Servicio Nacional De

Adiestramiento En Trabajo
Industrial
Alumna: Huaccha Ortiz, Lila Selena

Año: 2023 Semestre: II

Carrera: Administración de Empresas

Curso: Informática Aplicada

Instructor: Montenegro Diaz, Jose Victor

SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE

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1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Huaccha Ortiz, Lila Selena ID: 15082132

Dirección Zonal/CFP: Cajamarca, Amazonas, San Martín
Semestre
Carrera: Administración de empresas II
:
Curso/ Mód. Formativo Informática aplicada
Tema del Trabajo: Entregable 01

SITUACION PROBLEMÁTICA
La empresa OFICINA PERU S.A.C es una empresa peruana de producción de mobiliario de
oficina, cuyos ambientes de producción se ubican en la ciudad de Trujillo, la cual viene
desarrollando sus actividades desde hace 25 años abasteciendo con sus productos al
mercado local, regional y a nivel nacional, además de contar con convenios con instituciones
educativas las cuales renuevan mobiliarios de forma anual normalmente en el primer
trimestre del cada año. Para dicho propósito cuenta con la adquisición de sus insumos a
través de empresas proveedoras esencialmente de insumos como: madera, elementos de
unión. vidrios, pegamentos y pinturas, además de tener establecido su sistema de
producción reflejado con el siguiente gráfico:

Para iniciar dichos procesos, usted ha sido convocado por la empresa como Consultor
externo para que proponga y desarrolle lo siguiente:

3
Tarea 1
Según la siguiente tabla, responder las preguntas posteriores:

NOVIEMBRE
SETIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO
PROVEEDORES TIPO

Pintería S.A.C. Madera 478.2 8842.7 2222.0 1525.9 3273.5 732.1 5657.0 2218.1 8578.0 3634.0 4229.0 7031.2

Brocha S.A Pinturas 6089.8 8278.9 3528.4 7023.0 6857.5 7571.2 352.6 4983.6 2825.6 102.1 8964.5 8507.5

Transparente
Vidrios 6215.4 6450.8 8268.2 6781.4 1237.7 352.8 6944.8 6080.0 9024.7 2034.6 3625.6 3397.1
E.I.R.L

Colores.com Pinturas 6470.2 7312.8 6068.4 1953.7 4419.7 6377.0 3914.0 4053.0 6107.1 5029.5 8356.1 4033.4

Elementos
Clavito 4177.9 9538.9 4215.0 1186.6 1392.4 9555.9 2954.0 8396.2 9210.2 6131.9 5856.1 3469.8
de Unión

Ébano E.I.R.L. Madera 2439.0 1918.2 5055.1 4866.7 611.6 4398.8 3662.3 715.8 4133.1 7600.9 2189.6 246.7

Pega fon Pegamentos 4402.7 3899.3 9596.6 3365.3 8059.6 1804.4 4904.6 8899.1 3362.7 7323.2 2121.4 4304.0

Ébano E.I.R.L. Madera 5180.4 9982.2 311.7 8923.6 7960.3 8268.0 3837.1 6515.3 754.5 4942.3 8606.0 7527.8

Coladera S.A. Pegamentos 1803.5 129.8 3792.8 9647.5 2862.0 4707.3 3778.4 3651.0 2463.7 843.9 9211.3 9502.5

Ébano E.I.R.L. Madera 4541.6 6238.1 4432.5 2634.4 1402.7 7050.8 7769.7 8894.1 3751.7 6769.8 7885.8 842.7

Arcoíris Pinturas 3242.6 2394.4 9551.1 422.0 4940.3 4795.2 1701.0 8286.2 2034.6 143.1 2026.2 94.5

Mate Pinturas 4249.0 1580.3 9855.7 531.6 5240.6 7185.0 5480.0 5354.7 2413.3 6508.3 3154.7 3264.4

Full Color Pinturas 1244.2 4893.6 2460.0 6202.7 5199.8 4957.8 3231.2 3281.2 7150.5 8853.9 8599.1 878.7

Ébano E.I.R.L. Madera 2168.7 7551.5 7612.2 1293.6 1678.4 7488.2 8020.5 6937.2 10.8 9027.5 5438.7 5555.6

Diamante Vidrios 3490.4 8236.6 1606.1 7690.7 6651.7 9511.9 8496.1 5049.8 9106.0 9827.6 9466.2 9845.7

Ébano E.I.R.L. Madera 5374.6 7576.0 4047.7 8468.0 5802.9 8195.6 4968.7 4125.2 4626.3 6489.5 8689.9 363.8

Reflejos Vidrios 7233.7 7060.1 2852.5 3959.2 8950.2 8277.5 7237.4 926.7 8928.3 70.0 7010.0 6719.3

