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F-FP-9125-05 / 08 - 2010 Version 4 Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional
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1. Identificacin de la Gua de Aprendizaje

Fecha: Enero de 2011 Regional: Valle Programa de Formacin: TECNICO DE SISTEMAS Cdigo: 228102

Nivel: Ficha de Caracterizacin:

Proyecto Formativo: Fase: Anlisis Ofimtica - Programacin Competencia laboral que cubre: 220501900 Resultado de Aprendizaje que cubre: 24020150001, 24020150007, 24020150011, 24020150012 Modalidad (es) de Formacin: Tiempo de ejecucin de la gua: 2 MESES PRESENCIAL

2. Introduccin Para mejorar el uso de los procesadores de texto se hace necesario realizar diferentes tipos de documentos, como tambin usar herramientas contenidas en estos tipos de programas con el objetivo de reducir tiempo y presentar trabajos ms profesionalmente. Existen muchos temas interesantes que se pueden dar en los procesadores de palabras, pero nos enfocaremos en la manera de presentar informacin con distintos tipos de formatos (letra, color, columnas, letra capital, tabulado, etc.), imgenes, nomencladores y tablas de contenido. En este contexto usted va adquirir las competencias necesarias que le permitan desenvolverse en cualquier situacin que amerite disear documentos que exijan tener aspectos especficos, entre ellos tabla de contenido. 3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE 1) Realizar el concepto y lista de los procesadores de texto existentes en la actualidad, dando una descripcin de cada uno. 2) Enumerar las caractersticas de algunos procesadores de texto. 3) Identificar las partes de la ventana del procesador de palabras MS WORD, dibujarlas y escribir sus nombres en espaol y en ingles. 4) Construir un documento que contiene las diferentes cintas de opciones en Espaol e Ingles con nomencladores y tabla de contenido. 5) Disear una hoja de vida en la que se observe su creatividad (ver ejemplo en [Link] ). 6) Crear un instrumento de recoleccin de datos teniendo en cuenta la informacin consignada en el cuaderno de apuntes.

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7) Realizar en un procesador de palabras (MS WORD) un boletn informativo

acerca de las hojas de clculo (MS Excel) divido en tres columnas, con numeracin, vietas y niveles de ttulos. 8) Realizar replica del test de Word, resolverlo y colocando smbolo en la respuesta correcta. 4. Evaluacin.
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE CRITERIOS DE EVALUACIN
FECHAS DE PRESENTACIN

Presenta consignado en el cuaderno el concepto de los procesadores de texto construido por el grupo. Construye una lista de los procesadores de texto existentes en la actualidad y lo hace evidente en su cuaderno de notas. Consigna en el cuaderno los diferentes tipos de procesadores de texto licenciado, libre y en lnea.

Aprovecha diferentes medios de consulta para ampliar la informacin suministrada por el docente. Presenta responsablemente las actividades desarrolladas en los tiempos acordados Muestra inters y pulcritud en los trabajos desarrollados en el cuaderno. Utiliza de manera responsable las herramientas de Oficina (MS WORD). Para resaltar los nombres y presentacin a la informacin recolectada. Usa recursos tecnolgicos y humanos para presentar los elementos de la ventana de MS WORD en Espaol y en Ingles. Organiza la informacin con nomencladores y niveles de titulo. Demuestra habilidades en el uso del teclado y aplica normas de ergonoma.

11 de Febrero de 2011

18 de Marzo de 2011

Crea un archivo en MS WORD, usa vietas y otras opciones para enumerar los tipos de procesadores y los elementos en Espaol e Ingles. Presenta tablas de contenido y muestra la manera de navegar por los diferentes ttulos y subttulos. Presenta en medio extrable y enva por correo el diseo de la hoja de vida. Disea un tipo de instrumento de recoleccin

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de datos. Presenta toda la informacin en un medio de almacenamiento extrable.

Utiliza herramientas propias del procesador de palabras (MS WORD) para el diseo la encuesta y el boletn.

