÉN A
TERCEROS.
 SISTEMA NOTARIAL PERUANO
 REGIDO, FUNDAMENTALMENTE, POR EL DECRETO LEGISLATIVO Nº 1049 Y LA LEY
Nº 26662 ASÌ COMO SUS NORMAS COMPLEMENTARIAS, REGLAMENTARIAS Y
CONEXAS.
 DE NÚMERUS CLAUSUS EN LA VACANTES.
 ACCESO SÓLO A TRAVES DE CONCURSO PÙBLICO DE MÈRITOS.
 SIN UN ARANCEL NOTARIAL, TARIFAS SE REGULAN SÓLO POR LA OFERTA Y
DEMANDA
 PARA POSTULAR AL CARGO DE NOTARIO SE REQUIERE SER ABOGADO CON 5 AÑOS
DE EJERCICIO PROFESIONAL, ADEMÀS DE CONDUCTA MORAL INTACHABLE Y PLENA
CAPACIDAD FÍSICA Y MENTAL ENTRE OTROS REQUISITOS.
 LA DESIGNACIÓN ES A PLAZO INDETERMINADO, SIN RATIFICACIONES.
 NO EXISTE NOTARIOS SUPLENTES.
 EXISTE COLEGIACIÓN OBLIGATORIA ANTE EL COLEGIO DE NOTARIOS DE LA
JURISDICCIÓN CORRESPONDIENTE.
 LA SUPERVISIÓN Y REGULACIÓN EN ÚLTIMA INSTANCIA DE LA FUNCIÓN NOTARIAL
CORESPONDE AL CONSEJO DEL NOTARIADO.
SISTEMA NOTARIAL PERUANO
EL NOTARIO TIENE UNA FUNCIÓN “ASESORA” PERO
LIMITADA POR LA EXISTENCIA DE LA MINUTA
FIRMADA POR OTRO ABOGADO, EN LA MAYOR
PARTE DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS.

TAMBIÉN TIENE FUNCIÓN DE ADVERTIR LOS

EFECTOS LEGALES ASÍ COMO DE VERIFICACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DE DIVERSAR OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS Y DE COLABORACI EN LA PREVENCIÓN
DEL LAVADO DE ACTIVOS.
CONCEPTO DE DERECHO NOTARIAL
 “El conjunto de disposiciones legislativas,
reglamentarias, usos, decisiones jurisprudenciales y
doctrinas que rigen la función notarial y el
instrumento público notarial”.
III Congreso Internacional del Notariado Latino (Paris
1954).

6
CONCEPTO DE DERECHO NOTARIAL
 Es una rama del derecho público que regula la
actuación del Notario en su calidad de Funcionario
Público que actúa por delegación del poder del Estado,
la organización de la Función Notarial y la teoría Formal
del instrumento público, asegurando en forma plena los
hechos, actos y relaciones jurídicas que se originan de
la libre manifestación de voluntad.
CONCEPTO DE DERECHO NOTARIAL
 Para Jiménez Arnau.
El Derecho Notarial, «Es el conjunto de
doctrinas o normas jurídicas que regulan la
función del notario y la teoría formal del
instrumento público».

 Para Núñez Lagos.

El Derecho Notarial es: «El Derecho que
estudia las formas en que participa el notario
tanto como el procedimiento que éste utiliza
para llegar a ellas».
CARACTERÍSTICAS

Rama del
Características del
Derecho Notarial
Derecho Público
Derecho
Adjetivo

Derecho Formal

Derecho
Instrumental
RAZONES PARA LA EXISTENCIA DEL
DERECHO NOTARIAL:

 La prevención de Conflictos.
 La aplicación del derecho para crear
certidumbre jurídica.
 Desjudicialización de asuntos no
contenciosos y otros de distinta
naturaleza.
 Medio de prueba.

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FINALIDAD DEL DERECHO NOTARIAL
1. Garantizar procedimientos solemnes para la debida
observancia del Derecho.
2. Asegurar los derechos de las personas que se otorgan o
constituyen notarialmente en forma voluntaria,
previniendo el litigio.
3. Sistematizar los procedimientos empleados para cumplir
con las formalidades de ley.
4. Generar la doctrina que fundamente la actuación Notarial,
recogiendo usos y practicas notariales.
5. Promover la debida aplicación del Derecho, mediante el
empleo de las formas en los instrumentos públicos
notariales.
6. Instruir a los notarios, cónsules, abogados, usuarios.
PRINCIPIOS NOTARIALES
 Rogación: Interesados concurren al notario. El notario no actúa
de oficio.
 Inmediación: Conocimiento directo del acto, presencia física.
 Fe pública: Vinculada a la idea de creencia. Función delegada por
el Estado, que es el titular. Certeza, confianza y veracidad de los
hechos y actos jurídicos.
 Acuerdo o Consentimiento: Canalización de la decisión libre,
exteriorización formal a través de los actos que el notario
certifica.
 Matricidad: Conservación y perdurabilidad de los actos que el
notario verifica.
 Imparcialidad, reserva, resguardo, entre otros.
12
IMPORTANCIA DEL DERECHO NOTARIAL
 Brinda seguridad jurídica previniendo el litigio.
 Garantiza la eficacia de los actos jurídicos
celebrados ante el notario.
 Perenniza los hechos contenidos en el
instrumento por que se convierten en parte del
Archivo General de la Nación.
 Reviste a los actos para su incorporación al
Registro.

13
 ¿QUÉ ES LA FUNCIÓN NOTARIAL?
 Conjunto de actividades que desarrolla el
notario comprendidas en: asesoría a los
otorgantes de un instrumento en cuanto a las
decisiones y determinaciones de voluntad;
redacción de las declaraciones de los
otorgantes, la constatación de actos jurídicos
y la autorización de documentos otorgándoles
autenticidad y eficacia. También la
conservación y reproducción.
14
 LIMITACIONES A LA FUNCIÓN NOTARIAL
A) No puede resolver conflictos mediante una
sentencia que tiene autoridad de cosa juzgada.
B) No todos los documentos son pasibles de
autenticación.
C) Esta circunscrito a un ámbito territorial en una
provincia determinada.
D) Puede prestar orientación legal a los tramites de
una minuta pero no autorizarla.
EL NOTARIO Artículo 2. [Link] 1049

 El Notario es el profesional del derecho que está autorizado

para dar fe de los actos y contratos que ante él se celebran.
Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando
los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los
originales y expide los traslados correspondientes.
 Su función también comprende la comprobación de hechos y
la tramitación de asuntos no contenciosos previstos en las
leyes de la materia.
EL NOTARIO
Ejerce en forma privada una función pública,
especialmente habilitado para dar fe de los
hechos o contratos que otorguen o celebren
las personas privadas.
Profesional del derecho investido de fe pública
que le otorga el Estado, que recibe, interpreta,
redacta y da forma legal a la voluntad de las
personas y confiere autenticidad y certeza
jurídica a los actos y hechos basados en su fe,
lo que finalmente se plasma en los
instrumentos de su autoría.
17
EL NOTARIO

El notario ejerce su función en forma

personal, autónoma, exclusiva e imparcial.

