TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO

NOMBRE: FICHA DE PROYECTOS PFP

RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA

EL HISTORIAL DE CAMBIOS REGISTRADO A CONTINUACIÓN SE DEBE DILIGENCIAR CADA VES QUE EL FORMATO CAMBIE DE VERSIÓN
APLICACIÓN DEL MISMO.

HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO

Se actualiza:
3 - La pestaña "Ficha PFP" cambió de nombre y pasó a llamarse "Generalidades".
- Se crearon las prestañas de "Marco Lógico, "Plan de Inversiones, "Cronograma", "Sostenib

Se agrega el instructivo.
4 En Generalidades se incluye el numeral 15, donde se relaciona la pregunta ace
llevar a cabo el proyecto.

Elaboró: Julián Fernando Aragón Jiménez / Edward Julian Rojas Chaparro

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República de Colombia

FORMATO CÓDIGO: DP-FO-109

HA DE PROYECTOS PFP VERSIÓN: 4
SARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA PÁGINA: 1 de 8

AR CADA VES QUE EL FORMATO CAMBIE DE VERSIÓN. ESTA PARTE DEL FORMATO NO DEBERÁ SER IMPRESA PARA LA
APLICACIÓN DEL MISMO.

HISTORIAL DE CAMBIOS
NATURALEZA DEL CAMBIO

asó a llamarse "Generalidades".

an de Inversiones, "Cronograma", "Sostenibilidad" y "Riesgos".

eral 15, donde se relaciona la pregunta acerca de la necesidad de la consulta previa para poder

FV: 21/05/2018

ocumento se considera copia no controlada.

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NOMBRE: FICHA DE PROYECTOS PFP VERSIÓN: 4
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA PÁGINA: 2 de 8

I. DATOS GENERALES:
1. Código: P0 2. Subregión: 3. Departamento y Municipio(s): Norte de santander, ocaña
4. Programa: 5. Titulo de la acción/proyecto: 6. Ubicación geográfica:

Escuelas de iniciacion y formacion deportiva

7. Coordenadas:

8. Estado del convenio: 9. Número de beneficiarios:

Número de Fecha de inicio: Fecha de finalización inicial: Prórroga(s): Modificaciones y Indígenas
Población focalizada (1)
Convenio: adiciones:
Área rural
Población focalizada (2)

10. Forma de Directa MRE Entidad Gob Operador Otros 11. Costo total del proyecto (000):
ejecución: $ 199,990,000.00
12. Fuente de recursos: Valor (000) % del Total

13. Operador: 1 Cancillería (MRE) $ 140,000,000.00 70.0%

2 Gobierno Nacional (GN) $ 60,000,000.00 30.0%
1 Gobierno Departamental (GD)
14. Financiadores/ 2 Gobierno Municipal (GM)
Aportantes 3 Sistema General Regalías (SGR)
4 Responsabilidad Social Corporativa (RSC)
5 Cooperación Internacional (CI)
6 Beneficiarios (B)
15. Consulta Previa: ¿Se requiere realizar consulta previa, para poder implementar el proyecto?. Marcar con una X la opción que corresponda. Si No
II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
a. Justificación y Pertinencia del Proyecto
La ausencia de programas que promuevan el buen uso del tiempo libre en la niñez y juventud Ocañera, es una de las causas que han llevado a muchos de los estudiantes a iniciar malos hábitos y realizar actividades no provechosas en su diario vivir, pero que se
pueden reducir gracias a la implementación de iniciativas recreativas y deportivas en pro del buen uso del tiempo.
Esta experiencia se justifica debido a que al igual que el resto del país, Ocaña sufre a causa de las diversas situaciones, desagradables y lamentables como la violencia entre fuerzas armadas y grupos al margen de la ley, maltratos, pobreza extrema, entre otras,
que afectan a la población en general; la creación, organización, desarrollo y funcionamiento de las escuelas deportivas, se constituye en una respuesta necesaria que conlleva a una formación integral de la población beneficiada a través del deporte y la
recreación, ofreciendo una herramienta indispensable en la orientación y formación de personas de bien y con un estado de salud óptimo.
El programa se proyecta a desarrollar en primera instancia bajo un estudio de los sectores más necesitados del municipio de Ocaña, permitiendo así, establecer en donde funcionaran las escuelas deportivas, seguido a esto, se inicia un proceso de sensibilización
con la comunidad a través de reunión de padres de familia, lideres deportivos y comunales.
Entre los obstáculos que se han encontrado en su implementación se puede mencionar la falta de cultura ciudadana, y el sedentarismo derivado de la mala orientación tecnológica que hoy por hoy afecta a los niños, niñas y adolescentes.
El programa se destaca positivamente en nuestra ciudad por su organización y capacidad de convocatoria, lo que permite integrar otras dependencias y/o secretarias, permitiendo así, un verdadero proceso de educación y formación integral. El programa se
ejecutara en todo el municipio de Ocaña y se irradiara al sector rural, en 7 veredas (Otare, Buenavista, pueblo nuevo, agua de la virgen, aguas claras, la ermita y portachuelo) El proceso formativo se llevará a cabo en los escenarios deportivos con que cuenta el
instituto municipal de deporte y recreación de Ocaña (coliseo, canchas alternas, piscina olímpica, unidad deportiva). Así mismo en aquellos escenarios que brinden apoyo a esta gestión (barrios, colegios, veredas), está dirigido a niños, niñas y adolescentes entre
los 5 y 14 años de edad, de diferente condición socio económica, que manifiesten interés por la práctica deportiva, sin distingo de creencia, raza o sexo y se proyecta a 2.000 usuarios.
Entre los deportes ofrecidos están: escuela de habilidades motrices para niños entre los 5 y 7 años, atletismo, baloncesto, natación, taekwondo, patinaje, futbol y Voleibol.

