Sesión 2: Dirección de Desarrollo y Políticas

Archivísticas
Temas:

✓ El Archivo General de la Nación (AGN):

✓ La Gestión de la DDPA
El Archivo General de la Nación

Expositora: Milagros Arias Arias

Agenda
1. Historia.
2. Funciones y competencias del AGN.
3. Roles en la administración pública.
4. Roles de sus órganos de línea.
Historia
Antecedente

En 1859 se nombró una comisión para la formación del Archivo, presidida por el
General Manuel Mendiburu e integrada por José Dávila Condemarín y José
Antonio de Lavalle.

La resolución que conformo la comisión, tenia un considerando que señala:

“Siendo importante la conservación de los antiguos archivos del Perú y que se
aprovechen los considerables datos que contienen en materia histórica,
económica y política, deseando el gobierno que cuanto antes se consiga el
deposito ordenado de esos documentos para los usos a que están llamados en
beneficios públicos”

Esta comisión produjo un informe que fue leído en la Cámara por el diputado
Mariano Loli, donde se da cuenta del lamentable abandono en que se encuentran
importantes documentos que reflejan hechos históricos del país y considerando
que son importantes para ser transmitidos a futuras generaciones, se concluye
que deben ser conservados.
Historia
Ley de creación de fecha 15 de mayo de 1861, durante el gobierno del mariscal
Ramón Castilla y Marquesado, bajo la denominación de “Archivo Nacional”

En el año 1864, se nombro a Santiago Távara como primer director de Archivo.

En 1865, por decreto del gobierno dictatorial de Manuel Prado, se suprimió el

Archivo Nacional.

En 1867, se emite una resolución suprema que ordena el arreglo de los depósitos en
donde se hallaban los documentos y hasta 1873 el Archivo funcionó en el convento de
San Agustín.

En 1873, se traslado el Archivo al local que había sido ocupado por el Museo
Nacional en los altos de la Biblioteca.

En 1874, como jefe archivero Manuel María Bravo mejoro la situación del Archivo. Los
índices estaban terminados con un total de 23761 documentos en 1336 legajos.

En 1878, se tenían 1401 legajos y 726 libros.

Historia
En 1881, Guerra con Chile e invasión del ejercito chileno a la ciudad de Lima.

En 1883, unión de la Biblioteca Nacional y el Archivo Nacional.

En 1923, se da la Ley 4666 que dispone la reorganización de los archivos.

En el año 1943, el Archivo Nacional fue trasladado al sótano del Palacio de Justicia. Entre
los documentos que se custodian destacan: El protocolo ambulante de los conquistadores,
los expedientes de la real audiencia, otros.

En 1972, mediante Decreto Ley 19268 el Archivo Nacional cambio de denominación

a Archivo General de la Nación.

En 1981, el AGN se convirtiese en un Organismo Publico Descentralizado.

En 1991, mediante Ley 25323, el Archivo General de la Nación es instituido como

ente rector del Sistema Nacional de Archivos.

En el 2010 a través de la Ley 29565, Ley de Creación del Ministerio de Cultura, se

considera como organismo adscrito al Ministerio de Cultura.
Funciones y competencias
Funciones del Archivo General de la Nación
• Ejercer la rectoría del Sistema Nacional de Archivos.
• Proponer la política nacional en materia archivística y supervisar y evaluar su
cumplimiento.
• Impulsar el desarrollo del Sistema Nacional de Archivos.
• Normar y racionalizar la producción administrativa y eliminación de documentos en la
Administración pública a nivel nacional.
• Supervisar y dar seguimiento a la aplicación de la normatividad de los procesos
técnicos del Sistema Nacional de Archivos.
• Calificar, acopiar, conservar, organizar, describir y servir la documentación histórica con
valor permanente y trascendente para la Nación y la documentación proveniente de
la administración pública central, con sujeción a la legislación sobre la materia.