El ámbito territorial del ejercicio de la función

notarial es provincial no obstante la
localización distrital que la presente ley
determina.
EL NOTARIO : ACCESO A LA FUNCIÓN NOTARIAL
• Para postular al cargo de notario se requiere:
• Ser peruano de nacimiento.
• Ser abogado, con una antigüedad no menor de cinco años.
• Tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles.
• Conducirse y orientar su conducta personal y profesional hacia los
principios y deberes éticos de respeto, probidad, veracidad, transparencia,
honestidad, responsabilidad, autenticidad, respeto a las personas y al
ordenamiento jurídico.
• No haber sido destituido de la función pública por resolución administrativa
firme.
• No haber sido condenado por delito doloso.
• Estar física y mentalmente apto para el cargo.
• Acreditar haber aprobado examen psicológico ante institución designada
por el Consejo del Notariado. Dicho examen evaluará los rasgos de
personalidad, valores del postulante y funciones intelectuales requeridos
para la función notarial.
EL NOTARIO : ACCESO A LA FUNCIÓN NOTARIAL
El ingreso a la función notarial se efectúa mediante concurso público de méritos
convocado por el Colegio de Notarios Respectivo o por el Ministerio de Justicia. SE
desarrolla ante jurado calificador constituido por:

a) Presidente del Consejo del Notariado o su representante, quien lo presidirá.

b) Representante del Ministro de Justicia y Derechos Humanos.
c) Decano del Colegio de Notarios del Distrito Notarial para el que se convoca el
concurso.
d) Presidente de la Junta de Decanos de Colegios de Notarios del Perú o su
representante.
e) Decano del Colegio de Abogados de la localidad donde se ubica la plaza notarial
o su representante, quienes no podrán ostentar título de notario.

Las etapas del concurso son: calificación de currículum vitae, examen escrito y
examen oral.

Cada etapa es eliminatoria e irrevisable.

 REQUISITOS PARA SER NOTARIO
 Ser peruano de nacimiento.
 Ser abogado, con una antigüedad no menor de cinco años.
 Tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles.
 Tener conducta moral intachable.
 No haber sido condenado por delito doloso.
 Estar física y mentalmente apto para el cargo.
 Acreditar haber aprobado examen psicológico ante
institución designada por el Consejo del Notariado. Dicho
examen evaluará los rasgos de personalidad, valores del
postulante y funciones intelectuales requeridos para la
función notarial.
 OBLIGACIONES DEL NOTARIO
 El notario debe registrar en el colegio de notarios al que pertenece su
firma, rúbrica, signo, sellos y otras medidas de seguridad que juzgue
conveniente o el colegio determine, y que el notario utilizará en el ejercicio
de la función. La firma, para ser registrada deberá ofrecer un cierto grado
de dificultad.

 El notario está obligado a comunicar cualquier cambio y actualizar dicha

información en la oportunidad y forma que establezca el respectivo
colegio de notarios. Los colegios de notarios deberán velar por la máxima
estandarización de los formatos y medios para la remisión de información
a que se refiere el presente párrafo.

 Debe iniciar sus funciones dentro de los 30 días siguientes a su

incorporación prorrogables a su solicitud por única vez, por igual término.
OBLIGACIONES DEL NOTARIO
 Asistir a su oficina.
 Guardar el secreto profesional.
 Cumplir con su ley y reglamento.
 Acreditar ante su Colegio la capacitación permanente.
 Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a los principios de
veracidad, honorabilidad, objetividad, imparcialidad, diligencia, respeto a
la dignidad de los derechos de las personas, la Constitución y las Leyes,
entre otras.
 Prestar sus servicios profesionales a cuantas personas lo requieran,
salvo las excepciones señaladas en la ley, el reglamento y el Código de
Ética.
 Requerir a los intervinientes la presentación de su DNI para nacionales y
los documentos de identidad o de viaje determinados para la
identificación de extranjeros, además de la respectiva calidad migratoria
vigente.
OBLIGACIONES DEL NOTARIO
 Contar con una infraestructura tecnológica mínima que permita la
interconexión con su colegio de notarios, la informatización que facilite la
prestación de servicios notariales de intercambio comercial nacional e
internacional y de gobierno electrónico seguro.
 Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a los principios de
veracidad, honorabilidad, objetividad, imparcialidad, diligencia, respeto a
la dignidad de los derechos de las personas, la constitución y las leyes.
 Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspección que
disponga tanto su Colegio de Notarios, el Tribunal de Honor y el Consejo
del Notariado en el correspondiente oficio notarial, así como la Unidad de
Inteligencia Financiera.
 Cumplir con todas las normas pertinentes en materia de prevención del
lavado de activos y del financiamiento del terrorismo, conforme a la
legislación de la materia.
 Entre otras contempladas en el articulo 16 del [Link] 1049.
PROHIBICIONES
El Notario esta prohibido de:
 Autorizar instrumentos públicos en los que se concedan derechos o
impongan obligaciones a él, su cónyuge, ascendientes y descendientes
consanguíneos (4to grado) o afines (2do grado)
 Autorizar instrumentos públicos de personas jurídicas donde participen el
notario y familiares en el patrimonio o capital, (salvo que coticen en
bolsa) o en que sean administrador, director, gerente, apoderado o
representante.
 Desempeñar labores dentro de los poderes públicos, salvo los de
elección o ministro y viceministro. Puede ser docente.
 Ejercicio de la abogacía.
 Tener más de una oficina notarial
 Ejercer la función fuera de los límites de la provincia en la cual ha sido
nombrado.
 Delegación parcial o total de funciones.

25
DERECHOS DEL NOTARIO
El Notario tiene derecho a:
 Inamovilidad del ejercicio notarial.
 Tener vacaciones, licencias, etc.*
 Percibir honorario por los servicios que presta.
 Derecho a guardar el secreto profesional.
 Negarse a autorizar instrumentos públicos contrarios a
la ley, a la moral o a las buenas costumbres; cuando se
le cause agravio; no sufrague los honorarios o gastos
notariales

*El colegio de notarios designará otro notario de la misma provincia para

que se encargue del oficio del titular mientras dure la licencia o periodo
vacacional.
26
CESE DEL NOTARIO
 Muerte
 Renuncia
 Sanción de Destitución.
 Condenado por delito doloso mediante sentencia
firme.
 Abandono de Cargo por no inicio de funciones
declarada por Junta directiva
 Abandono injustificado en el ejercicio por un plazo de
30 días calendarios de inasistencia injustificada.
 Perder las calidades de acceso.
 Inhabilitación para el ejercicio de la función pública.

27
CESE DEL NOTARIO
Artículo 22.- Medida Cautelar

Ante indicios razonables que hagan prever el cese del notario

por pérdida de calidades señaladas para el ejercicio del cargo,
de acuerdo a lo señalado en el artículo 10 de la presente ley y
en tanto se lleva adelante el procedimiento señalado en el
artículo 21 inciso i) precedente, el Consejo del Notariado
mediante decisión motivada podrá imponer la medida cautelar
de suspensión del notario. Procede recurso de reconsideración
contra dicha resolución, el mismo no suspende la ejecución de
la medida cautelar.
28
EL INSTRUMENTO NOTARIAL
Tomando como referencia el contenido del artículo 23 del
Decreto Legislativo del Notariado Nro. 1049, se dice que los
instrumentos notariales son:

“Aquellos que el Notario, por mandato de la ley o a solicitud de

parte, extienda o autorice en ejercicio de su función, dentro de
los límites de su competencia y con las formalidades de ley”

Esto definición guarda concordancia con las funciones que la misma ley le asignó al Notario, como
profesional del Derecho que está autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante él se
celebran. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos, a los
que confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes.

29
EL INSTRUMENTO NOTARIAL
Fe Pública

Los instrumentos públicos notariales otorgados con arreglo a lo

dispuesto en la ley, producen fe respecto a la realización del
acto jurídico y de los hechos y circunstancias que el notario
presencie.

