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DECRETO SUPREMO N°
E BOLIVIA
CONSIDERANDO:
Que el Articulo 10 de la Ley N° 1178, de 20 de julio
de 1990, de Administracion y Control Gubernamentales, dispone que el
Sistema de Administracién de Bienes y Servicios establecera la forma de
contratacién, manejo y disposicién de bienes y servicios.
Que el Articulo 20 de la Ley N° 1178, establece las
atribuciones basicas de los érganos rectores, entre las cuales se encuentra la de
emitir las normas y reglamentos basicos para cada sistema
Que el Decreto Supremo N° 29894, de 7 de febrero
de 2009, Organizacién del Organo Ejecutivo, establece que es atribucién del
Ministro de Economia y Finanzas Publicas ejercer las facultades de autoridad
fiscal y Organo Rector de las normas de gestion publica.
Que es atribucién del Organo Rector actualizar, de
manera integral, los sistemas de administracién gubernamental y las Normas
Basicas del Sistema de Administracion de Bienes y Servicios.
Que el Gobierno del Estado Plurinacional de Bolivia
tiene como politica generar mecanismos de apoyo a la produccién boliviana,
generando mayores oportunidades para todos los actores econdmicos,
promoviendo la inclusién de los Micro y Pequefios Empresarios,
Organizaciones Econémicas Campesinas y Asociaciones de Pequefios
Productores en los procesos de contratacion.
Que con el objetivo de lograr eficiencia y agilidad en
los procesos de contratacién realizados por el Estado, es necesario contar con
Normas Basicas del Sistema de Administracién de Bienes y Servicios, que
permitan aleanzar estos objetivos con transparencia incorporando la
participacin social, valores y fines que constituyen pilares en los que se
sustenta el Estado Plurinacional de Bolivia.NORMAS BASICAS DEL SISTEMA DE
ADMINISTRACION DE BIE! Y SERVICIOS
TITULO PRELIMINAR
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
El
ijunto de normas de
juridico, téenico y administrativo que regula la contratacién de bienes y
servicios, el manejo y la disposicion de bienes de las entidades piiblicas, en
forma interrelacionada con los sistemas establecidos en la Ley N° 1178, de 20
de julio de 1990, de Administracion y Control Gubernamentales.
tema de
Est compuesto por los siguientes subsistemas
a) Subsistema de Contratacién de Bienes y Servicios, que comprende el
conjunto de funciones, actividades y procedimientos administrativos para
adquirir bienes, contratar obras, servicios generales y servicios de
consultoria;
b) Subsistema de Manejo de Bienes, que comprende las funciones,
actividades y procedimientos relativos al manejo de bienes:
Subsistema de Disposicién de Bienes, que comprende el conjunto de
funciones, actividades y procedimientos relativos a la toma de decisiones
sobre el destino de los bienes de uso, de propiedad de la entidad, cuando
éstos no son ni seran utilizados por la entidad piiblica
©
IL, A efectos de las presentes Normas Basicas del Sistema de Administracion
de Bienes y Servicios, se entiende por “bienes y servicios” a “bienes, obras,
servicios generales y servicios de consultoria”, salvo que se los identifique de
forma expresa.ARTICULO 2.- (OBJETIVOS DE LAS
NORMAS BASICAS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE
BIENES Y SERVICIOS). Las Normas Basicas del Sistema de
Administracién de Bienes y Servicios, tienen como objetivos:
a) Establecer los principios, normas y condiciones que regulan los procesos
de administracion de bienes y servicios y las obligaciones y derechos que
derivan de éstos, en el marco de la Constitucién Politica del Estado y la
Ley N° 1178;
b) Establecer los elementos esenciales de organizacion, funcionamiento y de
control interno, relativos a la administracién de bienes y servicios.
ARTICULO 3.- @PRINCIPIOS)La aplicacion de
las presentes Normas Basicas esta orientada bajo los siguientes principios:
a) Solidaridad. Los recursos ptiblicos deben favorecer a todas las bolivianas
y bolivianos
b) Participacién. Las bolivianas y bolivianos tienen el derecho de participar
en los procesos de contratacion de bienes y servicios;
c) Control Social. Las bolivianas y bolivianos tienen el derecho de velar por
la correcta ejecucin de los recursos publicos, resultados, impactos y la
calidad de bienes y servicios piiblicos;
4) Buena Fe. Se presume el correcto y ético actuar de los servidores puiblicos
y proponentes;
‘conomia. Los procesos de contratacién de bienes y servicios, manejo y
disposicién de bienes, se desarrollaran con celeridad y ahorro de recursos;
f) Eficacia. Los procesos de contratacién de bienes y servicios, manejo y
disposicién de bienes, deben permitir aleanzar los objetivos y resultados
programados;
g) Eficiencia. Los procesos de contratacién de bienes y servicios, manejo y
disposicién de bienes, deben ser realizados oportunamente, en tiempos
6ptimos y con los menores costos posibles;
h) Equidad, Los proponentes pueden participar en igualdad de condiciones,
sin restrieciones y de acuerdo a su capacidad de producir bienes y ofertar
servicios:“4
Las contrataciones estatales deben permitir la libre
participacién y la mas amplia concurrencia de proponentes, a través de
mecanismos de publicidad, con el objeto de obtener las mejores
condiciones en cuanto a precio y calidad;
J) Responsabilidad. Los servidores piblicos en lo relativo a la contratacion,
manejo y disposicién de bienes y servicios, deben cumplir con toda la
normativa vigente y asumir las consecuencias de sus actos y omisiones en
el desempeiio de las funciones piiblicas;
k) Transparencia. Los actos, documentos y la informacién de los procesos
de contratacién, manejo y disposici6n de bienes y servicios, son piblicos.
ARTICULO 4.- (ABREVIATURAS). Para
efectos de las presentes Normas Bisicas, se establecen las. siguientes
abreviaturas
a) ANPE. Apoyo Nacional a la Produccién y Empleo;
b) EUEE? Codigo Unico de Contrataciones Estatales;
c) DBC. Documento Base de Contratacién;
d) DBC-ANPE. Documento Base de Contratacién de Apoyo Nacional a la
Produccién y Empleo;
e) EPNE, Empresa Publica Nacional Estratégica;
f) LP. Licitacion Publica;
g) (MAE) Maxima Autoridad Ejecutiva;
h) (NB-SABS. Normas s del Sistema de Administracién de Bienes y
Servicios;
i) PAC. Programa Anual de Contrataciones;
j) POA. Programa de Operaciones Anual;
}) REISABS Revlamento Especifico del Sistema de Administracién de
Bienes y Servicios;
1) RE-SABS-EPNE. Reglamento Especifico del Sistema de Administracién
de Bienes y Servicios de Empresas Piblicas Nacionales Estratégicas
m)RPAY Responsable del Proceso de Contratacién de Apoyo Nacional a la
Produccién y Empleo;
n) (RPG Responsable del Proceso de Contratacién de Licitacién Publica;
0) SABS. Sistema de Administracién de Bienes y Servicios;
p) SIC istema de Contrataciones Estatales-5-
ARTICULO 5.- (DEFINICIONES). Para efecto
de las presentes NB-SABS y su reglamentaci6n, se establecen las siguientes
definiciones:
a) Alimentos Frescos y Perecederos: Son aquellos que por sus
caracteristicas naturales, conservan sus cualidades aptas para la
comercializacion y el consumo durante un plazo igual o inferior a treinta
(30) dias calendario o que precisan condiciones de temperatura regulada
para su comercializacién y transporte;
b) Bienes: Son bienes las cosas materiales e inmateriales que pueden ser
objeto de derecho, sean muebles, inmuebles, incluyendo de manera
enunciativa y no limitativa, bienes de consumo, fungibles y no fungibles,
corpéreos 0 incorpéreos, bienes de cambio, materias primas, productos
terminados 0 semiterminados, maquinarias, herramientas, equipos, otros
en estado sdlido, liquido 0 gaseoso, asi como los servicios accesorios al
suministro de éstos, siempre que el valor de los servicios no exceda al de
los propios bienes:
°) (Cass Portuitos Obstéculo interno atribuible al hombre, imprevisto o
inevitable, relativas a las condiciones mismas en que la obligacién debia
ser cumplida (conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.);
d) Cédigo Unico de Contrataciones Estatales — CUCE: Es el codigo
asignado de forma automatica a través del SICOES a cada proceso de
contratacién, para identificarlo de manera tnica, desde la publicacién de
la convocatoria hasta la finalizacién del proceso;
e) Concesién Administrativa: Es una forma de contratacién entre una
entidad publica y una persona natural 0 juridica, para el uso de un bien de
dominio piblico o la prestacion de un servicio piblico por un tiempo
limitado a cambio de una contraprestacién; excluyendo los bienes y
servicios que no sean susceptibles de concesionamiento por disposicién
de la Constitucién Politica del Estado o la Ley;
f) Contenido Minimo para el Reglamento Especifico del Sistema de
Administracién de Bienes y Servicios para Empresas Piblicas
Nacionales Estratégicas: Documento elaborado y aprobado por el
Organo Rector, de uso obligatorio, que establece el contenido minimo
para la elaboracion del RE-SABS-EPNE;
g) Concertacién de mejores condiciones: Etapa posterior a la notificacion
de adjudicacién, en procesos de contratacién bajo la modalidad de
Licitacion Publica, donde de manera justificada la MAE, el RPC, laComisién de Calificacién y el proponente adjudicado, acordardn las
mejores condiciones de contratacién cuando la magnitud y complejidad
de la misma asi lo amerite;
h) Contratacién con Financiamiento del Proponente: Es la contratacion
por la cual Ia entidad contratante establece en el DBC, que el proponente
oferte la provision de bienes 0 ejecucin de obras con una propuesta de
financiamiento parcial o total, para cubrir la inversién por si mismo 0
mediante compromiso de terceros;
i) (Contratacién Liave en Mano? Es la contratacién mediante la cual un
proponente oferta una obra terminada, que contempla el diseito, ejecucién
de la obra y la puesta en marcha, referida a instalaciones, equipamiento,
capacitacién, transferencia intelectual y tecnol6gica;
i) Contrato: Instrumento legal de naturaleza administrativa que regula la
relacion contractual entre la entidad contratante y el proveedor o
contratista, estableciendo derechos, obligaciones y condiciones para la
provisién de bienes, construccién de obras, prestacién de servicios
generales 0 servicios de consultoria;
k) Documento Base de Contratacién — DBC: Documento elaborado por la
entidad contratante para cada contratacién, con base en el Modelo de
