Trabajo presentado por
DIANA SORAYA RAMIREZ AGUDELO
Técnico en procesos administrativos
Ventas Y Negocios
Instituto Técnico Agrícola – ITA Profesional
Jornada nocturna
Guadalajara de Buga
2023
La actividad se divide en dos partes. La primera parte y teniendo en cuenta lo visto
en clase junto a la presentación “Prospección y autoconocimiento”, realizar una
matriz DOFA personal, donde se debe seleccionar las competencias y ubicarlas
según su criterio en dicha matriz (cada cuadrante de la matriz debe de tener
competencias). La segunda parte de la actividad consiste en escoger una de las
competencias escritas en la matriz, describirla y escribir por qué considera que es
una cualidad suya y cómo la ha desarrollado o desarrollará en función al ejercicio
profesional o mercantil
Una matriz DOFA, también conocida como matriz FODA o análisis FODA, es una
herramienta de planificación estratégica utilizada en los negocios y otros contextos
para evaluar y analizar una situación particular. El acrónimo DOFA se deriva de
las palabras en español que representan las cuatro áreas clave que se analizan en
la matriz:
Debilidades (D - Debilidades): Las debilidades son los aspectos internos de una
entidad, organización o situación que representan desafíos, limitaciones o áreas
en las que se está rezagado o tiene un rendimiento deficiente. Identificar las
debilidades es fundamental para abordar áreas que requieren mejora.
Oportunidades (O - Oportunidades): Las oportunidades son factores externos o
situaciones favorables que una entidad puede aprovechar para su beneficio. Estas
oportunidades representan caminos para el crecimiento, la expansión o la mejora.
Fortalezas (F - Fortalezas): Las fortalezas son los aspectos internos que
representan ventajas, activos y áreas en las que una entidad sobresale o tiene
ventajas competitivas. Identificar y aprovechar estas fortalezas es esencial para la
estrategia y el éxito.
Amenazas (A - Amenazas): Las amenazas son factores externos o situaciones
que pueden presentar obstáculos, desafíos o riesgos para una entidad. Identificar
las amenazas es importante para anticipar y prepararse para posibles problemas o
dificultades.
La matriz DOFA se crea mediante un análisis en el que se identifican y enumeran
las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas relevantes para una entidad
o situación específica. A continuación, se utiliza esta matriz para desarrollar
estrategias y tomar decisiones informadas. La idea es capitalizar las fortalezas,
abordar las debilidades, aprovechar las oportunidades y mitigar las amenazas.
La matriz DOFA es una herramienta valiosa para la planificación estratégica y la
toma de decisiones, ya que proporciona una visión completa de la situación actual
y ayuda a definir un camino a seguir. Se utiliza en una amplia gama de contextos,
desde negocios y organizaciones sin fines de lucro hasta planificación personal y
toma de decisiones individuales.
¿Cómo se realiza un análisis DOFA personal?
Realizar un análisis DOFA personal implica aplicar el mismo enfoque que se utiliza
en un análisis DOFA empresarial, pero centrándose en uno mismo. Aquí tienes un
proceso paso a paso para llevar a cabo un análisis DOFA personal:
Identificar tus Fortalezas (F):
Haz una lista de tus habilidades, talentos y características personales que te
hacen sobresalir en diferentes áreas de tu vida.
Considera tus logros pasados y experiencias exitosas que reflejen tus fortalezas.
Puedes pedir retroalimentación a amigos, familiares o colegas sobre lo que
consideran tus fortalezas.
Identificar tus Debilidades (D):
Reconoce tus áreas de mejora y limitaciones. Estas pueden ser habilidades que
necesitas mejorar o aspectos de tu personalidad que puedan estar obstaculizando
tu progreso.
Reflexiona sobre las críticas constructivas que has recibido en el pasado y en qué
áreas podrías trabajar.
Identificar tus Oportunidades (O):
Piensa en las oportunidades que tienes a tu disposición en tu vida personal y
profesional. Estas pueden incluir oportunidades educativas, de carrera, de
crecimiento personal, viajes, networking, etc.
