¿Qué son los documentos comerciales?

Los documentos comerciales son comprobantes de operaciones o transacciones comerciales que se emiten como elemento de prueba de
estas, de corresponder, y para su registro en Libros de Contabilidad.

se pueden clasificar atendiendo a tres criterios esenciales: la vinculación, la legitimación o el contenido.

Según la vinculación de los intervinientes, los documentos comerciales son:

Negociables. Son los documentos que representan una promesa de pago (cheques, letras de cambio, pagarés, facturas cambiarias…).
No negociables. Son los que sirven de mero soporte para la transacción, y no contienen vinculación directa de pago (facturas, pedidos, notas
de crédito, presupuestos…).

Según la legitimación jurídica, los documentos comerciales se dividen en:

Públicos. Las partes suscriben sus acuerdos ante un notario o ante funcionarios judiciales, que legitiman y dan fe pública de dichos acuerdos.
Privados. Los acuerdos se suscriben directamente entre las partes, sin la presencia de ningún interviniente adicional que tenga que dar fe de
ninguno de sus términos.

Y según el contenido, los documentos comerciales pueden ser:

Informativos. Son los que brindan datos relativos a las mercancías, tales como las condiciones de pago, el precio o su estado.
De soporte. Son los que se emplean para probar la realización de una transacción mercantil, y para ejecutar o respaldar una obligación de
pago.

[Link]

CARACTERÍSTICAS
La presencia de la mayoría de los datos que contienen estos documentos se atribuye más a la costumbre que a la legislación, aunque cada
tipo de documento tenga sus propias particularidades contempladas en las distintas leyes que rigen el comercio.
Datos generales
Nombre del documento.
Fecha y lugar de su emisión.
Identificador único del documento.
Identificación de las partes que intervienen en la transacción a la que se refiere del documento.
Cantidades monetarias (tanto en cifras como en letras).
Concepto detallado de la transacción mercantil a la que se refiere.
Firmas de las partes autorizando la operación.
Datos particulares Fecha de vencimiento (de una factura).
Fecha de validez (de un presupuesto).
Indicador del tamaño del documento (de contratos con muchas páginas).
La relevancia de los documentos comerciales está dada, entre otras, por las siguientes propiedades:

En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y
obligaciones.
Constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
Componen el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Ventaja/Importancia
Establecen la relación jurídica entre las partes en una operación, sus derechos y obligaciones. Permiten el control de las operaciones y la
comprobación de los asientos de contabilidad.

Aclaración
Cada documento es realizado en el formato que mejor le beneficie a la empresa, no hay un formato obligatorio sino que se elige a partir de las
necesidades de esta.
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COME COMPR VENTA COTIZA COMPRA
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e or n d ● Pe ● Dat pag del letra
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los tanto el decisione preparar documental haberlos alguno
servicio comprador
procesos cliente sy el pedido de la entregado, para el
de como el fomente y hacer contabilidad. para evitar cliente. adquirido. ha
compras. proveed el facturas La reclamos
or, crecimie en caso responsabilida improcede entregado
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llegar a misma. el pedido. vendedor Además,
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acuerdo ayudará que te vende. mercadería de dinero
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ambos el dinero, falla del da concepto
estén fijar material, te mercadería de la
satisfech prioridad aseguras que que se
adquisición
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cumplir pague el debe estar de un
con impuesto respaldada producto o
obligacio correspondien por un
nes a la te, el cual ya remito que la
vez que está incluido mencione contratació
avanzam en el precio, o el
n de un
os y sea que ante propietario
hacemos una compra de esta y servicio
crecer a sin factura, el su destino.
la comerciante Justificar la
empresa. se está entrega en
Garantiz quedando con tiempo y
a que se esa cantidad forma.
respete de dinero que
el precio no le
dentro de corresponde
la fecha
de
validez y
 se
respete
el
producto
pedido.

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s de br n ro compras y al proveedor y vendedor o
intervie documento
administr a c v el obliga y el comprador/ proveedor
nen emitido por
ación, d a e proveedor. do comprador. cliente del servicio
gerentes or r e tributar es el que un
generale ● g d io debe emitir
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de mi d (e (el quien un
producci so o m vende deberá comprador
ón,área r, d it dor) y entregarla
de o e e) al al para
compras, P c ● Á obliga comprador. notificarle
área de a o re do
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finanzas. g m a tributar
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Negoci
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❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ✔ ️Es un
❌ ❌ ❌ ❌ ❌
documento
que
representa
una promesa
de pago.