Responsable técnico de la DDIF Responsable en la entidad ejecutora Representante del grupo beneficiario
Representante Legal

Elaboró: Julián Fernando Aragón Jiménez FV: 21/05/2018

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II- MARCO LÓGICO DEL PROYECTO

Promover el desarrollo integral de niñas, niños y adolescentes mediante el diseño de un programa de escuelas de in
OBJETIVO GENERAL:
urbana y rural para el municipio de Ocaña.

OBJETIVOS
PromoverESPECÍFICOS
la participación deportiva en los niños, RESULTADOS
niñas y adolescentes de los diferentes sectores de
nuestro municipio, en las diferentes disciplinas
Objetivo No. 1
deportivas, respetando y valorando la actividad física
e incentivando la cultura deportiva como medio de
trasmisión de valores.
Proponer una estructura de escuelas de formación
deportiva que integre el fomento educativo, progreso
Objetivo No. 2
técnico, físico y psicosocial de toda la población
participante en la propuesta.

Ampliar el proceso deportivo y recreativo del

Objetivo No. 3 municipio a través del establecimiento de estructuras
de carácter administrativo, técnico y pedagógico

Perseguir un nivel deportivo suficiente, para que

Objetivo No.4 posteriormente puedan llegar en beneficio propio, a
una especialización, si es que lo desean.

Revisado y Aprobado por

Nombre Entidad:
Nombre Supervisor:
Cargo Supervisor:
Firma:
Lugar y Fecha Aprobación

Programado
Realizado
Próximo a realizar
En mora de realizar

Elaboró: Julián Fernando Aragón Jiménez

Una vez
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FICHA DE PROYECTOS PFP
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s mediante el diseño de un programa de escuelas de iniciación y formación deportiva desde un alto sentido pedagógico, fuerte compromiso social, enfoque cultural y des

RESULTADOS INDICADORES ACTIVIDAD

Convocatoria y inscripion de estudinet
colegios y zona rural, aplicación de tes
padres de familia.

Reforzamiento psicomotor actividades

ejercicios de estiramiento-calentamien
gimnásticos-direccionalidad-lateralidad
juegos recreativos-ejercicios de recup
tomando el juego como elemento prin
estas actividades.
Irradiación deportiva actividades: char
de estiramiento-calentamiento-coordin
fuerza-velocidad-flexibilidad-mini depo
Proyección deportiva. Actividades: cha
estiramiento-calentamiento-reforzamie
básicas-velocidad-fuerza-resistencia-f
afianciamiento técnico especifico-técn
especifica-ejercicios de recuperación-e

Revisado y Aprobado por

Nombre Entidad: Nombre Entidad:
Nombre Supervisor: Nombre Supervisor:
Cargo Supervisor: Cargo Supervisor:
Firma: Firma:

n Jiménez

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VERSIÓN: 4
PÁGINA: 3 de 8

promiso social, enfoque cultural y desarrollo humano, dirigido a niños entre los 5 y 14 años de edad en la zona

ACTIVIDADES PRODUCTOS/ENTREGABLES
onvocatoria y inscripion de estudinets al progrtama, visita a
olegios y zona rural, aplicación de test, charals, reunion con
adres de familia.

eforzamiento psicomotor actividades: charla de introducción-

ercicios de estiramiento-calentamiento-velocidad-ejercicios
mnásticos-direccionalidad-lateralidad-equilibrio-coordinación-
egos recreativos-ejercicios de recuperación-charla final,
mando el juego como elemento principal para el desarrollo de
stas actividades.
radiación deportiva actividades: charla de introducción-ejercicios
e estiramiento-calentamiento-coordinación-incremento de los
erza-velocidad-flexibilidad-mini deportes.
royección deportiva. Actividades: charla de introducción-
stiramiento-calentamiento-reforzamiento de las capacidades
ásicas-velocidad-fuerza-resistencia-flexibilidad-coordinacion-
ianciamiento técnico especifico-técnico táctico-técnico
specifica-ejercicios de recuperación-estiramiento-charla