5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE. Oficinas de caf internet, biblioteca de la Institucin, sala 201 y 202 Medios y recursos Didcticos: Uso del internet para consultas, tutoriales virtuales. 6. GLOSARIO

8. CONTROL DEL DOCUMENTO: Nombre Autor Revisin Aprobacin 9. CONTROL DE CAMBIOS: Versi Fecha de n No. aprobacin

Cargo

Fecha

Firma

Descripcin del cambio

Solicit

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DEFINICIN Y EVOLUCIN DE LOS PROCESADORES DE TEXTO

Programas con capacidad para la creacin de documentos incorporando texto con multitud de tipos y tamaos, grficos, efectos artsticos y prcticamente todo lo que se haca con los programas de imprenta tradicionales. Un procesador de textos es un programa con el que se generan diferentes documentos de texto como, cartas, informes o incluso el presente libro. La definicin de un procesador de textos, la podemos resumir como una sper mquina de escribir, introducida en nuestro ordenador. Ya que no slo se limita a imprimir textos, sino que adems puede editar, corregir, formatear, insertar dibujos, grficos...etc. Todas estas opciones nos permitirn un manejo y versatilidad de nuestros documentos de una forma muy profesional, aparte de un ahorro de tiempo y esfuerzo incalculable. Se trata de un tipo de aplicaciones que ponen a disposicin del usuario el entorno y las comodidades necesarias para escribir cartas, redactar documentos, y, en general, teclear cualquier tipo de contenidos; adems, a diferencia de los convencionales editores, permiten dar formato a los prrafos, para resaltar determinadas partes o facilitar su lectura, valindose de color, negritas, subrayados y cursivas. A pesar de su versatilidad, es necesario distinguirlos de las herramientas profesionales empleadas en el mundo de la maquetacin que ofrecen posibilidades mucho ms especficas. HISTORIA DE LOS PROCESADORES DE TEXTOS Los procesadores de textos han sido una de las primeras aplicaciones que se le dieron a los primeros ordenadores. Los programadores tenan que comunicarse con las mquinas de una forma muy especial y al mismo tiempo complicada, por medio de tarjetas perforadas, cdigos extraos...Con el paso del tiempo los mismos programadores disearon una aplicacin que les permitiera programar de forma ms inteligible, o sea escribiendo comandos (ordenes) en forma de texto, con lo cual la programacin poda se "legible". As nacen los primeros editores de textos. Estos van cobrando tal uso que empresas de software disean estos editores, cada vez de forma ms parecida a una mquina de escribir, y que en poqusimo tiempo superan a stas con creces.

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CARACTERISTICAS Y TIPOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estndar de referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su ordenador y lo utilizan. LOTUS WORD PRO: Una de las alternativas ms populares a Microsoft Word es este procesador de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus. Para gustos se pintan colores, pero lo cierto es que los usuarios que se decanten por este producto no estarn haciendo una mala eleccin. WORD PERFECT: No poda faltar el tercero en discordia, que en su da lleg a ser el ms popular de su gnero entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador de textos de la suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras caractersticas que demuestran el inters por parte de sus promotores en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft Word. WORD PAD: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de Windows, se le podra considerar el "hermano pequeo" de Microsoft Word. Es la opcin ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma espordica un procesador con el que dar cierto estilo esttico a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas florituras ornamentales. BLOCK DE NOTAS: Tambin presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows, independientemente de la versin , este programa se muestra como la opcin ideal para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicacin de posibilidades reducidas, no tendrn que familiarizarse con un complejo entorno lleno de funciones que nunca van a utilizar. PARA MACINTOSH: Los promotores de procesadores de texto no han discriminado a los usuarios de Mac Os, ni mucho menos: la propia Microsoft se encarga de portar todas las versiones de Word a los ordenadores de la manzana. TIPOS PROCESADOR DE TEXTOS

Con TeX o LaTeX, SuSE Linux ofrece un sistema de composicin y formateo de textos muy populares en los crculos cientfico y editorial. Si alguna vez be intentado crear un documento dc varios cientos de pginas con un procesador de textos convencional, ya sabe por qu necesita LaTeX. TeX es un programa intrprete que funciona de modo similar al tipgrafo dc una imprenta. Ni siquiera un conjunto complicado de frmulas matemticas representa un problema para TeX. A diferencia de los procesadores de texto WYSIWYG (what you see is what you get)

