Materiales
Materiales
CONTABILIDAD DE COSTOS I
SUMARIO
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
Los materiales dentro de la industria juegan un papel muy importante, puesto que sin ellos es
imposible realizar un proceso de transformación de productos terminados.
Los materiales constituyen el elemento básico para la fabricación de un bien en las empresas
industriales que se dedican a la transformación de estos elementos hasta convertirlos en un
producto terminado listo para la venta.
1. CONCEPTO
Los inventarios o existencias de materiales, productos terminados y en proceso representan
los elementos más importantes de una empresa industrial; gran parte de sus recursos están
invertidos en este rubro, el cual suele ser la fuente principal de ingresos. De éstos tipos de
inventarios, en el presente tema se desarrollará lo concerniente a inventarios de materiales.
Los materiales o suministros son los elementos que se transforman en productos terminados
a través del uso de la mano de obra y los costos indirectos de producción. (Ancalle Choque,
2018)
Los inventarios deben ser reconocidos como activos, en el grupo de Activo Corriente, subgrupo
de Activo Realizable.
2. CLASIFICACION DE LOS MATERIALES
Los materiales pueden clasificarse en materiales directos e indirectos.
Accesorios, son aquellos materiales que forman parte del producto o que van
incorporados a un producto determinado, ejemplo: pegamentos, cremalleras, botones,
hilos, etc.
El control de existencias se refiere a toda acción que puede ejercerse sobre los materiales a
través de sus diferentes etapas como ser: departamento de compras, recepción,
almacenamiento, entrega a la producción y servicios, devolución de materiales a los
proveedores, devolución de materiales no utilizados. Un control minucioso de los materiales y
proporciona una información que puede servir de base para comprobar o eliminar
acontecimientos desfavorables. Por lo tanto, se deben controlar los materiales para:
El control de los materiales supone la utilización de una serie de mecanismos que faciliten un
control adecuado a través de sus diferentes etapas, desde la compra hasta la utilización, para
lo cual se requiere de la participación de los siguientes departamentos o áreas de la empresa:
a) Almacenes
El almacén es un espacio físico, en el que se encuentran custodiados los materiales
tanto directos como indirectos, que se conservan en existencia hasta la fecha en que
los solicita el departamento de producción.
En el departamento de Almacenes se lleva el control de las existencias sólo en
unidades físicas, ésta se suele llevar en la propia bodega o almacén por medio de
control de tarjetas de control físico.
b) Producción
El departamento de producción es responsable de la transformación de los materiales
en productos terminados, por tanto, su control abarca todo su proceso productivo, hasta
entregar el producto acabado al almacén de productos terminados.
c) Contabilidad
El departamento de contabilidad debe registrar tanto el movimiento físico como
valorado de los movimientos del almacén de materiales, el proceso de transformación
del producto hasta el ingreso al almacén de productos terminados y la venta de dichos
productos al cliente final.
4. COMPRAS DE MATERIALES
El costo del material adquirido está compuesto por todos los gastos realizados para su
adquisición, recepción y almacenamiento hasta el momento en que está listo para ser usado
en la planta o entregado a la producción. Las compras pueden ser:
Compras del interior del país, en este tipo de compras deben incluir los siguientes
conceptos:
Valor Neto de la factura
Fletes de transporte interdepartamental
Seguros
Comisiones
Transporte local, carguío y descarguío
Compras del exterior del país, se incurren en estos gastos cuando las compras se
realizan de mercados externos (importación) y éstos son:
Valor total de la factura del proveedor (del país origen)
En el sistema periódico no existe control permanente de las existencias, de modo que para
conocer el costo del material utilizado necesariamente se debe efectuar el recuento físico de
los materiales disponibles a una fecha determinada o al final de un determinado periodo, para
luego, obtener la existencia valorada final aplicando la técnica de valuación adoptada por la
empresa. El período para efectuar el recuento físico y la determinación del costo del material
consumido puede ser: mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual. Dicho proceso se
resume en los siguientes pasos:
Recuento físico de las existencias (inventario físico final de materiales)
Valuación del inventario final de materiales (técnicas)
Determinación del costo de materiales consumidos
CMC = II + CN – IF
Identificación específica
Promedio simple
Mediante esta técnica el inventario final se valúa calculando la media aritmética dividiendo el
costo unitario del inventario inicial y de las compras del período entre el total de las unidades
disponibles (unidades compradas más las unidades del inventario inicial), obteniéndose el
costo unitario promedio y posteriormente se multiplica este costo unitario por el número de
unidades físicas del inventario.