Revisado y Aprobado por

ombre Entidad:
ombre Supervisor:
argo Supervisor:
rma:

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III. PLAN DE INVERSIONES

PRESUPUESTO DE COSTOS UNITARIOS Y FUENTES DE FINANCIACIÓN DEL PROY

o

No. Actividades / Subactividades Unidad Cantidad

tiv
je
Ob

0 Contratacion de monitores UND 1

scenarios deportivos y materiales deportivos necesarios para desarrollar las actividades deportivas y recreativas de esparcimiento

1 juego de vallas para salto

1.1 Comprar UND 20
2 Discos de lanzamiento
2.1 Comprar UND 20
3 Implementos Futbol
3.1 Compra balones UND 20
3.2 Compra conos plasticos UND 40
3.3 Compra de bolsos o tulas para balones UND 1
4 Implementos Baloncesto
4.1 Compra Balones Molten UND 20
4.2 Compra conos plasticos UND 20
que requiera el programa de escuelas de iniciación y formación deportiva.

4.3 Compra bolso o tula para balones UND 1

5 Implementos Taekwondo
5.1 Compra paletas de velocidad UND 20
5.2 Compra Pecheras reversibles UND 20
5.3 Compras conos plasticos UND 20
6 Implementos Patinaje
6.1 Compra conos plasticos UND 30
6.2 Compra Aro plastico plano UND 30
7 Implementos Natacion
7.1 Compra tablas plasticas UND 30
7.2 Compra Barras de flotacion UND 30
8 Implementos de Voleibol
8.1 Compra Balones Molten V4000 UND 20
8.2 Compra Pelotas Miyagi UND 20
8.3 Compra conos plasticos UND 20
9 Implementos Ajedrez
9.1 Compra tableros UND 30
10 Implementos Habilidades Motrices
 Proporcionar los escenarios deportivos y materiales deport
que requiera el program
10.1 Compra Cinta metrica UND 2
10.2 Compra Tallimetro UND 3
10.3 Compra Sogas para salto UND 120
10.4 Compra Bascula UND 3
10.5 Compra Aro plastico plano UND 100
Jornada de publicidad en colegios y medios de
11 UND 1
comunicación

12 Jornadas de inscripciones de las escuelas deportivas UND 1

13 Pago a Monitores UND 117

Subtotal Obj. No. 1 ($)

Subtotal Obj. No. 1 (%)
Fomentar entre los niños, niñas y adolescentes la adquisición
de hábitos permanentes de actividad física y deportiva, como

14 Muestra deportiva y pedagogica de las escuelas deportivas UND 1

elemento para su desarrollo personal y social.

Seguimiento a actividades y entrenamiento de escuelas

15 UND 9
deportivas

16 Festival de cada escuela deportiva del IMDER de Ocaña UND 1

17 Clausura del programa de escuelas de formacion deportiva UND 1

Subtotal Obj. No. 2 ($)

Subtotal Obj. No. 2 (%)
 idea de que las actividades deportivas pueden ser un instrumentos
Sensibilizar a padres de familia y comunidad en genreal sobre la

formativos de gran utilidad para contribuir a superar las

desigualdades sociales

18 Reunion con padres de familia de cada escuela deportiva UND 1

Subtotal Obj. No. 3 ($)

Subtotal Obj. No. 3 (%)
profesores desarrollando para ello seminarios
Capacitar permanentemente el grupo de

19 Capacitacion a los monitores UND 2

y cursos internos

20 Entrega de informes mensuales UND 9

Subtotal Obj. No. 4 ($)

Subtotal Obj. No. 4 (%)

VALOR TOTAL DEL PROYECTO ($)

VALOR TOTAL DEL PROYECTO (%)

Revisado y Aprobado por

Nombre Entidad:
Nombre Supervisor:
Cargo Supervisor:
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Lugar y Fecha Aprobación:
 Programado
Realizado
Próximo a realizar
En mora de realizar

Elaboró: Julián Fernando Aragón Jiménez

ARIOS Y FUENTES DE FINANCIACIÓN DEL PROYECTO:
FUENTES DE FINANCIACIÓN Trimestre I

Costo unitario ($) Costo total

Entidad 1 Entidad 2 Entidad 1

$ 0.00 $ - $ - $ - $ -

$ 15,000.00 $ 300,000 $ 210,011 $ 90,005 $ 210,000

$ -
$ 80,000.00 $ 1,600,000 $ 1,120,056 $ 480,024 $ 1,120,000
$ -
$ 62,000.00 $ 1,240,000 $ 868,043 $ 372,019 $ 868,000
$ 5,000.00 $ 200,000 $ 140,007 $ 60,003 $ 140,000
$ 100,000.00 $ 100,000 $ 70,004 $ 30,002 $ 70,000