Asimismo, producen fe aquellos que autoriza el notario

utilizando la tecnología de firmas y certificados digitales de
acuerdo a la ley de la materia.

30
 EL INSTRUMENTO NOTARIAL
❖ El notario cumplirá con advertir a los interesados sobre los
efectos legales de los instrumentos públicos notariales que
autoriza. En el caso de los instrumentos protocolares dejará
constancia de este hecho. (Art. 27 [Link]. 1049).
❖ Los instrumentos públicos notariales se extenderán en
castellano o en el idioma que la ley permita. Quedan
exceptuadas las palabras, aforismos y frases de conocida
aceptación jurídica. (Art. 28 y 29 [Link]. 1049).
❖ Cuando alguno de los interesados no conozca el idioma usado
en la extensión del instrumento, el notario exige la intervención
de intérprete, nombrado por la parte que ignora el idioma, el
que hace la traducción simultánea, declarando bajo su
responsabilidad en el instrumento público la conformidad de la
traducción. (Art. 30 [Link]. 1049).

31
Clasificación del Instrumento Notarial

32
INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES
INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES

Son instrumentos públicos protocolares las

escrituras públicas, instrumentos y demás
actas que el notario incorpora al protocolo
notarial; que debe conservar y expedir los
traslados que la ley determina.

34
 INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES
Artículo 37.- Registros Protocolares

Forman el protocolo notarial los

siguientes registros:
➢ De protesto.
➢ De actas de transferencia de
➢ De escrituras públicas. bienes muebles registrables.
➢ De escrituras públicas ➢ De actas y escrituras de
unilaterales para la procedimientos no
constitución de empresas, a contenciosos.
través de los Centros de
Desarrollo Empresarial ➢ De instrumentos protocolares
autorizados por el Ministerio denominados de constitución
de la Producción. de garantía mobiliaria y otras
afectaciones sobre bienes
➢ De testamentos. muebles; y,
➢ otros que señale la ley”.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES
Son aquellos que se documentan en el protocolo del notario, esto es, en su
archivo cronológico, numerado y foliado de instrumentos, los cuales son
objeto de conservación y custodia por parte del notario.

Características :
•Se incorporan al protocolo.
•Son eminentemente formales.
•Gozan de la garantía de la autenticidad.
•Son medios de prueba ante terceros.
•Son públicos.
•Son ejecutivos.
•Producen efectos jurídicos.
•Son inscribibles.
•Su contenido perdura a través del tiempo.
•Ostentan la calidad de prueba plena.
36
INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES
•Deberán extenderse con caracteres legibles, en forma manuscrita, o
usando cualquier medio de impresión que asegure su permanencia.

•Los instrumentos públicos notariales no tendrán espacios en blanco.

Éstos deberán ser llenados con una línea doble que no permita
agregado alguno.

•Se extienden observando riguroso orden cronológico, en los que

consignará al momento de extenderse el número que les corresponda
en orden sucesivo.

37
 INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES

•El instrumento público protocolar suscrito por los otorgantes y autorizado

por un notario no podrá ser objeto de aclaración, adición o modificación en
el mismo. Ésta se hará mediante otro instrumento público protocolar,
dejándose constancia de ello

•En caso de destrucción, deterioro, pérdida o sustracción parcial o total de

un instrumento público protocolar, deberá informar este hecho al Colegio de
Notarios y podrá solicitar la autorización para su reposición, sin perjuicio de
la responsabilidad que corresponda.

•Cuando no se concluya la extensión de un instrumento público protocolar o

cuando luego de concluido y antes de su suscripción se advierta un error o
la carencia de un requisito, el notario indicará en constancia que firmará,
que el mismo no corre.

38
 INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES
ENMIENDAS UNILATERALES

Artículo 81 de la Ley
Art. 48 [Link] 1049, ultimo Artículo 153° del Reglamento
párrafo Orgánica Notarial de
Notarial Español Buenos Aires
Corrección de errores materiales, omisiones y
defectos de forma, en el protocolo, ya
suscritos por las partes: En la parte libre del último folio de la
Por diligencia en la matriz, sin intervención de escritura, después de la autorización o en
las partes, si el error es puramente material, los márgenes laterales más anchos de cada
folio, mediante nota que autorizará el
Cuando el notario advierta antes de expedir copia.
Notario con media firma, se atestara: f) Las
Por subsanación en la matriz mediante
algún error en la escritura diligencia aprobada por las partes, en caso de
correcciones de errores u omisiones en el
texto de los documentos autorizados
pública, en relación a su que no se trate de error puramente material, siempre que: Se refieren a datos y
si todavía no se ha expedido una copia
propia declaración, podrá elementos aclaratorios determinativos
Por diligencia en la matriz reproducida en la accidentales, de carácter formal o registral,
rectificarla bajo su copia si el error material se advierte después y que resultaren de títulos, planos u otros
responsabilidad y a su costo, de expedida la copia . documentos fehacientes, referidos
expresamente en el documento, en tanto no
con un instrumento Mediante Acta Notarial autorizada de oficio
por el Notario (acta cuya copia será se modificare partes sustanciales
aclaratorio sin necesidad que documento complementario de la del relacionadas con la individualización de los
intervengan los otorgantes, instrumento que rectifica o corrige) en caso bienes objeto del acto ni se alterasen las
de error material o de omisión de la fe de declaraciones de las partes Se tratare de la
informándoseles del hecho al conocimiento. falta de datos de identidad de los
domicilio señalado en la Mediante Acta Notarial, en los mismos casos, comparecientes en actas entrevivos,
excepto aquellos exigidos por las leyes de
a instancia de los interesados
escritura pública. fondo. Se tratare de recaudos
administrativos, fiscales o registrales. En las
Fuera de esos supuestos debe otorgarse una copias posteriores se reproducirán dichas
escritura de aclaración o subsanación, es notas.
decir cuando no se trata de errores
materiales.
 INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES
TIENE LOS SIGUIENTES REGISTROS PROTOCOLARES

a) De escrituras públicas.
b) De escrituras públicas unilaterales para la constitución de
empresas, a través de los Centros de Desarrollo Empresarial
autorizados por el Ministerio de la Producción.
c) De testamentos.
d) De protesto.
e) De actas de transferencia de bienes muebles registrables.
f) De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos.
g) De instrumentos protocolares denominados de
constitución de garantía mobiliaria y otras afectaciones sobre
bienes muebles; y,
h) Otros que señale la ley.
 I

ESCRITURA PUBLICA
Se extienden
Es parte del protocolo Notarial.
en papel
En él se incorporan todos los
sellado y
actos y contratos que no tienen
numerado
registro especial determinado
que expende
por la ley.
el Colegio de
Notarios.
Esto quiere decir que en este
Registro se incorpora la
manifestación de la voluntad de
Se guardan los
los comparecientes (otorgantes
datos en
y/o intervinientes), contenidos Registros
en los actos y contratos, en las especialmente
actas (de protocolización) mandados a
imprimir o
ordenadas por el juez, por la ley adecuados por
o autoridad administrativa. el Notario.

41
ESCRITURA PÚBLICA

LA ESCRITURA
PÚBLICA La introducción.
PARTES
El Cuerpo.

La Conclusión.

