PARCIAL N° 2 DE INFORMÁTICA APLICADA

UNIDAD N° II: LIQUIDACION DE SUELDOS

Normativa Laboral Argentina

La normativa laboral argentina es muy diversa, sin embargo, las relaciones
laborales entre empleador y empleado están reguladas principalmente por la
Ley 20.744 de Contrato de Trabajo. Según esta ley existe vínculo de trabajo
cuando una persona desarrolla tareas para otra persona (física o jurídica), de
forma voluntaria y personal y recibe una remuneración a cambio, ya sea que se
haya firmado o no un contrato. Este contrato será siempre por tiempo
indeterminado salvo que se haya fijado en forma expresa y por escrito el
tiempo de su duración o cuando las modalidades de las tareas o de la actividad
así lo justifiquen.
Periodo de prueba
El contrato cuenta con un periodo de prueba de tres meses de vigencia. En ese
lapso cualquiera de las partes puede extinguir la relación laboral sin
responsabilidad alguna y sin derecho a indemnización. Aunque sí tienen la
obligación de preavisar 15 días antes. El empleador no puede contratar a un
mismo trabajador más de una vez bajo un contrato de prueba.

Aportes y Contribuciones
Al momento de contratar empleados, es importante analizar el costo laboral
estimado que conlleva para las empresas tener un trabajador. Además de las
remuneraciones brutas, es necesario que abonar las cargas sociales a AFIP.
Las cargas sociales se dividen en aportes y contribuciones, ambos de carácter
obligatorio. Los aportes y las contribuciones van destinado al Sistema Integrado
Previsional Argentino (S.I.P.A.) que se encarga de administrar los fondos que
se generaron para las futuras jubilaciones de los trabajadores. La misma
también es financiada por medio de los tributos y de las transferencias del
tesoro nacional. Por otra parte, los porcentajes de las cargas sociales se
calculan sobre el sueldo bruto que percibe cada trabajador.
Los aportes están a cargo del trabajador. Es decir, que, sobre el sueldo bruto
del empleado, el empleador deberá aplicar un conjunto de descuentos en
concepto de aportes. Si bien estas retenciones se realizan sobre el salario, es
el empleador el que tiene la obligación de declararlas y cargarlas en el sistema
de AFIP. Los aportes que realiza el trabajador son destinados a las siguientes
prestaciones:
 Jubilación: se descontará un 11% sobre la remuneración bruta del
trabajador
 PAMI: se aplicará un descuento del 3% sobre la remuneración bruta
 Obra Social: el descuento sobre el salario bruto es del 3% independiente
si este trabaja las 8hs diarias o no.

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Los aportes suman el 17% del Salario Bruto del dependiente. Además, existen
otros aportes que pueden ser descontados del sueldo de los trabajadores, pero
de forma voluntaria como el caso de los aportes sindicales, cuyo porcentaje
depende del Convenio Colectivo de Trabajo al que estén sujetos.
Las contribuciones, en cambio, el empleador debe abonar de forma directa.
Están destinadas a los siguientes beneficios sociales:
 Jubilación, Ley N° 24.241: se retiene el 10.17%
 Obra social, Ley N° 23.660 se retiene el: 6%
 Anses, Asignaciones familiares, Ley N° 24.714: 4.44%
 Pami, Ley N° 19.032: %1.5
 Fondo Nacional de Empleo, N° Ley 24.013: 0.89%
Estas cargas sociales suman un total de 23%.

LA LIQUIDACIÓN DE SUELDO
Liquidación de sueldos es el cálculo de la remuneración correspondiente a un
trabajador que mantiene una relación de dependencia con su empleador. Se
lleva a cabo para confeccionar los recibos de haberes de los trabajadores que
son documentos impresos o digitales donde se deja constancia del pago de
sueldo correspondiente por el trabajo realizado dentro de la empresa. Este
documento al imprimirse se realiza por duplicado, en la cual el original queda
en poder del empleador y el duplicado se lo entregara al empleado. La
empresa está obligada a guardar este documento por 10 años. La liquidación
de sueldo contiene los siguientes ítems:
 Conceptos remunerativos: son aquellos que son tenidos en cuenta
para el cálculo de los aportes, las contribuciones y la obra social. Estos
son:
o El sueldo o salario básico: El pago preestablecido en el
convenio colectivo de trabajo y la cual contiene diferentes
categorías según el puesto, cargo desempeñado y las tareas a
realizar dentro de la empresa. Nunca puede estar por debajo del
Salario Mínimo Vital y Móvil.
o El presentismo: El monto está sujeto a la presencialidad del
empleado. El presentismo se calcula sobre el Sueldo Básico + la
Antigüedad. A esa sumatoria el porcentaje a aplicar dependerá
del convenio colectivo de trabajo por ejemplo para el comercio
será del 8,33% y para los de Utedyc serán del 10%.
o La antigüedad: El rubro antigüedad tiene que ver con la cantidad
de años que un dependiente tiene de manera efectiva en la
empresa. Este es un porcentaje preestablecido que oscila entre el
1% y el 3% calculado sobre el sueldo básico.
La sumatoria del sueldo básico, el presentismo y la antigüedad da como
resultado a lo que se conoce como Sueldo Bruto o remuneraciones

