FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

UNIDAD 1

Entorno donde se desarrolla la contabilidad

La contabilidad se aplica en el ámbito económico, es decir en el ambiente relacionado

con la producción de bienes y servicios.

La contabilidad está íntimamente relacionada con las empresas, las cuales son las
encargadas de la producción de productos tangibles e intangibles (servicios).

Sin embargo la contabilidad se puede aplicar también a organizaciones no

empresariales, como pueden ser el Ejército de Chile, la Iglesia Católica, diversas organizaciones
no gubernamentales, etc.

Necesidad de información

Todas las organizaciones anteriores necesitan información para ser administradas. Esta
información es de diversa naturaleza . Ejemplo, es necesario saber como es el clima
organizacional, la coordinación entre los mandos medios,
la motivación de los trabajadores, la rotación laboral, la percepción de los consumidores
respecto a la empresa, etc.

Sin embargo ninguno de los factores anteriores se relaciona con la contabilidad, al

menos directamente.

Información contable

La información contable es toda aquella relacionada con factores que pueden ser
medidos en forma monetaria. Ejemplo: las utilidades, las deudas, los recursos que posee o
controla la empresa, cuales son los derechos a favor de la empresa, las ventas, los gastos, el
valor de los derechos de los distintos propietarios.

Todos los factores anteriores pueden ser medidos en forma monetaria, por lo tanto es
información contable

Definición de contabilidad.

Es la ciencia relacionada con la administración de organizaciones preferentemente

empresariales que trata del registro sistemático de hechos económicos, con la finalidad de
satisfacer la necesidad de información contable de los diferentes usuarios para la toma de
decisiones y el control.

Hecho económico

Es toda operación, transacción o evento que tenga trascendencia económica. En todos

los hechos económicos existe un común denominador el cuales es el dinero, el cual actúa
como patrón de medida.
OBJETIVOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD Y CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA

El objetivo de la contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna en forma

estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos
económicos que la afectan, para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones sociales,
económicas y políticas. Para el ente en sí esto involucra un elemento importante de control,
eficiencia operativa y planificación.

Las características cualitativas de la información cuantitativa pueden resumirse en:

 Veracidad, que es la relación estrecha que existe entre la información y la realidad que
ésta representa.
 Confiabilidad, que es la característica esperada por el usuario, para la que se requiere
objetividad y verificabilidad de la información.
 Utilidad, requisito que involucra que en el conjunto se destaque la información
relevante, en forma oportuna, incluyendo aquellas operaciones aún no finiquitadas.

Usuarios de la contabilidad

Existen múltiples usuarios de la contabilidad, los cuales pueden ser clasificados en dos
categorías desde el punto de vista de la empresa:

1.- Internos.

 Administradores
 Trabajadores
 Propietarios.

2.- Externos

 Inversionistas
 Clientes y proveedores.
 Bancos e instituciones financieras
 Instituciones fiscalizadoras ( Servicio de Impuestos Internos, Superintendencia de
Valores y Seguros, Dirección del Trabajo )
 Institutos estadísticos (INE, Banco Central, otros).

Clasificación de la Contabilidad

Dependiendo de los usuarios podemos clasificar a la contabilidad en dos clases bien

definidas:

1.- Contabilidad Financiera

Está dirigida preferentemente a usuarios externos. Es formal y rígida en su presentación
y se prepara en períodos claramente definidos.

2.- Contabilidad Administrativa

Está dirigida preferentemente a usuarios internos. Es más informal y flexible en su
presentación y se prepara en todas las circunstancias en que la administración de la
empresa la necesite para cumplir sus objetivos.
 Ambas clases de contabilidad son complementarias y actúan de forma paralela.

FLUJO DE LA INFORMACION CONTABLE

En el flujo de la información contable se pueden distinguir cuatro etapas:

a. Corriente de Entrada.
b. Proceso de la Información
c. Corriente de Salida.
d. Retroalimentación
Los componentes de cada etapa se pueden visualizar en el siguiente esquema:

Corriente de Entrada Proceso de la información Corriente de Salida

1.- Hechos económicos. 1.- Registro de la Estados Financieros-
 Transacciones información.  Balance General
comerciales 2.- Libro Diario Clasificado.
 Contratos 3.- Libro Mayor.  Estado de Resultados
2.- Documentos de 4.- Balance de 8 columnas.  Estado de cambios del
respaldo. patrimonio
 Facturas.  Estado de Flujo de
 Guías de despacho Efectivo
 Guías de recepción  Notas a los Estados
 Boletas Financieros.
 Escrituras Otros informes contables
 Estados de Costos
 Presupuestos
 Etc.

