Project Management Specialist
Project Management Specialist
Resumen
1.
¿En qué debemos enfocarnos para gestionar efectivamente el tiempo?
Gestionar los flujos de trabajo.
2.
¿Qué habilidades tiene una persona creativa?
Observador, curioso, no juzga, encuentra conexiones.
3.
¿Cómo podemos definir un problema complejo?
Es un problema con una variedad posible de soluciones.
4.
¿Cuáles son los 3 actores etnográficos que debemos detectar en nuestro
problema?
El central, el típico, el de periferia.
5.
El estudio de usos y costumbres corresponde a la investigación
Cualitativa
6.
¿Cuántas personas deberían participar en tu lluvia de ideas?
De 6 a 10
7.
Es importante que pase el menor tiempo posible entre la lluvia de ideas y la
filtración. ¿La declaración anterior es?
Falso
8.
¿Qué metodología aliada se basa en preguntarnos ¿Por qué, cómo y qué?
Golden Circle
9.
¿Por qué usar Airtable para gestionar documentos?
Puedo poner fechas de vencimiento y alertas, además de visualizar muy
rápidamente e integrar con Box, dropbox y Drive
10.
¿Cuál de estas funciones NO es gratuita?
Blocks
11.
Los scripts son:
código que ejecuta funciones que no vienen en Airtable
12.
¿Cómo NO puedo conectar dos bases dentro de Airtable?
Mediante la función conectar bases de Airtable
13.
Una inversión desde el punto de vista financiero es:
La asignación de recursos en el presente con el fin de obtener unos beneficios en
el futuro.
14.
Tasa de descuento es:
Es el proceso de negociación del precio de las acciones por parte de los
propietarios para obtener el mejor valor posible.
15.
¿Cómo puede un líder reafirmar su confianza en los demás?
Asignando proyectos nuevos de alta responsabilidad.
16.
Intercambiar información sensible promueve la apropiación.
Falso
17.
Las herramientas colaborativas en la nube permiten el trabajo asíncrono y
síncrono del equipo de trabajo.
Verdadero
18.
¿Cuáles son las distinciones claves que has aprendido para mejorar tus
habilidades interpersonales?
Todas las respuestas son correctas
19.
Hablar responsablemente implica considerar...
Qué decir, para qué, cómo, cuándo y dónde, y transmitir el mensaje.
20.
Hablar responsablemente significa...
Hacerlo en forma asertiva y clara, tomando responsabilidad sobre mis palabras.
21.
¿Qué es la gerencia de proyectos?
Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a un proyecto.
22.
¿El histograma representa gráficamente la distribución de frecuencias agrupadas
en distintas clases o categorías?
Verdadero
23.
En ocasiones es necesario sacrificar belleza para priorizar eficiencia.
Verdadero
24.
El alcance te ayudará a:
Establecer qué harás y qué no harás en el proyecto
25.
Los costos se deben de establecer en la etapa de:
Planificación
26.
Cuando la holgura no es igual a 0 esto significa que
Es una actividad crítica
27.
¿Por qué en ocasiones nos cuesta trabajo avanzar?
Tendemos a no ampliar nuestras zonas de comodidad.
28.
Para combatir el pensamiento distorsionado de filtraje debemos:
Pensar que somos nosotros quienes hacemos que las cosas que nos pasan nos
ocurran para bien o para mal.
Cada uno es responsable de sus actos.
29.
¿Cuál de estas afirmaciones es correcta en la metodología de Alineación de
OKRs?
Todos los equipos deben poder ver los OKRs de los otros equipos para
maximizar la alineación y reducir la redundancia.
30.
¿Cuál de los siguientes Key Results está orientado a resultados?
Planear y ejecutar al menos 3 campañas de marketing exitosas.
Resumen
1.
¿Qué características debe tener tu prototipo?
Rápido, económico, funcional, testeable.
2.
¿Qué metodología aliada genera narraciones como producto final?
Design Sprint
3.
¿Cuál es la característica que destaca en Airtable sobre sus competidores?
Todas las opciones son correctas
4.
¿Qué desventajas tiene Airtable?
Todas las opciones son correctas
5.
¿Por qué usar Airtable para gestionar documentos?
Puedo poner fechas de vencimiento y alertas, además de visualizar muy
rápidamente e integrar con Box, dropbox y Drive
6.
¿Cuál de estas funciones NO es gratuita?
Formularios
7.
Los scripts son:
código que ejecuta funciones que no vienen en Airtable
8.
