¿Para qué sirve Excel?
• Excel 2013 ofrece mucho más que las opciones
conocidas. Y se vuelve necesario seguir avanzando en el
manejo del programa si como usuarios queremos
sacarle el máximo provecho.
• Sin embargo, muchas veces podemos sentirnos
intimidados por todas las alternativas disponibles que
no llegamos a indagar, lo que hace que nos limitemos a
aplicar solo las que ya utilizamos.
Introducción
• Existen alternativas “secretas” que muchas veces intuimos
pero que no nos atrevemos a implementar por suponerlas
complejas y tediosas, se volverán accesibles a partir de este
curso, que acompaña al usuario en el desarrollo de su
aprendizaje con explicaciones teóricas, sencillos instructivos
paso a paso, datos curiosos, secretos y novedades, guías
visuales completas y ejemplos reales que garantizan la
comprensión
¿Qué trataremos?
• Introducción a Excel • Análisis de datos
• Funciones avanzadas • Validación de datos
• Funciones especiales • Automatización de procesos
• Tablas dinámicas • Editor Visual Basic
• Gráficos avanzados • Proyectos
Formulas vs Función
• Las fórmulas nos • Las funciones son
ayudarán a resolver fórmulas
problemas tanto predeterminas que
sencillos como utilizan valores en una
complejos. Con ellas estructura u orden
podremos realizar específico para
distintas operaciones, realizar cálculos y
como matemáticas, devuelven un
lógicas y financieras, resultado
entre otras
Ejercicio 1
• Con las siguientes cantidades hallar el promedio usando formulas y
funciones
458 759 687 745 459 789 256 458
Curiosidades
• Icono fx: con un clic sobre este icono llamamos al Asistente de
funciones, que nos permite insertar una función en la celda activa. El
asistente nos guía en la selección de los argumentos que debe llevar
la función y brinda una breve descripción de cada argumento. Es
frecuente que los usuarios avanzados no lo usen en todos los casos
porque, con el tiempo, es posible aprender la sintaxis de muchas de
las funciones.
Biblioteca de funciones
• Son muchas las funciones que Excel 2013 nos ofrece. Para acceder a
ellas debemos ir al grupo Biblioteca de funciones de la Fórmulas en la
Cinta de opciones
Ejercicio 2
• Con el uso de la biblioteca de funciones aplique una función de texto
• Con el uso de la biblioteca de funciones aplique una función de lógica
• Con el uso de la biblioteca de funciones aplique una función
¿Qué son tablas en Excel?
• Básicamente, una tabla es una herramienta que nos permite
relacionar la información que tenemos en una hoja de cálculo. Está
integrada por columnas denominadas campos y por filas que reciben
el nombre de registros
• Pero no debemos confundirla con un conjunto de datos en filas y
columnas ya que, cuando utilizamos esta herramienta, Excel nos
permite realizar muchas tareas de manera automática, lo cual nos
garantiza un ahorro en el tiempo de trabajo
Ejercicio 3
• Crear una tabla como se muestra a continuación
Curiosidades
• Una manera de crear tablas es : Menú Insertar y, en el grupo Tablas,
pulsar el botón Tabla
• Otro manera de crear tablas es : Menú Inicio y, en el grupo Estilos,
pulsar el botón Tabla
• Y una tercera manera de crear tablas es : señalar el rango y presionar
Ctrl + t
Opciones de tabla
• Propiedades: aquí asignamos un nombre a la tabla y modificamos su
tamaño.
• Herramientas: permiten crear una tabla dinámica, eliminar los registros
duplicados y volver a convertir la tabla en un rango.
• Datos externos de la tabla: las opciones de este grupo están disponibles si
la tabla proviene de una fuente externa.
• Opciones de estilo de tabla: desde aquí es posible realizar cambios en la
estructura de la tabla, como quitar el encabezado y agregar una fila de
totales, entre otras.
• Estilos de tabla: en este grupo podemos elegir el formato de tabla que
vamos a utilizar.
Ejercicio 4
• Con la hoja de calculo llamada “Tablas 2” cambie de estilos las tablas
Gráficos
• Un gráfico es la representación de los datos de una hoja de cálculo a
través de figuras o líneas. Existen distintos tipos de gráficos en Excel,
pero el objetivo de todos es el mismo: consiste en que la persona que
lo ve entienda de modo simple y rápido la información contenida en
los montos de la tabla que le dio origen.
Gráficos de columnas
Gráficos de líneas
Gráficos de circular
Otros tipos de gráficos