Ley N° 25323 y su reglamento

Decreto Supremo N° 005-2018-MC

Funciones y competencias
Funciones del Archivo General de la Nación
• Identificar, inventariar, inscribir, registrar, investigar, proteger, conservar, difundir, y
promover los bienes integrantes del Patrimonio Cultural de la Nación de su competencia.
• Proponer las medidas de preservación del Patrimonio Documental de la Nación y efectuar
los servicios de restauración y reprografía de documentos a nivel nacional.
• Promover, apoyar y efectuar la formación profesional y capacitación especializada en
archivística.
• Velar por el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias sobre archivos y
documentos, imponiendo sanciones de acuerdo a Ley.
• Absolver consultas y emitir opinión técnica vinculante en las materias de su
competencia.
• Otras funciones que le sean asignadas por ley.

Ley N° 25323 y su reglamento

Decreto Supremo N° 005-2018-MC

Rol en la administración pública
• Rol de Gestión Archivística y Modernización del Estado
• Rol de Implementación del Gobierno Digital
• Rol de Transparencia y acceso a la información
• Rol de ecoeficiencia
• Rol de promoción y acceso a datos abiertos
• Rol de Gestión de Recursos Humanos
• Rol de Interoperabilidad y colaboración institucional
Rol en la administración pública
Rol de Gestión Archivística y Modernización del Estado

Coordina: Secretaria de Gestión Pública – PCM

Respecto:
• La formación de los procedimientos.
Rol en la administración pública
Rol de Implementación del Gobierno Digital

Coordina: Secretaria de Gobierno y Transformación Digital – PCM

Respecto:
• Expediente, documento digital, transferencia electrónica,
metadatos, repositorios digitales, conservación de documentos
electrónicos.
Rol en la administración pública
Rol de Transparencia y acceso a la información

Coordina: Dirección General de Transparencia y Acceso a la

Información Publica y Protección de Datos Personales - MINJUS

Respecto:
• A la conservación de la información en los documentos, así como
su acceso.
Rol en la administración pública
Rol de ecoeficiencia

Coordina: Ministerio del Ambiente

Respecto:
• A la reducción gradual de la producción de documentos
innecesarios.
Rol en la administración pública

Rol de promoción y acceso a datos abiertos

Coordina: Secretaria de Gestión Pública – PCM

Respecto:
• Garantias para el acceso a los datos abiertos.
• Elementos de los centros de acceso ciudadanos.
Rol en la administración pública
Rol de Gestión de Recursos Humanos

Coordina: Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR

Respecto:
• Requisitos para el acceso a los puestos de archivo.
Rol en la administración pública
Rol de Interoperabilidad y colaboración institucional

Coordina: Secretaria de Gestión Pública – PCM

Respecto:
• Intercambio de documentos electrónicos por medio seguros.
• Cooperación de información entre las entidades de la
administración publica.
Rol de sus órganos de línea
Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas

Esta encargada de proponer las políticas y normas relativas a los

procesos archivísticos.

Sus funciones se realizan a través de:

Área de Investigación y Normas Archivísticas

Área de Evaluación e Implementación de Normas Archivísticas Área de
Control y Supervisión
Roles de sus órganos de línea
Dirección de Archivo Intermedio

Tiene a su cargo el acopio, registro, organización, custodia y puesta en

servicio de la documentación y archivos provenientes de las entidades del
sector publico o del Sistema Nacional de Archivos, cuyo ciclo de vida no ha
concluido.
Rol de los órganos de línea
Dirección de Archivo Intermedio

Dirección de Dirección de
Entidad Pública Archivo Archivo
Intermedio Histórico

Dirección de Conservación
Roles de sus órganos de línea
Dirección de Archivo Notarial

Tiene a su cargo la identificación, acopio, custodia,

protección, organización, descripción y servicio de la
documentación y archivos provenientes de las notarias
cuyo titular a cesado de conformidad a lo establecido
en la Ley del Notariado.
 Rol de los órganos de línea
Dirección de Archivo Notarial

Dirección de
Dirección de Archivo
Colegio de Notarios
Archivo Notarial Histórico

Dirección de Conservación
 Roles de sus órganos de línea
Dirección de Archivo Histórico

Tiene a su cargola identificación, acopio, custodia,

protección, organización, descripción, servicio, registro y
difusión del Patrimonio Documental Archivístico.
Rol de los órganos de línea

Dirección de Archivo Histórico

Dirección de
Archivo Dirección de
Intermedio Archivo
Histórico
Dirección de
Archivo Notarial