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convencionales, en TeX el texto y las rdenes de formateo correspondientes se introducen en formato ASCII en un editor dc textos normal. A continuacin, el archivo resultante se compile con el intrprete TeX. Con el paquete TeX, SuSE Linux ofrece una amplia coleccin de programas y utilidades TeX. Tambin encontrar utilidades para la creacin dc grficos LaTeX ("xfig", "texcad"), procedimientos de sbell ("ts", "xtem") y convertidores ("detex, "LaTcX2HTML", "tex2btml"). Para facilitar al interesado los primeros pasos en TeX, SuSE Linux contiene tambin cl programa LyX, un procesador dc textos WYSIWYG, basado en TeX/LaTcX. Por supuesto, Linux tambin ofrece soluciones ofimticas que permiten realizar todas estas tareas. SuSE ofrece Linux Office Suite 99 (incluye Applixware 4.4.2), StarOffice 5.1 y WordPerfect 8 por un precio muy asequible. Presentado por: BRAYAN MAURICIO CRUZ CRUZ INGLES-ESPAOL 1. Home (inicio)
En el inicio es donde encontramos las diferentes tipos de herramientas para modificar la fuente. 1.1 Clipboard (portapapeles) Portapapeles es una herramienta que sirve para almacenar temporalmente informacin. Al portapapeles se le puede copiar textos, imgenes, archivos, etc. Usualmente el contenido del portapapeles se obtiene desde la funcin de copiar o cortar, y se recupera con la funcin de pegar o mover. 1.1.1Paste (pegar) Pegar el contenido del portapapeles. 1.1.2 Cut (cortar) Permite cortar la seleccin del documento. 1.1.3 Copy (copiar) Copia la seleccin del documento. 1.1.4 Format painter (copiar formato) Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro. 1.2 Font (fuente) La fuente es la herramienta donde escogemos los diferentes tipos de letra y tamao. 1.2.1 Font (fuente) Cambia la fuente. 1.2.2Font size (tamao de fuente) Cambia el tamao de la fuente. 1.2.3 Grow Font (agrandar fuente) Aumentar el tamao de la fuente. 1.2.4 Shrink Font (encoger fuente) Reduce el tamao de la fuente. 1.2.5 Clear formatting (borrar formato) Borra todo el formato de la seleccin y dj el texto sin formato. 1.2.6 Bold (negrita)

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Aplica el formato de negrita al texto seleccionado. 1.2.7Italic (cursiva) Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado. 1.2.8Underline (subrayado) Subraya el texto seleccionado. 1.2.9 Strikethrough (tachado) Traza una lnea en medio del texto seleccionado. 1.2.10Subscript (subndice) Crea letras minsculas debajo de la lnea de base del texto. 1.2.11 Superscript (superndice) Crea letras minsculas encima de la lnea del texto. 1.2.12 Change case (cambiar mayscula y minscula) Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS, minsculas u otras maysculas habituales. 1.2.13Text highlight color (color de resaltado del texto) Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador. 1.2.14 Font color (color de fuente) Cambia el color del texto. 1.3 Paragraph (prrafo) Unidad de formato de texto mas importante de Word en esta se aplican funciones como alineacin, interlineado, sangra, espaciado, bordes etc. 1.3.1 Bullets (vietas) Permite colocar una vieta, ya sea una imagen, un simbolo y una fuente al inicio de cada texto. 1.3.2 Numbering (numeracin) Nos permite enumerar una lista. 1.3.3Multilevel list (lista multinivel) Crear una lista con varios niveles. 1.3.4 Decrease indent (disminuir sangra) Reduce el nivel de sangra de un prrafo. 1.3.5 Increase indent (aumentar sangra) Aumenta el nivel de sangra de un prrafo. 1.3.6 Sort (ordenar) Alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numricos. 1.3.7 Show/hide (mostrar todo) Muestra marcas de prrafo y otros smbolos de formato oculto. 1.3.8Alingn text left (alinear texto a la izquierda) Corre el texto al lado izquierdo. 1.3.9 Center (centrar) Permite centrar el texto 1.3.10 Align text right (alinear texto a la derecha) Alinea el texto a la derecha 1.3.11 Justify (justificar) Alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario. 1.3.12 Line spacing (interlineado) Cambia el espacio entre lneas del texto. 1.3.13Shoding (sombreado) Colorea el fondo del texto o parrafo seleccionado.

