Nombre del Alumno: Palomeque Nava
Jesus Manuel
Grupo: 209
Materia: Manejo del proceso contable
Especialidad: Administración
Maestra: Jacqueline Molina Bustillos
Periodo escolar: 22223
El catálogo de cuentas es un documento que consiste en una lista ordenada de todas las cuentas o
partidas que se utilizan en el registro de la contabilidad de una empresa. El listado incluye las
cuentas ordenadas del activo, del pasivo, del capital contable, de los ingresos y de los gastos de la
empresa.
Es decir, un catálogo de cuentas es un compendio de las partidas contables que usa una compañía
para el reporte de sus actividades.
Específicamente, el catálogo de cuentas se elabora con el fin de poder identificar fácilmente cada
cuenta del sistema contable. Esta finalidad se logra colocando un nombre o un número
correspondiente a cada cuenta que forma parte de la contabilidad del negocio. Esto ayuda a su
fácil identificación.
Asimismo, en el listado del catálogo de cuentas se coloca una breve descripción del uso y de la
operación general de los libros de contabilidad. Esto favorece la clasificación de cada cuenta.
También, sirve como un manual de cuentas dentro de la organización.
Es un listado de las cuentas contables resultantes de las operaciones de una empresa. Incluye los
activos circulantes y no circulantes, pasivos circulantes y no circulantes, capital, ingresos, costos y
gastos.
Es una herramienta que establece la estructura de un negocio para contabilizar sus actividades.
Cada cuenta debe estar codificada por un identificador único conforme lo soliciten las
disposiciones legales. En México, el catálogo de cuentas junto con la balanza de comprobación
mensual, las pólizas contables con información de documentos relacionados con la operación y la
declaración informativa para operaciones con terceros son requisitos para cumplir con la
facturación electrónica, solicitada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Elementos de un catálogo de cuentas
A continuación, te decimos qué elementos no pueden faltar en tu catálogo de cuentas:
Activos, circulantes y no circulantes. Pasivos, circulantes y no circulantes.
Capital, utilidades y reservas.
Ingresos por ventas.
Costos de ventas y de producción.
Gastos de ventas, administrativos y financieros.
¿Cómo hacer un catálogo de cuentas?
Considera que en México las cuentas se codifican así:
— Activos
— Activo circulante — Activo no circulante — Pasivos
— Pasivo circulante — Pasivo no circulante
— Capital — Ingresos
— Costos
— Costo de ventas — Costo de producción — Gastos
— Gastos de ventas
— Gastos administrativos
Gastos financieros
Los catálogos de cuentas están formados por rubro, cuentas y subcuentas.
Sin embargo, la estructura se puede dividir en:
Rubro: pasivo fijo o a largo plazo, pasivo circulante o a corto plazo, activo diferido, activo fijo,
activo circulante (son los elementos del estado de situación financiera).
Cuenta: proveedores, bancos, caja… (elementos que integran los costos, ingresos, capital contable,
pasivo, activo).
Subcuentas: los elementos que forman parte de la cuenta principal.
A pesar de esta estructura general, el catálogo de cuentas es diferente para cada empresa. Cada
compañía prepara su catálogo particular, según sus propios requerimientos. Esta estructura será
tan compleja como lo sea la estructura comercial de la empresa.
A cada cuenta del catálogo se le asigna un único número o código como identificación.
Comúnmente, cada número de cuenta consta de dos o más dígitos que dicen algo sobre la cuenta.
Por ejemplo, un código que comienza con “l “ podría decir que la cuenta es un activo y un código
que comienza con “2” podría decir que la cuenta es un pasivo. Normalmente, se dejan sin asignar
algunos números, creando brechas entre ellos, para permitir agregar más cuentas en el futuro.
Los números de cuenta de una empresa con diferentes departamentos pueden tener dígitos que
reflejen la operación o departamento con el que se relacionan.
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Elementos de cuentas que conforman el activo
Entre estos elementos del activo, algunos aparecerán y otros no en un catálogo de cuentas,
dependiendo de la empresa:
Caja o efectivo
Es un activo circulante en el que se refleja el dinero disponible de una empresa en un momento
determinado.
Caja chica
Es un activo circulante y esta representa la cantidad de dinero que tiene la empresa para realizar
pagos menores.
Banco
Es un activo circulante y comprende todo el efectivo disponible que tiene la empresa depositada
en los bancos.
Cuentas por cobrar
Son un activo circulante y representan todo lo que los clientes deben a la empresa.
Activos fijos
Son los bienes tangibles que tiene una empresa y que son adquiridos con el propósito de usarlos
siempre.
Entre estos se encuentran: equipo de oficina, edificios, terrenos, papelería y artículos de escritorio,
maquinarías, entre otros.
Otros Equipo de tienda y oficina Terrenos
Depreciación acumulada
Intereses por cobrar
Notas por cobrar
Seguros prepagados
Elementos de cuentas que conforman el pasivo
Entre estos elementos del pasivo, algunos aparecerán y otros no en un catálogo de cuentas,
dependiendo de la empresa:
— Cuentas por pagar.