DBC emitido por el Organo Rector, que contiene las especificaciones
técnicas 0 términos de referencia, metodologia de evaluacion,
rocedimientos y condiciones para el proceso de contratacién;
1) (Gaadaansamahn Es aquel que incide sobre aspectos no sustanciales,
sean accidentales, accesorios o de forma; sin afectar la legalidad ni la
solvencia de la propuesta;
m) Especificaciones Técnicas: Parte integrante del DBC, elaborada por la
entidad contratante, donde se establecen las caracteristicas téenicas de los
bienes, obras o servicios generales a contratar;
n) Feria de Contratacién Estatal: Medio de difusién de las convocatorias
donde las entidades publicas dan a conocer piiblicamente su demanda de
bienes y servicios;
0) Fraccionamiento: Es apartarse de la modalidad de contratacién
inicialmente programada en el PAC, y ejecutar la contratacién en una
modalidad de menor cuantia, No se considera fraccionamiento a las
contrataciones y adquisiciones por items, lotes, tramos 0 paquetes;
r) Obstaculo externo, imprevisto o inevitable que origina
una fuerza extrafia al hombre que impide el cumplimiento de la
obligacién (incendios, inundaciones y otros desastres naturales);-T-
4) Inspeceién Previa: Actividad previa a la presentacién de propuestas que
consiste en la verificacién del lugar y el entorno que se relacionan con el
objeto de la contratacién;
1) Leasing: El contrato de leasing es aquel mediante el cual, el arrendador
traspasa el derecho a usar un bien a cambio del pago de rentas de
arrendamiento durante un plazo determinado al término del cual el
arrendatario tiene la opcién de comprar el bien arrendado pagando un
precio determinado, devolverlo 0 renovar el contrato;
s) Maxima Autoridad Ejecutiva — MAE. Titular o personero de mds alta
jerarquia de cada entidad del sector piblico, sea este el maximo ejecutivo
0 la direccién colegiada, segiin lo establecido en su disposicion legal o
norma de creacion;
t) (Mesa lde!Partes? Es el espacio ubicado en el ingreso principal de la
entidad publica, con el rétulo visible que seitale: “MESA DE PARTES”,
en el cual se publican el PAC, las convocatorias vigentes y las
Resoluciones Impugnables:
u) Método de Seleccién de Calidad: Método de evaluacién que permite
seleccionar la propuesta que presente la mejor calificacién técnica, sin
obrepasar el Precio Referencial establecido por la enti ratante;
v) ‘so de Sev de Cat, Proper Tens: Método
de evaluacién que permite seleccionar la propuesta que presente la mejor
calificacién combinada en términos de calidad, propuesta técnica y costo;
w) Método de Seleccién de Menor Costo: Método de evaluacion que
permite seleccionar la propuesta con el menor precio entre aquellas que
hubieran obtenido la calificacién técnica minima requerida;
x) Método de Seleccién de Presupuesto Fijo: Método de evaluacion que
permite seleccionar la propuesta que presente la mejor calificacién
técnica, de acuerdo al presupuesto fijo establecido por la entidad
contratante;
y) Modelo de Contrato: Documento estandar, elaborado y aprobado por el
Organo Rector, que contiene clausulas de relacién contractual entre las
entidades piblicas y los proveedores 0 contratistas y que forma parte del
Modelo de DBC;
z) Modelo de Reglamento Especifico del Sistema de Administracién de
Bienes y Servicios — RE-SABS: Documento estindar, elaborado y
aprobado por el Organo Rector, de utilizacién obligatoria para la
elaboracién del RE-SABS por las entidades publicas;-8-
aa) Modelo de Documento Base de Contratacién — DBC: Documento
estandar, elaborado y aprobado por el Organo Rector, que forma parte de
la reglamentacién de las presentes NB-SABS y es de utilizacion
obligatoria por las entidades publicas,
bb) Obras: Son aquellos trabajos relacionados con la construccién,
reconstruccién, demolicién, reparacién, instalacién, ampliacion,
remodelacién, adecuacién, restauracién, conservacin, mantenimiento,
modificacién 0 renovacién de edificios, estructuras, carreteras, puentes 0
instalaciones, tendido de gasoductos, oleoductos, instalaciones eléctricas,
montaje en general, perforacién de pozos de agua, asi como la
preparacién y limpieza del terreno, la excavacién, la edificacion y otros;
cc) Orden de Compra: Es una solicitud escrita a un proveedor para la
entrega de bienes a un precio y plazo convenidos y entrega de factura. La
Orden de Compra se aplicard solo en casos de adquisicién de bienes de
entrega inmediata;
dd) ‘CRORE El Ministerio de Economia y Finanzas Publicas es el
Organo Rector del SABS con las atribuciones que le confiere la Ley N°
1178 y las establecidas en las presentes NB-SABS;
ee) Es el precio estimado por la entidad contratante para
un proceso de contratacién
ff) Precio Evaluado mas Bajo: Es la oferta que cumple con los aspectos
técnicos, administrativos y legales, que una vez evaluados, presenta el
menor costo;
gg) Programa Anual de Contrataciones — PAC: Instrumento de
planificacion donde la entidad publica programa las contrataciones de una
gestion, en funcién de su POA y presupuesto;
hh) Proponente: Persona natural 0 juridica que participa en un proceso de
contratacion mediante la presentacién de su propuesta o cotizacion;
ii) Proveedor o Contratista: Persona natural o juridica, con quien se
hubiera suscrito un contrato o emitido una orden de compra, segiin las
modalidades y tipo de contratacién establecidas:
ij) Reglamento Especifico del Sistema de Administracién de Bienes y
Servicios - RE-SABS: Documento elaborado por Ia entidad publica, que
tiene por objeto establecer los aspectos especificos que no estén
contemplados en las presentes NB-SABS, El mismo debe ser
compatibilizado por el Organo Rector y aprobado de manera expresa por
la entidad;kk) Reglamento Especifico del Sistema de Administracién de Bienes y
Servicios de Empresas Publicas Nacionales Estratégicas - RE-SABS-
EPNE: Documento elaborado por las EPNE, en base al contenido
minimo establecido por el Organo Rector, que tiene por objeto establecer
los procedimientos necesarios para la contratacion de bienes y servicios.
El mismo debe ser compatibilizado por el Organo Rector
manera expresa por la EPNE;
Il) Responsable del Proceso de Contrata
RPC: Servidor piblico que por delegacin de la MAE, es responsable por
la ejecucién del proceso de contratacién y sus resultados, en la modalidad
de Licitacién Piblica;
mm) Responsable del Proceso de Contratacin de Apoyo Nacional a la
Produccién y Empleo — RPA: Servidor publico que por delegacion de la
MAE, es responsable por la ejecucién del proceso de contratacién y sus
resultados, en las modalidades de Contratacién Menor y ANPE;
nn) Reunién de Aclaracién: Actividad previa a la presentacién de propuestas
donde los potenciales proponentes pueden expresar sus consultas sobre el
proceso de contratacién;
00) Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere
de manera ininterrumpida para su funcionamiento;
pp) Servicios de Consultoria: Son los servicios de cardcter intelectual tales
como disefio de proyectos, asesoramiento, auditoria, desarrollo de
sistemas, estudios ¢ investigaciones, supervision técnica y otros servicios
profesionales, que podran ser prestados por consultores individuales o por
empresas consultoras;
qq) Servicios de Consultoria Individual de Linea: Son los servicios
prestados por un consultor individual para realizar actividades 0 trabajos
recurrentes, que deben ser desarrollados con dedicacion exclusiva en la
entidad contratante, de acuerdo con los términos de referencia y las
condiciones establecidas en el contrato;
1) Servicios de Consultoria por Producto: Son los servicios prestados por
un consultor individual 0 por una empresa consultora, por un tiempo
determinado, cuyo resultado es la obtencién de un producto conforme los
términos de referencia y las condiciones establecidas en el contrato;
ss) Servicios Generales: Son los servicios que requieren las entidades
publicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la
administracion de la misma, los que a su vez se clasifican en: Servicios de
Provision Continua, tales como: seguros, limpieza, vigilancia y otros; y-10-
Discontinuos tales como: servicios de courrier, servicios de fotocopias,
publicidad, provision de pasajes aéreos, transporte, publicaciones,
impresién y otros similares;
istema de Contrataciones Estatales — SICOES: Es el sistema oficial
de publicacién y difusion de informacion de los procesos de contratacion
de las entidades piiblicas del Estado Plurinacional de Bolivia, establecido
y administrado por el Organo Rector;
uw) Mérminos de:Refereneia: Parte integrante del DBC elaborada por la
entidad contratante, donde se establecen las caracteristicas técnicas de los
servicios de consultoria a contratar;
vv) Unidad Administrativa: Es la unidad o instancia organizacional de la
entidad contratante, encargada de la ejecucién de las actividades
administrativas de los subsistemas de contratacién, manejo y disposicion
de bienes y servicios;
ww)Unidad Juridica: Es la unidad 0 instancia organizacional de la entidad
contratante, encargada de proporcionar asesoramiento legal y atender los
asuntos juridicos en los subsistemas de contratacién, manejo y
disposici6n de bienes y servicios;
xx) (Unidad! Solicitante: Es la unidad o instancia organizacional de la entidad
contratante, donde se origina la demanda de la contratacién de bienes y
servicios;
yy) Valor Actual - VA: El Valor Actual describe el proceso de flujos de
dinero futuro que a un descuento y periodos dados representa valores
actuales.
tt)
ARTICULO 6.- (AMBITO DE APLICACION).
Las presentes NB-SABS y los instrumentos elaborados por el Organo Rector,
son de uso y aplicacién obligatoria por todas las entidades publicas seftaladas
en los Articulos 3 y 4 de la Ley N° 1178 y toda entidad pitblica con personeria
juridica de derecho piblico, bajo la responsabilidad de la MAE y de los
servidores piblicos responsables de los procesos de contratacién, manejo y
disposicién de bienes y servicios
ARTICULO 7.- (INCUMPLIMIENTO DE LAS
NORMAS BASICAS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE
TOS). El incumplimiento de las presentes NB-SABS
generar responsabilidades de acuerdo a lo establecido en el Capitulo V de-ie
Responsabilidad por la Funcién Piblica, determinada en la Ley N° 1178 y
Decretos Supremos Reglamentarios.
