NÚMERO DE CONTRATO Nº 225 DE 2023

CLASE DE CONTRATO Prestación de servicios: Profesionales Apoyo a la Gestión X

AGUSTIN MANRIQUE GALEANO, mayor de edad, domiciliado en el Municipio de Melgar - Tolima,
identificado con cédula de ciudadanía N° 17.337.046 de Villavicencio, quien obra en nombre y
representación del MUNICIPIO DE MELGAR, electo para el periodo constitucional 2020 – 2023 y
posesionado mediante acta No. 01 de fecha 26 de diciembre de 2019, quien en adelante se denominará EL
MUNICIPIO, con NIT No. 890.701.933-4, por una parte, y por otra parte MABY NATALY MAYORGA
PEDREROS , mayor de edad, identificado (a) con cedula de ciudadanía No. [Link] obrando en su
propio nombre, quien declara bajo la gravedad del juramento hallarse sin inhabilidades e incompatibilidades
para contratar, establecidas en el artículo 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, y quien en adelante se denominará EL
CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato de prestación de servicios; con base en las
siguientes Consideraciones:
CONTRATISTA MABY NATALY MAYORGA PEDREROS
IDENTIFICACIÓN C.C No.[Link]
REPRESENTANTE LEGAL N/A
DIRECCIÓN Calle 13 No. 12-26 Apto 302 edificio Monarca barrio Icacal Melgar, Tolima
TELÉFONO 310-2149840
CORREO ELECTRONICO Natica1009@[Link]
ESTIPULACIONES CONTRACTUALES
[Link] CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTION DOCUMENTAL DE LA SECRETARIA DE
PLANEACION PARA EL AÑO 2023.
[Link] OCHO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE
($8.800.000)
[Link] DE PAGO El Municipio pagará al Contratista el valor del contrato a razón de
CUATRO (4) PAGOS PARCIALES; CADA UNO POR VALOR DE
DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($2.200.000)
previa verificación de la prestación efectiva del servicio, presentación del
informe mensual de actividades, presentación de la factura o cuenta de
cobro y pago de seguridad social (EPS, Pensión y ARL), recibidos a
satisfacción por parte del supervisor. El Municipio efectuará las
deducciones a que haya lugar sobre cada pago, de conformidad con lo
dispuesto en la legislación vigente sobre la materia. En todo caso los
pagos estarán sujetos al programa anual de caja (PAC) de la entidad

Para cada uno de los pagos a efectuar, el Contratista deberá presentar:

1. Informe de las actividades ejecutadas durante el período objeto de

pago Constancia suscrita por el supervisor del contrato, en la que
se señale que el Contratista cumplió a satisfacción de la entidad,
con el objeto y las obligaciones pactadas.

2. Copia de los comprobantes de pago de las contribuciones al

Sistema Integral de Seguridad Social en Salud y Pensiones, y
contribuciones parafiscales, si a ello hay lugar, según el porcentaje
establecido en la Ley, de acuerdo con lo establecido en el
parágrafo 1º del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
[Link] DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución es de 4 (CUATRO) MESES , que serán contados
desde el cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento, legalización
y ejecución. El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las
partes. Para su legalización se requiere el registro presupuestal. Para su
ejecución se requerirá de la aprobación de las garantías, cuando así se
requiera. El plazo de ejecución no podrá superar el 31 de Diciembre de
2023.
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5. CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD CDP No. 2023000112 CON FECHA 19-01-2023
PRESUPUESTAL
[Link]ÍA ÚNICA
Teniendo en cuenta lo establecido en el estudio previo y en concordancia con el artículo [Link].3.1.1 al
[Link].3.5.1. Del Decreto 1082 de 2015, que consagra: “No obligatoriedad de garantías. En la contratación
directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende los artículos [Link].3.1.1 al
[Link].[Link] presente decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en los
estudios y documentos previos”, se prescinde de la exigencia de garantías, de conformidad a la naturaleza y
cuantía de la presente contratación.