No
negocia
✔️
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❌ ✔ Sirven ✔Es un ✔Sirven de ✔Ya que ✔ Se
de mero comproban mero sirven de emplea
ble mero que su Sirven Sirven de como soporte te de pago soporte mero n para
soporte finalidad como mero soporte a
para la que se para la soporte probar la
para la es soporte soporte una
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vinculaci soporte a al o n la con directa de vinculación para
ón una brindar vinculaci informació consumido pago. directa de ejecutar o
directa transacci la ón n
res o pago. respaldar
de pago. ón informac directa necesaria
comercial ión de pago. para usuarios una
o brindar necesari hacerla. finales. obligación
la a para de pago.
informaci hacerla.
ón
necesaria
para
 hacerla.

Según Legitimac
legitima ión
ción jurídica
jurídica: específic
a de la
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venta, se
puede
inferir
que la
legitimaci
ón surgió
de las
leyes y
regulacio
nes
específic
as del
país o
región
donde se
realizó la
transacci
ón

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❌ ✔️ Se
vincula
✔️ ✔ ️Es un
documen
✔ ️Se ✔ Para ✔ Para ✔ ️Externo ✔ Debido a ✔Precisa ✔
Externo realiza a realizar esta realizar es en el que la de
con el ya que to partir de operación, la esta caso en el emite el interacción
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(comprad la
or) enviamo organiza la empresa por fuera cliente
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proveed debido a proveedor. el proveedor. relaciona proveedor. organizació
ores que en con el n
si, no
proveedor.
intervien
en
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organiza
ción. Es
un
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to que se
recibe de
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organiza
ción.

Inter
no
✔️ Los
acuerdos
❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ✔ ️Es ❌
interno
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suscribe
confeccion
n
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ente empresa.
entre las
partes,
sin la
presenci
a de
ningún
intervinie
nte
adicional
 que
tenga
que dar
fe de
ninguno
de sus
términos.
ÚNICO
DOCUM
ENTO
INTERN
O

Según —--------- —---------- —-------- —--------- —----------- —---------------- —------------ —------------ —------------ —------------
el ------------ ------------- ----------- ------------ -------------- ------------------- --------------- --------------- --------------- ---------------
conteni ---- -- ---- ---- -- ---- ---- ---- ---- ----
do:

Infor
mativ
… ✔️
. Brindan
❌ ✔ ️Para ✔️
Brinda
✔ ️Es ✔ Es ❌ ❌ ✔ Las ✔Brinda ❌
conocer informativ informativa la notas de información
o . datos el valor informaci o debido a factura debido sobre una
. relativos ón sobre crédito
de los que brinda a que brinda son próxima
. a las una
. mercancí bienes o previsión informació información factura o
comproba
. as, tales servicios generalm n relativa relativa a la puede
ntes con
. como las que ente a la mercadería. servir como
. condicion estamos anual de mercaderí
validez recordatori
. es de necesita los a. fiscal que o de un
. pago, el ndo. ingresos se envían monto
precio o y gastos al cliente adeudado.
su relativos
estado. a una para El
determin informarle comprador
ada que se usa la nota
 actividad acreditó de débito
económi en su para
ca. registrar el
cuenta un
monto aumento de
su deuda.
determina
Formato:
do, por el
concepto
que se
indica en
la misma
nota.

De
sopo
❌ ✔️ Es de ❌
soporte
❌ ❌ ✔ A su vez ✔ ️Debido ✔ Registro ❌ ❌ ✔ Se
emplea
también es de a que es de un
rte ya que es soporte un servicio al n para
el probar la
debido a que documento cliente
documen realización
to que se tiene la de carácter realizado de una
usa para importancia mercantil dentro de transacción
acreditar de asegurar que sirve un sistema mercantil, y
la que el como para este para
compra vendedor comproban propósito ejecutar o
de un pague el te cuando respaldar
bien o una
impuesto. se realiza
servicio. obligación
una de pago.
compra.

Form No No No No es No ● Núme considera Un ticket NO TIENE Información El

ato obligatori obligatori obligator obligatori obligatorio ro de dos es válido FORMATO del cliente documento
o o io o factur válidos los o debe de ir
 ay remitos cuando OBLIGATO comprador encabezad
serie. identificad posee: RIO (como o por el
● Fecha os con la Datos del nombre título:
de letra "R y contribuye completo y recibo de
exped X" que se nte o número de pago.
ición emitan empresa documento) Los datos
de la mediante (nombre, El valor o del emisor
factur la CUIT, monto de del
a. utilización Datos del que se documento.
● Datos del contribuye corrige en Nombrar la
fiscale equipamie
nte o el factura o el
s del nto
empresa comprobant concepto
emiso electrónic
(nombre, e que se
ry o
recept denomina CUIT y (incluyendo haya
or de do domicilio) el IVA) Los efectuado
la "Controla productos o el pago.
factur dor Fiscal servicios El importe
a. Vieja que total que el
● Conce Tecnologí tendrán el comprador
pto, a". aumento ha pagado
import y, en el
ee caso que
impue fuese
stos necesario,
de la la cantidad
factur que queda
a. por pagar.
El medio de
pago
utilizado,
 así como la
fecha en la
que se
recibió.