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1.3.14 Bottom border (borde inferior) Coloca algn borde. 1.4 Styles (estilos) Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caractersticas de formato a la vez. 1.4.1 Normal (normal) Estilo de titulo normal. 1.4.2 No spacing (sin espacio) Estilo de titulo sin espacio. 1.4.3 Heading 1 (titulo 1) Estilo de titulo, titulo 1. 1.4.4Heading 2 (titulo 2) Estilo de titulo, titulo 2. 1.4.5 Title (titulo) 1.4.6Subtitle (subtitulo) 1.4.7 Change styles (cambiar estilos) Cambia los estilos de titulo. 1.5 Editing (edicin) En el men Edicin se encuentran comandos como Copiar que te permite (despus de haber seleccionado) copiar textos y objetos como imgenes o grficas de Word a otra parte del documento o incluso a otros documentos compatible con los programas de office. 1.5.1 Find (buscar) Busca un texto en el documento. 1.5.2 Replace (remplazar) Reemplaza texto en el documento. 1.5.3 Select (seleccionar) Selecciona texto u objetos en el documento.

2. Insert (insertar)
Es una herramienta que sirve para insertar imgenes, formas, grficos etc. 2.1 Pages (paginas) Este men sirve para insertar una portada con formato completo, sirve tambin para inserta una pagina en blanco en la posicin del cursor. 2.1.1 Cover page (portada) Insertar una portada con formato completo. 2.1.2 Blank page (pagina en blanco) Insertar una nueva pagina en blanco en el lugar del cursor. 2.1.3 Page break (salto de pgina) Inicia la pagina siguiente en la posicin actual. 2.2 Tables (tablas) Esta herramienta sirve para insertar y dibujar tablas. 2.2.1 Table (tabla) Inserta o dibuja una tabla en el documento.

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2.3 Illustrations (ilustraciones) Para utilizar esta opcin debemos seleccionar nuestra ilustracin, ya sea tabla, imagen, grfico, etc. 2.3.1 Picture (imagen) Insertar una imagen desde un archivo. 2.3.2 Clip art (imagen prediseada) Inserta una imagen prediseada en el document, incluyendo dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas par ilustrar un concepto especifico. 2.3.3 Shapes (formas) Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos, flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas. 2.3.4Smartart (inserter, grafico, smartart.) Permite comunicar informacin visualmente. 2.3.5 Chart (grafico) Permite ilustrar y comparar datos. 2.4 Links (vnculos) Esta herramienta sirve para crear hipervnculos que es un vinculo que se puede asignar a un texto u objeto (dibujo, imagen, etc.) 2.4.1 Hyperlink (hipervnculo) Crea un vinculo a una pagina web, una imagen, una direccin de correo electrnico o un programa. 2.4.2 Bookmark (marcador) Permite asignar un nombre a un punto especifico en un documento. 2.4.3 Cross reference (referencia cruzada) Hace referencias a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como ver tabla 6 a continuacin o volver a la pagina 8. 2.5 Header & footer (encabezado y pie de pagina) Esta herramienta sirve para editar el encabezado y pie de pgina del documento adems sirve para insertar el nmero de pgina. 2.5.1 Header (encabezado) Edita el encabezado del documento. 2.5.2 Footer (pie de pagina) Edita el pie de pagina del documento. 2.5.3 Page number (numero de pgina) Inserta nmeros de pgina en el documento. 2.6 Text (texto) Esta herramienta sirve para insertar cuadro de texto, letra capital, wordart, etc. 2.6.1 Texto box (cuadro de texto) Inserta cuadro de texto con formato previo. 2.6.2Quick parts (elementos rpidos) Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de cdigo con formato previo que cree. 2.6.3 Wordart (wordart) Inserta texto decorativo en el documento.