Directo Vidrios 9653.8 7281.2 6642.6 7356.1 22.7 1853.0 2121.3 9146.4 2303.6 3188.7 566.4 3552.2

Silicon E.I.R.L Vidrios 2438.1 6386.6 5812.0 4792.0 7256.0 9800.4 887.8 1393.1 5176.9 7183.6 1536.1 6826.8

Unidos S.A. Pegamentos 9527.2 4680.6 3111.0 7826.8 8467.6 6802.0 6652.8 1805.1 4467.4 5797.5 5800.5 9950.0

Forte Plus S.A.C Pegamentos 5685.2 698.0 3896.0 7761.4 3785.5 322.7 9687.6 9773.4 3994.8 7754.8 7275.4 9859.3

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 HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS

Tarea 1
¿Determine qué tipos de función matemática, aplicaría a una base registral en
1.
hoja de cálculo para establecer a que proveedores de pinturas se les está debiendo
y como calcular el valor total de las deudas?

El tipo de función matemática a utilizar es sumar.si la cual se usa para sumar todos los números en un
rango de celdas seleccionado basándose en un criterio especificado y devolver el resultado

=SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])

 Lo primero que realizamos es hallar la fórmula
que en este caso sería =SUMAR.SI
Proveedores Tipo Total  Seleccionar el rango de la tabla
“Proveedores”.
Brocha S.A Pinturas 65084.7  Seleccionar el criterio “Brocha S.A.” para
Colores.com Pinturas 64094.9 poder hallar lo que se está debiendo al
proveedor.
Arcoíris Pinturas 39631.2
 Seleccionar el rango_suma “Total” para hallar
Mate Pinturas 54817.6 la suma total de la deuda hacia al proveedor.
Full Color Pinturas 56952.7 De esta manera hallamos las deudas de cada
proveedor de pinturas.

¿Cómo aplicaría el cálculo, para determinar las deudas solo de los proveedores de
2.
vidrios, que sean mayores a S/ 5000?
El tipo de función matemática a utilizar es sumar.si.conjunto la cual es una de las funciones
matemáticas y trigonométricas, agrega todos los argumentos que cumplen varios criterios.

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango suma; rango_criterio1; criterio1;...)

Proveedores Tipo Total Lo primero que realizamos es hallar la

formula =SUMAR.SI.CONJUNTO
Transparente E.I.R.L Vidrios 60413.1 Seleccionar rango_suma “Total” para
Diamante Vidrios 88978.8 hallar el total de deudas mayores a
Reflejos Vidrios 69224.9 5000.
Directo Vidrios 53688 Seleccionar el rango_criterio1
Silicon E.I.R.L Vidrios 59489.4 “Proveedores” y el criterio 1
“Transparente E.I.R.L.”.
Seleccionar el rango_criterio2 “Enero”
y el criterio 2 >5000”.
De esta manera hallamos las deudas de
cada proveedor de vidrios mayores a 5000

5
 ¿Cómo implementaría mediante funciones en la tabla anterior, determinar las
3.
fechas de pago en cada mes a los proveedores y obtener los días entre cada pago?
El tipo de función matemática a utilizar es Dia la cual devuelve el día de una fecha, representada por
un número de serie.

=DIA(num_de_serie)

Tarea 2

1. ¿Cómo aplicaría la función o funciones para obtener la información del último

proveedor que se le hizo pedidos?

El tipo de función matemática a utilizar es Dia la cual devuelve

el día de una fecha,
representada por un número de serie.
=DIA(num_de_serie)

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2. Genere una tabla dinámica con filtro por proveedor.

Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular,

resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones,
patrones y tendencias en ellos.
 Para poder ralizar una tabla dinamica con filtros nos
vamos a la pestaña de insertar em el icono de tablas
dinamicas en el cual vamos a seleccionar la tabla original.
 Luego de insertar nos muestra 4 ventanas de Filtros,
Columnas, Filas y Valores
 Como necesitamos el filtro en proveedore arrastramos a
la venta de filtros y los meses a filas junto con el tipo.
Finalmente se obtiene una tabla dinamica que te ayuda a
visualizar cuanto es la deuda de cada proveedor durante bcada
mes.

3. Genere gráfico dinámico que varíe de acuerdo con el tipo de proveedor.

Los gráficos dinámicos muestran series de datos, categorías, marcadores de datos y ejes

Total por proveedores

25000

20000

15000

10000

5000

Arcoíris Brocha S.A Clavito Coladera S.A.

Colores.com Diamante Directo Ébano E.I.R.L.
Forte Plus S.A.C Full Color Mate Pega fon
Pintería S.A.C. Reflejos Silicon E.I.R.L Transparente E.I.R.L
Unidos S.A.

