Concepto de Microsoft Access
Microsoft Access es un software de base de datos relacional desarrollado por
Microsoft. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Access permite
a los usuarios crear, modificar, ver y analizar datos almacenados en una base de
datos.
Tipos de campos
Los campos son los elementos básicos de una base de datos. Cada campo
representa una pieza de información, como un nombre, una dirección o un número
de teléfono. Los tipos de campos disponibles en Access incluyen:
Texto: Almacena texto, como nombres, direcciones o descripciones.
Número: Almacena números, como precios o cantidades.
Fecha/hora: Almacena fechas y horas.
Autonumeración: Crea un valor único para cada registro.
Moneda: Almacena valores monetarios.
Fecha: Almacena fechas.
Hora: Almacena horas.
Lógico: Almacena valores lógicos, como Verdadero o Falso.
Objeto OLE: Almacena objetos de otros programas, como imágenes o
documentos.
Registro
Un registro es una fila de datos en una tabla. Cada registro contiene una entrada
para cada campo en la tabla. Por ejemplo, una tabla de clientes podría tener
campos para el nombre, la dirección y el número de teléfono. Cada registro de la
tabla representaría a un cliente individual.
Tablas
Una tabla es una colección de registros relacionados. Las tablas son la base de
una base de datos relacional. Los datos se almacenan en tablas para que puedan
ser organizados y accedidos de manera eficiente.
Formularios
Los formularios son interfaces de usuario que permiten a los usuarios interactuar
con los datos de una base de datos. Los formularios se pueden usar para agregar,
modificar, ver y eliminar datos.
Consultas
Las consultas son instrucciones que le permiten recuperar datos de una base de
datos. Las consultas se pueden usar para seleccionar datos específicos, filtrar
datos o combinar datos de varias tablas.
Pasos para crear tablas en Access
Para crear una tabla en Access, siga estos pasos:
En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Crear.
En el grupo Tablas, haga clic en la herramienta Tabla en blanco.
En la vista Hoja de datos, escriba un nombre para cada campo en la primera fila.
En la segunda fila, escriba el tipo de datos para cada campo.
Para agregar más campos, haga clic en el botón Agregar nuevo campo en la
columna Agregar nuevo campo.
Cuando haya terminado de crear los campos, haga clic en la pestaña Archivo y
luego en Guardar como.
Pasos para crear formularios en Access
Para crear un formulario en Access, siga estos pasos:
En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Crear.
En el grupo Formularios, haga clic en la herramienta Formulario en blanco.
En la vista Diseño, arrastre los campos de la tabla al formulario.
Personalice el formulario según sus necesidades.
Cuando haya terminado de crear el formulario, haga clic en la pestaña Archivo y
luego en Guardar como.
Tipos de formularios
Los formularios se pueden dividir en dos tipos principales: formularios de datos y
formularios de diseño.
Formularios de datos
Los formularios de datos se utilizan para agregar, modificar, ver y eliminar datos.
Estos formularios suelen ser simples y fáciles de usar.
Formularios de diseño
Los formularios de diseño se utilizan para crear formularios personalizados que
cumplan con requisitos específicos. Estos formularios pueden ser complejos e
incluyen controles avanzados, como botones, cuadros de texto y cuadros
combinados.
Bibliografía
Microsoft Access - Wikipedia, la enciclopedia libre
Microsoft Access 2023 - Soporte técnico de Microsoft
How To Use Microsoft Access (w/ Pictures) - wikiHow
