Universidad tecnológica de Honduras
Negocios Internacionales
Asignatura
Gestión del talento humano
Catedrático
MARLEN INES AVILA DEORELLANA
Tema
TAREA MODULO 4
Alumno
Darwin Alexander Lazo Ramirez
N. cuenta
202020010111
Índice
Introducción......................................................................... 2
Objetivo general...................................................................3
Objetivos específicos............................................................3
¿Definir que es un inventario de recursos humanos y cuál es
su utilidad?........................................................................... 4
funciones de un inventario de recursos humanos.................5
¿Cuál es la utilidad del inventario del recurso humano?......5
¿Como se ve afectada el proceso de reclutamiento por las
políticas de la empresa?........................................................6
Conclusiones......................................................................... 8
Introducción
El inventario de recurso humano es una herramienta que durante mucho
tiempo desde el inicio de su aplicación dentro del mundo corporativo ha sido de
mucha confianza, fiabilidad y necesidad para la correcta aplicación de la
gestión de recurso humano. En este pequeño archivo de investigación nos
enfocaremos en este tema de interés para analizar y comprender de la
importancia de esta herramienta de gestión del talento humano definiendo el
proceso, su importancia, su funcionamiento y su contenido empapándonos de
este tema de importancia para la gestión del departamento de Recurso humano
de una empresa.
Objetivo general
En este documento tendremos como objetivo general el análisis y comprensión
sobre un inventario de recurso humano, estudiándolo para la aplicación a futuro
en nuestra vida profesional y de esta forma estar preparado cuando llegue el
momento de su aplicación.
Objetivos específicos
1- definir que es un inventario de recurso humano y cuál es su utilidad
2- comprender como elaborar un inventario de recurso humano
3- analizar la importancia de un inventario de recurso humano
4- analizar como se ve afectado el proceso de reclutamiento de personal
por las políticas internas de la empresa
¿Definir que es un inventario de recursos humanos y cuál es
su utilidad?
“El inventario de recursos humano consiste en concentrar la información
detallada del personal.”
La primera fase del proceso de planificación implica el análisis de la situación
actual de una empresa en cuanto recurso humano, que da inicio con la
evaluación en función de los conocimientos habilidades y talentos de recurso
humano actuales atreves de un inventario de recursos humanos.
Importancia del inventario de recurso humano: el inventario de recurso
humano es de suma importancia dentro de una empresa ya que nos permite
conocer de forma instantánea algunos elementos relevantes del personal que
están relacionados con sus actitudes, habilidades y capacidades ayudándonos
como base para la transición de la ocupación de la plaza actual hasta el
ascenso a una plaza futura de un candidato constituyendo a un elemento
importante para facilitar su promoción y sobre todo constituyendo a la
reducción de los costos que implica el reclutamiento del personal fuera de la
empresa en resumen:
1. permite conocer al instante, aspectos relevantes del personal
2. facilita la elaboración del plan de formación
3. facilita promoción ´
4. reduce costos de reclutamiento
5. permite conocer desviación entre planilla actual y deseable
funciones de un inventario de recursos humanos
un inventario de recursos humanos tiene aplicación para una planeación
efectiva del recurso humano dentro de la organización, al mismo tiempo puede
detectar si la empresa tiene candidatos capacitados para nuevas posiciones o
ascensos dentro de su plantilla, otras de las necesidades del inventario de
recursos humanos consiste en la identificación de las posibles necesidades de
capacitación del personal, y una función segundaria de este inventario consiste
en proporcionar información básica para el otorgamiento de prestaciones
adicionales al personal solamente de ser necesario.
El contenido del inventario de RH se reduce literalmente a:
1. Datos personales: nombre, apellido, estado civil, edad.
2. Características socioambientales: datos familiares, numero de hijos,
esposa, utilización de tiempo libre, etc.
3. Educción: formal (escolaridad, grados académicos), informal, adicional
(cursos de actualización), certificados, reconocimientos, dominio de
idiomas.
4. Aspectos laborales: puesto actual y anteriores; experiencia habilidades,
aptitudes, capacidades.
5. Aspectos motivacionales: expectativas y potencialidades
Para poder lograr obtener la información para el inventario de recurso humano
existes diversos métodos utilizados por las empresas, entre ellas destacan la
entrevista individual estructurada, la aplicación de cuestionarios, la observación
directa (estas 2 ultimas son métodos empleados por el jefe directo del
candidato), la opinión de expertos siendo estos aplicados estos métodos a
criterio de cada empresa dependiendo de sus necesidades. (UAEH, 2021)
¿Cuál es la utilidad del inventario del recurso humano?