Área de Área de Registro

Procesos y Defensa del
Técnicos Patrimonio
Archivísticos Documental
Archivístico
Roles de sus órganos de línea

Dirección de Conservación

Esta encargada de la conservación, preservación digital y física,

restauración, digitalización y reprografía del Patrimonio Documental
Archivístico.
Rol de los órganos de línea
Dirección de Conservación

Dirección de
Conservación

Área de Área de Reprografía

Conservación y y Preservación
Restauración Digital
LA GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN
DE DESARROLLO DE POLÍTICAS
ARCHIVÍSTICAS

Expositor: ERIC ALAN PEÑA SÁNCHEZ

Director de la Dirección de Desarrollo y
Políticas Archivísticas
Agenda
✓ Conociendo a la DDPA.
✓ Estructura y funciones de la DDPA.
✓ Gestión de Normas Archivísticas.
✓ Gestión de Supervisión, Evaluación e
Implementación.
✓ Gestión de Control y Sanciones.
✓ Funcionamiento de la DDPA en el Sistema
Nacional de Archivos.
 SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Inadecuada e insuficiente infraestructura de locales

NIVEL CENTRAL
- ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Insuficiente y carencia de equipos, mobiliarios
- ARCHIVOS PÚBLICOS (Lima y materiales
Metropolitana y Callao)
- ARCHIVOS NOTARIALES
- COMITÉ TECNICO DE ARCHIVOS Insuficiente aplicación de los instrumentos
de gestión de archivos
NIVEL REGIONAL

- ARCHIVO REGIONALES Inadecuado cumplimiento de los

- ARCHIVOS PÚBLICOS (AMBITO procesos y procedimientos archivísticos
JURISDICCIONAL)
- ARCHIVOS NOTARIALES
- COMITÉ TECNICO REGIONAL DE Débil articulación del AGN con los archivos
regionales, y estos con las entidades de su
ARCHIVOS
ámbito jurisdiccional

Insuficiente y carencia de personal especializado:

profesional y técnico en materia de archivos.

Insuficiente presupuesto para la implementar y ejecutar

actividades archivísticas

A Nivel Central: A Nivel Regional:

1986 al 2022: Existen solo 38 Programas de Control de Documentos Archivísticos No hay data sobre el Programa de Control de Documentos Archivísticos
2021: se cuenta 114 Planes Anuales de Archivos, 2022: se cuenta con 155 2022: se cuenta con 05 regiones que informaron del ITCAPE
¿ARCHIVO CENTRAL O DEPÓSITO?
¿ARCHIVO CENTRAL O DEPÓSITO?
FINES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Defender, conservar
Asesorar, y organizar, describir,
Formular y supervisar seleccionar y servir
Establecer emitir las y evaluar el Normar la el Patrimonio
los normas funcionamie producción y Documental de la
lineamientos técnicas sobre nto de los eliminación de Nación que custodia:
organización y archivos
de política funcionamient
documentos de así como cautelar los
nacional en integrantes los archivos documentos públicos
o en los del Sistema
materia de públicos a nivel potencialmente
archivos Nacional
archivos. nacional. integrantes con
públicos a
nivel nacional. de sujeción a la
Archivos. legislación sobre la
materia.
ÓRGANO DE LÍNEA EN EL ROF INSTITUCIONAL
 El Archivo General de la Nación - Direcciones

Jefatura Institucional

Dirección de
Dirección de Archivo Dirección de Archivo Dirección de Archivo Dirección de
Desarrollo de
Histórico Intermedio Notarial Conservación
Políticas Archivísticas
Encargada del
acopio, registro,
Encargada de la
organización,
identificación,
custodia y puesta en Encargada de la Encargada de la
acopio, custodia,
servicio de la identificación, conservación,
Encargada de protección,
documentación y acopio, custodia, preservación digital y
proponer las organización,
archivos protección, física, restauración,
políticas y normas descripción, servicio,
provenientes de las organización, digitalización y
relativas a los registro y promoción
entidades del Sector descripción y servicio reprografía del
procesos de la investigación y
Público o del Sistema de la documentación Patrimonio
archivísticos. difusión del
Nacional de y archivos, Documental
Patrimonio
Archivos, cuyo ciclo provenientes de las Archivístico.
Documental
de vida Notarias
Archivístico
administrativa no ha
concluido.
 DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE 3. Objetivo Estratégico
POLÍTICAS ARCHIVÍSTICAS - DDPA
Acciones Estratégicas

PEI
ACCIONES ESTRATÉGICAS INSTITUCIONALES

AEI.02.01 Normas archivísticas actualizadas para el

desarrollo de la gestión documental en las
entidades públicas.