Doc.
Propi ✔️ Lo
✔ ️Se
realiza la
✔ ️Nos ❌ ✔ ️En
caso de
✔ En caso de
ser la
✔️En caso ✔️En caso ✔️ En caso ✔️Es un ✔
quedam de ser la de ser la de ser lacomprobant
os emite la nota de os con ser la empresa empresa empresa empresa e que una
empresa venta empresa quien lo
el quien lo quien lo quien lo empresa
antes de quien lo emita.
cualquier duplicad emita. emita. emita. emita envía a un
relación o. tercero o
externa compañía
con el relacionada
cliente/co , en la que
mprador. se le
notifica
haber
cargado o
debitado en
su cuenta
una
determinad
a suma o
valor, por el
concepto
que se
indica en la
misma nota
Doc.
De
❌ ❌ ❌ ✔️Lo
confeccio
❌ ✔️ Es emitida ✔️ Es ✔️ ❌ ❌ ❌
por el emitida por Persona
terce na otro proveedor. el ajena al
ros
proveedor. servicio
que
compra o
adquiere
servicios y
bienes

Clasi ● Factur ● R: Ticket Comercial ● No De

ficaci a A: El A es: se mbr pag
ón. de emi Ticket realizan por ey o de
respon sor B operacione NIT fact
sable es Ticket s de ura:
inscript res C comerciale la cierr
oa pon Ticket s entre la emp a la
respon sabl E empresa y resa fact
sable e Ticket el que ura
inscript insc M proveedor la cua
oo ript Ticket o el cliente, emit ndo
monotr o T con la e. se
ibutista Ticket finalidad de ● No pag
. A que quede mbr a en
● Factur ● X: c/c reflejado el ey un
a B: Par saldo a su NIT mo
de a el favor. del men
respon rest Bancaria: com to
sable o. se emite difer
 inscript No por parte prad ente
oa res de las or. al
consu pon entidades ● Nú que
midor sabl financieras, mer se
final o e con la o de com
exento insc finalidad de nota pra.
en el ript que conste . De
IVA. o. la entrega ● Nú alqu
● Factur de un mer iler:
a C: dinero a un o de el
de cliente. la inqu
monotr Electrónic fact ilino
ibutista a: son las ura pag
o generadas que a
exento por una se men
en el factura corri sual
IVA a electrónica ge. men
todo ya emitida. ● Fec te el
destin Esta al ha serv
atario. igual que la de icio
● Factur factura emi De
a E: electrónica sión hab
Se debe . eres
debe contener ● Can :
emitir unos tida Reci
compr requisitos, d, bo
obante de acuerdo deta de
s tipo con el lle y suel
“E” Decreto valo do,
cuand 1625 en el r de
 o se Artículo la De
realice [Link].15. corr entr
n para ser ecci ega:
operac válida ón. MISMA
iones como S
de documento LET
export fiscal, RA
ación, adicionalm S
ya sea ente, debe QU
al ser enviada E
extranj a la Dian. FAC
ero. TU
● Factur RA
a M: Y
de VAL
respon OR
sable FIS
inscript CAL
o,
estos
compr
obante
s
deberá
n tener
la
leyend
a
"opera
ción
sujeta
a
retenci
ón". Si
recibist
e una
factura
“M”
debés
retener
el total
del IVA
de la
operac
ión
(códig
o 499)
y un
6% en
conce
pto de
retenci
ón de
Ganan
cias
(códig
o 99).
Parte
en
efectiv
 oe
impue
stos
de
maner
a
anticip
ada a
la
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sa.
● Factur
a T: Es
la que
emiten
los
alojami
entos
y las
agenci
as de
turism
o a los
turista
s
extranj
eros.
Se
debe
identifi
 car la
totalid
ad de
los
huésp
edes
que
harán
uso
del
servici
oy
verifica
r que
se
cumpl
a con
el
requisi
to de
reside
ncia
en el
exterio
r.
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