Identifica las tendencias o cambios en tu entorno que podrían ser ventajosos para
ti.
Identificar tus Amenazas (A):
Considera los factores externos o situaciones que podrían representar obstáculos
o amenazas para tus metas o bienestar personal.
Piensa en los riesgos potenciales en tu vida, como cambios económicos, eventos
inesperados o competencia en tu campo de trabajo.
Crear una Matriz DOFA Personal:
Organiza tus observaciones en una matriz DOFA personal. Puedes usar una hoja
de papel o una herramienta de procesamiento de texto para crear una tabla con
cuatro cuadrantes: Fortalezas (F), Debilidades (D), Oportunidades (O) y
Amenazas (A).
Llena cada cuadrante con las observaciones correspondientes.
Analizar y Tomar Decisiones:
Una vez que tengas tu matriz DOFA personal, analiza las relaciones entre las
categorías. Por ejemplo, considera cómo tus fortalezas pueden ayudarte a
aprovechar oportunidades o superar amenazas, o cómo tus debilidades pueden
obstaculizar tus esfuerzos.
Utiliza este análisis para tomar decisiones informadas sobre tu vida personal y
profesional. Puedes identificar áreas de mejora en las que debes trabajar,
oportunidades que puedes aprovechar y amenazas que debes abordar.
Desarrollar un Plan de Acción:
Basándote en tu análisis DOFA personal, crea un plan de acción que te permita
capitalizar tus fortalezas, mejorar tus debilidades, aprovechar oportunidades y
abordar amenazas.
Establece metas específicas y plazos para alcanzarlas. Asegúrate de que tus
objetivos estén alineados con tu análisis DOFA.
Revisar y Actualizar Regularmente:
La vida y las circunstancias cambian con el tiempo. Por lo tanto, es importante
revisar y actualizar tu análisis DOFA personal periódicamente para asegurarte de
que siga siendo relevante y útil en tu toma de decisiones.
El análisis DOFA personal es una herramienta valiosa para la autorreflexión, la
planificación personal y el desarrollo personal. Ayuda a identificar áreas de mejora
y a tomar decisiones más informadas para alcanzar tus metas y mejorar tu
bienestar general.
Las fortalezas de una persona pueden variar ampliamente de una persona a otra,
ya que dependen de las habilidades, cualidades y características individuales. Sin
embargo, algunas fortalezas comunes que las personas pueden tener incluyen:
Habilidades técnicas y profesionales: Estas pueden incluir conocimientos en un
campo específico, habilidades informáticas, experiencia en programación, diseño
gráfico, contabilidad u otras habilidades técnicas relacionadas con su profesión.
Habilidades interpersonales: La capacidad de establecer relaciones sólidas con
los demás, comunicación efectiva, empatía, capacidad de escucha y trabajo en
equipo son fortalezas interpersonales valiosas.
Creatividad: La creatividad es la capacidad de generar ideas innovadoras,
resolver problemas de manera única y pensar de manera no convencional. Es una
fortaleza valiosa en campos como el arte, el diseño y la resolución de problemas.
Liderazgo: Las personas con habilidades de liderazgo son capaces de motivar y
guiar a otros de manera efectiva. Saben cómo tomar decisiones y asumir la
responsabilidad.
Pensamiento crítico: La capacidad de analizar información, evaluar situaciones y
tomar decisiones informadas es una fortaleza esencial en entornos profesionales y
personales.
Persistencia: La determinación y la capacidad de mantenerse enfocado en metas
a largo plazo, incluso cuando se enfrentan a desafíos, son fortalezas importantes
para el éxito.
Organización: La capacidad de mantenerse organizado, gestionar el tiempo
eficazmente y establecer prioridades es valiosa tanto en el trabajo como en la vida
diaria.
Resiliencia: La resiliencia implica la capacidad de recuperarse de situaciones
difíciles o adversidades, adaptarse al cambio y superar el estrés.
Habilidad de aprendizaje: Aquellas personas que son curiosas y están
dispuestas a aprender constantemente tienen una ventaja en el mundo en
constante cambio.
