CAPITULO II
EL BALANCE GENERAL
2-1 ¿Qué es un balance general?
Un balance general o estado de situación financiera es un reporte generado por el sistema contable
de la empresa que presenta todos los recursos o propiedades que se poseen, todas las obligaciones
a las que hay que hacerle frente y la inversión que han aportado los dueños a la misma, a una fecha
determinada. Este estado financiero básico se presenta de acuerdo con la Norma Internacional de
Contabilidad No1 (NIC1), Un balance general muestra también, el monto de los activos, y qué
proporción de estos recursos pertenecen a los propietarios y a los acreedores.
2-2 ¿En qué radica la importancia de este estado financiero básico?
Este estado, le revela al analista qué tan sólida está la empresa, Si tiene liquidez, capital para las
operaciones corrientes, si existen niveles muy elevados de deudas o si se requiere mayor inversión
por parte de los dueños en la empresa. En otras palabras, emite algunas señales en cuanto a la
situación financiera de la empresa en un período específico.
2-3 ¿Cuál es el significado del concepto activos?
Los activos son los recursos tangibles e intangibles que representan algún valor para la empresa
expresado en unidades monetarias Por ejemplo las mercancías son bienes tangibles, y tienen un
valor monetario; al mismo tiempo, las cuentas por cobrar son intangibles ya que son el derecho que
tiene la empresa de cobrarles a determinadas personas o empresas.
2-4 ¿En cuántas categorías se dividen los activos?
Los activos se dividen o clasifican en 4 grandes categorías:
1.. Activos corrientes
2. Propiedad, Planta y Equipo
3. Activos intangibles
4. Otros activos
2-5 ¿Qué criterio se utiliza para la presentación de los activos en el balance
general?
Los activos se presentan en el balance general atendiendo al grado de liquidez que posean, los que
más fácil pudieran convertirse en efectivo se presentan primero.
2-6 ¿Cuáles son los principales activos corrientes y los de larga vida?
Los activos corrientes: son aquellos recursos que posee la empresa y que son efectivo o se
convertirán en efectivo o se consumirán en las operaciones de la empresa en el transcurso de un
año, Estos se mantienen para fines de comercialización" Los principales son:
a) El efectivo.
b) Los valores negociables:
C) Las cuentas por cobrar y documentos por cobrar
d) Cuentas por cobrar a relacionadas
e) Otras cuentas por cobrar
f) Los inventarios
g) Los gastos pagados por adelantado
h) Otros activos corrientes
2-7 Mencione las dos contracuentas de activos
Contracuenta de Activo Corriente
En los activos corrientes existe una contracuenta denominada provisión para cuentas incobrables, la
cual es una especie de reserva que se crea con cargo a gasto a través de la cual se pretende
reconocer como pérdida aquellas cuentas por cobrar que son de dudoso recaudo y cuyas
probabilidades de recuperación son mínimas o nulas "Esta provisión de origen acreedor disminuye el
saldo en cuentas por cobrar presentado en el balance general.
La Depreciación Acumulada
Es una contra cuenta de activo de planta que disminuye el valor del activo que acompaña y revela
cuánto se ha depreciado este activo determinado a una fecha específica.
2-8 ¿Por qué es importante registrar como activos intangibles los
desembolsos de efectivo de largo plazo'?
3. Activos Intangibles. Son aquellos que carecen de naturaleza material, se utilizan en la producción
o suministro de bienes y servicios se expresan en unidades monetarias y su posesión permite a la
empresa lograr una mejor explotación operativa y conferirle ciertas ventajas competitivas.
2-9 ¿Qué son los pasivos y cuáles dos categorías podría mencionar?
Los pasivos son las obligaciones a corto o Iargo plazo que tiene la empresa con los acreedores,
Representan las deudas que deben ser canceladas en el tiempo acordado mediante efectivo, activos
de Iarga vida, acciones u otro medio de pago aceptado por el acreedor, Los Pasivos se dividen en:
a) Pasivos corrientes
b) Pasivos a Iargo plazo
2-10 Mencione los principales pasivos de corto y largo plazo
Los Pasivos Corrientes, Son las obligaciones que posee la empresa y que debe cancelar o liquidar en
un plazo no mayor a un año De acuerdo con el Manual para la Preparación de Información
Financiera del ICPARD, esta categoría incluye:
Documentos por pagar
Cuentas por pagar comerciales
Cuentas por pagar relacionadas
Otras cuentas por pagar
Porción corriente deuda Iargo plazo
b. Pasivos a Largo Plazo. Son obligaciones cuyo vencimiento es mayor a un año y por lo tanto hay
que liquidar los conforme se vayan venciendo en el tiempo Los principales son:
Hipotecas
Bonos corporativos
Arrendamientos financieros
Cuentas por pagar no relacionadas a largo plazo
Pasivos diferidos
2-11 ¿Qué es el capital o patrimonio de la empresa?
El Patrimonio Neto
Son las aportaciones efectuadas por los accionistas o propietarios del negocio y que incluye, además,
las ganancias generadas y acumuladas, las donaciones recibidas y los superávits de revaluación
realizados.
2-12 ¿Cuáles son las principales partidas que comprenden el capital
contable?
Contiene las siguientes partidas:
Capital en Acciones: Está representado por los aportes en acciones realizados por los propietarios
de la empresa, tanto en acciones preferentes como en acciones comunes.
Capital en Exceso del Valor Par: Es el capital que surge cuando la corporación vende en el mercado
sus acciones a un precio mayor al valor de emisión o valor par de estas acciones.
Capital Donado. Se refiere a las donaciones recibidas por la empresa para fines de desarrollo de la
misma.
Superávit de Revaluación. Ocurre cuando la empresa le asigna un valor a los activos que excede a su
costo de adquisición o a su valor en libros.
Reservas Legales: Son los montos que se separan o apartan de las utilidades para cumplir con
propósitos legales, estatutarios o la cobertura de eventualidades futuras.
Utilidades Retenidas. Son las ganancias netas acumuladas desde la formación de la corporación que
no han sido distribuidas y que forman parte de la riqueza de los propietarios; las mismas no
necesariamente representan efectivo.
Acciones en Tesoreria. Es una contracuenta de capital social, de origen deudor que indica la
cantidad de acciones que la empresa ha readquirido en el mercado de valores u otra forma y la
misma disminuye el patrimonio neto.
2-13 ¿Cuáles tipos de balances generales conoce?
De acuerdo con su contenido el balance general se puede presentar en forma condensada,
consolidada y comparativa.
El Balance General Condensado. Es aquél que presenta un conjunto de cuentas de forma agrupada
o resumida, Por ejemplo, el total de los activos de larga vida, los pasivos corrientes, los pasivos a
largo plazo etc,
El Balance General Consolidado. Es el balance que surge cuando una empresa posee otras empresas
o subsidiarias y el balance de la matriz y el de sus subsidiarias se integran y presentan la información
financiera como si fuera una sola entidad comercial.
El Balance General Comparativo. Es aquél que compara o contrasta la situación actual con
situaciones anteriores para observar las variaciones y las tendencias financieras de la empresa.
