REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL NORTE DEL TÁCHIRA
"MANUEL SÁENZ"
LA FRIA MUNICIPIO GARCIA DE HEVIA
ESTADO TÁCHIRA
ORGANIMETRIA
ESTUDIANTE:
CARLOS YGNACIO CHÁVEZ CHAVEZ
C.I.V-27.094.670
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
TRAYECTO 2 MODULO 1
Colon, Junio del 2023
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INDICE
Portada 01
Índice 02
Introducción 03
La Organimetria 04
Tipos de Estructura Organizativa 05
Otras Estructuras Organizativas 06
Organigrama 07
Pautas para la elaboración de un Organigrama 08
Pautas para la elaboración de un Organigrama 09
Tipos de Organigrama 10
Tipos de Organigrama 11
Tipos de Organigrama 12
Tipos de Organigrama 13
Tipos de Organigrama 14
Tipos de Organigrama 15
Tipos de Organigrama 16
Conclusión 17
INTRODUCCION
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La Organimetría es parte fundamental del proceso de la administración,
aquellas personas encargadas de motivar y dirigir al personal en una organización
deben tomar decisiones muy importantes para el desarrollo de la empresa. Desde
que la administración empresarial existe, los empresarios, dueños, y/o gerentes
siempre han querido mantener de forma ordenada y eficiente los procesos tanto
productivos, como contables en sus organizaciones. El objetivo y utilidad de la
Organimetría es conocer de manera general y ordenada a la empresa, también de
forma superficial influye mucho ya sea en su posición en el mercado, tamaño y
actividad que desarrolla. La Organimetría en sí es aquel conjunto de técnicas para
representar las organizaciones y sus relaciones formales, Cabe destacar que existen
varios modelos de organigramas, ya que cada empresa tiene su propia estructura y
tamaño, es decir que cada modelo en las empresas es único y totalmente diferente.
La Organimetría
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“Organimetría” es una palabra compuesta de dos elementos: la
organización, del Latín Órganon, órgano elemento de un sistema y sistema
en sí mismo; y del Griego Metrón que significa medida. Por lo tanto la
Organimetría es la “medición de o de los sistemas”. Pero está medición está
basada en la dimensión de la organización, y el grado de complejidad
de ésta. La Organimetría es el conjunto de técnicas para representar las
organizaciones y sus relaciones formales.
La organimetria es parte del proceso de la Organización. Los
miembros de una organización necesitan un marco estable y
comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas de
la organización. El proceso gerencial de la organización implica tomar
decisiones para crear este tipo de marco, de tal manera que las
organizaciones puedan durar desde el presente hasta bien entrando al
futuro.
Objetivo
Establecer la jerarquía, orden y posición de un puesto de trabajo
para alcanzar las metas de la organización.
Utilidad
Sirve para medir los sistemas organizacionales ya que nos
proporcionan una imagen formal de la organización, facilitando el
conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial;
algunas de las principales razones por la que la Organimetría se
consideran de gran utilidad, es:
Representan un elemento técnico valiosos para el
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análisis organizacional.
La división de funciones.
Los niveles jerárquicos.
Las líneas de autoridad y responsabilidad.
Los canales formales de la comunicación.
La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la
empresa en cada departamento o sección de la misma.
Puede apreciarse, de manera fácil, la forma en que se estructura una
organización, sin necesidad de explicaciones detalladas sobre la forma en
que se ha dividido.
Tipos de Estructura Organizativa
El modelo lineal o jerárquico: Es la estructura utilizada en empresa
pequeñas dominadas por un empresario director. La coordinación de tareas
se hace vía supervisión directa, hay poca especialización de tareas y escasa
formalización. El poder esta centralizado, se basa en el principio de jerarquía
y en el mantenimiento de la unidad de mando (cada trabajador solo recibe
órdenes de un jefe). Es un modelo sencillo que puede valer en empresas
tradicionales pero con inconvenientes como la excesiva concentración de
autoridad, la tendencia a la rigidez y una cierta falta de respuesta técnica en
entornos dinámicos y competitivos.
Estructura en línea y staff: Es aquella en la que se combinan las
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relaciones de autoridad directa, propias de la estructura lineal, con
relaciones de consulta y asesoramiento (staffs). El staff está formado por
personas o departamentos que no mandan directamente sobre quienes
forman la línea, sino que esencialmente les asesoran, y en todo caso
realizan determinadas funciones especializadas.
Estructura funcional: responde a la necesidad de contar con especialistas
de los distintos niveles jerárquicos. Cada función es dirigida por un
especialista. Se caracteriza por los subordinado reciben órdenes,
comunicación y asesoramiento de varios jefes diferentes, cada uno de los
cuales es especialista en su función. Solo puede existir como unidad, al ser
difícil que sobrevivan funciones desgajadas. Su mayor ventaja es la
especialización, aunque corre el riesgo de crear departamentos estancos, la
comunicación es más difícil. Y tienes dificultad de adaptarse a entornos no
estables.