CAPITULO II
NIVELES Y ATRIBUCIONES
ARTICULO 8.- (NIVELES DE
ORGANIZACION DEL SISTEMA). El SABS tiene dos niveles de
organizacion:
a) Nivel Normativo, a cargo del Organo Rector;
b) Nivel Ejecutivo y Operativo, a cargo de las entidades piblicas.
. ARTICULO 9.- (ATRIBUCIONES DEL
ORGANO RECTOR). El Ministerio de Economia y Finanzas Piblicas,
como Organo Rector tiene las siguientes atribuciones:
a) Revisar, actualizar y emitir las NB-SABS y su reglamentacién;
b) Difundir las NB-SABS y su reglamentacién a las entidades piiblicas y
privadas;
Prestar asistencia técnica a las entidades piblicas y privadas sobre la
aplicacién de las NB-SABS;
Compatibilizar los RE-SABS_y RE-SABS-EPNE, elaborados por las
entidades ptiblicas y EPNE, en el marco de las presentes NB-SABS;
Vigilar la adecuada aplicacién de las NB-SABS e integrar la informacion
generada;
f) Administrar el SICOES.
©)
d
©)
ARTICULO 10.-(FUNCIONES . Y
RESPONSABILIDADES DE LAS ENTIDADES PUBLICAS). Las
entidades pablicas tienen las siguientes funciones y responsabilidades:
a) Cumplir y hacer cumplir las presentes NB-SABS y su reglamentacién;
b) Implantar el SABS;
c) Generar y proporcionar informacién de la aplicacién del SABS para
seguimiento y evaluacion de la gestion piiblica;-12-
d) Registrar obligatoriamente en el SICOES, la informacién establecida en las
presentes NB-SABS, utilizando los programas o formularios definidos por
el Organo Rector para el efecto;
e) Elaborar su Reglamento Especifico.
ARTICULO 11.-(ELABORACION DE
REGLAMENTOS ESPECIiFICOS). I. Las entidades piiblicas sometidas al
Ambito de aplicacién de las presentes NB-SABS conforme al Articulo 27 de la
Ley N° 1178, deberan elaborar su RE-SABS tomando como base el modelo
elaborado por el Organo Rector.
El RE-SABS debera ser remitido al Organo Rector adjuntando el Organigrama
actualizado y aprobado hasta el iiltimo nivel de desconcentracién para su
compatibilizacion; una vez declarado compatible, sera aprobado por la entidad
piiblica mediante Resolucion expresa.
IL. Las EPNE deberdn elaborar su RE-SABS-EPNE tomando como base el
contenido minimo elaborado por el Organo Rector.
El RE-SABS-EPNE deberd ser remitido al Organo Rector adjuntando el
Organigrama actualizado y aprobado hasta el iltimo nivel de desconcentracién
para su compatibilizacién; una vez declarado compatible, ser aprobado por el
Directorio mediante Resolucién expresa.
TITULOI
SUBSISTEMA DE CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
SECCION I
GENERALIDADES
ARTICULO 12.-(CONCEPTO). El Subsistema de
Contratacion de Bienes y Servicios es el conjunto interrelacionado de
principios, elementos juridicos, técnicos y administrativos, que regulan el
proceso de contratacién de bienes, obras, servicios generales y servicios de
consultoria,ARTICULO 13.(MODALIDADESTNDED
modalidades y cuantias
Se establecen las siguientes
Modalidad
Cuantia
Contratacién Menor
De Bs1.- (UN 00/100 BOLIVIANO)
a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100
BOLIVIANOS)
‘Apoyo Nacional a la Produccién y
Empleo
De Bs20.001.- (VEINTE MIL UN
00/100 BOLIVIANOS) a
Bs1,000.000.- (UN MILLON 00/100
BOLIVIANOS)
Licitacion Publica
Contratacién por Excepeién
De Bs1,000.001.- (UN MILLON UN,
00/100 BOLIVIANOS) adelante
Sin limite de monto
Contratacién por Emergencia
Sin limite de monto
Contratacién Directa de Bienes y
Servicios
Sin limite de monto
ARTICULO 1
CUANTIAS PARA MUNICIPIOS S|
UN INDI
establecen las siguientes modalidades y cuantias para los municipios con
elevados indices de pobreza:
Modalidad
Cuantia
Contratacion Menor
De Bs1.- (UN 00/100 BOLIVIANO)
a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100
BOLIVIANOS)
Apoyo Nacional a la Produceién y
Empleo
Contratacién por Excepcién
{00/100 BOLIVIANOS) adelante
De Bs20.001.- (VEINTE MIL UN
Sin limite de monto
Contratacién por Emergencia
Contratacion Directa de Bienes y
Servicios
Sin limite de monto
Sin limite de monto-14e
ARTICULO 15.-(PLAZOS, TERMINOS Y
HORARIOS). I. Todos los plazos establecidos en las presentes NB-SABS se
consideran como dias hébiles administrativos, excepto aquellos que estén
seitalados expresamente como dias calendario
II, Son considerados dias habiles administrativos los comprendidos entre
lunes y viernes. No son dias habiles administrativos los sabados, domingos y
feriados.
III. Todos los actos administrativos cuyo término coincida con dias sabados,
domingos o feriados, deberan ser trasladados al siguiente dia habil
administrativo,
IV. Son consideradas horas habiles administrativas las que rigen en la entidad
convocante como horario de trabajo.
ARTICULO. 16,.-(PRECIO REFERENCIAL). I.
La Unidad Solicitante calcularé el Precio Referencial incluyendo todos los
tributos, transporte, costos de instalacién, inspecciones y cualquier otro
concepto que incida en el costo total de los bienes y servicios. Este Precio
Referencial debera contar con la informacién respaldatoria correspondiente
II. Para todas las modalidades de contratacién, el Precio Referencial tendra
caracter publico, debiendo estar sefialado en el DBC.
IIL. En servicios discontinuos, el Precio Referencial sera el precio unitario del
servicio determinado por la entidad.
IV. Para convocar un proceso de contratacién de obras, el Precio Referencial
no debera tener una antigiiedad mayor a cuatro (4) meses.
ARTICULO 17,-(CONVENIOS. DE
FINANCIAMIENTO EXTERNO). Cuando las contrataciones piblicas sean
realizadas en el marco de convenios de financiamiento externo refrendados
mediante Ley, se regularan por la normativa y procedimientos establecidos en
las presentes NB-SABS, salvo lo expresamente previsto en dichos convenios-15-
Cuando el convenio de financiamiento externo haya sido firmado por el
Organo Ejecutivo y remitido al Organo Legislativo, de manera excepcional y
mediante Resolucién expresa la MAE podra autorizar el inicio del proceso de
contratacién con clausula de condicién suspensiva, hasta el Informe de
Recomendacion y Evaluacién, sin compromiso y sefialando en el DBC la
sujecién del proceso a la firma de la Ley que aprueba el financiamiento,
ARTICULO 18.- (CONTRATACION DE
BIENES Y SERVICIOS GENERALES RECURRENTES). En forma
excepcional y bajo exclusiva responsabilidad de la MAE, se podra iniciar un
proceso de contratacion de bienes y servicios generales de caracter recurrente
para la proxima gestidn, en el iltimo cuatrimestre del aiio llegando hasta la
adjudicacién, sin compromiso y sefialando en el DBC la sujecién del proceso
a la aprobacion del presupuesto de la siguiente gestién
ARTICULO 19.-(ANTICIPO). Para cubrir los
gastos iniciales, correspondientes tinicamente al objeto del contrato, la entidad
publica podra otorgar un anticipo, que no debera exceder al veinte por ciento
(20%) del monto total del contrato
Este anticipo ser otorgado previa solicitud del proveedor 0 contratista y
aceptacion del contratante.
SECCION II
GARANTIAS |
ARTICULO 20.- (TIPOS DE GARANTIA). I. Se
establecen los siguientes tipos de garantia que deberan expresar su cardcter de
renovable, irrevocable y de ejecucién inmediata:
®) Boleta de Garantia. Emitida por cualquier entidad de intermediacion
financiera bancaria 0 no bancaria, regulada y autorizada por la instancia
competente;
® Boleta de Garantia a Primer Requerimiento. Emitida por una entidad de
intermediacion finaneiera banearia o no bancaria, regulada y autorizada por
la instancia competente;
© Poéliza de Seguro de Caucién a Primer Requerimiento. Emitida por una
empresa aseguradora, regulada y autorizada por la instancia competente.-16-
II. Hasta Bs].000.000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS), el proponente
decidiré el tipo de garantia a presentar. Para montos mayores, la entidad
convocante definira en el DBC el tipo de garantia a ser presentada
III. Los proponentes extranjeros que participen en procesos de contratacion y
ofrezcan en calidad de garantia la poliza de seguro de caucién a primer
requerimiento, estan obligados a contratar esta garantia con entidades
aseguradoras que tengan su domicilio constituido en Bolivia y que se
encuentren autorizadas para operar por la autoridad financiera. Los
proponentes extranjeros que participen en procesos de contratacién y ofrezcan
la boleta de garantia a primer requerimiento, en el caso de no utilizar
directamente una entidad financiera bancaria de Bolivia, deberan presentar
garantias emitidas por entidades financieras bancarias que cuenten con
corresponsalia legalmente establecida en Bolivia. En casos excepcionales y
debidamente justificados, la entidad convocante permitira que la entidad
financiera bancaria actué como avisador de una garantia emitida por una
entidad financiera extranjera
ARTICULO 21.-(GARANTIAS SEGUN EL.
OBJETO). I. Las garantias segiin el objeto son:
a) Garantia de Seriedad de Propuesta. Tiene por objeto garantizar que los
proponentes participan de buena fe y con la intencién de culminar el
proceso.
Sera por un monto equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta
econémica del proponente. Para servicios de consultoria, correspondera al
cero punto cinco por ciento (0.5%).
La vigencia de esta garantia debera exceder en treinta (30) dias calendario,
al plazo de validez de la propuesta establecida en el DBC.
La Garantia de Seriedad de Propuesta sera devuelta al proponente
adjudicado contra entrega de la Garantia de Cumplimiento de Contrato, y a
los proponentes no adjudicados con anterioridad a su vencimiento, siempre
que no haya sido objeto de ejecucién por parte de la entidad convocante.b)
-17-
En el caso de la modalidad ANPE, cuando la entidad lo requiera podré
solicitar la presentacién de la Garantia de Seriedad de Propuesta, solo para
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.-
(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
En el caso de servicios generales discontinuos, no se requerira la
presentacion de la Garantia de Seriedad de Propuesta.