El estudio que pretende resolver las siguientes preguntas: a dónde, cuándo,
cuánto, cómo y con qué producir lo que se desea, es:
El estudio técnico
9.
Son aspectos del estudio financiero:
Activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos operacionales.
10.
Tasa de descuento es:
Es la planeación que hace el inversionista al invertir en un proyecto.
11.
Hallar la TIR de la compra un lote por 20.000, pagándolo así: cuota inicial de
5.000, un pago de 3.500 dentro de 4 meses, a los 6 meses un pago de 5.500, y a
los 12 meses un pago de 10.000
2,78%
12.
La preinversión incluye:
Perfil, prefactibilidad y factibilidad
13.
Un colaborador te habla de una situación laboral que está teniendo repercusiones
en su productividad ¿cómo puedes ampliar tu comprensión del problema?
Haciendo preguntas, esto demostrará el interés por su punto de vista.
14.
Quieres cambiar la cultura individualista que hay dentro de tu equipo. ¿Cómo
puedes promover un ambiente de colaboración?
Generando espacios de proyectos entre pares para que se ayuden entre sí.
15.
La comunicación es...
Una acción común en una relación.
16.
La comunicación tradicional es...
Todas las respuestas son correctas.
17.
¿Qué es la gerencia de proyectos?
Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a un proyecto.
18.
El proyecto tiene un valor planificado (PV) de $1000, un valor ganado (EV) de
$700 y un costo real (AC) de $1300. Un integrante del equipo afirma que está
retrasado ¿Apoyarías esta afirmación?
Verdadero
19.
Tú como gerente de proyecto quieres determinar qué es lo que está causando la
mortandad de ciertas plantaciones en un proyecto agrícola. Haz logrado aislar dos
variables a partir de la información disponible ¿Cuál de los siguientes diagramas
ayudará a verificar si existe correlación entre estas variables?
Diagrama de dispersión.
20.
"La recopilación y análisis de las lecciones aprendidas es un proceso que debe
hacerse únicamente en la fase de cierre de proyectos", esto es:
Falso
21.
"Para diagnosticar el estado de un proyecto y poder accionar oportunamente, se
requiere de información de calidad sobre el estado del mismo", esto es:
Verdadero
22.
La motivación depende 100% de la voluntad y NO puede administrarse.
Falso
23.
En ocasiones es necesario sacrificar belleza para priorizar eficiencia.
Verdadero
24.
Esto puede llevar a cometer un error en la estimación de costos
Falta de actualización de precios unitarios
25.
Este NO es un periodo del presupuesto
Diario
26.
Una crisis se da por factores
Externos
27.
Dentro de las estrategias para la autorregulación tenemos:
La planificación y el entrenamiento en función de la solución de problemas.
28.
Dentro de las técnicas para mejorar nuestra inteligencia emocional con resiliencia
tenemos:
Entendernos más a nosotros mismos mientras mantenemos un enfoque positivo
frente a la adversidad.
29.
Completa la frase: " En la definición de un OKR _______"
Es importante apegarse a los OKRs definidos durante todo el período, sin
importar los contratiempos o cambios de contexto.
30.
Si necesitas duplicar un mismo bloque varias veces ¿Cómo lo haces sin
seleccionar, copiar y pegar?
Template Button
¡No te rindas!
Necesitas una calificación mínima de 9.0 para aprobar.
Vuelve a intentarlo en 05 horas, 40 minutos, 51 segundos
7
Calificación
21/30
Aciertos
Resumen
1.
Trello permite agregar colaboradores, asociarlos a distintos espacios de trabajo y
organizar el espacio a través de etiquetas y tareas.
Verdadero.
2.
¿Cuál de las siguientes prácticas funciona para lograr una meta a largo plazo?
Debemos agendar tanto la fecha final como las tareas a corto plazo que la
componen.
3.
Son herramientas análogas:
Agendas, cuadernos, notas adhesivas y tableros.
4.
¿Cuál de las siguientes es una buena práctica previa a tu observación?
Hacerte preguntas que te gustaría responder con la observación.
5.
¿Por qué necesitamos documentar evidencia de la observación?
La evidencia directa nos ayuda a argumentar nuestras narraciones.
6.
¿Cuál debe ser la función principal de tu prototipo?
Ser interactivo
7.
Airtable es una herramienta de:
Todas las opciones son correctas
8.
¿Por qué monitorear tus operaciones con Airtable?
Airtable se adapta a necesidades muy específicas que si se desarrollaran costarían
mucho tiempo y dinero
9.