Promedio ponderado
Mediante esta técnica el inventario final se valúa calculando el costo unitario promedio,
dividiendo el costo del material disponible, entre la cantidad disponible de materiales.
𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 𝑦 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠
𝐶𝑈 =
𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎𝑙𝑒𝑠
PEPS
Primeros en entrar, primeros en salir, esta técnica consiste en valuar las salidas de los
almacenes aplicando el costo de las primeras entradas hasta agotarlas, siguiendo con los
precios de las entradas inmediatas que continúan y así sucesivamente. Esta técnica
generalmente se aplica en materiales perecederos. De acuerdo con esta técnica, las
existencias quedan valuadas a los costos más actuales.
UEPS
Últimos en entrar, primero en salir, esta técnica consiste en valuar las salidas de almacenes
aplicando el costo de las últimas entradas hasta agotar las existencias cuyo ingreso es más
reciente. De acuerdo con esta técnica las existencias quedan valuadas a los precios más
antiguos, se recomienda esta técnica cuando los precios van en el alza en el ciclo de
prosperidad, inflación.
Ejemplo Nº 1:
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
-----1-----
Con los mayores de las cuentas compra y devolución sobre compras, elaboramos el cuadro
resumen del movimiento del material:
a) Promedio simple
Reemplazando se tendría:
CMC= II + CN - IF
CMC = 4.250 + 25.351,80 – 7.146,40
CMC = 22.455,40.-
b) Promedio Ponderado
𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 𝑦 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠
𝐶𝑈 =
𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎𝑙𝑒𝑠
Reemplazando se tendría:
29.601,80
𝐶𝑈 = = 89,70 𝐵𝑠/𝑞𝑞
330
CMC= II + CN - IF
CMC = 4.250 + 25.351,80 – 7.176
CMC = 22.425,80.-
c) P.E.P.S.
Por esta técnica se supone que las existencias finales corresponden a las últimas
adquisiciones, por tanto, para valuar iniciaremos con la última compra:
CMC= II + CN - IF
CMC = 4.250 + 25.351,80 – 7.516,80
CMC = 22.085,00.-
d) U.E.P.S.
Por esta técnica se supone que las existencias finales corresponden al inventario inicial y las
primeras compras, como sigue:
Valuación del Inventario final= 80 qq Inv. inicial 50 qq a Bs. 85,00 = 4.250,00 Bs.
1° compra 30 qq a Bs. 87,00 = 2.610,00 Bs.
80 qq 6.860,00 Bs.
CMC= II + CN - IF
CMC = 4.250 + 25.351,80 – 6.860,00
CMC = 22.741,80.-
Solicita cotizaciones a los proveedores para luego formular pedidos a quienes proporcionen el
mejor conjunto de condiciones para la empresa y manteniendo un control sobre la entrega
oportuna de dichos materiales.
Empresa x
NOTA DE PEDIDO DE MATERIALES N° 0001
Lugar y Fecha:
PRODUCCIÓN SERVICIOS ADM - VENTAS
Para el Departamento:
Empresa xx
SOLICITUD DE COTIZACIÓN N° 0500
Lugar y Fecha:
Proveedor:
UNIDAD / PRECIO PRECIO
CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD OBSERVACIONES
MEDIDA UNITARIO TOTAL
Condiciones:………………………………………………………………..
Validez de la oferta:……………………………………………………. Plazo de Entrega:……………….
Insinuamos hacernos conocer sus ofertas insertando los precios en la columna respectiva y estampando su sello o firma
autorizada. No se aceptan raspaduras, borrones o enmiendas. Una vez vencido el plazo de presentación de propuestas no
se considerarán las que lleguen fuera de término. Las ofertas se recibirán en el Departamento de Suministros calle Nº ,
teléfono:……….….hasta hrs:……….... de fecha………………………….…………………..
Una vez recibidas las cotizaciones se prepara el cuadro comparativo para proceder a la
elección de la mejor oferta en cuanto a precio y calidad, luego aprobar y emitir la orden de
compra.
Empresa xx Nº 00009
CARACTERÍSTICAS
PLAZO DE ENTREGA:
Nombre:
Telf.:
Departamento de recepción
Empresa xx
NOTA DE INGRESO AL ALMACÉN N° 0500
Lugar y Fecha:……………………………………………………………………………………………………….
