¿Qué es el concepto gastos?
Los gastos son las transacciones que disminuyen la utilidad y representan los consumos que el
negocio ha registrado durante un período de tiempo. Es decir, lo consumido, ejecutado o causado
por el negocio respecto a un bien o servicio utilizado.
¿Qué son los gastos contables?
Un gasto es un egreso o desembolso de dinero que una empresa hace para adquirir
determinado bien o servicio en función del correcto desarrollo de sus actividades. Constituye una
disminución de las utilidades y, por ende, un aumento de la deuda.
Básicamente, un gasto es una salida de recursos que se utiliza en aspectos operativos de la
empresa, como los sueldos de los colaboradores, el alquiler de sus oficinas o la adquisición de
materia prima.
Clasificación de los gastos
Los gastos se clasifican en cuatro grandes categorías de acuerdo con. Revisemos cada uno de
ellos:
Gastos directos
Están íntimamente ligados con la elaboración del producto o prestación del servicio, por lo
que afectan de manera directa la fijación de los precios. Entre ellos encontramos la mano de obra,
las tasas de envío, el transporte y logística, entre otros.
Gastos indirectos
Como su nombre lo indica, estos no están directamente relacionados con la fabricación del
producto, pero también son necesarios dentro de la organización. Algunos ejemplos de gastos
indirectos son el mantenimiento o pago de sueldo a promotores, entre otros.
Gastos fijos
Son aquellos que se caracterizan por mantener más o menos el mismo importe en el largo
plazo o cada mes, así como el alquiler, servicios públicos o pago de nóminas (salarios).
Gastos variables
Estos varían de importe según las circunstancias o el volumen de las diferentes
operaciones llevadas a cabo por cada empresa, lo que los hace difíciles de prever. Este tipo de
gastos abarcan: impuestos y tributos, pago de horas extra a los empleados administrativos, etc.
Tipo de gastos dentro de una empresa
Ya hablamos de la clasificación general de los gastos. Ahora veamos otro tipo de gastos dentro
de una empresa. Recuerda, cada uno dependerá mucho del tamaño, el nivel de ingresos y
número de trabajadores con los que cuentes.
Gastos administrativos
Se refieren a los gastos que son necesarios para el funcionamiento básico de la
empresa, pero que no están asociados con la fabricación del producto.
Gastos financieros
Los gastos financieros son aquellos recursos de terceros que una empresa utiliza para cumplir
un objetivo determinado, como intereses y comisiones a entidades financieras.
Gastos de ventas
Aquí se contemplan todos los que se requieren para completar el proceso de venta de los
productos o servicios; es decir, los que se destinan a la distribución, entrega, promoción y
posventa.
Los gastos de ventas y de administración, junto con los gastos generales, conforman los gastos
operacionales de un negocio.
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Diferencia entre gasto, costo y pérdida
Costo no es sinónimo de gasto. Si bien se trata de dos conceptos contables muy importantes,
cada uno tiene características diferentes. Los costos son los recursos que se invierten en la
producción de un bien o servicio (como la mano de obra y las materias primas), con el
propósito de obtener una utilidad a cambio. Contrario a lo que ocurre con los gastos de la
empresa, cuyo fin es garantizar el desarrollo de las operaciones.
Por otro lado, las pérdidas son salidas involuntarias de dinero cuando los gastos son superiores
a los ingresos.
Diferencia entre gasto, costo y pérdida
Gasto Costo Pérdida
Asociado a la administración general
Está del
ligado directamente con la
negocio producciónRepresenta una disminución del activo
Control de gastos: qué es y cómo te ayuda en tu negocio
El control de gastos es una estrategia financiera que implica identificar los gastos y encontrar
formas de reducirlos para aumentar las ganancias. Este proceso trae múltiples ventajas para las
empresas, entre las que destacan:
• Puedes detectar gastos innecesarios. Cuando empiezas a registrar, organizar y monitorear los
gastos, es más fácil descubrir si te excediste en tus gastos y cómo reducirlos en el futuro, sin
afectar el proceso
• Tomas decisiones efectivas. Tener un panorama completo de todos tus gastos, te permitirá
tomar decisiones basadas en datos y potenciar cada vez más tus resultados
• Tienes mayor control sobre los pagos, inventario, cobros pendientes u otros movimientos de tu
negocio
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4 tips para gestionar mejor los gastos de tu empresa
1. Planifica tus gastos. Crea un presupuesto mensual que puedas ir ajustando según las
necesidades de tu empresa para controlar mejor el gasto. No te olvides de incluirlos todos, por
pequeños que sean; así tendrás los insumos para poder elaborar posteriormente un plan general
de contabilidad
2. Establece mejores prácticas de gestión para conocer cómo se comporta financieramente tu
negocio y tener un mejor flujo
3. Compara y analiza los gastos de tu negocio periódicamente, de este modo tendrás un enfoque
claro para conseguir tus objetivos
4. Digitaliza tus gastos. Una manera rápida y fácil de asegurar el bienestar de las finanzas de tu
negocio es adoptando alguna de las herramientas disponibles en el mercado con las que puedas
eliminar los procesos manuales que te consumen más tiempo. El Sistema Contable
Online de Siigo|contífico, por ejemplo, te ayuda a tener una mayor trazabilidad de tus procesos y
aporta información de interés para una óptima toma de decisiones sobre los gastos.
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Pon en práctica estos consejos que te proponemos y verás como sí es posible mantener el
equilibrio en las finanzas de tu empresa. ¡No te lo pierdas!
¡Hey, gracias por leer hasta el final! ¿Ya tienes un poco más claro qué son los gastos?
Esperamos que sí, para que puedas establecer un proceso de control y seguimiento sencillo y
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