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CasoPractico Capitulo5

El documento presenta un caso práctico sobre un restaurante mexicano que enfrenta problemas de calidad debido a espacios limitados que generan largas esperas, ingredientes de baja calidad y tiempos lentos en el servicio. Una encuesta a clientes encontró insatisfacción particularmente con los tiempos de espera y servicio. Para mejorar, el gerente debe aplicar técnicas como control de calidad de alimentos, reservas en línea y toma anticipada de pedidos para agilizar procesos.

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CasoPractico Capitulo5

El documento presenta un caso práctico sobre un restaurante mexicano que enfrenta problemas de calidad debido a espacios limitados que generan largas esperas, ingredientes de baja calidad y tiempos lentos en el servicio. Una encuesta a clientes encontró insatisfacción particularmente con los tiempos de espera y servicio. Para mejorar, el gerente debe aplicar técnicas como control de calidad de alimentos, reservas en línea y toma anticipada de pedidos para agilizar procesos.

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ADMINISTRACIÓN Y GENERACIÓN DE EMPRESAS

GESTION POR PROCESOS

SECCIÓN 1200

CATEDRÁTICO:

ING. SERGIO GERARDO PADILLA HERNANDEZ

ASIGNACION:

CASO PRACTICO CAPITULO 5

PARTICIPANTES:

CRISTEL YASMIEL CACERES MARTINEZ

LIZETH DARIELA MARTINEZ VELASQUEZ

CRISTIAN ALEXANDER BARAHONA RIVERA

JOSE DAVID VELASQUEZ GONZALES

Fecha de entrega: sábado 21 de octubre del 2023.


PREGUNTAS
1. ¿Cómo debe definirse la calidad en este restaurante?
La calidad del restaurante puede definirse como buena ya que se ha puesto bastante
interés en relación con los clientes, los cuales son recibidos de manera cordial, por la
anfitriona y el camarero. Por otro lado, la comida es agradable, variada y muy similar a
la mexicana lo que le ha permitido tener una gran cantidad de clientes.
El problema principal es el limitado espacio físico que obliga durante los fines de
semana esperar hasta 45 minutos por una mesa disponible, así como los limitados
espacios de parqueo que imposibilita a muchos clientes llegar al restaurante.
Otro problema que se ha podido notar es que algunos ingredientes utilizados en la
preparación de los alimentos no sido adquiridos con la calidad que el cocinero requiere
lo que le ha creado un malestar.
En la encuesta realizada a los clientes se refleja el grado de satisfacción que ellos tienen,
los resultados son aceptables, pero se puede notar que el tiempo en la entrega de los
alimentos causa cierto tipo de malestar en los clientes.
Algunas variables que se pueden usar para medir la calidad en el servicio son:
 Rapidez en la asignación de la mesa.
 Servicio brindado por el camarero.
 Velocidad de toma de su pedido.
 Velocidad de entrega de los platos.
 Percepción de la calidad de la comida.
 Variedad del menú.
 Percepción del cliente acerca del ambiente.
 Comodidad de las instalaciones físicas.

2. ¿Cuáles son los costos que paga el restaurante por la mala calidad?
Los costos que paga el restaurante por la mala calidad son:
 Insatisfacción de los clientes: Por el tiempo que deben esperar para tener
acceso a una mesa y por el tiempo que esperan para que la orden le sea atendida.
 Disminución en las ventas: Puede ser consecuencia del tiempo que deben
esperar, así como por el limitado espacio de parqueos y la posible baja en la
calidad de los alimentos porque algunos ingredientes no presentan
las características adecuadas.
 Desmotivación del personal: La insatisfacción del cliente ya sea por el tiempo,
calidad del producto, paqueos, etc. Se puede ver reflejada en la reducción en las
propinas que recibe el camarero y eso a su vez le causara una desmotivación ya
que por ahora es un enorme ingreso adicional. De igual manera el cocinero
puede llegar a desmotivarse si le siguen proporcionando ingredientes de mala
calidad.
3. Use alguna de las herramientas para el análisis de procesos y evalúe la
situación que prevalece en el restaurante de José.
Con un histograma de frecuencias se puede evaluar la satisfacción del cliente de
acuerdo a los resultados obtenido de la encuesta realizada a 83 clientes.
Se puede observar que el tiempo de espera es la principal queja del cliente y
sobre lo cual se debe trabajar para optimizar los tiempos.

Resultados de la encuesta entre los clientes


¿Le asignaron la mesa con rapidez? Si 70 No 13
¿Le atendió bien el camarero? Si 73 No 10
¿Le sirvieron en un tiempo razonable? Si 58 No 25
¿Le gustaron los alimentos? Si 72 No 11
¿Considera que la cena valió el precio que
Si 67 No 16
pago por ella?

Analisis de Procesos
80
60 73 72 70 67
58
40
20 25
11 13 16
0 10

Si No
El gráfico muestra que las fallas más significativas son:

1. Lentitud en el servicio
2. Mala percepción del valor de la cena
3. Alta de rapidez en la asignación de la mesa

Las fallas 1 y 3 están directamente relacionadas con el factor tiempo lo cual contribuye
también a una sensación general de insatisfacción. El Gerente del restaurante debe
aplicar técnicas de reingeniería de procesos para agilizar sus tiempos.

Entre las medidas que debería tomar:

 Control de Calidad de alimentos para agilizar el proceso de cocina.