Son aspectos del estudio técnico:
Demanda interna y externa, políticas de marketing, canales de comercialización,
caracterización del bien o servicio y segmento del mercado.
10.
Se debe buscar convencer al otro para manejar una conversación difícil.
Falso
11.
Identificas que tu equipo tiene temor al fallo personal, por esto están tomando
pocos riesgos y te expresan constantemente su frustración. ¿Qué es recomendable
hacer en esta situación?
Dales acceso a más información sobre las nuevas metas propuestas.
12.
Las herramientas colaborativas en la nube permiten el trabajo asíncrono y
síncrono del equipo de trabajo.
Verdadero
13.
Puedo utilizar los siguientes recursos lingüísticos para hacer que las cosas
sucedan, moldear el futuro y nuestra identidad.
Declaraciones, pedidos, ofertas y promesas.
14.
Prestar atención a tu comunicación no verbal implica tomar conciencia de...
Tu postura, tus movimientos, la expresión de tu rostro y tus gestos, tono de voz,
tu rapidez al hablar, y tu modulación.
15.
¿Cuál es uno de los beneficios del análisis causa raíz?
Busca por cada causa cuál es el problema.
16.
¿Durante la gestión de calidad es pertinente usar el método del valor ganado?
Verdadero
17.
Una mala práctica para indicar la probabilidad e impacto a cada riesgo es reunirse
con el equipo, los interesados y expertos
Falso
18.
¿Por qué es importante el cierre del proyectos?
Porque es el proceso que oficializa la culminación de los compromisos
contractuales y no contractuales, poniendo fin a la asignación de recursos de la
organización para un proyecto
19.
¿Por qué son útiles las listas de actividades diarias?
Permiten monitorización propia y sensación de "avance".
20.
Priorizar la eficiencia sobre el orden es una estrategia poco efectiva de
organización.
Falso
21.
Es el elemento central de un proyecto
Producto o servicio
22.
En este ciclo se mide la viabilidad de un proyecto
Planificación
23.
Es la tercera etapa del ciclo de un proyecto
Supervisión
24.
NO debes definir esto dentro del cálculo del tiempo:
Viabilidad del proyecto
25.
Esta herramienta me puede ayudar a controlar el tiempo
Alcance
26.
Sabemos que encontramos la ruta crítica cuando la holgura es igual a
0
27.
El cálculo de la ruta crítica se hace con
Restando el tiempo más tarde que puede empezar un actividad con lo más tarde
que puede terminar
28.
Dentro de las técnicas para mejorar nuestra inteligencia emocional con resiliencia
tenemos:
Entendernos más a nosotros mismos mientras mantenemos un enfoque positivo
frente a la adversidad.
29.
¿Con qué frecuencia es recomendable realizar la reunión de check in de OKRs?
En las reuniones semanales / quincenales ya existentes del equipo.
30.
Si necesitas duplicar un mismo bloque varias veces ¿Cómo lo haces sin
seleccionar, copiar y pegar?
Template Space
Correcta temple buttom
FFResumen
1.
Trello permite agregar colaboradores, asociarlos a distintos espacios de trabajo y
organizar el espacio a través de etiquetas y tareas.
Verdadero.
2.
Las tarjetas, que contienen actividades por realizar, pueden:
Ser editadas y re-ordenadas, arrastrándolas y soltándolas con el cursor del mouse.
Es posible incorporar imágenes, plazos de entrega, listas de tareas, etiquetas y
comentarios asociados a cada tarea.
3.
Son herramientas análogas:
Agendas, cuadernos, notas adhesivas y tableros.
4.
¿Qué es el Design Thinking?
Una herramienta racional para aproximarnos a un problema creativo.
5.
¿Cuáles son los 3 actores etnográficos que debemos detectar en nuestro
problema?
El semilla, el arquetípico y el externo.
6.
¿En qué orden se realiza la filtración?
Factible, viable, relevante, urgente.
7.
¿Qué puedes hacer para entender la interacción del usuario con tu prototipo?
Pedirle al usuario que exprese su pensamiento en voz alta.
8.
¿Cuáles son las etapas del ciclo de un proyecto?
Diangóstico, evaluación, definición de objetivos y definición de estrategias.
9.
Hallar la TIR de la compra un lote por 20.000, pagándolo así: cuota inicial de
5.000, un pago de 3.500 dentro de 4 meses, a los 6 meses un pago de 5.500, y a
los 12 meses un pago de 10.000
2,78%
10.