[Link]ÓN La Supervisión se hará través de LA SECRETARÍA DE

/SUPERVISOR PLANEACIÓN y/o la Persona que designe el ordenador del Gasto. El
Ordenador del Gasto, podrá realizar el cambio de supervisión de acuerdo
con la necesidad de la entidad.

El supervisor ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato.

Las funciones del supervisor son las definidas en la Ley 1474 de 2011 y lo
dispuesto en el Manual de Contratación del Municipio de Melgar,
actualizado y adoptado mediante Decreto 0185 del 26 de agosto de 2019 y
demás decretos reglamentarios, en virtud de lo anterior, se contemplan las
siguientes obligaciones:
a) Los supervisores e interventores tienen la obligación legal de recibir
bienes y servicios dentro de la vigencia fiscal en que fue celebrado el
contrato; salvo que se cuente con vigencias futuras. Lo anterior,
atendiendo los principios de planeación y anualidad del sistema
presupuestal colombiano.
b) Concertar con el contratista plan de trabajo, metas y el cronograma con
el fin de garantizar el cumplimiento estricto de las obligaciones
contractuales, dentro del plazo de ejecución. Teniendo en cuenta que
dichas obligaciones se ejecutaran con plena autonomía y recursos del
contratista.
c) Consultar continuamente las guías y manuales establecidos por la
Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra
Eficiente, como ente rector de la Contratación Pública en Colombia.
d) Efectuar los requerimientos escritos que sean necesarios al contratista,
a fin de exigirle el cumplimiento oportuno de las obligaciones
previstas en el contrato y en las leyes y normas que le sean aplicables.
e) Dejar constancia escrita de las actuaciones ejecutadas en el
cumplimiento de la función de vigilancia y custodiar adecuadamente el
archivo documental que de ellas se genere, realizando las
publicaciones pertinentes en el Sistema Electrónico de Contratación
Pública “Secop” II.
f) Informar y sustentar oportunamente a través de una solicitud formal,
las situaciones o hechos que ameritan iniciar la actuación
administrativa para la imposición de sanciones y en general el ejercicio
de prerrogativas o facultades excepcionales.
g) Informar de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de
corrupción tipificados como conductas punibles o que puedan poner o
pongan en riesgo el cumplimiento del contrato principal.
h) Verificar las facturas o cuenta de cobro presentadas por el contratista
en el Sistema Electrónico de Contratación Pública “SECOP II”,
teniendo presente que la cuantía corresponda con el avance en la
ejecución; verificar el cumplimiento de las normas y el pago oportuno

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 de la seguridad social y demás requisitos exigidos contractualmente
para el pago, emitiendo el correspondiente cumplido por el recibo a
satisfacción de los bienes y servicios con alcance administrativo,
contable, financiero, técnico y jurídico.
i) Publicar oportunamente documentos que se produzcan durante la
ejecución del contrato en el Sistema Electrónico de Contratación Pública
“SECOP II”.
j) Remitir a la Dirección de Contratación, la información que se
produzca con ocasión de la ejecución una vez sea haya culminado el
proceso de pago, para los demás documentos una vez se produzcan
teniendo en cuenta que el SECOPII es una plataforma transaccional, es
decir, en tiempo real, lo anterior, con el fin de ser incorporada al
expediente contractual.
k) Solicitar oportunamente la adición, prórroga, modificación o cesión, si
durante la ejecución del contrato se presentan situaciones que afecten
alguno o algunos de los aspectos inicialmente pactados en el mismo,
con antelación no inferior a cinco (5) días hábiles a la fecha en que se
pretende que se realice la modificación del contrato, según sea el caso.
NOTA 1: Antes de hacer la solicitud, el supervisor debe tener en cuenta
que la adición o modificación no puede cambiar el objeto del contrato de
forma tal que se termine convirtiendo en un nuevo contrato.
NOTA 2: Para efectos de solicitar una cesión de contrato, el supervisor
deberá enviar junto con el memorando de solicitud de cesión, la carta
presentada por el contratista, en la cual manifiesta su imposibilidad de
seguir ejecutando el contrato, toda la documentación del cesionario, y
deberá evidenciar que el mismo cumple con igual o superior perfil al
solicitado en los estudios previos y demás documentos precontractuales.
[Link] DE EJECUCIÓN Y El lugar de ejecución es en el Municipio de Melgar -Tolima. Para efectos
CENTRO DE TRABAJO- de la Administración de Riesgos Profesionales el Centro de Trabajo del
ARL contratista será:
Oficina: __X___ Campo: __X__ Conductor vehículo:
_____ Trabajo en casa: ______ Otro:__________