OE1.02 AEI.02.02 Difusión constante de la normatividad

archivística y gestión documental.

AEI.02.03 Seguimiento y monitoreo oportuno

realizado a las entidades públicas.

POI Resolución jefatural N°188-

2021-AGN/JEF
Conociendo a la Direccion de Desarrollo de
Politicas Archivísticas - DDPA

FUNCIÓN GENERAL

Está encargada de proponer las políticas y normas relativas a los

procesos archivísticos. Depende jerárquicamente de la Jefatura
del Archivo General de la Nación.

Decreto Supremo N° 005-2018-MC, que aprueba el ROF del AGN

https://www.gob.pe/institucion/cultura/normas-legales/206185-005-2018-mc
COMPETENCIAS

- Coordinar la formulación, adopción, implementación y evaluación de la

política y normativa archivística y de gestión documental.
- Promover el uso de las mejores prácticas en la protección del Patrimonio
Documental Archivístico en el Sistema Nacional de Archivos a través de la
articulación de las acciones a cargo de las instituciones y archivos que lo
conforman.
- Fortalecer la gestión archivística en las entidades de la Administración
Pública.
UBICACIÓN
PERSONAL
 Personal

01 jefe de área
AINA
04 profesional

01 jefe de área
03 analistas
AEINA 03 especialista
DDPA
01 técnico IV
02 asistente

01 Director ACS 01 jefe de área (CAS)

01 Secretaria
01 Asistente

TOTAL 01 funcionario
18 servidores públicos
Estructura y Funciones de la Direccion de
Desarrollo de Politicas Archivísticas - DDPA

Dirección de
Desarrollo de Políticas
Archivísticas

Área de Área de Evaluación

Investigación y e Implementación Área de
Normas de Normas Supervisión Control
Archivísticas - Archivísticas - - ACS
AINA AEINA
Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas
FUNCIONES
▪ Elaborar propuestas de políticas y normas relativas a los procesos archivísticos.
▪ Supervisar y evaluar el cumplimiento de las políticas y normas relativas a los procesos
archivísticos.
▪ Brindar apoyo y asesoría a entidades públicas en la aplicación de las políticas y normas
relativas a los procesos archivísticos.
▪ Proponer las acciones y programas de capacitación y actualización técnico profesional en
materia archivística, en coordinación con la Escuela Nacional de Archivística.
▪ Ejecutar las actividades conducentes a la inspección y verificación de la comisión de
presuntas faltas administrativas como resultado de la inobservancia de la normatividad
archivística.
▪ Emitir las resoluciones de sanción en los casos que se acredite la infracción a las normas del
Sistema Nacional de Archivos.
▪ Absolver consultas y emitir opinión técnica vinculante en las materias de su competencia.
▪ Expedir resoluciones en el ámbito de su competencia y por delegación expresa del Titular.
▪ Otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura del Archivo General de la Nación.
Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas
DESIGNACIONES
Presidente de la Comisión Técnica de
Archivos

Líder del Gobierno y Transformación

Digital

Secretario Técnico del Grupo de

Trabajo sobre Gestión y Preservación
de Documentos Electrónicos - ALA

Integrante del Grupo de Trabajo de

Acceso a la Información y
Transparencia - ALA PERSONAL
01 director
01 Secretaria
01 asistente
Área de Investigación y Normas Archivísticas - AINA

➢ Proponer políticas y normas conducentes al desarrollo archivístico mediante anteproyectos para

los integrantes del SNA.
➢ Investigar, formular y actualizar las normas en materia archivística mediante anteproyectos para los
integrantes del SNA.
➢ Emitir opinión técnica de las propuestas normativas formuladas por las unidades orgánicas del AGN
en materia archivística.
➢ Socializar los anteproyectos normativos que se formulen a los archivos regionales, subgregionales y
comisiones nacionales y otros de índole archivístico.
➢ Sensibilizar la normatividad archivística emitida por la DDPA a los integrantes del SNA.