Para la Contratacién Directa de Bienes y Servicios prestados por Empresas
Pablicas, Empresas Piblicas Nacionales Estratégicas, Empresas con
Participacién Estatal Mayoritaria y la Contratacién por Excepeién de
entidades piiblicas establecidas en los incisos g) y h) del Articulo 65 de las
presentes NB-SABS, no se requerira la presentacién de la Garantia de
Seriedad de Propuesta;
Garantia de Cumplimiento de Contrato. Tiene por objeto garantizar la
conclusion y entrega del objeto del contrato.
Sera equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato
En la modalidad ANPE, cuando se tengan programados pagos parciales, en
sustitucién de la Garantia de Cumplimiento de Contrato, se podra prever
una retencién del siete por ciento (7%) de cada pago.
En contrataciones hasta’ Bs1.000.000- (UN MILLON 00/100
BOLIVIANOS), las Micro y Pequefias Empresas, Asociaciones de
Pequefios Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econémicas
Campesinas presentaran una Garantia de Cumplimiento de Contrato por un
monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato
o se hara una retencion del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente
a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales.
Para la Contratacién Directa de Bienes y Servicios prestados por Empresas
Piiblicas, Empresas Piblicas Nacionales Estratégicas, Empresas con
Participacion Estatal Mayoritaria y la Contratacion por Excepeién de
Entidades Piblicas, establecida en los incisos g) y h) del Articulo 65 de las
presentes NB-SABS, en reemplazo de la garantia de cumplimiento ded)
-18-
contrato, la entidad contratante debera efectuar una retencién del siete por
ciento (7%) de cada pago.
En contrataciones de servicios generales discontinuos, no se requerira la
Garantia de Cumplimiento de Contrato.
La vigencia de la garantia sera computable a partir de la firma del contrato
hasta la recepcién definitiva del bien, obra, servicio general o servicio de
consultoria.
Esta garantia o la retencién, ser devuelta al contratista una vez que se
cuente con la conformidad de la recepcién definitiva;
Garantia Adicional a la Garantia de Cumplimiento de Contrato de
Obras. El proponente adjudicado, cuya propuesta econdmica esté por
debajo del ochenta y cinco por ciento (85%) del Precio Referencial, debera
presentar una Garantia Adicional a la de Cumplimiento de Contrato,
equivalente a la diferencia entre el ochenta y cinco por ciento (85%) del
Precio Referencial y el valor de su propuesta econémica;
Garantia de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. Tiene por
objeto garantizar el buen funcionamiento y/o mantenimiento de la
maquinaria y/o equipo objeto del contrato, Sera solicitada cuando la
entidad lo considere necesario, de acuerdo con las condiciones establecidas
en el DBC.
EI monto de esta garantia sera hasta un maximo del uno punto cinco por
ciento (1.5%) del monto del contrato.
A solicitud del proveedor, en sustitucién de esta garantia, el contratante
podra efectuar una retencién del monto equivalente a la garantia solicitada.
Esta garantia o la retencion, sera devuelta al proveedor una vez concluido
el plazo estipulado en el contrato, siempre y cuando éste hubiese cumplido
con todas sus obligaciones contractuales;-19-
e) Garantia de Correcta Inversién de Anticipo. Tiene por objeto garantizar
la devolucién del monto entregado al proponente por concepto de anticipo
inicial,
Sera por un monto equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo
otorgado y debera tener una vigencia minima de noventa (90) dias
calendario, computables a partir de la entrega del anticipo, debiendo ser
renovada mientras no se deduzca el monto total.
Conforme el contratista reponga el monto del anticipo otorgado, se podra
reajustar la garantia en la misma proporcién.
IL. La entidad debera solicitar, cuando corresponda, la renovacién de las
garantias.
SECCION III
ASPECTOS DEL PROCESO DE CONTRATACION
INFORME DE EVALUACION Y RECOMENDACION). I. Realizada la
adjudicacién 0 declaratoria desierta, el Informe de Evaluacién y
Recomendacién sera de cardcter publico.
IL. Las propuestas no adjudicadas no tendran cardcter piblico, quedando
prohibida su utilizacién posterior para otros fines, salvo autorizacién escrita
del proponente.
III. En la modalidad de Licitacién Pablica se procedera a la devolucién de las
propuestas a peticion de los proponentes no adjudicados, debiendo la entidad
convocante conservar una copia de las propuestas no adjudicadas
IV. En la modalidad ANPE no se devolveran las propuestas no adjudicadas.
ARTICULO 23.- (METODOS"DE!SELECCION
WADIUDICACION). Se consideraran los siguientes métodos de seleccién y
adjudicacion para bienes y servicios: Calidad, Propuesta Técnica y Costo;
Calidad; Presupuesto Fijo; Menor Costo; y Precio Evaluado Mas Bajo, de
acuerdo con lo establecido el DBC.-20-
ARTICULO 24.- (ADJUDICACION POR
iTEMS, LOTES, TRAMOS O PAQUETES). I. En casos de ventaja técnica
© econémica, la contratacién de bienes y servicios podra ser adjudicada por
items, lotes, tramos 0 paquetes, mediante una sola convocatoria
II. Se debera seiialar en el DBC el Precio Referencial de cada item, lote, tramo
© paquete
III. Esta contratacion comprendera items, lotes, tramos o paquetes a ser
evaluados y adjudicados separadamente a uno 0 varios proponentes; el DBC
determinara el nimero o naturaleza de los items, lotes, tramos o paquetes, las
condiciones para presentar las propuestas y los métodos de seleccién y
adjudicacién.
IV. Si uno o mas items, lotes, tramos o paquetes no se adjudicaran, la entidad
declarara desierta la contratacién de este item, lote, tramo o paquete y
procedera a realizar un nuevo proceso de contratacién segin la modalidad que
corresponda.
V. Cuando un proponente presente su propuesta para mas de un item, lote,
tramo o paquete, deber presentar una sola vez la documentacién legal y
administrativa; y una propuesta técnica y econdmica para cada item, lote,
tramo 0 paquete.
VI. En caso que se requiera contratar dos 0 mas consultorias individuales con
términos de referencia iguales, la entidad podra realizar un sdlo proceso de
contratacién seleccionando a las propuestas mejor evaluadas.
. ARTICULO 25.-(RECHAZO Yy
DESCALIFICACION DE PROPUESTAS). La Comisién de Calificacion 0
el Responsable de Evaluacion procedera al rechazo o descalificacion de
propuestas, cuando las mismas no cumplan con las condiciones establecidas
en las presentes NB-SABS y en el DBC.
ARTICULO 26.-(ERRORES!SUBSANABLESIY
NO SUBSANABLES)) I. Todo error considerado subsanable por la Comision
de Calificacion 0 el Responsable de Evaluacién, no sera causal de
descalificacién de la propuesta y sera consignado en el Informe de
Calificacién y Recomendacién, con la justificacién respectiva-21-
II. Los errores no subsanables estaran establecidos en el Modelo de DBC
elaborado por el Organo Rector, siendo causales de descalificacion de la
propuesta,
ARTICULO 27.(DE@HARATORIA
(DESIERTA)) I. Procedera la declaratoria desierta cuando
a) No se hubiera recibido ninguna propuesta;
b) Todas las propuestas econémicas hubieran superado al Precio Referencial;
c) Ninguna propuesta hubiese cumplido lo especificado en el DBC;
4d) Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentacion de documentos
© desista de formalizar la contratacién y no existan otras propuestas
calificadas.
IL. En forma previa a la publicacién de la siguiente convocatoria, las Unidades
Solicitante y Administrativa, analizaran las causas por las que se hubiera
declarado desierta la convocatoria, a fin de ajustar las especificaciones
técnicas 0 términos de referencia, los plazos de ejecucién del contrato, el
Precio Referencial u otros aspectos que permitan viabilizar la contratacién
III. La declaratoria desierta debera ser publicada en el SICOES.
ARTICULO 28.-(CANCELACION,
SUSPENSION Y ANULACION DE PROCESO DE
CONTRATACION). I. El proceso de contratacion podra ser cancelado,
anulado o suspendido hasta antes de la suscripeién del contrato 0 emision de
la orden de compra, mediante Resolucion expresa, técnica y legalmente
motivada. La entidad convocante no asumira responsabilidad alguna respecto
a los proponentes afectados por esta decision.
II. La cancelacién procedera:
a) Cuando exista un hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito irreversible que
no permita la continuidad del proceso;
b) Se hubiera extinguido la necesidad de contratacién;
c) Cuando la ejecucién y resultados dejen de ser oportunos 0 surjan cambios
stanciales en la estructura y objetivos de la entidad.-22-
Cuando sea necesario cancelar uno 0 varios items, lotes, tramos 0 paquetes, se
procedera a la cancelacién parcial de los mismos, debiendo continuar el
proceso para el resto de los items, lotes, tramos o paquetes.
Cuando la cancelacion se realice antes de la fecha establecida para la
presentacion de propuestas, la entidad procedera a la devolucién de las
propuestas recibidas.
Cuando la cancelacién sea posterior a la apertura de propuestas, la entidad
convocante procedera a la devolucién de las mismas a solicitud del
proponente, debiendo conservar una copia para el expediente del proceso,
excepto en procesos de contratacién en a modalidad ANPE
IIL. La suspensién procederé cuando a pesar de existir la necesidad de la
contratacién, se presente un hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito que no
permita la continuidad del proceso. El proceso de contratacién podré
reanudarse tnicamente en la gestion fiscal.
Los plazos y actos administrativos se reanudaran mediante Resolucion
expresa, desde el momento en que el impediment se hubiera subsanado,
reprogramando el cronograma y notificando en el SICOES y en la Mesa de
Partes la reanudacion del proceso de contratacién.
Si la suspensién se hubiera producido antes del cierre de presentacién de
propuestas, se aceptara en la reanudacién del proceso, la participacion de
nuevos proponentes.
IV. La anulacién hasta el vicio mas antiguo, en el caso de que desvirtiien la
legalidad y validez del proceso, procedera cuando se determine:
a) Incumplimiento o inobservancia a la normativa de contrataciones vigente;
b) Error en el DBC publicado
Se podra anular uno o varios items, lotes, tramos 0 paquetes, debiendo
continuar el proceso con el resto de los items, lotes, tramos o paquetes.