$ 130,000.00 $ 2,600,000 $ 1,820,091 $ 780,039 $ 1,820,000

$ 5,000.00 $ 100,000 $ 70,004 $ 30,002 $ 70,000
$ 100,000.00 $ 100,000 $ 70,004 $ 30,002 $ 70,000

$ 100,000.00 $ 2,000,000 $ 1,400,070 $ 600,030 $ 1,400,000

$ 160,000.00 $ 3,200,000 $ 2,240,112 $ 960,048 $ 2,240,000
$ 5,000.00 $ 100,000 $ 70,004 $ 30,002 $ 70,000

$ 5,000.00 $ 150,000 $ 105,005 $ 45,002 $ 105,000

$ 5,000.00 $ 150,000 $ 105,005 $ 45,002 $ 105,000

$ 40,000.00 $ 1,200,000 $ 840,042 $ 360,018 $ 840,000

$ 35,000.00 $ 1,050,000 $ 735,037 $ 315,016 $ 735,000

$ 120,000.00 $ 2,400,000 $ 1,680,084 $ 720,036 $ 1,680,000

$ 15,000.00 $ 300,000 $ 210,011 $ 90,005 $ 210,000
$ 5,000.00 $ 100,000 $ 70,004 $ 30,002 $ 70,000

$ 60,000.00 $ 1,800,000 $ 1,260,063 $ 540,027 $ 1,260,000

 $ 40,000.00 $ 80,000 $ 56,003 $ 24,001 $ 56,000
$ 120,000.00 $ 360,000 $ 252,013 $ 108,005 $ 252,000
$ 5,000.00 $ 600,000 $ 420,021 $ 180,009 $ 420,000
$ 210,000 $ 630,000 $ 441,022 $ 189,009 $ 441,000
$ 5,000 $ 500,000 $ 350,018 $ 150,008 $ 350,000

$ 300,000 $ 300,000 $ 210,011 $ 90,005 $ 210,000

$ 130,000 $ 130,000 $ 91,005 $ 39,002 $ 91,000

$ 1,500,000 $ 175,500,000 $ 122,856,143 $ 52,652,633 $ 40,952,048

$ 196,790,000 $ 137,759,888 $ 59,039,952 $ 55,855,048

98% 68.9% 30%

$1,000,000 $1,000,000 $700,035 $300,015

$0 $0 $0 $0

$ 500,000 $ 500,000 $350,018 $150,008

$ 500,000 $ 500,000 $350,018 $150,008

$ 2,000,000 $ 1,400,070 $ 600,030

1% 0.70% 0%
$ - $ - $ - $ -

$0 $0 $0
0.0% 0.00% 0%

$ 600,000 $ 1,200,000 $ 840,042 $ 360,018 $ 420,021

$0 $0 $0 $0

$ 1,200,000 $ 840,042 $ 360,018

0.6% 0.4% 0.2%

$ 199,990,000 $ 140,000,000 $ 60,000,000 $ 55,855,048

100.0% 70.0% 30.0% 0%

Revisado y Aprobado por

Nombre Entidad:
Nombre Supervisor:
Cargo Supervisor:
Firma:
 Programado
Realizado
Próximo a realizar
En mora de realizar

Una vez impreso este

 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
Trimestre I Trimestre II Trimestre III

Entidad 2 Entidad 1 Entidad 2 Entidad 1 Entidad 2

$ -

$ 90,000
$ -
$ 480,000
$ -
$ 372,000
$ 60,000
$ 30,000

$ 780,000
$ 30,000
$ 30,000

$ 600,000
$ 960,000
$ 30,000

$ 45,000
$ 45,000

$ 360,000
$ 315,000

$ 720,000
$ 90,000
$ 30,000

$ 540,000
$ 24,000
$ 108,000
$ 180,000
$ 189,000
$ 150,000

$ 90,000

$ 39,000

$ 17,550,878 $ 40,952,048 $ 17,550,878 $ 40,952,048 $ 17,550,878

$ 23,937,878 $ 40,952,048 $ 17,550,878 $ 40,952,048 $ 17,550,878

$ 700,035.00 $ 300,015.00

$ 350,018 $ 150,008

$ 700,035 $ 300,015 $ 350,018 $ 150,008

 $ - $ -

$ 180,009 $ 420,021 $ 180,009

$ 23,937,878 $ 41,652,083 $ 17,850,893 $ 41,302,065 $ 17,700,885

0% 0% 0% 0% 0%

Revisado y Aprobado por

Nombre Entidad:
Nombre Supervisor:
Cargo Supervisor:
Firma:
Una vez impreso este documento se considera una copia no controlada
 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL ACUMULADO
Entidad 1 Entidad 2 Total

Ejecutado ($) Ejecutado (%) Ejecutado ($) Ejecutado (%) Ejecutado ($)