Proveedor:………………………………………………………………………………………………………
N° Orden de Compra: …………………………………………… Fecha:……………………………………………….
UNIDAD / PRECIO PRECIO
CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD OBSERVACIONES
MEDIDA UNITARIO TOTAL
En el proceso de almacenaje se debe seguir los siguientes pasos: Identificación del bien,
codificación, clasificación y catalogación.
Codificación: Se debe proporcionar un código a cada rubro o grupo de bienes que permita su
clasificación, ubicación, verificación y manipulación.
Por ejemplo: PE-01
Donde: PE Papel de escritorio
01 Número asignado para identificar las hojas bond tamaño carta
b) Tarjeta o ficha de control físico, para el control de las existencias en unidades físicas,
se debe registrar todos los movimientos en la tarjeta de control físico:
Los departamentos de producción son el lugar donde se lleva a cabo las operaciones de
transformación o combinación de los diferentes materiales, hasta obtener un producto
terminado, disponible para su venta. Tiene un contacto directo con el almacén de materias
primas, que le abastece de los materiales necesarios para la producción.
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INSTITUTO TÉCNICO SUPERIOR DE EDUCACIÓN COMERCIAL SUCRE “ITSEC SUCRE” 18
CONTABILIDAD DE COSTOS I
Los departamentos de servicios, son los que prestan servicios para el normal desarrollo del
proceso productivo.
a) Nota de salida de materiales o vale de almacén, es una orden escrita dirigida al Jefe
de Almacén a fin de que éste entregue determinados materiales y suministros para su
uso en la fábrica. Dicha requisición suele prepararse en el departamento de producción,
puede darse también autorización a otros departamentos para que soliciten materiales
y suministros cuando los necesiten.
Empresa xx
NOTA DE SALIDA DE MATERIALES N° 0500
Lugar y Fecha:……………………………………………………………………………………………………….
Sírvase suministrar los siguientes materiales:
UNIDAD / PRECIO PRECIO ORDEN O
DESCRIPCION CANTIDAD OBSERVACIONES
MEDIDA UNITARIO TOTAL PROCESO
Departamento de contabilidad
Costo Promedio
El Costo Promedio Constante o promedio móvil, se obtiene al dividir el costo del material
disponible entre la cantidad disponible de materiales, obteniéndose el costo unitario promedio;
esta operación se debe efectuar antes de cada salida o consumo de materiales.
El costo promedio periódico, se obtiene al dividir el costo total disponible entre las existencias
de periodo en periodo, que puede ser semanal, quincenal y mensual; cuando las fluctuaciones
en los costos son pequeñas o insignificantes.
PEPS
Primeros en entrar, primeros en salir, esta técnica consiste en valuar las salidas de los
almacenes aplicando el costo de las primeras entradas hasta agotarlas, siguiendo con los
precios de las entradas inmediatas que continúan y así sucesivamente. Esta técnica es
aplicable cuando los precios están a la baja, en el ciclo de depresión, deflación.
UEPS
Últimos en entrar, primero en salir, esta técnica consiste en valuar las salidas de almacenes
aplicando el costo de las últimas entradas hasta agotar las existencias cuyo ingreso es más
reciente, sólo se refiere al registro (en costo) no a los movimientos físicos). De acuerdo con
esta técnica las existencias quedan valuadas a los precios más antiguos, concordando con el
pensamiento conservador, se recomienda esta técnica cuando los precios van en el alza en el
ciclo de prosperidad, inflación.
05/06/2020 Primera compra de 100 Kgrs. a Bs. 7.000 con factura y a crédito
07/06/2020 Consumo para producción de 120 Kgrs.
08/06/2020 Producción devuelve 5 Kgrs. de cacao no utilizado.
10/06/2020 Segunda compra 150 Kgrs. a Bs. 80 c/ Kgr. Con factura y en efectivo
12/06/2020 Consumo para producción 90Kgrs.
14/06/2020 Consumo para producción 105 Kgrs.
Le piden a usted que registre las transacciones contables y el estado de costo de material
consumido.
a) Costo promedio
Esta técnica consiste en que las salidas se realizan al costo unitario promedio, que se calcula
después de cada consumo cuando se divide el costo del material disponible entre el número
o cantidad disponible de materiales.