Entre dos alternativas, con solo gastos y misma vida útil, con los dos CAUE
iguales, ¿qué decisión se debe tomar?
Seleccionar la de menor VPN
11.
Se debe buscar convencer al otro para manejar una conversación difícil.
Falso
12.
El lenguaje no es inocente, salvo si...
Ninguna de las respuestas es correcta
13.
El lenguaje generativo es aquel que...
Antecede a los hechos y crea una nueva realidad
14.
Hablar responsablemente implica considerar...
Qué decir, para qué, cómo, cuándo y dónde, y transmitir el mensaje.
15.
¿Cómo saber que he desarrollado la capacidad de escuchar comprometidamente?
Cuando acepto y respeto al otro como legítimo otro; logro llegar a consensos,
acuerdos o alineaciones y pasar a la acción.
16.
Un integrante de tu equipo afirma que no es importante considerar la línea base
del cronograma para el análisis del valor ganado. Esa afirmación es:
Falso
17.
Uno de los errores más frecuentes en el proceso de planificación de proyectos,
NO es:
No iniciar oportunamente la ejecución del proyecto por dedicar tiempo a una
planificación que elimine el 100% de la certidumbre
18.
Un ejemplo de liderazgo es:
Juliana es organizada, crítica, autónoma y lógica. Ella resalta las cualidades de
Carlos y valora su trabajo, pero lo retroalimenta de manera sincera y asertiva
cuando comete errores. Direcciona con firmeza, y tiene en cuenta las opiniones
de su equipo de trabajo. Sustenta sus decisiones y abre espacio a discusiones
siempre que sea pertinente.
19.
La energía emocional es:
El costo tanto físico como psicológico de realizar una tarea.
20.
"Fake it 'till you make it" es una estrategia de motivación efectiva cuando se usa
para iniciar tareas por las que no se siente una motivación inicial.
Verdadero
21.
Priorizar la eficiencia sobre el orden es una estrategia poco efectiva de
organización.
Falso
22.
La psicoterapia podría ser benéfica para algunas personas en su proceso de
aprender a organizarse.
Verdadero
23.
Roald Amundsen logró conquistar el Polo Sur por su...
Todas son correctas
24.
Es conocido como la interrupción de la normalidad
Crisis
25.
El diálogo implica comunicación de doble vía y esta no puede darse si no:
Todas las opciones son correctas.
26.
Una persona apasionada en su trabajo:
Transmite a sus compañeros energía positiva y motivación.
27.
Para combatir el pensamiento distorsionado de filtraje debemos:
Evitar palabras como “siempre”, “todo”, “ninguno”, “nunca”.
Preguntarnos: "¿Hay pruebas de que esas conclusiones sean ciertas?
Recordar que no existen absolutos.
28.
Dentro de las estrategias para la autorregulación tenemos:
Autoayuda y autoregulación.
29.
¿En qué situación no es contraproducente usar la metodología de Cascada para la
definición de OKRs?
Cuando hay poco tiempo y se deben definir los objetivos lo antes posible.
30.
¿Se pueden agregar gráficas en Notion?
Sí
Ver menosResumen
1.
Para hacer seguimiento de una tarjeta debes:
Entrar a la tarjeta y poner la opción seguir.
2.
¿Cuál de las siguientes oraciones es verdadera?
Al estar ocupados solo realizamos tareas sin pensar en su impacto.
3.
¿Qué habilidades tiene una persona creativa?
Observador, Crítico, Analítico, Desafiante.
4.
¿Qué metodología aliada genera fases operativas y escalables?
Diseño de Futuros
5.
Airtable es una herramienta de:
Todas las opciones son correctas
6.
¿Por qué usar Airtable frente a otras herramientas más especializadas?
Simplicidad y adaptabilidad
7.
¿Cómo puede un líder reafirmar su confianza en los demás?
Esforzándose por escuchar sus inquietudes.
8.
Se debe buscar convencer al otro para manejar una conversación difícil.
Falso
9.
Quieres cambiar la cultura individualista que hay dentro de tu equipo. ¿Cómo
puedes promover un ambiente de colaboración?
Generando espacios de proyectos entre pares para que se ayuden entre sí.
10.
Si tienes que crear un proyecto, delimitar tareas con responsables, priorizarlas e ir
actualizando su estado de ejecución, ¿Cuál herramienta utilizarías?
Excel
11.
Las herramientas colaborativas en la nube permiten el trabajo asíncrono y
síncrono del equipo de trabajo.