$0 0.0% $0 0.0% $ -

$ 210,000 0.1% $ 90,000 0.0% $ 300,000

$ 1,120,000 0.6% $ 480,000 0.2% $ 1,600,000

$ 868,000 0.4% $ 372,000 0.2% $ 1,240,000

$ 140,000 0.1% $ 60,000 0.0% $ 200,000
$ 70,000 0.0% $ 30,000 0.0% $ 100,000

$ 1,820,000 0.9% $ 780,000 0.4% $ 2,600,000

$ 70,000 0.0% $ 30,000 0.0% $ 100,000
$ 70,000 0.0% $ 30,000 0.0% $ 100,000

$ 1,400,000 0.7% $ 600,000 0.3% $ 2,000,000

$ 2,240,000 1.1% $ 960,000 0.5% $ 3,200,000
$ 70,000 0.0% $ 30,000 0.0% $ 100,000

$ 105,000 0.1% $ 45,000 0.0% $ 150,000

$ 105,000 0.1% $ 45,000 0.0% $ 150,000
0.0%
$ 840,000 0.4% $ 360,000 0.2% $ 1,200,000
$ 735,000 0.4% $ 315,000 0.2% $ 1,050,000

$ 1,680,000 0.8% $ 720,000 0.4% $ 2,400,000

$ 210,000 0.1% $ 90,000 0.0% $ 300,000
$ 70,000 0.0% $ 30,000 0.0% $ 100,000

$ 1,260,000 0.6% $ 540,000 0.3% $ 1,800,000

 $ 56,000 0.0% $ 24,000 0.0% $ 80,000
$ 252,000 0.1% $ 108,000 0.1% $ 360,000
$ 420,000 0.2% $ 180,000 0.1% $ 600,000
$ 441,000 0.2% $ 189,000 0.1% $ 630,000
$ 350,000 0.2% $ 150,000 0.1% $ 500,000

$ 210,000 0.1% $ 90,000 0.0% $ 300,000

$ 91,000 0.0% $ 39,000 0.0% $ 130,000

$ 122,856,143 61.4% $ 52,652,633 26.3% $ 175,508,775

$ 137,759,143 $ 196,798,775
68.9% 30.0%

$ 700,035 0.4% $ 300,015 0.15% $ 1,000,050

$ 350,018 0.2% $ 150,008 0.08% $ 500,025

$ 1,050,053 $ 450,023 $ 1,500,075

0.5% 0.23%
 $0 0.0% $0 0.0% $0

$0 $0 $0
0.0% 0.00%

$ 840,042 0.4% $ 360,018 0.2% $ 1,200,060

$0 0.0% $0 0.0% $0

$ 840,042 $ 1,200,060
0.4%

$ 139,649,237 $ 450,023 $ 199,498,910

70% 30%
Total

Observaciones
Ejecutado (%)

0.0%

0.2%

0.8%

0.6%
0.1%
0.1%

1.3%
0.1%
0.1%

1.0%
1.6%
0.1%

0.1%
0.1%

0.6%
0.5%

1.2%
0.2%
0.1%

0.9%
0.0%
0.2%
0.3%
0.3%
0.3%

0.2%

0.1%

87.8%

98.4%

0.5%

0.3%

0.8%
0.0%

0.0%

0.6%

0.0%

0.6%

100%
FV: 21/05/2018
TIPO DE DOCUMENTO:
NOMBRE:
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: D

Actividades / Subactividades Trimestre I Trimestre II

No. Actividad (Mes) (Mes) (Mes) (Mes)

1.1
Objetivo No.

1.2
1

1.3
1.4
Subtotal Obj. No. 1 (%)
2.1
Objetivo No.

2.2
2

2.3
2.4
Subtotal Obj. No. 2 (%)
3.1
Objetivo No. 3

3.2
3.3
3.4
Subtotal Obj. No. 3 (%)
4.1
Objetivo No.

4.2
4

4.3
4.4
Subtotal Obj. No. 4 (%)

VALOR TOTAL DEL PROYECTO (%)

Revisado y Aprobado por R

Nombre Entidad: Nombre Entidad:
Nombre Supervisor: Nombre Supervisor:
Cargo Supervisor: Cargo Supervisor:
Firma: Firma:
Lugar y Fecha Aprobación:

Programado
Realizado
 Próximo a
realizar
En mora de
realizar

Elaboró: Julián Fernando Aragón Jiménez

Una vez impreso este

 FORMATO
FICHA DE PROYECTOS PFP
DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA

Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

(Mes) (Mes) (Mes) (Mes) (Mes) (Mes) (Mes)

Revisado y Aprobado por Revisado

ombre Entidad: Nombre Entidad:
ombre Supervisor: Nombre Supervisor:
argo Supervisor: Cargo Supervisor:
rma: Firma:
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República de Colombia