KARDEX FÍSICO – VALORADO
Artículo: Cacao
Nº de Cantidad Física Costos
factura Costo Costo
Fecha Destino/ Origen
o Nº de Entrada Salida Saldo Unitario Promedio Débito Crédito Saldo
Vale
01/06/2020 Inv. Inicial - 150 60,00 9.000,00
05/06/2020 Primera compra 10 100 250 60,90 6.090,00 15.090,00
07/06/2020 Primer consumo 1 120 130 60,36 7.243,20 7.846,80
Devolución Prod.
08/06/2020 C. 1 1 5 135 60,36 301,80 8.148,60
10/06/2020 Segunda compra 20 150 285 69,60 10.440,00 18.588,60
12/06/2020 Segundo consumo 2 90 195 65,22 5.869,80 12.718,80
14/06/2020 Tercer consumo 3 105 90 65,22 6.848,10 5.870,70
Inventario Final 90 5.870,70
----5----
Inventario de productos en 5.869,80
proceso
12/06/2020 Costo de material directo 5.869,80
Inventario de materiales 5.869,80
Cacao 5.869,80
Glosa: Por el consumo de 90 kilógramos de cacao
----6----
Inventario de productos en 6.848,10
proceso
14/06/2020 Costo de material directo 6.848,10
Inventario de materiales 6.848,10
Cacao 6.848,10
Glosa: Por el consumo de 105 kilógramos de cacao
Los registros contables por la adquisición y devolución al proveedor no varían con relación a
la técnica del Costo Promedio, sin embargo se diferencia por el consumo y la devolución de
material del departamento de Producción, por tanto a continuación se muestran solamente los
asientos contables de consumo y devolución de producción.
Fecha Detalle Parciales Debe Haber
----2----
Inventario de productos en proceso 7.290,00
Costo de material directo 7.290,00
07/06/2020 Inventario de materiales 7.290,00
Cacao 7.290,00
Glosa: Por el consumo de 120 kilógramos de cacao
----3----
Inventario de materiales 300,00
Cacao 300,00
08/06/2020 Inventario de productos en proceso 300,00
Costo de material directo 300,00
Glosa: Por la devolución de producción de 5 kilógramos.
----5----
Inventario de productos en proceso 6264,00
Costo de material directo 6.264,00
12/06/2020 Inventario de materiales 6264,00
Cacao 6264,00
Glosa: Por el consumo de 90 kilógramos de cacao
----6----
Inventario de productos en proceso 6.876,00
Costo de material directo 6.876,00
14/06/2020 Inventario de materiales 6.876,00
Cacao 6.876,00
Glosa: Por el consumo de 105 kilógramos de cacao
Los registros contables por la adquisición y devolución al proveedor no varían con relación a
la técnica del Costo Promedio, sin embargo se diferencia por el consumo y la devolución de
material del departamento de Producción, por tanto a continuación se muestran solamente los
asientos contables de consumo y devolución de producción.
----2----
Fecha Detalle Parciales Debe Haber
Inventario de productos en proceso 7.200,00
Costo del material 7.200,00
07/06/2020 Inventario de materiales 7.200,00
Cacao 7.200,00
Glosa: Por el consumo de 120 kilógramos de cacao
----3----
Inventario de materiales 300,00
Cacao 300,00
08/06/2020 Inventario de productos en proceso 300,00
Costo del material 300,00
Glosa: Por la devolución de producción de 5 kilógramos.
----5----
Inventario de productos en proceso 5.449,50
Costo del material 5.449,50
12/06/2020 Inventario de materiales 5.449,50
Cacao 5.449,50
Glosa: Por el consumo de 90 kilógramos de cacao
----6----
Inventario de productos en proceso 6.916,50
Costo del material 6.916,50
14/06/2020 Inventario de materiales 6.916,50
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Cacao 6.916,50
Glosa: Por el consumo de 105 kilógramos de cacao
Glosa.- Por la compra de materiales y pago de fletes según documentación adjunta. Glosa.- Por la compra de materiales según documentación adjunta.
DEVOLUCIÓN DE MATERIALES A LOS PROVEEDORES DEVOLUCIÓN DE MATERIALES A LOS PROVEEDORES
DETALLE DEBE HABER DETALLE DEBE HABER
----- x ----- ----- x -----
Caja M.N. - Bancos M.N. - Cuentas por pagar o Doc. Por pagar xxxxx Caja M.N. - Bancos M.N. - Cuentas por pagar o Doc. Por pagar xxxxx
Glosa.- Por la devolución de materiales según documentación adjunta. Glosa.- Por la devolución de materiales según documentación adjunta.