Comunicación efectiva: La capacidad de transmitir ideas de manera clara y
persuasiva es una fortaleza valiosa en diversas situaciones, desde presentaciones
profesionales hasta interacciones sociales.
Empatía: La empatía implica la capacidad de comprender y compartir los
sentimientos y perspectivas de los demás, lo que es fundamental para las
relaciones interpersonales y la resolución de conflictos.
Toma de decisiones éticas: La toma de decisiones basada en principios éticos y
morales sólidos es una fortaleza que contribuye a la integridad y la reputación
personal.
Es importante recordar que cada persona es única y puede tener una combinación
diferente de fortalezas. Reconocer y utilizar estas fortalezas personales puede ser
clave para el éxito en la vida personal y profesional, así como para el crecimiento y
el desarrollo personal.
TODO LO POSITIVO QUE AYUDA A LOGRAR EL OBJETIVO.
Definitivamente, en la búsqueda de un objetivo, es esencial aprovechar todas las
fortalezas y elementos positivos que nos ayudan a alcanzarlo. Aquí hay una lista
de aspectos positivos que pueden ser de ayuda:
Motivación: Mantener una alta motivación y entusiasmo por tu objetivo te
proporcionará la energía necesaria para trabajar en su consecución de manera
constante.
Pasión: Cuando te apasiona lo que estás tratando de lograr, estarás más
comprometido y dispuesto a invertir tiempo y esfuerzo en ello.
Apoyo social: Contar con el apoyo de amigos, familiares o colegas que te
alienten y respalden en tu búsqueda puede ser una fuente significativa de
fortaleza.
Autoconfianza: Tener confianza en tus habilidades y en tu capacidad para
alcanzar el objetivo es fundamental. La autoconfianza te ayuda a superar
obstáculos y desafíos.
Planificación: Un plan bien estructurado te proporciona un marco para alcanzar tu
objetivo y te ayuda a mantener el rumbo.
Recursos disponibles: Acceder a los recursos necesarios, ya sean financieros,
materiales o tecnológicos, facilita el proceso de lograr tu objetivo.
Educación y conocimiento: Poseer la información y el conocimiento adecuado te
permite tomar decisiones informadas y abordar obstáculos de manera más
efectiva.
Experiencia previa: Si tienes experiencia previa en situaciones similares, puedes
aplicar lecciones aprendidas y evitar errores pasados.
Red de contactos: Contar con una red de contactos sólida te brinda acceso a
oportunidades, asesoramiento y apoyo adicional.
Adaptabilidad: La capacidad de adaptarte a cambios y ajustar tu enfoque a
medida que evolucionan las circunstancias es valiosa.
Hábitos positivos: Mantener hábitos saludables, como la gestión del tiempo, la
organización y la disciplina, puede mejorar tu eficiencia en la búsqueda de tu
objetivo.
Resiliencia: La resiliencia te permite superar obstáculos y fracasos temporales sin
perder la determinación de alcanzar tu objetivo.
Comunicación efectiva: La habilidad para comunicarte de manera clara y
persuasiva te ayuda a establecer relaciones, ganar apoyo y vender tus ideas.
Mentalidad positiva: Mantener una mentalidad optimista y enfocada en
soluciones te ayuda a superar desafíos y obstáculos.
Creatividad: La creatividad te permite encontrar soluciones innovadoras para
problemas o desafíos en el camino hacia tu objetivo.
Planificación del tiempo: La gestión eficaz del tiempo te permite equilibrar tus
responsabilidades y dedicar tiempo suficiente a trabajar en tu objetivo.
Ética y valores personales: Actuar con integridad y adherirse a tus valores
personales te brinda una base sólida para la toma de decisiones éticas y el logro
de tu objetivo.
Al aprovechar estos elementos positivos y fortalezas en tu búsqueda de objetivos,
aumentarás tus posibilidades de éxito y te sentirás más capacitado para superar
obstáculos en el camino. La combinación de estos factores te proporciona un
sólido cimiento para alcanzar tus metas personales y profesionales.