CÓDIGO: DP-FO-109
VERSIÓN: 4
PÁGINA: 5 de 8

Trimestre IV (%) Ejecutado

Acumulado Observaciones
(Mes)

Revisado y Aprobado por

ombre Entidad:
ombre Supervisor:
argo Supervisor:
rma:
FV: 21/05/2018
TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO
NOMBRE: FICHA DE PROYECTOS PFP
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA INTEGR

Respuesta
Componentes
No
Si No
aplica
1. Planeación del proyecto
a. ¿El proyecto ha sido solicitado por la comunidad
y/o instituciones locales?
b. ¿La temática del proyecto a implementarse ,se encuentra incluida en los
intrumentos de planeación del Departamento, del Municipio o del plan de
accion de hospitales o del plan de acción la Autoridad ambiental de la región o
el que aplique?
c. ¿El proyecto considera alternativas de sustento, necesidades y/o
oportunidades para los beneficiarios?
c. ¿La identificación de los beneficiarios se
realizó en articulación con actores locales?

e. ¿Se cuenta con una caracterización de actores institucionales y comunitarios

locales con potencialidad de apoyo al cumplimiento del objetivo del proyecto?

f. ¿Las potenciales comunidades beneficiarias del proyecto y/o los actores

institucionales locales participaron en la estructuración del proyecto?
g. ¿El proyecto fue socializado con los potenciales beneficiarios antes de la
suscripción del convenio?

h. Si el proyecto fue socializado, ¿la opinión de los beneficiarios fue positiva?

i.¿El proyecto es conocido por el Departamento, Municipio o autoridad
ambiental de la región a ser implementado y las demas instituciones a que
apliquen?
l. ¿El tiempo identificado para la implementación del proyecto es realista?
2. Apropiación y Comunicación
a. ¿una vez iniciado el convenio, se socializó a los beneficiarios y actores
locales el proyecto y sus alcances?
b. ¿La lengua madre de los beneficiarios será tenida en cuenta para la
implementacion del proyecto?
c. ¿El proyecto considerará la identificación de estrategias de comunicación
con la comunidad y actores locales acorde a las particularidades de la región a
imlementarse el proyecto y culturales de las comunidades?
d. ¿El proyecto tiene identificadas acciones de retroalimentación a los
beneficiarios y actores locales sobre los avances integrales del proyecto
durante su implementación?
 e. ¿El proyecto contempla acciones de visibilización en la región de los
resultados?

f. ¿El proyecto identificará y caracterizará las nececidades de

formación/capacitación de los beneficiarios ?

g. ¿El proyecto considerará la formación/capacitación a los beneficiarios

considerando metodologias y estrategias acorde a sus niveles de escolaridad y
particularidades culturales?

h. ¿el proyecto considera la vinculación de capital

humano de la zona de implementación?

i. ¿Los beneficiarios del proyecto realizarán algún

tipo de aporte en especie para la implementación del proyecto?

j. ¿el proyecto considera un análisis de los beneficios directos que tendrán los
beneficiarios ? ( mejoras en ingresos, mejoramiento calidad de vida, aumento
de conocimiento, mejoras en productividad etc.)

3. Fortalecimiento y articulación interinstitucional

a. ¿Habrá presencia de los actores institucionales representativos, en las

instancias de tomas de decisiones del proyecto?

b. ¿El proyecto considera la participación activa durante su implementación de

otros actores claves no firmantes del convenio?
c. ¿El proyecto considera la articulación con veedurias de la comunidad para el
seguimiento al proyecto?
d. De presentarse situaciones que generen inestabilidad en los gobiernos
municipales y departamentales de la región ¿esto afectaria la implementación
del proyecto de manera significativa?
e. ¿el proyecto aporta al fortalecimiento de los procesos de las instituciones
locales vinculadas?
4. Aspectos técnicos, operativos y financieros

a. ¿el proyecto está considerando la orientación y

formación a los beneficiarios para el mantenimiento y manejo idóneo de los
) productos generados del proyecto (Ej. infrestructura, dotación, equipos etc.)?
b. ¿el proyecto considera el análisis y socialización con beneficiarios de los
costos minimos requeridos para que el proyecto mantenga los beneficios
principales una vez este finalice?

d. ¿el proyecto identifica los criterios técnicos de verificación de calidad de los

productos del convenio) (ej. Dotaciones, infraestructura, filtros, paneles etc.)

c. ¿el proyecto identificará y socializará durante la implementación los roles

que corresponderán a los beneficiarios posterior al término del proyecto para
mantener sus beneficios?
 d. ¿El proyecto ha analizado a profundidad los costos considerando y
sopesando riesgos?
E. ¿La implementación del proyecto garantizará en un nivel aceptable aumento
de ingresos a los beneficiarios una vez finalice el convenio?
5. Evaluación
a. ¿el proyecto considera una evaluación intermedia
y participativa de su implementación?
b. ¿El proyecto considera una evaluación final
participativa de su implementación?
6. Estandares ambientales
a. ¿el proyecto considerará la protección y /o desarrollo de acciones en pro del
medio ambiente?
b.¿se analizaron los efectos positivos y adversos al medio ambiente que puede
generar el proyecto?

c. ¿ el proyecto identifica la necesidad de realizar algún tipo de trámite

ambiental para su implementación?