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2.6.4 Drop cap (letra capital) Crea una letra capital al principio de un prrafo. 2.6.5 Signature line (lnea de firma) Inserta una lnea de firma que especifique la persona que debe firmar. 2.6.6Insert date and time (fecha y hora) Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual. 2.6.7 Insert Object (insertar objeto) Inserta un objeto incrustado. 2.7 Symbols (Simbolos) Esta herramienta sirve para insertar smbolos matemticos y smbolos que no se encuentran en el teclado. 2.7.1 Equation (ecuacin) Inserta ecuaciones matemticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de smbolos matemticos. 2.7.2 Insert symbol (insertar smbolo) Inserta smbolos que no existen en el teclado, como smbolos de copyright, smbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres Unicode.

3. Page layout (diseo de pagina)

En esta herramienta encontramos los bordes de pagina que podemos agregar alrededor del documento, guiones, nmeros de lneas, color de pagina etc. 3.1 Themes (Temas) En esta herramienta encontramos efectos del tema, fuentes del tema y colores del tema. 3.1.1 Themes (temas) Cambia el diseo general de todo el documento, incluidos lo colores, las fuentes y los efectos. 3.1.2Theme colors (colores del tema) Cambia los colores del tema actual. 3.1.3Theme Font (fuentes del tema) Cambia las fuentes del tema actual. 3.1.4Theme effects (efectos del tema) Cambia les efectos de tema actual. 3.2 Page setup (configurar pagina) En esta herramienta encontramos las diferentes opciones para configurar la pgina. 3.2.1 Margins (mrgenes) Selecciona el tamao de los mrgenes para todo el documento o para la seccin actual. 3.2.2 Page orientation (orientacin de pagina) 3.2.3 Page size (tamao de pgina) 3.2.4 Columns (columnas) 3.2.5 Breaks (saltos) 3.2.6 Line numbers (nmeros de lnea) 3.2.7 Hiphenation (guiones) 3.3 Page background (fondo de pagina) Esta herramienta sirve para seleccionar el color de fondo de la pgina y colocar bordes de pgina.

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3.3.1 Watermark (marca de agua) 3.3.2 Page color (color de pagina) 3.3.3 Page borders (bordes de pgina) 3.4 Paragraph (prrafo) Esta herramienta sirve para aplicar sangra en el texto y cambiar lo espacios entre prrafos. 3.4.1 Indent left (sangra izquierda) 3.4.2 Indent right (sangra derecha) 3.4.3 Spacing before (sangra antes de) 3.4.4 Spacing after (sangra despus de) 3.5 Arrange (organizar) Esta herramienta se utiliza para el ajuste del texto. 3.5.1 Object position (ubicacin de objeto) 3.5.2 Bring to front (traer al frente) 3.5.3 Send to back (enviar al fondo) 3.5.4 Text wrapping (ajuste de texto) 3.5.5Align (alinear) 3.5.6Group (agrupar) 3.5.7 Rtate (girar)

4. References (referencias)
Esta herramienta sirve para agregar una tabla de contenido al documento, sirve para insertar notas, estilos de bibliografa y ms. 4.1 Table of contents (tabla de contenido) Agrega una tabla de contenido al documento, agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla de contenido y actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pgina correcto. 4.1.1 Table of contents (tabla de contenido) 4.1.2 Add text (agregar texto) 4.1.3 Update table (actualizar tabla) 4.2 Footnotes (notas al pie) Esta herramienta sirve para insertar notas al pie, inserta notas al final del documento. 4.2.1 Insert footnote (insertar notas al pie) 4.2.2 Insert endnote (insertar notas al final) 4.2.3 Next footnote (siguiente nota al pie) 4.2.4 Show notes (mostrar notas) 4.3 Citations & bibliography (citas y bibliografas) Inserta cita, administra fuentes, permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento. 4.3.1 Insert citation (inserta Cintas) 4.3.2 Manage source (administra Fuentes) 4.3.3 Bibliography style (estilo de bibliografa) 4.3.4 Bibliography (bibliografa)

