“CONTRATOS Y FIRMA ELECTRONICA”
NOMBRE: MOO PECH LENNY MARISOL
NOMBRE DEL DOCELTE: MTRO. BENJAMÍN VEGA RENA
MATERIA: MARCO LEGAL DE LAS EMPRESAS EN ÁMBITO CIVIL
Y MERCANTIL.
San francisco de campeche, campeche a 13 de octubre del 2023
INTRODUCCIÓN
En esta actividad hablaremos sobre los contratos y las firmas electrónicas, veremos
sobre que tanto ha cambiado los contratos y las firmas, si aun las firmas siguen
siendo los garabatos como solemos pensar o puede ver otras de poder firmar, que
tanto y de que forma los contratos ah cambiado a la forma de digitalización, veremos
también si en México sea a unido a los contratos y firmas electrónicas, para que los
usamos, y que tan presente está en nuestra vida cotidiana.
También conoceremos si esto de los contratos y firmas electrónicas hay
obligaciones que tenga para poder celebrar uno de estos y como o cuales son los
códigos o las leyes que nos podrían regular estos contratos y firmas electrónicas.
Contratos:
Los contratos electrónicos son acuerdos legales entre dos o más partes que se
realizan y ejecutan utilizando medios electrónicos. Estos medios pueden incluir el
intercambio de correos electrónicos, el uso de formularios en línea o el acceso a
plataformas específicas como los Software de gestión de contratos, diseñados para
la celebración de los mismos.
La principal característica de los contratos electrónicos es que se llevan a cabo sin
la necesidad de utilizar documentos en papel o firmas manuscritas. En su lugar, se
usan registros electrónicos y firmas electrónicas para garantizar la validez y
autenticidad del acuerdo.
Firmas electrónicas:
las firmas electrónicas son mecanismos utilizados para validar y autenticar los
contratos electrónicos. Estas firmas electrónicas reemplazan las firmas manuscritas
tradicionales y aseguran la identidad del firmante, la integridad del documento y su
no repudio, ya que deben estar validados por la ley de firma electrónica de cada
país.
La firma de contratos electrónicos puede tomar diferentes formas y niveles de
seguridad, dependiendo de las regulaciones legales locales. En México, se
reconocen dos tipos principales de firmas electrónicas: la firma electrónica simple y
la firma electrónica avanzada.
Contratos y firmas electrónicas:
Los contratos y firmas electrónicas forman parte de las herramientas tecnológicas
que están transformando la experiencia de firmar acuerdos para los abogados,
clientes y empresas. Según datos recolectados por el estudio Tendencias y
Adopción de firma electrónica en México, del IDC, más del 50% de los procesos
relacionados con contratos migraron a medios digitales.
En qué consisten los contratos electrónicos, diríamos que son acuerdos vinculantes
entre dos o más partes, creados y firmados por medio de herramientas digitales. Y
al igual que un contrato tradicional, deben cumplir con los requisitos establecidos en
el Código Civil del territorio correspondiente.
las firmas electrónicas, como su nombre indica, son todas aquellas firmas
generadas en medios digitales, lo que genera una serie de beneficios para las partes
implicadas al ofrecer mayor practicidad, ahorro en tiempo, evitar los
desplazamientos y, ante todo, una mayor facilidad y disponibilidad.
Dentro de dichos acuerdos figuran principalmente:
➢ Las aprobaciones de cotizaciones.
➢ Las decisiones judiciales.
➢ Los contratos de trabajo, arrendamiento, compra, etc.
➢ Las notificaciones de cambio de términos y condiciones de uso, corporativas,
comerciales, clínicas, etc.
De hecho, podemos mencionar que a día de hoy en México existe, tanto a nivel
estatal y federal, ordenamientos jurídicos que regulan y validan los contratos y
firmas electrónicas. Eso sí, deben tener siempre en mente que estos requieren ser
emitidos a través de software y servicios en la nube especializados en gestión legal,
con todas las garantías de seguridad, precisión y de validez jurídica.
Tipos de firmas electrónicas.
Actualmente se reconocen dos tipos de firmas electrónicas dentro del Código de
Comercio de México: la firma electrónica simple y la firma electrónica avanzada.
Firma electrónica simple: Consiste en una firma autógrafa en mensaje de datos,
que obtiene la validación mediante el intercambio de claves y contraseñas entre las
partes de una relación jurídica, quienes la emplean para identificarse. Esta forma es
la más utilizada comúnmente por su simplicidad y rapidez, en la mayoría de las
relaciones comerciales y empresariales.
Firma electrónica avanzada: También conocida como firma electrónica fiable. Se
caracteriza porque requiere ser validada mediante un certificado digital, el cual es
emitido por un PSC (Prestador de Servicios de Certificación). Este certificado digital
es un mensaje de datos encriptado que funciona con el uso de una clave pública,
ubicada en el certificado y una clave privada, que se encuentra en posesión del
firmante. Se requiere que ambas partes estén en posesión de estos códigos, para
que se produzca la validez de la firma.