Elaboró: Julián Fernando Aragón Jiménez

Una vez impreso este documento se considera una copia no controlada

 Ministerio de Relaciones Exteriores
República de Colombia

FORMATO CÓDIGO: DP-FO-109

FICHA DE PROYECTOS PFP VERSIÓN: 4
DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA PÁGINA: 6 de 8

Mecanismos de
Descripción de acciones Indicadores
Verificación
 FV: 21/05/2018

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TIPO DE DOCUMENTO:
NOMBRE:
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:

VAR
IABL
E
DIMENSION FRECUENCIA
N° SOS RIESGOS IDENTIFICADOS
SOSTENIBILIDAD (Tabla 3)
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los
26 an
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Evaluación
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27 Evaluación bios
28 de
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Revisado y Aprobado por

Nombre Entidad:
Nombre Supervisor:
Cargo Supervisor:
Firma:

Elaboró: Julián Fernando Aragón Jiménez / Edward Julian Rojas Chaparro

TABLA 4

IMPACTO
VALOR
1 2
1
FRECUENCIA

2
 FRECUENCIA
3
4
5

Elaboró: Julián Fernando Aragón Jiménez

 DIRECCIÓN PA

CRONOGRAMA DE REVISION
IMPACTO ¿ES NECESARIO Implementación
NIVEL CONTROLES
(Tabla 4) CONTROL? (dd/mm/aa)
 Revisado y Aprobado por
Nombre Entidad:
Nombre Supervisor:
Cargo Supervisor:
Firma:

FV: 21/05/2017

IMPACTO
3 4 5
Una vez impreso este documento se conside
 FORMATO
FICHA DE PROYECTOS PFP
DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA

CRONOGRAMA DE REVISION DD/MM/AAAA

Revisión 1 Revisión 2 Revisión 3 ¿Se materializó el ¿Fue efectivo el control para
(dd/mm/aa) (dd/mm/aa) (dd/mm/aa) riesgo? mitigar el riesgo?
 Revisado y Aprobado po
Nombre Entidad:
Nombre Supervisor:
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Firma:
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 Ministerio de

CÓDIGO: DP-FO-109
VERSIÓN: 4
PÁGINA: 7 de 8

Numero de riesgos Número de riesgos por

Número de riesgos mitigados Cumplimiento
materializados mitigar

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Revisado y Aprobado por

 Ministerio de Relaciones Exteriores
República de Colombia

Recomendaciones para el futuro

FV: 21/05/2018
TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO
NOMBRE: FICHA DE PROYECTOS PFP
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA
INSTRUCTIVO FICHA PFP
A. Generalidades.
I. Datos Generales
1. Código: este representa el número del proyecto específico.
2. Subregión: se refiere a las regiones geográficas en la cual se implementará el proyecto.
3. Departamento: Se refiere a la división político-administrativa en donde se implementará el proyecto.
4. Programa: se refiere al programa en el que se circunscribe el proyecto. Para lo cual se debe tener claridad sobre la existencia de los programas, l
listados en el formato).
5. Título de la acción/proyecto: nombre que se le dio al proyecto y que lo identifica.
6. Ubicación geográfica:
7. Coordenadas: coordenadas geográficas de la ubicación del proyecto.
8. Estado del convenio: los convenios podrán estar “en ejecución” o “ejecutados”.
9. Número de beneficiarios: se deberá especificar a cuales poblaciones se está beneficiando y el número de personas.
10. Forma de ejecución: se deberá especificar si el proyecto será ejecutado directamente por el este ministerio, por otra entidad del gobierno, por un
otra entidad.
11. Costo total del proyecto (000): deberá especificarse el valor del proyecto en miles.
12. Fuente de recursos: deberá especificarse ese valor total del proyecto como será financiado.
13. Operador: en caso en que se trate de un operador el que ejecute el proyecto, se deberá especificar cual.
14. Financiadores/Aportantes: se deberá especificar cuáles entidades están aportando recursos para la implementación del proyecto.
15. ¿Se requiere realizar consulta previa, para poder implementar el proyecto? Se debe marcar Si en la casilla cuando el proyecto se ejecute con co
étnicas, en caso contrario marcar No.
II. Descripción del proyecto
a. Justificación y pertinencia del proyecto: de forma sucinta, se deberá dar hacer una explicación de la necesidad identificada y de la forma en que e
a solventar esa necesidad
B. Marco Lógico

