¿Qué es la gestión de inventario?

La gestión del inventario es el seguimiento de las mercancías desde los fabricantes

hasta los almacenes y desde estas instalaciones hasta el punto de venta

¿Cómo funciona la gestión de inventarios?

El inventario es el conjunto de artículos o materiales que un negocio tiene la intención de

vender a los clientes con fines lucrativos. La gestión de inventario, un elemento crítico de la
cadena de suministro, es el seguimiento del inventario desde el momento de su fabricación
hasta los almacenes, y desde estas instalaciones hasta el punto de venta. El objetivo de la
gestión de inventario es tener los productos correctos en el lugar adecuado y en el momento
preciso. Esto requiere visibilidad de inventario: saber cuándo se debe hacer los pedidos,
cuánto se debe pedir y dónde almacenar las existencias. Los pasos básicos de la gestión
de inventario incluyen:
1. Compra de inventario: los productos listos para la venta se compran y se entregan
en el almacén o directamente en el punto de venta.
2. Almacenamiento de inventario: el inventario se almacena hasta que se necesita. Los
bienes o materiales se transfieren a través de su red, y hasta que estén listos para
su envío.
3. Beneficio del inventario: Se controla la cantidad de producto a la venta. Las
mercancías acabadas son liberadas para tramitar los pedidos. Los productos son
enviados a los clientes.

¿Qué es la visibilidad del inventario?

Las operaciones de cumplimiento de pedidos multicanal generalmente tienen el inventario
distribuido en muchos lugares a lo largo de la cadena de suministro. La visibilidad del
inventario es saber qué inventario tiene y dónde está ubicado. Las empresas necesitan una
visión precisa del inventario para garantizar el cumplimiento de los pedidos de los clientes,
reducir los tiempos de entrega de los envíos y minimizar los desabastecimientos, las ventas
excesivas y las reducciones de precios.
¿Por qué es importante la gestión de inventario?
El inventario puede ser el activo más importante de una empresa. La gestión de inventario
es donde convergen todos los elementos de la cadena de suministro. Demasiado poco
inventario cuando y donde se necesita puede crear clientes descontentos. Pero un
inventario grande también tiene sus propias desventajas: el costo de almacenarlo y
asegurarlo, y el riesgo de deterioro, robo y daños. Las empresas con cadenas de suministro
y procesos de fabricación complejos deben encontrar el equilibrio adecuado entre tener
demasiado inventario disponible o no tener suficiente.

¿Cuáles son los tipos de gestión de inventario?

Gestión periódica de inventarios
El sistema periódico de inventarios es un método de valoración que se utiliza para los
informes financieros en el que se realiza un recuento físico del inventario a intervalos
específicos. Este método contable toma el inventario al comienzo de un período, agrega
nuevas compras de inventario durante el período y deduce el inventario final para derivar el
costo de los bienes vendidos (COGS).

Gestión de inventario de códigos de barras

Las empresas utilizan sistemas de gestión de inventario de códigos de barras para asignar
un número a cada producto que venden. Pueden asociar varios puntos de datos al número,
incluido el proveedor, las dimensiones del producto, el peso e incluso datos variables, como
saber cuántos hay disponibles.

Gestión de inventario RFID

La identificación por radiofrecuencia o RFID es un sistema que transmite de forma
inalámbrica la identidad de un producto en forma de un número de serie único para rastrear
artículos y proporcionar información detallada del mismo. El sistema de gestión de
almacenes basado en RFID puede mejorar la eficiencia, aumentar la visibilidad del
inventario y garantizar un registro automático rápido para la recepción y la entrega.
Principales características de la gestión eficaz de inventarios
Seguimiento de inventario
Sepa exactamente dónde está el inventario en la cadena de suministro.
Gestión de pedidos
Personalice sus precios, envíe cotizaciones, dé seguimiento a pedidos y gestione las
devoluciones.
Gestión de transferencias
Haga surtidos de producto hacia donde sea más conveniente.
Elaboración de informes y analítica
Evalúe patrones en los procesos para pronosticar la demanda y las ventas.
Compras
Cree y gestione órdenes de compra.
Capacidad de envío
Automatice el envío para reducir errores como entregas tardías o incorrectas.

¿Qué es un sistema de gestión de inventario?

Las hojas de cálculo, los niveles de existencias contados a mano y la realización manual
de pedidos han sido reemplazados en gran medida por un software avanzado de
seguimiento de inventario. Un sistema de gestión de inventarios puede simplificar el
proceso de realización de pedidos, almacenamiento y uso del inventario mediante la
producción end-to-end, la gestión del negocio, el pronóstico de la demanda y la
contabilidad.

El futuro de la gestión de inventarios

La globalización, la tecnología y el poder del consumidor están cambiando la forma en que
las empresas gestionan el inventario. Los operadores de la cadena de suministro utilizarán
tecnologías que brinden información significativa sobre cómo se puede mejorar el
desempeño de la cadena de suministro. También anticiparán anomalías en los costos de
logística y el rendimiento antes de que ocurran, y podrán saber dónde la automatización
puede ofrecer ventajas a una escala significativa.
En el futuro, estas tecnologías continuarán transformando la gestión de inventarios:
Inteligencia artificial
La IA eficiente y autocorrectiva permitirá que el seguimiento de inventario sea más preciso
y reducirá el desperdicio de material.
Internet de las cosas
Los datos de los sensores de IoT proporcionarán insights sobre la ubicación y el estado del
inventario.
Blockchain
Los diferentes actores involucrados se conectarán a través de un registro unificado e
inmutable de todas las transacciones.
Gestión inteligente de pedidos
Las cadenas de suministro mejorarán la visibilidad de inventario con una mejor previsión y
automatización de la demanda.
Computación cuántica
La potencia computacional sin precedentes resolverá problemas que antes no se podían
resolver.

Extraído de: https://www.ibm.com/es-es/topics/inventory-management