MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

JEFATURA NACIONAL DEL SERVICIO DE POLICÍA

GUIA DEL USUARIO FINAL

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE VIGILANCIA COMUNITARIA POR CUADRANTES 2

SIVICC2

Email: [Link]-cua@[Link]
Carrera 59 No. 26 – 21 Piso 3
Tel: 5159200 ext. 9222

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 CONTENIDO
Introducción ..............................................................................................................................................................8
Objetivo .....................................................................................................................................................................8
1 ESTRUCTURA GENERAL DEL SIVICC2 ...........................................................................................................8
1.1 Requisitos técnicos del SIVICC2 ..............................................................................................................8
1.2 Compatibilidad con navegadores de internet ...........................................................................................8
1.3 Usuarios y roles SIVICC2 .........................................................................................................................8
1.3.1 Acceso básico: ..................................................................................................................................8
1.3.2 Grupo Telemática .............................................................................................................................8
1.3.3 Comandante Estación de Policía .....................................................................................................8
1.3.4 Operador CAD visor geográfico........................................................................................................9
1.3.5 Equipo de direccionamiento local MNVCC .......................................................................................9
1.3.6 Administrador TELEM-JESEP ..........................................................................................................9
1.3.7 Operador CIEPS ...............................................................................................................................9
1.3.8 Administrador SIGPONAL ................................................................................................................9
1.3.9 Secretario y responsables de planeación .........................................................................................9
1.3.10 Administrador General ..................................................................................................................9
1.4 Convenciones ...........................................................................................................................................9
1.5 Registro.....................................................................................................................................................9
1.5.1 Registro de usuario en el sistema ................................................................................................. 10
1.5.2 Administración de perfiles de acceso al sistema ........................................................................... 10
1.5.3 Aprobación ..................................................................................................................................... 10
1.6 Ingreso al SIVICC2 ................................................................................................................................ 10
1.6.1 Pantalla de acceso ........................................................................................................................ 11
1.6.2 Menú principal: contiene los 12 módulos del sistema ................................................................... 11
2 DESPLIEGUE DEL SIVICC2 SEGÚN ROL DE USUARIO (METROPOLITANAS Y DEPARTAMENTOS DE
POLICÍA) .......................................................................................................................................................... 11
2.1 Direccionamiento local MNVCC ............................................................................................................ 11
2.1.1 Establecer mínimos y máximos ..................................................................................................... 11
2.1.2 Asignación de turnos a la estación. ............................................................................................... 13
2.2 Tipos de minutas ................................................................................................................................... 14
2.2.1 Minuta por cuadrantes ................................................................................................................... 14
2.2.2 Minuta de vigilancia ....................................................................................................................... 14
2.2.3 Minuta de plana mayor .................................................................................................................. 15
2.2.4 Minuta de apoyos .......................................................................................................................... 15
2.3 Autorizar minuta extemporánea. ........................................................................................................... 15
2.4 Creación de secciones de las estaciones. ............................................................................................ 16
2.5 Generar Códigos MNVCC ..................................................................................................................... 17
2.6 Creación de cuadrantes ......................................................................................................................... 18
2.6.1 Paso 1 - Cargue del Shapefile ....................................................................................................... 18

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 2.6.2 Paso 2 - Selección del cuadrante en el Shapefile ......................................................................... 19
2.6.3 Paso 3 - Información de la solicitud ............................................................................................... 19
2.7 Redistribución de Cuadrantes. .............................................................................................................. 20
2.8 Solicitudes Realizadas de rediseño de cuadrantes ............................................................................... 20
2.8.1 Solicitudes Asociadas .................................................................................................................... 20
2.8.2 Solicitudes Rechazadas ................................................................................................................ 21
2.8.3 Solicitudes Aprobadas ................................................................................................................... 21
2.8.4 Solicitudes realizadas por el funcionario (Mis solicitudes). ........................................................... 22
2.8.5 Historial de solicitudes ................................................................................................................... 22
2.9 Asociar recursos al cuadrante. .............................................................................................................. 23
2.9.1 Integrantes ..................................................................................................................................... 24
2.9.2 Armamento: ................................................................................................................................... 25
2.9.3 Equipo Automotor .......................................................................................................................... 25
2.9.4 Elementos de comunicación .......................................................................................................... 26
2.9.5 Elementos dinámicos ..................................................................................................................... 26
3 DESPLIEGUE DEL SIVICC2 SEGÚN ROL DE USUARIO (ESTACIÓN DE POLICÍA) .................................. 26
3.1 Centros de Información Estratégica Policial Seccional CIEPS (Estación de Policía) ........................... 26
3.2 Administrar parte de la estación ............................................................................................................ 27
3.3 Programar los turnos de las secciones en la estación .......................................................................... 27
3.4 Realizar la Minuta Digital ....................................................................................................................... 28
3.4.1 Minuta por cuadrantes ................................................................................................................... 29
[Link] Paso 1 ........................................................................................................................................ 30
[Link] Paso 2 ........................................................................................................................................ 30
[Link] Paso 3 ........................................................................................................................................ 30
[Link] Paso 4 ........................................................................................................................................ 30
[Link] Paso 5 ........................................................................................................................................ 31
[Link] Paso 6 ........................................................................................................................................ 31
[Link] Paso 7 ........................................................................................................................................ 32
[Link] Paso 8 ........................................................................................................................................ 33
[Link] Paso 9 ........................................................................................................................................ 33
[Link] Paso 10 .................................................................................................................................. 34
[Link] Paso 11 .................................................................................................................................. 35
Recomendaciones ..................................................................................................................................... 35
3.4.2 Minuta de Vigilancia ....................................................................................................................... 36
[Link] Paso 1 ........................................................................................................................................ 36
[Link] Paso 2 ........................................................................................................................................ 36
[Link] Paso 3 ........................................................................................................................................ 36
[Link] Paso 4 ........................................................................................................................................ 37
[Link] Paso 5 ........................................................................................................................................ 37
[Link] Paso 6 ........................................................................................................................................ 39

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 [Link] Paso 7 ........................................................................................................................................ 39
Recomendaciones ..................................................................................................................................... 39
3.4.3 Minuta de Plana Mayor .................................................................................................................. 39
[Link] Paso 1 ........................................................................................................................................ 39
[Link] Paso 2 ........................................................................................................................................ 40
[Link] Paso 3 ........................................................................................................................................ 40
[Link] Paso 4 ........................................................................................................................................ 40
[Link] Paso 5 ........................................................................................................................................ 41
[Link] Paso 6 ........................................................................................................................................ 42
[Link] Paso 7 ........................................................................................................................................ 42
Recomendaciones ..................................................................................................................................... 42
3.4.4 Minuta de Apoyos .......................................................................................................................... 43
[Link] Paso 1 ........................................................................................................................................ 43
[Link] Paso 2 ........................................................................................................................................ 43
[Link] Paso 3 ........................................................................................................................................ 44
[Link] Paso 4 ........................................................................................................................................ 44
[Link] Paso 5 ........................................................................................................................................ 44
[Link] Paso 6 ........................................................................................................................................ 45
[Link] Paso 7 ........................................................................................................................................ 46
Recomendaciones ..................................................................................................................................... 46
3.4.5 Buscar Minutas .............................................................................................................................. 46
3.4.6 Administración de Lugares de facción ........................................................................................... 47
3.5 Creación de Hojas de Servicio. ............................................................................................................. 48
3.5.1 Paso 1 ............................................................................................................................................ 48
3.5.2 Paso 2 ............................................................................................................................................ 49
3.5.3 Paso 3 ............................................................................................................................................ 51
3.5.4 Consultar Hoja de Servicio ............................................................................................................ 51
3.6 Creación TAMIR .................................................................................................................................... 51
3.6.1 Datos TAMIR ................................................................................................................................. 53
3.6.2 Historial .......................................................................................................................................... 53
3.6.3 Actividades..................................................................................................................................... 53
3.7 Estados TAMIR ...................................................................................................................................... 57
3.7.1 En Edición ...................................................................................................................................... 58
[Link] Generar TAMIR.......................................................................................................................... 58
3.7.2 Generada ....................................................................................................................................... 58
[Link] Aprobar/Rechazar la TAMIR...................................................................................................... 58
3.7.3 Aprobada ....................................................................................................................................... 59
[Link] TAMIR Aprobada ....................................................................................................................... 59
[Link] Cerrar TAMIR............................................................................................................................. 59
[Link] Generar TAMIR en PDF ............................................................................................................ 59

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 [Link] Generar TAMIR en formato Excel ............................................................................................. 59
3.8 Registro de cumplimiento ...................................................................................................................... 60
3.8.1 Documentos de cumplimiento ....................................................................................................... 61
3.9 Consultas de TAMIR .............................................................................................................................. 61
3.9.1 TAMIR – En Edición ...................................................................................................................... 63
3.9.2 TAMIR – Generadas ...................................................................................................................... 63
3.9.3 TAMIR – Aprobadas ...................................................................................................................... 63
3.9.4 TAMIR – Cerradas ......................................................................................................................... 63
3.9.5 TAMIR – Administrador ................................................................................................................. 63
3.10 Contacto Ciudadano ............................................................................................................................ 63
4 APP MÓVIL SIVICC2 ....................................................................................................................................... 66
4.1 Consultas ............................................................................................................................................... 67
4.1.1 Consulta de Antecedentes de Personas ....................................................................................... 67
4.1.2 Consulta de Antecedentes de Vehículos ....................................................................................... 67
4.1.3 Consulta de Maquinaria Pesada.................................................................................................... 68
4.1.4 Consulta de Comercios ................................................................................................................. 68
4.2 Contacto Ciudadano .............................................................................................................................. 69
4.3 Hoja de Servicio ..................................................................................................................................... 69
4.4 TAMIR .................................................................................................................................................... 69
4.5 Doctrina Policial ..................................................................................................................................... 70
5 COMANDANTE DE ESTACIÓN....................................................................................................................... 70
5.1 Aprobar TAMIR. ..................................................................................................................................... 70
5.2 Aprobar MINUTA. .................................................................................................................................. 70
5.3 VISOR GEOGRAFICO .......................................................................................................................... 71
5.3.1 Recorrido de equipos ..................................................................................................................... 71
[Link] Mapa imágenes país ................................................................................................................. 74
[Link] Jurisdicción Cuadrantes ............................................................................................................ 75
[Link] Cuadrantes color ....................................................................................................................... 75
[Link] Unidades georreferenciación ..................................................................................................... 76
5.3.2 ImeiTracking .................................................................................................................................. 77
[Link] Mapa imágenes país: ................................................................................................................ 80
[Link] Jurisdicción Cuadrantes ............................................................................................................ 80
[Link] Cuadrantes color ....................................................................................................................... 80
[Link] Unidades georreferenciación ..................................................................................................... 81
5.3.3 Mapa de permanencia ................................................................................................................... 82
[Link] Mapa imágenes país ................................................................................................................. 85
[Link] Jurisdicción Cuadrantes ............................................................................................................ 85
[Link] Cuadrantes color ....................................................................................................................... 85
[Link] Unidades georreferenciación ..................................................................................................... 86
6 REPORTES ...................................................................................................................................................... 87

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 6.1 Reporteador (Sistema Reportes SIVICC2) ............................................................................................ 87
6.1.1 SINAC ............................................................................................................................................ 88
[Link] Descargar SINAC ...................................................................................................................... 88
[Link] Reporte Descargas SINAC ........................................................................................................ 88
[Link] Ciudadanos enrolados SINAC ................................................................................................... 88
6.1.2 APP MOVIL.................................................................................................................................... 88
[Link] Reporte de llamadas .................................................................................................................. 88
6.1.3 CUADRANTES .............................................................................................................................. 90
6.1.4 MINUTA DIGITAL .......................................................................................................................... 91
[Link] En turno ..................................................................................................................................... 91
[Link] Históricas ................................................................................................................................... 93
6.1.5 Reportes ........................................................................................................................................ 96
[Link] Cantidad hojas de servicio y TAMIR ......................................................................................... 97
[Link] Estadística Semanal .................................................................................................................. 97
[Link] Estadística Semanal TAMIR ...................................................................................................... 98
[Link] Estado minutas .......................................................................................................................... 98
[Link] Estado TAMIR............................................................................................................................ 98
[Link] Planes preventivos .................................................................................................................... 99
[Link] Resultados en cuadrantes ......................................................................................................... 99
6.1.6 TAMIR – ANTECEDENTES ........................................................................................................ 101
[Link] Actividades históricas: ............................................................................................................. 101
[Link] Antecedentes históricos ........................................................................................................... 103
[Link] Antecedentes y actividades en turno ....................................................................................... 103
[Link] Detalle de antecedentes a IMEI............................................................................................... 107
[Link] Detalle de antecedentes a persona ......................................................................................... 108
[Link] Detalle de antecedentes a vehículo ........................................................................................ 110
6.1.7 Visor geográfico ........................................................................................................................... 113
[Link] Recorrido PDA ......................................................................................................................... 113
[Link] Top velocidad........................................................................................................................... 113
6.1.8 Tipos de reportes generados en SIVICC2 ................................................................................... 114
[Link] Contacto Ciudadano ................................................................................................................ 114
[Link] Visor Geográfico ...................................................................................................................... 114
[Link] Seguridad de Auditoria ............................................................................................................ 114
[Link] Cuadrantes .............................................................................................................................. 114
[Link] TAMIR ...................................................................................................................................... 114
[Link] Minuta Digital ........................................................................................................................... 114
7 Usuarios y roles SIVICC2 REPORT ............................................................................................................... 115
7.1 Administrador Nacional ........................................................................................................................ 115
7.2 Auditoria antecedentes DIJIN .............................................................................................................. 115
7.3 Consulta de antecedentes IMEI .......................................................................................................... 115

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 7.4 Estadística Semanal TAMIR ................................................................................................................ 115
7.5 Estado Minutas .................................................................................................................................... 115
7.6 Estado TAMIR ..................................................................................................................................... 115
7.7 Grabaciones llamadas ......................................................................................................................... 115
7.8 Reporte de llamadas ............................................................................................................................ 115
7.9 Reporte Módulo SINAC-RPC .............................................................................................................. 115
7.10 Reporte operadores CAD .................................................................................................................. 115
7.11 Reportes Responsable Sala CIEPS .................................................................................................. 115
7.12 Responsable Modelo y Supervisores Servicio .................................................................................. 116
8 Almacenamiento en la base de datos del SIVICC2 ....................................................................................... 116

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 GUIA DEL USUARIO FINAL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE VIGILANCIA COMUNITARIA POR
CUADRANTES 2 - SIVICC2

Introducción

El Sistema de Información de Vigilancia Comunitaria por Cuadrantes SIVICC2, surge de la necesidad de

administrar, supervisar y controlar el servicio de policía, adicionalmente articular la información de los aplicativos
con incidencia directa en el trabajo que realizan las unidades en el marco del MNVCC.

Objetivo

Mejorar y automatizar el proceso de supervisión y control del MNVCC, a través de una plataforma de
administración de la información para la toma de decisiones, brindando ventajas que facilitan la dinamización y el
análisis de los datos fuente de las unidades desconcentradas y la articulación con los demás sistemas de
información institucionales, mejorando además la planeación estratégica, táctica y operacional del servicio de
Policía.

1 ESTRUCTURA GENERAL DEL SIVICC2

1.1 Requisitos técnicos del SIVICC2

El SIVICC2 es una aplicación web, de almacenamiento y administración de información, a la cual usted debe
acceder a través de la POLIRED.

1.2 Compatibilidad con navegadores de internet

Para ingresar al SIVICC2 es importante tener en cuenta que esta se encuentra soportada con la mayoría de
navegadores de internet y la mayoría de sistemas operativos: Complementos para el navegador de internet
últimas versiones de Java (Oracle) y Flash Player (Adobe).

1.3 Usuarios y roles SIVICC2

Los Grupos de Telemática encargados del despliegue del procedimiento Direccionamiento Tecnológico en las
Metropolitanas y Departamentos de Policía, deben asignar los permisos de acceso al Sistema de Información
dentro de su unidad, a los funcionarios que ostentando uno de los cargos que aportan al direccionamiento del
MNVCC, hayan solicitado a través del Sistema de Información para la Gestión de Incidentes en TIC - SIGMA
con apoyado del jefe inmediato, acceso a la aplicación web.

El Grupo Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Jefatura Nacional del Servicio de Policía,
debe asignar el perfil necesario para que los Grupos de Telemática de las Metropolitanas y Departamentos de
Policía, asignen los usuarios en su unidad de acuerdo al procedimiento que para tal fin establezca la Oficina
de Telemática.

Los permisos al usuario empresarial para el ingreso al SIVICC2, son los siguientes:

1.3.1 Acceso básico:

Perfil que debe ser asignado a todos los usuarios para el acceso básico que les permitirá ingresar a SIVICC2.

1.3.2 Grupo Telemática

Perfil para el personal adscrito al grupo de Telemática de las unidades desconcentradas.

1.3.3 Comandante Estación de Policía

Usuario autorizado para realizar la aprobación de minutas y TAMIR digitales, elaboradas en el CIEPS de
acuerdo a la planeación en el marco del comité de vigilancia operacional de la Estación de Policía.

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 1.3.4 Operador CAD visor geográfico

Funcionario para verificar VISOR Geográfico. Se asigna a los funcionarios que ejercen como operadores de
despacho CAD de la unidad.

1.3.5 Equipo de direccionamiento local MNVCC

Usuario perteneciente al equipo de direccionamiento local del MNVCC de las Metropolitanas y

Departamentos de Policía responsables del análisis, supervisión y control del MNVCC en su jurisdicción.

1.3.6 Administrador TELEM-JESEP

Usuario de la Oficina de telemática de la JESEP responsable de la supervisión y soporte técnico del

SIVICC2, crea y administra los permisos de usuario de acuerdo a su rol, además de brindar apoyo al
administrador general cuando se presenta problemas técnicos de software y hardware.

1.3.7 Operador CIEPS

Usuario con cargo de operador del CIEPS, responsable de la elaboración de las minutas de servicio, hojas
de servicio y TAMIR de la Estación de Policía.

1.3.8 Administrador SIGPONAL

Usuario autorizado por OFITE para realizar la verificación y edición de los “cuadrantes” a través de la
aplicación SIGPONAL.

1.3.9 Secretario y responsables de planeación

Usuario autorizado para elaborar las “minutas de Plana Mayor, Apoyo y Vigilancia” de la estación de policía.

1.3.10 Administrador General

Usuario responsable del sistema perteneciente al Grupo de Direccionamiento Nacional del MNVCC, con
control general de la herramienta que adelanta el análisis, la supervisión y el control del servicio a través del
sistema de información, además de realizar los ajustes o configuraciones desde la parte funcional.

1.4 Convenciones

1.5 Registro

La etapa de registro tiene tres pasos:

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 1.5.1 Registro de usuario en el sistema

Toda solicitud de ingreso al SIVICC2 debe realizarse con la apertura de un caso registrado Sistema de
Información para la Gestión de Incidentes en TIC - SIGMA, que describa los motivos generales del nuevo
usuario, adjuntando datos como: grado, apellidos y nombres, número de cédula, cargo que le figura en
SIATH, y usuario solicitado.

1.5.2 Administración de perfiles de acceso al sistema

El requerimiento radicado en SIGMA es recibido por el Grupo de Telemática de la unidad responsable de la

creación de usuarios, quien definirá de acuerdo con el cargo del funcionario, el perfil de acceso para el nuevo
usuario. El perfil asignado de acuerdo con el cargo, define las diferentes opciones a las cuales el usuario
tiene acceso dentro del sistema.

1.5.3 Aprobación

Será realizada por parte del Grupo Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Jefatura
Nacional del Servicio de Policía, luego de definido el perfil de acceso para el nuevo usuario del Grupo de
Telemática (unidades desconcentradas), a través del informe del cierre del caso sigma, se informa al usuario
que el rol fue asignado con éxito.

La gestión a mencionada solicitud se realizará por parte del técnico del Grupo de Telemática de la
Metropolitana o Departamento de Policía, luego de definido el perfil de acceso para el nuevo usuario de su
unidad. A través del informe del cierre del caso sigma se informa al usuario que el perfil fue asignado o
denegado.

1.6 Ingreso al SIVICC2

Para acceder a la segunda versión del Sistema de Vigilancia Comunitaria por Cuadrantes SIVICC2 debe
ingresar a la POLIRED, hacer click en la opción “SISTEMAS DE INFORMACION”, y acceder a JESEP
seleccionando la opción SIVICC2.

Introduzca el usuario empresarial y la contraseña de -OID- (la misma que utiliza para el ingreso al PSI) luego,
pulsar el botón azul “INICIAR SESIÓN” para continuar.

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 1.6.1 Pantalla de acceso

La pantalla de acceso aparece cuando un usuario registrado ingresa al SIVICC2, desde donde interactúan
con todas las funcionalidades del sistema, la pantalla de acceso tiene dos áreas:

1.6.2 Menú principal: contiene los 12 módulos del sistema

Seguridad: Interfaz para la administración de los permisos de

usuario, perfiles y unidades de empleados.
Parámetros: Los parámetros definen variables de configuración del
sistema, listas de selección, estados de proceso o textos que pueden
ser modificados en tiempo de ejecución sin requerir recopilación.
Cuadrantes: Interfaz para la administración de los cuadrantes.
TAMIR: acción del sistema para la administración de parámetros
relacionados con Hoja de Servicio y TAMIR.
Minuta Digital: configuración de los parámetros relacionados con el
manejo de la minuta digital
Actas: acción del sistema que permite administrar las actas de
comités de la unidad.
Visor Geográfico: Interfaz que permite interactuar con el visor
geográfico para la supervisión y el control de los cuadrantes.
Contacto Ciudadano: creación, modificación y consulta de
formularios dinámicos programados para el servicio.
Doctrina Policial: documentos para consulta del usuario de
información como: normas, leyes, decretos u otro tipo de información
jurídica relacionada con el servicio policial.
Reportes BI: Reportes gráficos de la información.
Manuales de Usuario: pautas de usuario funcional para consulta
detallada del manejo de la herramienta

2 DESPLIEGUE DEL SIVICC2 SEGÚN ROL DE USUARIO (METROPOLITANAS Y DEPARTAMENTOS DE

POLICÍA)

2.1 Direccionamiento local MNVCC

Este usuario tiene la responsabilidad de coordinar su trabajo en relación a los aspectos metodológicos
establecidos a continuación:

2.1.1 Establecer mínimos y máximos

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Entenderemos mínimos y máximos como: la cantidad mínima y máxima de veces que se desarrollaran las
actividades que, con un criterio lógico, adaptado a la realidad del cuadrante, debe realizar la patrulla durante
la prestación del turno de servicio, las cuales se concertan entre el Equipo de Direccionamiento Local
MNVCC, quien es el responsable de definir los Mínimos y máximos de su unidad, y las estaciones de policía,
teniendo en cuenta que estas permitirán la planeación del servicio semanalmente a través de la
programación de la TAMIR. Para realizar esta acción debe tener en cuenta la siguiente ruta: (MENU
PRINCIPAL - TAMIR – CONFIGURACIÓN MÍNIMOS Y MÁXIMOS).

Luego de ingresar por el MENÚ PRINCIPAL – TAMIR - a la opción “CONFIGURACIÓN MÍNIMOS Y

MÁXIMOS”, visualizará los siguientes criterios de diligenciamiento:

En este paso, verá tres campos PROCESO – PROCEDIMIENTO – ACTIVIDAD), haga un clic en el icono
“AGREGAR” posteriormente despliegue la sección “PROCESO” y seleccione uno de los cuatro (4) -
Convivencia y Seguridad Ciudadana, Prevención, Planes y Otras Tareas- va a evidenciar que; de cada uno
de los “PROCESOS” se desprenden los “PROCEDIMIENTOS” y a su vez las “ACTIVIDADES”. Las
actividades son los planes y tareas que normalmente se programan en las TAMIR de cada cuadrante.

Luego de haber elegido la actividad, seleccione la unidad, puede definir “MÍNIMOS y MÁXIMOS” de cada
actividad a partir de la unidad central Metropolitana o Departamento de Policía o seleccionando cada una
de las estaciones de policía como se aprecia en la imagen, el Equipo de Direccionamiento Local determina
el nivel de especificidad de la acción de determinar “MÍNIMOS y MÁXIMOS” teniendo en cuenta criterios
reales producto del análisis del comportamiento y frecuencia de incidentes ocurridos en la unidad.

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2.1.2 Asignación de turnos a la estación.

Siga la ruta del sistema: TAMIR – TURNOS POR ESTACIÓN, visualizará los siguientes criterios de
diligenciamiento:

En este paso debe hacer clic en el icono “AGREGAR”, para

crear un nuevo turno, elija la Estación de Policía a la cual se le
va a agregar el turno en la opción de listado denominada
“UNIDAD”.

Podrá notar que hay un listado de los turnos previamente

creados por la JESEP, el paso a seguir será seleccionar los
turnos que se adapten al estilo de trabajo de la Estación de
Policía a la que se le está desarrollando la asignación, tenga
en cuenta que los horarios de los turnos no pueden quedar
traslapados o con vacíos de tiempo, por lo anterior se
manejan las opciones del turno estándar y opcionales del 1 al
9, para evitar los errores, especialmente en la minuta de
cuadrantes que es la de mayor importancia para el servicio, es
de anotar que de no encontrar el turno requerido se puede
solicitar la creación a la JESEP.

Tenga presente el tipo de minuta que va a seleccionar debido a

que el sistema permite elegir entre cuatro (4) tipos de acuerdo
a los diferentes servicios que se pueden dar en el marco del
servicio de policía en una Estación:

Luego de seleccionados los turnos deben hacer clic en la

opción “GUARDAR” - para que la acción quede cumplida
correctamente, si requiere verificar que los cambios se han
realizado con éxito, haga un clic en el botón “LISTADO”, - que le permitirá retornar a la vista principal
“TURNOS POR ESTACIÓN”, seleccione nuevamente la unidad, luego de clic en el botón “BUSCAR”, -
permitiendo visualizar los turnos creados previamente.

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 Para asignar los turnos de la Estación, debe seleccionar los tres turnos, por ejemplo: Primero de 22:00 a
07:00 horas, segundo de 07:00 a 14:00 horas y tercero de 14:00 a 22:00 horas, los horarios deben tener un
orden consecutivo, sin traslapes o vacíos de tiempo. Es posible seleccionar también los turnos de los otros
tres tipos de minuta.

2.2 Tipos de minutas

2.2.1 Minuta por cuadrantes

Es la minuta que diligencia el operador del CIEPS de la Estación de Policía en desarrollo de uno de los tres
turnos de servicio en los cuadrantes de la unidad. En esta minuta se relaciona solamente el siguiente
personal con cargo correspondiente al SIATH:

- Comandante de Patrulla de Vigilancia

- Integrante Patrulla de Vigilancia.

2.2.2 Minuta de vigilancia

Es la minuta que diligencia el operador del CIEPS de la Estación, donde se registra el personal que
complementa el servicio de vigilancia en los tres turnos. En esta minuta se relaciona el siguiente personal
con cargo correspondiente al SIATH:

- Comandante estación de policía

- Subcomandante estación de policía
- Comandante de atención inmediata (CAI)
- Auxiliar de información (CAI)
- Comandante de guardia
- Relevante de guardia
- Comandante sección de vigilancia
- Centinela
- Conductor (a)
- Gestor (a) participación ciudadana
- Operador (a) sala centro de información estratégica policial (CIEPS)
- Jefe centro de información estratégico policial seccional (CIEPS)
- Responsable análisis de prevención, convivencia y seguridad ciudadana
- Supervisor (a) de servicio
- Comandante puesto de policía
- Subcomandante puesto de policía
- Comandante Subestación policía
- Subcomandante Subestación policía
- Responsable sala de retención transitoria
- Policía custodio (a)
- Operador (a) de despacho
- Control Armerillo
- Y demás cargos que estén dentro del parte de la estación y presten su servicio igual a los turnos de
vigilancia de los cuadrantes

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 2.2.3 Minuta de plana mayor

Es la minuta que diligencia el secretario de la estación de policía diariamente donde relaciona al personal
en servicio de las oficinas de la estación de policía en los siguientes cargos:

- Responsable planeación
- Responsable talento humano
- Responsable atención al ciudadano
- Administrador de sistemas de información
- Estafeta
- Radicador (a)
- Responsable archivo
- Responsable logístico
- Responsable recepción de denuncias
- Secretario (a)
- Y demás cargos que estén dentro del parte de la estación y presten y cumplan labores administrativas.

2.2.4 Minuta de apoyos

Es la minuta que se diligencia el responsable de coordinación del servicio de policía o secretario de la

estación donde no exista el primer cargo, cuando la unidad cuenta con apoyo de otras unidades para el
servicio. En esta minuta se relaciona el siguiente personal con cargo correspondiente al SIATH:

- Integrante protección a la infancia y adolescencia

- Integrante protección ambiental y ecológica
- Integrante protección turismo y patrimonio nacional
- Integrante servicio transporte masivo
- Integrante unidad tránsito y transporte
- Integrante operaciones especiales
- Integrante fuerza disponible
- Comandante sección fuerza disponible
- Comandante servicio estación parada transporte masivo
- Comandante zona tránsito y transporte
- Comandante grupo fuerza disponible
- Comandante grupo operaciones especiales
- Comandante escuadra fuerza disponible
- Comandante escuadra operaciones especiales
- Comandante cuadrante tránsito y transporte
- Comandante grupo reacción
- Integrante grupo reacción
- Personal de los cuadrantes que apoya en su turno de disponibilidad.
- Personal de plana mayor de metropolitanas y departamento de policía.
- Y demás cargos que NO se encuentren el parte de la estación de policía.

Nota especial: En caso de ser requerida información o copia de la minuta virtual (cuadrantes, vigilancia, apoyos
o plana mayor), por parte de alguna autoridad (Fiscalía, Disciplina, Procuraduría, Penal Militar) o para ser parte
de un expediente informativo prestacional por lesión, dicha petición debe ser resuelta acorde a la jurisdicción de
la solicitud por parte del equipo de direccionamiento local de la Metropolitana o Departamento de Policía, quien a
su vez validará la solicitud y en caso de no ser posible extraer la información, escalará esta ante la Jefatura
Nacional del Servicio de Policía.

2.3 Autorizar minuta extemporánea.

El funcionario del Equipo de Direccionamiento local MNVCC, tendrá la posibilidad de aprobar las minutas de
las estaciones de forma extemporánea, cuando por alguna causa justificada se haya dejado de hacer la minuta
y requiera ser reabierta para su elaboración o corrección.

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Para realizar esta acción, debe ir al menú principal “MINUTA DIGITAL” y hacer clic en “AUTORIZAR MINUTAS
EXTEMPORÁNEAS”, se visualiza la siguiente imagen en pantalla.

Haga clic en el icono “AGREGAR”, para una nueva autorización, ingrese la cédula o usuario empresarial del
empleado que va a autorizar (funcionario CIEPS), presione la tecla “ENTER o INTRO” para que aparezca grado
y el nombre del empleado. Se registran las observaciones del caso y se da clic en “GUARDAR”.

La autorización será válida por un periodo de tiempo no superior a 5 horas y permitirá registrar minutas de
hasta de 05 días antes de la hora actual (es de anotar que los dos valores son parametrizables por el
administrador del sistema, por lo tanto, pueden cambiar).

Si quiere consultar la información de las diferentes minutas extemporáneas autorizadas en su unidad, haga clic
en el icono “BUSCAR”, desde la interfaz “LISTADO DE AUTORIZACIONES PARA MINUTA
EXTEMPORÁNEA”.

Nota especial: Las minutas extemporáneas deben ser solicitadas por el comandante de estación a través de
un comunicado oficial, en donde expongan el motivo por el cual el funcionario de la sala CIEPS, no creó la
minuta digital, anexando el respectivo soporte (anotación en la minuta de guardia, al ser cronológica) de la
fecha y hora de la novedad presentada.

2.4 Creación de secciones de las estaciones.

El funcionario del Equipo de Direccionamiento Local debe seguir la ruta del sistema: “MINUTA DIGITAL” –
“ADMINISTRAR SECCIONES DE CADA ESTACIÓN”, apareciendo lo siguiente en pantalla:

En este paso debe hacer clic en el icono “AGREGAR”, para crear las secciones, posteriormente elegir la
estación en la cual se va a crear la sección, luego de realizado este paso, digite el nombre de la sección. Es
importante recordar que por norma general el servicio se presta en tres turnos, luego debe existir el

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mismo número de secciones creadas (3), para efectos de organización y estandarización el nombre de las
secciones a nivel nacional será (Primera, Segunda y Tercera).

Seleccione en la casilla “*UNIDAD” el nombre de la estación, y diligencie “PRIMERA” en “*NOMBRE DE LA

SECCIÓN”.

Luego de realizada la acción, haga clic en la opción “GUARDAR”, para que la operación sea almacenada
correctamente.

De acuerdo a lo antes establecido referente al tema de número de secciones, esta acción se debe repetir
dos veces más para crear las secciones faltantes (Segunda y Tercera).

Para verificar que el proceso fue realizado con éxito, en la vista principal “ADMINISTRAR SECCIONES DE
CADA ESTACIÓN”, seleccione nuevamente la unidad a la cual se le crearon las secciones, luego haga clic en
el botón “BUSCAR”, permitiendo de esta manera visualizar las secciones creadas previamente.

Nota Especial: El sistema es flexible en unidades que por situaciones de seguridad (justificada); déficit de
personal y medios; en eventos extraordinarios (Elecciones, protesta social, fiestas patronales o permiso de
semana santa – navidad), tienen que por fuerza mayor inactivar una de las tres secciones antes definidas;
tenga en cuenta que, el modelo de trabajo 8 x 8, no debe ser permanente, se debe propender por alinear el
trabajo a la metodología del “Modelo Nacional de Vigilancia Comunitaria por Cuadrantes”, Tres turnos de
servicio con tres secciones de trabajo, dicho aspecto será controlado a través del grupo de direccionamiento
nacional MNVCC de la JESEP.

Para inactivar una sección, seleccione el icono “MODIFICAR LA SECCIÓN”, ubicado al extremo derecho de la
lista desplegable y en el campo “*¿SECCIÓN ACTIVA?”, seleccione el icono “SI/NO”, seguidamente guarde
los cambios realizados en “GUARDAR”.

2.5 Generar Códigos MNVCC

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Para acceder a la plataforma GENERAR CÓDIGOS, diríjase a CUADRANTES - GENERAR CÓDIGOS
MNVCC.

“Recuerde que, solo se generan nuevos códigos para creación de nuevos cuadrantes, no para migración o
cargue masivo a SIVICC2 de cuadrantes ya existentes”

Este segmento del sistema le permite generar código MNVCC. Para este fin, seleccione la Unidad, Distrito,
Estación, subestación/CAI/Puesto de Policía y la cantidad de códigos que desea generar.

Diligenciadas las selecciones, haga clic en el icono “GENERAR”, - inmediatamente creará los códigos
correspondientes que serán asignadas al cuadrante.

2.6 Creación de cuadrantes

En esta etapa es importante tener en cuenta que el SIVICC2 es una herramienta que no migra datos de años
anteriores, por tal motivo la información debe ser cargada directamente por la unidad, dicho lo anterior, el
sistema solo genera reportes a partir de su implementación y a medida que se van alimentando nuevos datos,
más específicamente: el sistema SIVICC2 no contiene datos estadísticos de años anteriores, si requiere
consultar dichos datos es necesario utilizar el SIVICC primera versión, en caso que el sistema no se lo permita,
debe hacer una solicitud a OFITE nivel central con la especificidad del caso.

Por lo anterior, para cargar cuadrantes ya existentes, o crear nuevos cuadrantes en SIVICC2, debe seguir la
ruta “CUADRANTES” – “SOLICITUD DE CREACIÓN O REDISEÑO DE CUADRANTES”. Debe aparecer la
siguiente imagen en la pantalla:

2.6.1 Paso 1 - Cargue del Shapefile

Tenga en cuenta que “Cuando se van a crear nuevos cuadrantes, se debe “GENERAR UN NUEVO CÓDIGO
MNVCC”, cuando los cuadrantes ya están creados, se realiza la solicitud de creación o rediseño cargando
el Shapefile comprimido en la sección denominada “PASO 1 - Cargar el Shapefile” – “*ARCHIVO

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COMPRIMIDO (.ZIP)”, este archivo será proporcionado por el CIEPS de la Metropolitana o
Departamento de Policía.

“Recuerde que el archivo comprimido no debe presentar espacios en el nombre, de lo contrario se generará
error al cargarlo en la plataforma, el nombre de los archivos internos del Shapefile, también debe estar sin
espacios”

Al momento de cargar el archivo el sistema notificará mediante una ventana emergente, que la carga ha sido
exitosa.

2.6.2 Paso 2 - Selección del cuadrante en el Shapefile

Verifique que los códigos de los cuadrantes cumplan con las especificaciones entregadas por JESEP
(Unidad – Tipo – Distrito o COSEC – Estación – CAI o Subestación – Cuadrante); Ejemplo:
(DECASMNVCCD01E01C03000001 – 25 CARACTERES ALFANUMERICOS), adicionalmente que tenga la
cantidad de cuadrantes establecidos en SIVICC2.

“Recuerde que toda creación, rediseño o eliminación de cuadrantes está sujeto al Instructivo 002 de 2015
“Criterios para rediseñar y crear cuadrantes en el marco del Modelo Nacional de Vigilancia Comunitaria por
Cuadrantes”

Seleccione los recuadros de los cuadrantes para los que solicita creación o rediseño, si los cuadrantes ya
están creados debe seleccionarlos en su totalidad. Luego haga clic en el icono “CONTINUAR”, - para ir al
paso 3.

2.6.3 Paso 3 - Información de la solicitud

En esta etapa debe adjuntar la solicitud o acto administrativo dirigido a la JESEP, firmado por parte del
comandante de la unidad Metropolitana o Departamento de Policía, aprobación de la JESEP y diagnostico
como soporte de la solicitud para el cargue de los cuadrantes al SIVICC2, para ello, debe hacer clic en el
icono “+SELECCIONE…” y agregue el archivo en formato PDF, luego de realizado el paso, haga clic en la
opción “GUARDAR”, - para que la operación sea almacenada correctamente.

Realizada la creación, pasa a una etapa de aprobación por parte de la JESEP y posteriormente de
SIGPONAL, para ver el nivel de aprobación podrá hacerlo a través de la ruta: “CUADRANTES” – “MIS
SOLICITUDES”, clic en “BUSCAR”, - donde se desplegará una lista con el estado.

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2.7 Redistribución de Cuadrantes.

Para acceder a la interfaz de redistribución de cuadrantes diríjase a “CUADRANTES” – “SOLICITUD DE

REDISTRIBUCIÓN DE CUADRANTES”, donde aparecerá en pantalla lo siguiente:

Seleccione la unidad, donde se hará redistribución, luego aparecerá la ventana emergente que se evidencia
en la imagen de la parte derecha, busque la estación y selecciónela, automáticamente se cerrará la ventana
emergente, luego haga clic en “BUSCAR”, para mostrar los cuadrantes asociados a la unidad como se muestra
en la imagen:

Seleccione los cuadrantes que desea cambiar, haciendo clic en los recuadros de la columna “SELECCIONAR”,
luego, genere la solicitud, seleccionando el icono “GUARDAR”, realizado este proceso habrá finalizado la
solicitud.

2.8 Solicitudes Realizadas de rediseño de cuadrantes

2.8.1 Solicitudes Asociadas

Esta interfaz permite visualizar la información de las solicitudes del cuadrante, muestra la información de los
movimientos que ha tenido el cuadrante dentro de la plataforma y el usuario que realizó dicho movimiento.

Opciones: Permite inactivar o activar un cuadrante según el estado en que se encuentre y adicionalmente
finalizar la edición.

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2.8.2 Solicitudes Rechazadas

Este módulo le permite acceder a los reportes de solicitudes rechazadas por JESEP o SIGPONAL, para
acceder a la plataforma de SOLICITUDES RECHAZADAS diríjase en el menú principal a “CUADRANTES”
y haga clic en el icono “SOLICITUDES RECHAZADAS”.
Haga clic en el icono “BUSCAR”, para que el sistema muestre el listado de las solicitudes de cuadrantes
rechazadas. Para visualizar en detalle la información de las solicitudes rechazadas haga clic en el icono
“VER LA SOLICITUD DE CUADRANTES”, luego aparecerá la siguiente página que especifica los motivos
del rechazo de la solicitud:

Para “DESCARGAR” el archivo haga clic en el botón ubicado en la pestaña documentos.

2.8.3 Solicitudes Aprobadas

Este módulo le permite acceder a los reportes de solicitudes aprobadas por JESEP o SIGPONAL, para
acceder a la plataforma de solicitudes aprobadas diríjase en el menú principal a “CUADRANTES” y haga
clic en el icono “SOLICITUDES APROBADAS”.

Haga clic en el icono “BUSCAR”, para que el sistema muestre el listado de las solicitudes de cuadrantes
aprobadas.

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Para visualizar en detalle la información de la solicitud haga clic en el icono “VER LA SOLICITUD DE
CUADRANTES”, luego aparecerá la siguiente página con la especificación de la solicitud.
Si desea “DESCARGAR” el archivo haga clic en el “BOTÓN”, ubicado en la pestaña documentos.

2.8.4 Solicitudes realizadas por el funcionario (Mis solicitudes).

Este módulo le permite acceder a los reportes de solicitudes mis solicitudes realizadas por el funcionario,
para acceder a la plataforma de -mis solicitudes- diríjase en el menú principal “CUADRANTES” y haga clic
en “MIS SOLICITUDES”.
Haga clic en el icono “BUSCAR”, para que el sistema muestre el listado de las solicitudes que el funcionario
ha realizado.

Para visualizar en detalle la información de la solicitud haga clic en el icono “VER LA SOLICITUD DE
CUADRANTES”, luego aparecerá la siguiente página con la especificación de la solicitud.

Si desea descargar el archivo haga clic en el icono, ubicado en la pestaña documentos.

2.8.5 Historial de solicitudes

Este módulo le permite acceder al historial de solicitudes realizadas por el funcionario, para acceder: diríjase
al menú principal “CUADRANTES” y haga clic en “HISTORIAL DE SOLICITUDES”. Haga clic en el icono
“BUSCAR”, para que el sistema muestre el listado general de las solicitudes según su historial.

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 Para visualizar en detalle la información de una solicitud haga clic en el icono “VER LA SOLICITUD DE
CUADRANTES”, luego aparecerá la especificación de la solicitud. Si desea descargar el archivo haga clic
en el icono “DESCARGAR”, ubicado en la pestaña documentos.

2.9 Asociar recursos al cuadrante.

Esta interfaz le permite consultar y administrar los datos básicos y los recursos del cuadrante: Integrantes,
armamento, equipo automotor, elementos de comunicación, elementos dinámicos, solicitudes asociadas y las
opciones de Finalizar edición o inactivar el cuadrante. Acceda siguiendo la ruta “CUADRANTES” –
“CUADRANTES”.
Al ingresar seleccione la “*UNIDAD” a través del filtro de búsqueda, a la cual se le va a realizar la inserción de
la información, luego haga clic en el icono “BUSCAR”, realizada la acción le debe aparecer el listado de los
cuadrantes de la Estación de Policía seleccionada.
Seleccione la opción “VER DETALLE DEL CUADRANTE”.

“Recuerde que solamente podrá hacer consultas sobre cuadrantes que pertenezcan jerárquicamente a la
unidad a las que tenga acceso según el rol de administración del sistema SIVICC2.”

Seguido a lo anterior, en pantalla se muestra la información general del cuadrante, debe diligenciar el campo
“NÚMERO ÚNICO DEL CUADRANTE”, teniendo en cuenta que el sistema no lo trae automáticamente y es un
requisito para ver los recursos del cuadrante. Haga clic en “GUARDAR”, inmediatamente, en la parte inferior
aparecerán las pestañas por cada elemento o recurso que requiera cargar o modificar.

“Recuerde que esta acción será posible solamente si el cuadrante está en edición y se debe realizar en
coordinación del Grupo de Direccionamiento Nacional del MNVCC”

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En los elementos tenemos: Integrantes, Armamento, Equipo Automotor, Elementos de Comunicación,
Elementos Dinámicos, Solicitudes Asociadas y Opciones.

2.9.1 Integrantes

En la interfaz “INFORMACIÓN GENERAL DEL CUADRANTE”, seleccione la pestaña “INTEGRANTES”, y

haga clic en el icono “AGREGAR” se despliega una ventana denominada “AGREGAR INTEGRANTES A
CUADRANTE”, en la casilla “NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN” inserte la cédula del Policía perteneciente al
cuadrante, seguidamente seleccione la opción “BUSCAR”, cargando automáticamente los datos del
funcionario.

En la segunda columna podrá evidenciar la opción “CARGO CUADRANTE”, haga clic para desplegar el
listado de cargos y seleccione el cargo que asumirá el Policía en la patrulla del cuadrante, consecutivamente
seleccione el icono GUARDAR. Repita la acción hasta que cargue todos los integrantes

Tenga en cuenta que, si al momento de cargar al funcionario este acaba de presentarse de alguna novedad
en el SIATH como excusa del servicio o vacaciones entre otras, el sistema no lo va a validar, hasta tanto no
trascurran 24 horas a partir de la hora de presentación del funcionario a la unidad.

Para eliminar un integrante haga clic en el icono “ELIMINAR” en la “LISTA DE INTEGRANTES DEL
CUADRANTE”, luego seleccione “ACEPTAR” para confirmar acción.

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Para visualizar “HISTORIAL DE CUADRANTES EN LOS QUE HA ESTADO EL UNIFORMADO”, haga clic
en el Icono “HISTORIAL DE ASIGNACIONES A CUADRANTES DEL UNIFORMADO” donde aparecerá la
información del historial.

2.9.2 Armamento:

En la interfaz “INFORMACIÓN GENERAL DEL CUADRANTE”, seleccione la pestaña “ARMAMENTO”, haga

clic en el icono “AGREGAR”, se despliega una ventana denominada “AGREGAR ELEMENTOS DE
SERVICIO A CUADRANTE”, en la casilla “SERIAL”, inserte el número de arma que corresponde al
cuadrante, seguidamente seleccione la opción “BUSCAR”, cargando automáticamente los datos del
elemento, consecutivamente seleccione el icono “GUARDAR”, repita la acción hasta que cargue todas las
armas que correspondan al cuadrante.

Para eliminar un arma haga clic en el icono “ELIMINAR” en la lista de “ELEMENTOS DE SERVICIO DEL
CUADRANTE”, luego haga un clic en aceptar para confirmar acción.

2.9.3 Equipo Automotor

En la interfaz “Información General del cuadrante”, seleccione la pestaña “EQUIPO AUTOMOTOR”, haga
clic en el icono “AGREGAR”, se despliega una ventana denominada “AGREGAR VEHÍCULO A
CUADRANTE”, en la casilla “BUSCAR POR PLACA O SIGLA” inserte el número que corresponde al
vehículo, seguidamente seleccione la opción “BUSCAR”, de manera automática se cargaran los datos
específicos del vehículo, verifique que los datos corresponden al elemento, consecutivamente seleccione el
icono “GUARDAR”, repita la acción hasta que cargue todos los vehículos que corresponden al cuadrante.

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 2.9.4 Elementos de comunicación

En la interfaz “INFORMACIÓN GENERAL DEL CUADRANTE”, seleccione la pestaña “ELEMENTOS DE

COMUNICACIÓN”, haga clic en el icono “AGREGAR”, se despliega una ventana denominada “AGREGAR
ELEMENTO DE INVENTARIO A CUADRANTE”, en la casilla “SERIE / IMEI / TELÉFONO DEL
CUADRANTE” inserte el serial o dato correspondiente, seguidamente seleccione la opción “BUSCAR”, de
manera automática se cargaran los datos específicos del elemento, verifique que los datos corresponden al
equipo de comunicación, consecutivamente seleccione el icono “GUARDAR”, repita la acción hasta que
cargue todos los equipos que corresponden al cuadrante.

2.9.5 Elementos dinámicos

Es importante establecer que los elementos dinámicos son aquellos instrumentos o medios complementarios
para el Servicio de Policía, ejemplo de ello, es el chaleco balístico, esposas, Pistola eléctrica, o cualquier
elemento que se quiera incluir y se requiera llevar un control, de necesitar la inclusión de un elemento en
esta sección, puede realizar la solicitud para que la JESEP cree el campo y sea incluido el nuevo elemento.

En la interfaz “INFORMACIÓN GENERAL DEL CUADRANTE”, seleccione la pestaña “ELEMENTOS

DINÁMICOS”, haga clic en el icono “AGREGAR” se despliega una ventana denominada “AGREGAR
ELEMENTOS DINÁMICOS A CUADRANTE”, en la casilla “TIPO DE ELEMENTO” seleccione “ELEMENTOS
DE PROTECCIÓN”, y en la sección “*TIPO CLASE”, seleccione el elemento, al realizar esta acción
automáticamente se desplegarán una serie de parámetros de ingresos de datos en la pantalla como se
aprecia en la imagen.

Diligencie los parámetros de acuerdo al elemento dinámico, verifique que la información ingresada es
correcta, seguidamente haga clic en “GUARDAR” repita la acción hasta que cargue todos los elementos
dinámicos que corresponden al cuadrante.

3 DESPLIEGUE DEL SIVICC2 SEGÚN ROL DE USUARIO (ESTACIÓN DE POLICÍA)

3.1 Centros de Información Estratégica Policial Seccional CIEPS (Estación de Policía)

Este usuario tiene la responsabilidad de adelantar su trabajo en relación a los aspectos metodológicos
establecidos a continuación:

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3.2 Administrar parte de la estación

El parte de la Estación, es la asociación entre el personal asignado a la estación de acuerdo al cargo que le
registra el SIATH, con un rol en el SIVICC2, en una sección de vigilancia (conductor, comandante, información,
etc.). Acceda siguiendo la ruta: “MINUTA DIGITAL” –“ADMINISTRAR PARTE DE LA ESTACIÓN”. Aparece la
siguiente interfaz: Seleccione la *UNIDAD.

“Recuerde que aparecen las unidades de acuerdo a su rol en SIVICC2, una vez seleccionado, en la parte
inferior de los patrones de búsqueda se despliega el listado del personal que SIATH asocia de acuerdo a la
unidad.”

“Recuerde que el personal asignado al cuadrante debe pertenecer a la Estación de Policía, de lo contrario al
momento de realizar la búsqueda del funcionario, no le aparecerá ninguna información. En caso de que esto
suceda, tome contacto con el responsable de talento humano de la unidad para hacer el respectivo ajuste.”

Tiene la opción de buscar funcionarios individualmente diligenciando sus nombres y apellidos o con el número
de identificación personal, luego elija la opción de “BUSCAR”. Para agregar un policía a una sección de la
estación, elija la “SECCIÓN” y defina el “ROL SIVICC”.

“Recuerde que los roles son creados por el administrador general del SIVICC2 JESEP”
Cuando realice la tarea haga un clic en “GUARDAR”, Puede guardar varias personas en el parte o modificar
sección o rol a la vez (desde la misma vista), se recomienda tener un archivo adjunto (EXCEL) con la
información descrita de manera detallada que permita agilizar la etapa de asignación con un orden específico
de acuerdo al número de secciones que tiene la unidad.

3.3 Programar los turnos de las secciones en la estación

Para programar los turnos siga la ruta en el menú principal: “MINUTA DIGITAL” – “PROGRAMACIÓN DE
TURNOS POR SECCIÓN”, seguidamente seleccione la unidad y la semana en la cual se va a realizar la
programación, Ejemplo: si hoy fuera el día 09/06/2018, la semana que elegiré será la comprendida del
10/06/2018 hasta 16/06/2018.

“Recuerde: este paso se debe realizar preferiblemente al inicio del mes para programar las cuatro semanas
siguientes, es decir: que al mes siguiente el sistema volverá a solicitar una nueva programación de los turnos
por sección en caso de que exista un cambio por necesidad del servicio”

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El paso a seguir es elegir la sección inicial.

“Recuerde que la programación de turnos por sección de su unidad debe estar acorde a las necesidades de
cada jurisdicción, en atención a la organización que surja a nivel local, si necesita saber la programación de su
unidad, solicite apoyo directamente con el Equipo de Direccionamiento Local de su unidad quien a su vez podrá
solicitar asesoría al Grupo de Direccionamiento Nacional MNVCC JESEP en caso de que se presente una falla
funcional en el sistema”.

Una vez verificada y reconfirmada la programación haga clic en “GUARDAR”, tenga en cuenta que las
semanas se cargan de manera automática desde SIEDCO, es por ello que inician el día Domingo, podrá
visualizar un esquema tipo calendario de la semana, distribuido por horas y turnos respectivamente.

Es importante recordar que, para que el sistema determine automáticamente la secuencia de turnos y
secciones de toda la semana, es necesario que el paso anterior se realice antes de generar la Minuta Digital,
Hoja de Servicio y TAMIR.

Si la semana ya tiene una programación guardada, podrá intentar modificarla con la opción. “MODIFICAR”.

“Recuerde que solo podrá modificar turno si la semana no tiene programadas TAMIR ni Minutas Digitales.”

3.4 Realizar la Minuta Digital

Para elaborar la minuta digital por turno, siga la ruta en el menú principal: “MINUTA DIGITAL” – “AGREGAR
MINUTA”, recuerde que existen cuatro tipos de minuta que el SIVICC2 permite crear (Minuta por cuadrantes,
Minuta de vigilancia, Minuta de plana mayor y Minuta de Apoyos). Seleccione la unidad y el tipo de minuta:

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3.4.1 Minuta por cuadrantes

La minuta por cuadrantes es un instrumento digital donde se relaciona el personal de una sección que sale
a servicio durante un turno de vigilancia, registrando los datos generales de la unidad, instrucciones,
consignas y recursos con los cuales se presta el servicio de policía, permitiendo conocer de manera
actualizada la información de los cuadrantes y el personal a nivel nacional. Esta minuta será diligenciada
por el operador de la sala CIEPS. Para la creación de una minuta por cuadrantes seleccione el turno y
sección para iniciar programación.

“Recuerde que solo puede crear las minutas de los turnos futuros o consiguientes, en caso que la minuta no
se haya podido realizar por fuerza mayor, puede solicitar la aprobación de minuta extemporánea al Equipo
de Direccionamiento Local MNVCC de su unidad, -ver aprobación de minutas extemporáneas en el numeral
1.12 Autorizar minuta extemporánea-)”.

Por ejemplo: si estoy realizando en el momento primer turno de 22:00 a 06:00 horas, la minuta que realizaré
será la de segundo turno de 06:00 a 14:00, por consiguiente, quien realiza segundo turno realizará la minuta
de tercer turno, etc. El funcionario que recibe turno en el CIEPS, debe revisar las novedades de la minuta
creada anticipadamente y posteriormente cargarla.

Al momento de validación de una minuta, no puede existir ningún funcionario o elemento como radios,
armamento, vehículos, etc., repetido en más de una minuta de la misma estación o a nivel nacional, de
presentarse esta acción el sistema de manera automática rechazará la validación. Para el ejemplo, se creará
la minuta por cuadrantes de primer turno en la Estación de Policía Candelaria, para el día 22/03/2018 de
22:00 al día 23/03/2018 a 06:00 horas, que realizará la “Tercera Sección” de la unidad:

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[Link] Paso 1

La creación de la minuta por cuadrantes es responsabilidad del Operador del CIEPS que realiza el
turno anterior al que se quiere crear. Inicia seleccionando el turno a crear, y haciendo un clic en la opción
“Guardar”, de manera automática se generarán nuevos parámetros para la creación de la minuta.

[Link] Paso 2

En la casilla “COMANDANTE DE ESTACIÓN” diligencie el número de cédula del comandante, quien es

responsable de la aprobación de las minutas.

Registre las observaciones que considere pertinentes teniendo en cuenta que es un campo obligatorio,
dé clic en “GUARDAR”.

[Link] Paso 3

Diligencie las observaciones generales de la minuta, es de anotar que la minuta digital tiene los mismos
parámetros de una minuta física, por lo tanto, es importante diligenciar todos los parámetros que allí se
requieren, “GUARDAR” las observaciones.

[Link] Paso 4

Vaya a la pestaña “INSTRUCCIONES Y CONSIGNAS”, diligencie los campos: “SITIOS

RECOMENDADOS”, “CONSIGNAS ESPECIALES” e “INSTRUCCIONES”, igual que como lo haría en la
minuta física. Seguidamente “GUARDAR” las consignas e instrucciones”.

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[Link] Paso 5

A partir de este paso, la responsabilidad del diligenciamiento es del operador CIEPS que recibe el
siguiente turno correspondiente a la minuta, recordemos que para nuestro ejemplo es “Primer Turno”.
Teniendo en cuenta que para este paso la minuta ya se encuentra agregada, el funcionario debe seguir
la ruta desde el menú principal: “MINUTA DIGITAL” – “LISTAR MINUTAS”.

Seleccione la unidad, el tipo de minuta “MINUTA POR CUADRANTES”, y el rango de fechas (desde –
hasta), de la minuta que desea complementar, luego haga clic en “BUSCAR”, logrando ver la minuta que
se encuentra en proceso de edición. Haga un clic en la opción que permite “MODIFICAR LUGAR DE
FACCIÓN”, para continuar con la fase de creación de minuta.

[Link] Paso 6

Seleccione la pestaña “RECURSOS”, podrá observar que se despliega una tabla que contiene a todo el
personal que corresponde a la sección de la estación elegida. Para este caso, donde es primera vez que
se realiza el proceso de creación de minuta digital, todos los parámetros que corresponden a
“RECURSOS”, aparecerán en rojo y sin elementos asignados, a medida que vamos realizando minutas
futuras para esta misma sección, estos campos mantendrán los últimos ajustes respecto a la asignación
de recursos de cada funcionario en los cuadrantes o cargos asociados al MNVCC, facilitando el proceso.

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“Recuerde que puede incluir más funcionarios a la minuta en la opción “Agregar Empleado” ubicada en
la parte superior derecha de la matriz de consulta o edición de minuta digital”.

Nota especial: Solo deben estar inscritos los funcionarios policiales de la sección titular, NO los 8
funcionarios como recurso en tema de talento humano del cuadrante, así mismo obligatoriamente se
registrarán mínimo 2 policías asignados y activos al cuadrante, con armamento, medio de comunicación
(radio y o PDA) y vehículo (de no asignar se entenderá que realizan sus actividades a pie) así:

[Link] Paso 7

Teniendo en cuenta el orden de los funcionarios, ubique la columna “OPCIONES” en la parte derecha de
la matriz y seleccione la opción “EDITAR DATOS DEL EMPLEADO”, desplegando una nueva pantalla
con parámetros que le permitirá administrar datos del funcionario y la asignación de recursos en la minuta.

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[Link] Paso 8

Complemente los parámetros de acuerdo a la información que le corresponde a cada uno de los
funcionarios, existen parámetros de diligenciamiento obligatorio como:

− CARGO/ROL SIVICC: Es el cargo o la función que desempeñara el funcionario policial durante la

vigencia de la minuta (cabe resaltar que en la minuta de cuadrantes SOLO DEBE HABER
INTEGRANTES Y COMANDANTES DE PATRULLA DE VIGILANCIA).

− CUADRANTE ASIGNADO: Es el cuadrante al que pertenece el funcionario policial (si el funcionario

se encuentra registrado en el módulo de CUADRANTES – CUADRANTES aparecerá
automáticamente el cuadrante asignado y no se permitirá su manipulación o asignación a otro
cuadrante).

− SALE COMO CUADRANTE: Se indicará el cuadrante en el cual el funcionario policial desarrollará

sus actividades, generalmente en el cuadrante en el que se encuentra como asignado (dado el caso
en el que el funcionario policial deba laborar en un cuadrante distinto al asignado se indicara el
cuadrante en el que laborará, e indicara en las observaciones del funcionario el motivo fundado por
el cual desarrollará esa actividad y quien lo ordenó).

− INDICATIVO DE RADIO: Es el indicativo del radio que se le asigna a la patrulla del cuadrante, según
el número del cuadrante se asignara de la siguiente manera; cuadrante-1, cuadrante-2.

− CUADRANTE A CUBRIR: Se asigna un cuadrante a cubrir, cuando por necesidades del servicio se
deba cubrir dos o más cuadrantes (misma situación aplica para las unidades que por seguridad
operacional deban patrullar conjuntamente).

− NOVEDADES: Se indica una novedad al funcionario policial titular del cuadrante cuando esté
presente alguna novedad administrativa, aunado a ello en la casilla de observaciones se describe la
novedad que presenta, esto con el fin de no eliminarlo de la minuta y tener conocimiento de la
novedad en la que se encuentra.

“Recuerde que si el empleado se encuentra -VALIDADO- no podrá realizar modificaciones en los datos
ni en recursos asignados”

[Link] Paso 9

Ingrese los demás recursos seleccionando la opción “EDITAR DATOS DEL EMPLEADO”,
“ARMAMENTO”, “VEHÍCULOS”, “ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN” y “ELEMENTOS DINÁMICOS”.

ARMAMENTO: Puede asignar el armamento de dos maneras: dando clic en el número de arma del listado
ubicado en la parte derecha del cuadro, que figura cargada al cuadrante.

El arma que se va a
cargar es la
SPSP0226862

O directamente en la opción “+ASIGNAR ARMAMENTO”.

VEHÍCULOS: Igual que con la opción anterior puede asignar vehículos dando clic en el número del
vehículo asignado al cuadrante según el listado ubicado en la parte derecha del cuadro, o directamente
en la opción “+ASIGNAR VEHICULO”.

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ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN: Seleccione la pestaña “ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN” haga
clic en el número de radio asignado al cuadrante según el listado ubicado en la parte derecha del cuadro,
o directamente en la opción “+ASIGNAR ELEMENTO DE INVENTARIO”.
ELEMENTOS DINÁMICOS: En caso de tener un elemento dinámico para asignar siga los mismos pasos
que en las opciones anteriores.

“Recuerde que los recursos de Personal, Armamento, Vehículos etc., fueron cargados de manera
anticipada por parte del Equipo de Direccionamiento Local MNVCC de su unidad”

A medida que se va insertando la información en las casillas de la columna “RECURSOS”, van quedando
de color verde lo que significa que se agregó un elemento al funcionario.

“Recuerde que un elemento no puede ser asignado más de una vez en una misma minuta”

[Link] Paso 10

Luego de haber completado el cargue de los elementos a todos los funcionarios, VALÍDELOS EN LA
PRIMERA COLUMNA (parte izquierda de la matriz), haciendo clic en la casilla de verificación o validación,
el símbolo de visto, representa que el funcionario se encuentra validado, valide la totalidad de los
empleados que aparecen en la minuta, de lo contrario el sistema no permitirá finalizar la acción.

Para verificar el estado del desarrollo de la creación de la minuta, puede hacerlo desde las pestañas del
menú de “MINUTA DIGITAL” en la opción “RESUMEN”, el cual, permite visualizar el resumen de
novedades de personal, categorías (Grados), Elementos y el resumen por cuadrante, si desplaza la
pantalla al final podrá observar un mensaje que le indicará si puede o no, cerrar la minuta, para su
posterior aprobación por parte del comandante de la Estación de policía.

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[Link] Paso 11

Luego de validar la totalidad de los funcionarios en la pestaña “RESUMEN”, vaya a la parte inferior,
encontrará dos opciones: la primera “CERRAR LA MINUTA” que como su nombre lo indica permite la
finalización de proceso, para posterior aprobación por parte del comandante de la estación, o la opción
de “ANULAR LA MINUTA”. Haga clic en “CERRAR LA MINUTA”, posteriormente muestra un cuadro que
le solicita a través de un campo obligatorio, registrar las “*OBSERVACIONES DEL CIERRE DE LA
MINUTA”, al registrar dichas observaciones, haga clic en “GUARDAR”, si quiere verificar que la acción
se ha realizado con éxito, seleccione la opción “RECURSOS” observará que no es posible cambiar o
modificar la información de la minuta de cuadrantes.
“Recuerde que cuando se cierra la minuta solo se permite el registro de las novedades transcurridas
durante el turno en los cuadrantes”.

Si quiere ver todos los cambios de manera específica durante el proceso de creación de la minuta, diríjase
a la pestaña “HISTORIAL”, allí encontrará una matriz detallada de acciones realizadas durante el
transcurso de creación de la Minuta, en caso de consulta o verificación.

“Recuerde que todas novedades que se presenten deben ser registradas para el conocimiento y posterior
toma de decisiones por parte del mando institucional”.

Recomendaciones

− En la minuta de cuadrantes solamente deben inscribirse INTEGRANTES y COMANDANTES DE

PATRULLA DE VIGILANCIA, ningún otro rol debe estar adscrito en ella.
− Cada cuadrante debe poseer en la minuta MÍNIMO 2 UNIDADES, independientemente si se
encuentran con alguna novedad administrativa o no (por ende, cuando un funcionario TITULAR DEL
CUADRANTE sale de vacaciones NO se elimina, se deja la novedad administrativa de
VACACIONES).
− Cuando un funcionario titular del cuadrante presenta alguna novedad administrativa, se debe dejar
en el cuadrante asignado, eliminando los elementos que tenga asignados e insertar la novedad,
igualmente, en la casilla “observaciones” describir las características de la novedad presentada.
− Cada cuadrante debe poseer un radio de comunicaciones y un dispositivo PDA (en caso de las
estaciones que los poseen), así mismo un vehículo (moto o automóvil) – (en caso de los cuadrantes
2D la mitad del total de funcionarios debe poseer una moto o en debido caso debe ser proporcional,
si existen vehículos tipo camioneta para los funcionarios del cuadrante), armamento asignado
(pistola y/o fusil según sea el caso, esposas y demás elementos de armamento que use el
funcionario), y en elementos dinámicos los chalecos balísticos que usen para el servicio.
− Las subestaciones de policía que poseen cuadrantes, pertenecen jurisdiccionalmente a una estación
de policía, situación por la cual los funcionarios del cuadrante de las subestaciones TIENEN QUE
SER AGREGADOS EN LAS MINUTAS DEL CUADRANTE de la estación a la que pertenecen,
debiendo cumplir con los mismos parámetros descritos, siendo identificados con el numero único del
cuadrante de 25 caracteres.
− Todos los cuadrantes deben poseer en el lugar de facción el cuadrante en el cual desarrollaran sus
actividades, situación por la cual los campos de SALE COMO CUADRANTE, INDICATIVO DE
RADIO Y LUGAR DE FACCION SON DE OBLIGATORIO DILIGENCIAMIENTO.

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3.4.2 Minuta de Vigilancia

La minuta de vigilancia es un instrumento digital donde se relaciona el personal que labora en cargos que
aportan al Modelo Nacional de Vigilancia Comunitaria por Cuadrantes (MNVCC), en el marco del servicio
complementario en la Estación de Policía, durante un turno de vigilancia (Comandante de Estación, Puesto
fijo, Información CAI, Conductor, Seguridad de instalaciones, entre otros), registrando los datos generales
de la unidad, instrucciones, consignas y recursos asignados, permitiendo conocer la información actualizada
del personal, esta minuta será diligenciada por el operador de la sala CIEPS.

[Link] Paso 1

Para la creación de una minuta de vigilancia el Operador de la sala CIEPS de la unidad selecciona: la
“*UNIDAD”, el “*TIPO DE MINUTA” (Minuta de Vigilancia), la “*FECHA” y el “*TURNO PARA
PROGRAMAR LA MINUTA”, al realizar este paso seleccione “GUARDAR”.

[Link] Paso 2

En la primera pestaña seleccione “DATOS GENERALES”, posteriormente diligencie Las

“OBSERVACIONES GENERALES DE LA MINUTA”.

Cuando se realiza la minuta por primera vez, debe diligenciar el número de cédula del comandante en la
casilla “COMANDANTE DE ESTACIÓN”, quien es responsable de la aprobación de las minutas.

Registre las observaciones pertinentes teniendo en cuenta que es un campo obligatorio, luego, haga clic
en “GUARDAR”.

En el futuro, cuando requiera hacer el cambio de comandante de Estación, seleccione el botón “CAMBIAR
EL COMANDANTE DE ESTACIÓN”, ubicado en la parte media de los datos generales, seguidamente,
ingrese el número de identificación del nuevo comandante.

[Link] Paso 3

Seleccione la pestaña “INSTRUCCIONES Y CONSIGNAS” y diligencie los campos: “SITIOS

RECOMENDADOS”, “CONSIGNAS ESPECIALES” e “INSTRUCCIONES”. Seguidamente Guarde las
consignas e instrucciones.

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[Link] Paso 4

Seleccione la pestaña recursos, para este caso, donde es primera vez que se realiza el proceso de
creación de minuta digital, relacione a los funcionarios uno a uno utilizando el botón “+AGREGAR
EMPLEADO”, ingrese el número de identificación y presione la tecla “ENTER o INTRO”. Haga clic en
“Guardar”.

Se despliega una nueva pantalla con parámetros que permite administrar los datos del funcionario y
asignar recursos en la minuta.

[Link] Paso 5

Complemente los parámetros de acuerdo a la información que le corresponde a cada uno de los
funcionarios, existen parámetros de diligenciamiento obligatorio como:

CARGO/ROL SIVICC: Es el cargo o la función que desempeñara el funcionario policial durante la vigencia
de la minuta (comandante de estación, conductor, auxiliar de información, centinela – aquí NO van
integrantes ni comandantes de patrulla de vigilancia).

CUADRANTE ASIGNADO: Es el cuadrante al que pertenece el funcionario policial (haciendo referencia

a las subestaciones de policía, con el fin de diferenciar al personal de la estación con el de las
subestaciones).

INDICATIVO DE RADIO: Es el indicativo del radio que se le asigna al funcionario policial, según el lugar
de facción en donde desarrollará sus actividades.

LUGAR DE FACCION: Es el lugar, ubicación o puesto de policía en donde el funcionario policial

desarrollará sus actividades.

LUGAR DE FACCION ALRTERNATIVO: Es el segundo lugar de facción en el que desarrollará las

actividades el funcionario policial.

NOVEDADES: Se indica una novedad al funcionario policial cuando esté presente alguna novedad
administrativa, aunado a ello en la casilla de observaciones se describe la novedad que presenta, esto
con el fin de no eliminarlo de la minuta y tener conocimiento de la novedad en la que se encuentra.

Complemente esta información insertando el “NÚMERO CELULAR DEL FUNCIONARIO” y las

“OBSERVACIONES” en el marco del turno. Finalizado este paso haga clic en “GUARDAR”.

“Recuerde que existe la posibilidad de crear nuevos lugares de facción específicos para su unidad o para
sus cuadrantes, solicitándolos al equipo de direccionamiento local para que se escale al equipo de
direccionamiento nacional”

Ingrese los demás recursos de manera automática a medida que va avanzando con el procedimiento o
seleccionando la opción “EDITAR DATOS DEL EMPLEADO”, “ARMAMENTO”, “VEHÍCULOS”,
“ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN” y “ELEMENTOS DINÁMICOS”.

Armamento: Seleccione el botón “+ASIGNAR ARMAMENTO”, en este tipo de minuta a diferencia de la

minuta por cuadrantes, no es obligatorio asignar armamento, teniendo en cuenta que existen servicios
que no requieren dicho elemento.

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En los parámetros de la interfaz de armamento, ingrese el número de *SERIAL DEL ELEMENTO y
presione la tecla “ENTER o INTRO”. Haga clic en “GUARDAR”.

Vehículos: Igual que con la opción anterior puede asignar vehículos dando clic en el número del vehículo
asignado al cuadrante según el listado ubicado en la parte derecha del cuadro, o directamente en la
opción “+ASIGNAR VEHÍCULO”.

Elementos de comunicación: Seleccione la pestaña “ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN” de clic en el

número de radio asignado al cuadrante según el listado ubicado en la parte derecha del cuadro, o
directamente en la opción “+ASIGNAR ELEMENTO DE INVENTARIO”.

Elementos dinámicos: En caso de tener un elemento dinámico para asignar siga los mismos pasos que
en las opciones anteriores.

A medida que se va insertando la información puede observar que las casillas de la columna “Recursos”,
van quedando de color verde lo que representa que se ha agregado un elemento al funcionario.

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 [Link] Paso 6

Luego de haber completado el cargue de los funcionarios y elementos a todos los funcionarios, valídelos
en la primera columna (parte izquierda de la matriz), haciendo un clic en la “CASILLA DE
VERIFICACIÓN O VALIDACIÓN” el símbolo de visto, representa que el funcionario se encuentra
validado, haga el paso con la totalidad de los empleados que aparecen en la minuta, de lo contrario
el sistema no permitirá finalizar la acción.

Para verificar el desarrollo de la creación de la minuta,

puede hacerlo en la pestaña “RESUMEN”, para visualizar
el resumen de novedades de personal, categorías
(Grados), Elementos y el resumen, si desplaza la pantalla
al final podrá observar un mensaje que le indica si puede
o no, cerrar la minuta, para su posterior aprobación por
parte del comandante de la Estación de policía.

[Link] Paso 7

Luego de validar la totalidad de los funcionarios en la pestaña “RESUMEN”, en la parte inferior, se

encontrará con dos opciones, la primera “CERRAR LA MINUTA” o “EDITAR LA MINUTA”, En caso que
lo requiera. Seleccione “CERRAR LA MINUTA”, en este caso el sistema le muestra un cuadro que le
solicita a través de un campo obligatorio, registrar las “OBSERVACIONES DEL CIERRE DE LA
MINUTA”, posterior haga clic en “GUARDAR” si quiere verificar que esta acción se realizó con éxito,
seleccione la pestaña “RECURSOS” para verificar que no es posible hacer ningún cambio o modificación
a la información de la minuta digital de vigilancia. Si quiere ver los cambios de manera específica durante
el proceso de creación de la minuta, puede ir a la pestaña “HISTORIAL”, allí encontrará una matriz
detallada de acciones realizadas durante el transcurso de creación de la Minuta, en caso de alguna
consulta o verificación.

Recomendaciones

− En la minuta de vigilancia se agregarán todos los funcionarios policiales que aportarán servicios a la
estación de policía por turnos y pertenezcan a la unidad.
− El personal de las subestaciones de policía debe ser agregado a la minuta de vigilancia y en cuadrante
asignado se seleccionará el código del cuadrante de la subestación, esto con el fin de diferenciarlos
del personal de la estación de policía.
− Todos los funcionarios adscritos en las minutas de vigilancia deben tener asignados lugar de facción
y el rol que desempeñaran durante el turno en vigencia por la minuta.
− Cuando un funcionario tiene asignado un radio de comunicaciones en la minuta, debe tener indicativo
de radio indicado.
− Si algún funcionario posee alguna novedad administrativa (permiso, excusa, vacaciones, etc.) debe
estar inscrito en la minuta a la que pertenezca su cargo, eliminando todos los elementos asignados y
dejando la descripción del tipo de novedad en las observaciones.

3.4.3 Minuta de Plana Mayor

La minuta de plana mayor es un instrumento digital donde se relaciona el personal que labora en cargos
administrativos de la unidad y no hacen parte directa del MNVCC, para este caso existen minutas diarias
con los horarios establecidos para cargos administrativos. En la minuta se encuentran registrados los datos
generales de la unidad, instrucciones, consignas y recursos asignados para este personal, esta herramienta
permite conocer de primera mano la información del personal que desarrolla estas actividades a nivel país,
la cual deberá ser por el secretario de la estación de policía.

[Link] Paso 1

Para dar inicio a la creación de una minuta de plana mayor el secretario de la Estación de Policía,
selecciona: la “*UNIDAD”, el “*TIPO DE MINUTA” (Minuta de plana mayor), la “*FECHA” y el “*TURNO”
para programar la minuta, al realizar este paso haga clic en “GUARDAR”.

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“Recuerde que existen dos tipos de turno para la minuta de plana mayor: el que normalmente se presta
según el cargo, (Plana Mayor) o el que realiza cuando brinda un apoyo, (Plana Mayor fin de semana)”.

[Link] Paso 2

La interfaz es igual a las demás minutas, en la primera pestaña seleccione los “DATOS GENERALES”, y
las “OBSERVACIONES GENERALES DE LA MINUTA”.

Cuando se realiza la minuta por primera vez, debe diligenciar el número de cédula del comandante en la
casilla “COMANDANTE DE ESTACIÓN”, quien es responsable de la aprobación de las minutas. Registre
las observaciones pertinentes teniendo en cuenta que es un campo obligatorio, luego, dé un clic en
“GUARDAR”.

En el futuro, cuando requiera hacer el cambio de comandante de Estación, seleccione el botón “CAMBIAR
EL COMANDANTE DE ESTACIÓN” ubicado en la parte media de los datos generales, seguidamente
ingrese número de identificación del nuevo comandante.

[Link] Paso 3

Vaya a la pestaña “INSTRUCCIONES Y CONSIGNAS”, diligencie los campos: “SITIOS

RECOMENDADOS”, “CONSIGNAS ESPECIALES” e “INSTRUCCIONES”, luego seleccione “GUARDAR
CONSIGNAS E INSTRUCCIONES”.

[Link] Paso 4

Seleccione la pestaña recursos, para este caso, donde es primera vez que se realiza el proceso de
creación de minuta digital, relacione a los funcionarios uno a uno utilizando el botón “+AGREGAR
EMPLEADO”, ingrese el número de identificación y presione la tecla “ENTER o INTRO”. Haga clic en
“GUARDAR”.

Se despliega una nueva pantalla con parámetros que permite administrar datos del funcionario y la
asignación de recursos en la minuta.

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[Link] Paso 5

Complemente los parámetros de acuerdo a la información que le corresponde a cada funcionario, existen
parámetros de diligenciamiento obligatorio como:

− CARGO/ROL SIVICC: Es el cargo o la función que desempeñara el funcionario policial durante la

vigencia de la minuta (Responsable planeación, Responsable talento humano, Responsable atención
al ciudadano, cualquier otro cargo que cumpla labores administrativas – aquí NO van integrantes ni
comandantes de patrulla de vigilancia).
− CUADRANTE ASIGNADO: Es el cuadrante al que pertenece el funcionario policial (haciendo
referencia a las subestaciones de policía, con el fin de diferenciar al personal de la estación con el de
las subestaciones).
− INDICATIVO DE RADIO: Es el indicativo del radio que se le asigna al funcionario policial, según el
lugar de facción en donde desarrollará sus actividades.
− LUGAR DE FACCION: Es el lugar, ubicación o puesto de policía en donde el funcionario policial
desarrollará sus actividades.
− LUGAR DE FACCION ALRTERNATIVO: Es el segundo lugar de facción en el que desarrollará las
actividades el funcionario policial.
− NOVEDADES: Se indica una novedad al funcionario policial cuando esté presente alguna novedad
administrativa, aunado a ello en la casilla de observaciones se describe la novedad que presenta, esto
con el fin de no eliminarlo de la minuta y tener conocimiento de la novedad en la que se encuentra.

Complemente esta información insertando el “NÚMERO CELULAR DEL FUNCIONARIO” y las

“OBSERVACIONES” del turno según sea el caso. Finalizado este paso haga clic en “GUARDAR”.

Ingrese los demás recursos a medida que va avanzando de manera automática con el procedimiento o
seleccionando la opción “EDITAR DATOS DEL EMPLEADO”, “ARMAMENTO”, “VEHÍCULOS”,
“ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN” y “ELEMENTOS DINÁMICOS”.

Armamento: Seleccione el botón “ASIGNAR ARMAMENTO”, en este tipo de minuta a diferencia de la

minuta por cuadrantes, no es obligatorio asignar armamento.

En los parámetros de la interfaz de armamento, ingrese el número de “*SERIAL DEL ARMA” y presione
la tecla “ENTER o INTRO”. Haga clic en “Guardar”.

Vehículos: Igual que con la opción anterior puede asignar vehículos dando clic en el número del vehículo
asignado al cuadrante según el listado ubicado en la parte derecha del cuadro, o directamente en la
opción “+ASIGNAR VEHICULO”.

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Elementos de comunicación: Seleccione la pestaña “ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN” de clic en el
número de radio asignado al cuadrante según el listado ubicado en la parte derecha del cuadro, o
directamente en la opción “+ASIGNAR ELEMENTOS DE INVENTARIO”.

Elementos dinámicos: en caso de tener un elemento dinámico para asignar siga los mismos pasos que
en las opciones anteriores.

A medida que se va insertando la información puede observar que las casillas de la columna “Recursos”,
van quedando de color verde lo que representa que se ha agregado un elemento al funcionario.

[Link] Paso 6

Luego de haber completado el cargue de los funcionarios y elementos a todos los funcionarios, valídelos
en la primera columna (parte izquierda de la matriz), haciendo un clic en la casilla de “VERIFICACIÓN o
VALIDACIÓN”, el símbolo de visto representa que el funcionario se encuentra validado, haga este paso
con la totalidad de los empleados que aparecen en la minuta, de lo contrario el sistema no permitirá
finalizar la acción.

Para verificar el desarrollo de la creación de la minuta, puede hacerlo en la pestaña “RESUMEN”, para
visualizar el resumen de novedades de personal, categorías (Grados), Elementos y el resumen, si
desplaza la pantalla al final podrá observar un mensaje que le indica si puede o no, cerrar la minuta, para
su posterior aprobación por parte del comandante de la Estación de policía.

[Link] Paso 7

Luego de validar la totalidad de los funcionarios en la pestaña “RESUMEN”, vaya a la parte inferior, se
encontrará con dos opciones, la primera “CERRAR LA MINUTA” o “ANULAR LA MINUTA”. Seleccione
“CERRAR LA MINUTA”, la interfaz muestra un cuadro que le solicita a través de un campo obligatorio,
que registre las “*OBSERVACIONES” del cierre de la minuta, posterior haga clic en “GUARDAR”, para
verificar que no es posible hacer ningún cambio o modificación a la información de la minuta digital de
vigilancia vaya a “RECURSOS”.

Si quiere ver los cambios de manera específica durante el proceso de creación de la minuta puede ir a la
pestaña “HISTORIAL”, allí encontrará una matriz detallada de acciones realizadas durante el transcurso
de creación de la Minuta, en caso de alguna consulta o verificación.

Recomendaciones

− El personal de las subestaciones de policía debe ser agregado a la minuta de plana mayor (en caso
de que tengan personal de plana mayor) y en cuadrante asignado se seleccionara el código del
cuadrante de la subestación, esto con el fin de diferenciarlos del personal de la estación de policía.

Página 42 de 118
 − Todos los funcionarios adscritos en las minutas de plana mayor deben tener asignados lugar de
facción y el rol que desempeñaran durante el turno en vigencia por la minuta.
− Cuando un funcionario tiene asignado un radio de comunicaciones en la minuta, debe tener indicativo
de radio indicado.
− Si algún funcionario posee alguna novedad administrativa (permiso, excusa, vacaciones, etc.) debe
estar inscrito en la minuta a la que pertenezca su cargo, eliminando todos los elementos asignados y
dejando la descripción del tipo de novedad en las observaciones.

3.4.4 Minuta de Apoyos

La minuta de “Apoyos de la Estación” es un instrumento digital donde se relaciona el personal de otras

unidades que apoyan el Servicio de Policía, de manera ocasional en la Estación de Policía, en los diferentes
lugares de mayor afectación o puntos críticos teniendo en cuenta el nivel de complejidad de la unidad en
materia de convivencia y seguridad ciudadana, registrando los datos generales de la unidad, instrucciones,
consignas y recursos asignados, esta herramienta permite conocer de primera mano la información del
personal que desarrolla estas actividades a nivel país. Esta minuta debe ser diligenciada por el operador de
la sala CIEPS.

[Link] Paso 1

Para dar inicio a la creación de una minuta de apoyos de la Estación el funcionario responsable de
coordinación del servicio de policía o secretario de la estación (donde no exista el primer cargo) de la
Estación, selecciona: la “*UNIDAD”, el “*TIPO DE MINUTA” (Minuta de apoyos de la Estación), la
“*FECHA” y el “*TURNO” para programar la minuta, al realizar este paso haga clic en “GUARDAR”.

“Recuerde que, si la unidad quiere crear uno o varios turnos con parámetros de horas diferentes teniendo
en cuenta su esquema de planeación en el marco de un apoyo, es posible solicitar a través del equipo de
direccionamiento local de su unidad”

[Link] Paso 2

La interfaz es igual a las demás minutas, en la primera pestaña seleccione los “DATOS GENERALES”, y
las “OBSERVACIONES GENERALES DE LA MINUTA”.

Cuando se realiza la minuta por primera vez, debe diligenciar el número de cédula del comandante en la
casilla “COMANDANTE DE ESTACIÓN”, quien es el responsable de la aprobación de las minutas.
Registre las observaciones pertinentes teniendo en cuenta que es un campo obligatorio, luego, dé un clic
en “GUARDAR”.

En el futuro, cuando necesite hacer el cambio de comandante de Estación, seleccione el botón “CAMBIAR
EL COMANDANTE DE ESTACIÓN”, ubicado en la parte media de los datos generales, seguidamente
ingrese número de identificación del nuevo comandante.

Página 43 de 118
[Link] Paso 3

Vaya a la pestaña “Instrucciones y consignas”, diligencie los campos: “SITIOS RECOMENDADOS”,

“CONSIGNAS ESPECIALES” e “INSTRUCCIONES”, igual que como lo haría en la minuta física.
Seguidamente “GUARDE LAS CONSIGNAS E INSTRUCCIONES”.

[Link] Paso 4

Seleccione la pestaña recursos y relacione a los funcionarios de apoyo uno a uno utilizando el botón
“+AGREGAR EMPLEADO”, ingrese el número de identificación y presione la tecla “ENTER o INTRO”.
Haga clic en “GUARDAR” Se despliega una nueva vista con parámetros que permite administrar datos
del funcionario y asignar recursos en la minuta.

[Link] Paso 5

Complemente los parámetros de acuerdo a la información que le corresponde a cada uno de los
funcionarios, para este tipo de minuta no es necesario diligenciar la totalidad de parámetros, como
recomendación tenga en cuenta los siguientes:

− CARGO/ROL SIVICC: Es el cargo o la función que desempeñara el funcionario policial durante la

vigencia de la minuta (Integrante protección turismo y patrimonio nacional, Integrante servicio
transporte masivo, Integrante unidad tránsito y transporte, Personal de los cuadrantes que apoya en
su turno de disponibilidad, Personal de plana mayor de metropolitanas, departamento de policía,
distritos o estaciones de policía en servicio de apoyo, y todo funcionario policial que apoye en la
jurisdicción y no pertenezca a la estación policial).
− CUADRANTE ASIGNADO: Es el cuadrante al que pertenece el lugar de facción donde prestará el
apoyo.
− INDICATIVO DE RADIO: Es el indicativo del radio que se le asigna al funcionario policial, según el
lugar de facción en donde desarrollará sus actividades.
− LUGAR DE FACCION: Es el lugar, ubicación o puesto de policía en donde el funcionario policial
desarrollará sus actividades.
− LUGAR DE FACCION ALRTERNATIVO: Es el segundo lugar de facción en el que desarrollará las
actividades el funcionario policial.
− NOVEDADES: Se indica una novedad al funcionario policial cuando esté presente alguna novedad
administrativa, aunado a ello en la casilla de observaciones se describe la novedad que presenta,
esto con el fin de no eliminarlo de la minuta y tener conocimiento de la novedad en la que se
encuentra.

Complemente esta información insertando el “NÚMERO CELULAR DEL FUNCIONARIO” y las

“OBSERVACIONES” según el turno.

Finalizado el paso anterior haga clic en “GUARDAR”.

Ingrese los demás recursos a medida que va avanzando de manera automática con el procedimiento o
seleccionando la opción “EDITAR DATOS DEL EMPLEADO” “ARMAMENTO”, “VEHÍCULOS”,
“ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN” y “ELEMENTOS DINÁMICOS”.

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“Recuerde que todas las minutas permiten ingresar personal que no sea de la estación o del cuadrante,
con la condición que no se encuentre en otra minuta a la misma hora, igual ocurre con los recursos”

Armamento: Seleccione el botón “+ASIGNAR ARMAMENTO”, en este tipo de minuta a diferencia de la

minuta por cuadrantes, no es obligatorio asignar armamento, teniendo en cuenta que existen servicios
que no requieren dicho elemento.

En los parámetros de la interfaz de armamento, ingrese el número de “*SERIAL DEL ARMA” y presione
la tecla “ENTER o INTRO”. Haga clic en “GUARDAR”.

Vehículos: igual que con la opción anterior puede asignar vehículos dando clic en el número del vehículo
asignado al cuadrante según el listado ubicado en la parte derecha del cuadro, o directamente en la
opción “+ASIGNAR VEHICULO”.

Elementos de comunicación: seleccione la pestaña “ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN” de clic en el

número de radio asignado al cuadrante según el listado ubicado en la parte derecha del cuadro, o
directamente en la opción “+ASIGNAR ELEMETO DE INVENTARIO”.

Elementos dinámicos: en caso de tener un elemento dinámico para asignar siga los mismos pasos que
en las opciones anteriores.

A medida que se va insertando la información puede observar que las casillas de la columna
“RECURSOS”, van quedando de color verde lo que representa que se ha agregado un elemento al
funcionario.

[Link] Paso 6

Luego de haber completado el cargue de los funcionarios y elementos a todos los funcionarios, valídelos
en la primera columna (parte izquierda de la matriz), haciendo un clic en la casilla de verificación o
“VALIDACIÓN” el símbolo de visto, representa que el funcionario se encuentra validado, haga el paso
con la totalidad de los empleados que aparecen en la minuta, de lo contrario el sistema no permitirá
finalizar la acción.

Para verificar el desarrollo de la creación de la minuta, puede hacerlo en la pestaña “RESUMEN”, para
visualizar el resumen de novedades de personal, categorías (Grados), Elementos y el resumen, si

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 desplaza la pantalla al final podrá observar un mensaje que le indica si puede o no, cerrar la minuta, para
su posterior aprobación por parte del comandante de la Estación de policía.

[Link] Paso 7

Luego de validar la totalidad de los funcionarios en la pestaña “RESUMEN”, vaya a la parte inferior, se
encontrará con dos opciones, la primera “CERRAR LA MINUTA” o “EDITAR LA MINUTA”, En caso que
lo requiera. Seleccione “CERRAR LA MINUTA”, la interfaz muestra un cuadro que le solicita a través de
un campo obligatorio, que registre las “*OBSERVACIONES”, del cierre de la minuta, posterior haga clic
en “GUARDAR”, si quiere verificar el éxito de la acción, seleccione la pestaña “RECURSOS” para verificar
que no es posible hacer ningún cambio o modificación a la información de la minuta digital de vigilancia.

Si quiere ver los cambios de manera específica durante el proceso de creación de la minuta puede ir a la
pestaña “Historial”, allí encontrará una matriz detallada de acciones realizadas durante el transcurso de
creación de la Minuta, en caso de alguna consulta o verificación.

“Recuerde que todas las minutas (luego de que el responsable de su creación realiza el cierre) deben ser
aprobadas por el comandante de la Estación, si pasado un periodo no fuere aprobada, el sistema lo hará
automáticamente, dejando registro en el sistema con la correspondiente observación para revisión por
parte del Equipo de Direccionamiento Local MNVCC de la unidad”.

Recomendaciones

− Todos los funcionarios adscritos en las minutas de apoyo deben tener asignados lugar de facción y el
rol que desempeñaran durante el turno en vigencia por la minuta.
− Cuando un funcionario tiene asignado un radio de comunicaciones en la minuta, debe tener indicativo
de radio indicado.

3.4.5 Buscar Minutas

Desde el menú principal seleccione “MINUTA DIGITAL” – “LISTAR MINUTAS”, para buscar minutas por
diferentes criterios:

Seleccione la “UNIDAD” para buscar la minuta, tiene la posibilidad de seleccionar las minutas elaboradas
por periodos de tiempo en la opción “FECHA”, seleccionando el rango (Desde – Hasta), posteriormente
haciendo clic en la opción “BUSCAR”, como se aprecia en la siguiente imagen:

Puede también, realizar la búsqueda por criterio de “TIPO DE MINUTA”, seleccionando una de los cuatro
tipos que existen en el SIVICC2, posteriormente haciendo clic en la opción “BUSCAR”.

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Para una búsqueda específica, puede hacerlo diligenciando el “CÓDIGO DE LA MINUTA” en el campo
creado para tal fin.

Posteriormente haciendo clic en la opción “BUSCAR”. Desde la opción “LISTAR MINUTAS”, también puede
agregar nuevas minutas de vigilancia, haciendo clic en el botón “AGREGAR”.

3.4.6 Administración de Lugares de facción

Los “LUGARES DE FACCIÓN” son sitios que se asignan en la minuta digital para la prestación del servicio
de policía. Para administrarlos el funcionario responsable de elaborar la minuta debe acceder a la plataforma
siguiendo la ruta “MINUTA DIGITAL” – “LUGARES DE FACCIÓN”.

Aparecerá un buscador de lugares de facción, seleccione la “*UNIDAD”, si quiere ser más específico el
“CUADRANTE” y el “NOMBRE DE LUGAR DE FACCIÓN” (cuando ya esté creado y requiera solo la opción
de búsqueda). Para crear un nuevo lugar de facción, de clic en el botón de “AGREGAR”, mostrando el
formulario de creación de lugares de facción.

Seleccione la “UNIDAD”, el “CUADRANTE” donde se encuentra ubicado el lugar de facción, “NOMBRE DEL
LUGAR DE FACCIÓN” (dele un nombre al lugar de facción, por ejemplo: una dirección, un punto de
referencia, etc.) y la “DESCRIPCIÓN” (breve relato de las características y el porqué del lugar para una
mayor comprensión). Posterior haga clic en “GUARDAR”.

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 “Recuerde que este privilegio solo lo tendrá el equipo de direccionamiento nacional y no se pueden crear
dos lugares de facción con el mismo nombre en la misma unidad”.

3.5 Creación de Hojas de Servicio.

La Hoja de Servicio es una herramienta para la planeación del servicio que describe las generalidades del
cuadrante, define los límites, y presenta un resumen de la situación delictiva del cuadrante, con el objeto de
que el personal comprenda mejor las condiciones de seguridad y convivencia de la jurisdicción en el cual presta
su servicio a la ciudadanía.

La administración de hojas de servicio se realiza ingresando desde el menú principal la opción “TAMIR” –
“HOJA DE SERVICIO”. Desplegando la interfaz de registro con los parámetros de consulta para la creación de
hojas de servicio. Al dar clic en el icono “CREAR NUEVA HOJA DE SERVICIO” se podrá dar inicio a la creación
de una nueva Hoja de Servicio.

3.5.1 Paso 1

Seleccione la “UNIDAD”, posteriormente la semana a la cual se va a elaborar la hoja de servicio, cuando

haga clic en “SEMANA” podrá evidenciar que se despliegan: la semana actual y la semana siguiente a la
actual; seleccione la semana siguiente a la actual que es la que se debe crear teniendo en cuenta la
planeación del servicio.

Recuerde antes de crear las hojas de servicio verificar que se haya realizado correctamente la
PROGRAMACIÓN DE TURNOS POR SECCIÓN (ver numeral 2.3 Programar los turnos de las secciones en
la estación de este documento).

Recuerde que, tiene la posibilidad de elegir la semana actual para crear la Hoja de servicio de los cuadrantes
donde por motivo de fuerza mayor no haya sido elaborada, no obstante, requiere una buena justificación
con el fin de evitar el llamado de atención.

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Cuando la creación de la hoja de servicio se realiza por primera vez, al momento de seleccionar la semana,
saldrá un aviso con la descripción “La consulta no arrojó resultados”.

Recuerde que, se genera una hoja de servicio por cada cuadrante de una unidad y por cada semana, lo que
implica que, si una estación tiene 10 cuadrantes, para la misma semana deberá tener 10 hojas de servicio.

Seleccione el cuadrante en la casilla “CUADRANTE”, para el cual se creará la nueva hoja de servicio, podrá
evidenciar que se despliegan todos los cuadrantes de la unidad, luego de seleccionado el cuadrante haga
clic en el icono “IR”, para continuar al paso 2 de la creación.

Recuerde que, el código de la hoja de servicio se crea automáticamente al crear el registro de la hoja de
servicio y está compuesto por el código del cuadrante, seguido por el año y el número de orden de la semana.

3.5.2 Paso 2

Podrá evidenciar que se despliega una nueva interfaz con diferentes pestañas entre las que se encuentran:
“DATOS GENERALES DE LA HOJA DE SERVICIO”, “RECURSOS DEL CUADRANTE”, “ESTADÍSTICAS”,
“MISIONES Y RESULTADOS” y “DELITOS GEORREFERENCIADOS”. Consulte en orden una a una de las
pestañas para verificar que la información que se carga de manera automática, cumpla con los criterios de
una hoja de servicio y registre los datos faltantes.

Datos Generales de la Hoja de Servicio: verifique que el código del cuadrante, la fecha de elaboración y
la semana corresponden a la que se requiere.

Recursos del cuadrante: verifique los recursos del cuadrante respecto a los funcionarios adscritos, los
datos de los vehículos, elementos del servicio, elementos de inventario y elementos dinámicos
respectivamente.

“Recuerde que, la información mostrada corresponde a la configuración de recursos asignados al cuadrante,

más no la información con el que el cuadrante opera en la minuta digital ya que por novedades puede ser
diferente”.

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Estadísticas: verifique que la tabla estadística y la información de las tablas de análisis corresponden a los
delitos presentados en las cuatro semanas anteriores en el cuadrante y demás especificaciones respecto a
los delitos. Esta información se carga de manera automática.

Recuerde que, las semanas se obtienen directamente de SIEDCO - DIJIN y por lo tanto no son administradas
en el sistema SIVICC2.

Misiones y resultados: Agregue una a una, las misiones generales del cuadrante y los resultados
esperados, de cada uno de los turnos, puede agregar cuantas misiones y resultados considere necesarios,
en la casilla “Entregada A” coloque el nombre del funcionario de mayor antigüedad en el cuadrante y
finalmente la fecha de la entrega de la hoja.

Delitos georreferenciados: En esta opción podrá ver de manera georreferenciada los delitos de su
cuadrante, ubique la imagen de manera que centre la jurisdicción con la georreferenciación delictiva utilice
los iconos “+” y “- “, para ampliar o acercar y utilizando el ratón para desplazarse dentro del visor, la imagen
que seleccione será la que se podrá ver plasmada en la hoja de servicio al momento de guardar los cambios.
Es obligatorio que ingrese a esta pestaña para que el mapa se genere correctamente y se pueda
insertar la imagen del mapa en el documento PDF de la hoja de servicio.

Recuerde que, si al guardar la hoja de servicio no ha revisado y ajustado el mapa en **Delitos

georreferenciados**, se mostrará un mensaje de error y tendrá que realizar el respectivo procedimiento
descrito para esta opción”.

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 A medida que se van creando las hojas de servicio se irá desplegando el listado de los cuadrantes de la
unidad donde ya fue elaborada la minuta.

3.5.3 Paso 3

Guarde el procedimiento seleccionando el icono “GUARDAR” se mostrará

un mensaje indicando que ha sido creada la hoja de servicio, mostrando el
código de la misma y permitiendo descargar en formato PDF, de manera
automática el sistema lo ubica en la creación de una nueva hoja de servicio
de otro cuadrante con información de la misma semana y unidad, este paso
se repite hasta completar la totalidad de las hojas de servicio. Si selecciona
la opción de descargar, el sistema mostrará una pestaña independiente con
la hoja de servicio en formato PDF.
Al terminar de diligenciar todas las hojas de servicio de la semana, se
proyecta un reporte estadístico y el mapa de toda la estación, dicho mapa
debe ser ajustado de manera que la imagen incluya todos los cuadrantes de
la estación. Al finalizar haga clic en “GUARDAR”, finalmente de manera
automática se generará la hoja de servicio consolidada y se enviará un
correo al comandante informando del procedimiento finalizado.

3.5.4 Consultar Hoja de Servicio

En esta opción es posible ver la Hoja de Servicio en PDF, como información

de consulta, en caso de no haber cargado una hoja de servicio esta opción
aparecerá sin información.

3.6 Creación TAMIR

La Tabla de Acciones Mínimas Requeridas (TAMIR), es la herramienta en la

cual se establecen las actividades detalladas que la patrulla debe desarrollar
durante su turno de vigilancia, estas actividades tendrán una relación directa
con las problemáticas y las condiciones de tiempo, modo y lugar descritas en
la Hoja de Servicio.

Para crear las Tablas de Acciones Mínimas Requeridas, ingrese desde el “MENÚ PRINCIPAL” la opción
“TAMIR”, “CREAR NUEVA TAMIR”. Automáticamente se despliega la interfaz de registro con los parámetros
de información para la creación de la TAMIR.

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Seleccione la “UNIDAD”, podrá observar que en la casilla “SEMANA” se genera de manera automática la
opción de creación para la semana siguiente (si no se realiza la TAMIR antes de las 23:59 horas del día sábado,
el sistema a las 00:00 horas del día domingo tomará la semana siguiente – Recuerde: TAMIR extemporánea
no existe, por ende se debe realizar con anterioridad).

Recuerde que el SIEDCO entrega las semanas de domingo a sábado por lo tanto las TAMIR deben ser creadas
antes del día SÁBADO.

Seleccione la semana

Seleccione el cuadrante, al realizar este paso, el sistema busca la hoja de servicio del cuadrante en la misma
semana y se selecciona automáticamente, de no existir, es necesario determinar el motivo por el cual no se
tiene registrada la hoja de servicio de ese cuadrante en la semana seleccionada (de una lista prestablecida
que encontrará en la parte inferior del campo “CUADRANTE”), seguidamente diligencie las observaciones que
permitan determinar con claridad, donde sea el caso, el motivo por el cual no se utilizará la hoja de servicio
como referencia para usar en la TAMIR.

Cuando la hoja de servicio ha sido creada con éxito, al momento de seleccionar el cuadrante se carga la
información de manera automática.

Una vez generados todos los datos, haga clic en el botón de “GUARDAR”, consecutivamente se crea la nueva
TAMIR con un código, el cual tiene la misma estructura del código de la hoja de servicio. Cuando se guarda,
el usuario es redireccionado directamente al asistente para la gestión de la TAMIR, el cual muestra diferentes
pestañas de opciones: “DATOS TAMIR”, “HOJA DE SERVICIO”, “HISTORIAL”, “ACTIVIDADES” y
“OPCIONES”.

Siga los siguientes pasos para continuar con la creación de la TAMIR:

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Recuerde que después de crear las hojas de servicio, se debe crear las TAMIR para cada cuadrante, si por
algún motivo no se generó la hoja de servicio, el sistema lo permite generar una sola vez, en donde debe
describir los motivos.

3.6.1 Datos TAMIR

En la pestaña “DATOS TAMIR” se muestran datos básicos como: “ESTACIÓN”, “CUADRANTE”, “ESTADO
DE LA TAMIR” (Generada, En Edición, Aprobada o Cerrada), “CÓDIGO DE LA TAMIR”, “SEMANA” y “HOJA
DE SERVICIO”, en el caso de no haber elaborado la hoja de servicio debe especificar “MOTIVO POR EL
CUAL NO SE GENERÓ HOJA DE SERVICIO” (lista desplegable de motivos) y adicionalmente especificar
en la opción “OBSERVACIONES” el motivo por el cual no usa la hoja de servicio como referencia.
En esta pestaña la información se carga de manera automática, por tanto, solo requiere consulta.

3.6.2 Historial

En este campo aparece cada una de las modificaciones realizadas a la TAMIR desde su creación, indicando
la “FECHA” y “HORA”, “USUARIO”, “ESTADO” y “OBSERVACIONES”. Esto es para cada cambio de estado
de la TAMIR, así que a medida que se avanza en el proceso de aprobación hasta el cierre aparecerán más
registros.

3.6.3 Actividades

La pestaña permite asignar las diferentes actividades a la TAMIR, según la programación de turnos por
sección de la estación.
Si la programación de turnos por sección no está creada, no se podrán asignar actividades y saldrá el
siguiente mensaje: “no se pueden agendar actividades en la TAMIR por que no se han asignado los turnos
por sección para la semana”.

Recuerde que, para cargar actividades a la TAMIR debe asignar turnos por sección, si requiere realizar esta
acción, consulte el numeral 1.2. Asignación de turnos a la Estación, en el presente documento.

Cuando la configuración de turnos por sección es correcta, aparece un calendario en blanco como el de la
siguiente imagen:

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En el calendario, en la primera columna se muestran las
horas en intervalos de una (1) hora, desde las 00:00 hasta
las 23:00. Los colores de los textos indican el turno
cuando coloca puntero sobre la hora.
Si desplaza el puntero, a través de las columnas de los
días de la semana, podrá observar información más
amplia incluyendo: el turno, las horas que lo comprenden
y la sección de vigilancia que lo realizará. La columna del
día muestra una línea de color al costado izquierdo, de
esta forma, se puede determinar con facilidad cada
sección en que turno está asignada para cada día de la
semana.

Recuerde que las actividades son asignadas siempre para un día específico, durante un turno por una
sección a una hora definida.
Para agregar una nueva actividad, desplace el puntero sobre el calendario en el día requerido (COLUMNA)
y hora (FILA), cuando lo ubique selecciónelo, inmediatamente emerge una ventana con parámetros que le
permitirán ingresar los datos de la actividad que quiere cargar.

En la parte superior del formulario, se puede observar la sección y el turno que fue seleccionado en el
calendario, éstos no se pueden modificar.

En la casilla “ACTIVIDAD” despliegue una lista teniendo en cuenta los diferentes procesos y procedimientos
reglamentados por la Policía Nacional, seleccione la actividad que va a desarrollar la patrulla del cuadrante.

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En la casilla de “CANTIDAD DIARIA”, registre la cantidad requerida de actividades, por ejemplo, se ingresa
un valor de 10 y selecciona 3 días de la semana, el total de cumplimientos de la actividad para la semana
será de 30. Tenga en cuenta la cantidad mínima y máxima definida para cada actividad.

Recuerde que la cantidad mínima y máxima de las actividades ya fue definida por parte del Equipo de
Direccionamiento Local en consenso con la unidad, si requiere una modificación tome contacto con el Equipo
de direccionamiento local MNCCC de su unidad.

Las actividades no son acumulativas en la semana, por tanto, si la patrulla de cuadrante sobrepasa la
cantidad de cumplimientos realizados durante los turnos no serán tenidas en cuenta al momento de evaluar
el desempeño del servicio.

En la casilla “DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD” se debe registrar un texto corto que permita al uniformado
saber con precisión que debe realizar o que observaciones especiales debe tener en cuenta.

En la casilla “DÍAS DE TURNO” Seleccione los días de la semana en los cuales

se realizará la actividad, podrá seleccionar varios días (tenga en cuenta que al
momento de seleccionar varios días está repitiendo la misma tarea con iguales
cantidades, observaciones y dirección). El sistema automáticamente hace la
distribución por secciones al momento de seleccionar diferentes días de la
semana.

En los campos “HORA DESDE LA QUE SE DEBE EJECUTAR LA ACTIVIDAD”,

y “HORA HASTA LA QUE SE DEBE EJECUTAR LA ACTIVIDAD”, se validan los
horarios del turno seleccionado (el turno no cambia de horario en toda la
semana, solo cambia la sección asignada). Si se selecciona horarios fuera del
turno, se genera un mensaje de error para evitar que una misma actividad
quede asignada a turnos diferentes.

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Las opciones “DIRECCIÓN” o “COORDENADA GEOGRÁFICA” son opcionales, si escribe la dirección, el
sistema buscará la coordenada geográfica más cercana al cuadrante y si se selecciona en el mapa en un
punto, el sistema también buscará la dirección aproximada.

Cuando la información de la actividad se encuentre completa, haga clic en el botón de “GUARDAR”, Si el

sistema detecta un error, se informará a través de un mensaje en rojo, de lo contrario, la actividad se guarda
en la TAMIR posteriormente limpia los campos en el formulario para agregar una nueva actividad. Al cerrar
la ventana, se podrá observar la actividad creada en el calendario.

El número dentro del círculo indica la cantidad de cumplimientos requeridos y el recuadro gris muestra el
nombre de la actividad. El sistema muestra en el calendario el recuadro de cada actividad (el rango de hora
depende del periodo de tiempo configurado).

Es posible que se tengan dos actividades el mismo día a la misma hora, en cuyo caso el sistema las mostrará
en un mismo recuadro.

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 Al hacer clic sobre el nombre de la actividad, se puede modificar o consultar la información de la actividad,
incluso borrarla.

En el calendario se muestran algunos “INDICADORES”, con la estadística delictiva priorizada en la hoja de

servicio del cuadrante, esto permite planear las actividades para cada delito de acuerdo a un día u hora
determinada.

Las actividades solo se podrán agregar, modificar o eliminar a la TAMIR cuando la misma se encuentre en
estado “EN EDICIÓN”.

3.7 Estados TAMIR

En la pestaña “OPCIONES” aparecen las diferentes alternativas de acción que se tienen para cada uno de los
estados, así:

ESTADO OPCIONES
En Edición • Generar TAMIR
• Aprobar la TAMIR
Generada
• Rechazar la TAMIR
• Cerrar TAMIR
• Generar TAMIR en PDF
Aprobada
• Generar TAMIR en Excel (Toda la Estación)
• Generar TAMIR en Excel (un botón por cada sección)
Cerrada No Tiene Opciones

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3.7.1 En Edición

[Link] Generar TAMIR

Se deben ingresar las observaciones y dar clic en el botón “GENERAR LA TAMIR”.

Emerge una ventana de confirmación preguntando o reconfirmando si está seguro de generar la TAMIR,
haga clic en la opción “SI, GENERAR”, quedando lista para aprobación o rechazo por parte del
comandante.

3.7.2 Generada

[Link] Aprobar/Rechazar la TAMIR

Si se desea registrar la aprobación o rechazo de la TAMIR, se deben diligenciar las observaciones y dar
clic en el botón “APROBAR LA TAMIR”.

Cuando la TAMIR es rechazada, vuelve a pasar al estado “EN EDICIÓN”.

Cuando la TAMIR es aprobada, se envía automáticamente un correo a todos los miembros de los
cuadrantes de cada sección, con la lista de las actividades a realizar en formato PDF (solo con las
actividades semanales que le corresponden a su sección), al momento que todos los cuadrantes de la
estación tienen aprobación, se envía un correo con las TAMIR consolidadas en formato PDF al
comandante de la estación.

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3.7.3 Aprobada

[Link] TAMIR Aprobada

Cuando la TAMIR ha sido aprobada, se agregan nuevas pestañas al asistente, las cuales permiten
registrar el cumplimiento y documentos asociados.

En la pestaña de “OPCIONES”, en el estado “APROBADA”, la TAMIR tiene nuevos botones para las
siguientes acciones:

[Link] Cerrar TAMIR

Cuando la semana de la hoja de servicio se ha terminado, se puede cerrar la TAMIR, al estar cerrada ya
no se puede modificar información ni registrar cumplimiento, por lo tanto, es importante cerrarla cuando
todos los registros y documentos de cumplimiento hayan quedado cargados correctamente.

[Link] Generar TAMIR en PDF

Esta opción permite descargar la TAMIR en formato PDF, es el mismo documento enviado por correo
electrónico al comandante de la estación cuando todas las TAMIR de la estación están aprobadas.

[Link] Generar TAMIR en formato Excel

Es posible generar la TAMIR en Excel de toda la estación o por cada una de las secciones, se descarga
un archivo de Excel que contiene toda la información de la TAMIR para que pueda ser consultada o
cargada con los cumplimientos.

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 Cuando la TAMIR está en estado “APROBADA”, aparecen dos (2) pestañas nuevas que permiten
registrar el cumplimiento y los documentos de la TAMIR (“REGISTRO DE CUMPLIMIENTO” y
“DOCUMENTOS DE CUMPLIMIENTO”).

3.8 Registro de cumplimiento

Aparece la lista de las actividades de la TAMIR (la misma lista de actividades que aparece en el calendario,
pero en forma de tabla ordenada. De cada actividad, se muestran la “FECHA y HORA”, el “TURNO”, la
“SECCIÓN”, el nombre de la “ACTIVIDAD” y el número que registra los “CUMPLIMIENTOS” realizados
contrastados con los planeados.

En el icono de “AGREGAR”, de la tabla de actividades, al momento de dar clic se abre una ventana que permite
registrar manualmente el cumplimiento a tal actividad.
Al diligenciar el cumplimiento y cerrar la ventana, se actualiza automáticamente la cantidad de cumplimientos
realizados.

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Recuerde que los registros directos a través de la opción “Registro de cumplimiento”, solo se permite en
situaciones de fuerza mayor donde el cuadrante no cuenta con un dispositivo móvil, o es una estación que no
cuenta con los medios y requiere que el registro se realice desde una unidad remota (Distrito o Unidad Mayor
de Policía).

Si la cantidad de cumplimientos registrados supera la cantidad de cumplimientos requeridos en la configuración

de la TAMIR, mostrará un mensaje de advertencia indicando que se han registrado más cumplimientos que los
requeridos, pero igual dejará almacenar el registro.

Para consultar los detalles de los cumplimientos registrados: seleccione el Botón “CONSULTAR
CUMPLIMIENTOS” ubicado al final de la lista de registro, desplegando la lista de cumplimientos de actividad
con información específica.

Si durante la semana se ejecutan actividades que no estuvieron programadas en la TAMIR use el botón
“REGISTRAR ACITIVIDAD NO PROGRAMADA” el cual permitirá crear una nueva actividad en la TAMIR de
manera excepcional, para esta opción es necesario seleccionar el “*TURNO”, la “*SECCIÓN” y las
validaciones de “HORA DE INICIO” y “FINALIZACIÓN” (recuerde que solo permite la selección de un día).
Al guardar la actividad, se agregará a la lista de actividades.

3.8.1 Documentos de cumplimiento

En la pestaña “Documentos de cumplimiento”, se cargan manualmente documentos en formato PDF, Excel

o imágenes (según el requerimiento o evidencia establecida para el cumplimiento de la actividad).
Si se cargan documentos de Excel, el sistema intentará determinar: si el contenido es de registros de
cumplimiento cargados en el documento de Excel de la TAMIR que previamente se generó en el mismo
SIVICC2, para ello, se verifica si las columnas (H - CANTIDAD CUMPLIDA) y (I - OBSERVACIONES) están
diligenciadas correctamente.

Recuerde que si carga como evidencia la TAMIR en Excel, solo las columnas (H - Cantidad Cumplida) y (I -
Observaciones) deben ser modificadas por secciones.

Para cargar el documento seleccione el “TIPO DE DOCUMENTO” y después haga clic en el botón
“+SELECCIONE”, para traer el documento del archivo fuente del PC.

3.9 Consultas de TAMIR

Para consultar una TAMIR, existen diferentes opciones, dependiendo del rol del empleado, éstas estarán
disponibles en el menú según los permisos asociados al módulo “TAMIR”.

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Todas las consultas tienen una interfaz similar exceptuando la consulta por “ADMINISTRADOR” y
“CERRADAS”, donde es posible filtrar por semana.

Al seleccionar la unidad, se actualiza automáticamente la lista de cuadrantes de la estación seleccionada

(puede seleccionar un cuadrante en particular), es obligatorio seleccionar la “UNIDAD” de lo contrario no
arrojará información. Haga clic en “BUSCAR”, para que despliegue la tabla con las TAMIR que quiere buscar.

Puede seleccionar el detalle de una TAMIR con el icono “VER TAMIR”, desplegando el formulario con las
diferentes pestañas para interactuar con la TAMIR según el estado que requiere consultar.

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 3.9.1 TAMIR – En Edición

Permite al usuario obtener las TAMIR de las unidades a las que jerárquicamente tenga acceso y cuyo estado
sea “EN EDICIÓN”, ya sea porque la creó y aún estaba configurando las actividades o porque fue rechazada
por el comandante.

3.9.2 TAMIR – Generadas

Permite al usuario obtener las TAMIR de las unidades a las que jerárquicamente tenga acceso y cuyo estado
sea “GENERADA”, es decir, las pendientes por aprobación.

3.9.3 TAMIR – Aprobadas

Permite al usuario obtener las TAMIR de las unidades a las que jerárquicamente tenga acceso y cuyo estado
sea “APROBADA”.

3.9.4 TAMIR – Cerradas

Permite al usuario obtener las TAMIR de las unidades a las que jerárquicamente tenga acceso y cuyo estado
sea “CERRADA”.

3.9.5 TAMIR – Administrador

Permite al administrador obtener todas las TAMIR de las unidades a las que jerárquicamente tenga acceso,
independientemente del estado.

3.10 Contacto Ciudadano

En el módulo “CONTACTO CIUDADANO” se administra la información de los planes que anteriormente

necesitaban de una planilla física para comprobar su ejecución, la opción permite crear parámetros de ingreso
digitales al momento de realizar un plan como, por ejemplo: Puerta a Puerta; planes con enfoques específicos,
plan taxis, planes en paraderos, parques; IRISP1, entre otros.

Los formularios de contacto ciudadano son dinámicos y se diligencian directamente por los policías
del cuadrante a través de los dispositivos móviles, son completamente parametrizables (pueden ser ajustados,
modificados o incluidos) cambian a criterio del Equipo de Direccionamiento Nacional del MNVCC.

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Para ingresar vaya al menú: “CONTACTO CIUDADANO” – “REGISTROS”. Un registro es la información que
se guarda al diligenciar un formulario, uno por cada vez que un funcionario realiza una actividad en el dispositivo
móvil.

La interfaz permite filtrar los registros por “*UNIDAD”, “*CUADRANTE”, “*FORMULARIO”, “IDENTIFICADOR
DEL REGISTRO” y rango de “FECHAS DEL REGISTRO”. Ingrese la “UNIDAD”, a la cual tiene permisos,
seleccione el formulario que quiere consultar en la opción “FORMULARIO”, y haga clic en “GUARDAR”. Como
se puede evidenciar, se despliega el listado en una matriz que muestra los datos del registro realizado por
parte de las patrullas del cuadrante, la interfaz le permite realizar búsquedas específicas por cuadrante y
delimitar la búsqueda por fecha para tener una información específica frente a la actividad realizada. Para
verificar el detalle de un registro seleccione la opción de la última columna denominada “CONSULTA DE LOS
DATOS DEL FORMULARIO”, Al hacer la selección se pueden ver los detalles del formulario y cada uno de los
campos tal como fue diligenciado a través del dispositivo móvil.

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En la casilla “FOTOGRAFÍA” (según la capacidad de la base de datos se activa o inactiva la función), puede
observar la captura fotográfica como evidencia de la realización de la actividad, adicionalmente puede ver la
Ubicación geográfica del momento exacto del registro en la opción “GEOLOCALIZACIÓN”.

Tenga en cuenta que la sincronización de los formularios diligenciados depende de la conectividad a la red de
la Policía desde el dispositivo móvil, por lo que podría aparecer algún tiempo después de ser diligenciado.

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4 APP MÓVIL SIVICC2

1. Para iniciar en la 2. Al abrir la aplicación, sale 3. luego la ventana de inicio de

aplicación, seleccione el una pantalla de bienvenida sesión, donde debe ingresar su
icono “SIVICC2” mientras la aplicación usuario empresarial y clave de
incorporado con el escudo carga. OID, e inicie la sesión.
de la Policía Nacional, en
el Dispositivo Móvil del
cuadrante.

4. Una vez todas las 5. En la barra superior • Consulta de

validaciones se hayan encontrará los iconos: antecedentes
realizado correctamente, el • Indicador de conexión a persona
sistema iniciará sesión • Consulta de
antecedentes
a vehículos
• Consulta de
maquinaria pesada
________________________
• Consulta de
comercios
• Regresar al menú ________________________
contextual • Contacto
• Menú contextual ciudadano

6. En el menú contextual • Hoja de

podrá encontrar ocho 08 servicio
iconos que son los que
requiere la patrulla para el • TAMIR
servicio:
• Doctrina
policial

Recuerde que, dependiendo de la validación puede que aparezcan mensajes de “error de contraseña, usuario no
activo” (cuando en SIATH está registrado en vacaciones o no activo laborando), o que no está asociado a ninguna
minuta digital.

Recuerde que, No podrá iniciar sesión si No está asignado a una minuta digital de cuadrantes, o, si está asignado,
pero con una novedad registrada. Solo podrá iniciar sesión dentro del tiempo comprendido al turno que le fue
asignado en la minuta digital.

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4.1 Consultas

4.1.1 Consulta de Antecedentes de Personas

Ingrese por el icono “CONSULTA DE ANTECEDENTES A

PERSONA” digite el número de identificación de la persona a quien
requiere realizar la consulta de antecedentes.

El número de cédula debe ser digitado dos veces y debe coincidir para
poder realizar la consulta de antecedentes, de lo contrario, no permitirá
el registro.

Cuando los datos han sido registrados satisfactoriamente, se realizará

la consulta al servidor.

La consulta se obtiene de fuentes como: Registraduría, SUNAMI,

Interpol. Estos datos se presentan en la interfaz de consulta y se
generan mensajes en rojo en caso de tener antecedentes o medidas
de detención domiciliaria.

Para generar otra consulta, debe hacer clic al botón “NUEVA

CONSULTA”, que habilitará de nuevo la interfaz.

4.1.2 Consulta de Antecedentes de Vehículos

Para realizar la consulta, ingrese por el icono de “CONSULTA DE

ANTECEDENTES A VEHICULO”, digite la placa dos veces, si no
coincide, se mostrará un error. Al ingresar el número de placa
correctamente, el sistema realizará la consulta de antecedentes.

Si se obtiene un dato positivo, recibirá un mensaje en color rojo con la

descripción de la novedad. En el caso de los Taxis de la ciudad de
Bogotá, obtienen datos del sistema SIMUR, en caso de un dato
positivo, se mostrarán los datos básicos del taxi y los conductores
habilitados. La consulta solo es posible cuando hay conectividad al
servidor y se deja registro de auditoría, independiente del resultado.

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4.1.3 Consulta de Maquinaria Pesada

Para la consulta, es necesario ingresar por el icono de “CONSULTA

DE MAQUINARIA PESADA” Allí deberá ingresar el número de chasis
o motor del vehículo, verificando que coincidan los dos campos o se
mostrará mensaje de error.

Tenga en cuenta que la información de ubicación de maquinaria

pesada no aplica para todos los tipos de vehículos, por lo que debe
garantizar que el tipo de vehículo esté en el listado.

Al realizar la consulta, se muestra la fecha del último reporte

indicando si está cumpliendo con el Artículo 104 de la ley 1801. La
consulta solo es posible cuando hay conectividad con el servidor y se
deja registro de auditoría independiente del resultado de la consulta.

4.1.4 Consulta de Comercios

La consulta se obtiene de la información que suministra el sistema de

CONFECÁMARAS. Ingrese por el icono “CONSULTA DE
COMERCIOS” allí podrá ingresar el número de identificación del
establecimiento comercial (CC o NIT) y el dígito de verificación. La
consulta puede hacerse cuando hay conectividad con el servidor y
deja registro de auditoría independiente del resultado de la consulta.

Si se encuentra información, se mostrará en la pantalla, de lo

contrario genera mensaje de error.

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4.2 Contacto Ciudadano

Para diligenciar los formularios, ingrese por el icono “CONTACTO

CIUDADANO” aparece el listado de categorías en las que están
clasificados los formularios.

Al seleccionar una categoría, saldrá la lista de formularios (procesos),

donde puede consultar la descripción del formulario.

Cuando seleccione un formulario (Proceso), la interfaz mostrará cada uno

de los campos que debe diligenciar.

Los campos de cada formulario dependen de la configuración que se haya

realizado por parte del administrador funcional del sistema SIVICC2, si
tiene dudas sobre la información que debe registrar en cada campo tome
contacto con el administrador.

Al momento de un registro puede tomar una fotografía como evidencia a la tarea realizada, haciendo clic en el
botón “TOMAR FOTOGRAFÍA” (según la capacidad de la base de datos se activa o inactiva la función).

Tenga en cuenta que, si alguno de los campos obligatorios no es diligenciado, saldrá un mensaje de error. Si
todos los campos están correctos, saldrá de nuevo al listado de formularios y se mostrará un mensaje, además
debe diligenciar el formulario en el momento que este realizando la actividad ya que el sistema deja registro de
la posición geográfica del sitio y la hora de diligenciamiento. Puede usar la opción de contacto ciudadano
cuando no tenga conectividad al servidor, se recomienda que al iniciar turno se ingrese al módulo para
descargar la última versión de los formularios y el listado. Luego de que se diligencie un formulario la
sincronización, se hace automáticamente.

4.3 Hoja de Servicio

Para consultar la hoja de servicio de la semana actual, ingrese por el icono “HOJA DE SERVICIO” si la hoja de
servicio fue creada correctamente, se mostrará el PDF (el cual se visualiza en una ventana del dispositivo). La
hoja de servicio corresponde a la semana en curso para el cuadrante que le fue asignado en la minuta digital
en el turno actual.

4.4 TAMIR

Para consultar y diligenciar cumplimientos en la TAMIR, ingrese por el icono “TAMIR”.

Se recomienda que ingrese a la opción de TAMIR tan pronto inicie su turno debido a que en el dispositivo se
cargará la información de la TAMIR del cuadrante. Al momento de seleccionar la opción se muestra la
información de las actividades asignadas para la semana en curso del cuadrante asignado en la minuta digital
del turno actual.

Cada actividad en la TAMIR aparece en un panel, los

campos que contiene: la cantidad de actividades,
donde se indica el número de registros de
cumplimiento que se deben ejecutar en el día y
horario establecido para ejecutar la actividad.

Tenga en cuenta que es posible que la misma

actividad esté configurada en otros días de la
semana (o inclusive, en el mismo día), con
cantidades diferentes. Eso depende de la
configuración de actividades que el CIEPS haya dado
al momento de crear la TAMIR y pueden ser actividades diferentes, aunque con el mismo nombre. Al
seleccionar una actividad, aparecerá el formulario para diligenciar los datos de cumplimiento, similares a los
formularios de contacto ciudadano, los campos que aparecen al diligenciar la actividad son dinámicos y
dependen de la configuración dada por el administrador funcional del sistema SIVICC2 a cada tarea.

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 Puede capturar fotografía de la misma manera que en contacto ciudadano. Tenga en cuenta que debe
diligenciar el cumplimiento de la actividad en el momento en que la está realizando, ya que el sistema deja
registro del sitio y hora del diligenciamiento.

4.5 Doctrina Policial

El módulo doctrina policial le permite consultar información previamente

configurada desde el sistema SIVICC2 por el administrador funcional. Para
consultar documentos de doctrina policial, ingrese por el icono de
“DOCTRINA POLICIAL”.

Aparecerá un listado de las categorías de contenido.

Al seleccionar una categoría, se muestra la lista de los documentos de

contenido con el resumen. Cuando seleccione alguno de los documentos, se
abrirá el contenido, dependiendo del tipo de documento.

En algunas ocasiones podrá descargar documentos PDF o se abrirán

aplicaciones externas, según la configuración dada por el administrador
funcional.

Si se presentan errores en el contenido o no puede visualizar algún contenido

específico, contacte al administrador de la herramienta.

Recuerde que, para ingresar a la aplicación móvil, debe estar asignado a una minuta de cuadrantes, tener el
Equipo o PDA asignado en la minuta, y no tener ninguna novedad en la misma.

5 COMANDANTE DE ESTACIÓN

El comandante de la Estación de Policía en el SIVICC2 posee un papel fundamental en el proceso de validación

de la TAMIR y las Minutas digitales, adicionalmente en la supervisión de las actividades que desarrolla cada una
de las patrullas del cuadrante de su jurisdicción, también en la elaboración de las actas del comité de vigilancia y
su realización.

5.1 Aprobar TAMIR.

Después de que los operadores del CIEPS crean la TAMIR semanal, el comandante de Estación debe realizar
la aprobación o rechazo de la misma, es de anotar que, si no se realiza la aprobación de la TAMIR, no se
activaran las actividades para que se puedan dar cumplimiento por parte de los cuadrantes.

Para aprobar una TAMIR siga la ruta “TAMIR” – “TAMIR GENERADAS”.

Se despliega la interfaz de registro de las TAMIR, Seleccione la “UNIDAD”, posteriormente haga un clic en
“BUSCAR” para listar las TAMIR de los cuadrantes que están creadas para su aprobación, haga un clic en la
opción que se encuentra a la derecha de la matriz desplegada denominada: “VER LA TAMIR” desplegando
automáticamente el formulario con las pestañas o casillas, del detalle de la TAMIR generada por el CIEPS.

Seleccione la pestaña “OPCIONES”, donde encontrara, dos botones: uno que permite aprobar y el otro
rechazar la TAMIR en caso de que detecte algún error, en los dos casos diligencie las observaciones y
seleccione “aprobar o rechazar”, en el segundo caso retornará al usuario que la generó para adelantar el ajuste
pasando a estado “EN EDICIÓN”, si el caso es “APROBACIÓN”, pasa automáticamente a los funcionarios de
los cuadrantes para realizar sus respectivas actividades, y más adelante ser cerrada por el funcionario del
CIEPS para finalizar el proceso.

5.2 Aprobar MINUTA.

Después de que los funcionarios encargados crean las minutas, el señor comandante de Estación debe realizar
la aprobación, es de anotar que, si no se realiza la aprobación de la MINUTA, esta se aprobará
automáticamente con su respectiva alerta al mando institucional. (Las horas son determinadas por parte de
JESEP).

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Para aprobar una TAMIR siga la ruta “MINUTA DIGITAL” – “LISTAR MINUTA”.

Se despliega la interfaz de registro de las Minutas, Seleccione la “UNIDAD”, posteriormente seleccione la fecha
según el ciclo de elaboración y si lo prefiere el tipo de minuta según sea el caso, haga un clic en “BUSCAR”
para listar las Minutas que están listas para su aprobación, seleccione el icono que se encuentra a la derecha
de la matriz desplegada “VER”, desplegando automáticamente el formulario con las pestañas o casillas, del
detalle de la Minuta elaborada por el CIEPS.

Seleccione la pestaña “RESUMEN”, y vaya a al final de la hoja donde encontrara las opciones que le permitirán
aprobar, descargar o editar la minuta. Para el procedimiento, haga clic en “APROBAR LA MINUTA”, en la
ventana emergente diligencie las observaciones del caso y haga clic en el icono de “GUARDAR”, cierre la
ventana; de manera automática el sistema lo lleva a la primera pestaña donde podrá validar la acción pasando
al estado actual “APROBADA”, lo mismo puede hacer en el historial para verificar que la acción se realizó con
éxito.

5.3 VISOR GEOGRAFICO

Para realizar una consulta a través del visor geográfico seleccione en el menú principal la opción “VISOR
GEOGRAFICO”, en el panel de opciones que se despliega a la derecha de la pantalla seleccione la opción de
acuerdo a la necesidad:

5.3.1 Recorrido de equipos

El recorrido de equipos es la parte del visor geográfico de SIVICC 2, que permite verificar el historial de
recorrido de una patrulla policial (cuadrante con dispositivo PDA asignado en la minuta de cuadrantes de
SIVICC 2), en un lapso de 10 horas, de la siguiente manera:

Inicialmente, el funcionario policía (comandante de estación, operador CIEPS, analista CIEPS, encargado
de las actuaciones de la herramienta digital SIVICC 2 en la unidad o el operador de despacho del CAD) que
tenga autorizado el ingreso a la herramienta digital SIVICC 2, deberá ingresar el usuario empresarial y la
contraseña del mismo, para el ingreso de la herramienta digital de la siguiente manera:

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A: se selecciona la pestaña de VISOR GEOGRAFICO.
B: se selecciona el tipo de visor que queremos evidenciar (en este caso el recorrido de equipos).

Una vez seleccionado el

recorrido de equipos nos
permitirá evidenciar el visor
de esta manera.

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A: Se inscribe el número de IMEI del dispositivo asignado al cuadrante que se busca ubicar.

B: se digita el número de cedula del funcionario policial que tiene asignado el dispositivo PDA.

C: el consecutivo del cuadrante al que se encuentra asignado el funcionario policial (ej.:

DEARAMNVCCC01E01C04000006) – hay que tener en cuenta que el código posee 25 caracteres.

D: se ingresan la hora y fecha que se desea verificar el recorrido de la patrulla policial, cabe resaltar que
esta no puede ser superior a un tiempo de 10 horas.

Nota: Cabe resaltar que NO es necesario el diligenciamiento de todos los campos para la ubicación del
recorrido de la patrulla, diligenciando los campos C y D, se pueden ubicar los recorridos.

Una vez seleccionados los datos y características se evidencia de esta manera el recorrido de la patrulla en
el visor geográfico.

En este momento se puede evidenciar el recorrido de la patrulla policial en puntos de color azul, el mapa
posee filtros para seleccionar, los cuales son características que permiten evidenciar algún tipo de
información adicional en la herramienta digital, los cuales pueden ser desplegados al seleccionar el ítem
que se encuentra en la margen superior izquierda, la cual permitirá seleccionar los siguientes caracteres:

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Sin embargo, de estos caracteres solamente 4 con autorizados para el personal que no posee permisos
especiales, los cuales son:

Al ser seleccionados, se evidenciará el VISOR GEOGRAFICO de una forma distinta, permitiendo

caracterizar el mapa de la siguiente forma:

Como se puede observar, las capas permiten evidenciar las características de la jurisdicción de la siguiente
manera:

[Link] Mapa imágenes país

Esta capa permite evidenciar el VISOR GEOGRAFICO con el mapa satelital de la jurisdicción (municipio)
que han seleccionado, antes de seleccionarlo, se encuentra en estado de VIAS (carreras y calles), así:

Página 74 de 118
 Antes Después

[Link] Jurisdicción Cuadrantes

Es la capa que permite delimitar las jurisdicciones de los cuadrantes con una línea de color naranja, en
el mapa del VISOR GEOGRÁFICO de la siguiente manera:

Antes Después

[Link] Cuadrantes color

Es la capa que permite la verificación en colores de las delimitaciones de los diferentes cuadrantes de
una jurisdicción, en el mapa del VISOR GEOGRAFICO, así:

Antes Después

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[Link] Unidades georreferenciación

Es la capa que permite la identificación, ubicación y georreferenciación de las instalaciones policiales que
se encuentran en la jurisdicción seleccionada (señaladas con el símbolo ), así:

Antes Después

Por último, al dar click en los puntos de las trazas de los recorridos, se pueden evidenciar los datos del
funcionario policial que tenía adscrito el dispositivo PDA en ese instante, así:

Es posible obtener un reporte completo de excesos de velocidad, seleccionando la opción de “REPORTE

TABULADO COMPLETO”. Si al momento de realizar la solicitud de reporte se genera algún error, podrá
generar el reporte a través del módulo de “REPORTEADOR”, ubicado en el Menú principal del SIVICC2.
(VER REPORTEADOR SIVICC2).

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 Recuerde, solo en la consulta por “ImeiTracking” es posible ver la ubicación de todas las PDA de la
unidad, las demás consultas lo hacen individualmente por cada dispositivo.

Tenga en cuenta que cuando el trazado del recorrido cambia de color “azul” a color “rojo” es porque la
patrulla superó la velocidad de 60Km/h.

5.3.2 ImeiTracking

La opción de “IMEITRACKING”, permite conocer la última posición (Ubicación geográfica) de un dispositivo

móvil que se encuentre activo y en servicio, no requiere loguearse o conectarse al sistema para generar un
reporte, apenas es encendida es posible obtener la información de su ubicación, así:

Inicialmente, el funcionario policía (comandante de estación, operador CIEPS, analista CIEPS, encargado
de las actuaciones de la herramienta digital SIVICC 2 en la unidad o el operador de despacho del CAD) que
tenga autorizado el ingreso a la herramienta digital SIVICC 2, deberá ingresar el usuario empresarial y la
contraseña del mismo, para el ingreso de la herramienta digital de la siguiente manera:

A: se selecciona la pestaña de VISOR GEOGRAFICO.

B: se selecciona el tipo de visor que queremos evidenciar (en este caso el IMEI TRACKING).
Una vez seleccionado el IMEI TRACKING, el visor despliega la siguiente pestaña:

Una vez seleccionado el

IMEI TRACKING nos permitirá
evidenciar el visor de esta
manera.

Página 77 de 118
Criterios de búsqueda:

A: Se inscribe el número de IMEI del dispositivo asignado al cuadrante que se busca ubicar.
B: Se inserta el número de serial de la SIM CARD del dispositivo PDA que se desea ubicar.
C: Se digita el número de cedula del funcionario policial que tiene asignado el dispositivo PDA.
D: Se selecciona la unidad (Estación de policía, departamento o metropolitana) que se desea visualizar,
cabe resaltar que teniendo en cuenta el rol que se encuentre desempeñando el funcionario policía, así mismo
serán los permisos (unidades que podrá visualizar, ej. Si es un CIEPS de la estación Arauca, solo le
aparecerá la estación Arauca) para seleccionar.
E: el consecutivo del cuadrante al que se encuentra asignado el funcionario policial (ej.:
DEARAMNVCCC01E01C04000006) – hay que tener en cuenta que el código posee 25 caracteres.

Nota: Cabe resaltar, que no es necesario el diligenciamiento total de los criterios de búsqueda para poder
visualizar información en el VISOR GEOGRAFICO – IMEI TRACKING, para poder ubicar las PDA de una
estación, se selecciona solamente en la unidad (como se hará en el ejemplo), sin embargo, si quiere
visualizar un dispositivo en específico, o un cuadrante en específico, si deberá seleccionar los criterios de
búsqueda necesarios para la identificación de este.

Se selecciona la unidad, en este

caso la estación de policía arauca.

Una vez seleccionada la unidad, se

procede a dar click en el botón,
BUSCAR.

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 Una vez seleccionados los criterios de búsqueda,
se mostrará el mapa de la jurisdicción
seleccionada, con los dispositivos en servicio (PDA
y planes preventivos activados).

En este momento se puede evidenciar la ubicación de la patrulla policial con el símbolo (cabe resaltar
que teniendo en cuenta el estado de la patrulla, varia el color del símbolo) o del servicio de planes preventivos
con un símbolo como (es de anotar que, teniendo en cuenta el plan preventivo activado cambiara el
símbolo del plan), el mapa posee filtros para seleccionar, los cuales son características que permiten
evidenciar algún tipo de información adicional en la herramienta digital, los cuales pueden ser desplegados
al seleccionar el ítem que se encuentra en la margen superior izquierda, la cual permitirá seleccionar
los siguientes caracteres:

Sin embargo, de estos caracteres solamente 4 con autorizados para el personal que no posee permisos
especiales, los cuales son:

Al ser seleccionados, se evidenciará el VISOR GEOGRAFICO de una forma distinta, permitiendo

caracterizar el mapa de la siguiente forma:

Página 79 de 118
Como se puede observar, las capas permiten evidenciar las características de la jurisdicción de la siguiente
manera:

[Link] Mapa imágenes país:

Esta capa permite evidenciar el VISOR GEOGRAFICO con el mapa satelital de la jurisdicción (municipio)
que han seleccionado, antes de seleccionarlo, se encuentra en estado de VIAS (carreras y calles), así:

Antes Después

[Link] Jurisdicción Cuadrantes

Es la capa que permite delimitar las jurisdicciones de los cuadrantes con una línea de color naranja, en
el mapa del VISOR GEOGRÁFICO de la siguiente manera:

Antes Después

[Link] Cuadrantes color

Es la capa que permite la verificación en colores de las delimitaciones de los diferentes cuadrantes de
una jurisdicción, en el mapa del VISOR GEOGRAFICO, así:

Página 80 de 118
 Antes Después

[Link] Unidades georreferenciación

Es la capa que permite la identificación, ubicación y georreferenciación de las instalaciones policiales que
se encuentran en la jurisdicción seleccionada (señaladas con el símbolo ), así:

Antes Después
Por último, al dar click en los símbolos de la ubicación de la patrulla o del servicio (el símbolo del
servicio varía dependiendo del plan preventivo que se ha activado), se pueden evidenciar los datos del
funcionario policial que tenía adscrito el dispositivo PDA en ese instante, así:

Nota: Los símbolos de la patrulla policial varían de color teniendo en cuenta ciertas características de la
misma, tanto en la jurisdicción como en el tiempo, así:

Verde: Cuando una patrulla policial se encuentra representada por el símbolo de color verde,
significa que esta ha iniciado sesión de forma exitosa en SIVICC 2, se encuentra ubicada dentro de la
jurisdicción que le corresponde y lleva un tiempo menor de 10 minutos en el lugar de facción.

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 Rojo: Cuando una patrulla policial se encuentra representada por el símbolo de color rojo, significa
que esta ha iniciado sesión de forma exitosa en SIVICC 2, lleva un tiempo menor de 10 minutos en el
lugar de facción, pero no se encuentra ubicada dentro de la jurisdicción que le corresponde.

Gris: Cuando una patrulla policial se encuentra representada por el símbolo de color gris, significa
que esta ha iniciado sesión de forma exitosa en SIVICC 2, se encuentra ubicada dentro de la jurisdicción
que le corresponde, pero lleva un tiempo mayor de 10 minutos en el lugar de facción.

Cabe resaltar que la actualización del visor geográfico en IMEI TRACKING, es automática, la cual se
realiza en un tiempo de 2 minutos.

5.3.3 Mapa de permanencia

La opción de “MAPA DE PERMANENCIA”, permite conocer el promedio de permanencia de una patrulla

“dentro y fuera” del cuadrante al cual se encuentra asignado con base a su recorrido, en cada uno de los
puntos de atención, adicionalmente permite ver una gráfica comparativa con referencia del promedio de
tiempo consultado, así:

Inicialmente, el funcionario policía (comandante de estación, operador CIEPS, analista CIEPS, encargado
de las actuaciones de la herramienta digital SIVICC 2 en la unidad o el operador de despacho del CAD) que
tenga autorizado el ingreso a la herramienta digital SIVICC 2, deberá ingresar el usuario empresarial y la
contraseña del mismo, para el ingreso de la herramienta digital de la siguiente manera:

A: se selecciona la pestaña de VISOR GEOGRAFICO.

B: se selecciona el tipo de visor que queremos evidenciar (en este caso el mapa de permanencia).

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 Una vez seleccionado el
mapa de permanencia nos
permitirá evidenciar el visor
de esta manera.

A: Se inscribe el número de IMEI del dispositivo asignado al cuadrante que se busca ubicar.

B: Se digita el número de cedula del funcionario policial que tiene asignado el dispositivo PDA.

C: Se selecciona la unidad (Estación de policía, departamento o metropolitana) que se desea visualizar,

cabe resaltar que teniendo en cuenta el rol que se encuentre desempeñando el funcionario policía, así mismo
serán los permisos (unidades que podrá visualizar) para seleccionar.

D: Se inserta el consecutivo del cuadrante al que se encuentra asignado el funcionario policial (ej.:
DEARAMNVCCC01E01C04000006) – hay que tener en cuenta que el código posee 25 caracteres.

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E: se ingresan la hora y fecha que se desea verificar el recorrido de la patrulla policial, cabe resaltar que
esta no puede ser superior a un tiempo de 10 horas.

Nota: Cabe resaltar que NO es necesario el diligenciamiento de todos los campos para la ubicación del
recorrido de la patrulla, diligenciando los campos D y E, se pueden ubicar los recorridos.
Una vez seleccionados los datos y características se evidencia de esta manera el recorrido de la patrulla en
el visor geográfico.

En este momento se puede evidenciar el recorrido de la patrulla policial en puntos de color rojo (fuera del
cuadrante) y verde (dentro del cuadrante), el mapa posee filtros para seleccionar, los cuales son
características que permiten evidenciar algún tipo de información adicional en la herramienta digital, los
cuales pueden ser desplegados al seleccionar el ítem que se encuentra en la margen superior izquierda,
la cual permitirá seleccionar los siguientes caracteres:

Sin embargo, de estos caracteres solamente 4 con autorizados para el personal que no posee permisos
especiales, los cuales son:

Al ser seleccionados, se evidenciará el VISOR GEOGRAFICO de una forma distinta, permitiendo

caracterizar el mapa de la siguiente forma:

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Como se puede observar, las capas permiten evidenciar las características de la jurisdicción de la siguiente
manera:

[Link] Mapa imágenes país

Esta capa permite evidenciar el VISOR GEOGRAFICO con el mapa satelital de la jurisdicción (municipio)
que han seleccionado, antes de seleccionarlo, se encuentra en estado de VIAS (carreras y calles), así:

Antes Después

[Link] Jurisdicción Cuadrantes

Es la capa que permite delimitar las jurisdicciones de los cuadrantes con una línea de color naranja, en
el mapa del VISOR GEOGRÁFICO de la siguiente manera:

Antes Después

[Link] Cuadrantes color

Es la capa que permite la verificación en colores de las delimitaciones de los diferentes cuadrantes de
una jurisdicción, en el mapa del VISOR GEOGRAFICO, así:

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 Antes Después

[Link] Unidades georreferenciación

Es la capa que permite la identificación, ubicación y georreferenciación de las instalaciones policiales que
se encuentran en la jurisdicción seleccionada (señaladas con el símbolo ), así:

Antes Después

Por último, al dar click en los puntos de las trazas de los recorridos, se pueden evidenciar los datos del
funcionario policial que tenía adscrito el dispositivo PDA en ese instante, y dependiendo el color informará
si se encuentra dentro o fuera del cuadrante, así:

Al dar click sobre un punto de color

verde, este indica los datos del
funcionario y si se encuentra dentro del
cuadrante, en esta ocasión dice SI.

Al dar click sobre un punto de color

rojo, este indica los datos del
funcionario y si se encuentra dentro
del cuadrante, en esta ocasión dice
NO.

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 Cabe resaltar que al seleccionar el símbolo que se encuentra en
la margen inferior derecha del VISOR, se podrá evidenciar todos los
registros encontrados por el sistema, en el lapso de tiempo
seleccionado por el funcionario policial, así mismo, en la parte superior
de este reporte de registros, se encontrará un pequeño análisis que
indicará el porcentaje de registros dentro o fuera del cuadrante, así:

6 REPORTES

El SIVICC2, permite generar reportes de la mayoría de parámetros que se ingresan o se administran en el

sistema, a través del menú desplegable de cada uno de los módulos se permite generar reportes a la medida de
las necesidades del usuario, para el diligenciamiento del reporte tenga en cuenta los siguientes parámetros de
búsqueda:

− ¿Qué tipo de reporte requiere?

− Jerarquía del reporte: Metropolitana o Departamento de Policía; Estación de Policía; CAI o Subestación;
Cuadrante, Turnos.

Recuerde que la consulta es posible de acuerdo al rol.

− Fechas años, meses, días (desde – hasta).

− Detalles según la necesidad (Nombres, Número de identificación, Número de Placa, Edad, Género,
Número personal, Estado civil, demás que requiera según especificidad).

Si quiere exportar el archivo haga clic derecho en la tabla generada en el sistema y seleccionar el tipo de archivo
en el cual desea trabajar la información.

6.1 Reporteador (Sistema Reportes SIVICC2)

El Reporteador, es un complemento del SIVICC2, que permite generar reportes detallados de los principales
módulos de consulta del sistema, entre las opciones podrá encontrar las siguientes:

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6.1.1 SINAC

El sistema “Sistema Nacional de Consultas” SINAC, es una APK de acceso para

todo el personal de la Policía Nacional con acceso a través del usuario y
contraseña del PSI que permite vincular ciudadanos a la Red de Participación
Cívica, para el caso de las patrullas del cuadrante la aplicación se encuentra
instalada en los dispositivos móviles, se encuentra enlazado a la información de
la registraduría nacional, antecedentes judiciales e Interpol, y al Registro Nacional
de Medidas Correctivas.

A través del Reporteador es posible realizar las siguientes acciones con base al
reporte SINAC:

[Link] Descargar SINAC

Seleccione el módulo “SINAC” (primer icono de la lista desplegable), de manera automática se descarga
un archivo APK, con información actualizada de los usuarios que hacen parte de la Red de participación
Cívica del país. Este archivo puede ser entregado a los responsables del proceso de prevención de la
unidad.

[Link] Reporte Descargas SINAC

Permite visualizar un reporte por unidad de la cantidad de descargas realizadas por unidad policial y si
quiere de manera detallada ver el nombre del funcionario, cargo y dependencia dentro de la unidad de
quien realizó la vinculación o inscripción del ciudadano al sistema. Si quiere descargar el reporte en
formato EXCEL seleccione el botón “REPORTE” ubicado en la parte inferior derecha de la matriz
desplegada.

[Link] Ciudadanos enrolados SINAC

Esta opción permite visualizar el reporte de la Red de Participación Ciudadana por Unidad del mes actual
y el acumulado, en las columnas que conforman la matriz es posible consultar la meta, la cantidad de
personas Inscritas, vinculadas, rechazadas, el total, el avance en porcentaje y el detalle, es posible
descargar el reporte utilizando el Botón “REPORTE” ubicado en la parte inferior derecha de la Matriz.

Recuerde que este tema es una responsabilidad específica del grupo de prevención convivencia y
seguridad ciudadana de la JESEP, por lo tanto, cualquier consulta debe contactar un funcionario de esta
dependencia o a nivel local con los funcionarios de Prevención en cada unidad.

6.1.2 APP MOVIL

Esta parte del Reporteador, permitirá verificar las características particulares de

todas las llamadas que ingresan a los cuadrantes, a través de los dispositivos PDA,
así:

[Link] Reporte de llamadas

Al seleccionar APP MÓVIL, se despliega el submenú de esta pestaña, en donde

se puede evidenciar, reporte de llamadas, el cual seleccionamos dando click.

Nota: Cabe resaltar que solo se podrán evidenciar las llamadas de las
jurisdicciones de su competencia, es decir donde usted se encuentra laborando.

Al realizar esta actividad, se despliegan los parámetros de consulta en la ventana, de la siguiente manera:

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A: Se selecciona la dependencia (estación) del reporte de las llamadas que se desea consultar (cabe
resaltar, que, si es un funcionario CIEPS de una estación, automáticamente le aparecerá la estación en
la que labora).

B: Se insertan los 25 caracteres del código del cuadrante que se desea buscar (Ej.:
DEARAMNVCCC01E01C02000009)

C: se seleccionan el lapso correspondiente a las fechas que se desea consultar (en un lapso no mayor a
30 días).

Nota: Para realizar la búsqueda de la información no es necesario diligenciar todos los parámetros de
consulta, diligenciando los parámetros A (dependencia) y C (fecha), se permitirá realizar la búsqueda.

Este tipo de información puede ser verificada de 2 formas, así:

[Link].1 Consultar

Al haber seleccionado los criterios de búsqueda, se da click en consultar para ver la información de
forma WEB en la página del SIVICC_REPORT, lo cual desplegará la siguiente información:

A- Llamadas del cuadrante: esta parte del reporte permite ver en un listado, las llamadas que han
recibido los cuadrantes, dentro del lapso de fechas seleccionados para la búsqueda del reporte, en
la cual se puede evidenciar la siguiente información: código de la minuta, fecha de la minuta, hora
de inicio del turno, hora de finalización del turno, turno, sección que realizará el turno, cuadrante al
que se encuentra adscrito el funcionario, unidad a la que pertenece el funcionario, IMEI del
dispositivo que decepcionó la llamada, fecha y hora de la llamada, número de teléfono del
ciudadano, número de teléfono del cuadrante, número de teléfono de la PDA, grado y nombre
completo del funcionario que recepciona la llamada, duración en segundos de la llamada, estado
de la llamada ( contestada por el cuadrante, contestada por el 123 o error de red) y operador de la
llamada.

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 B- Análisis de las llamadas: Esta parte permite evidenciar, de forma gráfica, las cantidades totales de
las llamadas realizadas a los cuadrantes, indicando el total de cada uno de los estados de las llamadas
que se recepcionaron en las fechas establecidas en el criterio de búsqueda.

[Link].2 Reporte

Esta es la opción del sistema que permite verificar la información de las llamadas recepcionadas a los
dispositivos PDA, en un reporte en Excel que arroja el sistema, al seleccionar los parámetros necesarios
y posteriormente dando click en reporte, así:

Posteriormente se desplegará un documento en Excel, que permitirá observar los siguientes datos:
código de la minuta, fecha de la minuta, hora de inicio del turno, hora de finalización del turno, turno,
sección que realizará el turno, cuadrante al que se encuentra adscrito el funcionario, unidad a la que
pertenece el funcionario, IMEI del dispositivo que recepcionó la llamada, fecha y hora de la llamada,
número de teléfono del ciudadano, número de teléfono del cuadrante, número de teléfono de la PDA,
grado y nombre completo del funcionario que recepciona la llamada, duración en segundos de la
llamada, estado de la llamada ( contestada por el cuadrante, contestada por el 123 o error de red) y
operador de la llamada; este reporte permitirá la manipulación de dichos datos estadísticos y de
consulta, en aras de adelantar actividades de seguimiento y control, según los criterios o necesidades
del funcionario, así:

6.1.3 CUADRANTES

A partir del módulo “CUADRANTES” en el Reporteador, se despliega la opción “RECURSOS ASIGNADOS”,

la cual permite ver una matriz con la información total de la unidad con el detalle actual del personal y sus
recursos. Para ver cada variable en detalle de la unidad (Cuadrantes, funcionarios, Armamento, Vehículos,
Motos, PDA y Radios), ubique el puntero sobre la cantidad de la variable a la cual desea generar la consulta
y seleccione. Se descargará automáticamente un archivo EXCEL con la información detallada relacionada
con la consulta.

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6.1.4 MINUTA DIGITAL

[Link] En turno

Una vez ingresamos a la herramienta digital con nuestro usuario y

contraseña empresarial, nos aparecerá la ventana de inicio, en la parte
izquierda se encuentra el menú de opciones que tiene el Reporteador,
donde se puede evidenciar la pestaña de minuta digital, así:
Al seleccionar minuta digital, se despliega el submenú de esta pestaña, en
donde se puede evidenciar, en turno, históricas y cantidad de minutas, le
damos click a EN TURNO.

Nota: Cabe resaltar que solo se podrán evidenciar las jurisdicciones de su

competencia, es decir donde usted se encuentra laborando.

Una vez seleccionado en turno, en la ventana aparecerán, el listado de las minutas creadas desde el
inicio del turno y el total de los recursos de la unidad, evidenciar datos específicos, se da click en el
símbolo que se encuentra al final del listado de las minutas bajo la columna de funcionarios.

Una vez seleccionada una minuta digital en específico, se evidenciarán los siguientes datos:

[Link].1 Relación de funcionarios en minuta:

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Esta parte permite evidenciar, los datos de los funcionarios policiales que se encuentran en servicio en
dicha minuta, así mismo, se permite evidenciar los recursos asignados, tales como; Comunicaciones,
vehículos y armamento (aquellos que se encuentran en color amarillo es porque tienen un elemento
cargado en esa característica).

[Link].2 Relación de PDA en servicio

En esta parte, se nos permite evidenciar los datos de los cuadrantes que se encuentran adscritos a la
unidad seleccionada, en donde se podrá observar si dichos cuadrantes poseen un dispositivo PDA
asignado en el servicio, en caso de ser así, se podrán observar los datos del funcionario policial y de
la PDA, así como si inicio sesión en la PDA y la hora y fecha en que lo hizo.

[Link].3 Total PDA en servicio

Esta parte nos permite evidenciar la cantidad total de las PDA asignada en cada cuadrante, así como
si han iniciado o no sesión en la herramienta digital SIVICC 2.

[Link].4 Funcionarios por cuadrante

Esta parte del reporte nos permitirá evidenciar la cantidad de funcionarios que han sido vinculados en
los cuadrantes de la unidad.

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 [Link].5 Total recursos en servicio por estación

En esta parte, se nos permitirá evidenciar la cantidad de elementos, por tipo y categoría, que se
encuentran asignados en la minuta digital.

[Link] Históricas

Una vez ingresamos a la herramienta digital con nuestro usuario y contraseña empresarial, nos aparecerá
la ventana de inicio, en la parte izquierda se encuentra el menú de opciones que tiene el Reporteador,
donde se puede evidenciar la pestaña de minuta digital, así:

Al seleccionar minuta digital, se despliega el submenú de esta pestaña, en donde se puede evidenciar,
en turno, históricas y cantidad de minutas, le damos click a Históricas.

Nota: Cabe resaltar que solo se podrán evidenciar las jurisdicciones de su competencia, es decir donde
usted se encuentra laborando.

Una vez seleccionado Históricas, en la ventana aparecerán, unas sub-ventanas que nos permitirán
seleccionar criterios de búsqueda de las minutas de forma histórica, es decir, de cualquier día calendario
desde el día vigente hacia atrás, así:

A: Se selecciona la unidad policial que se desea verificar (cabe resaltar que solo le aparecerán las
unidades de su jurisdicción dependiendo el cargo que funja).

B: Se selecciona el tipo de minuta que desea buscar (vigilancia, cuadrantes, apoyos o plana mayor).

C: se seleccionan el lapso correspondiente a las fechas que se desea consultar.

D: se digita el código de la minuta, si se quiere buscar una sola en específico, este código se encuentra
después de crear la minuta digital en el SIVICC 2.

E: Se ingresa el estado de la minuta digital, es decir se especifica si se buscan minutas en estado:

aprobadas, edición, cerradas o anuladas.

F: se selecciona el turno que se desea buscar (segundo turno, tercer turno o primer turno).

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G: Se selecciona la sección que fue autorizada por la minuta digital (primera, segunda o tercer).

H: Se insertan los 25 caracteres del código del cuadrante que se desea buscar (Ej.:
DEARAMNVCCC01E01C02000009)

Nota: Para realizar la búsqueda de la información no es necesario diligenciar todos los parámetros de
consulta, diligenciando los parámetros A (dependencia) y C (fecha minuta), se permitirá realizar la
búsqueda, así:

Una vez seleccionados los parámetros A (dependencia) y C (fecha minuta), se pueden tomar dos
acciones:

[Link].1 Consultar

Al dar click en consultar, se desplegará la siguiente información:

[Link].2 Minutas

Esta parte nos permitirá evidenciar información general de la minuta, tal como lo son; el código de la
minuta, fecha de la minuta, tipo de minuta, estado de la minuta, hora de inicio del turno, hora de
finalización del turno, turno, sección que realizará el turno, comandante de estación que aprueba la
minuta y la unidad a la cual pertenece la minuta, así:

[Link].3 Personal en minutas:

En esta parte nos permitirá evidenciar los datos generales de los funcionarios que se encuentran
adscritos en esas minutas, así:

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Aquí se podrán evidenciar datos de los funcionarios, tales como: código de la minuta, fecha de la
minuta, tipo de minuta, estado de la minuta, hora de inicio del turno, hora de finalización del turno, turno,
sección que realizará el turno, comandante de estación que aprueba la minuta, la unidad a la cual
pertenece la minuta, cuadrante al que se encuentra adscrito el funcionario, grado y nombre completo
del funcionario, unidad en la que labora, cargo en el SIATH, numero de celular del funcionario, ROL
inscrito en el SIVICC 2, si se encuentra en servicio, si fue validado, novedad que puede presentar el
funcionario, observaciones del funcionario y número del cuadrante en el cual se encuentra laborando.

[Link].4 Reporte

Esta es la opción del sistema que permite verificar la información del personal en minutas en un reporte
en Excel que arroja el sistema, al seleccionar los parámetros necesarios y posteriormente dando click
en reporte, así:

Posteriormente se desplegará un documento en Excel, que permitirá observar los siguientes datos:
código de la minuta, fecha de la minuta, tipo de minuta, estado de la minuta, hora de inicio del turno,
hora de finalización del turno, turno, sección que realizará el turno, comandante de estación que
aprueba la minuta, la unidad a la cual pertenece la minuta, cuadrante al que se encuentra adscrito el
funcionario, grado y nombre completo del funcionario, unidad en la que labora, cargo en el SIATH,
numero de celular del funcionario, ROL inscrito en el SIVICC 2, si se encuentra en servicio, si fue
validado, novedad que puede presentar el funcionario, observaciones del funcionario y número del
cuadrante en el cual se encuentra laborando; este reporte permitirá la manipulación de dichos datos
estadísticos y de consulta, en aras de adelantar actividades de seguimiento y control , según los
criterios o necesidades del funcionario, así:

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 [Link].5 Cantidad de minutas:

Esta parte del Reporteador le permitirá evidenciar la cantidad de minutas realizadas por una unidad,
dentro del lapso de fechas seleccionado por el funcionario policial que se encuentra haciendo la
consulta, así:

Al seleccionar minuta digital, se despliega el submenú de esta pestaña, en donde se puede evidenciar,
en turno, históricas y cantidad de minutas, le damos click a Cantidad minutas.

Nota: Cabe resaltar que solo se podrán evidenciar las jurisdicciones de su competencia, es decir donde
usted se encuentra laborando.

Una vez seleccionado Cantidad minutas, en la ventana aparecerán, unas sub-ventanas que nos
permitirán seleccionar criterios de búsqueda de las minutas de forma histórica, es decir, de cualquier
día calendario desde el día vigente hacia atrás, así:

A: se seleccionan el lapso correspondiente a las fechas que se desea consultar.

B: Se selecciona el tipo de minuta que se desea verificar (vigilancia, cuadrantes, apoyos o plana mayor).

Una vez seleccionados los parámetros con los cuales se desea realizar la búsqueda, se da click en
CONSULTAR, lo cual desplegara la siguiente información:

Esta indica la cantidad de minutas (según el tipo seleccionado) que se han realizado en las fechas
correspondientes al criterio de búsqueda, cabe resaltar que permitirá observar las unidades que son de
competencia por su cargo y función, es decir, que, si es CIEPS de la estación Arauca, solo podrá
evidenciar las minutas de dicha estación.

6.1.5 Reportes

Este módulo permite generar reportes estadísticos semanales de solicitudes de

antecedentes, por Metropolitana - Departamento y Estación; consulta de
actividades en cuadrantes; Consulta Cantidades Hojas de Servicio y TAMIR
realizadas por Metropolitana – Departamento y Estación.

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[Link] Cantidad hojas de servicio y TAMIR

En la opción de Consulta Cantidades Hojas de Servicio y TAMIR, seleccione la “SEMANA DE

ACTIVIDAD”, y haga clic en el botón “CONSULTAR”; la opción permite ver el número de cuadrantes y la
cantidad de “HOJAS DE SERVICIO” y “TAMIR” realizadas en la semana por la unidad.

Para generar la consulta más detallada, haga clic en el nombre de la Metropolitana o el Departamento en
la columna “UNIDAD”, se despliega una nueva tabla con la cantidad de hojas de servicio y TAMIR por
Estación. En la parte inferior derecha de cada tabla hay un botón denominado “REPORTE”, el cual le
permitirá realizar la descarga del mismo en formato EXCEL.

[Link] Estadística Semanal

Para generar un reporte de estadística semanal en esta sección, seleccione la “UNIDAD” y la semana
que desea consultar, haga clic en “BUSCAR”.

Se despliega una tabla con los promedios de cuadrantes en servicio, personal en servicio, la cantidad de
antecedentes a personas y a vehiculas realizados por parte de las patrullas del cuadrante, adicionalmente
de manera gráfica en la parte inferior de la pantalla el resultado total de antecedentes por cada día de la
semana a partir del día Domingo (Personal y Unidad).

Si quiere descargar el reporte en formato EXCEL, lo podrá generar en el panel principal de consulta en
la opción denominada “UNIDAD”.

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[Link] Estadística Semanal TAMIR

Para generar un reporte de estadística semanal TAMIR en esta sección, seleccione la “REGIÓN,
UNIDAD, ESTACION, CUADRANTE,” y la semana que desea consultar, haga clic en “BUSCAR”.

Se despliega una tabla con las actividades de la TAMIR de la semana y cuadrante seleccionado con la
cantidad cumplida.

[Link] Estado minutas

Para generar un reporte de estado minuta en esta sección, seleccione la “REGIÓN, UNIDAD, ESTACION”
y las fechas que desea consultar, haga clic en “BUSCAR”.

Se despliega una tabla con el estado de las minutas de la estación seleccionadas y el señor comandante
que la aprobó.

[Link] Estado TAMIR

Para generar un reporte de estado TAMIR en esta sección, seleccione la “REGIÓN, UNIDAD, ESTACION”
y la semana que desea consultar, haga clic en “BUSCAR”.

Se despliega una tabla con el estado de la TAMIR del cuadrante y estación seleccionada.

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[Link] Planes preventivos

Para generar un reporte de los planes preventivos en esta sección, seleccione la “UNIDAD, ESTACION”
y la fechas que desea consultar, haga clic en “CONSULTAR”.

[Link] Resultados en cuadrantes

En esta parte del reporte de SIVICC_REPORT, se permite evidenciar la información de las actividades
desarrolladas por el personal que se encuentra laborando en los cuadrantes y adscritos en la minuta de
cuadrantes, a través del dispositivo PDA, de la siguiente forma:

Al seleccionar REPORTES, se despliega el submenú de esta pestaña, en donde se puede evidenciar,

Resultados en cuadrantes, el cual seleccionamos dando click.

Nota: Cabe resaltar que solo se podrán evidenciar los resultados de los cuadrantes de su competencia,
es decir donde usted se encuentra laborando.

Al realizar esta actividad, se despliegan los parámetros de consulta en la ventana, de la siguiente manera:

A: Se selecciona la estación del reporte de los planes preventivos que se desea consultar (cabe resaltar,
que, si es un funcionario CIEPS de una estación, automáticamente le aparecerá la estación en la que
labora).

B: Se selecciona el cuadrante, al cual se desea verificar los resultados de las actividades desarrolladas.

C: Se seleccionan el lapso correspondiente a las horas y fechas que se desean consultar (en un lapso no
mayor a 30 días).

Una vez diligenciados los parámetros de consulta, se logra evidenciar la siguiente información:

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[Link].1 Funcionarios en minuta

En esta parte del reporte se permite evidenciar la información correspondiente al personal que se
encuentra adscrito a las minutas de cuadrantes de la unidad y cuadrante seleccionado en los
parámetros de consulta.

[Link].2 TAMIR

En esta parte del reporte se permite evidenciar los resultados de las actividades de la TAMIR
programadas al cuadrante seleccionado, en donde se puede observar información como: ID (numero
de la tarea), actividad (nombre de la tarea), cantidad (cantidad de veces programadas para su
ejecución, o sea las que deben hacer), realizadas (cantidad de veces que hicieron la tarea), positivo (
en caso de las consultas de antecedentes a persona o a vehículos, la cantidad que resultaron como
antecedente positivo, es decir, requeridos por autoridad competente), fecha de la actividad, hora de
inicio, hora final de la tarea y turno en el que se encuentra programada la tarea, de la siguiente manera:

Así mismo se puede observar el icono que se encuentra ubicado bajo la palabra detalle, el cual
permite evidenciar la descripción del cumplimiento de la tarea que se seleccione, así:

En esta parte se puede evidenciar el número que le corresponde a dicha ejecución de la actividad, la
fecha y hora en la que se realizó cada una de estas tareas, el grado y nombres completos del
funcionario que realizo la tarea, y el detalle (observaciones en la PDA) que ha ingresado el funcionario
policial.

[Link].3 Consulta de antecedentes a persona:

En esta parte del reporte se permite evidenciar las características generales de la consulta de
antecedentes a personas, que se han realizado por los funcionarios policiales que se encuentran
adscritos al cuadrante seleccionado a través del dispositivo PDA o de la APK SINAC, en donde se
puede evidenciar el número de la lista que le corresponde a dicha consulta, fecha y hora de la consulta,
número de identificación de la consulta, estado (negativo o positivo) y el grado y nombres completos
del funcionario policial que realizó la consulta, así:

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 [Link].4 Consulta de antecedentes a vehículo:

En esta parte del reporte se permite evidenciar las características generales de la consulta de
antecedentes a vehículo, que se han realizado por los funcionarios policiales que se encuentran
adscritos al cuadrante seleccionado a través del dispositivo PDA o de la APK SINAC, en donde se
puede evidenciar el número de la lista que le corresponde a dicha consulta, fecha y hora de la consulta,
placa de la consulta, estado (negativo o positivo) y el grado y nombres completos del funcionario policial
que realizó la consulta, así:

[Link].5 Inicio de sesión en PDA

En esta parte del reporte se pueden evidenciar características que permiten identificar el inicio de sesión
exitoso en SIVICC 2 a través del dispositivo PDA, por el cuadrante seleccionado en los parámetros de
consulta, datos como: grado y nombres completos del funcionario policial que ha iniciado sesión en el
dispositivo PDA, hora y fecha del inicio de sesión en el dispositivo PDA y el número de IMEI que
identifica el dispositivo PDA mediante el cual se ha iniciado sesión; esta información es evidenciada de
la siguiente manera:

6.1.6 TAMIR – ANTECEDENTES

El módulo permite la descarga de diferentes reportes relacionadas con la

TAMIR, en los submódulos encontrará los siguientes:

[Link] Actividades históricas:

En actividades históricas se podrá evidenciar las cantidades de los

cumplimientos de las tareas de programadas en las TAMIR de la jurisdicción
(estación) que se seleccione en los criterios de búsqueda, de la siguiente
manera:
Al seleccionar TAMIR - ANTECEDENTES, se despliega el submenú de esta
pestaña, en donde se puede evidenciar, Actividades históricas, el cual
seleccionamos dando click.

Nota: Cabe resaltar que solo se podrán evidenciar los resultados de los cuadrantes de su competencia,
es decir donde usted se encuentra laborando.

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Al realizar esta actividad, se despliegan los parámetros de consulta en la ventana, de la siguiente manera:

A: Se selecciona la estación del reporte de los planes preventivos que se desea consultar (cabe resaltar,
que, si es un funcionario CIEPS de una estación, automáticamente le aparecerá la estación en la que
labora).

B: Se selecciona el lapso correspondiente a las fechas que se desean consultar (en un lapso no mayor a
30 días).

Una vez seleccionados los criterios de búsqueda se puede verificar la información de dos maneras, así:

[Link].1 Consultar

Al seleccionar consulta se permitirá verificar el registro de las tareas pudiendo observar las
características de las tareas de la TAMIR, en donde se evidencia información como: actividad (nombre
de la tarea), cantidad (número de veces ordenada a realizar la actividad), realizadas (número de veces
que se realiza la tarea), positivo ( en caso de las consultas de antecedentes a persona o a vehículos,
la cantidad que resultaron como antecedente positivo, es decir, requeridos por autoridad competente),
fecha de la actividad, hora de inicio, hora final de la tarea, turno en el que se encuentra programada la
tarea y cuadrante que tiene asignada la tarea, así:

[Link].2 Reporte:

Esta es la opción del sistema que permite verificar la información de las tareas de la TAMIR de la
estación en referencia, en un reporte en Excel que arroja el sistema, al seleccionar los parámetros
necesarios y posteriormente dando click en el icono , así:

Posteriormente se desplegará un documento en Excel, que permitirá observar los siguientes datos:
Código de la actividad en la TAMIR, actividad (nombre de la tarea), cantidad (número de veces
ordenada a realizar la actividad), realizadas (número de veces que se realiza la tarea), positivo ( en
caso de las consultas de antecedentes a persona o a vehículos, la cantidad que resultaron como
antecedente positivo, es decir, requeridos por autoridad competente), fecha de la actividad, hora de
inicio, hora final de la tarea, turno en el que se encuentra programada la tarea, cuadrante que tiene
asignada la tarea, código de la unidad en SECAD y código del turno, este reporte permitirá la

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 manipulación de dichos datos estadísticos y de consulta, en aras de adelantar actividades de
seguimiento y control, según los criterios o necesidades del funcionario, así:

[Link] Antecedentes históricos

Este submódulo permite generar el reporte de antecedentes (personas y vehículos) solicitados a través
del dispositivo móvil en toda la unidad (Metropolitana o Departamento). Para realizar una consulta
seleccione la “UNIDAD”, seguidamente la fecha de la consulta “FECHA INICIO” y “FIN”, finalmente haga
clic en el botón “CONSULTAR” para ver las consultas repetidas (Cedulas ingresadas más de una vez).
se despliegan dos tablas: la primera con los datos de las consultas realizadas a personas y la segunda a
vehículos.

Si requiere el dato completo del reporte en formato EXCEL, es posible, seleccionando los botones
“PERSONAS” y “VEHICULOS”, ubicados en la parte inferior derecha de la tabla de consultas, haga un
clic y espere a que se genere la descarga.

[Link] Antecedentes y actividades en turno

Es la parte del SIVICC_REPORT que permite realizar seguimiento a las actividades realizadas por el
personal de los cuadrantes de los dispositivos PDA y a los antecedentes que han solicitado los
funcionarios policiales que se encuentran adscritos a alguna minuta de la jurisdicción donde el CIEPS (o
funcionario que se encuentre realizando la consulta) labora, de la siguiente manera:

Al seleccionar TAMIR - ANTECEDENTES, se despliega el submenú de esta pestaña, en donde se puede

evidenciar, Antecedentes y Actividades en turno, el cual seleccionamos dando click.

Nota: Cabe resaltar que solo se podrán evidenciar los resultados de los cuadrantes de su competencia,
es decir donde usted se encuentra laborando.

Al realizar esta actividad, se desplegará la siguiente información:

[Link].1 Relación de minuta activa

Le aparecerá al funcionario policial, una lista en donde se puede evidenciar las minutas digitales que
tiene activas (es de anotar que le aparecerán automáticamente las minutas de la estación en las que

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 se encuentra laborando), en donde podrá observar información como: unidad de la creación de la
minuta, dependencia (estación a la que pertenece la minuta), fecha de la minuta, código único de la
minuta, hora de inicio del turno en la minuta, hora de finalización del turno en la minuta; esta información
será visible de la siguiente manera:

De igual manera, bajo el listado de ver detalles, se encuentra el símbolo , el cual al dar click, permite
la verificación de información como, la información de la TAMIR del turno, en donde se podrá evidenciar
información como: actividad (nombre de la tarea), cantidad (número de veces ordenada a realizar la
actividad), realizadas (número de veces que se realiza la tarea), positivo ( en caso de las consultas de
antecedentes a persona o a vehículos, la cantidad que resultaron como antecedente positivo, es decir,
requeridos por autoridad competente), fecha de la actividad, hora de inicio, hora final de la tarea, turno
en el que se encuentra programada la tarea y cuadrante que tiene asignada la tarea, así:

De igual manera este reporte puede ser descargado a Excel, al hacer click en el icono , que aparece
en la parte superior derecha de esta información.

Así mismo, se despliega información que permite evidenciar la cantidad de antecedentes solicitados a
personas y vehículos, por parte de los cuadrantes que se encuentran adscritos a las minutas de esa
unidad, así mismo por el personal de apoyo que se encuentra en las minutas de dicha unidad y realizan
esa actividad a través de la APK SINAC, así:
z

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En ambos tipos de resultado se podrá evidenciar, el cuadrante, la cantidad de resultados como
antecedente positivo, la cantidad de resultados como antecedente negativo y el total de antecedentes.

[Link].2 Resultados de antecedentes

En esta parte del reporte se permite evidenciar de forma gráfica el consolidado total de los antecedentes
a persona y vehículos solicitados por los funcionarios adscritos a las minutas digitales de la unidad, a
través de los dispositivos PDA por parte de los cuadrantes y del SINAC por parte de las unidades de
apoyo a la estación, así:

[Link].3 Semanal

Se podrá evidenciar día a día, el consolidado total de los antecedentes solicitados por las unidades
adscritas a la estación, así:

[Link].4 Diario

Permitirá verificar, los antecedentes a personas y vehículos en consolidados de todo el día y del turno
actual, de las jurisdicciones que tenga bajo sus permisos (esto solo aplica para los operadores de turno
de CAD, jefes de turno de CAD e integrantes de los equipos de direccionamiento, en caso de los CIEPS
o encargados de las minutas en una estación solo podrán evidenciar los de su unidad), discriminando
la totalidad de antecedentes y los antecedentes positivos, así:

[Link].5 Durante el día

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[Link].6 Turno

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[Link] Detalle de antecedentes a IMEI

Es la parte del SIVICC_REPORT que permite realizar seguimiento a los antecedentes a IMEI solicitados
por el personal de los cuadrantes a través de los dispositivos PDA y a los antecedentes a IMEI que han
solicitado los funcionarios policiales que se encuentran adscritos a alguna minuta de la jurisdicción donde
el CIEPS (o funcionario que se encuentre realizando la consulta) labora, de la siguiente manera:
Al seleccionar TAMIR - ANTECEDENTES, se despliega el submenú de esta pestaña, en donde se puede
evidenciar, Detalle Ant a IMEI, el cual seleccionamos dando click.

Nota: Cabe resaltar que solo se podrán evidenciar los resultados de los cuadrantes de su competencia,
es decir donde usted se encuentra laborando.

Al realizar esta actividad, se despliegan los parámetros de consulta en la ventana, de la siguiente manera:

A: se seleccionan el lapso correspondiente a las fechas que se desea consultar (en un rango no mayor a
31 días).

B: Se selecciona la unidad policial que se desea verificar (cabe resaltar que solo le aparecerán las
unidades de su jurisdicción dependiendo el cargo que funja, si es CIEPS le aparecerá automáticamente
la estación en la que labora).

C: Se digita el número de IMEI del dispositivo PDA desde el cual se ha realizado la consulta.

D: Se digita el número de IMEI del teléfono consultado, es decir, al que se le pidió el antecedente.

E: Se insertan los 25 caracteres del código del cuadrante al que se desea verificar los IMEI solicitados
(Ej.: DEARAMNVCCC01E01C02000009).

F: se digita el número de cedula del funcionario policial que ha realizado la solicitud de los antecedentes
a IMEI.

Nota: Para realizar la búsqueda de la información no es necesario diligenciar todos los parámetros de
consulta, diligenciando los parámetros A (fecha) y B (dependencia), se permitirá realizar la búsqueda, de
dos maneras, así:

[Link].1 Consultar

Al haber seleccionado los criterios de búsqueda, se da click en consultar para ver la información de
forma WEB en la página del SIVICC_REPORT, lo cual desplegará la siguiente información:

Al seleccionar consulta se permitirá verificar el registro de los antecedentes solicitados a IMEI logrando
observar las características de mismos, en donde se evidencia información como: fecha de la solicitud,
usuario empresarial del funcionario policial que realizo la solicitud, grado y nombre completo del
funcionario policial que realizo la solicitud, unidad en la que labora el funcionario policial, unidad de
reporte (la unidad donde se encuentra adscrito el funcionario policial en la minuta digital), IMEI (número

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 de IMEI del teléfono solicitado), cuadrante al que se encuentra vinculado el funcionario policial, IMEI
PDA (número de IMEI del dispositivo del que se realizó la consulta), antecedentes (si tiene o no
antecedentes), detalle consulta (características del dispositivo y del tipo de reporte que presenta el
teléfono consultado), así:

[Link].2 Reporte

Esta es la opción del sistema que permite verificar la información del registro de los antecedentes
solicitados a IMEI pudiendo observar las características de los mismos de la estación en referencia, en
un reporte en Excel que arroja el sistema, al seleccionar los parámetros necesarios, así:

Posteriormente se desplegará un documento en Excel, que permitirá observar los siguientes datos:
usuario empresarial del funcionario policial que realizo la solicitud, grado y nombre completo del
funcionario policial que realizo la solicitud, unidad en la que labora el funcionario policial, unidad de
reporte (la unidad donde se encuentra adscrito el funcionario policial en la minuta digital), IMEI (número
de IMEI del teléfono solicitado), cuadrante al que se encuentra vinculado el funcionario policial, fecha
de la solicitud, máquina de creación (número de IMEI o serie del dispositivo del que se realizó la
consulta), fuente (si fue solicitado a través de SINAC o de SIVICC 2), antecedentes (si tiene o no
antecedentes), detalle consulta (características del dispositivo y del tipo de reporte que presenta el
teléfono consultado), este reporte permitirá la manipulación de dichos datos estadísticos y de consulta,
en aras de adelantar actividades de seguimiento y control, según los criterios o necesidades del
funcionario, así:

[Link] Detalle de antecedentes a persona

Es la parte del SIVICC_REPORT que permite realizar seguimiento a los antecedentes a persona
solicitados por los funcionarios de los cuadrantes a través de los dispositivos PDA y a los antecedentes
a persona que han solicitado los funcionarios policiales que se encuentran adscritos a alguna minuta de
la jurisdicción donde el CIEPS (o funcionario que se encuentre realizando la consulta) labora, de la
siguiente manera:
Al seleccionar TAMIR - ANTECEDENTES, se despliega el submenú de esta pestaña, en donde se puede
evidenciar, Detalle Ant a persona, el cual seleccionamos dando click.

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Nota: Cabe resaltar que solo se podrán evidenciar los resultados de los cuadrantes de su competencia,
es decir donde usted se encuentra laborando.

Al realizar esta actividad, se despliegan los parámetros de consulta en la ventana, de la siguiente manera:

A: se seleccionan el lapso correspondiente a las fechas y hora que se desea consultar (en un rango no
mayor a 31 días).

B: Se selecciona la unidad policial que se desea verificar (cabe resaltar que solo le aparecerán las
unidades de su jurisdicción dependiendo el cargo que funja, si es CIEPS le aparecerá automáticamente
la estación en la que labora).

C: Se digita el número de IMEI del dispositivo PDA desde el cual se ha realizado la consulta.

D: Se digita el número de cedula o identificación consultada, es decir, al que se le pidió el antecedente.

E: Se insertan los 25 caracteres del código del cuadrante al que se desea verificar los IMEI solicitados
(Ej.: DEARAMNVCCC01E01C02000009).

F: se digita el número de cedula del funcionario policial que ha realizado la solicitud de los antecedentes
a persona.

Nota: Para realizar la búsqueda de la información no es necesario diligenciar todos los parámetros de
consulta, diligenciando los parámetros A (fecha y hora) y B (dependencia), se permitirá realizar la
búsqueda, de dos maneras, así:

[Link].1 Consultar

Al haber seleccionado los criterios de búsqueda, se da click en consultar para ver la información de
forma WEB en la página del SIVICC_REPORT, lo cual desplegará la siguiente información:

Al seleccionar consulta se permitirá verificar el registro de los antecedentes solicitados a persona

pudiendo observar las características de mismos, en donde se evidencia información como: fecha y
hora de la solicitud, fuente (si fue solicitado a través de SINAC o de SIVICC 2), usuario empresarial del
funcionario policial que realizo la solicitud, grado y nombre completo del funcionario policial que realizo
la solicitud, unidad en la que labora el funcionario policial, unidad de reporte (la unidad donde se
encuentra adscrito el funcionario policial en la minuta digital), IMEI (número de IMEI del dispositivo
PDA o teléfono desde el que se realizó la solicitud), cuadrante al que se encuentra vinculado el
funcionario policial, latitud y longitud para la ubicación de las coordenadas de donde se realizó la
solicitud del antecedente, identificación consulta (número de cedula al que se ha solicitado), datos
registraduría (si presenta los datos del ciudadano al cual se ha solicitado el antecedente),

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 antecedentes(si es requerido por autoridad competente interpol – judiciales), detalle registraduría
(detalles de los datos del ciudadano), así:

[Link].2 Reporte

Esta es la opción del sistema que permite verificar la información del registro de los antecedentes
solicitados a persona pudiendo observar las características de los mismos de la estación en referencia,
en un reporte en Excel que arroja el sistema, al seleccionar los parámetros necesarios, así:

Posteriormente se desplegará un documento en Excel, que permitirá observar los siguientes datos:
usuario empresarial del funcionario policial que realizo la solicitud, grado y nombre completo del
funcionario policial que realizo la solicitud, unidad en la que labora el funcionario policial, unidad de
reporte (la unidad donde se encuentra adscrito el funcionario policial en la minuta digital), IMEI (número
de IMEI del dispositivo PDA o teléfono desde el que se realizó la solicitud), cuadrante al que se
encuentra vinculado el funcionario policial, fecha y hora de la solicitud, latitud y longitud para la
ubicación de las coordenadas de donde se realizó la solicitud del antecedente, identificación consulta
(número de cedula al que se ha solicitado), fuente (si fue solicitado a través de SINAC o de SIVICC 2),
datos registraduría (si presenta los datos del ciudadano al cual se ha solicitado el antecedente),
antecedentes(si es requerido por autoridad competente interpol – judiciales), detalle registraduría
(detalles de los datos del ciudadano), este reporte permitirá la manipulación de dichos datos
estadísticos y de consulta, en aras de adelantar actividades de seguimiento y control, según los criterios
o necesidades del funcionario, así:

[Link] Detalle de antecedentes a vehículo

Es la parte del SIVICC_REPORT que permite realizar seguimiento a los antecedentes a placas de
automóviles o motocicletas solicitados por los funcionarios de los cuadrantes a través de los dispositivos

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PDA y a los antecedentes a persona que han solicitado los funcionarios policiales que se encuentran
adscritos a alguna minuta de la jurisdicción donde el CIEPS (o funcionario que se encuentre realizando
la consulta) labora, de la siguiente manera:

Al seleccionar TAMIR - ANTECEDENTES, se despliega el submenú de esta pestaña, en donde se puede

evidenciar, Detalle Ant a Vehículo, el cual seleccionamos dando click.

Nota: Cabe resaltar que solo se podrán evidenciar los resultados de los cuadrantes de su competencia,
es decir donde usted se encuentra laborando.

Al realizar esta actividad, se despliegan los parámetros de consulta en la ventana, de la siguiente manera:

A: se seleccionan el lapso correspondiente a las fechas y hora que se desea consultar (en un rango no
mayor a 31 días).

B: Se selecciona la unidad policial que se desea verificar (cabe resaltar que solo le aparecerán las
unidades de su jurisdicción dependiendo el cargo que funja, si es CIEPS le aparecerá automáticamente
la estación en la que labora).

C: Se digita el número de IMEI del dispositivo PDA desde el cual se ha realizado la consulta.

D: Se digita el número de placa consultado, es decir, al que se le pidió el antecedente.

E: Se insertan los 25 caracteres del código del cuadrante al que se desea verificar los IMEI solicitados
(Ej.: DEARAMNVCCC01E01C02000009).

F: se digita el número de cedula del funcionario policial que ha realizado la solicitud de los antecedentes
a persona.

Nota: Para realizar la búsqueda de la información no es necesario diligenciar todos los parámetros de
consulta, diligenciando los parámetros A (fecha y hora) y B (dependencia), se permitirá realizar la
búsqueda, de dos maneras, así:

[Link].1 Consultar:

Al haber seleccionado los criterios de búsqueda, se da click en consultar para ver la información de
forma WEB en la página del SIVICC_REPORT, lo cual desplegará la siguiente información:

Al seleccionar consulta se permitirá verificar el registro de los antecedentes solicitados a vehículos o

motocicletas pudiendo observar las características de mismos, en donde se evidencia información
como: fuente (si fue solicitado a través de SINAC o de SIVICC 2), fecha y hora de la solicitud, usuario
empresarial del funcionario policial que realizo la solicitud, grado y nombre completo del funcionario
policial que realizo la solicitud, unidad en la que labora el funcionario policial, unidad de reporte (la

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unidad donde se encuentra adscrito el funcionario policial en la minuta digital), IMEI (número de IMEI
del dispositivo PDA o teléfono desde el que se realizó la solicitud), cuadrante al que se encuentra
vinculado el funcionario policial, latitud y longitud para la ubicación de las coordenadas de donde se
realizó la solicitud del antecedente, placa consulta (número de placa a la que se ha solicitado el
antecedente), antecedentes (si tiene o no antecedentes), detalle consulta (características del vehículo
y del tipo de reporte que presenta el vehículo consultado), este reporte permitirá la manipulación de
dichos datos estadísticos y de consulta, en aras de adelantar actividades de seguimiento y control,
según los criterios o necesidades del funcionario, así:

[Link].2 Reporte

Esta es la opción del sistema que permite verificar la información del registro de los antecedentes
solicitados a IMEI pudiendo observar las características de los mismos de la estación en referencia, en
un reporte en Excel que arroja el sistema, al seleccionar los parámetros necesarios, así:

Posteriormente se desplegará un documento en Excel, que permitirá observar los siguientes datos:
usuario empresarial del funcionario policial que realizo la solicitud, grado y nombre completo del
funcionario policial que realizo la solicitud, unidad en la que labora el funcionario policial, unidad de
reporte (la unidad donde se encuentra adscrito el funcionario policial en la minuta digital), IMEI (número
de IMEI del dispositivo PDA o teléfono desde el que se realizó la solicitud), cuadrante al que se
encuentra vinculado el funcionario policial, fecha y hora de la solicitud, latitud y longitud para la
ubicación de las coordenadas de donde se realizó la solicitud del antecedente, identificación consulta
(número de placa al que se ha solicitado), fuente (si fue solicitado a través de SINAC o de SIVICC 2),
antecedentes (si tiene o no antecedentes), detalle consulta (características del vehículo y del tipo de
reporte que presenta el teléfono consultado), este reporte permitirá la manipulación de dichos datos
estadísticos y de consulta, en aras de adelantar actividades de seguimiento y control, según los criterios
o necesidades del funcionario, así:

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6.1.7 Visor geográfico

El módulo Visor Geográfico, permite generar reportes desde el Reporteador: Recorrido de las PDA y TOP
de velocidad respectivamente.

[Link] Recorrido PDA

Para generar una consulta del recorrido de las PDA seleccione inicialmente la “UNIDAD”; determine el
rango de fecha y hora de la consulta desde las casillas “FECHA INICIO” y “FIN”; registre el “IMEI”, número
de “IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO” a consultar o “CÓDIGO DE CUADRANTE”; finalmente haga
clic en “CONSULTAR”. Se desplegará una tabla con el detalle de los recorridos durante el periodo elegido.

Para realizar la descarga en documento EXCEL, ubique el botón “REPORTE” Ubicado en la parte inferior
derecha del panel principal de consulta.

[Link] Top velocidad

Para generar un reporte con el TOP de Velocidad de las patrullas (Velocidad mayor a 60Km durante el
servicio) seleccione la “UNIDAD”, posteriormente, determine el rango de fecha y hora de la consulta desde
las casillas “FECHA INICIO” y “FIN”; puede generar una consulta más detallada registrando el “IMEI”,
número de “IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO” a consultar o “CÓDIGO DE CUADRANTE”;
finalmente haga clic en “CONSULTAR”.

Se desplegará una tabla con el detalle de los recorridos durante el periodo elegido. Para realizar la
descarga en documento EXCEL, ubique el botón “REPORTE” Ubicado en la parte inferior derecha del
panel principal de consulta. Se desplegará una tabla con el TOP de las patrullas que excedieron los
60Km/h durante el servicio respecto al periodo elegido.

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 Para realizar la descarga en documento EXCEL, ubique el botón “REPORTE” Ubicado en la parte inferior
derecha del panel principal de consulta.

6.1.8 Tipos de reportes generados en SIVICC2

[Link] Contacto Ciudadano

Reporte completo.

[Link] Visor Geográfico

Recorrido de equipos, Reporte de velocidad, Permanecía, TOP 10 de velocidad, Historial de cambios de

SIM CARD.

[Link] Seguridad de Auditoria

Reporte de inicios de sesión en móvil, Reporte de auditoría de consulta de antecedentes de persona,

Consulta de antecedentes de vehículos, Consulta de maquinaria pesada, Consulta de comercios.

[Link] Cuadrantes

Información detallada de cuadrantes (por unidad y Estación), Histórico personal en cuadrantes, informe
básico de cuadrantes, Personal por género, Cuadrantes por CAI, Totales por cuadrantes, histórico de
cuadrantes (a partir de puesta en funcionamiento del sivicc2), Histórico de elementos, Histórico de
novedades unidad, Histórico de cuadrantes inactivos.

[Link] TAMIR

Resumen de actividades del cuadrante. Reporte de parte de estación, reporte de gestión de hojas de
servicio, reporte de delitos en hoja de servicio, Reporte de gestión de la TAMIR, reporte histórico de
estado de la TAMIR, reporte operativo de actividades de TAMIR, Reporte operativo de cumplimiento de
actividades de TAMIR, reporte operativo de cumplimiento de actividades de TAMIR.

[Link] Minuta Digital

Reporte General de Minutas, Reporte de empleados en minutas, Reporte de vehículos en minutas,

Reporte de elementos de servicio (armamento) en minutas, Reporte de elementos de inventario
(comunicaciones) en minutas, Reporte de elementos de dinámicos en minutas.

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7 Usuarios y roles SIVICC2 REPORT

7.1 Administrador Nacional

Usuario que permite Descargar SINAC, Reporte Descargas SINAC, Ciudadanos Enrolados SINAC, Reporte
de llamadas - permite escuchar llamadas, Recursos asignados, minuta digital en turno, minutas Históricas,
Cantidad Minutas, Cantidad Hojas Servicio-TAMIR, Estadística Semanal, Estadística Semanal TAMIR, Estado
Minutas, Estado TAMIR, Planes Preventivos, Ayudas Humanitarias, Alarmas RPC, Resultados en Cuadrantes,
Actividades Históricas, Antecedentes Histórico, Antecedentes y Actividades en Turno, Detalle Ant a IMEI,
Detalle Ant a Persona, Detalle Ant a Vehículo, Recorrido PDA y Top Velocidad.

7.2 Auditoria antecedentes DIJIN

Perfil que permite evidenciar los detalles de antecedentes a persona, IMEI y vehículos.

7.3 Consulta de antecedentes IMEI

Perfil que permite hacer el seguimiento a las consultas realizadas por IMEI

7.4 Estadística Semanal TAMIR

Rol que permite al usuario descargar la estadística del cumplimiento de las actividades de las TAMIR de la
unidad seleccionada en los selectores de información.

7.5 Estado Minutas

Rol que permite al usuario descargar el estado de aprobación de las minutas digitales de la unidad seleccionada
en los selectores de información.

7.6 Estado TAMIR

Rol que permite al usuario descargar el estado en el que se encuentran las TAMIR de la unidad seleccionada
en los selectores de información.

7.7 Grabaciones llamadas

Rol que permite al usuario escuchar y descargar las llamadas de la unidad seleccionada en los selectores de
información.

7.8 Reporte de llamadas

Rol que permite al usuario descargar el reporte de las llamadas recibidas a la unidad seleccionada en los
selectores de información.

7.9 Reporte Módulo SINAC-RPC

Perfil que permite evidenciar los ciudadanos enrolados en SINAC.

7.10 Reporte operadores CAD

Perfil que permite verificar las minutas digitales y actividades en turno.

7.11 Reportes Responsable Sala CIEPS

Perfil que permite Descargar SINAC, Reporte Descargas SINAC, Ciudadanos Enrolados SINAC, Reporte de
llamadas, minutas digitales en turno e históricas, Planes Preventivos, Ayudas Humanitarias, Alarmas RPC,
Resultados en Cuadrantes, Actividades Históricas, Antecedentes y Actividades en Turno, Detalle Antecedentes
a IMEI, Detalle Antecedentes a Persona, Detalle Antecedentes a Vehículo, Recorrido PDA, Top Velocidad.

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 7.12 Responsable Modelo y Supervisores Servicio

Perfil que permite Descargar SINAC, Reporte Descargas SINAC, Ciudadanos Enrolados SINAC, Reporte de
llamadas, recursos asignado a cuadrantes, minutas digitales en turno, históricas y cantidades, Cantidad Hojas
Servicio-TAMIR, Estadística Semanal Planes Preventivos, Ayudas Humanitarias, Alarmas RPC, Resultados en
Cuadrantes, Actividades Históricas, Antecedentes y Actividades en Turno, Detalle Antecedentes a IMEI, Detalle
Antecedentes a Persona, Detalle Antecedentes a Vehículo, Antecedentes Histórico, Recorrido PDA, Top
Velocidad.

8 Almacenamiento en la base de datos del SIVICC2

Teniendo en cuenta la Resolución 02271 del 29/07/2022 “Por la cual se define la estructura orgánica de la Jefatura
Nacional del Servicio de Policía, se determinan las funciones de sus dependencias internas y se dictan otras
disposiciones”, y en atención a la comunicación oficial GE-2022-035054-DIPON del 09/06/2022 a través del cual
el Archivo General de la Nación presenta el resumen de sustentación de las Tablas de Retención Documental –
TRD Comité Evaluador de Documentos, la serie documental Modelo Nacional de Vigilancia Comunitaria por
Cuadrantes, se conservará por un periodo de 5 años en el archivo de gestión los cuales iniciaran a partir del
cierre administrativo del expediente por vigencia anual (una vez finalizadas las actuaciones y resuelto el trámite
o procedimiento administrativo que le dio origen); posteriormente se transferirá al archivo central y se
conservará por un periodo de 5 años.

Por otra parte, de conformidad con los motivos fundados la Dirección, Oficina Asesora, Región, Metropolitana o
Departamento de Policía, solicitará ante la Jefatura Nacional del Servicio de Policía a través de
comunicación oficial, la conservación de la información electrónica registrada en el aplicativo SIVICC2,
referente a aquellos casos (se verificará el detalle de la información solicitada en la base de datos del
histórico de 10 años) que sean de trascendencia en materia de Derechos Humanos, actividades de afectación
al servicio de Policía e incumplimiento a normas de carácter penal o disciplinaria, lo anterior teniendo en cuenta
que son los encargados de la planeación, supervisión, ejecución y evaluación del servicio de Policía.

Es de anotar que los usuarios del nivel desconcentrado podrán consultar la información histórica de 1 año
y el nivel central tendrá el acceso histórico a la base de datos del SIVICC2 por 10 años, superado este
tiempo se realizará un borrado seguro que se ejecutará cada año con el fin de mantener almacenada la
información registrada de los últimos 10 años y no se tendrá acceso a la información debido a la optimización del
almacenamiento de la base de datos del sistema de información.

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 Referencia documental

Tomo 2.2 Modelo Nacional de Vigilancia Comunitaria por Cuadrantes (MNVCC)

Instructivo No. 004 DISEC-PLANE del 29-01-2014 PARAMETROS PARA LA APLICACION DE HERRAMIENTAS
DE PLANEACION OPERACIONAL EN EL SERVICIO DE VIGILANCIA.

Instructivo No. 002 DISEC-PLANE del 13-02-2015 CRITERIOS PARA REDISEÑAR Y CREAR CUADRANTES
EN EL MARCO DEL MNVCC.

Instructivo No. 011 DISEC-GUDIN del 25-04-2015 PARAMETROS PARA ORGANIZACION ARCHIVOS
GESTION APLICACION MNVCC.

Instructivo No. 008 SUDIR-OFITE del 22-11-2016 PARÁMETROS PARA EL USO DE LOS DISPOSITIVOS
MÓVILES EN EL MODELO NACIONAL DE VIGILANCIA COMUNITARIA POR CUADRANTES.

Instructivo No. 010 DISEC-ARIES 70 del 31-12-2018 FUNCIONALIDAD Y PLANEACIÓN DEL SERVICIO EN EL
CENTRO DE INFORMACIÓN ESTRATÉGICA POLICIAL SECCIONAL.

Instructivo No. 007 DISEC-ARCOS del 24-09-2018 LINEAMIENTOS PARA PLANEAR EL SERVICIO DE POLICÍA
A TRÁVES DE LOS COMITÉ DE VIGILANCIA.

Tabla de retención documental – TRD Jefatura Nacional del Servicio de Policía, serie y subserie Modelo Nacional
de Vigilancia Comunitaria por Cuadrantes.

Formatos y/o Anexos

No aplica.

Glosario

Términos con su significado que hacen parte de la guía y son de difícil comprensión por el usuario.

Sistema de Información de Vigilancia Comunitaria por Cuadrantes SIVICC2: Es una herramienta que permite
mejorar y automatizar el proceso de supervisión y control del MNVCC, a través de una plataforma de
administración de la información para la toma de decisiones, brindando ventajas que facilitan la dinamización y el
análisis de los datos fuente de las unidades desconcentradas y la articulación con los demás sistemas de
información institucionales, mejorando además la planeación estratégica, táctica y operacional del servicio de
Policía.

Reporteador (Sistema Reportes SIVICC2): El Reporteador, es un complemento del SIVICC2, que permite
generar reportes detallados de los principales módulos de consulta del sistema.

Sistema Nacional de Consultas SINAC: Es una APK de acceso para todo el personal de la Policía Nacional
con acceso a través del usuario y contraseña del PSI que permite vincular ciudadanos a la Red de Participación
Cívica, para el caso de las patrullas del cuadrante la aplicación se encuentra instalada en los dispositivos móviles,
se encuentra enlazado a la información de la registraduría nacional, antecedentes judiciales e interpol, y al
Registro Nacional de Medidas Correctivas.

Tablas de Acciones Mínimas Requeridas TAMIR: Es la herramienta en la cual se establecen las actividades
detalladas que la patrulla debe desarrollar durante su turno de vigilancia, estas actividades tendrán una relación
directa con las problemáticas y las condiciones de tiempo, modo y lugar

Hoja de Servicio HS: Es una herramienta para la planeación del servicio que describe las generalidades del
cuadrante, define los límites, y presenta un resumen de la situación delictiva del cuadrante, con el objeto de que
el personal comprenda mejor las condiciones de seguridad y convivencia de la jurisdicción en el cual presta su
servicio a la ciudadanía.

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