— Salarios por pagar.
— Intereses cobrados anticipadamente.
— Notas por pagar.
— Alquileres cobrados por adelantado.
— Acreedores hipotecarios.
Proveedores.
— Préstamos a corto plazo.
— Préstamos a largo plazo.
Otros.
Elementos de cuentas que conforman el capital
Capital social
Se refiere a los importes correspondientes a los aportes de los accionistas.
Utilidades retenidas
Es el importe de la utilidad obtenida.
Pérdidas acumuladas
Se refiere a las pérdidas que ha tenido la empresa a lo largo de su historia, y que hacen que
disminuya el capital obtenido.
¿Por qué registrar la información financiera en cuentas contables?
El registro de la información financiera en las cuentas contables es esencial para tu empresa
porque te permite conocer el motivo por el cual una cuenta incrementa o reduce su saldo.
Los datos que se obtienen de las cuentas permiten construir el estado financiero y la toma de
decisiones de tu empresa; lo cual, te posibilitará invertir adecuadamente los recursos.
Características de las cuentas contables
Las cuentas contables se caracterizan por:
Tener un nombre, contenido y código en la parte superior. Así, se diferencian de las demás.
Poseer la fecha en la que se realizó la operación.
Describir el concepto de pago.
Detallar el monto a pagar.
Registrar los abonos y el monto restante, en los casos en los que no se ha completado el total.
Informar el libro de contabilidad del cual proviene la operación que se realiza.
Estas características hacen que las cuentas contables sean organizadas y se pueda identificar el
tipo de transacción que se realizó. Lo anterior, permite que tengas control en tu negocio y
asegurar el crecimiento de éste.
Elementos que componen las cuentas contables
Las partes que constituyen las cuentas contables son:
Nombre de la cuenta: se diligencia con el titular al que se refiere la cuenta de la cual se está
haciendo el registro.
Detalle del débito o “Debe”: los datos se registran en el lado izquierdo y refieren a los valores que
ingresan en la cuenta de la organización.
Detalle del crédito o “Haber”: las cifras se registran al lado derecho de la cuenta e indican los
saldos que salen de la empresa. Saldo: detalla la diferencia entre el “Debe” y el "Haber".
Clasificación de cuentas contables
Las cuentas contables se pueden dividir en diferentes grupos:
Según el grupo al que pertenecen.
Según su naturaleza.
Según el estado financiero que representan.
Clasificación según el grupo al que pertenecen
Activo: versa sobre los bienes económicos que posee una organización. Por esto, está compuesto
de bienes y derechos de cobro. Estas cuentas se debitan en el momento en que ingresan y se
acreditan cuando egresan.
Pasivo: son las deudas que contrae un negocio, es decir las obligaciones de pago que se
documentan. Estás se acreditan en el momento en que ingresan y se debitan cuando egresan.
Patrimonio neto: es el resultado de la diferencia entre el activo y el pasivo. Está compuesto por el
capital y reservas estatutarias, entre otras. Se acreditan en el momento en que ingresan y se
debitan cuando egresan.
Ganancias o resultados positivos: son los registros de las ganancias de la empresa. Un ejemplo de
ellos es cuando se cobra un interés por un pago tardío. Por ello, se acreditan cuando ingresan y se
debitan cuando egresan.
Pérdidas o resultados negativos: se refiere a los registros de la pérdida de dinero. Un ejemplo es el
pago de impuestos o pago de sueldos. Así, se debitan cuando ingresan y se acreditan cuando
egresan.
Clasificación según la naturaleza de las cuentas
Es un modelo ya establecido para registrar las operaciones dependiendo de la cuenta. De esta
manera, según la naturaleza de la cuenta, el valor aumentará en un lado y disminuirá en el otro.
Pueden ser de naturaleza acreedora o deudora. Entre estas se encuentra:
Cuentas de activos: son de naturaleza deudora, es decir aumentan su saldo cuando se les da un
débito y se reduce el saldo al acreditarse.
Cuentas de pasivos: son de naturaleza acreedora, por lo que, aumenta su saldo con crédito y
disminuye cuando se les da un débito.
Cuenta de capital o patrimonio: tienen un origen crédito. Así, el saldo de la cuenta aumenta cada
vez que se acredite y disminuirá cada vez que se haga un débito.
Ingresos: tienen un origen crédito, incrementan el saldo cuando se acredita la cuenta y se
disminuye cuando hay algo un débito.
Gastos: son de naturaleza deudora. Aumenta por él debe y disminuye por el haber.
Costos: son de naturaleza deudora. Aumentan su saldo cada vez que se le da un débito y
disminuye su saldo cuando se acrediten.
Clasificación según su estado financiero
Es una clasificación que se basa en el estado financiero en que se presentan. Existen dos grupos:
Cuentas del estado de la situación financiera, entre las cuales se encuentran activos, pasivos y
patrimonio.
Cuentas del estado de resultados, donde se ubican los ingresos, los costos y gastos.
Catálogo de Cuentas» Ejemplos. Formatos 2023 ([Link])
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Fecha de publicación: 10/11/2022