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4.4 Captions (ttulos) Esta herramienta inserta ttulos, inserta tabla de ilustraciones y inserta referencias cruzadas. 4.4.1 Insert catin (inserta titulo) 4.4.2 Insert table of figures (inserta tabla de ilustraciones) 4.4.3 Update table of figures (actualizar tablas de ilustraciones) 4.4.4Cross reference (referencia cruzada) 4.5 Index (ndice) Esta herramienta Incluye el texto seleccionado en el ndice del documento, inserta ndice y actualiza ndice. 4.5.1 Mark entry (marca la entrada) 4.5.2 Insert index (inserta ndice) 4.5.3 Update index (actualiza ndice) 4.6 Table of authorities (tabla de autoridades) 4.6.1 Mark citation (marque citacin) 4.6.2 Insert table of authorities (insertar tabla de autoridades) 4.6.3 Update table (actualizar tabla)

5. Mailings (correspondencia)
Iniciar combinacin de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo varias veces. 5.1 Create (crear) Con esta herramienta se crean sobre y etiquetas. 5.1.1 Create envelopes (crear sobres) 5.1.2 Labels (etiquetas) 5.2 Start mail merge (iniciar combinacin de correspondencia) Con esta herramienta se crean combinacin de correspondencia, se seleccionan destinarios a los cuales se les va a enviar la carta y se edita la lista de destinarios. 5.2.1 Start mail merge (iniciar combinacin de correspondencia) 5.2.2 Select recipients (seleccionar destinarios) 5.2.3 Edit recipient list (editar lista de destinarios)

5.3 Write & insert fields (escribir e insertar campos) De esta manera se pueden ver las partes de la carta modelo que se remplazaran con informacin de la lista de destinarios seleccionados. 5.3.1 Highlight merge fields (resaltar campos de combinacin) 5.3.2 Address block (bloque de direcciones) 5.3.3 Greeting line (lnea de saludo) 5.3.4 Rules (reglas) 5.3.5 Match fields (asignar campos) 5.3.6 Update labels (actualizar etiquetas) 5.4 Preview results (vista previa de resultados)

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Remplaza los datos de combinacin del documento con datos reales en la lista de destinarios para ver la apariencia final. 5.4.1Preview results (vista previa de resultados) 5.4.2 Go to record (registro) 5.4.3 Find recipient (buscar destinarios) 5.4.4 Check for errors (comprobacin automtica de errores) 5.5 Finish(finalizar) Completa la combinacin de la correspondencia. 5.5.1 Finish & merge (finalizar y combinar)

6. Review (revisar)
Esta herramienta sirve para revisar errores ortogrficos, mostrar marcas sobre el documento y ms. 6.1 Proofing (revisin) Esta herramienta revisa los errores ortogrficos. 6.1.1 Spelling & gramar (ortografa y gramtica) 6.1.2 Research (referencia) 6.1.3 Thesaurus (sinnimos) 6.1.4 Translate (traducir) 6.1.5 Set language (definir idioma) 6.1.6 Word count (contar palabras) 6.2 Comments (comentarios) Esta herramienta sirve para agregar y eliminar un comentario. 6.2.1 Insert comment (insertar comentario) 6.2.2 Delete comment (eliminar comentario) 6.2.3Previos comment (comentario anterior) 6.2.4 Next comment (siguiente comentario) 6.3 Tracking (seguimiento) En esta herramienta se encuentra control de cambios que sirve para controlar todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios del formato. 6.3.1 Track changes (control de cambios) 6.3.2 Balloons (globos) 6.3.3 Display for review (mostrar para revisin) 6.3.4 Show markup (mostrar marca) 6.3.5 Reviewing pane (panel de revisiones) 6.4 Changes (cambios) Esta herramienta sirve para aceptar cambios de todo el documento, rechazar el cambio, ir al cambio anterior o cambio siguiente. 6.4.1 Accept and move to next (aceptar y continuar con la siguiente) 6.4.2 Reject and move to next (rechazar) 6.4.3 Previous change (cambio anterior) 6.4.3 Next change (cambio siguiente)