Cuando Ia anulacién parcial se efectite hasta antes de la publicacion de la
convocatoria, el o los item: tramos 0 paquetes anulados, deberan ser-23-
convocados como un nuevo proceso de contratacién segin la modalidad que
corresponda.
Cuando la anulacién sea por error en el DBC publicado, la entidad convocante
debera publicar nuevamente la convocatoria en el SICOES
SECCION IV
CONTRATACION DE BIENES PRODUCIDOS EN BOLIVIA
Y MARGENES DE PREFERENCIA.
ARTICULO 29.- (CONTRATACION DE
BIENES PRODUCIDOS EN BOLIVIA). I. Las contrataciones de bienes
deberan ser dirigidas a la produccién nacional.
IL, Para bienes que no se produzcan en el pais, la entidad podra realizar la
contratacién de bienes importados.
IIL. Las entidades publicas estan prohibidas de incorporar en el DBC,
requisitos técnicos que sélo afectan a la apariencia del bien, debiendo limitarse
a garantizar la funcién y utilidad del mismo.
ARTICULO 30.- (MARGEN DE
PREFERENCIA Y FACTORES DE AJUSTES). I. Para bienes se aplicaran
los siguientes Margenes de Preferencia y Factores de Ajuste:
a) En la modalidad ANPE se aplicara uno de los siguientes margenes de
preferencia:
i. Diez por ciento (10%) al precio ofertado en aquellos bienes producidos
en el pais, independientemente del origen de los insumos. El factor
numérico de ajuste sera de noventa centésimos (0.90):
Veinte por ciento (20%) al precio ofertado, cuando el porcentaje de
componentes de origen nacional (materia prima y mano de obra) del
costo bruto de produccion sea igual 0 mayor al cincuenta por ciento
(50%). El factor numérico de ajuste sera de ochenta centésimos (0.80);
b) En la modalidad de Licitacién Pablica se aplicaran uno de los siguientes
margenes de preferencia-24-
i. Diez por ciento (10%) al precio ofertado en aquellos bienes producidos
en el pais, independientemente del origen de los insumos. El factor
numérico de ajuste sera de noventa centésimos (0.90);
ii, Veinte por ciento (20%) al precio ofertado, cuando el porcentaje de
componentes de origen nacional (materia prima y mano de obra) del
costo bruto de produccién se encuentren entre el treinta por ciento
(30%) y el cincuenta por ciento (50%). El factor numérico de ajuste sera
de ochenta centésimos (0.80),
Veinticinco por ciento (25%) al precio ofertado, cuando el porcentaje de
componentes de origen nacional (materia prima y mano de obra) del
costo bruto de produccién sea mayor al cincuenta por ciento (50%). El
factor numérico de ajuste serd de setenta y cinco centésimos (0.75)
IL. Para obras en las modalidades ANPE y Licitacién Pablica, se aplicara un
margen de preferencia del cinco por ciento (5%), en los siguientes casos
a) A las propuestas de empresas constructoras, donde los socios bolivianos
tengan una participacién de acciones igual 0 mayor al cincuenta y uno por
ciento (51%);
b) A las propuestas de asociaciones accidentales de empresas constructoras,
donde los asociados bolivianos tengan una participacién en la asociacién
igual o mayor al cincuenta y uno por ciento (51%),
El factor numérico de ajuste seré de noventa y cinco centésimos (0.95)
III. En la modalidad de Licitacién Publica, cuando se establezca un plazo
referencial no obligatorio para la entrega de los bienes, se aplicard un factor de
ajuste al precio de la propuesta cuando el plazo de entrega sea mayor al
referencial, El factor numérico de ajuste sera de cinco por mil (0.005) por dia
adicional.
Al precio de las propuestas con plazos iguales o inferiores al plazo referencial,
les aplicara el factor de ajuste.-25-
ARTICULO 31.-(MARGEN DE
PREFERENCIA PARA MICRO Y PEQUENAS EMPRESAS,
ASOCIACIONES DE PEQUENOS PRODUCTORES URBANOS Y
RURALES Y ORGANIZACIONES ECONOMICAS CAMPESINAS). En
la contratacion de bienes y servicios bajo las modalidades de Licitacion
Piblica y ANPE, se aplicara un margen de preferencia del veinte por ciento
(20%) al precio ofertado, para las Micro y Pequeitas Empresas, Asociaciones
de Pequeitos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econémicas
Campesinas. El factor numérico de ajuste sera de ochenta centésimos (0.80).
Adicionalmente podran acceder a los Margenes de Preferencia establecidos en
los Pardgrafos I y II del Articulo 30 de las presentes NB-SABS.
CAPITULO I .
PARTICIPANTES DEL PROCESO DE CONTRATACION
ARTICULO 32.-(MAXIMA AUTORIDAD
EJECUTIVA). La MAE de cada entidad publica es responsable de todos los
procesos de contratacién desde su inicio hasta su conclusién, y sus principales
funciones son:
a) Disponer que los procesos de contratacion de bienes y servicios, se
enmarquen en los principios y disposiciones establecidas en las presentes
NB-SABS;
b) Disponer que el PAC sea difundido y esté elaborado en base al POA y el
presupuesto de la entidad;
c) Designar delegar mediante Resolucién expresa, para uno 0 varios
procesos de contratacién, al RPC y al RPA en las modalidades que
correspondan; en entidades que de acuerdo con su estructura organizacional
no sea posible la designacién de RPC o RPA, la MAE deberd asumir las
funciones de estos responsables;
4) Designar al Responsable de Recepeién para la modalidad ANPE 0 a la
Comision de Recepeién para Licitacién Publica, para uno o varios
procesos, pudiendo delegar esta funcién al RPC, al RPA oa la Autoridad
Responsable de la Unidad Solicitante;
e) Aprobar el inicio de las contrataciones por excepcién y/o emergencias;-26-
£) Suscribir los contratos, pudiendo delegar esta funcién mediante Resolucién
expresa, en el marco del Articulo 7 de la Ley N° 2341, de 23 de abril de
2002, de Procedimiento Administrativo;
g) Resolver los Recursos Administrativos de Impugnacién, mediante
Resolucién expresa, siempre y cuando no asuma las funciones de RPC 0
RPA;
h) Cancelar, Suspender 0 Anular el proceso de contratacién en base a
justificacién técnica y legal.
ARTICULO 33.- (RESPONSABLE DEL
PROCESO DE CONTRATACION DE LICITACION PUBLICA). I. El
Responsable del Proceso de Contratacién de Licitacién Piblica — RPC, es el
servidor piiblico designado por Resolucién expresa de la MAE, como
Responsable del Proceso de Contratacién en la modalidad de Licitacion
Piiblica, y sus principales funciones son:
a) Verificar que la solicitud de la contratacion se encuentre inscrita en el POA
y enel PAC, y verificar la certificacién presupuestaria correspondiente,
b) Autorizar el inicio del proceso de contratacién y aprobar el DBC para su
publicacion;
c) Aprobar el DBC mediante Resolucién expresa, después de la Reunion de
Aclaracién, con las enmiendas, si existieran;
d) Designar a los integrantes de la Comision de Calificacion y rechazar
aceptar las excusas presentadas;
¢) Aprobar el Informe de la Comision de Calificacién y sus recomendaciones
© solicitar su complementaci6n o sustentacion:
f) Cancelar, suspender o anular el proceso de contratacién en base a
justificacion técnica y legal;
g) Adjudicar 0 Declarar Desierta la contratacion de bienes y servicios
mediante Resolucién expresa;
h) Autorizar, cuando corresponda, la ampliacion de plazo de presentacién de
propuestas o la ampliacion de plazo de presentacién de documentos para la
suscripci6n del contrato;
i) Requerir la ampliacién del plazo de validez de las propuestas y la extension
de la vigencia de las garantias, cuando corresponda.
II. El RPC también sera responsable de los procesos de contratacién bajo la
modalidad de Contratacién Directa de Bienes y Servicios, cuando el Precio-27-
Referencial sea mayor a Bs1.000.000.-. (UN MILLON 00/100
BOLIVIANOS).
III. Si el RPC, recibida la complementacién o sustentacién del Informe de
Evaluacin y Recomendacidn, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad,
apartarse de la recomendacion, deberd elaborar un informe fundamentado
dirigido ala MAE y a la Contraloria General del Estado
ARTICULO 34.- (RESPONSABLE DEL
PROCESO DE CONTRATACION DE APOYO NACIONAL A LA
PRODUCCION Y EMPLEO). I. El Responsable del Proceso de
Contratacion de Apoyo Nacional a la Produecién y Empleo ~ RPA, es el
servidor piblico designado con Resolucién expresa por la MAE, como
Responsable del Proceso de Contratacién en la modalidad ANPE, y sus
principales funciones son:
a) Verificar que la solicitud de la contratacion se encuentre inscrita en el POA
yenel PAC, y verificar la certificacién presupuestaria correspondiente;
b) Aprobar el DBC y autorizar el inicio del proceso de contratacién:
c) Designar al Responsable de Evaluacion 0 a los integrantes de la Comision
de Calificacion, y rechazar o aceptar las excusas presentadas;
d) Aprobar el Informe del Responsable de Evaluacion o de la Comision de
Calificacién y sus recomendaciones, 0 solicitar su complementacién o
sustentacion;
e) Cancelar, anular 0 suspender el proceso de contratacién en base a
justificacion técnica y legal;
f) Adjudicar 0 Declarar Desierta la contratacién de bienes y_ servicios
mediante Resolucién expresa cuando la contratacién sea mayor a
Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). Para montos
menores el documento de adjudicacién o declaratoria desierta sera
determinado por la entidad.
®) Requerir la ampliacién del plazo de validez de las propuestas.
II, El RPA también sera responsable de los procesos de contratacién bajo las
siguientes modalidades:
a) Contratacién Menor;-28-
b) Contratacién Directa de Bienes y Servicios, cuando el Precio Referencial
sea menor 0 igual a Bs!.000.000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS).