El inventario de recursos humanos es una herramienta importante para las
empresas y organizaciones, ya que permite llevar un registro detallado de las
habilidades, experiencia, educación, intereses y disponibilidad de los
trabajadores. Algunas de las utilidades más importantes del inventario de
recursos humanos incluyen:
1. Identificar las habilidades y competencias de los empleados: El
inventario de recursos humanos permite conocer las habilidades y
competencias de los trabajadores, lo que facilita la asignación de tareas
y proyectos que se ajusten a sus capacidades.
2. Identificar necesidades de capacitación: La información recopilada en el
inventario de recursos humanos puede ayudar a identificar las
necesidades de capacitación y formación de los empleados, lo que
puede contribuir a mejorar su desempeño y a desarrollar su potencial.
3. Facilitar la gestión del talento: El inventario de recursos humanos
permite identificar el talento existente dentro de la organización y
gestionarlo de manera más efectiva, con el fin de retener a los
empleados clave y promover su crecimiento y desarrollo.
4. Planificar la sucesión: El inventario de recursos humanos puede ayudar
a planificar la sucesión de cargos clave dentro de la organización,
identificando a los empleados que tienen el potencial para asumir
nuevas responsabilidades.
5. Facilitar la toma de decisiones: La información recopilada en el
inventario de recursos humanos puede ayudar a la dirección de la
organización a tomar decisiones informadas en cuanto a la gestión de
los empleados y a la planificación estratégica a largo plazo.
En resumen, el inventario de recursos humanos es una herramienta valiosa
para cualquier organización, ya que permite conocer a profundidad a los
trabajadores, sus habilidades, competencias y potencial, lo que contribuye a
mejorar su gestión y a planificar el futuro de la organización. (direccion, 1)
¿Como se ve afectada el proceso de reclutamiento por las
políticas de la empresa?
Las políticas de la empresa pueden tener un gran impacto en el proceso de
reclutamiento de personal, ya que establecen las normas y directrices que rigen
el comportamiento de la empresa y sus empleados. Algunos ejemplos de cómo
las políticas de la empresa pueden afectar al proceso de reclutamiento son los
siguientes:
1. Políticas de diversidad e inclusión: Si la empresa tiene políticas sólidas
de diversidad e inclusión, es probable que el proceso de reclutamiento
tenga en cuenta la diversidad de candidatos en términos de género,
edad, raza, orientación sexual, discapacidad, etc. Además, es posible
que se requiera que se realice un esfuerzo adicional para garantizar que
la empresa atraiga a un grupo diverso de candidatos.
2. Políticas de compensación y beneficios: Las políticas de compensación
y beneficios de la empresa pueden afectar a la capacidad de la empresa
para atraer y retener a los mejores candidatos. Si la empresa tiene
políticas competitivas de compensación y beneficios, es más probable
que los candidatos altamente calificados se sientan atraídos a trabajar
para la empresa.
3. Políticas de desarrollo y capacitación: Si la empresa tiene políticas
sólidas de desarrollo y capacitación de los empleados, es posible que el
proceso de reclutamiento se centre en la búsqueda de candidatos con
un gran potencial de crecimiento y desarrollo, en lugar de simplemente
buscar candidatos con la experiencia y las habilidades necesarias para
cumplir con el trabajo.
4. Políticas de marca y reputación: Las políticas de marca y reputación de
la empresa pueden afectar a la capacidad de la empresa para atraer a
los mejores candidatos. Si la empresa tiene una buena reputación en el
mercado laboral y es vista como un empleador deseable, es más
probable que los candidatos de alta calidad se sientan atraídos a
trabajar para la empresa.
En resumen, las políticas de la empresa pueden afectar de manera significativa
al proceso de reclutamiento de personal, ya que establecen las normas y
directrices que rigen el comportamiento de la empresa y sus empleados. Es
importante que las políticas de la empresa se alineen con los objetivos y
necesidades de la empresa en términos de reclutamiento y retención de
personal (HERRERA, s.f.) (HUMANA, s.f.)
Conclusiones
La gestión del talento humano es de suma importancia dentro de una empresa
el inventario del recurso humano nos da la libertad de analizar de forma
concisa los candidatos dentro de una empresa para poder explotar su talento
de una forma satisfactoria para ambas partes ya que podríamos ubicar el
candidato a un puesto de trabajo acorde a sus capacidades y las necesidades
de la empresa esto se logra gracias al inventario de recurso humano, al mismo
tiempo nos ayuda a ubicar los puntos frágiles de la capacitación dentro de la
empresa.
El inventario de recurso humano nos da la posibilidad de cubrir plazas vacantes
dentro de la empresa sin necesidad de gastar recursos en el reclutamiento de
nuevos personal cuando dentro de la empresa podemos encontrar talento en
base al inventario de recurso humano.