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6.5 Compare (comparar) Compara o combina varias versiones de un documento. 6.5.1 Compare (comparar) 6.5.2 Show source documents (mostrar documentos de origen) 6.6 Protect (proteger) Restrinja el modo en que se tiene acceso al documento. 6.6.1 Protect document (proteger documento)

7. View (vista)
Esta herramienta sirve para darle diseo al documento, para agrandarlo o disminuirlo. 7.1 Cocument views (vista del documento) Es el diseo que le queremos dar a este. 7.1.1 Print layout (diseo de impresin) 7.1.2 Full screen Reading (lectura de pantalla completa) 7.1.3 Web layout (diseo web) 7.1.4 Outline view (esquema) 7.1.5 Draft view (borrador) 7.2 Show/hide (mostrar u ocultar) Esta herramienta sirve para mostrar u ocultar las opciones como reglas, lneas de la cuadricula, barra de mensajes, mapa del documento y vistas en miniatura. 7.2.1 View ruler (ver regla) 7.2.2 Gridlines (lneas de la cuadricula) 7.2.3 Message bar (barra de mensajes) 7.2.4 Document map (mapa del documento) 7.3.5 Tumbnails (vista en miniatura) 7.3 Zoom (zoom) Esta herramienta sirve para cambiar el tamao de la pgina. 7.3.1 Zoom (zoom) 7.3.2 100 % (100%) 7.3.3 One page (una pagina) 7.3.4 Two page (dos paginas) 7.3.5 Page width (ancho de pagina) 7.4 Windows (ventana) Esta herramienta sirve para modificar los diferentes tipos de ventana. 7.4.1 New window (nueva ventana) 7.4.2 Arrange all (organizar todo) 7.4.3 Split window (dividir) 7.4.4View side by side (ver en paralelo) 7.4.5 Synchronous scrolling (desplazamiento sincrnico) 7.4.6 Reset window position (restablecer posicin de la ventana) 7.4.7 Switch Windows (cambiar ventanas) 7.5 Macros (macros) Esta herramienta sirve para gravar un macro u obtener acceso a otras opciones de macro.

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7.5.1 View macros (ver macros)

DATOS PERSONALES
Nombre: Brayan Mauricio Apellidos: Cruz Cruz Fecha de nacimiento: 25 marzo 1995 Tarjeta de identidad: 950325-10923 Expedida en: Andaluca Estado civil: Soltero Direccin: Carrera 3 N 5-28 Barrio: San Vicente Ciudad: Andaluca Celular: 3207517787

INFORMACIN ACADEMICA
Primaria: Escuela Juan de Dios Rodrguez Ciudad: Andaluca Ao: 2004 Secundaria: Institucin Educativa Eleazar Libreros Salamanca Titulo obtenido: Ciudad: Andaluca Ao: 2011

ESTUDIOS SUPERIORES
Instituto: Titulo obtenido: Ao:
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Ciudad:

EXCEL
En este documento se encuentra la historia de Microsoft Excel y su desarrollo.
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E xcel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es ms que una hoja de clculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 lneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas. Lo que realiza esta hoja de clculo, o sea Excel, son ejercicios aritmticos. Como por ejemplo, balances, clculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos. Esta hoja de clculo, se desarrollo originalmente para los Macintosh. Por lo que al momento en que Bill Gates se separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se convertira Microsoft Windows. La primera hoja de clculo de Microsoft se llam Multiplan, con la cual se quera competir contra Lotus. Esto ocurri en el ao 1982. Posteriormente en 1985, nace Excel. Tambin para competir contra Lotus. Eso s, no hay que olvidar, como comentamos anteriormente, que Excel fue originalmente diseado, para trabajar con la grfica de Macintosh. Recin para 1990, las ventas de Excel, lograron superar las de Lotus, en todo el globo. La gracia de Excel, fue haber sido, el primer tipo de software, con el cual se podan realizar clculos independientes por cada celda. Antiguamente, cuando se calculaba en las otras hojas de clculo, estas realizaban el clculo completo o mejor dicho, re calculaban todo de manera constante. Por lo mismo, el aspecto interesante de una hoja electrnica de clculo actual, como Excel, est en que