7
 Tarea 3
1. ¿Cómo se registra el ingreso de materiales en el maestro de materiales SAP?

El proceso de registro del ingreso de materiales en el maestro de materiales en SAP involucra varios
pasos y generalmente se realiza a través del módulo de Gestión de Materiales (MM) en SAP. Lo
cual proporcionaré una descripción general de los pasos típicos para registrar el ingreso de
materiales:
1. Ingreso de Materiales (MIGO - Entrada de Mercancías):
o Accede al sistema SAP y ve al módulo de Gestión de Materiales (MM).
o Utiliza la transacción "MIGO" (Entrada de Mercancías) para registrar el ingreso de los
materiales.
o Selecciona el tipo de documento apropiado, como "Entrada de mercancías por compra"
(101) si se trata de una compra a un proveedor.
o Ingresa el número de documento de compra (pedido) y otros detalles relevantes.
o Proporciona la cantidad y la descripción de los materiales recibidos, así como el almacén
de destino.
o Realiza la entrada y guarda la información.
2. Verificación de la Entrada:
 El sistema SAP verificará si la entrada de mercancías es coherente con la orden de compra
y la cantidad de material recibida.
 Se pueden aplicar controles de calidad en este punto si está configurado en SAP.
3. Actualización del Maestro de Materiales (MM02):
 Para actualizar el maestro de materiales, utiliza la transacción "MM02" (Modificar
Material) o "MM03" (Visualizar Material).
 Busca y selecciona el material que recibiste.
 Actualiza la información, como el stock, el precio, las ubicaciones de almacenamiento y
otra información relevante en la pestaña de datos generales.
4. Registro de Documentos Contables (MIRO):
 Después de la entrada de mercancías, generalmente se debe realizar el registro de la factura
del proveedor.
 Utiliza la transacción "MIRO" para registrar la factura y asociarla al pedido de compra y la
entrada de mercancías.
5. Actualización del Stock en Tiempo Real:
El stock de materiales se actualiza en tiempo real en el sistema SAP después de registrar la
entrada de mercancías y el registro de documentos contables.
6. Verificación de Saldo:
 Puedes verificar el saldo actualizado y la disponibilidad de materiales en el maestro de
materiales en cualquier momento a través de las transacciones de visualización de
materiales.
Es importante que los usuarios que trabajan con SAP estén capacitados y tengan los permisos
adecuados para realizar estas transacciones y actualizaciones.

2. ¿Cómo se registran las modificaciones en el maestro de materiales SAP?

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En SAP, el registro de modificaciones en el maestro de materiales se lleva a cabo a través de
auditoría y control de cambios en el sistema. El seguimiento y registro de las modificaciones en el
maestro de materiales es una práctica importante para mantener la integridad de los datos y cumplir
con los requisitos de auditoría. Aquí se describe cómo se registran las modificaciones en el maestro
de materiales en SAP:
1. Habilitación de Auditoría de Cambios:
 Antes de comenzar a registrar modificaciones, es necesario habilitar la auditoría de cambios
en SAP. Esto se hace a través de la configuración del sistema y requiere permisos
específicos.
2. Definición de los Datos a Auditar:
 Debes definir qué datos en el maestro de materiales deseas auditar. Puedes elegir auditar
ciertos campos específicos, como la descripción del material, el precio, el grupo de
compradores, la unidad de medida, etc.
3. Configuración de Parámetros de Auditoría:
o Configura los parámetros de auditoría en SAP. Esto se hace a través de la transacción
"SM19" (Registro de Auditoría).
4. Visualización de Cambios Realizados:
 Una vez que la auditoría está habilitada, los cambios realizados en el maestro de materiales
se registrarán en un registro de auditoría.
5. Informe de Auditoría (SM20):
 Para visualizar los cambios registrados, puedes utilizar la transacción "SM20" para ver los
registros de auditoría. Aquí podrás encontrar detalles sobre quién realizó la modificación,
cuándo se realizó y qué se modificó.
6. Registro en el Registro de Cambios (CDHDR y CDPOS):
o Los cambios en el maestro de materiales también se registran en las tablas CDHDR
(Encabezado de Registro de Cambios) y CDPOS (Posiciones de Registro de Cambios).
Estas tablas almacenan información detallada sobre los cambios realizados en los objetos,
incluyendo el maestro de materiales.
7. Registros de Cambios Personalizados:
Además de la auditoría estándar, también puedes configurar registros de cambios
personalizados para capturar eventos específicos o realizar un seguimiento detallado de
modificaciones críticas.
8. Revisión y Cumplimiento:
 Es importante revisar y supervisar regularmente los registros de auditoría para garantizar la
integridad de los datos y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Es importante trabajar en estrecha colaboración con el equipo de SAP de tu organización o un
consultor de SAP para implementar una estrategia efectiva de registro de cambios.

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