Otras estructuras organizativas
Los comités: Es aquella cuya autoridad y la responsabilidad son
compartidas conjuntamente por un grupo de personas, en lugar de
asumirlas una sola, para tomar una decisión el grupo se reúne, se
intercambia opiniones y se discute lo que puede provocar lentitud y
mayores conflictos de intereses.
El modelo divisional: aparece debido al gran tamaño que alcanzan
algunas empresas (multinacionales). Esta estructura supone la creación de
una serie de unidades organizativas que funciona de una manera autónoma
(divisiones), que están coordinadas por la dirección general. Las divisiones
suelen realizar es base a tres criterios: productos, clientes y territorios.
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La estructura matricial: combina la departamentalización por funciones y
por proyectos (o productos, mercados o clientes) adoptando la forma de
una matriz de doble entrada, en la que especialista de diferentes
departamentos funcionales se unen para trabajar en proyectos específicos,
en las aéreas de I + D +I y de nuevos productos o mercados. En estos
proyectos se integran personas expertas, cada miembro de un grupo recibe
instrucciones de un jefe de proyecto y del jefe de departamento funcional.
Organigrama
Un organigrama muestra la estructura interna y las jerarquías existentes
dentro de una organización, como una empresa, una escuela, o una entidad
gubernamental. Genera una representación visual simple, con los rangos de
las diferentes personas, sus puestos de trabajo, y los departamentos en los
que forman parte dentro de la constitución.
Los organigramas realizan exactamente lo que su nombre indica:
organizan los roles y las posiciones dentro de una organización. Si
quisieras realizar el organigrama propio de tu empresa incluyendo detalles
de la gente o de los departamentos, tendrías que añadir su información, la
localización y otro tipo de notas que pudieran hacer la organización más
eficiente; con el objetivo de eliminar la confusión sobre quién es qué.
“Un organigrama es la representación visual de la estructura interna una
organización o compañía. Los empleados se representan en cajas, unidas
unas a otras según la función y la relación con los diferentes niveles.”
Pautas para elaborar un organigrama
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Para comenzar a realizar un organigrama intenta descomponer las
piezas que gerencia la organización. Si es necesario, puedes utilizar las
siguientes categorías para ayudar a realizar tu propio
esquema: departamento, equipo, unidad, proyecto y localización.
tener claro el papel de cada uno
Para crear el organigrama de una empresa lo primero que hay que
hacer es saber la función y categoría profesional de cada miembro de la
plantilla. Solo así se sabrá a ciencia cierta cuántas categorías hay en él
empresa y por tanto resultará más fácil saber los distintos niveles que hay y
quiénes dependen de un jefe de equipo y quien de otro.
Este paso también ayuda para poder definir mejor las funciones de
cada trabajador y que éste las tenga claras, evitando así que nazcan
dudas confusiones por culpa de no conocer a ciencia cierta qué función
tiene dentro del equipo de trabajo.
Saber qué organigrama encaja con la empresa
Hay diferentes tipos de organigrama, un ejemplo es el organigrama
general donde se muestran de forma ordenada todos los cargos y
jerarquías dentro del negocio. Si este es muy grande existen variantes
como los organigramas específicos donde se representan las categorías de
una sección en concreto como por ejemplo la administración o la sección de
recursos humanos. Así es más sencillo conocer la función de cada uno
dentro de su sección con la total seguridad de que los empleados sabrán
leer correctamente el contenido del organigrama.
¿Y por qué es importante saber qué tipo de organigrama hacer? Muy
sencillo, según el tamaño que tenga la empresa un organigrama se
ajusta más a sus necesidades que otro. Un ejemplo claro son las
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multinacionales, hacer un organigrama general con todos sus
directivos y departamentos puede causar confusión debido a la gran
condensación de información. Por eso es necesario en ese caso hacer
organigramas específicos.
Determinar su estructura
Una vez que tenemos claro el perfil de cada empleado y qué tipo de
organigrama encaja mejor con el negocio es el momento de saber cómo
estructurar la información. El organigrama estándar siempre representa la
estructura de la empresa poniendo la función de cada grupo de forma
jerárquica. Pero existen otros tipos de organigramas, como por ejemplo los
geográficos donde se separa toda la plantilla en diferentes sectores, realizando de
cada sector un organigrama. Otra estructura menos utilizada pero muy útil es la del
proceso donde se reflejan en el organigrama de forma estructurada todos los
implicados en el proceso de creación de uno de los numerosos servicios que puede
ofrecer la empresa.