Objetivo General: de acuerdo con la necesidad identificada, se deberá establecer el objetivo del proyecto, enfocado a satisfacer esa necesidad.
Objetivos específicos: el objetivo general se compondrá de objetivos específicos (hitos), dentro de los cuales se establecerán los resultados esperad
(si hubiere lugar a ello), las actividades necesarias para cumplir con el objetivo específico, y los productos que se recibirán en cada uno.
C. Plan de Inversiones
De acuerdo con los objetivos específicos establecidos en la pestaña de “Marco lógico” y teniendo en cuenta las actividades fijadas en dicha pestaña
Unidad: se deberá especificar cómo se mide dicha actividad.
Cantidad: se deberá especificar en qué cantidad se tendrá respecto de la “unidad” establecida.

Costo unitario: se deberá establecer el valor de cada unidad.

Fuentes de financiación: de acuerdo con lo establecido en la pestaña “Generalidades” en el punto 14, se determinará cuantos recursos aportará cad
financiación del proyecto.
Cronograma de ejecución presupuestal: por trimestre, y de acuerdo con las entidades establecidas como aportantes del convenio, se definirá como
recursos de cada una.
Ejecución presupuestal acumulado: de acuerdo con el ejercicio definido sobre el gasto trimestral de los recursos aportados por cada una de las entid
cada uno de los objetivos específicos, se tendrá un total y consolidado de todos los trimestres.
 D. Cronograma

realizará cada una de las actividades definidas. Se podrán agregar los trimestres que se requieran para completar el cumplimiento de los objetivos.
E. Sostenibilidad

Componentes: En este se relacionan las etapas delo proyecto y las correspondientes preguntas por cada etapa.
no aplica.
Descripción de Acciones: Se debe diligenciar con las acciones que se van a tomar, acompañado de una breve descripción de las mismas.
Indicadores: Dato o información que sirve para conocer o valorar las características y la intensidad de un hecho o para determinar su evolución futur
Mecanismo de Verificación: Es el mecanismo mediante el cual se va a realizar el control.
F. Riesgos
Riesgos Identificados: En esta casilla se debe diligenciar los Riesgos Identificados de acuerdo a cada una de las etapas.
Frecuencia: Esta casilla se debe diligenciar utilizando la tabla 3, donde se relaciona el nivel, descripción y frecuencia del riesgo.
¿Es necesario control?: De acuerdo al resultado obtenido en frecuencia e impacto se debe determinar si es necesario realizar un control.
Controles: Son los mecanismos que se van a utilizar para hacer el respectivo seguimiento.
Cronograma de Revisión: Son las fechas en las cuales se harán los seguimientos a los controles de riesgo
¿Se materializo el riesgo? se debe responder de manera afirmativa o negativa.
¿Fue efectivo el control para mitigar el riesgo?: Se debe hacer un balance para identificar si los controles fueron efectivos en la mitigación.
Número de Riesgos materializados: Cantidad de riesgos que efectivamente se dieron.
Número de Riesgos Mitigados: Cantidad de riesgos que se lograron mitigar.
Número de Riesgos por Mitigar: Cantidad de riesgos que se deben mitigar
Cumplimiento: Es la relación de riesgos mitigados versus materializados.
Recomendaciones: Son las sugerencias que se tienen para mejorar

Julián Fernando Aragón Jiménez / Edward Julian Rojas

Elaboró:
Chaparro

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República de Colombia

CÓDIGO: DP-FO-109
TOS PFP VERSIÓN: 4
INTEGRACIÓN FRONTERIZA PÁGINA: 8 de 8
A PFP
s.
es

l proyecto.
ebe tener claridad sobre la existencia de los programas, los cuales están

o y el número de personas.
or el este ministerio, por otra entidad del gobierno, por un operador o por

ado.
especificar cual.
rsos para la implementación del proyecto.
rcar Si en la casilla cuando el proyecto se ejecute con comunidades

yecto
ación de la necesidad identificada y de la forma en que el proyecto ayudará

o del proyecto, enfocado a satisfacer esa necesidad.

ntro de los cuales se establecerán los resultados esperados, los indicadores
los productos que se recibirán en cada uno.
nes
iendo en cuenta las actividades fijadas en dicha pestaña.

da.

valor de cada unidad.

punto 14, se determinará cuantos recursos aportará cada entidad para la

lecidas como aportantes del convenio, se definirá como se gastarán los

stral de los recursos aportados por cada una de las entidades respecto de
es.
quieran para completar el cumplimiento de los objetivos.
d

ntas por cada etapa.

ñado de una breve descripción de las mismas.

nsidad de un hecho o para determinar su evolución futura.

do a cada una de las etapas.

descripción y frecuencia del riesgo.
determinar si es necesario realizar un control.

roles de riesgo

los controles fueron efectivos en la mitigación.

FV: 21/05/2018

nsidera copia no controlada.