III. Si el RPA, recibida la complementacion o sustentacin del Informe de
Evaluacin y Recomendacidn, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad,
apartarse de la recomendacion, deberd elaborar un informe fundamentado
dirigido ala MAE y a la Contraloria General del Estado
ARTICULO 35.-(UNIDAD SOLICITANTE): La
Unidad Solicitante en cada proceso de contratacién, tiene como principales
funciones:
a) Elaborar las especificaciones téenicas y definir el Método de Seleceién y
Adjudicacién a ser utilizado, para la contratacién de bienes, obras y
servicios generales, velando por la eficacia de la contratacion;
b) Elaborar los términos de referencia y definir el Método de Seleccién y
Adjudicacién a ser utilizado para la contratacién de servicios de
consultoria, velando por la eficacia de la contrataci6n;
©) Solicitar el asesoramiento de otras unidades o la contratacién de
especialistas cuando la unidad solicitante no cuente con personal técnico
calificado para la elaboracién de las especificaciones técnicas 0 términos
de referencia;
d) Estimar el Precio Referencial de cada contratacién. La estimacion del
Precio Referencial de forma errénea conllevard responsabilidades:
e) Solicitar la contratacién de bienes y servicios, en la fecha programada y
establecida en el PAC;
£) Verificar que se tiene saldo presupuestario y consignar este hecho en la
solicitud de contratacién;
g) Preparar, cuando corresponda, notas de aclaracién a las especificaciones
técnicas o términos de referencia;
h) Preparar en la modalidad de Licitacién Piblica, cuando corresponda,
enmiendas a las especificaciones técnicas 0 términos de referencia;
i) Integrar las Comisiones de Calificacion y Recepcién o ser Responsable de
Evaluacin o Responsable de Recepcién de bienes y servicios;
j) Elaborar el informe de justificacion técnica para la cancelacién, suspension
© anulacién de un proceso de contratacién y otros informes que se
requieran;-29-
k) Efectuar el seguimiento sobre el avance y cumplimiento de los contratos en
los aspectos de su competencia.
ARTICULO 36.- (UNIDAD
ADMINISTRATIVA). La Unidad Administrativa tiene como principales
funciones:
a) Elaborar el RE-SABS y remitirlo al Organo Rector para su
compatibilizacién:
b) Elaborar el PAC en coordinacién con las Unidades Solicitantes y efectuar
el seguimiento sobre la ejecucién de las contrataciones programadas en
este documento, remitiendo un informe trimestral a la MAE;
c) Realizar con caracter obligatorio, todos los actos administrativos de los
procesos de contratacion y velar por el cumplimiento de las condiciones y
plazos establecidos en los procesos de contratacién:
d) Emitir la certificacion presupuestaria;
e) Elaborar el DBC incorporando las especificaciones técnicas 0 términos de
referencia elaborados por la Unidad Solicitante;
f) Organizar y llevar a efecto el taller de elaboracién del PAC, y cuando
corresponda, la Reunion de Aclaracion y la Inspeccion Previa en
coordinacién con la Unidad Solicitante;
g) Atender las consultas escritas;
h) Incorporar en el DBC, cuando corresponda, las enmiendas a las
especificaciones técnicas 0 términos de referencia en la modalidad de
Licitacién Publica, siempre que estas enmiendas no modifiquen la
estructura y el contenido del Modelo de DBC elaborado por el Organo
Rector;
i) Designar a los responsables de la recepcin de propuestas:
j) Llevar un registro o libro de actas de las propuestas recibidas;
k) Administrar y custodiar las garantias:
1) Ejecutar las garantias, previo informe legal, que deberd ser solicitado
oportunamente;
m)Conformar y archivar el expediente de cada uno de los procesos de
contratacion;
n) Remitir al SICOES toda la informaci6n de los procesos de contratacién de
acuerdo con lo establecido en el Articulo 49 de las presentes NB-SABS.-30-
ARTICULO 37.-(UNIDAD JURIDICA). La
Unidad Juridica en cada proceso de contratacién, tiene como principales
funciones:
a) Atender y asesorar en la revision de documentos y asuntos legales que sean
sometidos a su consideracién durante el proceso de contratacion;
b) Elaborar todos los informes legales requeridos en el proceso de
contratacién;
¢) Elaborar los contratos para los procesos de contratacion;
d) Firmar o visar el contrato de forma previa a su suscripcién, como
responsable de su elaboracién;
e) Revisar la legalidad de la documentacion presentada por el proponente
adjudicado para la suscripcién del contrato;
f) Atender y asesorar en procedimientos, plazos y resolucién de Recursos
Administrativos de Impugnacién;
) Elaborar y visar todas las Resoluciones establecidas en las presentes NB-
SABS;
h) Elaborar el informe legal para la cancelacién, suspension o anulacién de un
proceso de contratacién.
de Evaluacion y los integrantes de la Comision de Calificacién deberdn ser
servidores piblicos de la entidad técnicamente calificados. Excepcionalmente,
cuando la entidad no cuente con servidores piblicos y en su lugar tenga
consultores individuales de linea, éstos podran ser designados como
Responsable de Evaluacién o cémo integrantes de la Comision de
Calificacién.
EI nimero de integrantes de la Comision de Calificacién, guardard relacion
con el objeto y magnitud de la contratacién y la estructura organizacional de la
entidad piblica
La Comision de Calificacién estara conformada por representantes de la
Unidad Administrativa y la Unidad Solicitante.
No podra ser Responsable de Evaluacién ni formar parte de la Comision de
Calificacién, la MAE, el RPC, el RPA, ni el representante de la Unidad
Juridica que asesora el proceso de contratacién.31.
II. Todos los integrantes de la Comisién de Calificacién son responsables del
proceso de evaluacién. Las recomendaciones de la Comisién de Calificacién
seran adoptadas por consenso de sus integrantes
IIL. El Responsable de Evaluacién y la Comision de Calificacién tienen como
principales funciones:
a) Realizar la apertura de propuestas y lectura de precios ofertados en acto
publico;
b) Efectuar el andlisis y evaluacién de los documentos técnicos y
administrativos;
c) Evaluar y calificar las propuestas técnicas y econémicas;
d) Convoear a todos los proponentes para la aclaracién sobre el contenido de
una © mas propuestas, cuando se considere pertinente, sin que ello
modifique la propuesta técnica o la econémica:
¢) Elaborar el Informe de Evaluacion y Recomendacién de Adjudicacién o
Declaratoria Desierta para su remision al RPC 0 RPA;
f) Efectuar la verificacién técnica de los documentos presentados por el
proponente adjudicado;
g) Elaborar cuando corresponda, el informe técnico para la cancelacién,
suspension o anulacin de un proceso de contratacion.
IV. El Responsable de Evaluacién y los integrantes de la Comision de
Calificaci6n, deberan cumplir las funciones y responsabilidades determinadas
en el presente Articulo, con dedicacién exclusiva; no podran delegar sus
funciones ni excusarse de participar, salvo en casos de conflicto de intereses,
impedimento fisico 0 por las causales de excusa establecidas en las presentes
NB-SABS.
ARTICULO 39.- (RESPONSABLE DE
RECEPCION Y COMISION DE RECEPCION). I. El Responsable de
Recepcidn y los integrantes de la Comision de Recepcin, deberan ser
servidores piblicos de la entidad técnicamente calificados. Excepcionalmente,
cuando la entidad no cuente con servidores piiblicos y en su lugar tenga
consultores individuales de linea, éstos podrin ser designados como
Responsable de Recepcién o como integrantes de la Comision de Recepeién.-32-
La Comision de Recepcién estar conformada por representantes de la Unidad
Administrativa y la Unidad Solicitante.
No podra ser Responsable de Recepeién ni formar parte de la Comision de
Recepcién, la MAE, el RPC, el RPA, ni el representante de la Unidad Juridica
que asesora el proceso de contratacién.
II. El Responsable de Recepcién y la Comisién de Recepcién, tienen como
principales funciones:
a) Efectuar la recepeién de los bienes y servicios y dar su conformidad
verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas y/o términos
de referencia;
b) Elaborar y firmar el Acta de Recepcidn o emitir el Informe de
Conformidad, segin corresponda, aspecto que no exime las
responsabilidades del proveedor ni del supervisor respecto de la entrega del
bien 0 servicio;
) Elaborar el Informe de Disconformidad, cuando corresponda
IIL. La recepcidn de bienes podra estar sujeta a verificacién, de acuerdo con
sus caracteristicas; la recepcién de obras se realizara en dos etapas: provisional
y definitiva, emitiéndose las actas respectivas; en servicios, se requerira el 0
ios Informes de Conformidad parciales y final
ARTICULO 40.-(PROHIBICIONES yAqyyLOS
(PARTICIPANTES DED PROCESO). En el marco de la Responsabilidad
por la Funcién Péblica establecida en la Ley N° 1178 y sus reglamentos, los
servidores piiblicos que intervienen en el proceso de contratacién, quedan
prohibidos de realizar los siguientes actos
a) Exigir mayores requisitos a los establecidos en el DBC;
b) Contratar agencias 0 entidades para que leven adelante los procesos de
contratacién por cuenta de la entidad piiblica;
©) Iniciar los procesos de contratacién sin contar con el presupuesto suficiente
© necesario, salvo la contratacion de bienes y servicios generales
recurrentes;
d) Iniciar procesos de contratacién de obras, con planos diseiios no
actualizados;
e) Fraccionar las contrataciones;-33-
f) Realizar procesos de contratacion en proyectos de inversién mayores a un
(1) afio, que no cuenten con financiamiento para el total de la inversion:
2) Proporcionar informacién que afecte la legalidad y transparencia de los
procesos de contratacion;
h) Establecer relaciones que no sean en forma escrita con los proponentes que
intervienen en el proceso de contratacién, salvo en los actos de caracter
publico y exceptuando las consultas efectuadas, de manera previa a la
presentacién de propuestas, al Encargado de Atender Consultas sefialado
en el DBC. Cuando se demuestre su incumplimiento ante el RPC 0 RPA,
procedera la separacién del servidor publico del proceso de contratacién:
i) Aceptar o solicitar beneficios 0 regalos del proponente, sus representantes
legales 0 de terceros relacionados con éste;
i) Negarse a recepcionar propuestas dentro del plazo establecido para la
presentacién de propuestas en el DBC;
k) Realizar la apertura y/o lectura de las propuestas en horario y lugar
diferentes a los establecidos en el DBC;
1) Vender el DBC 0 cobrar alguna retribucién para que un proponente esté
habilitado a participar en un proceso de contratacién;
m) Direccionar el contenido del DBC, tomando como criterios de evaluacion
la marca comercial y/o caracteristicas exclusivas de un proveedor. Cuando
fuere absolutamente necesario citarlas, deberan agregarse las palabras “o su
equivalente” a continuacion de dicha referencia, a fin de aclarar una
especificacion que de otro modo seria incompleta;
n) Realizar todo acto o actividad contrarios a las disposiciones establecidas en
las presentes NB-SABS.