Claridad en la representación
Aunque un organigrama parezca simple, puede ser complicado
entenderlo, sobre todo si no se expresa de forma simple y clara. El
mensaje puede perderse entre tecnicismos o sub-categorías, haciendo
que pueda ser una representación difícil de descifrar para algunos
trabajadores o clientes que están interesados en el funcionamiento de
la empresa.
Tareas como simplificar el nombre de cada categoría puede ayudar
a que sea más fácil identificar qué miembros del equipo se engloban
bajo esa categoría. También un diseño atractivo a la vista puede
ayudar a que sea más fácil ubicarse dentro del organigrama y
reconocer la jerarquía que hay dentro de la empresa. Para ello se
pueden utilizar, por ejemplo, toques de color. Una vez acabado el
organigrama hay que divulgarlo en la empresa, asegurándose de que
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toda la plantilla lo comprende y que lo hacen con claridad. De ser lo
contrario hay que volver a repasar la organización del organigrama y
tratar de buscar una presentación más clara y concisa.
Tipos de Organigramas
Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su
libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro
"Introducción a la Administración de Organizaciones"),
Por su naturaleza: Este grupo se divide en tres
tipos de organigramas:
Micro administrativo: Corresponden a una sola
organización, y pueden referirse a ella en forma global o
mencionar alguna de las áreas que la conforman.
Macro administrativos: Involucran a más de una
organización.
Meso administrativos: Consideran una o más
organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo
específico. Cabe señalar que el término meso
administrativo corresponde a una convención utilizada
normalmente en el sector público, aunque también puede
utilizarse en el sector privado.
Por su finalidad: Este grupo se divide en cuatro
tipos de organigramas:
Informativo: Se denominan de este modo a los
organigramas que se diseñan con el objetivo de ser
puestos a disposición de todo público, es decir, como
información accesible a personas no especializadas
[3].Por ello, solo deben expresar las partes o unidades
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del modelo y sus relaciones de líneas y unidades
asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se
trate de organizaciones de ciertas dimensiones [3].
Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el
análisis de determinados aspectos del comportamiento
organizacional, como también de cierto tipo de
información que presentada en un organigrama permite
la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales
son los casos de análisis de un presupuesto, de la
distribución de la planta de personal, de determinadas
partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones
informales, etc. Sus destinatarios son personas
especializadas en el conocimiento de estos instrumentos
y sus aplicaciones [3].
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo
de funcionamiento planificado o formal de una
organización, y cuenta con el instrumento escrito de su
aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una
Sociedad Anónima se considerará formal cuando el
mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.
Informal: Se considera como tal, cuando representando
su modelo planificado no cuenta todavía con el
instrumento escrito de su aprobación [3].
Por su ámbito: Este grupo se divide en dos tipos de
organigramas:
Generales: Contienen información representativa de una
organización hasta determinado nivel jerárquico, según
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su magnitud y características. En el sector público
pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su
equivalente, en tanto que en el sector privado suelen
hacerlo hasta el nivel de departamento u
oficina. Ejemplo:
Específicos: Muestran en forma particular la estructura
de un área de la
organización. Ejemplo:
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Por su contenido: Este grupo se divide en tres
tipos de organigramas:
Integrales: Son representaciones gráficas de todas las
unidades administrativas de una organización y sus
relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar
que los organigramas generales e integrales son
equivalentes. Ejemplo:
Funcionales: Incluyen las principales funciones que
tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran
utilidad para capacitar al personal y presentar a la
organización en forma general. Ejemplo:
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De puestos, plazas y unidades: Indican las
necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas
existentes o necesarias para cada unidad consignada.
También se incluyen los nombres de las personas que
ocupan las plazas.
Por su presentación o disposición gráfica: Este grupo se
divide en cuatro tipos de organigramas:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba
abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan
los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son
los de uso más generalizado en la administración, por lo
cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.
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Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a
derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los
niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en
tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por
líneas dispuestas horizontalmente.
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones
verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de
graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran número de unidades en la base.
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De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la
particularidad de integrar un mayor número de unidades en
espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que
aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles
jerárquicos.
Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad
organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una
serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales
representa un nivel distinto de autoridad, que decrece
desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, ósea
el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de
autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre
un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están
indicadas por las líneas que unen las figuras.
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CONCLUSION
La Organimetría es una herramienta que se basa en una estructura
materializada en un papel aunque hoy en día por el mismo avance de la
tecnología este término se está modificando, pues ahora se encuentra en
forma electrónica. Los organigramas son útiles instrumentos de
organización, puesto que nos proporcionan una imagen formal de la
organización, facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una
fuente de consulta oficial; algunas de las principales razones por las que los
organigramas se consideran de gran utilidad.
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