ESTADOS FINANCIEROS

Son informes contables que expresan la situación financiera de las organizaciones para ser
utilizados por usuarios externos.
A su vez definiremos como situación financiera a la conjunción de recursos, obligaciones,
resumen de resultados, información de movimientos de efectivo y estado patrimonial de una
organización. Entenderemos como estado patrimonial a la descripción de los
componentes del valor neto de la inversión de los propietarios de una entidad.

LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros reflejan los efectos financieros de las transacciones y de otros
hechos, agrupándolos en grandes categorías, de acuerdo con sus características económicas.
Estas grandes categorías son denominadas los elementos de los estados financieros.

Los elementos relacionados directamente con la medición de la situación financiera

son los activos, los pasivos y el patrimonio.

Los elementos directamente relacionados con la medición del desempeño son los
ingresos y los gastos.
1) Situación financiera

Los elementos relacionados directamente con la medición de la situación financiera

son los activos, los pasivos y el patrimonio. Se definen como sigue:

a) Activo: Es un recurso controlado por la empresa como resultado de hechos pasados,

del cual la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Los beneficios económicos futuros incorporados a un activo consisten en el potencial

del mismo en la generación de utilidades o en la contribución directa o indirecta en los flujos
de efectivo o bien la capacidad para reducir pagos en el futuro, tal como cuando un proceso
alternativo de manufactura reduce los costos de producción.

Como ejemplo de activo podemos citar a los siguientes: mercaderías, maquinarias,

locales comerciales, dinero en efectivo, saldo disponible del banco, documentos por cobrar,
derechos de marca, arriendos pagados por anticipado, impuestos por recuperar, etc.

b) Pasivo: Es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de hechos pasados, al

vencimiento de la cual y para pagarla, la empresa espera desprenderse de recursos
que incorporan beneficios económicos. Como ejemplo de pasivos podemos citar a :
letras por pagar, impuestos por pagar , préstamos bancarios, cuentas por pagar,
sueldos por pagar, etc.

c) Patrimonio: Son los derechos pertenecientes a los propietarios de la empresa y

equivale a la diferencia entre los activos y los pasivos.

2) Medición del desempeño

La utilidad neta es a menudo usada como una medida del desempeño en la actividad
de la empresa, o bien el retorno sobre la inversión o la utilidad por acción. Los elementos
relacionados directamente con la medición de la utilidad neta son los ingresos y los gastos.

a) Ingresos: Son los incrementos en los beneficios económicos producidos a lo largo del
período contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien,
como disminuciones de las obligaciones que dan como resultado aumentos del
Patrimonio y que no están relacionados con los aportes de recursos efectuados por los
propietarios.

b) Gastos: Son las disminuciones en los beneficios económicos producidos a lo largo del
período contable, en forma de egresos o disminuciones del valor de los activos, o bien,
como surgimiento de obligaciones que dan como resultado disminuciones en el
Patrimonio y que no están relacionados con las distribuciones de Patrimonio
efectuadas a los propietarios.

PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES

Con el objeto que tales estados financieros de una organización cumplan con tener
información cualitativa, sean entendidos por terceros y puedan compararse con la información
financiera de otras organizaciones , es necesario que sean preparados con sujeción a un
cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptación general.
Los términos tales como axioma, postulado, principio, norma, procedimiento, canon y
reglamento, entre otros, son utilizados en general, sin que exista un acuerdo respecto a su
significado preciso. Con el objeto de clarificar esta situación y considerando los usos en Chile y
recomendaciones de Conferencias Interamericanas de Contabilidad, se estima que deben
utilizarse básicamente los términos: "principios" y "normas". No obstante existen axiomas que
son independientes de la normativa contable que se adopte.

PERIODO DE TRANSICIÓN

Tales principios y normas contables dependen de cada país. Dada la globalización de la

economía mundial ha crecido la necesidad de adoptar una normativa internacional para que la
información contable de los diferentes países tenga una aceptación general. Chile hoy está
viviendo un proceso de transición desde una normativa propia hacia la adopción de la
normativa internacional de contabilidad.

NORMATIVA INTERNACIONAL

Las bases de la normativa internacional está definida en el Marco Conceptual emitido por el
comité de Normas Internacionales de Contabilidad. Este marco conceptual se puede resumir
en dos categorías : Hipótesis fundamentales y Características de la información contable.

HIPÓTESIS FUNDAMENTALES

1) Devengado

Con el fin de cumplir sus objetivos, los estados financieros se preparan sobre la base de
devengado. Según esta base, los efectos de las transacciones y demás hechos se reconocen
cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente de efectivo), se
registran en los libros contables y se informa sobre ellos en los estados financieros de los
períodos con los cuales se relacionan.