CONSUMO DE MATERIALES CONSUMO DE MATERIALES
DETALLE DEBE HABER
No se realiza el registro en sistema periódico. ----- x -----
Productos en Proceso xxxxx
1 enero: Inventario inicial 1.000 libras de pulpa a un costo de Bs. 0.50 por cada libra
10 enero: Se compraron 300 libras a Bs. 0,55 cada libra
28 enero: se compraron 400 libras a Bs. 0,60 cada libra
Durante el periodo se consumieron 1.400 libras. Calcule el costo de los materiales consumidos
y el inventario final de materiales, utilizando las técnicas de Promedio simple, Promedio
ponderado, P.E.P.S. y U.E.P.S.
2. Se tiene el siguiente cuadro que muestra el movimiento del material “A”, el mismo que
ha sido elaborado en función a las transacciones registradas en la unidad de
Contabilidad: El inventario inicial de materiales y las compras de la empresa, para el año
son las siguientes:
CUADRO RESUMEN DEL MOVIMIENTO DEL MATERIAL "A"
CANTIDAD EN COSTO
FECHA DETALLE COSTO TOTAL
UNIDADES UNITARIO
Se solicita:
a) Determine el inventario final en unidades y realice la valuación del mismo.
b) Determine el costo de los materiales consumidos.
El saldo del Inventario Inicial al 01 de junio es de 150 Kgrs. a Bs.60 cada Kgr.
05/06/2021 Primera compra de 100 Kgrs. a Bs. 7.000.- con factura y a crédito.
25/06/2021 Segunda compra 150 Kgrs. a Bs. 80 c/ Kgr. con factura y en efectivo.
25/07/2021 Segunda compra 150 Kgrs. a Bs. 80 c/ Kgr. con factura Nº 125 y en efectivo.
28/07/2021 Consumo para producción 50Kgrs. según vale de salida 60.
Se solicita:
a) Registros contables por el sistema de control permanente, aplicando las
técnicas de valuación de Costo promedio, PEPS y UEPS.
b) Elaborar el kárdex físico valorado en cada caso.
8. La empresa industrial “San Gabriel” fabrica galletas, durante los meses de junio y julio
realizaron las siguientes transacciones referidas al movimiento del material “azúcar”:
15/07/2021 Tercera Compra 100 Kgs. a Bs. 8.- cada kilogramo con factura 151 y a
crédito.
Se requiere:
a) Registros contables por el sistema de control permanente, aplicando las técnicas de
valuación de Costo promedio, PEPS y UEPS.
b) Elaborar el kárdex físico valorado en cada caso
9. El inventario final del material “Azúcar” al 31 de mayo fue de 1.125 Kgs. a Bs. 2,50 por
Kg.
Transacciones efectuadas durante el mes de junio de 2022:
Junio 04, Se adquiere 1.500 Kgs. de azúcar a Bs. 3 El Kg. s/g fact. N° 01528
del proveedor “EMAPA” a crédito.
Junio 05, se efectúa la devolución de 250 kg. de azúcar por no ajustarse a
especificaciones del pedido, corresponde a la factura N° 01528 emitida por
EMAPA importe que se deduce de la cuenta pendiente de pago, manteniéndose
por el saldo las condiciones de la transacción original.
Junio 07, Se despacha 1700 kg. de azúcar para el departamento de producción,
según nota de salida de materiales N° 415.
Junio 12, se adquiere 500 kg. de azúcar por Bs. 1.597,70 según factura N° 640,
al contado.
Junio 14, se paga la factura N° 01528 de “EMAPA” con cheque N° 0410 del
BNB.
Junio 18, se adquiere 70 quintales a Bs. 150 cada quintal (1 qq=46 Kgs.).
Junio 21, el informe de consumo de materiales según almacenes, es como
sigue:
Nota de Salida N° 425 2290 Kg.
Junio 23, se compra 680 Kg. por Bs. 2.312,60.- al contado según factura N°
2890.
Junio 30, el departamento de producción devuelve al almacén 50 Kg. que es el
saldo del material no utilizado del último consumo.
Se solicita: