𝐆𝐮í𝐚 𝟐𝟗 𝐄𝐬𝐭𝐚𝐝𝐨 𝐝𝐞 𝐜𝐨𝐬𝐭𝐨𝐬 𝐲

𝐞𝐬𝐭𝐚𝐝𝐨𝐬 𝐟𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐢𝐞𝐫𝐨𝐬

Competencia:
210303023 elaborar informes financieros de acuerdo con metodología y normativa
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
210303023 03 Revisar la información financiera, de acuerdo con las políticas
organizacionales y normativa.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios
para el aprendizaje. Teniendo en cuenta el conocimiento adquirido en las Guías 26
Elementos del Sistema de costos, 27 Nomina – Costos, 28 Sistema de costeo y 23
Estado de situación financiera y estado de resultados integral, notas y revelaciones,
junto con sus experiencias previas:

Con base al video relacionado anteriormente, responda las siguientes

preguntas:

- Describa ¿cuáles son los objetivos de la contabilidad de costos?

• Proporcionar información para la planificación y el control interno a corto, medio
y largo plazo.
• Valorar las materias primas, productos semi acabados, acabados y demás activos
derivados de la producción.
• Calcular los costes no solamente del servicio o del producto acabado sino también
de productos intermedios, de los diferentes centros de producción o
departamentos, entre otros.
• Analizar los resultados económicos.
• Planificar la gestión económica a través de la definición de objetivos, estrategias
y tácticas a seguir para lograrlos.
• Definir los recursos económicos y los presupuestos con los que cuenta la
organización para alcanzar dichos objetivos empresariales.
• Controlar la gestión midiendo si se está yendo en la dirección del cumplimiento
de los objetivos establecidos o si, por el contrario, la empresa está incurriendo
en una desviación presupuestaria.
• Hacer una valoración de las existencias que quedan en el almacén a cierre de
ejercicio.
• Ayudar a los gestores a tomar decisiones clave, desde fijar el precio de los
productos hasta abandonar las líneas de producción que no sean rentables.

- Identifique ¿cuál es el rol que ocupa la contabilidad de costos?

La Contabilidad de Costes se ocupa de registrar, analizar, interpretar, controlar y
distribuir el movimiento interno de valores ocasionado por la actividad productiva.
Su objeto es determinar los rendimientos de las entidades de la organización, como
pueden ser departamentos, fases de producción, canales de distribución, artículos
de venta, etc.
La finalidad de la Contabilidad de Costes es proporcionar a la dirección los datos
referentes a los costes de producir o vender un artículo o servicio, y de valorar en
términos medibles y comparables la eficiencia de los procesos que generan estos
productos o servicios. En otras palabras, su objetivo es el de analizar el interior de
la empresa buscando minimizar los costes y optimizar los procesos, dirigiendo su
actuación a la consecución de 3 objetivos básicos:
• Evaluación: proporciona conocimiento de los diferentes costes de la unidad
económica
• Análisis: suministra un marco de referencia
• Toma de decisiones: establece la base para generar previsiones más certeras,
siendo así más eficiente el estudio de las desviaciones.

- Sobre ¿qué dimensiones la contabilidad de costos nos puede aportar

información?
La contabilidad de costos tiene una influencia determinante en las siguientes
actividades de la empresa: El cálculo de los costos vinculados a la elaboración de
productos y prestación de servicios. La determinación de los costos asociados a cada
unidad de producción y, por lo tanto, la valoración de su rentabilidad.

- ¿Qué importancia tiene la contabilidad de costos para el hombre de negocios?

La contabilidad de costos es una valiosa herramienta administrativa que permite
tener a la empresa bajo control. Esta herramienta les permite a las empresas
determinar las pérdidas económicas que tendrán en cuanto a consumos de bienes,
depreciación de activos y deducciones.
- ¿Cuáles son los objetivos del cálculo de costos?
• Valuar la producción del período (productos terminados, en proceso, defectuosa,
averiada, etc.)
• Conocer el costo de producción de los artículos vendidos
• Fijación de precios de venta determinando el margen de utilidad probable en
función de la oferta y demanda imperante en el mercado.
• Fijar normas o políticas de operación o explotación.
• Tomar decisiones sobre comprar, fabricar o mandar maquilar.
• Servir de indicativos para la planeación y control presupuéstales

- ¿Cuáles son los elementos constitutivos del costo?

El coste de un producto se encuentra integrado por tres elementos: material directo,
mano de obra directa y costes indirectos de fabricación.

• Materiales
Los materiales constituyen el primer elemento de los costes. Este elemento se
encuentra conformado por el coste de todos los materiales adquiridos por la empresa
y utilizados en la elaboración de un producto; se clasifican en:
- Materiales directos
Son los materiales que pueden ser identificados y cuantificados en cada unidad de
producción. Integran físicamente el producto.
- Materiales indirectos
Conformado por los materiales que pueden integrar físicamente el producto, pero
que por su naturaleza no pueden identificarse o cuantificarse fácilmente en cada
unidad de producción, como por ejemplo la pega utilizada en la elaboración de sillas
de madera.

• Mano de obra
La mano de obra se refiere al esfuerzo humano que interviene en el proceso de
transformación del material directo en productos terminados. Se clasifica en:
- Mano de obra directa
Es aquella representada por los trabajadores que directamente intervienen en el
proceso de transformación de los materiales, accionando las máquinas o mediante
labores manuales
- Mano de obra indirecta
Se encuentra conformada por los trabajadores que desempeñan labores indirectas
en la producción, no intervienen directamente en forma manual o mecánica en la
transformación de los materiales, es decir, que por sus características no se
consideran mano de obra directa.
• Costes indirectos de fabricación
También llamados carga fabril o cargos indirectos. Representan aquellos
desembolsos incurridos en el proceso productivo, distintos al material directo y a la
mano de obra directa, que no pueden ser asignados directamente y atribuidos a
cada unidad de producción, proceso productivo o centro de costes, o cuya
identificación resulta inconveniente, no obstante, son indispensables para lograr el
proceso de manufactura y para mantener la fábrica en condiciones de operar
normalmente. Los costes indirectos de fabricación se encuentran conformados por
los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y otros costes indirectos de
fabricación.

- ¿Cómo se clasifican los costos?

- Costos de distribución: se generan cuando se lleva el producto o el servicio hasta
el consumidor final.
- Costos de administración: son los costos incurridos en las áreas administrativas
de las empresas. En muchas ocasiones son denominados gastos.
- Costos de financiamiento: se generan cuando se utiliza el capital.
- Costos de producción: se trata de costos que se generan en el proceso
productivo, es decir en la transformación de la materia prima en productos
manufacturados.

- ¿Qué sistemas de costeo existen y como se clasifican?

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y
contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones
en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de información contable,
control de gestión y base para la toma de decisiones.
Los costeos se dividen de la siguiente manera:

- Costos directos:
- Costos indirectos
- Costos fijos
- Costos variables
- Costos operativos
- Costos de oportunidad
- Costos hundidos
- Costos controlables
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y
Teorización)

Estimado aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el

contenido de esta guía, lo invitamos a construir su conocimiento en colaboración con
sus compañeros e instructor, desarrollando los siguientes ítems:

3.3.1 De acuerdo con la bibliografía recomendada en esta guía y demás libros de

consulta o web grafía,
responda las siguientes preguntas y preséntelas a través de un mapa conceptual,
cuadro sinóptico o cualquier otro que considere para su socialización.

- ¿En qué consiste el estado de costos?

El Estado del Costo se puede definir como un informe interno que le sirve a la
Contabilidad Financiera para soportar las cifras de inventarios, costos de producción
y costo de ventas de cada periodo, y a la contabilidad de gestión para apoyar el
proceso de gestión empresarial para facilitar la toma de decisiones.

- ¿Cuál es la función del estado de costos?

El Estado de Costo de Producción es un documento contable que muestra
detalladamente cómo se llevó a cabo la producción en la empresa industrial de que
se trate, tanto la producción terminada como la que quedó en proceso.

- ¿Qué refleja el estado de costos?

Es el estado financiero que muestra la integración y cuantificación de la materia
prima, mano de obra y gastos indirectos que nos ayuda a valorar la producción
terminada y transformada para conocer el costo de su fabricación.

Concepto Definición

Los materiales directos son aquellos que se utilizan

para la manufactura de un producto y que tienen
Materiales Directos trazabilidad. Estos están contenidos en la lista de
materiales del producto. También la lista contiene el
uso y el precio de los materiales para determinar el
costo del producto.
El inventario inicial es aquel que se registra al
inventario inicial de comienzo de un ejercicio contable, previo cálculo de
materiales Directos variaciones de este al final del ejercicio anterior. En
otras palabras, se trata del inventario con el que
contamos de forma física al inicio del ejercicio.
 Los materiales directos son aquellos que se utilizan
para la manufactura de un producto y que tienen
Compras de materiales trazabilidad. Estos están contenidos en la lista de
Directos materiales del producto. También la lista contiene el
uso y el precio de los materiales para determinar el
costo del producto.
Materiales directos Los materiales directos son aquellos que se utilizan
disponibles para la manufactura de un producto y que tienen
para usar trazabilidad. ... Además, se considera también el
desperdicio y desecho del proceso de manufactura.
Inventario final de El inventario final es aquel que se registra al terminar
Materiales directos un ejercicio contable, previo control de entradas y
salidas de existencias. En otras palabras, se trata del
inventario que se calcula al finalizar el ejercicio.
Costos materiales Los costos directos de materiales son los costos de
directos todos los materiales que se utilizan para fabricar el
usados producto final y que pueden identificarse
específicamente de una manera práctica y eficaz en
cuanto a costo.
Mano de obra directa Son costos indirectos de fabricación variables cuando
Costos indirectos su total cambia en proporción directa al nivel de
de fabricación producción, es decir cuánto más grande sea el
conjunto de unidades producidas, mayor será el total
de costos indirectos de fabricación variables. Ejemplos:
Materiales indirectos. Mano de obra indirecta.
Los materiales indirectos son aquellos que se utilizan
en el proceso de producción, sin embargo, no son
Materiales indirectos directamente rastreables en el producto final. Son
considerados como parte de los gastos generales de
administración y al igual que los materiales directos
son parte de los gastos variables.
Son todos los trabajadores que dan apoyo o realizan
tareas de dirección en la actividad productiva, peor no
Mano de obra indirecta participan directamente en el proceso de producción
de bienes y servicios. Sus tareas pueden ser
administrativa, directivas y de gestión comercial.

A la suma de materia prima directa y mano de obra

directa se conoce como COSTO PRIMO y a la suma de
Costos de producción mano de obra directa y cargos indirectos de fabricación
del periodo se conoce como COSTO DE CONVERSIÓN. Los costos
del periodo son desembolsos hechos durante el mismo
periodo de contabilización del ejercicio.
 Los costos por proceso se emplean en aquellas
Costo de productos industrias cuya producción es continua, las cuales
en proceso desarrollan su producción por medio de una serie de
procesos o etapas sucesivas, donde las unidades
producidas se pueden medir en toneladas, litros, cajas,
kilos, etc.
El inventario inicial de producción en proceso
Inventario Inicial de representa las unidades que iniciaron su proceso en el
productos en proceso periodo anterior, de modo que al iniciar el periodo
actual ya tienen un avance de transformación y
continúan su proceso generando nuevos costos.
Son activos que se encuentran en un proceso de
modificación y que se utilizarán en la producción de
Inventario Final de otros productos en proceso o productos terminados. A
productos en proceso medida que la materia prima se transforma, esta
aumenta su valor debido a los costos de producción
involucrados.
El costo de los bienes producidos se suma al inventario
Costo de productos de bienes terminados para determinar el monto de
terminados bienes disponibles para la venta, resultando en el costo
de los bienes vendidos cuando se le resta el inventario
final de productos terminados.
El inventario inicial es aquel que se registra al
Inventario Inicial de comienzo de un ejercicio contable, previo cálculo de
productos terminados variaciones de este al final del ejercicio anterior. En
otras palabras, se trata del inventario con el que
contamos de forma física al inicio del ejercicio.
El inventario final es aquel que se registra al terminar
Inventario Final de un ejercicio contable, previo control de entradas y
productos terminados salidas de existencias. En otras palabras, se trata del
inventario que se calcula al finalizar el ejercicio.
El costo de ventas, (también conocido como el costo
Costo de productos de los bienes vendidos), se refiere al importe directo
disponibles para venta de la producción de los bienes vendidos por una
empresa. Esta cantidad incluye el costo de los
materiales y la mano de obra directamente utilizados
para crear un producto o servicio.
El costo de ventas es el valor que le cuesta a una
empresa producir o adquirir los artículos o servicios
Costo de ventas que vende. Este costo se calcula por períodos. Los
gastos que se incluyen en el costo de ventas son: la
compra de materia prima y tecnología, el pago de
salarios, los fletes, el suministro de servicios, etc.