Universidad Autónoma de Nuevo León
Facultad de Ciencias Físico Matemáticas
Administración
Evidencia de aprendizaje 2: Planeación
Docente: Eli Martín Lafuente Guerra
Alumno: Cristopher Emmanuel Pérez Baltasar
Matricula: 1902451
Grupo: 032
Ciudad Universitaria, San Nicolas de los Garza a 18/09/23
Introducción
Dentro de este trabajo complementaremos conceptos que probablemente ya conocíamos pero
nunca con un enfoque con alguna materia en específico, es importante tener en cuenta el
significado de estos por que son de suma importancia dentro del concepto de la administración
Desarrollo
Planeación administrativa: La planeación es la base del proceso administrativo, esta fase consiste
en formular planes que servirán de guía para el accionar de la organización de manera eficiente.
Planear implica establecer objetivos y cursos de acción para alcanzar dichos objetivos que
contribuirán al éxito de la organización. Sirve para que todos los miembros de una organización o
proyecto comprendan los objetivos del grupo. Involucra todo lo relacionado con:
• Selección de proyectos y objetivos
• Toma de decisiones
• Contexto actual
• Panorama al que se quiere llegar
Tipos de Planeación
• Proyectos o Propósitos
Identifica el propósito básico, la función o las tareas de una empresa, organización, dependencia,
o cualquier parte de estas. Todas las empresas, por ejemplo, definen sus funciones operacionales
en su apartado de misión; la misión de una empresa establece la razón principal por la cual esta
existe.
• Objetivos o Metas
Son el punto final hacia el cual se dirige la actividad. El fin al que la organización, el staff, la
dirección, y el control están dirigidos.
• Estrategias
Establecimiento de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la implementación de
cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas. (por ejemplo,
se utilizaba en el ejército). Plan de acción diseñado para lograr un objetivo específico o una serie
de metas.
• Políticas
Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y asegurarse de que
ésta será consistente con, y contribuirá con, un objetivo. La formas de pensar y de actuar que
emanan de la dirección de la empresa (Ej. sólo contratar ingenieros con capacitación
universitaria, promover las sugerencias de los empleados para una mejor cooperación, promover
desde dentro en lugar de contratar, por conveniencia).
• Procedimientos
Los procedimientos son planes que establecen un método de manejo necesario para actividades
futuras. Son secuencias cronológicas de acciones requeridas; son guías para la acción, más que
para pensar, y detallan la manera precisa de cómo deben realizarse ciertas actividades.
• Reglas
Las reglas establecen acciones específicas necesarias, o falta de acción, las cuales no permitirán
que existan desviaciones. Por lo común son el tipo de plan más simple ("No hacer tal cosa"). Su
finalidad es reflejar una decisión gerencial de que cierta acción debe o no seguirse.
• Presupuesto
Un presupuesto es un informe de los resultados esperados, lo cual se expresa en términos
numéricos, se le puede llamar plan “cuantificado”. El presupuesto puede expresarse en términos
financieros; en términos de horas laborables, unidades de producto, u horas máquina; o en
cualquier término numéricamente conmensurable.
• Programas
Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y asegurarse de que
ésta será consistente con, y contribuirá con, un objetivo. Las formas de pensar y de actuar que
emanan de la dirección de la empresa (Ej. sólo contratar ingenieros con capacitación
universitaria, promover las sugerencias de los empleados para una mejor cooperación, promover
desde dentro en lugar de contratar, por conveniencia).
Proceso de planeación
1. Estar consciente de las oportunidades
Fase preliminar de la planeación.
Ayuda a plantear objetivos que sean realistas y desafiantes, pero también alcanzables.
Ser capaces de identificar y aprovechar las posibilidades, ventajas, fortalezas y oportunidades de
su entorno.
2. Establecer objetivos
Proporciona una dirección clara y un propósito en una organización. Ayudan a:
• Dar claridad y enfoque
• Motivar y generar compromisos
• Medir los avances
• Tomar decisiones
• Tener prioridades
Se debe pensar a corto, mediano y largo plazo. Especifican el punto final de lo que debe hacerse y
donde colocar el interés principal
3. Desarrollar premisas
Premisas: Afirmación o proposición que se presenta como base para llegar a una conclusión
En qué consiste este paso, Identificar todos aquellos factores económicos, políticos, tecnológicos,
sociales, legales o ambientales que podrían influir en la ejecución de los planes
Principio de las premisas de planeación: “Cuanto más se utilicen premisas de planeación
consistentes, mejor será la coordinación de una organización”
4. Determinar cursos de alternativa
5. Evaluar cursos de alternativa
Son las diferentes opciones o planes que una organización considera y desarrolla para alcanzar
sus objetivos estratégicos. Deben ser realistas y factibles, teniendo en cuenta los recursos
disponibles.
“Pocas veces hay un plan para el que no existan alternativas razonables y con frecuencia una
alternativa que no es la obvia demuestra ser la mejor”.
Evalúa cada curso de acción alternativo en función de criterios específicos, como su viabilidad,
rentabilidad, riesgos asociados y capacidad para contribuir a los objetivos. Utiliza análisis
cuantitativos y cualitativos según sea necesario.
6. Seleccionar un curso
Herramientas como el análisis de costo-beneficio, el análisis de costo-efectividad o matrices de
toma de decisiones para ayudar en la priorización, Selecciona la que mejor se alinee con los
objetivos de la organización y ofrezca la mejor oportunidad de éxito. Esta será tu estrategia
principal
7. Formular planes derivados
Es importante desarrollar planes de contingencia para las alternativas que quedaron en segundo
plano. Los planes derivados son casi siempre requeridos para apoyar el plan básico.
8. Cuantificar planes mediante presupuestos
Implica estimar los recursos financieros necesarios para llevar a cabo las actividades y proyectos
planificados, y luego controlar y ajustar el gasto y los ingresos a lo largo del período determinado
para asegurarse de que se alcancen los objetivos.
Conclusión
Dentro de este trabajo pude volver a conocer ciertos conceptos que tenia un poco olvidados,
dentro de este pude también conocer conceptImplica estimar los recursos financieros necesarios
para llevar a cabo las actividades y proyectos planificados, y luego controlar y ajustar el gasto y
los ingresos a lo largo del período determinado para asegurarse de que se alcancen los objetivos.
os que tenía completamente desconocidos, dentro de esta materia estoy reforzando con los
trabajos el tema totalmente, analizando paso a paso los conceptos de este y teniendo en cuenta
lo que significan, dentro del proceso de planeación es muy interesante el hecho de como se lleva
a cabo paso a paso para obtener el resultado que se quiere