ARTICULO 41.- (CAUSALES DE EXCUSA). 1.
EL RPC, el RPA, el Responsable de Evaluacién, los integrantes de la Comision
de Calificaci6n, el Responsable de Recepeién, los integrantes de la Comision
de Recepeion y los servidores publicos de las Unidades Juridica y
Administrativa que intervienen en el proceso de contratacién, se excusaran de
participar en un determinado proceso de contratacin, mediante informe
fundamentado, por las siguientes causales:
a) Tener relaci6n de interés personal 0 econémico de cualquier tipo, con los
proponentes;
b) Tener vinculacién matrimonial o grado de parentesco hasta el tercer grado
de consanguinidad, segundo de afinidad o el derivado de vinculos de-34-
adopcion, conforme con lo establecido por el Cédigo de Familia asi como
con los representantes legales, accionistas 0 socios controladores de los
proponentes;
c) Tener litigio pendiente con el proponente o sus representantes legales,
accionistas 0 socios controladores;
d) Tener relacin de servicio con el proponente o haberle prestado servicios
profesionales de cualquier naturaleza, durante el ultimo aito previo al inicio
del proceso de contratacion.
IL. Después de realizada la apertura de propuestas y Iuego de conocer la
nomina de participantes, el RPC o el RPA que estén comprendidos en las
causales seflaladas en el Pardgrafo I del presente Articulo, deberdn excusarse
de oficio para conducir el proceso, remitiendo los antecedentes a la MAE,
justificando de manera motivada su decisién. En el término de un (1) dia, la
MAE ratificaré al RPC, al RPA o designara a otro servidor piblico en su
reemplazo.
En caso de que la MAE asuma las funciones de RPC y/o RPA, ésta deberd
excusarse ante la MAE de la entidad que ejerce tuicién; en el caso de
Municipalidades, ante el Concejo Municipal
IIL. El Responsable de Evaluacién o los integrantes de la Comision de
Calificacién que estén comprendidos en una o mas de las causales seftaladas
en el Pardgrafo I del presente Articulo, deberan excusarse ante el RPC 0 RPA,
una vez conocida la némina de participants. La designacién del o los
servidores piblicos reemplazantes sera de forma inmediata, salvo que el RPC
o RPA decida su ratificacion.
IV. El Responsable de Recepcién o los integrantes de la Comision de
Recepeién que estén comprendidos en una o mas de las causales seitaladas en
el Paragrafo I del presente Articulo, deberdn excusarse ante la MAE 0 la
autoridad que los designé, para que elija un reemplazante o decida su
ratificacién.
. Los servidores piblicos de la Unidad Juridica y Administrativa que
intervienen en el proceso de contratacién, que estén comprendidos en una 0
mas de las causales sefialadas en el Paragrafo I del presente Articulo, deberan-35-
excusarse ante el RPC o el RPA después de conocida la nomina de
participantes, para su reemplazo o ratificacién.
VI. La omisién de excusa no dara lugar a su recusacién; sin embargo, sera
considerada como causal de Responsabilidad por la Funcién Piblica.
ARTICULO 42.- (PROPONENT
proponentes en procesos de contratacién, los siguientes:
$). Son sujetos
a) Personas naturales en la modalidad ANPE: en Licitacién Publica slo
cuando se trate de adquisicién o arrendamiento de bienes inmuebles;
b) Personas juridicas;
©) Micro y Pequeitas Empresas;
d) Asociaciones de Pequeftos Productores Urbanos y Rurales:
e) Organizaciones Econémicas Campesinas ~ OECAS;
f) Cooperativas;
g) Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro, legalmente constituidas;
h) Empresas Piiblicas, Empresas Piblicas Nacionales Estratégicas y Empresas
con Participacién Estatal Mayoritaria, de acuerdo con lo establecido en el
Pardgrafo II del Articulo 72 de las presentes NB-SABS:
i) Entidades publicas que tengan la capacidad para prestar servicios y ejecutar
obras, de acuerdo con lo establecido en el Articulo 65 de las presentes NB-
SABS. Las Universidades Publicas podran participar en procesos de
contratacién de servicios de consultoria, ‘nicamente en los campos
tecnolégico - cientifico, de educacién, investigacién y capacitacién.
ARTICULO 43.- (IMPEDIDOS PARA
PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION). Estan
impedidos para participar, directa o indirectamente, en los procesos de
contratacién, las personas naturales 0 juridicas comprendidas en los siguientes
incisos:
a) Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante notas 0
pliegos de cargo ejecutoriados y no pagados,
b) Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el
comercio;
c) Que se encuentren cumpliendo sancién penal establecida mediante
sentencia ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley N° 1743, de 15-36-
de enero de 1997, que aprueba y ratifica la Convencién Interamericana
contra la Corrupeién o sus equivalentes previstos en el Codigo Penal:
4) Que se encuentren asociadas con consultores que hayan asesorado en la
elaboracién del contenido del DBC;
Que hubiesen declarado su disolucién o quiebra;
£) Cuyos representantes legales, accionistas 0 socios controladores tengan
vineulacién matrimonial o de parentesco con la MAE, hasta el tercer grado
de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme con lo establecido por
el Codigo de Familia;
g) Los ex servidores piblicos que ejereieron funciones en la entidad
convocante, hasta un (1) afio antes de la publicacién de la convocatoria, asi
como las empresas controladas por éstos;
h) Los servidores puiblicos que ejercen funciones en la entidad convocante, asi
como las empresas controladas por éstos;
i) Los proponentes adjudicados que hayan desistido de suscribir el contrato,
no podran participar hasta un (1) afio después de la fecha del desistimiento,
salvo causas de fuerza mayor 0 caso fortuito debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad, que deberd remitir la informacion al SICOES;
i) Los proveedores, contratistas y consultores con los que se hubiese resuelto
el contrato por causales atribuibles a éstos causando daito al Estado, no
podran participar hasta tres (3) ailos después de la fecha de la resolucién,
conforme a la informacién registrada por la entidad en el SICOES.
a
ARTICULO 44. (CONFLICTO DE
INTERESES). I. Las personas naturales 0 juridicas, en forma asociada 0 no,
que asesoren a una entidad publica en un proceso de contratacién, no podran
participar en el mismo proceso bajo ninguna razén o circunstancia.
Il. La persona natural o juridica o sus filiales, contratada por la entidad
convocante para proveer bienes, ejecutar obras o prestar servicios generales,
no podra prestar servicios de consultoria respecto a los mismos 0 a la inversa.
CAPITULO III
DOCUMENTOS, PUBLICACIONES Y NOTIFICACIONES
SECCION I
DOCUMENTOS-37-
ARTICULO 45.-(PROGRAMA ANUAL_ DE
CONTRATACIONES). I. El PAC sera elaborado al inicio de cada gestion en
un taller organizado por la Unidad Administrativa de la entidad pitblica en el
que participardn, de manera obligatoria, también las unidades solicitantes.
La realizacion de este taller no deberd implicar gastos adicionales a la entidad.
IL. En el PAC se incluiran las contrataciones mayores a Bs20.000.- (VEINTE
MIL 00/100 BOLIVIANOS), independientemente de la Fuente de
Financiamiento, debiendo ser publicado con carcter obligatorio en el
SICOES y en la Mesa de Partes como requisito indispensable para el inicio del
proceso de contratacion.
IIL, El PAC podra ser ajustado cuando:
a) El POA sea reformulado
b) El Presupuesto sea reformulado;
c) La entidad, excepcionalmente, de manera justificada requiera reprogramar
sus contrataciones.
EI PAC ajustado debera ser publicado en el SICOES y en la Mesa de Partes.
ARTICULO 46.-(DOCUMENTO BASE DE
CONTRATACION). I. El DBC debe ser elaborado por las entidades
piblicas, utilizando de manera obligatoria los Modelos de DBC elaborados y
aprobados por el Organo Rector.
Cuando no exista un modelo de DBC, la entidad elaborari y aprobara de
manera expresa el documento bajo su exclusiva responsabilidad, debiendo
publicar la aprobacién en el SICOES
En la modalidad de Contratacion Menor, no se requiere elaborar DBC.
II. Cuando por las caracteristicas especificas de un proceso de contratacion, la
entidad piblica requiera incorporar aspectos que modifiquen el Modelo de
DBC aprobado por el Organo Rector, de manera previa a la publicacion de la
convocatoria debera solicitar en forma escrita a éste la autorizacién de estas
modificaciones, adjuntando informe técnico y legal que justifique cada una de-38-
las modificaciones solicitadas. El Organo Rector previo analisis, podra
autorizar o denegar la solicitud de manera expresa.
En caso de que la modificacion sea autorizada, la entidad debera publicar en el
SICOES, la autorizacin del Organo Rector junto con el DBC modificado.
III. Los Modelos de DBC para la modalidad ANPE, establecerdn aspectos de
cardcter obligatorio y referencial. Los aspectos de cardcter referencial podran
ser modificados por la entidad, sin que sea necesaria la autorizacion del
Organo Rector.
En esta modalidad, cuando se solicite propuestas la entidad debera elaborar el
DBC utilizando obligatoriamente el Modelo de DBC emitido por el Organo
Rector. En caso de que se solicite cotizaciones, no sera necesario utilizar el
Modelo de DBC, debiendo la entidad crear un DBC de acuerdo con la
naturaleza y caracteristicas de la contratacién.
ARTICULO 47,-(CRONOGRAMA DE
PLAZOS). Es el instrumento de planificacién de plazos de cada proceso de
contratacién, que formara parte del DBC.
El cronograma de plazos sera elaborado por la entidad piiblica de acuerdo a las
caracteristicas y naturaleza de la contratacion. Los plazos establecidos en el
mismo son de cumplimiento obligatorio.
SECCION I
PUBLICACIONES Y NOTIFICACIONES
ARTICULO 48.-(PUBLICACION EN LA MESA.
DE PARTES). La siguiente informacion debera publicarse obligatoriamente
en la Mesa de Partes:
a) Programa Anual de Contrataciones;
b) Convocatorias de contrataciones vigentes mayores a Bs20,000.- (VEINTE
MIL 00/100 BOLIVIANOS);
©) Resoluciones Impugnables, en el plazo maximo de dos (2) dias a partir de
la fecha de emision de las mismas.-39-
La Mesa de Partes debera ser actualizada permanentemente.