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los nmeros o frmulas, que se han escrito en una de las celdas, dispuestas para ello, depende para el resultado final, de otros nmeros inscritos en otra celda, por lo que si los nmeros se alteran, estos, tanto en la celda alterada como en las otras, podrn ser percibidos por el cambio, de manera prcticamente instantnea. Lo cual hacia que el trabajo en ellas, fuera bastante lento. Ahora, desde 1993, el tipo de escritura de Excel, es el VBA, el cual otorga funcionalidades bastante anchas, con respecto a la grfica, y las versiones ms nuevas van a ir incluyendo nuevas funcionalidades y avances. Excel hace su aparicin en 1982 cuando Microsoft lanz al mercado una hoja de clculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-23 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Razn por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja de clculo para competir con Lotus 1-2-3. En 1985, la primera versin de Excel fue lanzada para Macintosh. La primera versin para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanz en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993. Cabe recalcar que ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de clculo. Segn varios artculos, la primera hoja de clculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y columnas.

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Carta de felicitaciones:
Brayan Mauricio Cruz Cruz C/Andaluca, (Valle del Cauca) Tel. 223 42 44/ 320 751 7787 e-mail: bramauricio13@[Link] Andaluca, 31 de Marzo de 2011 Sr. Ignacio Soria Mndez C/Cali (Valle del Cauca)

Estimado Ignacio, De antemano y por medio de esta permteme felicitarte por tu nuevo logro en la nueva condicin de director general en la empresa MICROSOFT. Espero que esta nueva etapa profesional te traiga tantos triunfos como te mereces. Gracias por informarme. Espero que sigamos en contacto.

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Un cordial saludo Atentamente, Brayan Mauricio Cruz Cruz

TEST DE OFIMATICA 1. La opcin de dejar a varios objetos como si fuera slo uno, se realiza mediante la opcin de: a) Juntar b) Agrupar c) Ensamblar d) Ninguna de las anteriores 2. Qu es bsicamente el WordArt? a) Un tipo especial de letra b) Autoformas personalizadas c) Es el nombre que reciben las autoformas del Word d) Un tipo de sombras utilizadas para las autoformas 3. En Ms Word en una versin en Ingles como se escribe el men Diseo de pgina: a) AddIns b) Review c) Developer d) PageLayout 4. Cmo accedemos al men de insertar columnas (estilo periodstico)? a) Insertar->Columnas b) Diseo De pgina->Columnas c) Herramientas->Columnas d) Formato->Estilo periodstico 5. Por regla general, en el men de Columnas, se aplicar:
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a) De aqu en adelante b) Todo el documento c) Esta seccin d) Ninguna de las anteriores 6. En una versin en Ingles como se escribe el nombre del grupo donde encontramos las columnas a) Page Setup b) Page Background c) Developer d) Header & Footer 7. En que consiste la opcin de combinar celdas? a) Una celda, dejarla la opcin ms acorde segn la estructura que tenga la tabla b) Varias celdas convertirlas en una c) No tiene una misin especial d) Ninguna de las anteriores 8. Cmo insertamos un Encabezado y pie de pgina? a) Insertar->Encabezado y pie de pgina b) Ver->Encabezado y pie de pgina c) Formato->Encabezado y pie de pgina d) Herramientas->Encabezado y pie de pgina 9. Cuales son los pasos para realizar una tabla de contenido a) Insertar->Hipervnculo->Referencia cruzada b) Correspondencia->Crear->Finalizar c) Revisar->Cambios->Comentarios d) Referencias->Tabla de Contenido->Insertar Tabla de Contenido 10. Escriba en Ingles el nombre de tres iconos del Men home>Clipboard. Paste______ Cut_______ Copy______

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