Partes de la Escritura (Art 52) LN

ESCRITURA PUBLICA
La Introducción.
Se refiere a la comparecencia de los otorgantes:

✓ se les nombra,
✓ se les identifica,
✓ se indica la calidad de su intervención: por derecho propio,
en representación, como interprete o testigo,
✓ se califica su capacidad,
✓ se señala el lugar y la fecha de la redacción del
instrumento.

Desde este primer momento, la capacidad de los otorgantes

permite al Notario acoger o rechazar el instrumento.

43
ESCRITURA PÚBLICA
Entonces, la introducción de una E.P. debe contener:
(art. 54 y 55 del [Link]. 1049)
a) Lugar y fecha instrumento.
b) Nombre Notario.
c) Generales de Ley de los Comparecientes
d) Documentos de Identidad: (DNI) para nacionales, los documentos de identidad o de viaje
determinados para la identificación de extranjeros en el territorio nacional conforme a la
normatividad sobre la materia y la verificación de la respectiva categoría y calidad
migratorias vigentes que lo autorice a contratar.
e) Indicación de representación y documento que la autoriza
f) Indicación de la participación de intérprete, si el compareciente ignore el idioma
castellano.
g) En su caso intervención de testigo a ruego, en el caso de que este sea analfabeto, no
sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro defecto que haga dudosa su habilidad, sin
perjuicio de que imprima su huella digital. A esta persona no le alcanza el impedimento
de parentesco que señala esta Ley para el caso de intervención de testigos.
h) Fe Notarial de capacidad, liberta y conocimiento con que se obligan los comparecientes.
i) Indicación de extenderse con o sin minuta.
j) Otros que la ley, el Notario o los interesados requieran

44
ESCRITURA PÚBLICA

45
ESCRITURA PÚBLICA
Artículo 55 d. LEG. 1049.- Identidad del Otorgante

El notario dará fe de conocer a los otorgantes y/o intervinientes o de haberlos

identificado, conforme a lo siguiente:
a) Cuando en el distrito donde se ubica el oficio notarial tenga acceso a internet, el
notario exigirá el documento nacional de identidad y deberá verificar la identidad de los
otorgantes o intervinientes utilizando la comparación biométrica de las huellas
dactilares, a través del servicio que brinda el Registro Nacional de Identidad y Estado
Civil - RENIEC.
b) Cuando no se pueda dar cumplimiento a lo señalado en el literal a) del presente
artículo respecto a la comparación biométrica de las huellas dactilares por causa no
imputable al notario, éste exigirá el documento nacional de identidad y la consulta en
línea para la verificación de las imágenes y datos del Registro Nacional de Identidad y
Estado Civil - RENIEC con la colaboración del Colegio de Notarios respectivo, si fuera
necesaria. El notario podrá recurrir adicionalmente a otros documentos y/o la
intervención de testigos que garanticen una adecuada identificación.
ESCRITURA PÚBLICA
Artículo 55 d. LEG. 1049.- Identidad del Otorgante

c) Tratándose de extranjeros residentes o no en el país, el

notario exigirá el documento oficial de identidad, y además,
accederá a la información de la base de datos del registro de
carnés de extranjería, pasaportes y control migratorio de ingreso
de extranjeros; en tanto sea implementado por la
Superintendencia Nacional de Migraciones, conforme a la
décima disposición complementaria, transitoria y final de la
presente ley. Asimismo, de juzgarlo conveniente podrá requerir
otros documentos y/o la intervención de testigos que garanticen
una adecuada identificación.
ESCRITURA PÚBLICA
Artículo 55 d. LEG. 1049.- Identidad del Otorgante

d) Excepcionalmente y por razón justificada, el notario podrá dar fe de conocimiento

o de identidad sin necesidad de seguir los procedimientos señalados en los literales
a) y b) del presente artículo. En este caso, el notario incurre en las responsabilidades
de ley cuando exista suplantación de la identidad.
El notario que cumpliendo los procedimientos establecidos en los literales a), b) y
c) del presente artículo diere fe de identidad de alguno de los otorgantes, inducido a
error por la actuación maliciosa de los mismos o de otras personas, no incurre en
responsabilidad, sin perjuicio de que se declare judicialmente la nulidad del
instrumento.
En el instrumento público protocolar suscrito por el otorgante y/o interviniente, el
notario deberá dejar expresa constancia de las verificaciones a las que se refiere el
presente artículo o la justificación de no haber seguido el procedimiento.”
ESCRITURA PÚBLICA
El Cuerpo de la Escritura
(redacción de la escritura pública)

El cuerpo contiene la declaración de voluntad de las partes, sea

expresada en minuta previa o sin ella en los casos en los casos en
que lo permite la ley.

El cuerpo de la escritura contendrá:

a) La declaración de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada

por letrado, que se insertara literalmente.
b) Los documentos que acrediten la representación, cuando sea necesaria su
inserción.
c) Los documentos que los otorgantes soliciten su inserción.
d) Los documentos que por disposición legal sean exigibles.
e) Otros documentos que el notario considere convenientes.
49
ESCRITURA PÚBLICA
La minuta

“... La minuta es un Puede decirse que el contrato

documento preliminar, consignado en minuta, tiene
(o puede tener) sus elementos
en el que se consignan
intrínsecos; pero le falta la
las bases de un forma ...”
contrato o acto que (BORJA SORIANO; citado por
después ha de elevarse CARRAL Y DE TERESA, 1978:
a escritura pública. 168).

50
ESCRITURA PÚBLICA
Caracteres de la minuta:

✓ Contiene un acto jurídico.

✓ Es una solicitud de escrituración dirigida al Notario Público.
✓ Recoge la voluntad del o los otorgantes.
✓ Es redactada y autorizada por el abogado,
✓ Es firmada por los otorgantes.
✓ Debe ser fechada.
✓ Es un instrumento privado.
✓ Tiene valor probatorio entre las partes.
✓ Si no está firmada por las partes no tiene valor probatorio.
✓ Se exceptúa su presentación en algunos actos.
✓ Debe contener los requisitos de forma y de fondo que exige el acto
jurídico que contiene

51
ESCRITURA PUBLICA
Casos en que no es exigible la minuta. (Art. 58 [Link].1049)
a) Poderes
b) Renuncia a la Nacionalidad
c) Nombramiento tutor y curador.
d) Reconocimiento de hijos
e) Autorización matrimonio menores de edad.
f) Aceptación expresa o renuncia de la herencia.
g) Declaración jurada de bienes y rentas.
h) Constitución de pequeña o microempresa.
i) Donación de órganos y tejidos
j) Hipoteca Unilateral
k) Arrendamiento de inmuebles sujetos a la Ley que regula el
procedimiento especial de desalojo con intervención notarial. (Ley
30933)
l) Otros que señale la Ley.
52
ESCRITURA PÚBLICA
La Conclusión.

En la conclusión se expresará:
▪ La fe de haberse leído el instrumento, por el notario o los otorgantes, a su elección.
▪ La ratificación, modificación o indicaciones que los otorgantes hicieren, las que también
serán leídas.
▪ La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico.
▪ La transcripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin
indicación de su contenido y están referidos a actos de disposición u otorgamiento de
facultades.
▪ La transcripción de cualquier documento o declaración que sea necesario y que pudiera
haberse omitido en el cuerpo de la escritura.
▪ La intervención de personas que sustituyen a otras, por mandato, suplencia o exigencia de
la ley, anotaciones que podrán ser marginales.