[Link] ESPECÌFICAS DEL CONTRATISTA

A. Apoyo en la ubicación y Organización del archivo de urbanismo de los proyectos de licencias
urbanísticas radicados en la Secretaría de Planeación de acuerdo con las normas establecidas.
B. Apoyo en la organización documental de acuerdo con la normativa General de archivo, en los
subprocesos de la Secretaría de Planeación.
C. Apoyo y seguimiento en la repartición de la documentación recibida y entregada al personal de la
Secretaría realizando su respectivo seguimiento y notificación.
D. Apoyar los procedimientos de la documentación entregada y generar respectivo informe semanal a la
supervisora del mismo.
E. Apoyo en el diligenciamiento digital y correo electrónico de los requerimientos allegados a la Secretaría
de Planeación.
F. Todas las demás actividades que asigne el supervisor del contrato y que guarden relación con el
desarrollo de su objeto contractual.

10. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:

a) Cumplir con el objeto contratados de acuerdo con los requerimientos definidos por la entidad y las
actividades establecidas en el presente contrato, especialmente las que le sean designadas por el
Supervisor del mismo.
b) Cancelar, si aplica, para la legalización del contrato el valor correspondiente a los impuestos, tasas y

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 contribuciones y, descuentos de carácter municipal, de conformidad con lo establecido el estatuto
tributario vigente del municipio:
• ESTAMPILLA PRO-CULTURA: será del 1% para los contratos y sus adiciones que se
encuentren de acuerdo con el siguiente rango: cuya cuantía sea igual o inferior a 2502 UVT
antes de IVA y, será del 2 % cuya cuantía exceda los 2502 UVT antes de IVA si no se
encuentran dentro de las exenciones señaladas en el artículo 266 del Acuerdo Municipal No.
011 de 2021.
De conformidad numeral 2 del artículo 266 del Acuerdo Municipal No. 011 de 2021, se
encuentran exentos los Contratos de prestación de servicios prestación de servicios con
personas naturales cuya cuantía no supere los 825 UVT.
• ESTAMPILLA PARA EL BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR, será del 4% sobre una
base gravable del 100% del valor del contrato y sus adiciones, sino se encuentran dentro de
las exenciones señaladas en el artículo 272 del Acuerdo Municipal No. 011 de 2021.
De conformidad numeral 2 del artículo 272 del Acuerdo Municipal No. 011 de 2021, se
encuentran exentos los Contratos de prestación de servicios prestación de servicios con
personas naturales cuya cuantía no supere los 825 UVT.
• CONTRIBUCIÓN ESPECIAL PARA EL DEPORTE: será del 2.5% para los contratos y sus
adiciones que no se encuentren dentro de las exenciones señaladas en el artículo 283
parágrafo 1º del Acuerdo Municipal No. 011 de 2021.
De conformidad parágrafo 1º del artículo 283 del Acuerdo Municipal No. 011 de 2021, se
encuentran exentos los convenios y contratos de condiciones uniformes de los servicios
públicos domiciliarios, de prestación de servicios suscritos con personas naturales, educativos
y los que tienen que ver con el refinanciamiento y el servicio de la deuda pública.
c) Mantener con carácter confidencial toda la información de propiedad del Municipio a la que tenga
acceso en desarrollo del objeto del contrato y no podrá divulgar a terceras personas. En caso de
incumplimiento de lo aquí pactado por parte del contratista, el Municipio ejercerá las acciones legales
que sean del caso.
d) Fomentar los valores y principios éticos de los servidores públicos adscritos a la Alcaldía de Melgar,
a través de la interiorización y empoderamiento del Código de Integridad del Servidor Público de la
Entidad.
e) Entregar debidamente organizada al supervisor del contrato la documentación que haya producido
durante la ejecución del mismo cuando así lo solicite, o en todo caso, cuando finalice el contrato,
siguiendo los lineamientos de la Ley General de Archivo.
f) Mantener indemne a la entidad de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como
causa las actuaciones del contratista.
g) Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamentos establecidos en el sistema de gestión de
calidad de la entidad, Aportando al mejoramiento continuo del Modelo Integrado de Planeación
Gestión – MIPG.
h) Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del objeto contractual y elaborar
las actas y/o ayudas de memorias respectivas, así como dar cumplimiento a los compromisos
adquiridos en dichas reuniones.
i) Presentar un informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato como requisito para el
respectivo pago, dando cumplimiento a los lineamientos y exigencias de la entidad para la
presentación de cuentas de cobro. Así mismo, deberá presentar los informes que el supervisor del
contrato solicite en el desarrollo del objeto contractual.
j) Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensión y
Riesgos Laborales, de conformidad con la normatividad vigente.
k) Actualizar la hoja de vida en el SIGEP II, en caso de que, durante el plazo de ejecución contractual,
se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho sistema e informar a
Función Pública, acerca de su lugar de domicilio durante la ejecución del contrato y cuatro (4) meses
más.
l) Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o recomendaciones que dentro de
los términos del contrato formule el supervisor del mismo.
m) Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la ejecución contractual.