Verdadero
12.
El presupuesto al finalizar tu proyecto asciende a $68.000. De acuerdo al
cronograma de actividades, hoy deberías estar en un nivel de avance del 75%,
pero sólo estás a un 50% ¿Cuál es el valor ganado del proyecto?
$34,000
13.
¿Un análisis de tendencia es lo mismo que pronosticar el desempeño futuro del
proyecto?
Verdadero
14.
¿Qué es el método del valor ganado?
Una dinámica de intervención.
15.
Trabajas en una startup de 20 integrantes desde hace un año y recientemente se
incorporó una persona nueva llamada Luisa para ayudarte en la ejecución del
proyecto más grande que tiene tu compañía con un cliente externo llamado
Gugolt. Luisa es muy proactiva, pero aún no conoce las dinámicas, los procesos a
profundidad, ni el camino de conversación que llevas con tu cliente que te ha
especificado qué espera de las entregas de manera muy detallada. Tú necesitas
que Luisa se incorpore al proyecto de manera urgente, pues ya hay trabajo
retrasado y necesitas cumplir con varias entregas parciales que tienes para las
próximas semanas. Luisa comienza a trabajar y a cumplir con los tiempos, pero
notas que Gugolt no está totalmente satisfecho con los resultados de los
entregables. Después de un tiempo largo, la cantidad de retroalimentación y
cambios que te piden se vuelven insostenibles, tanto que te ves obligada a hacer
un alto en el camino y pensar en qué fallaste. ¿Cuál de las siguientes
afirmaciones se acerca más a la conclusión a la que pudiste llegar después de tu
reflexión?
Es tu deber como director(a) de proyectos asegurarte que las personas que se
incorporan a los procesos tengan la información necesaria para llevar a cabo las
actividades. Deberás hacer una adecuada planificación y una mejor identificación
de los riesgos cuando haya cambios.
16.
Sobre la definición de proyectos: es un esfuerzo temporal que tiene como
objetivo ofrecer un producto, servicio o resultado único
Verdadero
17.
Sofía tiene muchas responsabilidades dentro de la universidad para la que
trabaja: coordina a varios estudiantes de investigación, paga a profesores por
algunos servicios adicionales, consolida la estrategia de su área y atención a
estudiantes, entre otras. Como su carga laboral es tan alta, prefiere solo dedicar
tiempo a la ejecución de las tareas. Ernesto, uno de sus compañeros, siempre está
molesto porque cada que hacen seguimiento grupal a las tareas (semanalmente),
nunca concluyen accionables, no saben si van en tiempos o si tienen un plazo
cercano que deben cumplir y suelen culparse por la responsabilidad del trabajo
incumplido. ¿Qué consejo le darías a este equipo para mejorar lo que hacen?
"No se puede hacer seguimiento sin planificar. Si no saben los objetivos que
persiguen, no sabrán los accionables que requieren para cumplirlos. Así como
destinan un tiempo semanal a hacer seguimiento, definan periódicamente cuándo
organizar sus tareas"
18.
¿Qué es una función ejecutiva?
El conjunto de capacidades cognitivas necesarias para controlar y autorregular la
propia conducta.
19.
En ocasiones es necesario sacrificar belleza para priorizar eficiencia.
Verdadero
20.
El esfuerzo que aplicamos a los proyectos es:
Infinita
21.
Es el elemento central de un proyecto
Producto o servicio
22.
En este ciclo se mide la viabilidad de un proyecto
Supervisión
23.
Este NO es un periodo del presupuesto
Diario
24.
Una crisis se da por factores
Internos
25.
El enfoque “yo” significa:
No tocar la autoestima de la gente, que haya compromiso en la comunicación y
se dé información en vez de juzgar a la otra persona.
26.
Dentro de las estrategias para la autorregulación tenemos:
La planificación y el entrenamiento en función de la solución de problemas.
27.
Dentro de las técnicas para mejorar nuestra inteligencia emocional con resiliencia
tenemos:
Entendernos más a nosotros mismos mientras mantenemos un enfoque positivo
frente a la adversidad.
28.
¿En qué situación no es contraproducente usar la metodología de Cascada para la
definición de OKRs?
Cuando la estrategia es clara y no tenemos dudas del plan a ejecutar.
29.
Completa la frase: " En la definición de un OKR _______"
Es igual de importante orientarlos a los entregables en tiempo, cómo a los
resultados generados.
30.
¿En Notion se puede trabajar en equipo?
Verdadero