ARTICULO 49.-(PUBLICACION EN EL
SISTEMA DE CONTRATACIONES ESTATALES). I. Para
contrataciones mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS),
independientemente de la fuente de financiamiento, las entidades publicas
deberan registrar obligatoriamente en el SICOES la siguiente informacion:
a) El PAC, los DBC y sus enmiendas, ampliacién de plazos, adjudicacion,
declaratoria desierta, contrato y sus modificaciones;
b) Contrataciones por Emergencia, Contrataciones Directas de Bienes y
Servicios, Contrataciones con Objetos Especificos, Contrataciones Directas
para Empresas Publicas Nacionales Estratégicas - EPNE y Contrataciones
por Excepeidn exceptuando las comprendidas en los incisos i) y 1) del
Articulo 65 de las presentes NB-SABS;
c) Proponentes que desistieron de suscribir contratos;
d) Contratos resueltos especificando las causales de resolucién;
e) Informes periddicos de avance de contratos en bienes, obras y servicios de
consultoria para el caso de estudios a disefio final y supervisi6n técnica;
f) Toda otra informaci6n requerida por el Organo Rector.
El contenido de la informacion registrada en el SICOES, es de exclusiva
responsabilidad de la entidad publica.
II. Las condiciones y plazos para la publicacién de informacién, seran
establecidas en el Manual de Operaciones del SICOES
III. Toda publicacion que se realice en el SICOES se constituye en la
documentacién oficial del proceso de contratacién.
EI DBC publicado en el SICOES es el documento oficial que rige el proceso
de contratacion.
IV. El proponente que desce participar en un proceso de contratacién,
accedera directamente al DBC del sitio Web del SICOES
([Link]), sin tener la obligacién de recabar ninguna
documentaci6n adicional de la entidad convocante.-40-
V. Opcionalmente, para mayor transparencia, adems de la publicacién en el
SICOES, Ia entidad podra publicar la convocatoria en medios de
comunicacién alternativos de caracter piiblico, tales como Ferias de
Contrataciones Estatales, radioemisoras, canales de television, medios de
prensa escritos y otros.
ARTICULO 50.-(COMPUTO DE PLAZOS).
Para contrataciones mayores a Bs20,000.- (VEINTE MIL 00/100
BOLIVIANOS), los plazos se computaran a partir de la publicacién del
proceso de contratacién en el SICOES.
ARTI ULO 51.-(NOTIFICACIONES). I. Para
efecto de las presentes NB-SABS, las notificaciones serin realizadas via
correo electronico y/o fax y a través del SICOES, en el plazo maximo de dos
(2) dias a partir de fa fecha de emision de la Resolucion Impugnable.
IL. El proponente y/o recurrente debera seftalar expresamente la direccién de
correo electrénico y/o fax para su notificacién.
El comprobante de envio incorporado al expediente del proceso de
contratacién, acreditard la notificacion y se tendra por realizada en la fecha de
su envio,
IIL. En caso de que la notificacién via correo electrénico y/o fax, no hubiera
podido ser efectuada, la notificacién se dara por realizada en la fecha de
publicacién de la Resolucién en el SICOES.
7 CAPITULO IV
REGIMEN DE CONTRATACIONES
SECCION I
MODALIDAD DE CONTRATACION MENOR
ARTICULO 52.- (DEFINICION DE
MODALIDAD DE CONTRATACION MENOR). Modalidad para la
contratacién de bienes y servicios, que se aplicara cuando el monto sea igual 0
menor a Bs.20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS),41.
ARTICULO 53.- (RESPONSABLE DE
EJECUTAR LA CONTRATACION MENOR). De acuerdo al inciso a) del
Paragrafo II del Articulo 34, el responsable de ejecutar las contrataciones
menores es el RPA.
ARTICULO 54.-(CONDICIONES PARA LA
CONTRATACION MENOR). Las condiciones para la Contratacién Menor
deberin ser reglamentadas por cada entidad publica en su RE-SABS y deberdn
considerar los siguientes aspectos:
a) No requiere cotizaciones ni propuestas;
b) No se sujetarn a plazos;
©) Los bienes y servicios contratados deben reunir condiciones de calidad
para cumplir con efectividad los fines para los que son requeridos:
4d) Deben efectuarse considerando criterios de economia para la obtencién de
los mejores precios de mercado;
¢) Deben efectuarse a través de acciones inmediatas, dgiles y oportunas
SECCION IT 7
MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y
EMPLEO
ARTICULO 55.-(DEFINICION DE LA
MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y
EMPLEO). Modalidad para la contratacion de bienes y servicios que permite
la libre participacion de un nimero indeterminado de proponentes, apoyando
la produccién y empleo a nivel nacional. Se aplicara cuando el monto sea
mayor a Bs20,000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta
Bs] .000.000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS).
ARTICULO 56.-(CONDICIONES PARA LA
CONTRATACION LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A
LA PRODUCCION Y EMPLEO). La contratacién para la modalidad
ANPE, se realizara mediante solicitud de cotizaciones o propuestas,
publicando el DBC en el SICOES y en la Mesa de Partes. Se procedera a la
evaluacién atin cuando se hubiese recibido una sola cotizacién o propuesta-42-
ARTICULO 57.-(PLAZOS PARA LA
MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y
EMPLEO). I. Para la presentaci6n de cotizaciones o propuestas, se establecen
los siguientes plazos obligatorios
a) Para contrataciones mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100
BOLIVIANOS) hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), minimo cuatro (4) dias;
b) Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLON — 00/100
BOLIVIANOS), minimo ocho (8) dias.
IL, Los plazos de otras actividades del proceso de contratacion deberdn ser
establecidos por la entidad convocante, en el cronograma de plazos que
formara parte del DBC
DE
CONTRATACION PROPUESTAS).
Considerando las siguientes actividades:
a
Actividades previas a la publicacion: Elaboracién de especificaciones
técnicas o términos de referencia, solicitud de contratacion, elaboracion del
DBC, autorizacién del inicio del proceso, entre otras
b) Inicio de proceso con la publicacién de la convocatoria;
c) Actividades administrativas opcionales, previas a la presentacién de
propuestas: Consultas Escritas, Inspeccién Previa, Reunion Informativa de
Aclaracion, entre otras;
Apertura publica y lectura de precios ofertados;
Evaluacién en acto continuo, de cotizaciones 0 propuestas presentadas y
elaboracién de Informe de Evaluacién y Recomendacién de Adjudicacién
o Declaratoria Desierta;
Convocatoria a todos los proponentes que presentaron propuest
se requiera la aclaracion de una 0 ms propuestas;
Elaboracion de la Resolucion de Adjudicacion o Declaratoria Desierta,
cuando corresponda;
h) Notificacion;
i) Suscripcién de contrato o emisién de Orden de Compra;
i) Recepcién.
2a
f cuando
g-43-
El control social sera ejercido a través de los representantes de la sociedad que
participen en los actos publicos de esta modalidad de contratacién. Para tal
efecto las publicaciones en la Mesa de Partes y en el SICOES se constituiran
en los medios de informacion de las fechas de realizacion de los actos
piiblicos.
SECCIONIT
MODALIDAD DE LICITACION PUBLICA
ARTICULO 59,- (DEFINICION DE LA
MODALIDAD DE LICITACION PUBLICA). Modalidad para la
contratacién de bienes y servicios que se aplicaré cuando el monto sea mayor
a Bs1.000.000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS) permitiendo la
participacidn de un numero indeterminado de proponentes.
ARTICULO 60.- (TIPOS DE
CONVOCATORIA). Se podran aplicar los siguientes tipos de convocatoria:
a) Convocatoria Pablica Nacional, para contrataciones mayores a
Bs! ,000.000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs40.000,000.-
(CUARENTA MILLONES 00/100 BOLIVIANOS);
b) Convocatoria Publica Internacional, para contrataciones mayores a
Bs40.000,000.- (CUARENTA MILLONES 00/100 BOLIVIANOS).
Si por el objeto de la contratacién se requiere dar difusién internacional a la
convocatoria, en contrataciones menores a Bs40,000.000.- (CUARENTA
MILLONES 00/100 BOLIVIANOS), se podra realizar convocatorias publicas
internacionales, ajustando su procedimiento a este tipo de convocatoria.
ARTICULO 61.-(PLAZOS_ PARA LA
MODALIDAD DE LICITACION PUBLICA). L. Para la presentacion de
propuestas, se establecen los siguientes plazos obligatorios:
a) Licitacion Publica Nacional, minimo quince (15) dias;
b) Licitacién Publica Internacional, minimo veinte (20) dias.-44-
II. Los plazos de otras actividades del proceso de contratacién, deberan ser
establecidos por la entidad convocante, en el cronograma de plazos que
formara parte del DBC.
III. El plazo de presentacién de propuestas podré ser ampliado de forma
excepcional por tinica vez mediante Resolucién expresa, por un tiempo
maximo de diez (10) dias adicionales, por causas de fuerza mayor, caso
fortuito 0 por enmiendas al DBC, debiéndose efectuar los ajustes al
cronograma de plazos y realizar su publicacin en el SICOES.
ARTICULO 62.- (PROCESO DE
INTRATACION PARA LICITACION PUBLICA). Considerando las
siguientes actividades:
a) Actividades previas a la publicacién: Elaboracién de especificaciones
técnicas o términos de referencia, solicitud de contratacién, elaboracién del
DBC, autorizacién de inicio del proceso de contratacién, entre otras;
b) Inicio de proceso con la publicacién de la convocatoria;
©) Actividades administrativas previas a la presentacién de propuestas:
i, Consultas Escritas;
ii, Reunion de Aclaracion;
iii, Inspeccion Previa, cuando corresponda;
4) Aprobacién del DBC con las enmiendas, si existieran;
e) Notificacién;
f) Apertura piiblica y lectura de precios ofertados;
g) Evaluacién en acto continuo de propuestas y elaboracién del Informe de
Evaluacién y Recomendacion de Adjudicacién o Declaratoria Desierta;
h) Convocatoria a todos los proponentes que presentaron propuestas, cuando
se requiera la aclaracién de una o més propuestas:
i) Elaboracién de la Resolucién de Adjudicacién o Declaratoria Desierta, que
deberd contener minimamente
i. Nomina de los participantes y precios ofertados;
ii, Los resultados de la calificacion;
iii. Causales de rechazo y/o descalificacién, si existieran;
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