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 n) Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución
del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993.
o) Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual y de ser necesario disponer de
un computador portátil acorde con las necesidades de las actividades a adelantar y el licenciamiento
de los programas respectivos; en caso de que la entidad suministre o disponga bienes, equipos y/o
elementos de su propiedad para el desarrollo del objeto contractual, el contratista deberá custodiar y
responder por la pérdida o daños que sufran dichos bienes, los cuales, de ser viable, serán asignados
bajo responsabilidad en los formatos establecidos por la entidad y realizar la devolución de los
mismos en iguales condiciones, dichos bienes deberán ser utilizados exclusivamente para el
desarrollo de las actividades inherentes al objeto contractual.
p) En los casos en que el contratista deba disponer de transporte (preferible motocicleta) para ejecutar su
objeto contractual como las visitas de campo; debe portar siempre la documentación requerida para el
manejo del vehículo, ya sea el asignado por el municipio o el de su propiedad, como tarjeta de
propiedad del vehículo, SOAT, revisión tecno mecánica y licencia de conducción vigentes.
q) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en
trabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993,
la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios.
r) Entregar al Supervisor a la finalización contractual todos los documentos, registros Fotográficos,
audiovisuales y en general todos los archivos en los diferentes formatos que fueran generados en
cumplimiento de las obligaciones contractuales, legales y constitucionales a su cargo, los cuales son
de propiedad de la entidad pública.
11. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: a) Suministrar al Contratista toda la información que éste
requiera para la ejecución del contrato. b) Cancelar el valor del presente contrato en la forma establecida,
previa la verificación de los requisitos a que están sujetos los pagos. c) Ejercer el respectivo control en el
cumplimiento del objeto del contrato a través del supervisor designado. 12. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN
LABORAL: Los servicios contratados se ejecutarán de manera autónoma y sin subordinación, razón por lo
cual no genera relación laboral ni prestaciones sociales y ningún tipo de costos distintos al valor acordado en
la cláusula cuarta de este contrato, de conformidad con lo preceptuado en el numeral 3° del artículo 32 de la
Ley 80 de 1993 concordante con el numeral 29 del artículo 48 de la Ley 734 de 2.002 Código Disciplinario
Único. 13. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato podrá suspenderse en los
siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. b) Por mutuo acuerdo, siempre que
de ello no se deriven mayores costos para indemnizar al MUNICIPIO, ni se causen otros perjuicios. c) Por
incapacidad del CONTRATISTA de prestar sus servicios de manera personal. La suspensión se hará constar
en acta motivada, suscrita por las partes. 14. CESIÓN: El (la) CONTRATISTA no podrá ceder el presente
contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera sin el consentimiento previo y escrito del
MUNICIPIO pudiendo este reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión. 15.
SUBCONTRATOS: El (la) CONTRATISTA no podrá subcontratar el presente contrato a persona natural o
jurídica, nacional o extranjera alguna. En todos los casos el (la) CONTRATISTA es el único responsable por
la celebración de subcontratos y el MUNICIPIO no adquirirá vínculo alguno con los subcontratistas. 16.
INDEMNIDAD: El Contratista se obliga a indemnizar al MUNICIPIO con ocasión de la violación o el
incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato. Se obliga a mantener indemne a la
Contratante de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus
actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente Contrato y
mantener indemne al indemnizar al MUNICIPIO por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado
que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal,
subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato. 17.
MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: El presente contrato
podrá ser terminado, modificado e interpretado unilateralmente por el MUNICIPIO con sujeción a lo previsto
en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. 18. CADUCIDAD: - El MUNICIPIO podrá declarar la
caducidad administrativa de este contrato mediante Resolución motivada, a través de la cual lo dará por
terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con lo contemplado en
el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. 19. PENAL PECUNIARIA: Si el Contratista no diere cumplimiento en
forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del presente contrato, pagará al MUNICIPIO el
diez por ciento (10%) del valor total del mismo como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior

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sea óbice para que se declare la caducidad del contrato, se impongan las multas a que haya lugar, y se obtenga
la indemnización de la totalidad de los perjuicios causados. El MUNICIPIO podrá hacer efectivo el valor de la
cláusula penal descontándola de las sumas que adeude al Contratista en desarrollo del contrato, o haciendo
efectiva la garantía única de cumplimiento. En todo caso, el MUNICIPIO podrán acudir ante las autoridades
judiciales para reclamar por el mayor perjuicio ocasionado por el incumplimiento. 20. MULTAS: En virtud
de lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia
con lo dispuesto en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, las partes acuerdan que en caso de mora o retardo
en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el presente contrato a cargo del Contratista,
y como apremio para que las atienda oportunamente, El Municipio podrá imponerle mediante Resolución
motivada, multas equivalentes al cero punto uno por ciento (0.1%) del valor total del contrato por cada día de
atraso o retardo en el cumplimiento de sus obligaciones, previo requerimiento al Contratista, sin que el valor
total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El Contratista
autoriza desde ya, para que en caso de que el MUNICIPIO le imponga multas, el valor de las mismas se
descuente del saldo a su favor o se ordene hacerlo efectivo con cargo a la garantía única de cumplimiento
constituida. Lo anterior, salvo que el Contratista demuestre que su tardanza o mora obedeció a hechos
constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados. 21. MECANISMOS DE
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes contratantes dirimirán sus
controversias contractuales agotando el procedimiento establecido en el artículo 68, título VIII de la Ley 80 de
1993 y demás normas concordantes que regulen la materia, para lo cual se acudirá en primer lugar al arreglo
directo entre las partes y en segundo lugar a la conciliación extrajudicial o judicial. 22. INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que se entiende
prestado con la firma del presente contrato, que no se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad señaladas en las normas vigentes. 23. ACUERDO DE INTEGRIDAD: El CONTRATISTA
declara bajo la gravedad del juramento que los documentos presentados al MUNICIPIO son verídicos, que no
ejerció ningún tipo de presión indebida a funcionarios o contratistas del MUNICIPIO, con relación al trámite
del presente contrato. Que acepta acatar y respetar las políticas de la Entidad y que observará durante la
ejecución del respectivo contrato un comportamiento que garantice la defensa de lo público, buscando en todo
momento anteponer el interés general sobre el particular. 24. TOTAL ENTENDIMIENTO: Se entiende que
las partes conocen, comprenden y aceptan todas y cada una de las cláusulas y apartes del presente contrato.
También se entiende que el eventual vicio declarado por autoridad competente de alguna o algunas de ellas,
sólo afecta a aquellas declaradas como viciadas. Así mismo, se entiende que los títulos de cada cláusula son
meramente indicativos y no las afectan. En general se da por comprendido a cabalidad este contrato. 25.
CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Serán causales de terminación del contrato a. La
expiración del plazo pactado b. El mutuo acuerdo entre las partes. c. La imposibilidad técnica, administrativa o
legal debidamente sustentada para continuar con la ejecución del contrato. d. El acaecimiento de circunstancias de
fuerza mayor o caso fortuito que impidan la continuidad del contrato. 26. LIQUIDACIÓN: Terminada la
ejecución del contrato de manera satisfactoria, no será necesaria su liquidación acorde a lo establecido en el
artículo 217 del Decreto 019 de 2012, no obstante, si se da por terminado el contrato por causa distinta al
agotamiento del objeto contractual y del plazo, la entidad si lo estima conveniente o necesario, procederá a su