53
ESCRITURA PÚBLICA
La Conclusión.
• Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener la inscripción de
los actos jurídicos objeto del instrumento y que los otorgantes no hayan advertido.
• La corrección de algún error u omisión que el notario o los otorgantes adviertan en el
instrumento.
• La constancia del número de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye
el instrumento; y,
• La impresión dactilar y suscripción de todos los otorgantes así como la suscripción del
notario, con indicación de la fecha en que firma cada uno de los otorgantes así como
cuando concluye el proceso de firmas del instrumento.
• La constancia de haber efectuado las mínimas acciones de control y debida diligencia en
materia de prevención del lavado de activos, especialmente vinculado a la minería ilegal
u otras formas de crimen organizado, respecto a todas las partes intervinientes en la
transacción, específicamente con la relación al origen de los fondos, bienes u otros
activos involucrados en dicha transacción así como con los medios de pago utilizados.
(Decreto Legislativo 1232 26/09/2015).
54
ESCRITURA PÚBLICA

La Conclusión.

Las Firmas.

La conclusión de la escritura pública, lleva

implícito la impresión dactilar y suscripción de
todos los otorgantes así como la suscripción del
notario, con indicación de la fecha en que firma
cada uno de los otorgantes así como cuando
concluye el proceso de firmas del instrumento.
55
ESCRITURA PÚBLICA
Precedente de observancia obligatoria aprobado en sesión ordinaria del
Duocentésimo Segundo Pleno del Tribunal Registral, modalidad presencial,
realizada el día 21 de diciembre de 2018

REGISTRO: PREDIOS
TEMA: ESCRITURAS PÚBLICAS
SUMILLA:
REQUISITOS FORMALES QUE NO AFECTAN LA
VALIDEZ DEL INSTRUMENTO
“El requisito de la conclusión de la escritura pública contenido en el literal i) del
art. 59 de la ley del notariado, referido a consignar el número de serie de la foja
donde se inicia y la foja donde concluye el instrumento, es un requisito formal
que no afecta la validez del instrumento, por lo que su omisión no deberá ser
materia de denegatoria de inscripción”.
Criterio sustentado en la Resolución Nº 043-2019- SUNARP-TR-A del
18.01.2019.
56
57
ESCRITURA PÚBLICA
Efectos probatorios de la Escritura pública
Tiene una característica especial y es que como
instrumento público se basta a sí mismo.
Ello quiere decir que estructurada con todas las formalidades y
requisitos legales, el acto producirá todos los efectos jurídicos
que correspondan a su contenido, sin recurrir a otro tipo de
documentos que lo complementen o adicionen, sin necesidad
de reconocimiento de firmas ni de contenido.
Por sí solo tiene valor y eficacia legales para producir los
efectos querido por voluntad de las partes.

58
ESCRITURA PÚBLICA
Eficacia Legal:
Valor probatorio de los instrumentos públicos notariales:

El valor probatorio esta relacionado con el cumplimiento de los requisitos

formales en el otorgamiento de un instrumento publico notarial (escritura
pública, acta notarial). En el Derecho Notarial, así como en el ejercicio de
la función notarial se tiene una característica común, el de ser
eminentemente formalistas es decir, se debe cumplir en rigor lo
expresamente dispuesto por la ley general o especial.

Entonces la validez probatoria está relacionada con la verificación del

cumplimiento de los requisitos y acaso con su exigencia del cumplimiento
de esta.

59
ESCRITURA PÚBLICA

Como medio probatorio, es mejor que cualquier otro

de los varios establecidos en la ley. Ej. El contrato de
arrendamiento, siendo consensual, no se exige
escritura pública, pero si las partes deciden elevarlo a
escritura pública, se producirán unos efectos
especiales sobre la legitimación y la escritura será
prueba de primera clase.

60
ESCRITURA PÚBLICA
El Código Procesal Civil recoge el principio de libre
valoración de la prueba (Art. 197 del CPC), por lo que ya
no existe la clasificación de pruebas plenas o no.

Sin embargo, el mismo Código Procesal Civil reconoce el

carácter de instrumento público de la Escritura Pública, lo
cual la libera del proceso de reconocimiento, que sí es
procedente en el caso del documento privado (Art. 246
del CPC).
A diferencia de los documentos privados reconocidos
judicialmente, su valor es eficaz frente a todos, no sólo
entre las partes, teniendo fecha cierta desde su
otorgamiento y no desde su reconocimiento.

61
NULIDAD DEL INSTRUMENTO NOTARIAL
El Decreto Legislativo del Notariado Nro. 1049 en sus artículos
123 al 126 señala:

a) Son nulos los instrumentos notariales cuando se infrinjan

las disposiciones de orden público sobre la materia
contenidas en la presente ley.
b) Solo puede ser declarada por el Poder Judicial, con citación
de los interesados.
c) No cabe declarar la nulidad cuando se adolece de un
defecto que no afecta su eficacia documental.
d) Para declarar la nulidad de un instrumento público, se
aplican las disposiciones del derecho común.
NULIDAD POR FALTA DE COMPETENCIA TERRITORIAL
DESPUÉS DE LA ÚLTIMA MODIFICACIÓN ESTABLECIDA POR EL DECRETO LEGISLATIVO N° 1310
NULIDAD POR FALTA DE COMPETENCIA TERRITORIAL
NULIDAD POR FALTA DE COMPETENCIA TERRITORIAL

Ya no opera la nulidad de escrituras públicas y certificaciones

de firmas, cuando éstas sean otorgadas ante notarios de
cualquier circunscripción, siempre que cuenten con el
sistema de identificación biométrica del RENIEC o tengan
acceso a la base de datos de la Superintendencia Nacional
De Migraciones, independientemente de la ubicación del
inmueble.

65
TESTAMENTO
TESTAMENTOS
En este registro se otorgará el testamento en escritura
pública y cerrado que el Código Civil señala.

Será llevado en forma directa por el notario, para

garantizar la reserva que la presente ley establece
para estos actos jurídicos.

El notario observará en el otorgamiento del

testamento en escritura pública y el cerrado las
formalidades prescritas por el Código Civil.
TESTAMENTOS

El notario remitirá al colegio de notarios, dentro de

los primeros ochos días de cada mes, una relación
de los testamentos en escritura pública y cerrados
extendidos en el mes anterior.

Para tal efecto, llevará un libro de cargos, que será

exhibido en toda visita de inspección.
TESTAMENTOS
Artículo 71 [Link]. 1049.- Conocimiento del
Testamento.
Se prohíbe al notario y al colegio de notarios
informar o manifestar el contenido o existencia de
los testamentos mientras viva el testador.

El informe o manifestación deberá hacerse por el

notario con la sola presentación del certificado de
defunción del testador.
TESTAMENTOS
Traslados de testamentos
El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador,
sólo será expedido a solicitud de éste.

Inscripción del Testamento

El notario solicitará la inscripción del testamento en
escritura pública al registro de testamentos que
corresponda, mediante parte que contendrá la fecha de su
otorgamiento, fojas donde corre extendido en el registro,
nombre del notario, del testador y de los testigos, con la
constancia de su suscripción.
TESTAMENTOS
Testamento Cerrado

Tratándose del testamento cerrado el notario transcribirá al

registro de testamentos que corresponda, copia literal del acta
transcrita en su registro, con indicación de la foja donde corre.