Con esto en mente podemos hacernos una idea de la seguridad y validez que
ofrecen los contratos y firmas electrónicas en México. Incluso, cabe mencionar que
en el año 2012 fue publicada la Ley de Firma Electrónica Avanzada, en la que
se reseña que todo documento generado electrónicamente y/o mensaje de datos,
podrán hacer uso de este tipo de firma siempre que se cumpla con ciertos criterios
especificados en la misma.
Generalmente para que la transacción sea válida los sistemas de firmado digital
funcionan de la siguiente manera:
➢ Recepción de un correo electrónico con la solicitud de firma por parte del
remitente, donde se expresan las condiciones y el consentimiento para el uso
de registro de datos y firmas electrónicas validadas.
➢ Aceptación de la firma y verificación de datos. Si se está de acuerdo con los
términos y consiente el uso de los registros en el documento.
➢ Adopción de la firma electrónica. Se agrega la firma al documento, es decir,
en el contrato electrónico.
➢ Verificación de la firma y datos registrados. Para asegurarse de que son
válidos y correctos.
➢ Adopción y guardado de la firma electrónica. En este paso se puede aceptar
y guardar la firma agregada al contrato digital o bien, modificarla para que se
adecue al documento.
➢ Confirmación y finalización del proceso.
Leyes y códigos que rigen la firma electrónica en México.
Existen varias leyes y normas en México relacionadas con la firma electrónica,
incluyendo el Código Civil Federal, el Código de Comercio, la Ley de Firma
Electrónica Avanzada, y normas oficiales como la NOM-151-SCFI-2016 sobre
conservación de mensajes de datos y digitación de documentos. Estas leyes y
normas han sido publicadas en el Diario Oficial de la Federación y han sido
modificadas en diferentes fechas:
❖ En el Código Civil Federal, se regulan en los artículos 1794, 1796, 1803,
1811, 1834 y 1834 bis.
❖ El Código de Comercio establece su reglamentación en los artículos 89, 89
bis, 93, 97 y 1205.
❖ La Ley de Firma Electrónica Avanzada, cuenta con los artículos 2 y 7 que
establecen su regulación.
❖ En el Código Federal de Procedimientos Civiles, el artículo 210-A determina
la valoración de la fuerza probatoria generada o comunicada a través de
medios electrónicos, ópticos u otras tecnologías.
❖ Por su parte, el Código Nacional de Procedimientos Penales establece en su
artículo 51 la utilización de medios electrónicos a lo largo de todo el proceso
penal.
Normas específicas del uso de la firma electrónica.
❖ La Ley de Instituciones de Crédito permite el uso de la firma electrónica
avanzada o cualquier otra forma de autenticación para llevar a cabo
operaciones y brindar servicios al público a través de dispositivos, medios
electrónicos, ópticos u otras tecnologías, sistemas automatizados y redes de
telecomunicaciones.
❖ La Ley Federal del Trabajo establece que, en un proceso laboral, se
consideran medios de prueba válidos fotografías, grabaciones de audio y
video, documentos digitales, firma electrónica, contraseñas y otros medios
tecnológicos.
❖ La Reforma a la Ley Aduanera establece que la firma electrónica avanzada
o el sello digital tienen los mismos efectos legales que una firma manuscrita
y deben ser gestionados y sujetos a lo establecido en el Código Fiscal de la
Federación.
CONCLUSIÓN
Como vimos en esta actividad, aprendimos un poco mas de los contratos de los
cuales podemos decir que ya no solo tenemos contratos de papel si no también
existen contratos digitales donde también para darle validez tiene que estar emitidos
a través de software y servicios en la nube especializados en gestión legal, como
también pudimos ver que a causa de que el mundo va cambiando y la tecnología
se hace más común en nuestra vida entonces los contratos que antes solo
podíamos hacer a través de papeles y firmarlos de puyo y letra hoy en día también
la firma sea digitalizado, de los cuales la firma no solo es un garabato, sino que
también en la forma de digitalizarlo puede ser una contraseña o un pin, lo que antes
conocíamos como un garabato como firma hoy también eso cambia como puede
ser números y letras, pero esto también ha traído consigo derechos obligaciones y
por lo tanto también se ha creado una ley para poder regular cada contrato digital y
cada firma digital.
BIBLIOGRAFIA
✓ Valle, G. (2023, 18 julio). ¿Qué validez tienen los contratos y firmas
electrónicas en México? Webdox CLM. [Link]
mx/blog/contratos-y-firmas-electronicas-en-mexico
✓ Escalona, P., & Escalona, P. (2022, 19 agosto). Contratos y firmas
electrónicas: ¿Cuánta validez tienen en el marco legal? Legaltech.
[Link]