 Implementación de reserva y toma de pedidos por internet y teléfono.
 Toma de pedidos de alimentos previo a la entrega de bebidas.
 Implementación de pequeño espacio para espera dentro del restaurante.

Estas medidas pueden contribuir significativamente a mejorar la eficiencia y la


satisfacción del cliente en un restaurante. Es importante implementarlas de manera
efectiva y considerar la retroalimentación de los clientes para realizar ajustes si es
necesario. Además, la formación del personal y la supervisión continua son clave para
garantizar que estas medidas se apliquen de manera consistente.

Common questions

Con tecnología de IA

Para mejorar la calidad del servicio en el restaurante de José, es fundamental enfocar esfuerzos en la rapidez de asignación de mesas y la velocidad en la entrega de pedidos, ya que el tiempo de espera es la principal queja de los clientes . Además, se deben mejorar las percepciones del valor de la cena y la calidad de los ingredientes utilizados en los platillos . Medidas específicas pueden incluir la implementación de un sistema de reservas en línea, mejoras en el proceso de cocina a través del control de calidad de los alimentos, y la capacitación continua del personal .

La reingeniería de procesos puede mejorar la eficiencia operativa en el restaurante de José al identificar y eliminar cuellos de botella, como las demoras en la asignación de mesas y en el servicio de comida . Alrededor del 15% de los clientes experimentaron lentitud en el servicio, lo cual se puede corregir mediante un rediseño de los flujos de trabajo y el uso de tecnologías de reservas anticipadas y pedidos en línea . Estas medidas permiten reducir el tiempo que los clientes pasan esperando y mejorar compensaciones del personal basadas en el rendimiento, lo que aumenta su motivación .

La evaluación continua del cliente desempeña un papel crucial en el éxito a largo plazo de un restaurante, ya que proporciona información valiosa sobre áreas de mejora y aspectos que ya cumplen con las expectativas . Esta información puede guiar decisiones estratégicas, como innovaciones en el menú o ajustes en el servicio, que ayudan a mantener y atraer a nuevos clientes . Además, responder proactivamente a los comentarios puede diferenciar a un restaurante en un mercado competitivo .

Para reducir los costos asociados a la mala calidad, el restaurante de José podría implementar un sistema de gestión de procesos que incluya la optimización del tiempo de espera mediante reingeniería de procesos y control de calidad de los ingredientes . También es crucial motivar al personal para evitar la desmotivación, que puede ser un costo oculto, mediante incentivos basados en la satisfacción del cliente y la formación continua . Implementaciones tecnológicas como las reservas por internet también podrían ayudar a redistribuir la afluencia de clientes .

La desmotivación del personal impacta negativamente en el desempeño del restaurante, ya que puede resultar en una disminución en la calidad del servicio y provocar una experiencia deficiente para los clientes, lo que a su vez reduce la satisfacción del cliente y sugiere una caída en las propinas, un componente significativo de los ingresos de los camareros . Asimismo, la falta de motivación del cocinero debido a la calidad inadecuada de los ingredientes puede afectar la consistencia y sabor de los platos, disminuyendo así la percepción del restaurante .

La percepción del ambiente y la comodidad de las instalaciones son factores determinantes en la satisfacción del cliente, ya que estos elementos contribuyen al disfrute general de la experiencia gastronómica . Un espacio cómodo y bien ambientado puede compensar otros inconvenientes menores del servicio, mientras que un ambiente incómodo puede amplificar la percepción de problemas como el tiempo de espera prolongado .

La formación continua del personal en el restaurante de José puede traer varios beneficios potenciales, como mejorar la calidad del servicio al cliente al estandarizar los procedimientos y mejorar las habilidades del personal . Además, la capacitación regular puede ayudar a aumentar la motivación y satisfacción del personal, ya que se sienten más valorados y competentes, lo que se traduce en mejor atención y mayor satisfacción del cliente . A largo plazo, esto puede contribuir a aumentar las ventas y la reputación del restaurante .

El histograma de frecuencias basado en la encuesta a los clientes del restaurante de José revela que las principales quejas están relacionadas con el tiempo de espera para la entrega de las comidas y la rapidez en la asignación de mesas . Menos del 70% de los clientes sintieron que sus mesas fueron asignadas rápidamente y casi una tercera parte de los clientes consideraron que no se les sirvió en un tiempo razonable . Estos problemas son fundamentales para el cliente y afectan considerablemente su percepción del valor recibido durante la visita .

La calidad percibida de los ingredientes está directamente relacionada con la satisfacción del cliente en el restaurante de José, ya que los ingredientes de baja calidad pueden provocar insatisfacción con los platos servidos, impactando negativamente la experiencia gastronómica general . Según las encuestas realizadas, aunque una mayoría de clientes sigue valorando positivamente el sabor de los alimentos, las fallas en ingredientes han sido notadas y pueden escalar en forma de quejas si no se solucionan oportunamente .

El gerente del restaurante podría tomar medidas específicas como implementar un control más efectivo en la cocina para mejorar la calidad de los alimentos y reducir el tiempo de preparación . Además, la implementación de reservas y pedidos por internet podría ayudar a gestionar mejor la afluencia de clientes y reducir los tiempos de espera . Otras medidas incluyen realizar pedidos de alimentos antes de servir las bebidas y crear una pequeña zona de espera dentro del restaurante para disminuir la percepción del tiempo de espera .

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