En caso de revocatoria del testamento cerrado transcribirá al

registro de testamentos que corresponda, el acta en la que
consta la restitución al testador del testamento cerrado, con
indicación de la foja donde corre.
PROTESTO
REGISTRO DE PROTESTOS
En este registro se anotarán los protestos
de títulos valores, asignando una
numeración correlativa a cada título,
según el orden de presentación por parte
de los interesados para los fines de su
protesto, observando las formalidades
señaladas en la ley de la materia.
REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES
MUEBLES REGISTRABLES:

En este registro se extenderán las actas de

transferencia de bienes muebles
registrables, que podrán ser:

a) De vehículos; y,
b) De otros bienes muebles identificables
y/o incorporados a un registro jurídico,
que la ley determine.
 1. CONCEPTO, FORMAS, CONTENIDO Y
EFECTOS.
El Archivo Notarial.

Concepto:

Es el conjunto de registros, documentos e instrumentos propios del notario

firmados en el ejercicio del cargo; tiene carácter público, puede ser puesto de
manifiesto y el notario debe otorgar testimonios y boletas del mismo cuando se
solicite.

Los documentos del archivo notarial constituyen información pública, por lo que
incluso personas que no hayan participado en su elaboración pueden acceder a
estos. Si el notario niega la entrega de los documentos que custodie, los
ciudadanos pueden interponer una demanda de hábeas data a efectos de
acceder a dicha información.

Así lo determinó el Tribunal Constitucional al declarar fundada la demanda de

hábeas data interpuesta por Samuel Luis Orellana Julián contra Jorge Alejandro
Lazo Villanueva, notario público de Chanchamayo
(STC Exp. N° 06227-2013-PHD/TC).
75
Una de las funciones fundamentales de los Notarios en los
países que adoptan el Sistema de Notariado Latino es la
conservación de los instrumentos públicos que estos
redactan y es tan importante dicha función que el DL 1049,
en su art. 2, menciona que el notario conserva los originales
de los instrumentos que redacta y además en su articulo
130 literal p) impone a los colegios de notarios la obligación
de “velar por la integridad de los archivos notariales
conservados por los notarios en ejercicio (…) así como
disponer la administración de los archivos del notario
cesado, encargándose del oficio y cierre de sus registros.

76
77
 El archivo notarial se integra por:
(Art 81 LN)

a) Los registros físicos, en soporte de papel o medio

magnético, que lleva el notario conforme a ley.

b) Los tomos de minutas extendidas en el registro.

c) Los documentos protocolizados conforme a ley; y,

d) Los índices que señala esta ley.

78
2. TRASLADOS
INSTRUMENTALES.

Los traslados son copias de los instrumentos

protocolares que el notario ha autorizado en el
ejercicio de su función.
las copias
Los traslados reconocidos por la ley simples carecen
son de valor
El testimonio, los partes y la probatorio
boleta.

Si tenemos en cuenta que la escritura pública original queda definitivamente

incorporada al protocolo notarial, entonces se hace necesaria su reproducción literal
autenticada, a efecto de que los interesados puedan hacer valer sus derechos con un
documento que tenga el mismo valor jurídico que el original.
79
 ✓ Contiene la transcripción íntegra del instrumento
protocolar, con la fe que da el notario de su
identidad con la matriz, la indicación de la fecha
y foja donde corre, la constancia de encontrarse
suscrito por los comparecientes y autorizado por
él, rubricado en cada una de sus fojas y expedido
Testimonio con sello, signo y firma, con la mención de la
fecha en que se expide (art. 83 LN).

✓ Este traslado también puede emitirse en

formato digital cuando se cumpla la ley de la
materia (art. 86 LN, modificado por D. L. 1232).

80
 ✓ Es también una transcripción íntegra del instrumento
protocolar, pero con la particularidad de que va dirigida al
registro para su inscripción.

✓ Aquí también el notario da fe de la identidad con la

matriz, la constancia de encontrarse suscrito por los
comparecientes y autorizado por él, rubricado en cada una
Partes de sus fojas expedido con su sello y firma, con la mención
de la fecha en que se le expide (art. 85, primer párrafo
Notariales LN).

✓ Cuando se trata de formato papel, el D.L. 1232 agrega un

último párrafo en el art. 85: "el parte debe constar en
papel notarial de seguridad que incorpore características
especiales que eviten la falsificación o alteración de su
contenido“.

81
 ✓ Es un resumen del instrumento protocolar, o la
transcripción de las cláusulas o términos que el
interesado solicita, con la designación de los otorgantes,
naturaleza del acto jurídico, fecha y foja donde corre, y
la constancia de encontrarse suscrito por los
comparecientes, con la respectiva autorización por el
notario, rubricado en cada una de sus fojas expedida
con sello y firma, con la mención de la fecha en que se
Boleta expide.

✓ El notario, cuando lo considere necesario, agregará

cualquier referencia que dé sentido o complete la
transcripción solicitada (art. 84 LN).

✓ Este traslado también puede emitirse en formato digital

cuando se cumpla la ley de la materia (art. 86 LN,
modificado por D. L. 1232).

82
 ✓ Se denomina así a aquella que no
trae ninguna marca de autenticidad
jurídica por parte de una autoridad.
Copia No tiene signos de validación o
simple subscripciones de los rogatorios y
validadores que den fe pública del
documento y, por lo tanto, no tiene
ninguna garantía jurídica.

83
 ✓ Pueden expedirse, a elección discrecional
del notario, a través de manuscrito,
mecanografiado, copia fotostática o por
cualquier medio idóneo de reproducción
EXPEDICIÓN (art. 86, primer párrafo LN).
DE LOS
✓ Es pagado por el usuario, y lo lógico es que
TRASLADOS: él pueda exigir el medio.

✓ El D. L. 1232 ha introducido al citado

articulo 86 el siguiente párrafo: "Los
testimonios, las boletas y los partes
expedidos ( ... ) en el caso de remitirse en
formato digital, deberán, además, cumplir
con las condiciones y requisitos de la ley de
la materia“.

84
 El notario podrá expedir traslados de
instrumentos públicos notariales no
Excepción inscritos o con la constancia de estar en
trámite su inscripción. (Art 88 LN)

Cuando el colegio de notarios esté

Designación de Notario encargado del archivo designará a un notario
para la Autorización de autorice los traslados a que se refieren los
Traslados artículos que preceden. (Art 89 LN)