liquidación en los términos y plazos previstos en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. 27. ESTAMPILLAS:
En las correspondientes órdenes de pago se hará la respectiva retención por concepto de estampillas
PROCULTURA, ADULTO MAYOR y CONTRIBUCION ESPECIAL PARA EL DEPORTE, cuando
aplique y en el evento que el CONTRATISTA así lo requiera a la Secretaría de Hacienda del Municipio. 28.
DOMICILIO Y NOTIFICACIONES: Para todos los efectos legales y fiscales se fija como domicilio
contractual en el Municipio de Melgar Tolima. Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que
las Partes deban hacer en desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se entenderán
debidamente efectuadas sólo si son entregadas. [Link], LEGALIZACIÓN Y
REQUISITOS DE EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con el acuerdo de voluntades de las
partes y la suscripción del mismo. Requiere para su legalización: a) Expedición del registro presupuestal
correspondiente. b) Suscripción del acta de inicio. d) Aprobación de póliza, en caso de que el contrato la exija.
Parágrafo Primero: El contratista deberá mantener actualizadas las garantías de acuerdo con las
estipulaciones pactadas y hasta la liquidación del contrato (cuando la norma aplicable lo exija y a ello haya
lugar). Parágrafo Segundo: Para la suscripción del documento - acta de inicio, se requiere previamente el
pago de estampillas, en observancia de lo previsto en el Acuerdo N°019 del 30-12-2013, modificado por el
acuerdo N°009 del 06-012-2016. 30. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO: Hacen parte
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del presente contrato todos los documentos de la etapa precontractual (propuesta, estudios previos),
contractual y en la liquidación de este cuando haya lugar a ella. 31. DECLARACIONES DEL
CONTRATISTA: A) Conoce y acepta los documentos del proceso. B) tuvo a oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los documentos del proceso y recibió de la entidad respuesta oportuna a sus
solicitudes. C) se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato. D) el contratista esta a
paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral. E) el valor del
contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionadas con
el cumplimiento del objeto del presente contrato. F) el contratista manifiesta que los recursos que componen
su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de
dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en
desarrollo de este contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas. 32. PROPIEDAD
INTELECTUAL: Si de la ejecución del presente contrato resultan estudios, investigaciones, descubrimientos,
invenciones, información, mejoras y/o diseños, éstos pertenecen a la Entidad Estatal contratante de
conformidad con lo establecido en el Artículo 20 de la Ley 23 de 1982. Así mismo, el Contratista garantiza
que los trabajos y servicios prestados a la Entidad Estatal contratante por el objeto de este contrato no
infringen ni vulneran los derechos de propiedad intelectual o industrial o cualesquiera otros derechos legales o
contractuales de terceros. 33. CONFIDENCIALIDAD: En caso de que exista información sujeta a reserva
legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, la parte interesada debe
comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de confidencial. 34.
INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El Contratista es una entidad independiente del Municipio de
Melgar y, en consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o mandatario, ni tiene la facultad de
hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de la Entidad Estatal, ni de tomar decisiones
o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.

En constancia, se firma por las partes de manera electrónica en la plataforma del SECOPII.

Elaboro NANCY ALEJANDRA GONGORA PEREZ/Contratista Profesional de Apoyo

Aprobó MARYSABEL ORTIZ BARRAGAN/Directora de Contratación

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