PERSONAL
01 jefe encargado
04 profesionales
 Área de Investigación y Normas Archivísticas – Acciones

Identificación de necesidades Normas archivísticas publicadas

de investigación

Políticas archivísticas publicadas

Informes de propuestas normativas e

Informes de opiniones técnicas

Informes de actualización normativas
Área de Investigación y Normas Archivísticas - AINA

Iniciar el proceso de
"Estandarización de Series
documentales". Dicho trabajo, se
realiza en conjunto con los entes
rectores de los Sistemas
Administrativos, con el propósito
de garantizar el sustento objetivo,
legal y técnico.
Área de Investigación y Normas Archivísticas - AINA

Coordinar con las entidades

públicas de los distintos sectores
del Estado y los niveles de
gobierno con el objetivo de
identificar los problemas,
necesidades y oportunidades de
mejora en la calidad regulatoria,
que permita la actualización
correspondiente y la disposición
de una agenda temprana para el
año 2023.
Área de Evaluación e Implementación de Normas
Archivísticas - AEINA

➢ Evaluar, monitorear y hacer seguimiento del cumplimiento de la normatividad archivística en los

integrantes del SNA.
➢ Asesorar la aplicación e implementación de la normatividad archivística en los integrantes del
Sistema Nacional de Archivos.
➢ Supervisar el funcionamiento de los archivos integrantes del SNA.
➢ Absolver consultas técnicas en materia de implementación y aplicación de las normas archivísticas
a los integrantes del SNA.
➢ Difundir la normatividad archivística y su aplicación por los integrantes del Sistema Nacional de
Archivos

PERSONAL
01 jefe encargado
07 profesionales
Área de Evaluación e Implementación de Normas Archivísticas - AEINA

Informes de difusión de Reporte de buenas prácticas

normas y políticas

Reportes de eventos archivísticos

e y gestión documental
Informes de asesoramiento

Informes de propuesta de
Informes de supervisión acción y/o capacitación
Área de Evaluación e Implementación de Normas Archivísticas – AEINA
– consultas en la página DDPA a marzo de 2022

Temas
Puno Lambayeque
2% 1% Descripción… 1
Callao Ayacucho
Junín
1%
Regiones 2
4% 3% Conservación… 2
Arequipa 2
6% Lima Gestión Documental 3
Total
7
Cusco Valoración documental 13
17
Cusco Arequipa Plan Anual de Trabajo… 24
11%
Callao 0 10 20 30

Ayacuch
Lima
72%
o Otros Temas
2
2
Normativa para… 2
9 Total
1
Elaboración de… 1
0 2 4 6 8 10
Área de Evaluación e Implementación de Normas
Archivísticas - AEINA
Supervisión de Archivos a las
Entidades Públicas en Lima
Metropolitana
Área de Evaluación e Implementación de Normas
Archivísticas - AEINA
Evaluación y difusión de la
normativa a nivel regional
Área de Control y Supervisión - ACS
➢ Instruir y tramitar los procedimientos administrativos sancionadores (PAS) por incumplimiento a la
normatividad archivística.
➢ Conducir y desarrollar las acciones de investigación, averiguación, inspección y demás acciones que
permitan determinar la existencia de faltas administrativas, de manera previa o iniciado el
procedimiento administrativo sancionador.
➢ Emitir pronunciamiento señalando existencia o inexistencia de faltas administrativas, proponiendo
la resolución que dé inicio o no al procedimiento administrativo sancionador.
➢ Asesorar a los archivos regionales sobre el procedimiento administrativo sancionador respecto al
incumplimiento de la normativa archivística.