Los estados financieros preparados sobre la base de devengado informan a los

usuarios no sólo de las transacciones pasadas que significaron cobros o pagos de dinero, sino
también de las obligaciones de pago en el futuro y de los recursos que representan efectivo a
cobrar en el futuro al tomar decisiones económicas.

2) Concepto de empresa en marcha

Los estados financieros se preparan normalmente sobre la base de que la

empresa está en funcionamiento y continuará sus actividades de operación
dentro del futuro previsible. Por lo tanto, se asume que la empresa no tiene ni la
intención ni la necesidad de liquidar o disminuir de forma importante el nivel de
sus operaciones

CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Las características cualitativas son atributos que hacen útil para los usuarios la
información contenida en los estados financieros. Estas características son:
1) Comprensibilidad

La información debe ser fácilmente comprensible para los usuarios.

La información que reviste complejidad, y que sea necesaria para la toma de

decisiones, no debe ser excluida sólo porque ésta sea de difícil comprensión
para algunos usuarios.

2) Relevancia

Para ser útil, la información debe ser relevante para las necesidades de toma de
decisiones por parte de los usuarios. La información posee la cualidad de la relevancia cuando
ejerce influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan.

3) Importancia relativa o materialidad

La información tiene importancia relativa o es material cuando su omisión o presentación

errónea puede influir en las decisiones económicas de los usuarios

4) Fiabilidad

Para ser útil, la información también debe ser fiable. La información posee la cualidad
de fiabilidad cuando está libre de error significativo y de sesgo o prejuicio, y los usuarios
pueden confiar en que es la imagen real de lo que pretende representar, o de lo que puede
esperarse razonablemente que represente.

5)Representación fiel

Para ser fiable, la información debe representar fielmente las transacciones y demás
hechos que pretende representar, o que se puede esperar razonablemente.

6)Privilegio de la esencia sobre la forma

Si la información tiene como objetivo representar fielmente las transacciones y demás

hechos que se pretenden reflejar, es necesario que éstos se contabilicen y presenten de
acuerdo con su esencia y realidad económica, y no meramente según su forma legal.

7) Neutralidad

Para ser fiable, la información contenida en los estados financieros debe ser neutral, es
decir, libre de sesgo o prejuicio. Los estados financieros no son neutrales si, por la manera
de captar o presentar la información, influyen en la toma de una decisión o en la
formación de un juicio, a fin de conseguir un resultado o desenlace predeterminado.

8) Prudencia

No obstante, quienes preparan estados financieros tienen que enfrentarse con las
incertidumbres que, inevitablemente, rodean muchos acontecimientos y circunstancias,
tales como la recuperabilidad de deudores dudosos, la vida útil probable de las
propiedades, plantas y equipos. Entonces los estados financieros deben prepararse de tal
 modo que los ingresos no se sobrevaloren y que las obligaciones o los gastos no se
subvaloren.
9) Integridad
Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser completa dentro de
los límites de su importancia relativa y su costo. Una omisión puede causar que la
información sea falsa o equívoca, y por lo tanto no fiable y deficiente en términos de su
relevancia.

10) Comparabilidad

Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una empresa a
lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera y de sus
resultados. También deben ser capaces de comparar los estados financieros de empresas
diferentes, con el fin de evaluar su posición financiera, resultados y flujo de efectivo en
términos relativos.

Teniendo presente que los usuarios desean comparar la situación financiera,

resultados y flujo de efectivo de una empresa a lo largo del tiempo, es importante, que los
estados financieros muestren la correspondiente información de los períodos anteriores.

RESTRICCIONES A LA INFORMACIÓN RELEVANTE Y FIABLE

1) Oportunidad de la información

Si hay un retraso indebido en la presentación de la información, ésta puede perder su

relevancia. A menudo, para suministrar información a tiempo es necesario presentarla antes
de que todos los aspectos de una determinada transacción u otro hecho sean conocidos
perjudicando así su fiabilidad.

A la inversa, si la presentación se demora hasta poder conocer todos sus aspectos, la

información puede ser altamente fiable, pero de poca utilidad para los usuarios que han tenido
que tomar decisiones en el intertanto.

Para lograr un equilibrio entre relevancia y fiabilidad, la consideración decisiva es cómo

se satisfacen mejor las necesidades de toma de decisiones económicas de los usuarios.

2) Equilibrio entre beneficio y costo

Los beneficios derivados de la información deben exceder los costos de suministrarla.

3) Equilibrio entre características cualitativas

En la práctica, es a menudo necesario un equilibrio o contrapeso entre las

características cualitativas. Generalmente, el objeto es conseguir un equilibrio apropiado entre
tales características, con el fin de cumplir el objetivo de los estados financieros. La importancia
relativa de cada característica en cada caso particular es una cuestión de juicio profesional.