85
ACTAS NOTARIALES
ACTAS NOTARIALES
 Pueden ser protocolares o extra-protocolares.
 Su objeto son los hechos y circunstancias que
no sean materia de contrato.
 Afirmación pasiva de evidencia por el Notario.
 Contiene acontecimientos vistos, oídos o
percibidos por el Notario.
ACTAS PROTOCOLARES
 Actas de Protocolización.
 Actas de Corrección Unilateral.
 Actas de Transferencia de Bienes Muebles No
Registrables (en verdad no se trata de actas sino
de Escrituras simplificadas).
 Actas de Sucesión Intestadas.
 Actas de Inventarios.
 Actas de Entrega y Devolución de Testamentos
Cerrados.
 Actas de Audiencia en Separación Convencional y
Divorcio Ulterior.
ACTAS EXTRAPROTOCOLARES
•Núnez Lagos: “ No contiene Declaraciones de Voluntad, sino, a lo
sumo declaraciones de verdad por parte de los interesados.
•Etchegaray: “las actas no tienen contenido negocial, se trata por
medio de ellas de documentar acciones o hechos, cuya virtualidad
negocial vendrá derivada de la Ley o de un contrato anterior. (…)
Bajo el rótulo de acta no puede esconderse un negocio. Si en un
acta hay declaraciones de voluntad relativas a la concreción de un
negocio, aunque lo rotulemos acta, a los fines de fondo, así como
registrales y fiscales, estaremos frente a un acto que es una escritura
y no un acta”.
• Necesidad de requirente y que el mismo esté presente en la
diligencia. ¿Debe acreditar capacidad y representación? Interés y
licitud en el requerimiento.
• Necesidad que el Acta sea redactada en el mismo lugar de la
Diligencia y en forma simultánea. Inexigiblidad de unidad de Acto
ni de Contexto.
ACTAS EXTRAPROTOCOLARES
• Las manifestaciones del requirente, si bien, en cuanto a si mismas están
nutridas del principio de fe pública, no lo están respecto a su sinceridad y
veracidad.
• Posibilidad de intervención de testigos y peritos. Utilización de fotos, videos
y similares.
• Fe pública respecto de lo que el Notario hace y percibe. “De visu et auditu
suis sensibus”.
• Necesidad de invitación a suscribir el acta.
• Actuación ¿pasiva del Notario? sin asesoramiento ni ninguna otra función
distinta a la descriptiva.
• Distintos efectos y valoración probatoria de las Actas.
• Las Actas Atípicas: De presencia o constatación de Hechos, De referencia y
de Notoriedad (no regulada en el Derecho Peruano).
ACTAS EXTRAPROTOCOLARES
• FIRMADA POR LOS INTERESADOS (OPCIONAL).
• DEBERAN FIRMARLA NECESARIAMENTE LOS QUE FORMULAN
OBSERVACIÓN.
• EL NOTARIO DEBE DAR A CONOCER SU CONDICIÓN DE TAL. (NO
EXISTE DILIGENCIA SECRETA).
• SÓLO PUEDEN VERSAR SOBRE HECHOS DIRECTAMENTE
APRECIABLES POR EL NOTARIO, NO JUICIOS O VALORACIONES.
TAMPOCO NEGOCIOS.
• NO DEBE EXTENDERSE CUANDO LA COMPROBACIÓN
CORRESPONDE A OTRA COMPETENCIA.
• ALCANCES DEL TÉRMINO “OTRA COMPETENCIA” – CASO DE
ACTOS PÚBLICOS Y AMBIENTES CERRADOS.
• INNOVACIÓN: INDICE CRONOLÓGICO DE AUTORIZACIÓN DE
VIAJE Y SU COMUNICACIÓN PERIÓDICA A LAS “AUTORIDADES
RESPECTIVAS”.
ACTAS EXTRAPROTOCOLARES
A. ACTAS.- (ART. 94 [Link]. 1049)
• DE AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE MENORES
• DE DESTRUCCIÓN DE BIENES.
• DE ENTREGA
• DE JUNTAS, DIRECTORIOS Y DEMÁS ACTUACIONES CORPORATIVAS.
• DE LICITACIONES Y CONCURSOS
• DE INVENTARIOS Y SUBASTAS (Conforme al D. Leg N° 674?)
• DE SORTEO Y DE ENTREGA DE PREMIOS
• DE CONSTATACIÓN DE IDENTIDAD (Prestación de Servicios de Certificación Digital)
• DE TRANSMISIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS (Manifestación de Voluntad de Terceros)
• DE VERITICACIÓN DE DOCUMENTOS Y COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS EN
GENERAL
• OTRAS QUER LA LEY DETERMINE
ACTAS TÍPICAS EN LA LEY NOTARIAL PERUANA
• AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE MENORES: ART. 111 DEL CÓDIGO DE
LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES. AL EXTRANJERO: FIRMA DE AMBOS
PADRES. EN EL TERRITORIO NACIONAL: BASTA FIRMA DE UNO DE
LOS PADRES. SI SÓLO ESTA RECONOCIDO POR UNO DE LOS PADRES,
BASTA LA FIRMA DE ESTE.

• DESTRUCCIÓN DE BIENES: SU RELACIÓN CON LA LEY DEL

IMPUESTO A LA RENTA Y LA ACEPTACIÓN TRIBUTARIA DE LOS
DESMEDROS. NECESARIA COMUNICACIÓN A SUNAT, CON CUANDO
MENOS 6 DÍAS DE ANTICIPACIÓN. PRESENCIA, OPCIONAL DE
FUNCIONARIO DE LA SUNAT.

• DE JUNTAS, DIRECTORIOS, ASAMBLEAS: CONCORDAR CON ARTS.

117, 134, 138 DE LA LGS. PEDIDO DE ACCIONISTAS 20% ACCIONES. 48
HORAS DE ANTICIPACIÓN, DESIGNACIÓN POR EL GERENTE GENERAL.
ACTAS TÍPICAS EN LA LEY NOTARIAL PERUANA
• DE LICITACIONES Y CONCURSOS: LEY DE
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO.
NECESARIA PRESENCIA DEL NOTARIO CUANDO LA ENTREGA
DE PROPUESTAS ES EN ACTO PÚBLICO. FINALIDAD Y
ALCANCES DE LA CERTIFICACIÓN NOTARIAL.

• DE INVENTARIOS Y SUBASTAS: LEY DE PROMOCIÓN DE LA

INVERSIÓN PRIVADA EN LAS EMPRESAS DEL ESTADO,
RESPECTO A LA VENTA DE ACCIONES DEL ESTADO EN
PÚBLICA SUBASTAS. TAMBIÉN PUEDE CERTIFICARSE OTRAS
SUBASTA. EL INVENTARIO COMO ACTA Y EL INVENTARIO
COMO ASUNTO NO CONTENCIOSO.
ACTAS TÍPICAS EN LA LEY NOTARIAL PERUANA
• DE SORTEOS Y ENTREGA DE PREMIOS: REGLAMENTO DE
PROMOCIONES COMERCIALES Y RIFAS CON FINES SOCIALES.
AUTORIZACIÓN NECESARIA CUANDO PROMOCIONES
COMERCIALES O RIFAS QUE OTORGUEN PREMIOS QUE
EXCEDAN EL 15% DE LA UIT. LA AUTORIZACIÓN DEBE
INDICARSE EN LA PUBLICIDAD CORRESPONDIENTES. SI NO
PARTICIPA NOTARIO CERTIFICANDO EL SORTEO, COSTOS DE
PREMIOS NO PUEDEN SER INCLUIDO COMO GASTOS
TRIBUTARIOS (IMPUESTO A LA RENTA). IGUALMENTE, LA
ENTREGA DE PREMIOS DEBE CONSTAR EN INSTRUMENTO
CON FIRMA LEGALIZADA Y SI EL VALOR DEL PREMIO SUPERA
1 UIT, DEBE EFECTUARSE ACTA DE ENTREGA NOTARIAL.
PARTICIPACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO
INTERIOR.
ACTAS TÍPICAS EN LA LEY NOTARIAL PERUANA
• DE PRESENCIA O CONSTATACIÓN DE HECHOS; CONFORME A
LO ESTABLECIDO, COMO CLÁUSULA GENERAL, EN EL ÚLTIMO
PÁRRAFO DEL ARTÍCULO 2° DE LA LN. COMPRENDE TODO TIPO
DE VERIFICACIÓN QUE PUEDA EFECTUAR EL NOTARIO, SIN
INTERFERIR CON LA COMPETENCIA DE OTRA FUNCIÓN. LA
CONSTATACIÓN DEBERÁ SER SIEMPRE VOLUNTARIA, A
ROGACIÓN DE LOS INTERESADOS Y NO COMPULSIVA. VER
ARTÍCULO 199 Y 200 DEL REGLAMENTO NOTARIAL ESPAÑOL
•DE REFERENCIA: EN ELLA EL NOTARIO NO CONSTATA UN
HECHO SINO QUE TOMA EL DICHO DE UNA PERSONA QUE DESEA
QUE ELLO CONSTE EN UN DOCUMENTO CERTIFICADO. NO
REGULADAS POR NUESTRA LEGISLACIÓN. ACTA DE TOMA
DICHOS DE COLINDANTES Y TESTIGOS EN EL ASUNTO NO
CONTENCIOSO DE PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA. VER ARTICULO
208 REG, NOTARIAL ESPANOL
CERTIFICACIONES
CERTIFICACIONES.- (ART 95 [Link].1049)
• ENTREGA CARTAS NOTARIALES
• EXPEDICIÓN COPIAS CERTIFICADAS
• LEGALIZACIÓN DE FIRMAS
• LEGALIZACIÓN DE REPRODUCCIONES
• LEGALIZACIÓN DE APERTURA DE LIBROS
• CONSTATACIÓN DE SUPERVIVENCIA
• CONSTATACIÓN DOMICILIARIA
LAS ACTAS Y CERTIFICACIONES SON SUCEPTIBLES DE SER INCORPORADAS
AL PROTOCOLO NOTARIAL, A SOLICITUD DE PARTE. (ART. 96 LN) TAMBIÉN
DOCUMENTOS
RESPONSABILIDAD EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN

 El Artículo 144 del D. Leg 1049 y sus modificatorias, atribuye al

Notario responsabilidad administrativa disciplinaria por
incumplimiento de dicha Ley y normas conexas y reglamentarias,
estatuto y decisiones dictadas por el Consejo del Notariado y colegio
de Notarios respectivo.

 Asimismo, el Artículo 145 del D. Leg 1049 atribuye responsabilidad

civil y penal al Notario por los daños y perjuicios que, por dolo o
culpa, ocasione a las partes o a terceros en el ejercicio de su función.

 Conforme al Artículo 146 del del D. Leg 1049, las responsabilidades

civiles, penales y administrativas, son autónomas e independientes
entre si.
RESPONSABILIDAD EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN
ÓRGANOS ENCARGADO DE LA RESPONSABILIDAD
DISCIPLINARIA (Art. 147 D. Leg 1049 ).

 EN PRIMERA INSTANCIA: TRIBUNALES DE HONOR DE LOS

COLEGIOS DE NOTARIOS.

 EN SEGUNDA INSTANCIA: EL CONSEJO DEL NOTARIADO

DEL MINISTERIO DE JUSTICIA, VIA RECURSO DE
APELACIÓN.

LO RESUELTO POR EL CONSEJO DEL NOTARIADO AGOTADA LA

VÍA ADMINISTRATIVA
RESPONSABILIDAD EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN

GARANTÍAS DEL PROCESO DISCIPLINARIO

(Art. 148 D. Leg 1049 )

 DERECHO DE DEFENSA

 DERECHO AL DEBIDO PROCEDIMIENTO

 Exposición de Argumentos.
 Ofrecimiento y actuación de Pruebas.
 Obtener decisión motivada y fundada en derecho.
RESPONSABILIDAD EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN

CLASES DE INFRACCIONES DISCIPLINARIAS Y SANCIONES

 Infracciones Muy Graves: Tipificadas en el Artículo 149-A del DLN. Se

sancionan con destitución y multa mayor de 10 UIT hasta 20 UIT.

 Infracciones Graves: Tipificadas en el Articulo 149-B del DLN. Se

sancionan con suspensión temporal del ejercicio de la función hasta por
un máximo de un año y una multa no mayor de 10 UIT.

 Infracciones Leves: Tipificadas en el Artículo 149- C del DLN. Se

sancionan con amonestación privado o la amonestación pública y una
multa no mayor a 1 UIT.
RESPONSABILIDAD CIVIL DEL NOTARIO

 NORMAS CIVILES APLICABES EN LA

RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL:
 Diligencia ordinaria elimina responsabilidad (Art. 1314 del CC)
 Dolo entendido como inejecución deliberada (Art. 1318 del CC)
 Culpa inexcusable = Negligencia grave (Art. 1319 del CC)
 Culpa leve = Omisión de Diligencia Ordinaria (Art. 1320 del CC)
 Obligación de Indemnizar y su consecuencia de daño emergente y
lucro cesante (Art. 1322 del CC)-
 Aplicabilidad del Daño Moral (Art. 1322 del CC)
 Responsabilidad de los actos de terceros (Art. 1325 del CC).
 Presunción de Culpa leve (Art. 1329 del CC)
 Prueba del Dolo y Culpa inexcusable (Art. 1330 del CC)
 Prueba de los Daños y perjuicios (Art. 1331 del CC)
ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE
COMPETENCIA NOTARIAL
LEY 26662
 ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Asuntos no contenciosos establecidos por la Ley
26662:
1. Rectificación de Partidas.
2. Adopción de Personas Capaces.
3. Patrimonio Familiar.
4. Inventarios.
5. Comprobación de Testamento (Cerrado).
6. Sucesión Intestada.
7. Separación convencional y divorcio ulterior (Ley Nº.
29277).
8. Reconocimiento de unión de hecho (Ley Nº 29560).
9. Convocatoria a junta obligatoria anual (Ley Nº
29560).Convocatoria a junta general (Ley Nº 29560).
ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Asuntos no contenciosos establecidos por Ley
27157 y Ley 27333:
1. Declaración de Propiedad por Prescripción
Adquisitiva de Dominio
2. Declaración Notarial de formación de Títulos
Supletorios.
3. Saneamiento de áreas, linderos y medidas
perimétricas.
ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ESTABLECIDOS
POR LEY Nº 30933 – LEY QUE REGULA El
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE DESALOJO CON
INTERVENCIÓN NOTARIAL:

DESALOJO CON INTERVENCIÓN NOTARIAL

ASPECTOS GENERALES
 La actuación notarial en asuntos no contenciosos se
sujeta a lo establecido en las Leyes 27662, 27157,
27333, D.S. 008-2000-MTC, supletoriamente se rige por
la Ley del Notariado y el Código Civil.
 Sólo pueden intervenir en asuntos no contenciosos, los
notarios con título de abogado.
 Para el inicio de los trámites se requiere petición escrita
de los interesados o sus representantes (Nombre,
identificación, domicilio de interesados, motivo de la
solicitud, derecho que los asiste y fundamentación legal).
ASPECTOS GENERALES
 Se requiere consentimiento unánime de los interesados.

Consentimiento Oposición Suspender Juez

 Los notarios de oficio pueden solicitar la colaboración de

las autoridades. El funcionario está obligado a remitir la
información que se le haya solicitado bajo responsabilidad.
ASPECTOS GENERALES
PROTOCOLIZACIÓN DE LAS ACTUACIONES

Registro de Escrituras Públicas

Asuntos No
Contenciosos Actas

 El documento notarial es auténtico y produce sus efectos,

mientras no se rectifique o se declare judicialmente su
invalidez
 NOCIONES GENERALES
 Publicaciones :
- Por una sola vez en el diario oficial y otro de mayor
circulación (Para los asuntos previstos en la Ley 26662 –
Rectificación de Partidas, Patrimonio familiar y Sucesión
Intestada).
- Por tres veces con intervalo de cinco días entre cada
publicación, en el diario oficial y otro de mayor
circulación, para los casos de Prescripción Adquisitiva de
Dominio, Formación de Título Supletorio y Rectificación
de áreas, linderos y medidas perimétricas.
 Las solicitudes y escritos que se presenten deben llevar
firma de abogado.
GRACIAS