PERSONAL
01 jefe encargado
 Área de Control y Supervisión - ACS

Denuncias
Programa Anual de inspecciones
Informes de control

e Ordenes de inspección
Reportes del diagnóstico del SNA

Actas de inspección
Informes de instrucción
 Funcionamiento de la DDPA en
el Sistema Nacional de Archivos
El Articulo 1 de la Ley N° 25323, se aprueba
la creación del Sistema Nacional de
Archivos con la finalidad de integrar
estructural, normativa y funcionalmente los
archivos de las entidades públicas
existentes en el ámbito nacional,
garantizando con ello la defensa,
conservación, organización y servicio del
Patrimonio Documental de la Nación.
Asimismo, en el Artículo 4 se precisa que
el Archivo General de la Nación es el
Órgano Rector y Central del Sistema
Nacional de Archivos de carácter
multisectorial que goza de autonomía
técnica y administrativa
 Sistema Nacional de Archivos - Organización
Archivo General de
la Nación

Archivos
Archivos
Regionales Archivos Públicos Archivos Notariales Archivos Religiosos
Particulares
(Departamentales)

Ministerios,
Congreso, Judicial Eclesiasticos
y Autonomos

Gobiernos
Regionales y Parroquias
Locales

Programas,
Conventos, etc.
proyectos, etc.
 Sistema Nacional de Archivos – Coordinación y funcionamiento
Nivel Central: Lima Metropolitana Nivel Regional: 25 Regiones

DEPENDENCIA TÉCNICO - NORMATIVO

CTA Archivo General
Archivo Regional
CTRA
de la Nación

Archivos Archivos Archivos

Archivos Públicos Archivos Públicos Archivos Notariales Archivos Religiosos
Archivos
Notariales Religiosos Particulares Particulares

Ministerios,
Entidades del Poder
Congreso, Judicial Eclesiasticos Ejecutivo, Judicial y Eclesiasticos
y Autónomos Autónomos

Gobiernos
Regionales y Parroquias Gobiernos
Parroquias
Locales Regionales y Locales

Programas,
Conventos, etc. Programas,
Conventos, etc.
proyectos, etc. proyectos, etc.

Órganos Consultivos:
- CTA – Comisión Técnica de Archivos
- CTRA – Comisión Técnica Regional de Archivos
Fuente: Propia
 El marco normativo

Evidencia y
testimonio para
Patrimonio para
la rendición de
mantener la
cuentas para el
memoria
ciudadano y
entidades
(Art. 21 de la
fiscalizadoras.
Constitución Política
del Perú) (Inciso 5, Articulo 2, de
la Constitución Política
del Perú)

Por lo tanto, esa información se

La información pública se encuentra Y dichos documentos públicos, se
contiene en un Documento Público,
en cualquier tipo de documentación encuentran en los Archivos Públicos
que es el otorgado o extendido por
financiada por el presupuesto pertenecientes a las Entidades del
instituciones o personas en el
público que sirva de base a una Estado, cualquiera fuere su
ejercicio de una actividad o función
decisión de naturaleza naturaleza, régimen legal y
pública con el que se afirma, prueba
administrativa, así como las actas de dependencia, sean regionales o
o justifica algún hecho y que sirven
reuniones oficiales. locales.
para la defensa de los derechos.

Art. 10 del TUO de la Ley N° Art. 3 del Reglamento de la Ley N° Art. 2 del Reglamento de la Ley N°
27806. 25323. 25323.
 los componentes de la gestión de archivos

Administración Procesos
de Archivos archivísticos

El enfoque definido para el tratamiento de documentos archivísticos de toda entidad es sistémico de

acuerdo con el Artículo 70 del Reglamento de la Ley N° 29286.
En dicho sentido, la entidad administra un Sistema Institucional de Archivos que procesa y conserva
los documentos archivísticos producidos.
 Procesos Archivísticos

Organización de Descripción de Valoración de

documentos documentos documentos
La entidad debe agrupar Todos los documentos existentes y Las transferencias de
resultado de las funciones de las documentos deben haber
documentos (clasificar) y establecer sido programadas en un Las eliminaciones de
un Cuadro de Clasificación del unidades de organización deben Cronograma Anual documentos deben haber sido
autorizadas por el Archivo
encontrarse descritos como mínimo en aprobado, y documentadas
Fondo para conectar los un inventario documental, y en Inventarios de
General de la Nación,
programadas en un
documentos y sus procesos de opcionalmente en un catálogo Transferencia. Cronograma Anual aprobado,
y documentadas en
trabajo. documental. Inventarios de eliminación.
• Resolución Jefatural N° 242-
• Resolución Jefatural N° 2018-AGN/J, que aprueba la
022-2019-AGN/J, que Directiva N° 001-2018-
• Resolución Jefatural N° 180-2019-AGN-J, que • Resolución Jefatural N° 213-2019-AGN-J, que aprueba la Directiva N° 002-
AGN/DAI, Numeral 8.1, 8.2 y
aprueba la Directiva N° 010-2019-AGN/DDPA, 8.3
aprueba la Directiva N° 011-2019-AGN/DDPA, 2019-AGN/DDPA, Numeral
numeral 7.5. numeral 7.2.4.2 y 7.2.4.3. 6.4 y 7.3.1.

