ELECTOKAL
Ltr
REGISTRADURÍA
NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
Bogotá, D.C, 20 de agosto de 2019
Señor
DANIEL RICARDO ESCOBAR CARDOZO
Coordinador GIT de Asuntos Consulares
[email protected]
Radicado Interno: 167612/2019
Asunto: Consulta sobre anotación: válido para matrimonio o válido para acreditar
parentesco.
Atendiendo su consulta, le informo que en el espacio de notas del registro civil de
nacimiento se inscribirán todos aquellos hechos y actos jurídicos que se relacionen
con el estado civil, como lo disponen los Artículos 5° 10°, 11, 22 y 44.4 del Decreto Ley
1260 de 1970. Asimismo, se harán las notas de recíproca referencia cuando se hace
un reemplazo (Artículo 91 del Decreto 1260 de 1970), una sustitución de folio o las
salvedades referidas en el Artículo 88 del mismo Decreto.
En caso de agotarse dicho espacio, el funcionario encargado de registro procederá a
abrir folio complementario, que se pondrá contiguo al respectivo Registro (Artículo 27
del mencionado Decreto).
Dicho esto, para el caso en particular, debe tener presente que la Constitución Política,
en el Artículo 42, en su último inciso, expresa: "La Ley determinará lo relativo al estado
civil de las personas y los consiguientes derechos y deberes". Siendo entonces, que
lo referente al estado civil es el Decreto Ley 1260 de 1970; el cual, ha definido el
estado civil de una persona como "su situación jurídica en la familia y la sociedad,
determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y contraer ciertas obligaciones,
es divisible, indisponible e imprescriptible, y su asignación corresponde a la ley"
(Artículo 1°). Seguidamente, el mismo decreto, señala que el estado civil deriva de los
hechos, actos y providencias que lo determinan y de la calificación legal de ellos
(Artículo 2°).
Teniendo entonces, que en el registro civil solo se inscribirán aquellos hechos y actos
jurídicos que afectan al estado civil de las personas.
DIRECCIÓN NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
t.
Coordinación Grupo Jurídico de Registro Civil
Av, Calle 26 N° 51— 50, código postal 111321
PBX: (571) 220 2880 / Ext: 1254 y 1297, www.registraduria.gov.co
ISO 9001
"Colombia es democracia, Registraduría su garantía"
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FEMIIACION EL
REGISTRADURIA
NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
Sin embargo el Decreto 2668 de 1988, Por el cual se autoriza la celebración del
matrimonio civil ante Notario Público, en el artículo 3°, al referirse sobre los
documentos que los pretendientes deben anexar a la solicitud escrita, que trata el
Artículo 2°, dice, en el inciso 1°, que: "Al escrito a que se refiere el artículo anterior, los
pretendientes acompañarán copias de los registros civiles de nacimiento, válidos para
acreditar parentesco, expedidas con antelación no mayor de un (1) mes a la solicitud
del matrimonio". (Negrilla fuera del original).
Tal afirmación, resaltada con negrilla, se ha mal entendido y practicado, puesto que se
anota en el registro civil de nacimiento: válido para matrimonio o válido para acreditar
parentesco.
Si se tiene en cuenta las normas citadas al iniciar este texto, resulta que no hay
justificación jurídica ni legal para exigir que un registro civil deba tener tal anotación,
pues, si el registro civil, bajo la presunción de autenticidad (Artículo 103), es plena
prueba del estado civil; por ende, lo es para demostrar cualquiera de los tipos de
parentesco, tratados en el Capítulo V del Código Civil.
Razón por la cual, exigir esa anotación, es contrariar los postulados de la buena fe
(Artículo 83 de la Constitución Política); es exigir un requisito adicional al dispuesto en
el artículo 2° y 3° del Decreto 2668 de 1988, lo cual contraría lo dispuesto en el Artículo
84 de la Constitución.
Sin embargo, al momento de expedir la copia del registro civil de nacimiento, el
funcionario registral puede dar fe que en las notas de dicho registro no se encuentran
notas de anteriores matrimonio y si las hubiera se encuentre la nota de divorcio de los
mismos.
Teniendo entonces, que la función administrativa estaría siendo ineficaz y, por lo tanto,
entorpecería la relación de los particulares con la administración pública, afectándoles
el correcto ejercicio de sus derechos y demás actividades personales.
Cordialmente,
ROCÍO DE LAS ME ES ROZO RAMÍREZ
Coordinadora Grupo ídico
Dirección Nacional d Registro Civil
Proyectó: Micaela Medina
DIRECCIÓN NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
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