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 sujetas a retención. Otros conceptos remunerativos son las horas extras,
las vacaciones, etc. En el caso de las inasistencias injustificadas se
colocan en la columna de haberes remunerativos, pero con signo
negativo o entre paréntesis.
 Conceptos no remunerativos: Éstos tienen como finalidad el
mejoramiento de la calidad de vida del trabajador y su familia a través
del otorgamiento de beneficios sociales, asignaciones familiares,
indemnizaciones en general, entre otros.
 Descuentos: aquellos conceptos que son retenidos por el empleador al
momento de efectuar la liquidación de haberes. La base de cálculo de
los descuentos se realiza sobre el sueldo bruto (sueldo básico,
antigüedad y presentismo).
 Neto a cobrar: es el resultado de los Haberes Remunerativos +
Haberes No Remunerativos – Descuentos.
Otros datos que contienen los recibos de sueldo:
Relativos al empleador:
 Nombre integro o razón social
 Domicilio
 CUIT
Relativos al trabajador:
 Nombre y apellido
 Calificación profesional
 CUIL
 Fecha de ingreso
 Tarea cumplida o categoría
Datos generales:
 Fecha de pago
 Periodo abonado
 Firma del empleado (original)/empleador (duplicado)

EL PROCESO DE LIQUIDACIÓN DE SUELDOS Y JORNALES

1. Primero debemos tener en cuenta el mes que se va a liquidar ya que
dependiendo del mismo encontraremos diversos conceptos. Por
ejemplo, en el mes de junio y en el de diciembre se liquidará el
aguinaldo.
2. La siguiente etapa es determinar a quiénes vamos a liquidar (tipo de
empleados) si a empleados mensuales o jornales. En los empleados
jornalizados tendremos en el mes dos liquidaciones (una que va del 1°
hasta el día 15 y otra que comprende los días del 16 al 30 o 31).

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 3. Luego debemos cargar las novedades que pudieran existir dentro del
mes a liquidar cómo horas extras, licencias, vacaciones, etc. El período
comprendido para informar las novedades por parte de los empleados
queda a criterio del liquidador o de la empresa, considerando diversas
variables como ser: fecha de pago, complejidad de la liquidación,
cantidad de empleados, etc.
4. Para tener un mejor control del proceso realizaremos una preliquidación.
Esto nos permitirá encontrar posibles errores para corregirlos.
5. Una vez que se controló la liquidación realizaremos la acreditación de
los sueldos en las respectivas cuentas bancarias y deberemos emitir los
recibos de sueldo de cada empleado para su posterior entrega.
6. Posterior a esto se confecciona el libro de sueldos y jornales de la
empresa y las respectivas boletas para el sindicato, embargos, obras
sociales, etc.
7. Por último, se lleva a cabo la confección, presentación y pago de las
Cargas Sociales (formulario 931) del mes liquidado.
RÚBRICA:
Para este trámite, Gestión de Rúbrica, se deberá presentar una nota,
solicitando la apertura de un expediente (al cual se le asignará un número) con
la firma del empleador certificada por autoridad bancaria o escribano público,
pidiendo autorización para imprimir el libro de sueldos de acuerdo a un modelo
que deberá ser adjuntado, y que cumple con los requisitos legales obligatorios.
La solicitud de rúbrica se gestiona ante el Ministerio de Trabajo, Empleo y
Seguridad Social, en el Departamento de Documentación Laboral, dependiente
de la Nación o ante las Subsecretarías de Trabajo que dependan de las
provincias que ejerzan este control. El almacenamiento del libro de sueldos y
jornales se puede realizar mediante un libro manual, hojas móviles o un
sistema de microfilmación. Este libro debe respetar lo siguiente:
 No puede tacharse, enmendarse, suprimir o alterar foliaturas ni dejar
espacios en blanco.
 Sus hojas deben ser correlativas
 El empleador debe guardarlo de por vida.