EL RECIBO
DOCUMENTOS COMERCIALES Y MERCANTILES
Lic. Roberto Gonzales
OBJETIVO
DESARROLLAR UN PLAN DE APRENDIZAJE
ENMARCADO DENTRO DE LOS ESTÁNDARES DEL
TEMA TIPOS DE RECIBOS PARA CREAR UN
CONOCIMIENTO PREVIO.
EVALUAR LAS FUNCIONES Y PARTES DE CADA UNO
DE LOS ASPECTOS MENCIONADOS.
TENER UN MEJOR SENTIDO PARA LA TOMA DE
DECISIONES.
¿QUE ES UN RECIBO?
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona
acredita haber recibido de otra persona una determinada suma de
dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.
Es el documento que entrega el vendedor al comprador como
constancia de haber recibido dinero, cheque u otros valores en forma
de pago total o parcial de lo adeudado.
FORMAS DE EMISIÒN
Original: para el comprador o pagador.
Duplicado: para el vendedor o beneficiario (el que recibe).
IMPORTANCIA DE UN RECIBO
Comprador: es un medio de prueba, certifica que
pagó. Además le sirve como medio de registro y
control de la salida o egreso de dinero u otros
bienes.
Vendedor: medio de registración y control de los
ingresos de dinero u otros bienes.
❖ Claridad.
❖ Formato.
❖ Exactitud.
❖ Orden.
❖ Aseo.
❖ Ortografía.
❖ Letra.
CARACTERÌSTICAS DE UN RECIBO
Lugar y fecha de emisión.
Número de recibo
Nombre de la persona que paga.
Monto o cantidad que se recibe en números y
letras.
La forma en que se recibe el pago (efectivo,
cheque, mercaderías, etc.).
Concepto o motivo del pago.
Firma y nombre de la persona que recibe el pago.
TIPOS DE RECIBO
Existen varios tipos de recibos, entre las más
importantes tenemos los recibos de:
Recibo de Caja de Ingreso
Recibo de Caja de Egreso
Recibo de Alquiler
Recibo de Depósito en cuenta corriente
Recibo de Depósitos en garantía
Recibo de Depósitos en custodia
Recibo de Depósito a plazo fijo
Recibo de Depósito judicial
RECIBO DE CAJA DE INGRESO
Es un documento que se emite para respaldar la
recepción o ingreso de dinero en efectivo o mediante
cheque por ventas al contado, cobranzas al cliente y
otros deudores.
El formato del recibo de caja de ingreso, por lo
general toma la siguiente estructura:
recibos deben ser pre-numerados y deben emitirse
respetando la correlatividad de los mismos.
La emisión se efectúa de la siguiente forma:
Importe en numeral.
Nombre de quién se recibe el efectivo o cheque.
Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
Una breve descripción del pago.
Número del cheque y el banco.
Lugar y fecha de emisión.
Firma de cajero, en señal de haber recibido
conforme
RECIBO DE CAJA DE EGRESO
Es un documento que se emite para respaldar el
desembolso o egreso de dinero en efectivo o
mediante cheque por compra de bienes y servicios
al contado o pago de deudas de la empresa.
El formato de los recibos de caja de egreso puede
seguir la siguiente estructura:
Los recibos deben ser pre-numerados y deben
emitirse respetando la correlatividad. La emisión
se efectúa de la siguiente forma:
Importe en numeral.
Nombre del beneficiario a quién se paga el
efectivo.
Importe en literal, tachando lo que no
corresponde.
Una breve descripción del pago.
Lugar y fecha de emisión.
Firma del cajero en señal de haber pagado
conforme.
Firma del beneficiario.
RECIBO DE DEPOSITO EN CUENTA
CORRIENTE
Es un documento que firma y sella la entidad
financiera, como constancia de haber recibido una
determinada cantidad de dinero dentro de una
transacción realizada a alguna cuenta corriente o
caja de ahorros de la empresa. Estos fondos son de
libre disponibilidad del depositante, quien puede
retirar en forma parcial o total mediante el giro de
cheques o a través de cajeros automáticos que
todos los bancos tienen este servicio.
El formato de los recibos de depósito en cuenta
corriente puede seguir la siguiente estructura
RECIBO DE DEPOSITO EN GARANTIA
Este documento es emitido por los Bancos como
constancia de haber recibido valores, títulos de
propiedad, etc. como garantía de un préstamo
otorgado, de modo que la devolución se efectuará
una vez satisfecha la deuda tanto en capital como
intereses devengados hasta la fecha de vencimiento
RECIBO DE DEPOSITO EN CUSTODIA
Este documento es emitido por los Bancos o
Depositarios que es otorgado como constancia de
haber recibido valores, joyas, documentos y
otros, las que serán devueltas al término del
tiempo establecido previo pago de una comisión
RECIBO DE DEPOSITO A PLAZO FIJO
Este documento mercantil es emitido por el
Banco, que especifica el plazo del depósito que
puede ser de 30, 90, 360, etc. días y la tasa de
interés que reconoce el Banco.
En este tipo de depósitos la entidad financiera
ofrece a mayor plazo mayor tasa de interés. El
depósito usualmente es devuelto a la fecha de
vencimiento, capital más intereses.
RECIBO DE DEPOSITO JUDICIAL
Este documento es la constancia del depósito que
se efectúa en una entidad financiera por orden
del Juez, para cuando existe una resolución
judicial, donde hace constar el motivo del
depósito, la clase de proceso y el juez que lleva
el caso judicial.
RECIBO DE ALQUILER
Es un documento mediante el cual el propietario
de un inmueble hace constar que recibo el pago
del alquiler de su inquilino. Este tipo de recibo es
equivalente a una factura, por lo tanto, genera un
crédito fiscal para el inquilino.
Este documento debe ser extendido en forma
obligatoria por el dueño de casa, por el dinero
que recibe del inquilino.
El formato del mencionado recibo sigue el
siguiente modelo:
CONCLUSIÓN
Los recibos son documentos escritos que pueden ser
públicos, aunque con mayor frecuencia son de carácter
privado, en los cuales el acreedor de una obligación
reconoce expresamente haber percibido dinero u otra
cosa por parte del deudor.
Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El
original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado
queda en poder de quien lo recibe.
Un recibo puede ser de muchas maneras diferentes como
por ejemplo: una persona o empresa.
Los recibos por lo general no tienen carácter impositivo,
no sirven como comprobantes de cobro de Impuestos, por
lo que no son reemplazo de las Facturas.
GRACIAS! ☺
POR SU ATENCIÒN
