COPIAS DE EXPEDIENTES JUDICIALES CERTIFICADAS DIGITALMENTE.
FORMALIDADES QUE DEBEN OBSERVARSE PARA SU TRANSMISIÓN EN ARCHIVO
DIGITAL POR MEDIO DE CORREO ELECTRÓNICO.
Hechos: En el contexto de la pandemia ocasionada por el virus SARS-CoV-2, una
persona, en su carácter de parte quejosa en un juicio de amparo, solicitó que se
expidieran de manera electrónica copias certificadas de la totalidad de las
constancias del expediente para que le fueran enviadas mediante archivo digital a
un correo electrónico. El Juez de Distrito negó la expedición de las copias al
considerar que la certificación carecería de la firma autógrafa de la persona
encargada de su cotejo, lo que impediría constatar su autenticidad. Inconforme con
esa determinación, la persona interpuso un recurso de queja.
Criterio jurídico: La transmisión de constancias digitales mediante correo electrónico
requiere la adopción de medidas por parte del órgano jurisdiccional para propiciar
certeza tanto en su expedición, en la entrega por parte de la persona servidora
pública, como en la adecuada recepción de la persona solicitante en el correo que
designó.
Por lo que, para la validez de la expedición, entrega y recepción de copias certificadas
digitalmente deben observarse las siguientes formalidades que garanticen la certeza
de tal actuación: (i) una vez autorizada su expedición por la persona juzgadora, se
digitalizan las constancias físicas solicitadas para que, previo cotejo respectivo, se
certifique su coincidencia mediante el uso de la FIREL en el archivo electrónico
correspondiente; (ii) el archivo digital resultante deberá enviarse desde el correo
institucional del órgano jurisdiccional y/o del funcionario certificador a la dirección
de correo electrónico que, bajo su más estricta responsabilidad, proporcione la
persona solicitante; (iii) de ser necesario, en atención al tamaño del archivo
electrónico y la capacidad de la cuenta de correo electrónico para la transferencia
de información, podrán certificarse de manera seccionada las constancias
respectivas y remitirlas en dos o más archivos, cada uno con la firma y certificación
correspondiente; (iv) la persona funcionaria deberá asentar una razón
pormenorizada del envío del o los correos electrónicos respectivos en los que
solicitará el acuse de recibo; y, (v) a la razón asentada se deberá anexar la evidencia
gráfica del o los correos electrónicos enviados. En el entendido de que todas estas
constancias deberán agregarse al expediente electrónico y, en su caso, su
representación gráfica al expediente físico del asunto de que se trate.
Justificación: El uso del correo electrónico institucional del órgano jurisdiccional y/o
de la persona servidora pública correspondiente como medio para la transmisión de
copias certificadas digitalmente, es un paso más en el aprovechamiento de las
tecnologías de la información en beneficio de una administración de justicia más
pronta, completa y expedita, siempre que exista certidumbre del envío y recepción
del archivo que contenga los documentos certificados digitalmente.
PRIMERA SALA.
Queja 3/2022. Jorge Octavio Monreal Gallardo. 1 de junio de 2022. Cinco votos de
las Ministras Norma Lucía Piña Hernández, quien formuló voto concurrente, y Ana
Margarita Ríos Farjat, y de los Ministros Juan Luis González Alcántara Carrancá, Jorge
Mario Pardo Rebolledo y Alfredo Gutiérrez Ortiz Mena. Ponente: Ministra Presidenta
Ana Margarita Ríos Farjat. Secretarios: Juan Jaime González Varas y Jesús Iram
Aguirre Sandoval.
Tesis de jurisprudencia 148/2023 (11a.). Aprobada por la Primera Sala de este Alto
Tribunal, en sesión privada de cuatro de octubre de dos mil veintitrés.
Esta tesis se publicó el viernes 13 de octubre de 2023 a las 10:23 horas en el
Semanario Judicial de la Federación y, por ende, se considera de aplicación
obligatoria a partir del lunes 16 de octubre de 2023, para los efectos previstos en el
punto noveno del Acuerdo General Plenario 1/2021.