Conservación de
Servicios archivísticos
documentos
La entidad debe garantizar el acceso a los
La entidad debe destinar un local o
documentos que se custodian en los archivos a
ambiente y mobiliario, seguro y adecuado
través de servicios de préstamo, consulta,
para el almacenamiento de los
reprografía, y de corresponder, referencia; que
documentos (repositorio), procesamiento
cuenten con un proceso e instrumentos de
de los documentos y servicio archivístico.
control aprobados.
• Resolución Jefatural N° 304-2019-AGN/J, que aprueba la
Directiva N° 001-2019-AGN/DC, numeral 7.2. • Resolución Jefatural N° 010-2020-AGN/J, que aprueba la Directiva N°
001-2020-AGN/DDPA, numeral 7.2.4
https://appddpadigital.agn.gob.pe/ddpa/
Plataforma DDPA

Charlas de orientación
Para integrantes del
SNA e interesados.

Ya están disponibles las

charlas de la normas
sobre transferencia y
📢 ¿Ya estás en la lista de
eliminación de
📢 ¿Tienes consultas sobre la 📢 ¿Ya estás en la lista de PATAs documentos, aquí
normativa vigente en materia PCDA´s del Sistema Nacional de
del Sistema Nacional de Archivos?
archivística para el Sistema Archivos? https://youtu.be/U8Qm
Conoce aquí la relación de
Nacional de Archivos? ¡Escríbenos! entidades que han enviado el Plan
Conoce aquí la relación de KSrdSdQ
Ingresa al siguiente enlace, déjanos entidades que han enviado el
Anual de Trabajo Archivístico. Si
tus datos y nos podremos en Programa de Control de Concurso Becas ALA
aún no estás, ¿qué esperas?
contacto contigo.👇🏻 Ingresa aquí: Documentos Archivísticos. Ingresa
Ingresa a:
a: http://bit.ly/ServiciosDDPA
Para los trabajadores del
https://bit.ly/ConsultasDDPAAGN http://bit.ly/ServiciosDDPA SNA.
http://ddpadigital.agn.gob.pe/norm
ativa-para-el-sistema-nacional-de-
archivos/
 Sirve para registrar las
consultas que posea sobre la
normatividad vigente en
materia archivística para el
Sistema Nacional de Archivos,
con la finalidad de que
puedan ser atendidas por la
Dirección de Desarrollo de
Políticas Archivísticas.
https://appddpadigital.agn.gob
.pe/ddpa/registro-consultas/
Sirve para solicitar una asesoría
técnica mediante la cual,
especialistas de la Dirección de
Desarrollo de Políticas
Archivísticas podrán orientar de
manera personalizada sobre
aspectos puntuales de la
normativa archivística que se
encuentre en proceso de
implementación en su entidad.

https://appddpadigital.agn.gob.p
e/ddpa/asesoria-tecnica/
 Puedes descargar
PATA del 2021 y
2022

https://appddpadigital.agn.g
ob.pe/ddpa/plan-anual-de-
trabajo-archivistico/
 Puedes descargar
PCD y PCDA

https://appddpadigital.agn.gob
.pe/ddpa/programa-
control_documentos/
 Puedes descargar
Expedientes de
Eliminación
https://appddpadigital.agn
.gob.pe/ddpa/eliminacion
_documentos_sna/
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE POLÍTICAS ARCHIVÍSTICAS - DDPA

Archivo Central del

Minsterio de Defensa
- Lima

Archivo Central del Archivo Central de

Poder Judicial - Coronel Portillo -
Ucayali Ucayali
MUCHAS
GRACIAS